Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ nông thôn – Chi nhánh Hà Nội
Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp LỜI MỞ ĐẦU Những năm vừa qua, với trình mở cửa, kinh tế nước ta có đổi ngày sâu sắc tồn diện Đó chuyển dịch kinh tế nước ta từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có quản lý Nhà nước để hoà nhập xu chung giới Trong bối cảnh doanh nghiệp sản xuất góp phần quan trọng vào phát triển chung kinh tế nước ta Các Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, Doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hố thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối ttrình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng vòng quay vốn, thu lợi nhuận nhanh, tạo đà cho tăng trưởng phát triển Doanh nghiệp Mặt khác, Doanh nghiệp muốn chiếm lĩnh thị trường phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt chất lượng cao, giá thành hạ phương thức bán hàng hợp lý Do đó, việc quản lý công tác bán hàng thực nghệ thuật Với vai trị cơng cụ đắc lực quản lý, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá để đưa định tối ưu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, sinh viên học chuyên ngành kế toán, qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Công ty Cổ phấn Phát triển công nghệ nông thôn – Chi nhánh Hà Nội em hoàn thành chun đề, với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ nông thôn – Chi nhánh Hà Nội” Nội dung báo cáo em gồm phần: SV: Đặng Thị Thu Thuỷ MSV: 4LT-1896T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp Phần I: Tổng quan Công Ty Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ nông thôn – Chi nhánh Hà Nội Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng Ty Cơng ty Cổ phần Phát triển công nghệ nông thôn – Chi nhánh Hà Nội Phần III: Thu hoạch nhận xét SV: Đặng Thị Thu Thuỷ MSV: 4LT-1896T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY RTD 1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thnh v phỏt triển Công Ty RTD Công Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nông Thôn thành lập năm 2001 với số vốn điều lệ 12.500.000.000 (VNĐ), (mười 12 tỷ năm trăm triệu đồng VN), chia thành 125.000 cổ phần, cổ phần có mệnh giá 100.000 (VNĐ), huy động từ cổ đông Công ty tổ chức hoạt động theo luật Doanh Nghiệp Quốc Hội Nước CHXHCN Việt Nam khố X thơng qua ngày 12/06/1999 Tên quan thực tập : Công ty Cổ phần phát triển công nghệ nông thôn Tên giao dịch quốc tế : Rural technology development join stock company Tên viết tắt : RTD, JSC Địa trụ sở chính: Khu CN Phố Nối A -Lạc Hồng -Văn Lâm -Hưng n Tổng giám đốc Cơng ty: Ơng Vũ Tiến Lâm Trụ Sở : Xã An Khánh – huyện Hoài Đức – Hà Nội Điện thoại : 0433 650574 Fax : 0433 650573 Công ty nằm cụm CN Trường an – An Khánh – Hoài Đức – Hà nội, gần trung tâm Thành phố Hà Nội, giao thông thuận lợi cho việc sản xuất lưu thơng hàng hóa Với 1000 đại lý lớn nhỏ toàn quốc đội ngũ nhân viên kinh doanh động, có trình độ, cơng ty dần khẳng định thị trường nước tiến tới tương lai xuất sang số thị trường nước Chi nhánh Hà nội tách từ Công ty cổ phần phát triển công nghệ nông thôn cấp giấy phép kinh doanh số 031300024 Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 01 tháng 11 năm 2002 có tên giao dịch : Chi nhánh Hà Tây – Công ty cổ phần phát triển công nghệ nơng thơn 1.2.Lĩnh vực kinh doanh quy trình công nghệ sản xuát sản phẩm 1.2.1.Lĩnh vực kinh doanh,chức nhiệm vụ công ty SV: Đặng Thị Thu Thuỷ MSV: 4LT-1896T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp Sau tỉnh Hà Tây sáp nhập Hà Nội, Chi nhánh đổi tên là: Chi nhánh Hà nội-Công ty Cổ phần phát triển công nghệ nông thôn theo giấy phép kinh doanh số 0113024683 thay đổi ngày 27 tháng 07 năm 2009 Sở kế hoạch đầu từ Thành phố Hà Nội cấp Chi nhánh Hà Nội – Công ty Cổ phần phát triển công nghệ nông thôn chuyên sản xuất thuốc thú y, thuốc thủy sản thức ăn bổ sung cho vật nuôi, với đội ngũ chuyên gia, giáo sư đầu ngành danh tiếng sản xuất thuốc thú y thức ăn chăn nuôI nghiên cứu tạo gia sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trường nước với phương châm “ Hoàn thiện nhà nông” Với ngành nghề kinh doanh sau: + Sản xuất thuốc thú y, thức ăn bổ sung cho vật nuôi + Sản xuất thuốc thú y thức ăn cho nuôi trồng thuỷ sản + ứng dụng công nghệ bảo quản chế biến nông sản + Dịch vụ khoa học công nghệ phục vụ sản xuất nông nghiệp… 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý kinh doanh:( phụ lục ) * Chức nhiệm vụ phòng ban - Giám đốc: quản lý việc sử dụng tài chính, tài sản, vật tư máy móc, tài liệu doanh nghiệp….Tổ chức đạo thực cho mục tiêu kinh doanh: đinh nhu cầu: xác định thu nhập lên kế hoạch, xác nhận chi phí - Phó giám đốc : người trợ giúp cho giám đốc công việc, chịu trách nhiệm trước giám đốc tồn cơng việc thuộc lĩnh vực phân công , Điều hành máy bán hàng bao gồm nguồn lực người, máy để thực mục tiêu kế hoạch kinh doanh cơng ty - Phịng kinh doanh: tham mưu cho giám đốc công ty hoạt động kinh doanh ký kết hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch sản lượng tiêu thụ hàng hoá tháng, quý, năm Tổng hợp báo cáo lên phiếu giá để toán với khách hàng, tổ chức thực chế độ hạch tốn kinh doanh - Phịng kế tốn : + Lập kế hoạch tài giúp ban lãnh đạo cơng ty thực điều hành hoạt động thu chi tài chính, khoản thu nhập, chi phí tồn công ty SV: Đặng Thị Thu Thuỷ MSV: 4LT-1896T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp + Thực cơng tác kế tốn tốn, kế tốn tổng hợp, kế tốn lương, chi phí, kiểm tra giám sát khoản thu chi tài chính… + Lập phân tích báo cáo tài định kỳ, báo cáo tốn tài năm - Phịng hành nhân : + Tham mưu cho lãnh đạo công ty vấn đề liên quan đến công tác tổ chức, cán chế độ sách với người lao động, đào tạo, thi đua khen thưởng kỷ luật, Xây dựng đơn giá tiền lương + Thực công việc thuộc nghiệp vụ tổ chức, cán đào tạo, chế độ sách người lao động, thi đua khen thưởng kỷ luật giải đơn khiếu nại 1.3 Quy trình cơng nghệ sản phẩm 1.3.1 Dây chuyền sản xuất thuốc tiêm Phụ lục 1.3.2 Dây chuyền sản xuất thuốc bột thức ăn bổ sung cho vật nuôi phụ lục 1.4 Tình hình kết kinh doanh ( phụ lục1) Căn vào bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ nông thôn – Chi nhánh Hà Nội.ta thấy tình hình kinh doanh củacơng ty sau: Tổng doanh thu Công ty năm 2009 giảm so với doanh thu năm 2008( giảm 5.092 triệu đồng tương ứng tỉ lệ giảm 13,63%) điều lạ biết năm 2009 năm mà kinh tế toàn giới vừa khỏi khủng khoảng tài trầm trọng Đến vào số tiêu 10 tháng đầu năm 2010 thấy rõ bước tiến Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ nông thôn – Chi nhánh Hà Nội ngày vững khẳng định chỗ đứng thị trường Điều cho thấy kinh tế có nhiều biến động ảnh hưởng khơng tốt tới tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty với kinh nghiệp quản lý hợp lý cộng với nỗ lực toàn thể nhân viên công ty, Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ nông thôn – Chi nhánh Hà Nội trì thị phần phát triển bền vững, ổn định SV: Đặng Thị Thu Thuỷ MSV: 4LT-1896T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp PhÇn ii: TìNH HìNH Tổ CHứC Bộ MáY Kế TOáN Và Tổ CHứC CÔNG TáC kế toán CễNG TY C PHN PHT TRIN CễNG NGH NễNG THễN 2.1 đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty: i ụi với việc hoàn thiện tổ chức máy quản lý cơng ty máy kế tốn kiện tồn nhằm đảm bảo cơng tác hạch tốn kế tốn tồn diện, xác, kịp thời, đầy đủ nhằm đảm bảo đạo tập trung thống nhất, chun mơn hố cơng tác kế tốn lĩnh vực sản xuất đặc thù mà công ty yêu cầu Tại Công ty Cổ phần phát triển công nghệ nông thôn máy kế tốn tổ chức theo mơ hình “kế tốn tập trung”: (phơ lơc 5) * Tại phịng kế toán: sau nhận chứng từ ban đầu, theo phân công thực công việc kế toán từ kiểm tra phân loại, xử lý chứng từ lập chứng từ ghi sổ, tổng hợp hệ thống hố số liệu cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ yêu cầu quản lý đồng thời dựa sở báo cáo kế toán lập để tiến hành phân tích hoạt động kinh tế giúp lãnh đạo công ty việc quản lý điều hành sản xuất kinh doanh - Kế toán trưởng: : Giúp ban Giám đốc theo dõi đánh giá hiệu làm việc theo nguyên tắc chế độ tài Công ty Tổ chức điều hành máy kế toán đơn vị theo quy định pháp luật Và lập hệ thống báo cáo tài chính, kế tốn trưởng chịu trách nhiệm hệ thống báo cáo tài DN hàng năm - Kế tốn tổng hợp: Ghi chép tổng hợp số liệu sổ nhật ký, bảng kê chi tiết hàng tháng lên bảng cân đối tài khoản, tính tốn tổng doanh thu, tổng chi phí, giá thành, lãi lỗ kinh doanh, cân đối, số phát sinh phải nộp, nộp ngân sách - Kế toán toán: Theo dõi toán khoản thu phải trả, theo dõi giám sát chặt chẽ khoản cơng nợ, khoản tốn với kế hoạch mua bán nguyên vật liệu phụ tùng, máy móc phương tiện vận tải, giám sát toán dịch vụ SV: Đặng Thị Thu Thuỷ MSV: 4LT-1896T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp - Kế tốn TSCĐ: Có nhiệm vụ mở sổ,thẻ TSCĐ theo dõi toàn danh mục tài sản Hàng tháng tính mức khấu hao bản, sửa chữa lớn cho loại tài sản theo quy định Nhà Nước - Kế toán bán hàng: Theo dõi hàng hoá, tiêu thụ, cơng nợ KH - Kế tốn tiền lương: Thực chi trả lương BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán công nhân viên theo quy định - Kế toán vật tư: Theo dõi hàng hoá, vật tư, nhập kho, xuất kho bán, tồn kho theo mặt hàng -Thủ quỹ: có trách nhiệm ghi chép nghiệp vụ thu - chi tiền mặt quản lý lượng tiền quỹ dựa phiếu thu, phiếu chi chứng từ hợp lệ 2.2 C¸c chÝnh s¸ch kÕ toán áp dung công ty *Niên độ kế toán :12 tháng ngày 1-1 đến ngày 31-12 năm (dơng lịch) *Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán :Việt Nam đồng H thng chng t s dụng - Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng tốn TL,… - Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi,… - Ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ – BTC 3/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính Hệ thống tài khoản sử dụng: Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ hàng hoá vật tư dùng kỳ vật tư tồn kho cuối kỳ tính theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ Niên độ kế toán năm, 01/01 kết thúc vào 31/12 Hình thức sổ kế tốn áp dụng công ty nay: Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ để tổ chức hệ thống sổ kế toán * Các sổ chi tiết sử dụng - Tài sản cố định:Thẻ TSCĐ, sổ chi tiết TSCĐ theo đơn vị sử dụng,… - Hàng tồn kho: Sổ chi tiết VL, báo cáo nhập xuất tồn kho sp, SV: Đặng Thị Thu Thuỷ MSV: 4LT-1896T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp - Hàng mua toán với nhà cung cấp: Sổ chi tiết toán với người bán, bảng tổng hợp chi tiết toán với người bán * Các sổ tổng hợp sử dụng - Nhật ký chứng từ số 1, 2, 4, 5, 7, 8, - Bảng kê số 1, 2, 4, 5, 8, 10, 11 - Sổ tài khoản,… * Quy trình ghi sổ:Ph ụ lục 2.3 Tổ chức công tác phương pháp kế toán phần hành kế toán chủ yếu cơng ty 2.3.1 Kế tốn vốn tiền a Khái niệm Tiền doanh nghiệp tài sản tồn trực tiếp hình thái giá trị bao gồm tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng khoản tiền chuyển b.Nguyên tắc hạch toán vốn tiền Công ty tuân theo nguyên tắc tiền tệ thống nghiệp vụ phát sinh kế toán sử dụng đơn vị tiền tệ thống đồng Việt Nam để phản ánh Yêu cầu kế tốn phải phản ánh kịp thời, xác số tiền có tình hình thu, chi doanh nghiệp c Kế tốn vốn tiền Tại cơng ty có hai phận theo dõi vốn tiền: * Bộ phận kế toán ngân hàng toán:( phụ lục 9) Căn ghi sổ kế toán: Đối với nghiệp vụ ngân hàng: Hàng ngày kế toán vào chứng từ gốc giầy báo nợ, giấy báo có ngân hang hay sổ phụ ngân hàng, UNC, UNT, để ghi vào nhật ký chung sổ chi tiết TK 112, sổ tổng hợp chi tiết TK 112 để theo dõi tình hình giao dịch với ngân hàng Căn vào nhật ký chung kế toán vào sổ TK 112 SV: Đặng Thị Thu Thuỷ MSV: 4LT-1896T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp Đối với nghiệp vụ toán: Với khoản trả trước cho người bán hạch toán vào phiếu chi, chứng từ ngân hàng hợp đồng kinh tế, với khoản phải trả người bán kế toán dựa theo hợp đồng, phiếu nhập kho ghi nhận theo hóa đơn mua hàng Hàng ngày kế tốn ghi vào nhật ký chung sổ chi tiết TK 331, sổ tổng hợp chi tiết TK 331 từ nhật ký chung vào sổ TK 331 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán cộng số liệu sổ TK 112, 331 sau kiểm tra tính khớp sổ bảng tổng hợp chi tiết TK 112, 331 Sổ để lập bảng cân đối số phát sinh từ lập báo cáo tài VÝ dơ: Ngày1/6/2009y1/6/2009Cơng ty rút tiền gửi ngân hàng nhập quỹ tiền mặt 200.000.000d Kế tốn ghi:( đvt: đồng) N ợ TK 111: C ó TK 112: 200.000.000d 200.000.000d Căn ghi sổ kế toán: Hàng ngày kế toán vào phiếu thu, phiếu chi tiền mặt để vào sổ chi tiết TK 111 (sổ quỹ tiền mặt) sổ nhật ký chøng tõ, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền từ vào sổ TK 111 Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế tốn cộng sổ sau đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh lâp báo cáo tài VD: Ngày 5/10/2010 Cơng ty mua 01 máy in Công ty Việt Hưng giá mua thuế VAT 10% 8.589.000đ toán tiền mặt Nợ TK 153: Nợ TK 1331: 7.731.000đ 858.000đ Có TK 111: 8.589.000đ Phiếu chi: Phụ lục 10 2.3.2 kế toán TSCĐ SV: Đặng Thị Thu Thuỷ MSV: 4LT-1896T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp a Khái niệm Tài sản cố định tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài ( giá trị > 10 triệu, thời gian sử dụng > năm ) Nó chắn thu lợi ích tương lai từ việc sử dụng tài sản b Đặc điểm tài sản cố định cơng ty Cơng ty phân TSCĐ hữu hình thành loại TSCĐHH TSCĐVH, công ty hoạt động lĩnh vực xây lắp, sản xuất kinh doanh trang thiết bị nội ngoại thất nên tài sản cố định công ty chủ yếu TSCĐHH nhà xưởng sản xuất, văn phịng làm việc, máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ, phương tiện vận chuyển TSCĐ công ty theo dõi sổ tài sản cố định mở chi tiết theo danh mục nhóm tài sản Hàng tháng kế tốn tiến hành trích khấu hao tính hao mịn lũy kế , tính giá trị lại tài sản cố định c Kế toán tài sản cố định Ph ụ L ục 11,12 Chứng từ kế toán sử dụng: - Biên giao nhận TSCĐ (mẫu 01– TSCĐ) - Biên lý TSCĐ (mẫu 02 – TSCĐ) - Biên đánh giá lại TSCĐ (mẫu 05 - TSCĐ) Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình biến động TSCĐ, kế toán chủ yếu sử dụng TK 211 “ TSCĐ hữu hình” 213 “ TSCĐ vơ hình) Các loại TSCĐ chủ yếu công ty: - TSCĐ hữu hình như: Văn phịng, kho, máy móc thiết bị…… - TSCĐ vơ hình: Như phần mềm máy tính Hạch toán kế toán TSCĐ: Kế toán sử dụng thẻ sổ TSCĐ để ghi chép, theo dõi số liệu có, tình hình tăng, giảm, hao mịn TSCĐ - Ngun tắc đánh giá TSCĐ công ty: Được đánh giá quản lý theo nguyên giá giá trị lại + Nguyên giá: TSCĐ công ty chủ yếu mua sắm nên nguyên giá xác định sau: SV: Đặng Thị Thu Thuỷ MSV: 4LT-1896T Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 Trường ĐH Kinh doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo : Nguyễn Văn Hiệp để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban Giám Đốc bác, cô anh chị Công ty Cổ phấn Phát triển công nghệ nông thôn – Chi nhánh Hà Nội tạo điều kiện giúp em hoàn thành báo cáo tổng hợp Cuối em xin cảm ơn thầy giáo : Nguyễn Văn Hiệp toàn thể thầy giáo khoa kế tốn trường Đại Học Kinh Doanh Công Nghệ HN Phụ lục Bảng 1.1: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh qua năm 2008 - 2009 (Đơn vị : đồng) n vị : đồng) : đồng) ng) Chỉ tiêu 2008 10 tháng đầu năm 20 2009 Doanh thu 37,365,123,875 32,272,333,135 Giá vốn hàng bán 33,680,116,311 28,956,254,411 Lợi nhuận gộp 3,685,007,564 3,316,078,724 27,754,387,256 Tổng chi phí LN trước thuế 858,687,359 838,093,420 3,602,221,464 816,430,133 3,035,442,793 SV: Đặng Thị Thu Thuỷ MSV: 4LT-1896T 24,567,345,765 3,187,041,490 2,328,354,131 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 20 ... doanh Công nghệ Hà Nội GVHD : Nguyễn Văn Hiệp Phần I: Tổng quan Công Ty Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ nông thôn – Chi nhánh Hà Nội Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng Ty Cơng ty Cổ phần. .. 29.360.000đ 29.360.000đ 2.3.4 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng a Kế toán doanh thu bán hàng Do đặc điểm Công ty Cổ phần phát triển công nghệ nơng thơn – Chi nhánh Hà Nội vừa có hoạt động sản... 540 673đ b .Kế toán giá vốn hàng bán - N ội dung: Ph ản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán kỳ - Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ nông thôn – Chi nhánh Hà Nội kế toán thành phẩm
