Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế Việt Nam là nền kinh tế nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng Xã hội chủ nghĩa. Do vậy, để mang lại hiệu quả kinh tế cao đòi hỏi các Doanh nghiệp phải hạch toán kinh doanh một cách độc lập, tự chủ, có chính sách kinh tế tự chủ, có chiến lược kinh doanh đúng đắn và quản lý chặt chẽ hoạt động kinh doanh của mình. Ngày nay cùng với sự phát triển nền kinh tế, hoạt động kinh doanh Thương mại mở rộng và phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong nước cả về số lượng và chất lượng, mở rộng mối quan hệ trong nước và thị trường Quốc tế. Trong các Doanh nghiệp kinh doanh thương mại kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá là một bộ phận không thể thiếu được, bởi lẽ nó theo dõi quá trình tiêu thụ hàng hoá. Từ đó, giúp cho Ban Lãnh đạo trong các doanh nghiệp có Quyết định và sách lược kinh doanh đúng đắn, kịp thời mang lại hiệu quả kinh tế tối đa. Cùng với loại hình kinh doanh khác, công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng là công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Thương mại kể từ ngày Công ty được thành lập đến nay với thời gian dài, Ban Lãnh đạo công ty biết nắm bắt nhu cầu thị trường có sách lược kinh doanh đúng đắn và coi trọng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh tiêu thụ hàng hoá, nên công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Nhận thức được tầm quan trọng của nó nên em xin được trọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng” cho chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Em mong muốn qua thời gian thực tập tại công ty và những kiến thức em đã được học tại Nhà trường, được hiểu sâu sắc và bổ sung cho bản thân thêm phần kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong các Công ty thương mại nói chung và Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng nói riêng. Em mong muốn qua đợt thực tập của mình sẽ phát hiện ra Trần Thị Vân - Lớp K40B Cục Đường bộ 1 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân những điểm mạnh trong công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá để Công ty phát huy cũng như những nhược điểm để khắc phục. Từ đó, giúp cho hiệu quả kinh doanh của công ty ngày càng cao, uy tín ngày càng lớn, thị trường ngày càng được mở rộng. Đề tài gồm các nội dung chính sau: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng Chương II: Thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng Chương III: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng. Qua thời gian thực tập tìm hiểu tại Công ty. Dưới sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong phòng kế toán và em đã dần đi sâu vào tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng. Em thấy đợt thực tập này vô cùng hữu ích vì em đã làm quen thực tế với phòng kế toán. Trong quá trình tìm hiểu, học hỏi không thể tránh được những thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các anh chị phòng kế toán công ty và đặc biệt Cô giáo hướng dẫn Thạc sỹ. Nguyễn Thị Lan Anh để đề tài được hoàn thiện hơn. Trần Thị Vân - Lớp K40B Cục Đường bộ 2 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG 1.1. Đặc điểm hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng, hoạt động thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của thương nhân qua việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến nhằm mục đích lợi nhuận hoặc nhằm thực hiện các chính sách kinh tế - xã hội Về quản lý chất lượng: Hàng hoá lưu thông trên thị trường có nhãn mác đúng tiêu chuẩn, thể hiện đúng xuất sứ hàng hoá sao cho người tiêu dùng không nhầm lẫn sản phẩm. Các chính sách của công ty về các mặt hàng là tương đối khắt khe, về chất lượng sản phẩm cũng như giá cả thị trường. Ngành nghề kinh doanh của công ty với những mặt hàng sau: Danh mục ĐVT Mã vật tư TK vật tư Re lay cân bằng cáp chiếc RLAYCBC 1561 Rơ le mi cam chiếc ROLE 1561 Phụ kiện thiết bị truyền dẫn Lô TBQT003 1561 Thiết bị thay thế Bộ TBTT 1561 Phụ kiện hệ thống dây cáp điện Bộ PKHTD 1561 Thanh ren suốt Thanh PC40 1561 Phụ kiện camera giám sát Bộ PKCAMERA 1561 Quạt gió Cái QG 1561 Ống nhựa PVC Lô PVC 1561 Phần mềm Camera Bộ PMCAMERA 1561 Ngoài những thiết bị đã nêu trên, công ty còn kinh doanh các mặt hàng khác như: mua bán ô tô, các thiết bị vận tải, vận chuyển, kinh doanh điều hoà nhiệt độ, tủ lạnh, thiết bị điện tử và cả dịch vụ ăn uống giải khát, nhà hàng, nhà nghỉ, khách sạn……… 1.2. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng Trần Thị Vân - Lớp K40B Cục Đường bộ 3 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Hàng hoá trong công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng gồm các loại vật tư, sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp mua về có mục đích để bán, hàng hoá trong công ty có thể theo nhiều phương thức phù hợp với đặc điểm mặt hàng hoặc phương thức kinh doanh riêng của mỗi doanh nghiệp có thể là bán buôn, bán lẻ…. Hoạt động kinh tế cơ bản của Công ty là lưu chuyển hàng hoá. Đó là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá, Công ty bán hàng theo hình thức bán buôn: việc xuất, nhập hàng hoá có sự quản lý kiểm tra chặt chẽ và chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và Kế toán trưởng. Thị trường khách hàng của công ty chủ yếu là nội thành Hà Nội và các tỉnh lân cận như: Bắc Ninh, Vĩnh Phúc, Bắc Giang, Phú Thọ…Khách hàng có nhu cầu mua hàng có thể đến trực tiếp công ty hoặc gọi điện thoại. Hàng hoá của công ty khi bán được bảo hành từ 2 năm trở lên, công ty luôn lấy chữ tín và có đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình chu đáo. Qua nhiều năm hoạt động kinh doanh, công ty có nhiều mối quan hệ với bạn hàng lớn, đặc biệt những sản phẩm hàng hoá của công ty trên thị trường đã đem lại lòng tin cho khách hàng. Năng lực cạnh tranh của công ty: Hiện nay, sự cạnh tranh trên thị trường của các thành phần kinh tế ngày càng gay gắt, khốc liệt. Vì vậy, năng lực cạnh tranh của các công ty là nội dung cần được quan tâm. Hơn nữa có quá nhiều công ty cùng hoạt động kinh doanh một mặt hàng trên thị trường đã dẫn đến tình trạng năng lực cạnh tranh của công ty bị giảm sút, chi phí kinh doanh còn cao vì vậy, việc tạo lập thương hiệu sản phẩm còn hạn chế, khả năng liên doanh, liên kết giữa các công ty chưa được chặt chẽ, chính điều đó làm cho công ty cần cố gắng và khắc phục nhiều hơn nữa. 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ hàng hoá tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng Trần Thị Vân - Lớp K40B Cục Đường bộ 4 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Về tổ chức kinh doanh: Công ty tổ chức kinh doanh theo nhiều mô hình khác nhau như: tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại và thực hiện việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp các dịch vụ sản xuất và đời sống nhân dân. Về hoạt động của công ty: Hoạt động kinh tế cơ bản của công ty là lưu chuyển hàng hoá, là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Hàng hoá trong công ty gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất mà công ty mua về có mục đích để bán. Sơ đồ1. Chức năng của từng bộ phận trong việc quản lý chi phí (Nguồn: Phòng Tổ chức-Hành chính) Chức năng của Lãnh đạo công ty: Thủ trưởng cơ quan các bộ phận có trách nhiệm kiện toàn sắp xếp lại phòng, bộ phận quản lý ấn chi, thống nhất theo cơ cấu tổ chức qui định, tại các văn bản tổ chức bộ máy hiện hành để đảm bảo thống nhất, tập trung đầu mối trong hướng dẫn. Căn cứ tình hình nhiệm vụ quản lý của từng bộ phận, lãnh đạo cơ quan phân công cụ thể nhiệm vụ cho từng phòng ban để thực hiện công tác quản lý, đảm bảo tốt nhiệm vụ được giao Các chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban thực hiện theo quyết định hiện hành, trong quá trình thực hiện nếu phát sinh vướng mắc hoặc cần sửa đổi Trần Thị Vân - Lớp K40B Cục Đường bộ 5 Phòng Hành chính tài vụ Phòng Kinh doanh Phòng Kế hoạch Phòng Kế toán Lãnh đạo Công ty Trường Đại học Kinh tế Quốc dân bổ sung, lãnh đạo phòng ban có trách nhiệm phán ánh kịp thời đến lãnh đạo công ty để được chỉ đạo thực hiện. Chức năng phòng Hành chính, Tài vụ: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Nhà nước về mọi chế độ, chính sách tài chính thu-chi và hạch toán theo các nguyên tắc Tài chính và luật kinh tế hiện hành. Có trách hiệm đáp ứng nguồn vốn kịp thời để phục vụ cho phòng Kinh doanh và Kế hoạch Có trách nhiệm phân phối tiền lương, tiền thưởng … kịp thời đến Cán bộ, Công nhân viên theo lịch hàng tháng Có trách nhiệm bảo toàn vốn, thanh toán công nợ, các khoản tạm ứng đúng kỳ hạn. Chức năng của phòng Kinh doanh: Phối hợp phòng xuất nhập hàng hóa, để việc kinh doanh được nâng cao hiệu quả Phối hợp các đơn vị mở rộng Thị trường nội địa, đảm bảo cung ứng thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng với chất lượng cao. Chức năng của phòng Kế hoạch: Dự báo thường xuyên vê cung cầu, kế hoạch dự trữ lưu thông, kế hoạch nhập xuất hàng hóa Cân đối lượng hàng hóa và có kế hoạch điều hòa hợp lý nhằm phục vụ cho việc kinh doanh của Công ty Tổ chức quản lý công tác thị trường kinh tế, báo cáo thống kê trong toàn bộ công ty và tổng hợp báo cáo thường xuyên theo định kỳ khi Giám đốc yêu cầu. Chức năng của phòng Kế toán: Tham mưu cho Lãnh đạo công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động Tài chính-Kế toán trong việc đánh giá sử dụng tài sản, tiền vốn theo đúng chế độ quản lý Tài chính của Nhà nước Trần Thị Vân - Lớp K40B Cục Đường bộ 6 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Tổ chức quản lý kế toán, kiểm tra việc hạch toán kế toán theo đúng chế độ kế toán nhà nước Định kỳ tập hợp phản ánh và cung cấp thông tin cho lãnh đạo về tình hình biến động của các nguồn vốn, hiệu quả sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn của đơn vị. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG 2.1. Kế toán tiêu thụ hàng hoá Trần Thị Vân - Lớp K40B Cục Đường bộ 7 Hoá đơn GTGT Liên 1: Lưu tại phòng kế toán Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Giao cho bộ phận kho Phiếu thu Các sổ liên quan: 111,511,3331 Phần xuất kho xuất hàng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 2. Quy trình bán hàng tại công ty (Nguồn: Phòng Kế toán) 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng Việc hạch toán quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng mang tính độc lập. Phần lớn các tài khoản công ty sử dụng có nội dung phản ánh đúng chế độ. Như đã trình bày ở trên, do Công ty sử dụng giá bán ổn định việc hàng hoá nhập, xuất luôn được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng quy cách, nên tại công ty không có trường hợp hàng bị trả lại do kém chất lượng hoặc giảm giá nên công ty không sử dụng TK531 Khi nhận được hoá đơn bán hàng do thủ kho chuyển đến kế toán vào sổ doang thu bán hàng theo dõi từng khối hàng. 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán Tài khoản sử dụng 632 “Giá vốn hàng bán”: Dùng để xác định giá trị vốn của hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Kết cấu và nội dung phản ánh Bên nợ: Phản ánh giá vốn của hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ + Phản ánh khoản hao hụt mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra + Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng hàng tồn kho năm nay thấp hơn năm trước Bên có: Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay > khoản đã lập dự phòng năm trước Trần Thị Vân - Lớp K40B Cục Đường bộ 8 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân + Trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ + Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ TK 632 không có số dư cuối kỳ. Biểu 2.1. Phiếu nhập kho CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN Ban hành theo quyết định số 48 CÔNG NGHIỆP NĂNG LƯỢNG Ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ Tài chính Số Số 11 ngõ 81/381 Nguyễn Khang,Cầu Giấy,HN PHIẾU NHẬP KHO Ngày 09 tháng 12 năm 2010 Tên đơn vị: Công ty TNHH Hưng Thịnh Địa chỉ: Cầu Giấy – Hà Nội Họ tên người giao hàng: Công ty TNHH Hưng Thịnh Địa chỉ: Cầu Giấy – Hà Nội Trần Thị Vân - Lớp K40B Cục Đường bộ 9 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Lý do nhập: Mua tủ Sharp Theo hoá đơn số: 001245 ngày 09 tháng 02 năm 2010 Của công ty TNHH Hưng Thịnh Nhập kho tại: Công ty TNHH Phát triển Công nghiệp Năng lượng STT Tên Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo CT Theo số thực nhập 1 Tủ Sharpdung tích 160L Cái 20 3.000.00 0 60.000.000 Cộng 60.000.000 Bằng chữ: Sáu mươi triệu đồng chẵn ./. Lập ngày 9 tháng 12 năm 2010 Người lập bảng (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Giám đốc (ký, họ tên) (nguồn: phòng Kế toán) Trần Thị Vân - Lớp K40B Cục Đường bộ 10