Đang tải... (xem toàn văn)
Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty cổ phần viglacera xuân hòa
Chương 1ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XUÂN HÒA1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty:Tháng 10 năm 1978, theo Quyết định số 98/BXD-TCLĐ ngày 12 - 1 - 1978, ba nhà máy - nhà máy gạch Xuân Hòa, nhà máy gạch Bá Hiến, nhà máy gạch Cầu Xây đã sáp nhập thành nhà máy gạch Xuân Hòa - tiền thân của công ty gốm xây dựng Xuân Hòa. Tháng 3 năm 1993, theo Quyết định thành lập doanh nghiệp nhà nước số 085A-BXD/TCLĐ của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, nhà máy gạch Xuân Hòa trở thành thành viên trực thuộc liên hiệp các xí nghiệp thủy tinh và gốm xây dựng (Bộ Xây dựng).Tháng 8năm 1994, theo Quyết định số 481-BXD/TCLĐ, nhà máy đã đổi tên thành công ty gốm xây dựng Xuân Hòa. Công ty gốm xây dựng Xuân Hòa được thành lập lại vào ngày 20/11/1995 theo Quyết định số 911-BXD/TCLĐ và là thành viên của công ty thủy tinh và gốm xây dựng. Trụ sở của công ty nằm trên địa bàn xã Tân Dân, huyện Sóc Sơn, Hà Nội.Năm 1998, do thực hiện chủ chương của Đảng và Nhà nước nhằm đẩy mạnh quá trình cổ phần hóa của các doanh nghiệp Nhà nước, phân xưởng Cầu Xây B trực thuộc công ty đã tách ra thành lập công ty cổ phần Cầu Xây theo Quyết định số 197-BXD/TCLĐ do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ký ngày 29/4/1998.Năm 2002, công ty gốm xây dựng Xuân Hòa đã mở thêm nhà máy gạch Cotto Bình Dương (miền Nam).Năm 2004, chuyển đổi cổ phần hóa từ doanh nghiệp Nhà nước theo quyết định số 2021/QĐ/BXD ngày 17/12/20004 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, nhà máy gạch Xuân hòa tách ra trở thành công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa. Nhà máy gạch Bá Hiến cũng tách ra thành công ty cổ phần Bá Hiến.Qua hơn 30 năm hoạt động, công ty đã thu được những thành công nhất định trong lĩnh vực cung ứng nguyên vật liệu xây dựng. Sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh, thành phố trong cả nước, đảm bảo số lượng chủng loại, chất lượng giao hàng đúng hạn, đầy đủ theo hợp đồng đã ký kết. Bên cạnh những thành công nhất định đó, công ty cũng gặp phải không ít những khó khăn của nền kinh tế hội nhập.1.2. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:1.2.1. Lĩnh vực kinh doanh:Công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa hiện đang sản xuất và cung cấp trên thị trường các mặt hàng có thể kể đến đó là:Gạch R60: 220*100*60, Gạch R220: 220*220*105, Gạch R150: 150*200*150; các sản phẩm mỏng, có giá trị kinh tế cao: Gạch rỗng 4 lỗ 220*220*20, gạch lát nền 200*200*15, gạch lá dừa 200*200*50, ngói lợp 22 viên/m².1.2.2. Quy trình công nghệ: Sản xuất sản phẩm:Tất cả các sản phẩm của công ty đều được sản xuất từ đất sét với những khuôn màu khác nhau, do đó chúng có cùng quy trình công nghệ sản xuất, có thể khái quát quy trình công nghệ sản xuất của công ty qua sơ đồ sau:Quy trình công nghệ sản xuất: Kho đất sétMáy ủiMáy cấp liệu thùngMáy cán thôMáy nghiền xa luânMáy điều phối đấtMáy cán mịnMáy nhào đùn LH có thiết bị hút chân khôngCắt tự độngPhôi trong nhà kínhSấy trong lò TuynelSản phẩm được làm nguộiKCSThành phẩmTiêu thụBăng tải 1 (Có thiết bị pha,than cám cơ hạt 1 – 3 mm)Băng tải 2Băng tải 3Băng tải chuyển mộc Sơ đồ quy trình công nghệ trên có thể được diễn tả như sau:▪ Công đoạn khai thác nguyên liệu:Các loại đất sét là nguyên liệu chủ yếu sản xuất gạch. Đất sét sau khi được khảo sát, thăm dò và thử công nghệ đạt tiêu chuẩn sản xuất mới được tiến hành khai thác bằng cách dùng máy ủi ủi lớp đất từ 20 đến 30 cm, sau đó dùng máy xúc xúc đất lên ô tô trở về bãi chứa. Thông thường việc khai thác được tiến hành theo kiểu cuốn chiếu từ ngoài vào trong và khai thác đến đâu hết đến đó.▪ Công đoạn chế biến tạo hình:Đất sét khai thác thường được phôi phong hóa từ 3 đến 6 tháng, sau đó đưa và nhà chứa đất để tiến hành ngâm ủ tối thiểu phải được 24 giờ, độ ẩm đạt từ 14% đến 16%. Các lô đất được ngâm ủ đúng yêu cầu kỹ thuật, sau đó dùng máy ủi ủi dần vào máy cấp liệu thùng. Máy cấp liệu thùng có nhiệm vụ phân phối dải đều đất lên băng tải 1, tại đây đất được pha than cám hình nhỏ, lượng than pha thô 80% - 90% định mức tiêu hao sản phẩm. Đất và than được đưa lên máy cán thô để phá vỡ cấu trúc ban đầu của đất. Từ máy cán thô, đất được chuyển lên máy nghiền xa luân qua băng tải 2. Máy này có nhiệm vụ trà xát, nghiền vỡ kết cấu của nguyên liệu. Đồng thời, đất được pha với nước đạt độ ẩm 20% - 22% và được ép xuống máy điều phối đất (máy cấp liệu đĩa). Máy cấp liệu đĩa sẽ điều phối nguyên liệu một cách đều đặn lên máy cán mịn qua băng tải 3. Máy cán mịn có các khe hở từ 2 -3 mm, có nhiệm vụ cán mỏng đất, tăng độ dẻo, độ đồng nhất, sau đó đẩy xuống máy nhào đùn liên hợp có gắn thiết bị hút chân không. Thiết bị sẽ hút hết không khí trong đất, làm tăng độ đặc chắc của nguyên liệu trước khi tạo hình. Máy đùn tạo ra các thôi mộc qua khuôn tạo hình ở đầu máy. Thôi mộc được máy cắt tự động cắt thành từng viên sản phẩm theo yêu cầu. Các sản phẩm mộc chuyển qua băng tải ngang bốc lên xe cải tiến chuyển di phơi trong nhà kính.▪ Công đoạn phơi sấy sản phẩm mộc:Các thao tác phôi gạch mộc phải nhẹ nhàng, tránh biến dạng, đồng thời phôi 3 – 5 ngày cho đến khi độ ẩm còn 14% - 16% sẽ được xếp lên xe goòng để sấy trong lò Tuynel. Độ ẩm của sản phẩm ra khỏi lò đạt từ 2% đến 8%.▪ Công đoạn nung sản phẩm:Lò lung được bố trí liên hợp với bộ phận sấy nhằm sử dụng luôn các xe goòng xếp gạch mộc đã sấy khô ở lò ra. Thời gian nung lớn hơn hơn hoặc bằng 72 giờ, nhiệt độ trung bình. Nguyên liệu nung chủ yếu là than cám nghiền nhỏ, tùy theo thời gian và tùy lượng gạch mộc mà nâng tốc độ nung; thông thường cứ 45 – 50 phút cho ra một xe goòng (mỗi xe khoảng 2900 – 3100 viên gạch xây). Cứ một goòng vào thì có một goòng ra. Sản phẩm nung chín được làm nguội, dỡ bốc xuống, qua bộ phận KCS để kiểm tra chất lượng. Cuối cùng là phân loại sản phẩm và xếp kiêu đưa ra tiêu thụ.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty cổ phân Viglacera Xuân Hòa.1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý:Công ty cổ phân Viglacera Xuân Hòa là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có địa bàn hoạt động rộng nên việc sản xuất chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố như thới tiết, địa hình, giá cả thị trường, liên tục di chuyển… Để điều hành sản xuất tốt, kinh doanh có lãi, cạnh tranh thắng thầu đòi hỏi đội ngũ cán bộ quản lý phải có năng lực, trình độ, dồi dào về vật tư, tiền vốn, thiết bị, nhân lực… Để phù hợp với đặc điểm về lao động, đặc điểm về sản xuất kinh doanh, giám đốc công ty cổ phân Viglacera Xuân Hòa đã bố trí bộ máy quản lý của công ty phù hợp theo sơ đồ sau: Vai trò và nhiệm vụ của các phòng ban chức năng:- Giám đốc: Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty để ký kết hợp đồng kinh tế, hợp tác tác liên doanh. Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty, phụ trách quản lý cán bộ, tài chính kế toán, công tác đầu tư.- Phòng kế toán: Giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê và làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế, tài chính của nhà nước tại công ty; chịu trách nhiệm về vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh, theo dõi khâu thanh quyết toán, thu hồi vốn…- Phòng kế hoạch: Tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu hồ sơ thiết kế, tham mưu cho các xí nghiệp để cung ứng vật tư cho các công trình.- Phòng tổ chức LĐTL: Là phòng tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý tuyển dụng, điều động nhân lực hàng năm, quý, tháng, tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành nhân lực.- Phòng kinh doanh tiêu thụ: Nhiệm vụ của phòng là chào hàng, tiếp thị và tìm phương án tiêu thụ sản phẩm, tìm hiểu và nghiên cứu cac thị trường chiến lược về các mặt kinh doanh, giúp giám đốc có định hướng sản xuất vào những mặt hàng có nhu cầu tiêu thụ trên thị trường.- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật, cải tiến kỹ thuật trong sản xuất, chịu trách nhiệm về chất lượng nguyên vật liệu, thiết bị máy móc nhập về công ty; lập phương án kế hoạc xây dựng các công trình, lắp đặt máy móc, thiết bị; lập dự trù vật tư, tiếp nhận vật tư.1.3.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:Công ty cổ phân Viglacera Xuân Hòa được trang bị hai lò sấy Tuynel, sản xuất các sản phẩm như gạch lát nền, gạch block có độ rỗng lớn 200*200*90, gạch xây dựng hai lỗ, gạch 6 lỗ, gạch men rỗng… Giám đốc công ty có nhiệm vụ, quyền hạn như thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của xí nghiệp hàng tháng, quý, năm thông qua các phòng ban và đại hội công nhân viên chức, thực hiện khoán sản phẩm nhằm đạt được kết quả kinh tế cao, chịu trách nhiệm giao nộp sản phẩm theo đúng quy định về số lượng, chất lượng, đồng thời chị trách nhiệm về các tổn thất do công việc làm ăn kém hiệu quả. Bảng kết quả hoạt động kinh doanhĐơn vị: 1000 đồng NămChỉ tiêu2007 2008 2009Doanh thu 74.100.000 80.960.000 90.000.000Lãi gộp 50.344.000 46.835.000 50.940.000Lãi ròng 7.630.000 8.562.000 9.960.000 Chương 2HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XUÂN HÒA2.1. Hình thức kế toán:Căn cứ vào đặc điểm riêng của minh, công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung theo mô hình sau:Ghi chú: 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán:Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán; tất cả các nhiệm vụ tổ chức thực hiện chu toàn công tác kế toán. Tất cả các nhiệm vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đều tập trung về phòng kế toán để xử lý. Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy mô, trình độ ứng dụng tin học của đơn vị, công ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa đã lựa chọn bộ máy kế toán thích hợp cho chính mình.Sơ đồ bộ máy kế toán: Chức năng và nhiệm vụ:- Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty, chỉ đạo, phối hợp thống nhất trong phòng tài chính kế toán, giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế; tổ chức quản lý công tác báo cáo thống kê với cấp trên; công bố công khai kết quả sản xuất kinh doanh hàng quý, 6 tháng.- Phó phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước trưởng phòng, ký và giải quyết công việc khi trưởng phòng đi vắng, sau đó báo cáo lại. + Làm phiếu nhập thành phẩm hàng tháng, tổng hợp hóa đơn bán hàng và các bảng kê tiêu thụ về số lượng doanh thu của công ty.+ Theo dõi các khoản thanh toán với các ngân hàng có quan hệ với doanh nghiệp; Kế toán trưởngPhó phòng kế toánKế toán tiền lương kiêm thống kêKế toán công nợ và thanh toánKế toán vật tư và tài sản cố địnhKế toán tổng hợp, chi phí và giá thànhThủ quỹ [...]... vị, cơng ty cổ phần Viglacera Xn Hịa đã lựa chọn bộ máy kế tốn thích hợp cho chính mình. Sơ đồ bộ máy kế toán: Chức năng và nhiệm vụ: - Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành tồn bộ cơng tác kế tốn tại cơng ty, chỉ đạo, phối hợp thống nhất trong phịng tài chính kế tốn, giúp giám đốc trong lĩnh vực quản lý kinh tế; tổ chức quản lý công tác báo cáo thống kê với cấp trên; công bố công khai kết quả... hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty cổ phần Viglacera Xn Hịa: Với mong muốn được đóng góp một phần nhỏ ý kiến của mình và việc hồn thiên 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ chức, thực hiện, kiểm tra tồn bộ cơng tác kế tốn; tất cả các nhiệm vụ tổ chức thực hiện chu tồn cơng tác kế tốn. Tất cả các nhiệm vụ kinh tế phát sinh hàng ngày đều tập trung về phịng kế tốn để xử lý.... cán bộ kế toán sẽ đảm nhận phần hành kế tốn riêng của mình, như vậy sẽ thuận tiện cho việc vào sổ, ghi chép, theo dõi và kiểm tra dễ dàng hơn, tránh được những thiếu sót hay nhầm lẫn. Theo em bộ máy kế tốn của cơng ty nên được phân ra thành các phần hành kế toán đảm nhận như sau: - Kế toán tài sản cố định, - Kế toán tiền lương, - Kế toán tiêu thụ, - Kế toán tiền, - Kế tốn ngun vật liệu, - Kế tốn... theo sơ đồ sau: ▪ Về phần mềm kế toán: Do cài đặt trong phần mềm, máy sẽ chỉ làm làm tròn đến hai chữ số sau dấu phẩy, đơi khi có sự chênh lệch số liệu trên thẻ kho và số liệu trên sổ kế toán. Mỗi lần như vậy, kế toán lại phải đối chiếu, chỉnh sửa nên mất rất nhiều thời gian. ▪ Về tổ chức bộ máy kế toán: Với sơ đồ tổ chức bộ máy như trên, kế tốn khơng những đảm nhận phần hành kế tốn riêng của mình... trình công nghệ: Sản xuất sản phẩm: Tất cả các sản phẩm của công ty đều được sản xuất từ đất sét với những khn màu khác nhau, do đó chúng có cùng quy trình cơng nghệ sản xuất, có thể khái qt quy trình cơng nghệ sản xuất của cơng ty qua sơ đồ sau: Quy trình cơng nghệ sản xuất: Chương 2 HÌNH THỨC KẾ TỐN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG CƠNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XN HỊA 2.1. Hình thức kế tốn: Căn cứ vào... được trang bị năm máy vi tính và bảy máy in lazer, một tủ đựng tài liệu. ▪ Về việc tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn, sổ kế tốn, báo cáo kế tốn: Cơng ty đã chấp hành nghiêm chỉnh chế độ kế toán mới, áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành, công tác kế toán tổng hợp được thực hiện thường xuyên. Về việc lập và luân chuyển chứng từ: Việc lập và luân chuyển chứng... Cơng Ty Hồng Sơn bằng tiền mặt. Cơng ty đã có được một bộ máy kế tốn với đội ngũ cán bộ kế tốn có trình độ và chun mơn cao, nhiệt tình, nhanh nhẹn và linh hoạt trong việc tiếp cận những thay đổi của cơ chế mới, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần đoàn kết, đã giúp đỡ, hỗ trợ nhau trong cơng việc. ▪ Về tổ chức cơng tác kế tốn trên máy: Với việc ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn... khoảng 2900 – 3100 viên gạch xây). Cứ một gng vào thì có một gng ra. Sản phẩm nung chín được làm nguội, dỡ bốc xuống, qua bộ phận KCS để kiểm tra chất lượng. Cuối cùng là phân loại sản phẩm và xếp kiêu đưa ra tiêu thụ. 1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty cổ phân Viglacera Xuân Hòa. 1.3.1. Đặc điểm tổ chức quản lý: Cơng ty cổ phân Viglacera Xn Hịa là một đơn vị kinh tế hạch... khâu công việc theo cách thủ công như ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế tốn, mà chỉ phải thực hiện các cơng việc như phân loại, bổ xung thông tin chi tiết và chứng từ gốc, nhập giữ liệu từ chứng từ gốc vào máy. Phân tích số liệu trên các sổ, báo cáo kế tốn để có thể đưa ra quyết định cho phù hợp, côngy ty giảm nhẹ khối lượng công việc. Hiện phịng kế tốn... ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thủ kho vào thẻ kho. Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán vào sổ chi tiết NVL, sổ này dùng để đối chiếu với thẻ kho. Cuối tháng, căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, kế toán vào bảng kê nhập (xuất) NVL và bảng này cũng là căn cứ để kế tón ghi vào sổ nhật ký chung. Căn cứ vào bảng kê xuất NVL, cuối tháng kế toán ghi vào bảng phân . 2HÌNH THỨC KẾ TOÁN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA XUÂN HÒA2.1. Hình thức kế toán: Căn cứ vào đặc điểm riêng của minh, công ty. ty cổ phần Viglacera Xuân Hòa áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung theo mô hình sau:Ghi chú: 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán có nhiệm vụ tổ
