Đang tải... (xem toàn văn)
Bằng những lỗ lực không ngừng nghỉ của Ban lãnh đạo và của tất cả công nhân viên trong Công ty đã được đáp lại bằng những thành công lớn. Từ một Công ty nhỏ với hai ngành nghề kinh doanh nay đã trở thành một Công ty có chỗ đứng vững chắc trên thị trường với số vốn điều lệ lên tới 1,5 tỷ, số lượng công nhân viên là 25 người trong đó 05 người trình độ Đại học, 04 người trình độ Cao đẳng, 05 người trình độ Trung cấp và 11 người là công nhân lành nghề và số ngành nghề kinh doanh lên đến 17 ngành. Với phương châm kinh doanh "Uy tín là vàng"
B¸o c¸o chuyªn ®Ò MỤC LỤC Danh mục sơ đồ bảng biểu Lời mở đầu Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Nhất Bình . 1.1 - Lịch sử hình thành và phát triển. 1.2 - Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh 1.3 - Tổ chức bộ máy quản lý . 1.4 - Tổ chức kế toán Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình . 2.1 - Đặc điểm sản phẩm tiêu thụ . 2.2 - Kế toán tiêu thụ tại Công ty . 2.3 - Kế toán xác định kết quả kinh doanh Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhăm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình . 3.1 - Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty . 3.2 - Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty . 3.3 - Một số ý kiến đề xuất Kết luận . Phụ lục . Trang 02 03 04 04 05 06 08 13 13 16 30 39 39 41 42 43 44 CÊn ThÞ Thuý V©n Líp K36.01 1 B¸o c¸o chuyªn ®Ò - DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU - 1 - Danh nục sơ đồ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH Nhất Bình Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Nhất Bình. Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức trực tiếp Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Sơ đồ 5: Sơ đồ về chiết khấu thanh toán và các khoản giảm trừ. Sơ đồ 6: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán. Sơ đồ 7: Sơ đồ về kế toán chi phí bán hàng Sơ đồ 8: Sơ đồ về kế toán chi phí quản lý. Sơ đồ 9: Sơ đồ về xác định kết quả kinh doanh. 2 - Danh mục các sổ Sổ 1: Sổ chi tiết bán hàng theo tháng Sổ 2: Sổ tổng hợp bán hàng Sổ 3: Sổ giá vốn hàng bán Sổ 4: Sổ chi phí bán hàng theo tháng Sổ 5: Sổ tổng hợp chi phí bán hàng Sổ 6: Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ 7: Sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Sổ 8: Sổ chi tiết kết quả kinh doanh Sổ 9: Sổ theo dõi thuế GTGT. CÊn ThÞ Thuý V©n Líp K36.01 2 B¸o c¸o chuyªn ®Ò - LỜI MỞ ĐẦU - Với phương châm học phải đi đôi với hành, Ban giám hiệu trường Đại học Kinh tế Quốc dân đã tiến hành tổ chức Chương trình thực tập tốt nghiệp cho tất cả học sinh trong trường. Mục đích của chương trình thực tập là giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế, vận dụng những kiến thức đã được trang bị trong nhà trường vào thực tiễn, củng cố được những kiến thức đã học, đi sâu tìm hiểu và nắm bắt cách thức tổ chức công tác kế toán trong từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. Trên cơ sở đó khi ra trường không một sinh viên nào của trường không có kinh nghiệm thực tế. Là một sinh chuyên ngành kế toán Tổng hợp em nhận thấy việc tiếp cận thực tế là rất quan trọng và cần thiết đây là khoảng thời gian để em có thêm được những kinh nghiệm quý báu trong giao tiếp cũng như củng cố kiến thức của mình. Sau khi thực tập tại Công ty TNHH Nhất Bình để tìm hiểu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo cũng như các phòng ban của Công ty TNHH Nhất Bình, đặc biệt được sự hướng dẫn chỉ bảo ân cần của cô giáo, tiến sĩ Phạm Thị Bích Chi em đã hoàn thành bản Báo cáo thực tập chuyên đề của mình. Bản báo cáo thực tập chuyên đề gồm ba phần như sau: Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Nhất Bình. Phần II: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình. Em xin chân thành cảm ơn! CÊn ThÞ Thuý V©n Líp K36.01 3 B¸o c¸o chuyªn ®Ò - PHẦN I - KH ÁI QU ÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH NHẤT BÌNH ∗∗∗∗ 1.1 - Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Nhất Bình Công ty TNHH Nhất Bình được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12 tháng 06 năm 1999. Tiền thân của Công ty TNHH Nhất Bình là Công ty TNHH Quân Bình, sau 13 tháng hoạt động do gặp nhiều khó khăn trong quá trình hoạt động Hội đồng thành viên Công ty TNHH Quân Bình quyết định đổi tên Công ty thành Công ty TNHH Nhất Bình theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 3, cấp ngày 07 tháng 01 năm 2003 với các đặc trưng sau: * Tên Công ty: Công ty TNHH Nhất Bình Tên tiếng Anh: Nhat Binh Company Limited Tên viết tắt: NHB Co., ltd * Trụ sở Công ty: Số 13 ngách 281/68 Trương Định - Tương Mai - Hai Bà Trưng - Hà Nội. * Vốn điều lệ: 100.000.000 đồng (Một trăm triệu đồng chẵn./). * Công ty là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân hàng theo quy định của Pháp luật. * Công ty có thể thay đổi trụ sở giao dịch, đặt văn phòng đại diện hoạc chi nhánh tại các địa phương khác theo quyết định của Hội đồng thành viên và phù hợp với quy định của luật Doanh nghiệp. Bằng những lỗ lực không ngừng nghỉ của Ban lãnh đạo và của tất cả công nhân viên trong Công ty đã được đáp lại bằng những thành công lớn. Từ một Công ty nhỏ với hai ngành nghề kinh doanh nay đã trở thành một Công ty có chỗ đứng vững chắc trên thị trường với số vốn điều lệ lên tới 1,5 tỷ, số lượng công nhân viên là 25 người trong đó 05 người trình độ Đại học, 04 người trình độ Cao đẳng, 05 người trình độ Trung cấp và 11 người là công nhân lành nghề và số ngành nghề kinh doanh lên đến 17 ngành. Với phương châm kinh doanh "Uy tín là vàng", Công ty TNHH Nhất Bình đã có được niềm tin từ các bạn hàng về chất lượng và khả năng phục vụ cũng như đã nhận được sự tin tưởng của các nhà cung cấp. Trên cơ sở xây dựng chiến lược kinh doanh tốt và hợp lý, đặt lợi ích khách hàng lên vị trí ưu tiên hàng đầu Công ty CÊn ThÞ Thuý V©n Líp K36.01 4 B¸o c¸o chuyªn ®Ò đã và ngày càng tích luỹ, đảm bảo tính an toàn, ổn định, bền vững phát triển trong lĩnh vực kinh doanh của Công ty. 1.2 - Đặc điểm về hoạt động kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình 1.2.1 - Chức năng, nhiệm vụ - Không ngừng nâng cao lợi ích của các thành viên trong Công ty. Mục tiêu cuối cùng cũng là quan trọng nhất của hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận cao nhất. - Tăng tích luỹ, phát triển và mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh doanh của Công ty. - Góp phần thiết thực vào việc thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế xã hội của Đất nước. 1.2.2 - Ngành, nghề kinh doanh . - Sản xuất, gia công, buôn bán các sản phẩm kim khí và Inox; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; - Buôn bán, sản xuất, gia công cánh cửa bằng PVC, tấm ốp trần, ốp tường bằng PVC; - Buôn bán, gia công các sản phẩm về may công nghiệp; - Buôn bán, sản xuất, chế biến các sản phẩm về thực phẩm; - Buôn bán, lắp ráp, sản xuất các sản phẩm cơ khí phục vụ sản xuất nông nghiệp, công nghiệp, giao thông vận tải; - Xây lắp các công trình xử lý nước và môi trường; - Buôn bán, lắp đặt, sản xuất các sản phẩm điện lạnh, điều hoá không khí; - Kinh doanh vận tải hành khách; - Đại lý bán vé tầu hoả và dịch vụ vận tải; - Kinh doanh vận tải hàng hoá; - Sản xuất, buôn bán phân bón; - Cho thuê nhà, kho tàng, bến bãi; - Buôn bán, sản xuất, cho thuê, sửa chữa, bảo dưỡng phương tiện, phụ tùng, vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành giao thông vận tải và xây dựng công trình; - Vận chuyển hành khách, hàng hoá bằng taxi; - Dịch vụ tư vấn giới thiệu việc làm (Không bao gồm giới thiệu, tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động); - Khai thác, chế biến và mua bán khoáng sản (Trừ loại khoáng sản Nhà nước cấm); 1.2.3 - Thị trường sản phẩm a. Trong lĩnh vực sản xuất Công ty TNHH Nhất Bình đã và đang hoạt động sản xuất trong các lĩnh vực sau: CÊn ThÞ Thuý V©n Líp K36.01 5 B¸o c¸o chuyªn ®Ò - Thiết kế hệ thống máy băng chuyền tải phục vụ cho các ngành thực phẩm và khai khoáng. Như: Băng tải chịu hoá chất; Băng tải chịu nhiệt; Băng tải chống tĩnh điện. - Thiết kế, sản xuất hệ thống máy chiết rót bia với công suất lớn 3000 chai/giờ - Buôn bán, lắp đặt và sửa chữa các sản phẩm điện lạnh, điều hoà không khí lắp trên xe ôtô cho các loại xe du lịch, xe tải, xe buýt, xe con . Đây là ngành chủ lực của Công ty TNHH Nhất Bình. Sản phẩm điện lạnh, điều hoà của Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại do các nhà cung cấp lớn nhập khẩu từ các nước Thái Lan, Singapo, Nhật Bản, Đài Loan, Mỹ, Ấn Độ. Ngành sản xuất lắp đặt điều hoà ôtô trong thời gian này còn rất mới mẻ ở nước ta nên Công ty đã thành công ngoài dự kiến. Đặc biệt sau khi nước ta gia nhập WTO với chính sách mở cửa một mặt khuyến khích các nước đầu tư trong nước phát triển các ngành kinh tế mũi nhọn, mặt khác thu hút các nhà đầu tư nước ngoài đầu tư vào nước ta. Các doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp, buôn bán ôtô mọc lên rất nhiều và lượng xe ôtô tiêu thụ lớn. Chính vì vậy thị trường sản phẩm của Công ty là tương đối rộng. Khách hàng quen thuộc của Công ty chủ yếu tại Hà Nội và Quảng Ninh như: Công ty ôtô Việt Anh, Công ty CP Đầu tư, Thương mại và dịch vụ - TKV, Công ty Công nghiệp ôtô - TKV, Công ty CP vận tải Hòn Gai, Công ty cơ khí ôtô Uông Bí, Công ty CP Hoa Sơn . và các khách hàng tự do khác. b. Trong lĩnh vực kinh doanh thương mại. - Đại lý phân phối chính thức các sản phẩm xe ôtô nhãn hiệu Kamaz chủng loại 65115, 53229, 6510, 65111 và xe Kraz chủng loại 65050 của Tập đoàn Than và Khoáng sản Việt Nam lắp ráp theo Lixăng của Liên Bang Nga. - Đại lý phân phối và cung cấp vé tầu hoả trực thuộc Công ty Vận tải hành khách Đường sắt Hà Nội. - Đại lý cung cấp vé máy bay cho hãng hàng không Pacsific Arilines Việt Nam - Khu vực miền Bắc và các đường bay Quốc tế của các hãng. - Cung cấp các sản phẩm vật liệu hàn. - Cung cấp các sản phẩm vòng bi hãng FAG - Đức, vòng bi hãng Nachi - Nhật, vòng bi SKF chính hãng. - Cung cấp các sản phẩm bulông, đai ốc do Nhà máy Quy chế II và Quy chế III tại TP.Hồ Chí Minh sản xuất. - Xuất nhập khẩu thép tấm từ 6 ly đến 20 ly với các kích thước khác nhau. - Xuất nhập khẩu máy móc thiết bị đóng tầu thuỷ. 1.3 - Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Nhất Bình CÊn ThÞ Thuý V©n Líp K36.01 6 B¸o c¸o chuyªn ®Ò Công ty TNHH Nhất Bình tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến - chức năng, để tránh tình trạng tập trung quá mức, chồng chéo, trùng lặp hoặc bỏ sót. Nên các chức năng quản lý được phân cấp phù hợp cho các bộ phận và các thành viên. - Hệ thống trực tuyến gồm: Ban Giám đốc Công ty, các bộ phận, các trưởng, phó bộ phận. - Hệ thống chức năng gồm: Các phòng chức năng của Công ty, các bộ phận quản lý. Cơ cấu này thể hiện sự phân công, phân cấp phù hợp với năng lực cán bộ cà các đặc thù công việc của Công ty. Khi các điều kiện thay đổi thì cơ cấu có thể được điều chỉnh cho phù hợp. Công ty TNHH Nhất Bình có 25 công nhân viên, Công ty có 1 bộ phận giám sát và 4 phòng ban với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau. Giám đốc: là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, trước pháp luật, trước tập thể cán bộ công nhân viên về mọi mặt hoạt động của Công ty. Giám đốc Công ty đảm bảo sự chỉ huy điều hành thống nhất, có hiệu quả cho Công ty. Bộ phận giám sát: tham mưu đắc lực cho Giám đốc trong việc hình thành và chuẩn bị các yêu cầu quản lý, đồng thời thu thập thông tin quan trọng cô đọng nhất sảy ra để báo cáo cho Giám đốc hàng ngày, hàng tuần. .Phòng tài chính - kế toán: là bộ phận tham mưu quan trọng nhất, giúp Giám đốc nắm rõ thực lực tài chính của Công ty. Là nơi cung cấp kịp thời, đầy đủ cơ sở dữ liệu để Giám đốc ra quyết định tài chính. Cung cấp thông tin tổng thể về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng kỹ thuật - kinh doanh: Chủ động xây dựng kế hoạch, phương án hoạt động kinh doanh cho bộ phận, lĩnh vực phụ trách và quản lý công tác kỹ thuật của toàn Công ty. Giám sát kỹ thuật chất lượng, số lượng đầu vào, đầu ra của sản phẩm. Tham mưu cho Giám đốc các vấn đề về mặt thiết kế, phương án thi công, giám sát quy trình tạo ra sản phẩm cho khách hàng và việc phát triển thị trường. Xưởng cơ khí - máy lạnh: giúp Giám đốc lập kế hoạch nhập hàng, sản xuất và cung cấp sản phẩm cho khách hàng. Quản lý, giám sát triển khai các kế hoạch để chỉ huy sản xuất kịp thời đảm bảo kế hoạch đề ra của Công ty. Phòng vé: Do đặc thù của phòng vé là hoạt động độc lập nên có cơ cấu tổ chức như sau: 01 kế toán tổng hợp kiêm trưởng điều hành, 01 kế toán bán hàng, 01 kế toán quỹ, 02 nhân viên giao vé. Phòng vé chủ yếu hoạt động mảng dịch vụ nên chức năng chính là bán hàng, tổ CÊn ThÞ Thuý V©n Líp K36.01 7 B¸o c¸o chuyªn ®Ò chức hoạt động của phòng vé dưới sự quản lý của Ban lãnh đạo Công ty. Hàng ngày báo cáo doanh số bán hàng, báo cáo quỹ và tổng hợp lại vào cuối tháng nộp lên cho Ban lãnh đạo CÊn ThÞ Thuý V©n Líp K36.01 8 B¸o c¸o chuyªn ®Ò Sơ đồ 1: S Ơ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 1.4 - Tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Nhất Bình. 1.4.1 - Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty. Căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, hình thức kinh doanh của Công ty và yêu cầu quản lý. Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Nhất Bình được tổ chức theo kiểu trực tuyến nhằm mục đích hình thành một bộ máy kế toán đơn giản và phương thức điều hành gọn nhẹ. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH Nhất Bình gồm có 05 người. Nhiệm vụ của Kế toán trưởng : Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong đơn vị kế toán theo quy định về nhiệm vụ của kế toán, phổ biến chủ trương và chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn; ký duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không ký duyệt các tài liệu, các vấn đề liên quan đến tài chính doanh nghiệp không phù hợp với chế độ quy định, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý CÊn ThÞ Thuý V©n Líp K36.01 Giám đốc Phòng kỹ thuật - Kinh doanh Xưởng cơ khí - Máy lạnh Phòng kế toán Phòng vé Bộ phận giám sát 9 Nhân viên xưởng Tổ máy lạnh, điều hoà ôtô Tổ gia công chế tạo cơ khí B¸o c¸o chuyªn ®Ò ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng đó. Kế toán bán hàng: Hạch toán chi tiết, tổng hợp tình hình bán hàng hoá, sản phẩm thường xuyên. Lên doanh thu bán hàng của từng đơn hàng, khách hàng theo dõi các hợp đồng kinh tế dài hạn. Sắp sếp lưu trữ hóa đơn đã sử dụng theo thời gian, thứ tự số quyển, thứ tự số hóa đơn. Đóng dấu, phát ấn chỉ, lặp phiếu xuất ấn chỉ, báo cáo tình hình xuất nhập tồn ấn chỉ. Kế toán vật tư - sản phẩm - hàng hóa: có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, chi tiết tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm hàng hoá trong kho của Công ty. Thường xuyên cung cấp cho các bộ phận liên quan có kế hoạch khai thác, bổ sung kịp thời, đảm bảo việc kinh doanh diễn ra liên tục. Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng : có nhiệm vụ hạch toán tổng hợp, chi tiết và báo cáo hàng ngày về tình hình thu, chi và tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cho Giám đốc. Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ, với kế toán tổng hợp của công ty, phối hợp với kế toán công nợ theo dõi chặt chẽ tình hình thanh toán của khách hàng, đặc biệt là những khoản thanh toán qua ngân hàng. Kế toán thanh toán (công nợ) : hạch toán tổng hợp, chi tiết công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp và công nợ nội bộ giữa các cá nhân với Công ty. Đối chiếu công nợ thường xuyên với khách hàng, nhà cung cấp, thông báo tình hình công nợ cho Giám đốc. Kế toán chi phí : Thực hiện việc hạch toán chi tiết, tổng hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Kiểm tra, giám sát tính hợp lý theo từng nghiệp vụ phát sinh về giá cả, mức độ cần thiết để tính giá vốn hàng bán. Kế toán tổng hợp: Giúp kế toán trưởng trong việc tạo lập các thông tin kinh tế, chuyển giao các chứng từ ban đầu cho bộ phận liên quan, đối chiếu số dư tại các phần hành kế toán giữa báo cáo với kế toán tổng hợp của Công ty, đảm bảo các sai sót được phát hiện và xử lý kịp thời. Lập báo cáo định kỳ để báo cáo với Giám đốc. Sơ đồ 2: S Ơ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÊn ThÞ Thuý V©n Líp K36.01 10 Kế toán trưởng Kế toán bán hàng Kế toán vật tư – sản phẩm – hàng hóa Kế toán quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Kế toán thanh toán (công nợ) Kế toán chi phí Kế toán tổng hợp . trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. .... 3.2 - Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại. tại Công ty TNHH Nhất Bình. Phần III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình. Em