Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ
Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán LI M U Trong nn kinh t th trng li nhun va l iu kin, va l mt quỏ trỡnh tỏi sn xut m rng, nú quyt nh s tn ti v phỏt trin cỏc doanh nghip. Vỡ vy cú th núi nhim v chớnh núi chung i vi cỏc doanh nghip hot ng trong c ch th trng l sp xp b trớ hp lý cỏc ngun lc m doanh nghip cú c, t chc sn xut kinh doanh mt cỏch cú hiu qu nht cú th ti a hoỏ li nhun. Vỡ vy cỏc n v kinh t mun tn ti v phỏt trin trong nn kinh t th trng thỡ phi tỡm mi bin phỏp sn xut kinh doanh cú hiu qu, to c ch ng vng chc trờn th trng. t c hiu qa cao cỏc cụng ty cn t chc cụng tỏc qun lý v hch toỏn kinh t sao cho phự hp vi chc nng, nhim v ca mỡnh m vn t c kt qu ti u. Quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip sn xut bao gm vic s dng hp lý cỏc ngun lc sn cú bin i u vo to ra sn phm cui cựng l tiờu th trờn th trng nhm mc tiờu l li nhun. Tiờu th l giai on cui cựng nhng cú vai trũ rt quan trng i vi c quỏ trỡnh tỏi sn xut. ú l im kt thỳc quỏ trỡnh tỏi sn xut vi chc nng thc hin giỏ tr hng hoỏ, sn phm mt khỏc tiờu th cng l im khi u ca c quỏ trỡnh sn xut khi nú lm c s cho quỏ trỡnh quay vũng vn tỏi u t vo sn xut. Trong c ch th trng hin nay khi m sn xut luụn gn lin vi th trng thỡ cht lng sn phm l nhõn t chớnh quyt nh s thnh cụng ca quỏ trỡnh tiờu th i vi doanh nghip. Chớnh vỡ vy mi doanh nghip cn nghiờn cu la chn cho mỡnh mt c cu sn phm hp lý, vi nhng sn phm cht lng cao, giỏ thnh h, phự hp vi nhu cu ca th trng, doanh nghip cú th y mnh tin trỡnh tiờu th sn phm cng cú ngha l rỳt ngn thi gian tng tc chu chuyn vn, duy trỡ tớnh liờn tc sn xut t ú doanh nghip cú th khụng cn mt s vn u t ban u ln m vn sn xut kinh doanh cú hiu qa cao. t c nhng mc tiờu trờn bờn cnh vic t chc sn xut hp lý vic hch toỏn tiờu th sn phm v xỏc nh kt qu kinh doanh trong doanh nghip cng cú vai trũ rt quan trng. K toỏn tiờu th sn phm l mt trong nhng phn hnh ch yu ca k toỏn doanh nghip, qua ú nh qun tr thc hin vic kim tra, giỏm sỏt khụng ch i vi quỏ trỡnh tiờu th Nguyễn Thị Thu Hà - Lớp: Kế toán 19 - K7 Chuyên đề tốt nghiệp 1 Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán sn phm ca doanh nghip m cú th thy c hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. Qua thi gian hc tp ti trng v i thc tp ti DNTN ỏ M Ngh Diu Linh - Chi nhỏnh H Ni, em quyt nh chn ti " Hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th Sau khi i sõu vo tỡm hiu cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th ti cụng ty em nhn thy nhỡn chung vic t chc hch toỏn cụng ty c tin hnh u n, y . Tuy nhiờn bờn cnh ú vn cũn mt s im cn c hon thin v cng c thờm. c s giỳp ca cụ giỏo H Th Tuyt v cỏn b cỏc phũng ban em ó hon thnh bỏo cỏo tt nghip. Em rt mong nhn c ý kin úng gúp ca thy cụ giỏo . Em xin chõn thnh cm n. Chuyờn ngoi phn m u, kt lun cũn c chia lm 3 phn: Chng 1: Nhng lý lun c bn v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th trong doanh nghip thng mi Chng 2: Thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th ti DNTN ỏ M Ngh Diu Linh - Chi nhỏnh H Ni. Chng 3: Mt s gii phỏp hon thin cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th ti DNTN ỏ M Ngh Diu Linh - Chi nhỏnh H Ni. Nguyễn Thị Thu Hà - Lớp: Kế toán 19 - K7 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán CHNG I NHNG VN Lí LUN C BN V K TON BN HNG V XC NH KT QU TIấU TH TRONG DOANH NGHIP THNG MI 1.1 c im hot ng kinh doanh thng mi, s cn thit ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th trong doanh nghip thng mi 1.1.1 Khỏi nim, c im, chc nng ca hot ng kinh doanh thng mi 1.1.1.1 Khỏi nim hot ng kinh doanh thng mi Thng mi l khõu trung gian ni lin gia sn xut vi tiờu dựng. Hot ng thng mi l vic thc hin mt hay nhiờu hnh vi thng mi ca thng nhõn lm phỏt sinh quyn v ngha v gia cỏc thng nhõn vi nhau hoc gia thng nhõn vi cỏc bờn cú liờn quan bao gm vic mua bỏn hng hoỏ, cung ng dch v thng mi v cỏc hot ng xỳc tin thng mi nhm mc ớch li nhun hoc nhm thc hin cỏc chớnh sỏch kinh t- xó hi. Thng nhõn cú th l cỏ nhõn cú nng lc hnh vi dõn s y hay cỏc h gia ỡnh, t hp tỏc hoc cỏc doanh nghiờp thuc cỏc thnh phn kinh t thnh lp theo quy nh ca phỏp lut. Kinh doanh thng mi cú mt s c im ch yu sau: 1.1.1.2 c im ca hot ng kinh doanh thng mi c im hot ng: hot ng kinh t c bn ca kinh doanh thng mi l lu chuyn hng hoỏ. Lu chuyn hng hoỏ l s tng hp cỏc hot ng thuc cỏc quỏ trỡnh mua bỏn, trao i v d tr hng hoỏ. c im v hng hoỏ: hng hoỏ trong kinh doanh thng mi gm cỏc loi vt t, sn phm cú hỡnh thỏi vt cht hay khụng cú hỡnh thỏi m doanh nghip mua v (hoc hỡnh thỏi t cỏc ngun khỏc) vi mc ớch bỏn. Hng hoỏ trong doanh nghip c hỡnh thnh ch yu qua mua ngoi. Ngoi ra, hng hoỏ cũn cú th hỡnh Nguyễn Thị Thu Hà - Lớp: Kế toán 19 - K7 Chuyên đề tốt nghiệp 1 Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán thnh qua nhn vn gúp, do nhn thu nhp liờn doanh, do thu hi nMc ớch ca hng hoỏ l mua v bỏn ch khụng phi s dng ch to sn phm hay thc hin cỏc dch v trong doanh nghip. Hng hoỏ trong doanh nghip cú th phõn loi theo nhiu tiờu thc khỏc nhau nh: phõn theo ngnh hng (hng cụng ngh phm: hng nụng, lõm, sn, thc phm; hng t liu sn xut, hng t liu tiờu dựng; hng hoỏ BS) phõn theo ngun hỡnh thnh (hng thu mua trong nc, hng nhp khu, hng nhn vn gúp), phõn theo b phn kinh doanh, Tu theo hng hoỏ kinh doanh v trỡnh qun lý ca mỡnh m mi doanh nghip la chon tiờu thc phõn loi hng hoỏ phự hp. Qua ú, to iu kin thun li cho cụng tỏc k toỏn cng nh cụng tỏc qun lý, xỏc nh c chớnh xỏc kt qu kinh doanh tng mt hng, ngnh hng cng nh kt qu kinh doanh ca tng b phn kinh doanh. c im v phng thc lu chuyn hng hoỏ: lu chuyn hng hoỏ trong kinh doanh thng mi cú th theo mt trong hai hỡnh thc l bỏn buụn v bỏn l. Bỏn buụn hng húa l bỏn cho ngi kinh doanh trung gian ch khụng bỏn thng cho ngi tiờu dựng, tng cỏi, tng cỏi mt. c im v t chc kinh doanh: t chc kinh doanh thng mi cú th theo nhiu mụ hỡnh khỏc nhau nh t chc cụng ty bỏn buụn, bỏn l, cụng ty kinh doanh tng hp, cụng ty mụi gii, cụng ty xỳc tin thng mi c im v s vn ng ca hng hoỏ: s vn ng ca hng hoỏ trong kinh doanh thng mi cng khụng ging nhau, tu thuc vo ngun hng v ngnh hng (hng cụng ngh phm, hng nụng- lõm- thc phm). Do ú, chi phớ thu mua v thi gian lu chuyn hng hoỏ cng khỏc nhau gia cỏc loi. Nh vy cú th núi chc nng ca thng mi l t chc v thc hin vic mau bỏn, trao i hng hoỏ, cung cp cỏc dch v nhm phc v sn xut v i sng nhõn dõn. 1.1.2 Vai trũ ca cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th trong doanh nghip thng mi K toỏn l cụng c qun lý ti chớnh cn thit trong bt k ch xó hi no. Vai trũ cựa k toỏn xut phỏt t nhu cu thc t khỏc quan ca quỏ trỡnh qun lý hot Nguyễn Thị Thu Hà - Lớp: Kế toán 19 - K7 Chuyên đề tốt nghiệp 2 Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán ng kinh doanh. t nc ngy cng phỏt trin v kinh t thỡ tm quan trong ca k toỏn ti chớnh ngy cng cao. Nc ta ang trong quỏ trỡnh chuyn hoỏ sang nn kinh t th trng vi nhiu thnh phn kinh t nh hng xó hi ch ngha. ú l xu th tt yu v l ng li ỳng n ca ng v Nh nc ta. Trong quỏ trỡnh chuyn i ú, mi doanh nghip s thc hin tt mc tiờu ca hch toỏn kinh t l phi cú lói ũi hi phi i mi b mỏy v c ch qun lý kinh t. K toỏn l cụng c quan trng ca cụng tỏc qun lý. i vi doanh nghip thng mi thỡ k toỏn tiờu th l khụng th thiu. Thụng qua nhng s liu m k toỏn cung cp, cỏc cp qun lý cú c s qun lý v iu hnh kinh doanh cú hiu qu. ỏp ng tt hn cho cụng tỏc qun lý ũi hi phi lm tt cụng tỏc k toỏn trong ú cú phn hnh k toỏn tiờu th. Vic t chc b mỏy l rt quan trng, b trớ ỳng ngi, ỳng vic s cú hiu qu lm vic cao, phc v tt cho cỏc cp lónh ov qun lý kinh doanh ti doanh nghip. Mt thiu sút nh trong cụng tỏc k toỏn tiờu th cú th nh hng ln n kt qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip. T ú khụng m bo cung cp s liu chớnh xỏc cho cỏc cp qun lý, cú th dn n quyt nh khụng phự hp vi tỡnh hỡnh kinh doanh ca doanh nghip. Mt khỏc, vic khụng cung cp s liu chớnh xỏc, kp thi, y cho cp lónh o s khụng giỏm sỏt c tỡnh hỡnh thc hin c cỏc ch tiờu ti chớnh, to khe h trong qun lý, t ú phỏt sinh cỏc hin tng tiờu cc trong kinh doanh, trong bo v ti sn v qun lý vn. Vic t chc k toỏn mt cỏch khoa hc, hp lý l vn cn thit, cú tm quan trng c bit thc hin qun lý kinh t ti chớnh doanh nghip thng mi cng nh cỏc doanh nghip khỏc, l iu kin k toỏn thc s l cụng c qun lý kinh t. 1.2 K toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th trong doanh nghip thng mi 1.2.1 Cỏc khỏi niờm liờn quan trong k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v: L tng giỏ tr c thc hin do vic bỏn hng hoỏ, sn phm, cung cp lao v, dch v cho khỏch hng. Nguyễn Thị Thu Hà - Lớp: Kế toán 19 - K7 Chuyên đề tốt nghiệp 3 Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Cỏc khon gim tr: L phn ỏnh cỏc khon phỏt sinh lm gim doanh thu bỏn hng trong k. Cỏc khon gim tr theo ch hin hnh bao gm: Gim giỏ hng bỏn: L s tin gim tr cho khỏch hng ngoi hoỏ n hay hp ng cung cp dch v do cỏc nguyờn nhõn nh hng kộm phm cht, khụng ỳng quy cỏch, giao hng khụng ỳng thi gian, a im trong hp ng. Hng bỏn b tr li: Phn ỏnh s doanh thu ca s hng ó tiờu th nhng b ngi mua tr li. Chit khu thng mi: l khon m ngi bỏn thng cho ngi mua trờn giỏ bỏn do trong mt thi gian nht nh ó tin hnh mua mt khi lng ln hng hoỏ. Chit khu thng mi c ghi trong hp ng mua bỏn hoc cam kt mua bỏn Doanh thu thun: L s chờnh lch gia tng s doanh thu vi cỏc khon ghi gim doanh thu (chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn, hng bỏn b tr li, thu tiờu th c bit, thu xut khu phi np, thu GTGT ca hng ó tiờu th i vi doanh nghip hch toỏn thu GTGT theo phng phỏp trc tip). Giỏ vn hng bỏn: L tr giỏ vn ca hng hoỏ, lao v, dch v ó tiờu th. i vi hng hoỏ, lao v, dch v sn xut, giỏ vn hng bỏn l giỏ thnh sn phm hay chi phớ sn xut. i vi hng hoỏ khụng do sn xut, giỏ vn hng bỏn bao gm giỏ mua ca hng ó tiờu th cng vi chi phớ thu mua phõn b cho hng tiờu th. Chi phớ bỏn hng: l mt b phn ca chi phớ lu thụng phỏt sinh nhm thc hin cỏc nghip v bỏn hng hoỏ kinh doanh trong k bỏo cỏo. Chi phớ qun lớ doanh nghip: l mt loi chi phớ thi k,c bự p bi cỏc khon thu nhp t hot ng kinh doanh hng hoỏ, hot ng ti chớnh thuc k xỏc nh kt qu. Kt qu hot ng kinh doanh: l s chờnh lch gia tng doanh thu bỏn hng hoỏ v cung cp dch v thun cng doanh thu ca hot ng ti chớnh vi giỏ vn hng hoỏ, chi phớ ti chớnh, chi phớ bỏn hng v chi phớ qun lý doanh nghip. 1.2.2 Cỏc chng t v ti khon s dung ca k toỏn tiờu th sn phm hng hoỏ Cỏc chng t s dng Nguyễn Thị Thu Hà - Lớp: Kế toán 19 - K7 Chuyên đề tốt nghiệp 4 Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Theo ch k toỏn ban hnh theo Quyt nh 15/2006/Q-BTC ngy 20/03/2006 ca B Ti Chớnh, cỏc chng t k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng bao gm nh sau: Hp ng cung cp, hp ng mua bỏn, giy cam kt. Hoỏ n GTGT (Mu s 01/GTGT): ỏp dng cho cỏc doanh nghip thuc i tng np thu GTGT theo phng phỏp khu tr. Hoỏ n bỏn hng (Mu s 02/GTGT): ỏp dng cho cỏc doanh nghip thuc i tng np thu GTGT theo phng phỏp trc tip. Hoỏ n kiờm phiu xut kho (Mu s 02- BH): ỏp dng cho cỏc doanh nghip khụng thuc i tng np thu GTGT. Hoỏ n thu mua hng nụng sn. Phiu xut kho hng gi bỏn i lý. Hoỏ n l do c quan thu lp cho cỏc c quan kinh doanh khụng thng xuyờn v cỏc khỏch l. Nu trong ch chng t khụng cú loi chng t bỏn hng cho hot ng c thự ca doanh nghip thỡ doanh nghip phi t thit k nhng phi m bo y ni dung ca chng t k toỏn. Ti khon s dng Ti khon 156 hng hoỏ Bờn N: - Phn ỏnh cỏc nghip v lm tng giỏ thc t ca hng hoỏ ti kho, ti quy (giỏ mua v chi phớ thu mua) Bờn Cú: - Phn ỏnh tr giỏ mua hng thc t xut kho xut quy - Khon gim giỏ hng mua, chit khu thng mi khi mua hng v hng mua b tr li. - Phớ thu mua phõn b cho hng tiờu th. S d N: Nguyễn Thị Thu Hà - Lớp: Kế toán 19 - K7 Chuyên đề tốt nghiệp 5 Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Tr giỏ thc t hng hoỏ tn kho tn quy Ti khon 157 hng gi bỏn Bờn N: - Giỏ vn sn phm, hng hoỏ, lao v, dch v gi bỏn Bờn Cú: - Giỏ vn sn phm, hng hoỏ, lao v, dch v ó c khỏch hng chp nhn thanh toỏn - Giỏ tr hng gi bỏn b t chi tr li S d N: - Giỏ vn hng gi bỏn cha c chp nhn Ti khon 511 doanh thu bỏn hng Bờn N: - S thu phi np ( thu tiờu th c bit, thu sut khu, thu GTGT theo phng phỏp trc tip) tớnh trờn doanh s bỏn trong k - Chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn v doanh thu ca hng bỏn b tr li - Kt chuyn doanh thu thun vo ti khon xỏc nh kt qu kinh doanh Bờn Cú: - Doanh thu bỏn sn phm, hng hoỏ v cung cp lao v, dch v ca doanh nghip thc hin trong k hch toỏn Ti khon 512 doanh thu ni b Bờn N: - Tr giỏ hng bỏn tr li (theo giỏ tiờu th ni b), khon gim giỏ hng bỏn ó chp nhn trờn khi lng sn phm hng hoỏ, dch v tiờu th ni b trong k, s thu tiờu th c bit, s thu GTGT theo phng phỏp trc tip phi np ca s hng hoỏ tiờu th ni b. - Kờt chuyờn doanh thu ni b ca n v thc hin trong k Nguyễn Thị Thu Hà - Lớp: Kế toán 19 - K7 Chuyên đề tốt nghiệp 6 Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán Bờn Cú: - Tng s doanh thu ni b ca n v thc hin trong k Ti khon 521 chiờt khu thng mi Bờn N: - S chit khu thng mi ó chp nhn thanh toỏn cho khỏch hng Bờn Cú: - Kt chuyn s chit khu thng mi sang TK 511- Doanh thu bn hng v cung cp dch v xỏc nh doanh thu thun ca k k toỏn Ti khon 531 hng bỏn b tr li Bờn N: - Doanh thu ca s hng ó tiờu th b tr li, ó tr li tin cho ngi mua hoc tớnh tr vo n phi thu ca khỏch hngv s sn phm hng hoỏ ó bỏn ra Bờn Cú: - Kt chuyn doanh thu ca s hng ó tiờu th b tr li tr vo doanh thu trong k Ti khon 532 - gim giỏ hng bỏn Bờn N: - Cỏc khon gim giỏ hng bỏn c chp nhn Bờn Cú: - Kt chuyn ton b s gim giỏ hng bỏn tr vo doanh thu Ti khon 632 giỏ vn hng bỏn (doanh nghip ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn) Bờn N: - Tr giỏ vn ca thnh phm, hng hoỏ, lao v, dch v ó cung cp theo hoỏ n Bờn Cú: Nguyễn Thị Thu Hà - Lớp: Kế toán 19 - K7 Chuyên đề tốt nghiệp 7 Trờng đại học công nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán - Kiểm toán - Kt chuyn giỏ vn hng tiờu th trong k vo ti khon xỏc nh kt qu (doanh nghip ỏp dng phng phỏp kim kờ nh k) Bờn N: - Tr giỏ vn ca hng hoỏ xut bỏn trong k (vi n v kinh doanh vt t hng hoỏ) - Tr giỏ vn ca thnh phm tn kho u k v sn xut trong k, giỏ tr lao v v dch v ó hon thnh trong k (vi n v sn xutv dch v) Bờn Cú: - Giỏ tr hng hoỏ ó xut bỏn nhng cha c xỏc nh l tiờu th. - Giỏ tr thnh phm tn kho cui k (vi n v sn xut v dch v). - Kt chuyn tr giỏ vn ca hng ó tiờu th trong k vi ti khon ó xỏc nh kt qu. 1.2.3 Ni dung hch toỏn tiờu th sn phm Cụng tỏc tiờu th thnh phm trong doanh nghip cú th tin hnh theo nhiu phng thc khỏc nhau, chng hn tiờu th trc tip, chuyn hng theo hp ng, giao hng cho i lý, bỏn hng tr gúp mc dự vy vic tiờu th thnh phm nht thit c gn vi vic thanh toỏn vi ngi mua, bi vỡ ch khi no doanh nghip thu nhn c y tin hng bỏn hoc s chp nhn tr tin ca khỏch hng thỡ vic tiờu th mi c ghi chộp trờn s sỏch k toỏn. Vic thanh toỏn vi ngi mua v thnh phm bỏn ra c thc hin bng nhiu phng thc: - Thanh toỏn trc tip bng tin mt. - Thanh toỏn bng phng thc chuyn khon qua ngõn hng vi iu kin ngi mua cú quyn t chi khụng thanh toỏn mt phn hoc ton b giỏ tr hng mua, do khi lng hng gi n cho ngi mua khụng phự hp vi hp ng v cht lng, s lng hay quy cỏch. Nguyễn Thị Thu Hà - Lớp: Kế toán 19 - K7 Chuyên đề tốt nghiệp 8
