Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán Bán hàng tại Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín
Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức CườngLỜI MỞ ĐẦUChúng ta ai cũng biết rằng, mục đích kinh doanh cốt yếu của các doanh nghiệp là mục tiêu lợi nhuận, trong đó bán hàng là khâu quyết định trực tiếp đến mục tiêu này. Vì vậy yêu cầu đặt ra với tất cả các doanh nghiệp là phải làm sao để tổ chức thật tốt nghiệp vụ quản lý bán hàng để đảm bảo thu hồi vốn, đẩy nhanh quay vòng vốn, bù đắp chi phí bỏ ra và xác định chính xác kết quả kinh doanh.Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng và là phần hành trọng yếu trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực trong hoạt động bán hàng của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy để đẩy mạnh doanh số bán hàng, kế toán cần chú trọng tới nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để đưa ra các chiến lược kinh doanh nhằm loại bỏ các sản phẩm tiêu thụ thấp và nâng cao các sản phẩm tiêu thụ hiệu quả.Trong thời gian thực tập ba tháng tại Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín, được đi sâu nghiên cứu mô hình kế toán và cách thức tổ chức thực hiện mô hình, em đã nhận thức được những ưu điểm nổi bật trong mô hình kế toán hiện thời của Công ty. Bên cạnh đó thì mô hình vẫn còn một số tồn tại nhất định, đặc biệt là trong phần hành kế toán bán hàng như việc tổ chức kế toán tại phần hành kế toán bán hàng, công tác lập dự phòng cũng như việc hạch toán chi phí vẫn chưa được phù hợp. Nhận thức được yếu điểm trên cũng như tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung và đặc biệt trong điều kiện thực tế của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín nói riêng em đã quyết định chọn chuyên đề “Hoàn thiện kế toán Bán hàng tại Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín” làm chuyên đề thực tập của mình.SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức CườngNội dung chuyên đề của em gồm có 3 phần như sau:Phần I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt TínPhần II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Phần III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của TS.Phạm Đức Cường và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị phòng kế toán Công ty đã giúp em hoàn thiện báo cáo này.SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức CườngMỤC LỤCSVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức CườngDANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮTSTT Ký hiệu Chú thích1 HH Hỗn Hợp2 BCTC Báo cáo tài chính3 GTGT Giá trị gia tăng4 PXK Phiếu xuất kho5 PNK Phiếu nhập kho6 PC Phiếu chi7 TK Tài khoản8 TSCĐ Tài sản cố định9 CPDD Cổ phần dinh dưỡng (tên công ty)10 BTC Báo cáo tài chínhSVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức CườngDANH MỤC BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒSVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức CườngCHƯƠNG 1ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín1.1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Công ty cổ phần dinh dưỡng Việt Tín hoạt động với lĩnh vực kinh doanh chính là: Sản xuất thức ăn chăn nuôi, kinh doanh trang trại ( Trại nuôi lợn, gà ) và thương mại ( mua bán, xuất nhập khẩu nông sản ). Công ty có 3 dòng sản phẩm chính sau:Bảng 1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt TínSTTMÃ SỐTÊN SẢN PHẨMA. THỨC ĂN CHĂN NUÔI CAO CẤP BIGFARMI. GÀ TRẮNG CHUỒNG KÍN1 231 Hỗn hợp cho gà trắng từ 1-14 ngày tuổi2 232 Hỗn hợp cho gà trắng từ 15-28 ngày tuổi3 233 Hỗn hợp cho gà trắng từ 29-42 ngày tuổi4 234 Hỗn hợp cho gà trắng từ 43 ngày tuổi đến xuất xuất chuồngII. GÀ THỊT TRANG TRẠI5 241 Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 1-14 ngày tuổi6 242 Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 25-42 ngày tuổi7 243 Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 43 ngày tuổi đến xuất chuồng8 244 Hỗn hợp vỗ béo cho gà thịt trang trạiSVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D6 Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường9 252 Hỗn hợp cho gà thịt trang trại từ 30 ngày tuổi đến xuất chuồngIII. LỢN THỊT TRANG TRẠI10 851 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 7-15Kg11 852 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 15-40Kg12 853 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 40Kg đến xuất chuồng13 854A Hỗn hợp đặc biệt cho lợn thịt trang trại 50 ngày trước xuất chuồngIV. HỖN HỢP LỢN THỊT14 811 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 7-15Kg15 822 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 15-30Kg16 833 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 20-50Kg17 855 Hỗn hợp cho lợn thịt trang trại từ 30Kg đến xuất chuồng B. THỨC ĂN CHĂN NUÔI DRAGOI. Đậm đặcII. Hỗn hợp cho lợnIII. Hỗn hợp cho gàIV. Hỗn hợp cho vịt, ngan, cútC. THỨC ĂN CHĂN NUÔI HERO FEEDI. Đậm đặcII. Hỗn hợp cho lợnIII. Hỗn hợp cho gàIV. Hỗn hợp cho vịt, ngan, cút Các dòng sản phẩm B và C cũng đều được chi tiết thành các sản phẩm cụ thể như dòng sản phẩm A để phù hợp với đặc tính cũng như lứa tuổi của từng loài vật nuôi. Hiện Công ty có tất cả 35 loại sản phẩm chi tiết.Công tác phân loại hàng hoá và theo dõi chi tiết theo số hiệu của hàng hoá được thực hiện rất khoa học và phù hợp với điều kiện thực tế của Công SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D7 Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cườngty. Nhờ vậy mà có thể nắm bắt được dễ dàng toàn diện cũng như chi tiết các loại hàng hoá nhập, xuất, tồn tại kho để đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn.1.1.2. Thị trường của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín là một trong những Công ty rất thành công trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất thức ăn chăn nuôi và công nghiệp chăn nuôi tại thị trường Việt Nam. Hiện tại Công ty có hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp trên toàn miền Bắc và Bắc Trung Bộ. Cụ thể, sản phẩm của Công ty được phân phối chủ yếu ở các thị trường sau:Bảng 1.2. Thị phần của Công ty cổ phần dinh dưỡng Việt TínNội dung Thị trườngPhần trămthị phầnThị trường và thị phần Bắc Ninh, Bắc Giang 20%Hải Dương, Hải Phòng 18 %Bắc Cạn, Cao Bằng 14%Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Sơn La15 %Nam Định, Hà Nội, Ninh Bình19%Thanh Hóa, Nghệ An 10%Các thị trường khác 4% Bởi vì, hiện tại Công ty chỉ áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm là phương thức bán buôn hàng hoá, bán cho khách hàng mua với số lượng lớn nên khách hàng chính của Công ty là các đại lý, các chủ trang trại chăn nuôi hoặc các công ty khác… Trong đó đối tượng khách hàng chủ yếu của Công ty là các đại lý. Hiện tại, Công ty đạt sản lượng trên 25.000 tấn/năm và đang trên đà tăng trưởng mạnh. Công suất hiện lên đến 10 tấn/h. Doanh số năm 2009 đạt SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D8 Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cườngngưỡng 110 tỷ, và đang dần khẳng định thương hiệu trong lĩnh vực sản xuất thức ăn chăn nuôi tại thị trường việt Nam. 1.1.3. Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín Để nắm được nhu cầu của khách hàng, Công ty đã triển khai hoạt động tiếp thị để tìm hiểu, giới thiệu sản phẩm đồng thời thu thập những thông tin phản hồi của khách hàng thông qua lực lượng nhân viên Thương mại - Kỹ thuật. Các thông tin này sẽ được bộ phận bán hàng xử lý chọn lọc làm cơ sở cho kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Hàng tuần nhân viên Thương mại- Kỹ thuật trực tiếp đến các trang trại và đại lý để thu thập ý kiến về các nhu cầu hiện tại và tương lai của khách hàng về các sản phẩm của Công ty hoặc lắng nghe ý kiến phản hồi từ các cuộc hội nghị khách hàng,… toàn bộ các ý kiến thu thập được bộ phận Thương mại ghi nhận và đề nghị đến ban lãnh đạo Công ty có hướng giải quyết kịp thời.Bên cạnh đó Công ty cũng tiến hành đánh giá mức độ thoả mãn khách hàng để xác định yêu cầu mong muốn của khách hàng và để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm, ngay từ đầu vào của khâu chọn nguyên liệu đến quá trình sản xuất và bảo quản đều được kiểm soát chặt chẽ.Hiện Công ty chỉ áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm là phương thức bán buôn hàng hoá. Đối với hình thức này, Công ty bán cho khách hàng mua với số lượng lớn để chăn nuôi trang trại hoặc bán hàng qua đại lý. Công ty bán buôn cho các đại lý, các chủ trang trại chăn nuôi hoặc các công ty khác… Trong đó đối tượng khách hàng chủ yếu của Công ty là các đại lý. Hiện nay Công ty đã có đại lý tại phân phối sản phẩm rộng khắp trên toàn miền Bắc và Bắc Trung Bộ.Trong quan hệ giao dịch giữa Công ty và khách hàng thì Công ty thường SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D9 Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cườngký kết hợp đồng kinh tế. Trong hợp đồng kinh tế quy định rõ, bên Công ty sẽ xuất bán và bàn giao sản phẩm cho bên mua tại kho của Công ty. Sau khi hai bên cùng ký xác nhận số lượng, Công ty không chịu trách nhiệm liên quan đến khiếu nại thiếu hàng của bên mua. Bên mua tự túc phương tiện vận chuyển. Bên mua có thể thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản bằng Việt Nam Đồng theo trị giá ghi trên hóa đơn trước khi nhận hàng. Trường hợp thanh toán bằng tiền mặt, Bên mua sẽ nộp tiền trực tiếp tại quầy thu ngân trong nhà máy của Công ty trước khi nhận hàng.1.1.4. Phương thức thanh toán với khách hàng của Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín Công ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín áp dụng hình thức thanh toán là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán qua ngân hàng. Thanh toán bằng tiền mặt của Công ty chủ yếu thanh toán với các đối tượng khách mua với khối lượng không lớn, các hợp đồng cung cấp sản phẩm cho các hộ chăn nuôi trang trại… và được căn cứ theo hợp đồng kinh tế để thanh toán. Khách hàng thanh toán trực tiếp cho Công ty sau khi giao hàng và khách hàng kiểm tra hàng hoá. Thanh toán qua ngân hàng của Công ty chủ yếu thanh toán bằng séc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi ….thông qua ngân hàng Thương mại cổ phần Quân Đội. Phòng giao dịch Đông Anh- Hà Nội. Hình thức thanh toán này chủ yếu áp dụng cho các khách hàng truyền thống, khách hàng có khối lượng giao dịch lớn. SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D10 [...]... Việt Tín Phần II: Thực trạng kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Phần III: Hồn thiện kế tốn bán hàng tại Cơng ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của TS.Phạm Đức Cường và sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị phịng kế tốn Cơng ty đã giúp em hồn thiện báo cáo này. SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm... Thị Dung_Lớp Kế toán 49D 37 Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN 2.1. Kế tốn doanh thu 2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn Doanh thu của Cơng ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín chủ yếu là doanh thu từ hoạt động bán hàng chiếm khoảng 90%. Trong quan hệ giao dịch giữa Cơng ty và khách hàng thì Cơng ty thường ký kết hợp đồng... Vũ Thị Dung_Lớp Kế toán 49D Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường 2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế tốn Quy trình ln chuyển chứng từ cụ thể như sau: trong các nghiệp vụ bán hàng, khách hàng có nhu cầu sẽ đến đặt hàng trực tiếp hoặc fax đơn hàng cho Công ty. Nhân viên bán hàng sau khi nhận được đơn hàng sẽ trình thủ kho yêu cầu được xuất hàng. Kế toán hàng tồn kho lập... chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Cơng ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Chức năng, nhiệm vụ vủa các bộ phận liên quan đến Kế tốn bán hàng Q trình bán hàng của Cơng ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín là q trình khép kín chịu sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ của ban giám đốc Cơng ty. Các bộ phận, phịng ban trong Cơng ty đều tham gia vào q trình bán hàng, tuy nhiên chức năng, nhiệm vụ của mỗi phòng... 641- Chi phí bán hàng. Căn cứ vào Hóa đơn giá trị gia tăng, Bảng chấm công và Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, kế toán phản ánh chi phí bán hàng vào các Phiếu kế tốn trên phần mềm kế toán. Cuối tháng số liệu được chuyển lên Sổ cái TK 641- Chi phí bán hàng. Quy trình lập luân chuyển chứng từ của hoạt động bán hàng được thực hiện thống nhất như sau: Nhân viên bộ phận bán hàng tạm ứng... Người lập Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 30 Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường 2.4. Kế toán chi phí bán hàng 2.4.1. Chứng từ và thủ tục kế toán Hoạt động bán hàng là hoạt động tạo ra nguồn thu chính của Cơng ty nên các chi phí liên quan đến hoạt động bán hàng phát sinh nhiều. Cụ thể chi phí bán hàng bao gồm như sau: Chi phí nhân viên bán hàng: Chi... I) Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người đề nghị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 42 Chuyên đề thực tập GVHD:TS.Phạm Đức Cường 2.2.2. Kế toán chi tiết các khoản giảm doanh thu Sau mỗi nghiệp vụ giảm trừ doanh thu, căn cứ vào phiếu nhập hàng bán bị trả lại kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu lên sổ chi tiết 531 -hàng bán bị trả lại được mở... dinh dưỡng Việt Tín Cơng ty Cổ phần dinh dưỡng Việt Tín là mợt trong những Cơng ty rất thành cơng trong lĩnh vực kinh doanh, sản xuất thức ăn chăn nuôi và công nghiệp chăn nuôi tại thị trường Việt Nam. Hiện tại Cơng ty có hệ thống phân phối sản phẩm rộng khắp trên toàn miền Bắc và Bắc Trung Bộ. Cụ thể, sản phẩm của Công ty được phân phối chủ yếu ở các thị trường sau: Bảng 1.2. Thị phần. .. sản phẩm hàng hoá. Căn cứ vào sổ chi tiết giá vốn của từng loại sản phẩm hàng hoá cuối tháng phần mềm kế toán sẽ tổng hợp ra bảng tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán làm căn cứ đối chiếu với sổ cái tài khoản 531. Bảng 2.9. Mẫu Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại của Cơng ty SVTH: Vũ Thị Dung_Lớp Kế tốn 49D CƠNG TY CP DD VIỆT TÍN 54/395 Lạc Long Qn-Nghĩa Đơ-Cầu Giấy-HN SỔ CHI TIẾT HÀNG BÁN BỊ TRẢ... của Công ty cổ phần dinh dưỡng Việt Tín Nội dung Thị trường Phần trăm thị phần Thị trường và thị phần Bắc Ninh, Bắc Giang 20% Hải Dương, Hải Phòng 18 % Bắc Cạn, Cao Bằng 14% Lai Châu, Lạng Sơn, Lào Cai, Sơn La 15 % Nam Định, Hà Nội, Ninh Bình 19% Thanh Hóa, Nghệ An 10% Các thị trường khác 4% Bởi vì, hiện tại Cơng ty chỉ áp dụng hình thức tiêu thụ sản phẩm là phương thức bán bn hàng hố, bán . bán hàng của Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt TínPhần II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín Phần III: Hoàn thiện kế toán. TY CỔ PHẦN DINH DƯỠNG VIỆT TÍN1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công Ty Cổ Phần Dinh Dưỡng Việt Tín1 .1.1. Danh mục hàng bán của Công Ty Cổ Phần Dinh
