PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TÀO MỎ CÀY NAM TRƯỜNG TIỂU HỌC THỊ TRẤN MỎ CÀY SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Đề tài : “MỘT SỐ KINH NGHIỆM TRONG VIỆC CHI LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHỤ CẤP QUA THẺ ATM” Đề tài thuộc lónh vực chuyên môn: Kế toán Họ tên người thực hiện: Huỳnh Hoàng Thi Chức vụ: Kế toán Sinh hoạt tổ chuyên môn: Tổ văn phòng Mỏ Cày Nam, tháng 9/2011 PHẦN MỞ ĐẦU I/ Bối cảnh đề tài: Đất nước ta ngày phát triển, sở vật chất, hạ tầng kinh tế ngày hồn thiện đầy đủ hơn, thu nhập cán cơng chức bước nâng lên Trên sở hệ thống ngân hàng hình thành phát triển nhiều để phục vụ đáp ứng tốt nhu cầu cán cơng chức, viên chức nói riêng nhân dân nói chung Việc chi trả lương cho cán cơng chức, viên chức, nhân viên qua thẻ ATM khơng chuyện mẻ II/ Lý chọn đề tài: Từ bối cảnh trên, ngành giáo dục - đào tạo nói chung đơn vị trường học nói riêng bước hồn thiện chuyển đổi từ hình thức chi trả lương thủ cơng (rút tiền mặt từ kho bạc nhập quỹ sau xuất quỹ chi lương ) sang hình thức chuyển trả lương qua thẻ ATM thơng qua hệ thống ngân hàng Do để đáp ứng u cầu chi trả lương qua thẻ ATM hiệu nhất, nhân viên kế tốn đơn vị trường học tơi chọn đề tài nghiên cứu năm học là: “Một số kinh nghiệm việc chi lương khoản phụ cấp qua thẻ ATM” III/ Phạm vi đối tượng nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu đề tài cơng tác chi trả lương khoản phụ cấp, khoản trích nộp cán cơng chức, viên chức, nhân viên đơn vị trường học nói chung trường tơi cơng tác nói riêng Do phần lớn thu nhập cán cơng chức, viên chức, nhân viên trường từ lương, phụ cấp ưu đãi khoản trợ cấp (ốm đau, thai sản, dưỡng sức) từ quan Bảo hiểm xã hội Bên cạnh có khoản trích nộp mà cán cơng chức, viên chức, nhân viên phải nộp lại cho quan, tổ chức có liên quan như: cơng đồn phí, đảng phí, ngày lương….Đây đối tượng mà tơi nghiên cứu: Nghiên cứu cách thức tính tốn, cách chi trả, trích nộp lại cho thuận lợi nhất… IV/ Mục đích nghiên cứu: Để việc chi trả lương, khoản phụ cấp, trợ cấp khoản trích nộp cán giáo viên nhân viên nhanh chóng, xác, đầy đủ tiện lợi Hạn chế việc rút tốn tiền mặt, giảm thiểu khả sai sót, sai lệch tính tốn chi trả tiền mặt V/ Điểm kết nghiên cứu: Các khoản thu nhập (lương, phụ cấp ưu đãi, trợ cấp bảo hiểm xã hội…), khoản trích nộp (cơng đồn phí, đảng phí, ngày lương, …) cán giáo viên, nhân viên thực cách nhanh chóng, xác, đầy đủ, tiết kiệm thời gian cơng sức PHẦN NỘI DUNG I/ Cơ sở lý luận: Chi trả lương theo hình thức thủ cơng (rút tiền mặt từ kho bạc nhập quỹ sau xuất quỹ chi lương, khoản phụ cấp, trợ cấp…, thu lại khoản phải nộp cán giáo viên, nhân viên…) nhiều hạn chế như: thất tiền mặt, sai lệch tính tốn phân chia, tốn thời gian cơng sức, dễ dẫn đến sai phạm việc sử dụng cơng quỹ… Hình thức chi trả lương qua thẻ ATM hình thức tương đối đại phổ biến nay: nhanh chóng, tiện lợi, xác đầy đủ II/ Thực trạng vấn đề: Trước chi trả lương hình thức thủ cơng (rút tiền mặt nhập quỹ sau xuất quỹ chi….) gặp nhiều khó khăn hạn chế: - Thất tiền mặt (nhận chi khơng đủ) - Tiền bị rách, biến dạng, tiền giả… - Tốn nhiều thời gian cơng sức thủ quỹ việc cấp phát lương thu hồi khoản phải nộp lại - Thực chậm, khơng xác, khơng đầy đủ, khơng linh động - Dễ dẫn đến sai phạm việc lạm dụng cơng quỹ - Khó quản lý theo dõi, độ an tồn khơng cao Bên cạnh việc chi trả lương qua thẻ ATM có nhiều ưu điểm, thuận lợi: Khắc phục hạn chế hình thức chi trả lương thủ cơng, tạo khoản thu nhập nho nhỏ tương đương khoản tiền gửi tiết kiệm khơng kỳ hạn để tiền tài khoản khơng cần thiết sử dụng đến… III/ Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề: 1/ Cơng tác tính tốn khoản thu nhập, khoản trích nộp: * Thu nhập hàng tháng cán giáo viên, nhân viên gồm có lương, phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp ưu đãi truy lãnh lương, truy lãnh phụ cấp ưu đãi (nếu có nâng lương) - Cơng thức tính thu nhập chung cán giáo viên, nhân viên sau: Thu nhập = {[Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương x % phụ cấp thâm niên vượt khung)] x 125,5% + Hệ số phụ cấp trách nhiệm} x Mức lương tối thiểu chung + Truy lãnh lương, truy lãnh ưu đãi thu nhập khác (nếu có) - Các trường hợp cán giáo viên, nhân viên khơng hưởng phụ cấp ưu đãi tơi chỉnh lại cơng thức tính sau: Thu nhập = {[Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương x % phụ cấp thâm niên vượt khung)] x 90,5% + Hệ số phụ cấp trách nhiệm} x Mức lương tối thiểu chung + Truy lãnh lương, truy lãnh ưu đãi thu nhập khác (nếu có) - Riêng trường hợp Hiệu trưởng cơng thức tính sau: Thu nhập = {[Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương x % phụ cấp thâm niên vượt khung)] x 126,5% + Hệ số phụ cấp trách nhiệm} x Mức lương tối thiểu chung + Truy lãnh lương, truy lãnh ưu đãi thu nhập khác (nếu có) * Các khoản trích nộp cán giáo viên nhân viên bao gồm: 1% cơng đồn phí (đối với đồn viên cơng đồn), 1% đảng phí (đối với đảng viên), ngày lương quỹ (vì người nghèo, trẻ thơ, đền ơn đáp nghĩa, thiên tai bão lụt, mái ấm cơng đồn,….) khoản trích nộp khác (nếu có) - Cơng thức tính khoản trích nộp 1% cơng đồn phí sau: 1% cơng đồn phí = {[Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương x % phụ cấp thâm niên vượt khung)] x Mức lương tối thiểu chung x 1%} + Truy thu có truy lãnh lương - Cơng thức tính khoản trích nộp 1% Đảng phí sau: 1% Đảng phí = {[Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương x % phụ cấp thâm niên vượt khung)] x Mức lương tối thiểu chung x 1%} + Truy thu có truy lãnh lương - Cơng thức tính khoản trích nộp ngày lương: Một ngày lương = [Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương x % phụ cấp thâm niên vượt khung)] x Mức lương tối thiểu chung / 26 Sau tính tốn xong ta cộng khoản thu nhập lại khoản trích nộp lại * Để minh chứng cho trường hợp tơi đưa ví dụ sau: 1/ Cơ Nguyễn Thị A Hiệu trưởng có hệ số lương: 4,89; hệ số phụ cấp chức vụ: 0,50; phụ cấp thâm niên vượt khung: 6%; khơng có phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp ưu đãi: 35%; truy lãnh lương ưu đãi tháng tăng phụ cấp thâm niên vượt khung từ 4,89 + 5% lên 4,89 + 6%; Đảng viên 2/ Thầy Nguyễn Văn B giáo viên có hệ số lương: 3,99; khơng có hệ số phụ cấp chức vụ; khơng có phụ cấp thâm niên vượt khung; khơng có phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp ưu đãi 35%; tháng khơng có truy lãnh lương ưu đãi; thầy Đảng viên kiêm nhiệm thủ quỹ chi 3/ Cơ Trần Thị C nhân viên văn thư - thủ quỹ có hệ số lương: 2,46; khơng có hệ số phụ cấp chức vụ; khơng có phụ cấp thâm niên vượt khung; hệ số phụ cấp trách nhiệm: 0,10; khơng có phụ cấp ưu đãi; tháng khơng có truy lãnh lương ưu đãi; khơng Đảng viên Trong tháng cán bộ, giáo viên, nhân viên nhận lương, ưu đãi, khoản thu nhập khác (nếi có)… phải nộp lại khoản trích nộp theo qui định (1% cơng đồn phí, 1% đảng phí), nộp ngày lương quỹ Đền ơn đáp nghĩa, khoản trích nộp khác (nếu có)… Cách tính thu nhập khoản trích nộp trường hợp sau: 1/ Cơ Nguyễn Thị A - Thu nhập = [4,89 + 0,50 + (4,89 x 6%)] x 126,5% x 830.000 + 51.343 = 6.018.629 - 1% cơng đồn phí = [4,89 + 0,50 + (4,89 x 6%)] x 830.000 x 1% + 406 = 47.578 - 1% đảng phí = [4,89 + 0,50 + (4,89 x 6%)] x 830.000 x 1% + 406 = 47.578 - Một ngày lương = [4,89 + 0,50 + (4,89 x 6%)] x 830.000 / 26 = 181.432 Như vậy: -Tổng khoản thu nhập Nguyễn Thị A: 6.018.629 -Tổng khoản trích nộp Nguyễn Thị A: 276.588 -Số tiền Nguyễn Thị A nhận: 5.742.041 2/ Thầy Nguyễn Văn B - Thu nhập = 3,99 x 125,5% x 830.000 = 4.156.184 - 1% cơng đồn phí = 3,99 x 830.000 x 1% = 33.117 - 1% đảng phí = 3,99 x 830.000 x 1% = 33.117 - Một ngày lương = 3,99 x 830.000 / 26 = 127.373 Như vậy: -Tổng khoản thu nhập thầy Nguyễn Văn B: 4.156.184 -Tổng khoản trích nộp thầy Nguyễn Văn B: 193.607 -Số tiền thầy Nguyễn Văn B nhận: 3.962.577 3/ Cơ Trần Thị C - Thu nhập = [(2,46 x 90,5%) + 0,10] x 830.000 = 1.930.829 - 1% cơng đồn phí = 2,46 x 830.000 x 1% = 20.418 - Một ngày lương = 2,46 x 830.000 / 26 = 78.530 Như vậy: -Tổng khoản thu nhập Trần Thị C: 1.930.829 -Tổng khoản trích nộp Trần Thị C: 98.948 -Số tiền Trần Thị C nhận: 1.831.881 Tổng cộng khoản trích nộp 1% cơng đồn phí Nguyễn Thị A, thầy Nguyễn Văn B Trần thị C: 101.113 Tổng cộng khoản trích nộp 1% đảng phí Nguyễn Thị A thầy Nguyễn Văn B: 80.695 Tổng cộng khoản trích nộp ngày lương quỹ Đền ơn đáp nghĩa Nguyễn Thị A, thầy Nguyễn Văn B Trần thị C: 387.335 2/ Cơng tác chuyển lương, khoản phụ cấp khoản trích nộp vào thẻ ATM: - Tính tổng khoản thu nhập, tổng khoản phải trích nộp tơi tiến hành lấy tổng khoản thu nhập trừ tổng khoản phải trích nộp Sau tính tốn, khoản thu nhập lại tơi tiến hành chuyển vào tài khoản cá nhân tương ứng Ví dụ minh chứng: Theo ví dụ số tiền mà Nguyễn Thị A nhận sau trừ khoản trích nộp chuyển vào tài khoản thẻ ATM là: 5.742.041 - Còn khoản trích nộp lại cán giáo viên, nhân viên tơi chuyển vào tài khoản thủ quỹ người có liên quan (1% cơng đồn phí, ngày lương, … chuyển vào tài khoản thẻ thủ quỹ; 1% đảng phí chuyển vào tài khoản thẻ Đảng viên giữ trách nhiệm làm thủ quỹ chi bộ….) Ví dụ minh chứng: Theo ví dụ số tiền chuyển vào tài khoản thẻ ATM thầy Nguyễn Văn B: 4.043.272 gồm thu nhập nhận thầy Nguyễn Văn B: 3.962.577 + khoản trích nộp 1% đảng phí A thầy B: 80.695 Còn khoản trích nộp 1% cơng đồn phí: 101.113 ngày lương: 387.335 A, thầy B C chuyển vào tài khoản thẻ ATM thủ quỹ Trần Thị C Như tài khoản thẻ ATM C là: 2.320.329 (gồm thu nhập nhận C: 1.831.881 + 1% cơng đồn phí: 101.113 + ngày lương: 387.335) - Đến tháng nhận lương cán giáo viên, nhân viên việc kiểm tra lại số tiền tài khoản thẻ ATM giấy tờ liên quan có khớp với hay khơng được, sau ký tên đầy đủ vào bảng lương, bảng ưu đãi bảng biểu trích nộp có liên quan Cán giáo viên, nhân viên khơng phải nộp lại tiền mặt khoản phải trích nộp cho thủ quỹ - Ngồi chuyển trả khoản trợ cấp ốm đau, thai sản, dưỡng sức, ….và trích nộp khoản khác cho cán giáo viên nhân viên đơn vị tiện lợi, xác, khơng tốn cơng sức, khơng cần phải rút tiền mặt, giáo viên an tâm * Để làm việc trên, tơi tiến hành: - Xin ý kiến lãnh đạo trường, tồn thể cán giáo viên, nhân viên đơn vị tồn thể cán giáo viên, nhân viên lãnh đạo đồng tình thống ý kiến - Nghiên cứu từ bảng tốn tiền lương hàng tháng, tơi kẻ thêm số cột phụ để tính tổng khoản thu nhập, tổng khoản mà cán giáo viên, nhân viên phải trích nộp lại, … cuối cột thu nhập lại chuyển vào thẻ ATM, cột ký nhận Đến in tơi cho ẩn cột khơng cần thiết - Nghiên cứu cách tính cài cơng thức cho xác, đầy đủ tổng qt để có thay đổi (nâng lương, tăng phụ cấp thâm niên vượt khung, thay đổi chức vụ, nghỉ hậu sản, …) tơi cần điều chỉnh hệ số lương cho kết xác - Hàng tháng tơi cơng khai minh bạch trước hội đồng nhà trường dán bảng cơng khai tài để cán giáo viên nhân viên theo dõi, kiểm tra - Khơng ngừng học tập để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, nâng cao đạo đức, tác phong người làm cơng tác kế tốn Bản thân phải có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, cần cù, sáng tạo, cẩn thận nhanh lẹ, linh hoạt IV/-Hiệu sáng kiến kinh nghiệm: * Trong năm qua, với cách làm tơi tiết kiệm thời gian cơng sức cán giáo viên, nhân viên đơn vị nhiều (nhất cơng việc thủ quỹ): - Hàng tháng cán giáo viên, nhân viên khơng phải gặp thủ quỹ để nhận lương, phụ cấp ưu đãi, … nộp lại khoản phải nộp, khơng phải đợi chờ - Thủ quỹ khơng phải giữ tiền mặt nhiều, khơng phát lương, khơng phải thu hồi lại khoản phải trích nộp - Các khoản trích nộp cán giáo viên nhân viên theo qui định quan có liên quan thủ quỹ đăng nộp kịp thời, xác qui định - Khơng có sai phạm việc sử dụng cơng quỹ (vì số tiền mặt quỹ đơn vị hạn chế) - Cơng tác quản lí quỹ đảm bảo tính an tồn cao * Việc chi trả lương khoản phụ cấp cho cán giáo viên, nhân viên thực nhanh chóng hơn, đầy đủ xác hơn: - Vào ngày 1, tây đầu tháng giáo viên có lương tài khoản - Số tiền lương tài khoản đầy đủ xác đến đơn vị đồng * Cán giáo viên, nhân viên an tâm cơng tác, chủ động việc sử dụng tiền lương tài khoản (có thể sử dụng lúc nào, sử dụng rút nhiều nơi) PHẦN KẾT LUẬN I/ Những học kinh nghiệm: Để có kết thân kế tốn phải có tinh thần trách nhiệm cao, trung thực, siêng đặc biệt tính cẩn thận Tính tốn ngun tắc thực cơng khai qui định, xác rõ ràng Thường xun lắng nghe, theo dõi tâm tư nguyện vọng cán giáo viên nhân viên đơn vị; tham mưu với Ban giám hiệu để Ban giám hiệu có kế hoạch đạo thực kịp thời Bản thân khơng ngừng học hỏi để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, nâng cao đạo đức, tác phong người làm cơng tác kế tốn; khơng ngừng tìm tòi, sáng tạo, tìm phương pháp mới, tối ưu để vận dụng vào thực tế cơng việc ngày có nhiều thay đổi để cơng tác đạt kết cao II/ Ý nghĩa sáng kiến kinh nghiệm : Góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác chi trả lương cho cán giáo viên, nhân viên: nhanh chóng, xác, đầy đủ, kịp thời tiện lợi, tiết kiệm thời gian, cơng sức Giúp nâng cao hiệu cơng tác; tăng thu nhập cho cán giáo viên, nhân viên đơn vị Cán giáo viên, nhân viên n tâm cơng tác Cơng tác quản lí cơng quỹ chặt chẽ hơn, (khơng) xảy sai phạm việc sử dụng cơng quỹ (vì quỹ tiền mặt hạn chế) III/ Khả ứng dụng, triển khai : Giúp cho việc chi trả lương, khoản phụ cấp khoản phải thu … cán giáo viên, nhân viên chặt chẽ, nhanh chóng, xác, đầy đủ hiệu hơn; tiết kiệm thời gian, cơng sức; cơng việc đạt hiệu cao Chính mà sáng kiến kinh nghiệm nhân rộng vận dụng cho đơn vị trường bạn IV/ Những kiến nghị đề xuất : Qua thực tế ứng dụng tơi đạt nhiều kết tốt, thuận lợi, nhiên số hạn chế định mong đóng góp ý kiến cấp lãnh đạo, đồng nghiệp để tơi có thêm kinh nghiệm q báu việc quản lí tài đơn vị 10 CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN U CẦU CƠNG NHẬN SÁNG KIẾN Mã số: …………………………………………… Kính gửi: Hội đồng Khoa học cấp tỉnh chấm chọn sáng kiến kinh nghiệm Tác giả sáng kiến: Huỳnh Hồng Thi Đơn vị: Trường Tiểu học Thị trấn Mỏ Cày I Đề nghị xét cơng nhận sáng kiến: “Một số kinh ghiệm việc chi lương khoản phụ cấp qua thẻ ATM” Lĩnh vực áp dụng: Kế tốn II Mơ tả giải pháp: Tình trạng giải pháp biết: Việc chi trả lương khoản phụ cấp cho cán cơng chức, viên chức, nhân viên qua thẻ ATM thơng qua hệ thống ngân hàng khơng chuyện mẻ Đây nhiều hình thức tốn đại đa dụng, xu tất yếu cho đất nước phát triển Bên cạnh việc chi trả lương, khoản phụ cấp, trợ cấp khoản trích nộp cán giáo viên nhân viên qua thẻ ATM thơng qua hệ thống ngân hàng thực nhanh chóng, xác, đầy đủ tiện lợi Đồng thời hạn chế việc rút tốn tiền mặt, giảm thiểu khả sai sót, sai lệch tính tốn chi trả tiền mặt Từ bối cảnh trên, ngành giáo dục - đào tạo nói chung đơn vị trường học nói riêng bước hồn thiện chuyển đổi từ hình thức chi trả lương thủ cơng (rút tiền mặt từ kho bạc nhập quỹ sau xuất quỹ chi lương ) sang hình thức chuyển trả lương qua thẻ ATM thơng qua hệ thống ngân hàng Do để đáp ứng u cầu chi trả lương qua thẻ ATM hiệu nhất, nhân viên kế tốn đơn vị trường học tơi nghiên cứu, tìm tòi, sáng tạo, tìm số biện pháp trải qua q trính cơng tác thực tế, áp dụng thực tế tơi rút số kinh nghiệm việc chi lương khoản phụ cấp qua thẻ ATM Ưu khuyết điểm giải pháp: Ưu điểm: 11 - Trong năm qua, với cách làm tơi tiết kiệm thời gian cơng sức cán giáo viên, nhân viên đơn vị nhiều (nhất cơng việc thủ quỹ) Cán bộ, giáo viên, nhân viên khơng phải chờ gặp thủ quỹ để nhận lương khoản phụ cấp sau nộp lại khoản trích nộp theo qui định - Việc chi trả lương khoản phụ cấp cho cán giáo viên, nhân viên thực nhanh chóng hơn, đầy đủ xác Cán bộ, giáo viên nhân viên nhận lương sớm vào đầu tháng, đầy đủ đến đơn vị đồng, khơng lo thiếu mất, sai lệch - Cán giáo viên, nhân viên an tâm cơng tác, chủ động việc sử dụng tiền lương tài khoản (có thể sử dụng lúc nào, sử dụng rút nhiều nơi) - Khắc phục hạn chế phương thức tốn tiền mặt Khuyết điểm: Một số ngân hàng chưa có hệ thống máy ATM đại chưa bố trí rộng khắp đến xã Nội dung giải pháp đề nghị cơng nhận sáng kiến: Mục đích giải pháp: Để việc chi trả lương, khoản phụ cấp, trợ cấp thu hồi lại khoản trích nộp cán giáo viên nhân viên nhanh chóng, xác, đầy đủ tiện lợi Đồng thời hạn chế việc rút tốn tiền mặt, giảm thiểu khả sai sót, sai lệch tính tốn chi trả tiền mặt; tăng nguồn thu cho cán bộ, giáo viên nhân viên; cán bộ, giáo viên nhân viên an tâm cơng tác… Những điểm khác biệt, tính giải pháp: Ngồi việc khoản thu nhập (lương, phụ cấp ưu đãi, trợ cấp bảo hiểm xã hội…) cán bộ, giáo viên nhân viên chuyển tốn qua thẻ ATM cách nhanh chóng, xác, đầy đủ Bên cạnh khoản trích nộp (cơng đồn phí, đảng phí, ngày lương, …) cán giáo viên, nhân viên thực hiện, trích nộp lại qua thẻ ATM cách xác, đầy đủ, tiết kiệm thời gian cơng sức Khơng thuận tiện mà cán bộ, giáo viên nhân viên hưởng dịch vụ ưu đãi từ ngân hàng (chuyển tiền, tốn tín dụng mua hàng, nạp tiền cho điện thoại, …) Hàng tháng cán bộ, giáo viên nhân viên cần kiểm tra đối chiếu số liệu tài khoản thẻ ATM với số liệu biểu có liên quan xong Từ khắc phục hạn chế phương thức tốn tiền mặt Bản chất giải pháp: Trước chi trả lương hình thức thủ cơng (rút tiền mặt nhập quỹ sau xuất quỹ chi….) chuyển lương khoản phụ cấp qua thẻ khoản trích nộp giáo viên phải nộp lại tiền mặt; chuyển lương qua thẻ phụ cấp để lại rút tiền 12 mặt sau trừ khoản trích nộp xong phát tiếp cho giáo viên Các cơng việc gặp nhiều khó khăn hạn chế: - Thất tiền mặt (nhận chi khơng đủ) - Tiền bị rách, biến dạng, tiền giả… - Tốn nhiều thời gian cơng sức thủ quỹ việc cấp phát lương thu hồi khoản phải nộp lại - Thực chậm, khơng xác, khơng đầy đủ, khơng linh động - Dễ dẫn đến sai phạm việc lạm dụng cơng quỹ - Khó quản lý theo dõi, độ an tồn khơng cao Việc chi trả khoản thu nhập trích nộp lại khoản theo qui định thực thơng qua thẻ ATM có nhiều ưu điểm, thuận lợi: Khắc phục hạn chế hình thức chi trả lương thủ cơng, tạo khoản thu nhập nho nhỏ tương đương khoản tiền gửi tiết kiệm khơng kỳ hạn để tiền tài khoản khơng cần thiết sử dụng đến … Khả áp dụng giải pháp: Giải pháp triển khai nhân rộng áp dụng trường học ngồi huyện, áp dụng cho quan đơn vị hành nghiệp khác đơn vị sử dụng thẻ ATM Hiệu quả, lợi ích thu dự kiến thu áp dụng giải pháp: Đã góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác chi trả lương cho cán giáo viên, nhân viên: nhanh chóng, xác, đầy đủ, kịp thời tiện lợi, tiết kiệm thời gian, cơng sức Giúp nâng cao hiệu cơng tác; tăng thu nhập cho cán giáo viên, nhân viên đơn vị Cán giáo viên, nhân viên n tâm cơng tác Cơng tác quản lí cơng quỹ chặt chẽ hơn, khơng xảy sai phạm việc sử dụng cơng quỹ Tơi cam đoan điều khai đơn thật Thị trấn, ngày 17 tháng 05 năm 2012 Người nộp đơn Huỳnh Hồng Thi 13 MƠ TẢ GIẢI PHÁP Tên sáng kiến: Một số kinh nghiệm việc chi lương khoản phụ cấp qua thẻ ATM Mã số: …………………………………………… Tình trạng giải pháp biết: Việc chi trả lương khoản phụ cấp cho cán cơng chức, viên chức, nhân viên qua thẻ ATM thơng qua hệ thống ngân hàng khơng chuyện mẻ Đây nhiều hình thức tốn đại đa dụng, xu tất yếu cho đất nước phát triển Bên cạnh việc chi trả lương, khoản phụ cấp, trợ cấp khoản trích nộp cán giáo viên nhân viên qua thẻ ATM thơng qua hệ thống ngân hàng thực nhanh chóng, xác, đầy đủ tiện lợi Đồng thời hạn chế việc rút tốn tiền mặt, giảm thiểu khả sai sót, sai lệch tính tốn chi trả tiền mặt Từ bối cảnh trên, ngành giáo dục - đào tạo nói chung đơn vị trường học nói riêng bước hồn thiện chuyển đổi từ hình thức chi trả lương thủ cơng (rút tiền mặt từ kho bạc nhập quỹ sau xuất quỹ chi lương ) sang hình thức chuyển trả lương qua thẻ ATM thơng qua hệ thống ngân hàng Do để đáp ứng u cầu chi trả lương qua thẻ ATM hiệu nhất, nhân viên kế tốn đơn vị trường học tơi nghiên cứu, tìm tòi, sáng tạo, tìm số biện pháp trải qua q trính cơng tác thực tế, áp dụng thực tế tơi rút số kinh nghiệm việc chi lương khoản phụ cấp qua thẻ ATM Ưu khuyết điểm giải pháp: Ưu điểm: - Trong năm qua, với cách làm tơi tiết kiệm thời gian cơng sức cán giáo viên, nhân viên đơn vị nhiều (nhất cơng việc thủ quỹ) Cán bộ, giáo viên, nhân viên khơng phải chờ gặp thủ quỹ để nhận lương khoản phụ cấp sau nộp lại khoản trích nộp theo qui định - Việc chi trả lương khoản phụ cấp cho cán giáo viên, nhân viên thực nhanh chóng hơn, đầy đủ xác Cán bộ, giáo viên nhân viên nhận lương sớm vào đầu tháng, đầy đủ đến đơn vị đồng, khơng lo thiếu mất, sai lệch 14 - Cán giáo viên, nhân viên an tâm cơng tác, chủ động việc sử dụng tiền lương tài khoản (có thể sử dụng lúc nào, sử dụng rút nhiều nơi) - Khắc phục hạn chế phương thức tốn tiền mặt Khuyết điểm: Một số ngân hàng chưa có hệ thống máy ATM đại chưa bố trí rộng khắp đến xã Nội dung giải pháp đề nghị cơng nhận sáng kiến: Mục đích giải pháp: Để việc chi trả lương, khoản phụ cấp, trợ cấp thu hồi lại khoản trích nộp cán giáo viên nhân viên nhanh chóng, xác, đầy đủ tiện lợi Đồng thời hạn chế việc rút tốn tiền mặt, giảm thiểu khả sai sót, sai lệch tính tốn chi trả tiền mặt; tăng nguồn thu cho cán bộ, giáo viên nhân viên; cán bộ, giáo viên nhân viên an tâm cơng tác… Những điểm khác biệt, tính giải pháp: Ngồi việc khoản thu nhập (lương, phụ cấp ưu đãi, trợ cấp bảo hiểm xã hội…) cán bộ, giáo viên nhân viên chuyển tốn qua thẻ ATM cách nhanh chóng, xác, đầy đủ Bên cạnh khoản trích nộp (cơng đồn phí, đảng phí, ngày lương, …) cán giáo viên, nhân viên thực hiện, trích nộp lại qua thẻ ATM cách xác, đầy đủ, tiết kiệm thời gian cơng sức Khơng thuận tiện mà cán bộ, giáo viên nhân viên hưởng dịch vụ ưu đãi từ ngân hàng (chuyển tiền, tốn tín dụng mua hàng, nạp tiền cho điện thoại, …) Hàng tháng cán bộ, giáo viên nhân viên cần kiểm tra đối chiếu số liệu tài khoản thẻ ATM với số liệu biểu có liên quan xong Từ khắc phục hạn chế phương thức tốn tiền mặt Bản chất giải pháp: Trước chi trả lương hình thức thủ cơng (rút tiền mặt nhập quỹ sau xuất quỹ chi….) chuyển lương khoản phụ cấp qua thẻ khoản trích nộp giáo viên phải nộp lại tiền mặt; chuyển lương qua thẻ phụ cấp để lại rút tiền mặt sau trừ khoản trích nộp xong phát tiếp cho giáo viên Các cơng việc gặp nhiều khó khăn hạn chế: - Thất tiền mặt (nhận chi khơng đủ) - Tiền bị rách, biến dạng, tiền giả… - Tốn nhiều thời gian cơng sức thủ quỹ việc cấp phát lương thu hồi khoản phải nộp lại - Thực chậm, khơng xác, khơng đầy đủ, khơng linh động - Dễ dẫn đến sai phạm việc lạm dụng cơng quỹ 15 - Khó quản lý theo dõi, độ an tồn khơng cao Việc chi trả khoản thu nhập trích nộp lại khoản theo qui định thực thơng qua thẻ ATM có nhiều ưu điểm, thuận lợi: Khắc phục hạn chế hình thức chi trả lương thủ cơng, tạo khoản thu nhập nho nhỏ tương đương khoản tiền gửi tiết kiệm khơng kỳ hạn để tiền tài khoản khơng cần thiết sử dụng đến … Khả áp dụng giải pháp: Giải pháp triển khai nhân rộng áp dụng trường học ngồi huyện, áp dụng cho quan đơn vị hành nghiệp khác đơn vị sử dụng thẻ ATM Hiệu quả, lợi ích thu dự kiến thu áp dụng giải pháp: Đã góp phần hồn thiện nâng cao chất lượng cơng tác chi trả lương cho cán giáo viên, nhân viên: nhanh chóng, xác, đầy đủ, kịp thời tiện lợi, tiết kiệm thời gian, cơng sức Giúp nâng cao hiệu cơng tác; tăng thu nhập cho cán giáo viên, nhân viên đơn vị Cán giáo viên, nhân viên n tâm cơng tác Cơng tác quản lí cơng quỹ chặt chẽ hơn, khơng xảy sai phạm việc sử dụng cơng quỹ 16 ... cứu năm học là: Một số kinh nghiệm việc chi lương khoản phụ cấp qua thẻ ATM III/ Phạm vi đối tượng nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu đề tài công tác chi trả lương khoản phụ cấp, khoản trích nộp... kiến: Một số kinh nghiệm việc chi lương khoản phụ cấp qua thẻ ATM Mã số: …………………………………………… Tình trạng giải pháp biết: Việc chi trả lương khoản phụ cấp cho cán công chức, viên chức, nhân viên qua. .. x Mức lương tối thiểu chung x 1%} + Truy thu có truy lãnh lương - Công thức tính khoản trích nộp ngày lương: Một ngày lương = [Hệ số lương + Hệ số phụ cấp chức vụ + (Hệ số lương x % phụ cấp thâm