Đang tải... (xem toàn văn)
Hoạt động xuất khẩu tại Công ty Cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản Hà Nội – Thực trạng và giải pháp đẩy mạnh
Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh MỤC LỤC Nguyễn Việt Anh Quản trị kinh doanh tổng hợp 49A 1 Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế quốc dân, có vai trò tạo nên sự hùng mạnh và hưng thịnh của đất nước. Trong thời kỳ bao cấp, các doanh nghiệp Nhà nước hoạt động kém hiệu quả dẫn đến sự trì trệ của nên kinh tế nước ta lúc bấy giờ. Sau khi đổi mới nền kinh tế, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã từng bước biến đổi và phát triển cả về chất và lượng song bên cạnh đó vẫn còn một số doanh nghiệp làm ăn sa sút. Chính vì thế một trong những chủ trương của Nhà nước khi tiến hành đổi mới là cổ phần hóa các doanh nghiệp Nhà nước trước đây, nhất là các doanh nghiệp làm ăn thua lỗ. Công ty Cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản Hà Nội NAFORIMEX là một trong những công ty như thế. Trước khi tiến hành cổ phần hóa, công ty làm ăn thua lỗ nhiều năm liền. Nhưng hiện nay, sau một thời gian đổi mới mô hình kinh doanh, doanh nghiệp đã đi vào ổn định và làm ăn có lãi. Hoạt động chủ yếu của công ty là xuất khẩu những mặt hàng lâm sản như gỗ, quế, hồi, sa nhân, các loại tinh dầu… Trước nhu cầu thực tế của công ty là phải đấy mạnh hoạt động xuất khẩu lâm sản, sau thời gian tìm hiểu thực tế ở công ty em quyết định chọn đề tài: “Hoạt động xuất khẩu tại Công ty Cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản Hà Nội – Thực trạng và giải pháp đẩy mạnh” Bài báo cáo gồm ba chương: Chương I: Giới thiệu khái quát về công ty Cỏ phần sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản Hà Nội Chương II: Thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty Cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản Hà Nội Chương III: Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty Cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản Hà Nội Với khoản thời gian thực tập chưa nhiều, khả năng phân tích nhận định chưa sâu, nguồn tài liệu hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi có nhiều thiếu sót. Rất mong được sự góp ý, phê bình của các thầy cô. Nguyễn Việt Anh Quản trị kinh doanh tổng hợp 49A 2 Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới PGS-TS. Trần Việt Lâm cùng các cô chứ trong công ty đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập này. Nguyễn Việt Anh Quản trị kinh doanh tổng hợp 49A 3 Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh Chương I: Giới thiệu khái quát về công ty Cỏ phần sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản Hà Nội 1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 1.1. Lịch sử ra đời Công ty Cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản NAFORIMEX Hà Nội (tên giao dịch quốc tế là Ha Noi Forest Products Export-Import And Production Joint Stock Company) là một doanh nghiệp cổ phần độc lập. Tiền thân của công ty là Tổng công ty Xuất nhập khẩu lâm thổ sản ra đời năm 1960 trực thuộc Bộ Ngoại thương. Đây là tổng công ty độc quyền của Nhà nước về xuất nhập khẩu các mặt hàng lâm thổ sản toàn miền Bắc. 1.2. Các giai đoạn phát triển 1.2.1. Trước khi cổ phần hóa Năm 1985, Tổng công ty được chuyển giao từ Bộ Ngoại thương sang Bộ Lâm nghiệp với tên gọi Tổng công ty Xuất nhập khẩu lâm sản Hà Nội. Năm 1990, Tổng công ty sát nhập với hai đơn vị lớn là Liên hiệp chế biến cung ứng lâm sản I và Công ty xuất nhập khẩu lâm sản Ngọc Khánh trở thành Tổng công ty dịch vụ sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản I. Tháng12/1995, để phù hợp với yêu cầu khách quan của nền kinh tế thị trường trên cơ sở phát huy quyền tự chủ trong kinh doanh, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp nhà nước đồng thời với việc tăng cường công tác quản lý nhà nước, Tổng công ty dịch vụ sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản I đã sát nhập với một số đơn vị thành viên của Tổng công ty Lâm sản Việt Nam thành lập nên Công ty sản xuất và xuất nhập khẩu lân sản Hà Nội theo quyết định số 73/Nhà nước-TCCB-QĐ ngày 23/1/1996 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. 1.2.2. Sau khi cổ phần hóa Tháng 9/2005, với tình hình phát triển kinh tế nhiều biến đổi, để đảm bảo cho công ty làm ăn thực sự hiệu quả và phù hợp với toàn bộ nèn kinh tế đất nước, với nền kinh tế toàn cầu, Công ty đã tiến hành cổ phần hóa, và đổi tên Nguyễn Việt Anh Quản trị kinh doanh tổng hợp 49A 4 Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh thành Công ty Cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản NAFORIMEX Hà Nội. Công ty Cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu lâm sản NAFORIMEX Hà Nội là một công ty cổ phần hạch toàn độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng. Văn phòng đại diện và các cơ sở trực thuộc của công ty gồm có: • Trụ sở công ty đặt tại 19 Bà Triệu, Hoàn Kiếm, Hà Nội. • Chi nhánh XNK Lâm sản Hải Phòng: 6A Hoàng Diệu, TP Hải Phòng. 1.3. Chức năng, nhiệm vụ hiện nay của công ty 1.3.1. Ngành nghề kinh doanh của công ty - Khai thác, sản xuất, chế biến, mua bán và xuất nhập khẩu: Nông sản, lâm sản, các sản phẩm nông, lâm kết hợp, tinh dầu, dược liệu và nguyên liệu có nguồn gốc từ lâm đặc sản, cây cảnh, thực vật, động vật có nguồn gốc từ gây nuôi không thuộc danh mục Nhà nước cấm, hàng thực phẩm và đồ uống, hàng thuỷ hải sản và các sản phẩm chế biến từ thuỷ hải sản, vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp (không bao gồm thuốc bảo vệ thực vật, thuốc thú y). - Nhập khẩu máy móc thiết bị dùng trong chế biến lâm sản, phục vụ xây dựng. - Mua bán các thiết bị điện nước, gia dụng. - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa. - Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà đất. - Chế biến thức ăn gia súc, chăn nuôi gia súc. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, viễn thông. - Kinh doanh bất động sản. 1.3.2. Nhiệm vụ của công ty: - Mở rộng liên doanh, liên kết với các cơ sở sản xuất, kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế, hợp tác với nước ngoài, góp phần tích cực vào xây dựng kinh tế của đỉa phương và cả nước. Nguyễn Việt Anh Quản trị kinh doanh tổng hợp 49A 5 Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh - Tạo được nhiều công ăn việc làm, thực hiện phân phối theo lao động và công bằng xã hội, trả lương phù hợp với chính sách hiện hành của Nhà nước, nâng cao thu nhập, trình độ văn hóa, nghiệp vụ và tay nghề cho công nhân viên chức. - Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước và địa phương sở tại. - Bảo vệ sản xuất, bảo vệ tài sản, bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự xã hội, tuân thủ pháp luật, quy định hiên hành của Nhà nước và địa phương sở tại. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán nội thương và các văn bản khác do công ty thực hiện. - Nghiên cứu khả năng sản xuất và nhu cầu tiêu dùng trong và ngoài nước để cải tiến và ứng dụng khoa học-kĩ thuật nâng cao chất lượng sản phẩm. - Đảm bảo đúng các chế đồ và kinh nghiệm về quản lý lâm sản. - Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, kế hoạch kinh doanh của công ty phù hợp với yêu cầu của Nhà nước giao và nhu cầu của thị trường hàng năm. 2. Các đặc điểm chủ yếu của công ty trong sản xuất kinh doanh 2.1. Đặc điểm về cơ cấu tổ chức Bộ máy quản lý của công ty có thể khái quát theo sơ đồ sau: Hình 1: Cơ cấu bộ máy quản lý Nguyễn Việt Anh Quản trị kinh doanh tổng hợp 49A 6 Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty là 84 người, đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị (do hội đồng quản trị bầu trong số thành viên hội đồng quản trị). Dưới chủ tịch hội đồng quản trị là Giám đốc điều hành, là người điều hành mọi hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao. Dưới Giám Nguyễn Việt Anh Quản trị kinh doanh tổng hợp 49A Hội đồng quản trị Ban giám đốc Phòng TC- HC Phòng KT đối ngoại Phòng TC-KT P.KD Tổng hợp Phòng KD gỗ P. KD đặc sản Chi nhánh tại Hải Phòng Ban kiểm soát 7 Đại hội đồng cổ đông Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh đốc là Phó giám đốc do Giám đốc bổ nhiệm. Công ty có 2 phòng ban phụ trách về quản lý và 5 phòng ban phụ trách về kết quả hoạt động của công ty. Cụ thể như sau: Phụ trách về quản lý gồm có: - Giám đốc: Do tổng công ty bổ nhiệm, là đại diện của công ty. Giám đốc điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ, hiệu quả. - Phó giám đốc: Do giám đốc công ty bổ nhiệm, phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và thay thế điều hành công việc quản lý kinh doanh khi giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm trước giám đốc. - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý lực lượng cán bộ về năng lực, hưu trí, mất sức, phụ trách tuyển mộ, tuyển dụng. - Phòng kế hoạch đối ngoại: Xây dựng định hướng kế hoạch kinh doanh chung và dài hạn hàng năm đối với các phòng ban công ty và đơn vị trực thuộc. - Phòng kế toán tài chính: Tham mưu giúp giám đốc trong việc chỉ đạo công tác kế toán, thống kê, quản lý kinh tế tài chính và hạch toán của công ty, bảo toàn và phát triển nguồn vốn. Về khối nghiệp vụ gồm có: - Phòng kinh doanh tổng hợp (1-5): Trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu và nhận ủy thác tổng hợp các mặt hàng về lâm nghiệp, chế biến các sản phẩm là gỗ, lâm sản, sản phẩm nông lâm kết hợp, tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Trực tiếp nhập khẩu, nhận ủy thác theo hình thức đổi hàng các vật tư thiết bị máy móc, hàng hóa phục vụ sản xuất. - Phòng kinh doanh đặc sản: Xuất và nhập các sản phẩm đặc biệt. - Phòng kinh doanh gỗ: Kinh doanh các mặc hàng sản phẩm từ gỗ. - Chi nhánh tại Hải Phòng: Là đơn vị hạch toán phụ thuộc, có con dấu riêng, hạch toán báo sổ, có nhiệm vụ như các phòng kinh doanh của công ty. Ngoài ra còn được liên doanh liên kết với các thành phần kinh doanh nhằm phát Nguyễn Việt Anh Quản trị kinh doanh tổng hợp 49A 8 Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh huy hiệu quả sử dụng nhà cửa đất đai, kho tàng bến bãi dưới sự cho phép của giám đốc công ty. Mô hình quản lý kiểu trực tuyến chức năng rất phù hợp với một doanh nghiệp thương mại. Mỗi phòng ban có chức năng nhiệm vụ riêng song luôn hỗ trợ nhau và cùng giúp đỡ giám đốc điều hành công ty. 2.2. Đặc điểm đội ngũ lao động: Hiện nay, công ty Naforimex có trên 80 cán bộ công nhân viên, trong đó nhân viên xuất nhập khẩu có khoảng 50 người với hơn 15 nhân viên trực tiếp hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lâm sản và gỗ. Nhân viên xuất nhập khẩu của công ty Naforimex nhiều người tốt nghiệp Đại học Ngoại thương, Đại học ngoại ngữ nên về cơ bản họ được cung cấp một nền tảng ban đầu vững chắc về nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Một số người là nhân viên lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động này. Tuy nhiên những nhân viên lâu năm này còn hạn chế trong hoạt động nghiên cứu thị trường hay rào cản về ngoại ngữ, vì vậy chưa đáp ứng được yêu cầu của hoạt động thương mại quốc tế. Do đó hoạt động xuất khẩu lâm sản cũng sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm bạn hàng mới để mở rộng thị trường. Đây cũng là một nguyên nhân khiến hoạt động xuất khẩu của công ty chưa có được kết quả như mong muốn. Trong 5 năm qua đội ngũ lao động của công ty không có nhiều biến động, công ty không tuyển thêm nhân viên mới do việc kinh doanh vẫn chưa mở rộng. Cùng với yếu tố người lao động, trình độ quản lý cũng có ảnh hưởng sâu sắc đến hoạt động của công ty. Hoạt động xuất khẩu lâm sản bao gồm nhiều nội dung có liên quan đến nhau và liên quan đến các hoạt động khác của doanh nghiệp. Để hoạt động xuất khẩu đạt kết quả tốt, giảm thiểu chi phí bỏ ra cần phải phối hợp giữa các khâu với nhau và đặt nó trong một mối quan hệ với các hoạt động khác của doanh nghiệp. Trong chiến lược phát triển nguồn nhân lực, đội ngũ các cán bộ chủ chốt của công ty đang được trẻ hóa, có trình độ quản lý tương đối tốt, là điều kiện thuận lợi đối với sự hoạt động của doanh nghiệp. 2.3.Đặc điểm tình hình tài chính Nguyễn Việt Anh Quản trị kinh doanh tổng hợp 49A 9 Chuyên đề thực tập Khoa Quản trị kinh doanh 2.3.1. Cơ cấu nguồn vốn Bảng 1: Cơ cấu nguồn vốn Đơn vị tính: 1000 đồng Nguồn vốn 2007 2008 2009 Chênh lệch 2007/2008 Chênh lệch 2008/2009 1.Nợ phải trả 17.135.114 45.125.970 59.507.837 +163,35% +31,87% Nợ ngắn hạn 12.165.930 38.100.77 6 47.845.64 2 +213,17% +25,58% Nợ dài hạn 4.969.184 7.025.194 11.662.195 +41,37% +66,01% 2.Nguồn vốn chủ sở hữu 2.601.679 3.607.000 3.611.024 +38,64% +0,11% Vốn chủ sở hữu 2.276.470 3.182.648 3.170.656 +39,81% -0,37% Nguồn kinh phí và quỹ khác 325.209 424.352 440.368 +30,48% +3,77% Tổng 19.736.793 48.732.970 63.118.86 1 +146,91% +29,52% Từ năm 2007 tới năm 2008, nguồn vốn của công ty đã tăng 146,91%, tương đương với mức tăng 28.996.177 nghìn đồng. Lượng vốn của công ty trong giai đoạn này tăng đột biến chủ yếu nhờ vào sự gia tăng của nợ phải trả, hay cụ thể là do nợ phải trả ngắn hạn đạt mức tăng rất cao là 25.934.846 nghìn đồng hay 213,17%. Nguồn vốn chủ sở hữu của công ty cũng có sự gia tăng đáng kể là 28,64%, tương ứng với mức tăng là 1.005.321 nghìn đồng. Từ năm 2008 tới năm 2009, nguồn vốn của công ty cũng tăng ở mức khá cao, đạt 29,52% tương đương 14.385.891 nghìn đồng. Sự gia tăng đó là nhờ cả nợ ngắn hạn và nợ dài hạn tăng với các mức tăng tương ứng là 25,58% và Nguyễn Việt Anh Quản trị kinh doanh tổng hợp 49A 10
