Đang tải... (xem toàn văn)
Đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam
DANH MỤC VIẾT TĂT DN : doanh nghiệp SXKD : sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng BHXH : Bảo hiểm xã hội Trường ĐHKTQD Báo cáo tổng hợp LêI NãI §ÇU Từ năm 1986, đất nước ta chuyển sang cơ chế thị trường và đang dần đi vào quỹ đạo- một quỹ đạo đầy thử thách và cũng đầy chông gai đối với các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ. Nền kinh tế thị trường vơí những quy luật của nó như cung cầu, cạnh tranh đang thể hiện rõ nét trong mọi hoạt động của đời sống kinh tế. Sự cạnh tranh quyết liệt sẽ dẫn tới hệ quả là những doanh nghiệp làm ăn phát đạt thì thị trường luôn mở rộng. Bên cạnh đó cũng có các doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất, thậm chí phải tuyên bố giải thể, phá sản. Do đó, để tồn tại và phát triển sản xuất kinh doanh trong tình hình cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình tổ chức sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt thì sẽ thu được nhiều lợi nhuận hơn. Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp, trong đó quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là quản lý mọi hoạt động kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế toán nói riêng. Xuất phát từ vị trí và tầm quan trọng của công tac quản lý và hạch toán kế toán, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam, trên cơ sở những kiến thức đã học và tích lũy trong nhà trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo TS Trần Thi Nam Thanh và các anh chị nhân viên phòng kế toán công ty đã giúp em hoàn thành : Báo cáo kế toán tổng hợp về công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam Nội dung của báo cáo : ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục,các ký hiệu, báo cáo bao gồm các nội dung chính sau: Phần 1: Khái quát chung về công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam Phần 2: Tổ chức kế toán toán tại công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam Trong quá trình hoàn thành báo cáo tốt nghiệp, mặc dù đã có sự cố gắng nỗ lực, nhưng do thời gian và kinh nghiệm nghiên cứu cũng như thực tiễn còn hạn chế nên báo cáo này khó tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong thầy cô giáo, các cán bộ lãnh đạo, cán bộ nghiệp vụ ở công ty thông cảm và góp ý chỉ bảo để báo cáo này được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn!. Giảng viên hướng dẫn SV thực hiện: Lê Thị Mai TS. Trần Thị Nam Thanh Lớp kế toán A1 2 Trường ĐHKTQD Báo cáo tổng hợp PHẦN 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUANG NAM I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUANG NAM 1.Một số thông tin chung về doanh nghiệp Tên công ty: Công ty TNHH công nghiệp Quang Nam Trụ sở chính: Minh Hải – Văn Lâm – Hưng Yên Số điện thoại: 03213.981.156 Số fax: 03213.981.157 Giám đốc công ty: Vũ Hoài Quang Công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam ( trụ sở Minh Hải, Văn Lâm, Hưng Yên ) . Với vị trí địa lý nằm trong khu vực trọng yếu của miền Bắc là khu công nghiệp Phố Nối A, phía đông gần Cảng Hải Phòng, phía Tây giáp với Thủ Đô Hà Nội thuận tiện cho việc thu mua vật tư và cung ứng sản phẩm tạo thành ra thị trường, đó là nền tảng phát triển thuận lợi của doanh nghiệp. Công ty đã và đang tận dụng tối đa tầm quan trọng của nền kinh tế khu vực phía Bắc trong nền kinh tế cả nước, nhằm thể hiện rõ năng lực phát triển trong việc tạo ra sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, phù hợp với thị yếu người tiêu dùng , nhằm góp phần đưa khu vực miền Bắc nói riêng và cả nước nói chung tiến lên con đường hiện đại hoá, nước ta trở thành một nước công nghiệp phát triển. 2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập. Trong những năm qua nhiệm vụ của công ty là sản xuất các loại nông cụ, máy móc thiết bị, sản phẩm cơ khí điện tiêu dung, lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng công cộng và điện tiêu dung Công ty TNHH Quang Nam được thành lập vào ngày 22 tháng 5 năm 2005 theo giấy phép kinh doanh số : 0504000163 do sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp ngày 1 tháng 2 năm 2005, tiền thân của công ty là xưởng cơ khí Quang Nam đóng tại Thanh Xuân- Hà Nội hoạt động từ năm 2000, Ban đầu cơ sở vật chất của xưởng còn thiếu thốn nhiều, số lượng công nhân còn ít chỉ có 15 người, nhưng do sản phẩm làm ra của xưởng phù hợp với nhu cầu của xã hội và năng lực quản lý kết hợp tầm nhìn kinh doanhcủa nhà quản lý đúng đắn nên xưởng cơ khí Quang Nam ngày càng lớn mạnh cả về quy mô hoạt động cả về chất lượng sản phẩm, bằng chứng Giảng viên hướng dẫn SV thực hiện: Lê Thị Mai TS. Trần Thị Nam Thanh Lớp kế toán A1 3 Trường ĐHKTQD Báo cáo tổng hợp là đầu năm 2005 xưởng đã chuyển cơ sở sản xuất về khu công nghiệp Phố Nối thuộc tỉnh Hưng Yên và chính thức thành lập công ty mang tên là công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam với vốn điều lệ ban đầu là 8 tỷ đồng Từ ngày công ty TNHH công nghiệp Quang Nam được thành lập, bộ máy quản lý được sắp xếp lại, đội ngũ công nhân tuyển chọn thêm là những người có tay nghề, công ty đã đổi mới trang thiết bị sản xuất, đa dạng mặt hàng sản xuất như : chế tạo máy móc thiết bị phụ tùng cho các ngành kinh tế , chế tạo kết cấu thép, chế tạo sản phẩm cơ khí điện tiêu dùng , đèn chiếu sáng, điện chiếu giao thông , đường dây và trạm nguồn điện đến 35KW, kinh doanh thiết bị công nghiệp, thiết bị văn phòng, vật tư tổng hợp , xuất nhập khẩu các mặt hàng theo phạm vi sản xuất kinh doanh của công ty đào tạo nhân lực công nghệ kỹ thuật và nghiệp vụ theo ngành nghề kinh doanh. Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm gần đây được thể hiện ở một số chỉ tiêu kinh tế sau: Bảng 1-1: Bảng kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2007 - 2009 ĐVT: 1000 đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 1. Doanh thu 7.197.000 8.112.000 9.026.000 2. Doanh thu thuần 7.160.228 8.101.048 9.012.726 3. Tổng chi phí 6.937.000 7.842.600 8.723.450 4. LN trước thuế 223.228 258.448 289.276 5. Thuế TNDN 55.807 64.612 72.319 6. LN sau thuế 167.421 193.836 216.957 7. Tổng quỹ lương 300.000 435.500 580.000 7. Số lao động bình quân 176 185 200 8. Thu nhập BQ/người/tháng 1.700 2.300 2.800 Với những chỉ tiêu trên là sự khẳng định mình trên con đường phát triển đất nước, là nền tảng cho hoạt động trong tương lai của công ty. Giảng viên hướng dẫn SV thực hiện: Lê Thị Mai TS. Trần Thị Nam Thanh Lớp kế toán A1 4 Trường ĐHKTQD Báo cáo tổng hợp Cơ cấu lao động được thể hiện qua bảng sau Bảng 1-2: Cơ cấu lao động STT Chỉ tiêu Số CNV 1 - Tổng số CNV: + Nam + Nữ 215 195 20 2 - Trình độ: + Đại học +Cao đẳng + Trung cấp +Trung học phổ thông 25 20 167 3 Do đặc trưng ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty TNHH công nghiệp Quang Nam là ngành cơ khí nên cơ cấu lao động nam chiếm tỷ lệ rất cao so vơi nữ là rất hợp lý. Nhìn chung tất cả lao động đều có trình độ chuyên môn tay nghề, số lao động có trình độ trung học phổ thông chỉ là những lao động tham gia vào các hoạt động tạp vụ. II. ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ, SẢN XUẤT VÀ QUY TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP QUANG NAM 1.Đặc điểm về tổ chức bộ máy quản lý của công ty Do đặc điểm tổ chức quản lý của công ty , căn cứ vào chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý của công ty được sắp sếp gọn nhẹ nhằm giảm tý lệ lao động gián tiếp mà vẫn đạt hiệu quả cao đồng thời phù hợp với đặc điểm của tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của công ty Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: được thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2.1: Bộ máy quản lý công ty TNHH công nghiệp Quang Nam Giảng viên hướng dẫn SV thực hiện: Lê Thị Mai TS. Trần Thị Nam Thanh Lớp kế toán A1 5 Trường ĐHKTQD Báo cáo tổng hợp Đứng đầu là giám đốc công ty : Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các quyết định của chủ sở hữu, chịu trách nhiệm về kinh tế , đối nội, đối ngoại quyết định các vấn đề hàng ngày của công ty, phê duyệt kế hoạch, chế độ, phát lệ của công ty cũng như thực hiện các biện pháp quản lý nhân sự tại công ty. Phó giám đốc kỹ thuật: có nhiệm vụ giám sát và chỉ đạo công tác thiết kế, quá trình sản xuất của công ty, thông qua các phòng ban trực thuộc. Phó giám đốc tài chính có nhiệm vụ hoạch định, hướng dẫn, kiểm tra vấn đề tài chính kế toán của công ty, ngoài ra còn theo dõi tổ chức lao động phù hợp với hoạt động của công ty, tiến hành các thủ tục kiểm điểm định kỳ, nhận xét lao động Các phòng ban bao gồm: Giảng viên hướng dẫn SV thực hiện: Lê Thị Mai TS. Trần Thị Nam Thanh Lớp kế toán A1 6 Phó giám đốc kỹ thuật Giám đốc Phó giám đốc tài chính Phòng kinh tế kỹ thuận Phòng sản xuất Ban dịch vụ ăn ca Phòng kế hoạch Phòng tài chính kế toán Kho tàng Phòn g công nghệ KCS Phòng ban bảo vệ Trường ĐHKTQD Báo cáo tổng hợp 1,Phòng kế hoạch: - Hoạch định chiến lược phát triển , lập quy hoạch, kế hoạch dài hạn ngắn hạn của công ty , công tác khai thác thị trường, marketing - Lập đơn hàng hợp đồng kinh tế , báo giá cho khách hàng - Duyệt thu nhập và lương hàng tháng cho công nhân của công ty - Lên kế hoạch tiến độ sản xuất, kế hoạch giao hàng ,giao việc cụ thể cho các phòng ban. - Đôn đốc các phòng ban thực hiện các chức năng nhiệm vụ của công ty. 2, Phòng tài chính kế toán - Phụ trách toàn bộ công tác tài chính của công ty ( tài chính, thuế, ngân hàng )đảm bảo cho công ty hoạt động với một nền tài chính lành mạnh - Quản lý tài sản của công ty theo quy định của nhà nước - Thanh lý hợp đồng , thanh toán công nợ với khách hàng - Viết phiếu nhập, phiếu xuất , hóa đơn …với khách hàng và nội bộ doanh nghiệp 3 Kho hàng: - Quản lý toàn bộ vật tư , nguyên vật liệu theo nghiệp vụ kho hàng - Xuất nhập kho theo kế hoạch 4 Ban dịch vụ ăn ca - Đảm bảo ăn ca và bồi dưỡng sức khỏe cho người lao động - Đảm bảo toàn bộ nước uống cho công nhân trong toàn phân xưởng - Đảm bảo về nhà ăn, vườn cây, các nơi công cộng, môi trường của công ty 5.Phòng kinh tế kỹ thuật: tiếp nhận đơn đặt hàng, phân tích đánh giá đơn đặt hàng để từ đó thiết kế sản phẩm đúng với yêu cầu của khách hàng và xác định nguồn nguyên liệu phù hợp để sản xuất 6. Phòng sản xuất - Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và kế hoạch giao hàng để tổ chức, bố trí điều động nhân lực đồng bộ sản phẩm và đôn đốc các xưởng hoàn thành đúng kế hoạch, đúng tiến độ. - Quản lý thời gian lao động các xưởng, cùng phòng công nghệ, KCS xây dựng định mức lao động, giao hàng cho khách hàng - An toàn lao động, đào tạo nâng bậc thợ , bảo hiểm xã hội - Thi đua khen thưởng và công tác xã hội , nội chính với địa phương Giảng viên hướng dẫn SV thực hiện: Lê Thị Mai TS. Trần Thị Nam Thanh Lớp kế toán A1 7 Trường ĐHKTQD Báo cáo tổng hợp - Quản lý xây dựng cơ bản, sửa chữa nhà xưởng 7. Phòng công nghệ KCS - Công tác khoa học công nghệ, thiết kế mẫu mã sản phẩm, thiết kế sản phẩm, xác định công nghệ chế tạo sản phẩm - Lập nhu cầu vật tư cho sản phẩm đảm bảo sản xuất - Xây dựng định mức lao động, đánh giá tiền công cho sản phẩm - Kiểm tra chất lượng sản phẩm và vật tư, nguyên vật liệu nhập kho, chịu trách nhiệm về hàng và sản phẩm nhập kho. - Giao hàng cho khách hàng - Quản lý thiết bị 8. Ban thường trực bảo vệ - Nghiệp vụ thường trực 24/24 giờ, quản lý người lao động, khách ra vào công ty - Theo dõi về lượng hàng hóa xuất nhập kho - Quản lý duy trì với thời gian lao động, trật tự an toàn tài sản của công ty 2.Đặc điểm về tổ chức sản xuất Công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam là một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, hoạt động trên nguyên tắc tự chủ về tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh dưới sự lãnh đạo của hội đồng quản trị và ban giám đốc công ty. Những hoạt động chủ yếu của công ty : - Chế tạo máy móc thiết bị - Chế tạo sản phẩm cơ khí điện tiêu dùng - Lắp đặt hệ thống chiếu sáng công cộng và dân dụng 3.Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty Công tác tổ chức của công ty hoàn toàn phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất theo dây chuyền có tính chuyên hóa cao. Nguyên vật liệu đưa vào sản xuất qua các công đoạn sản xuất thành sản phẩm nhập kho và được thể hiện qua sơ đồ sau: Giảng viên hướng dẫn SV thực hiện: Lê Thị Mai TS. Trần Thị Nam Thanh Lớp kế toán A1 8 Trường ĐHKTQD Báo cáo tổng hợp Sơ đồ1.2.2: Quy trình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Công Nghiệp Quang Nam. (3) (1) (2) (4) (a) (b) (c) (5a) (5b) 1Phòng kinh tế kỹ thuận tiếp nhận đơn hàng từ phòng kế hoạch , thiết kế sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng, xác định nguyên vật liệu để sản xuất 2Phòng kế toán xác định chi phí đầu vào và lên kế hoạch thu mua vật tư 3.Phòng kế hoạch lập hợp đồng kinh tế 4.phòng sản xuất lên kế hoạch sản xuất, xác định đội ngũ công nhân phù hợp và tiến hành sản xuất ở các phân xưởng theo quy trình công nghệ : Giảng viên hướng dẫn SV thực hiện: Lê Thị Mai TS. Trần Thị Nam Thanh Lớp kế toán A1 9 Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng kế hoạch Phòng kế toán Kho tàng Phan xưởng 1 Bộ phận KCS Phòng sản xuất Phân xưởng 3 Phân xưởng 2 Trường ĐHKTQD Báo cáo tổng hợp a.Phân xưởng I( tạo phôi ) gồm đúc, rèn, dập… chuyên sản xuất các sản phẩm là các loại để phục vụ cho phân xưởng II. Ngoài ra còn phải đúc các mặt hàng mà khách hàng đặt trước với công ty. b.Phân xưởng II là phân xưởng gia công cắt gọt kim loại nhận các thành phẩm của phân xưởng I chuyển sang làm nhiệm vụ tiện, phay, bào, gọt, đánh bóng sản phẩm sau đó chuyển sang phân xưởng III c.Phân xưởng III làm nhiệm vụ lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm 5.Bộ phận KCS kiểm tra chất lượng và tiến hành nhập kho nếu sản phẩm tạo thành đạt yêu cầu. Các phân xưởng được sắp xếp bố trí như sau: Đứng đầu là quản đốc phân xưởng nhận kế hoạch sản xuất tổ chức điều hành sản xuất các công việc chung trong toàn phân xưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc về quá trình sản xuất tại phân xưởng , giúp việc cho các quản đốc phân xưởng là các tổ trưởng sản xuất. Giảng viên hướng dẫn SV thực hiện: Lê Thị Mai TS. Trần Thị Nam Thanh Lớp kế toán A1 10
