Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần LICOGI13 E&C
LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam đang bước vào giai đoạn mở cửa hợp tác toàn cầu hóa, trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đã có những bước phát triển chưa từng có. Điều đó đặt ra yêu cầu cấp bách phải đổi mới, hoàn thiện các công cụ quản lý kinh tế, mà trong đó kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng. Kế toán có vai trò cấu thành quan trong đối với việc quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, là nguồn kinh tế vĩ mô, kiểm tra, kiểm soát hoạt động của các doanh nghiệp, các khu vực kinh tế. Vì vậy đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp và đáp ứng với yêu cầu và nội dung của quá trình đổi mới. Cơ chế quản lý kinh tế là một vấn đề thực sự cần thiết. Cùng với sự đổi mới của cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng xã hội của đất nước đã có những bước phát triển vượt bậc. Đóng góp cho sự phát triển này là ngành Xây Dựng – Một ngành mũi nhọn trong công cuộc xây dựng và phát triển của đất nước. Hiện nay, trong nền kinh tế Việt Nam, Xây Dựng là một ngành kinh tế lớn của đất nước, bao gồm rất nhiều lĩnh vực, từ quản lý nhà nước về đầu tư xây dựng đến sản xuất kinh doanh, quản lý và phát triển nhà ở, Xây Dựng kỹ thuất hạ tầng đô thị. Từ quy hoạch hạ tầng đô thị nông thôn, tư vấn thiết kế, quản lý, giám sát thi công đến nghiên cứu khoa học, sáng tạo kiến trúc, đào tạo nguồn nhân lực lao động, các dịch vụ đời sống và hợp tác quốc tế… Trong sự nghiệp Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nước, ngành Xây dựng có một vị trí quan trong bởi thông qua các hoạt động của ngành, độ ngũ những người làm công tác xây dựng đã tạo nên cơ sở vật chất kỹ thuật hạ tầng, tạo tiền đề không thể thiếu cho các ngành kinh tế khác phát triển, làm cho bộ mặt đô thị, nông thôn ngày càng khởi sắc. Tuy nhiên, trong các doanh nghiệp Xây Lắp hiện nay, công tác kế toán nói chung vẫn còn bộc lộ những tồn tại chưa đáp ứng được nhu cầu phát triển của nghành. Do đó, việc hoàn thiện công tác kế toán nói trở thành một nhu cầu cần thiết, nhằm cung cấp những thông tin chính xác cho ban quản trị, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn và phù hợp với doanh nghiệp của mình. 1 Trong thời gian kiến tập tại công ty cổ phần LICOGI 13 E&C, được sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Mai Vân Anh- giảng viên khoa Kế toán, Đại học Kinh tế Quốc dân, anh Ngô Anh Tuấn và các anh chị trong phòng “Kế toán” , đồng thời kết hợp với những kiến thức đã học, em đã hoàn thành nhiệm vụ của đợt kiến tập mà nhà trường giao phó, hoàn thành báo cáo kiến tập. Kết cấu của báo cáo gồm có 3 phần như sau: Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần LICOGI13 E&C Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tại công ty cổ phần LICOGI13 E&C Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại công ty Cổ Phần LICOGI13 E&C 2 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 – XÂY DỰNG VÀ KĨ THUẬT CÔNG TRÌNH 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty cổ phần LICOGI 13 được thành lập vào năm 1960 theo quyết định của Bộ Xây Dựng, mang tên “Đội thi công cơ giới”, trực thuộc “Công ty Cơ giới” của Bộ Xây Dựng. Năm 1965,“Đội thi công Cơ giới” được đổi tên thành “Công trường Cơ giới số 57”. Ngày 08/3/1980, theo quyết định thành lập số 359/QD-BXD, “Công trường Cơ giới số 57” được đổi tên thành “Xí nghiệp Thi công Cơ giới số 13” Ngày 20/02/1989, theo quyết định số 034A/QĐ-BXD “Xí nghiệp Thi công Cơ giới số 13” lại được đổi tên thành “Xí nghiệp Cơ giới và Xây lắp số 13”. Ngày 02/01/1996, theo quyết định số 01/QĐ-BXD, đổi tên “Xí nghiệp Thi công Cơ giới và Xây Lắp số 13” thành “Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13” thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng ( LICOGI ). Năm 2005, Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 được cổ phần hóa theo quyết định số 2080/QD-BXD ngày 29/12/2004. Đến ngày 10/6/2005, công ty tiến hành xong quá trình cổ phần hóa, ngày 01/07/2005, Bộ Xây Dựng có quyết định đổi tên “Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13” thành “Công ty Cổ phần LICOGI 13”, trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng và Phát triển Hạ tầng ( LICOGI ). Nhà nước nắm giữ cổ phần chi phối 51% vốn điều lệ, bán một phần vốn của nhà nước tại các doanh nghiệp cho các cán bộ, công nhân viên của công ty là 49%, Chứng chỉ hành nghề xây dựng số 231 ngày 02/06/1997. Công ty Cổ phần LICOGI 13 hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0103008046 ngày 10/6/2005 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp. Công ty có mười lần thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh gồm: - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ nhất ngày 16/8/2005 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ hai ngày 05/12/2007 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ ba ngày 14/02/2007 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ tư ngày 15/6/2007 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ năm ngày 31/8/2007 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ sáu ngày 17/1/2008 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ bảy ngày 17/1/2008 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ tám ngày 17/1/2008 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ chín ngày 14/4/2008 - Thay đổi giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ mười ngày 06/10/2008 3 Theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh lần thứ mười ngày 06/10/2008 thì vốn điều lệ của công ty là 60.000.000.000 ( sáu mươi tỷ đồng ) Qua 50 năm hoạt động ( từ 1960 đến 2010 ), tập thể công nhân viên trong công ty đã từng bước khắc phục mọi khó khăn, xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản. Trong quá trình xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần LICOGI 13 đã tham gia nhiều công trình trọng điểm của đất nước. Tình hình hoạt động một số năm gần đây Trong những năm gần đây, họat động kinh doanh của Công ty Cổ phần LICOGI 13 có thể nói là tốt, tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đây như sau (đơn vị tính: triệu đồng ) : Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu thuần 256.728,32 283.261 352.101 488.325 Lợi nhuận gộp từ HĐKD 24.990,034 27.135 42.156 50.483 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 3.590,632 9.387 20.667 26.728 Lợi nhuận trước thuế 4.343,026 15.324 21.602 27.724 Lợi nhuận sau thuế 4.343,026 13.179 15.414 20.487 Biểu số 1.1a: Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu của công ty trong những năm gần đây Theo số liệu báo cáo quyết toán hợp nhất quý I năm 2010 của Công ty Cổ phần LICOGI13, các chỉ tiêu chính đạt được như sau: TT Chỉ tiêu Quý I năm 2010 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 136,721,253,255 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 136,721,253,255 4 Giá vốn hàng bán 121,672,547,297 4 5 LN gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 15,048,705,958 6 Doanh thu hoạt động tài chính 189,885,643 7 Chi phí tài chính 5,866,732,275 8 Chi phí bán hàng 0 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 5,648,888,601 10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3,722,970,725 11 Thu nhập khác 5,827,333,882 12 Chi phí khác 267,264,245 13 Lợi nhuận khác 5,560,069,637 14 Lãi hoặc lỗ trong công ty liên doanh, liên kết 0 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 9,283,040,362 15 Thuế thu nhập doanh nghiệp 2,320,760,090 16 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 6,962,280,273 Biểu số 1.1b: Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu trong quý I/2010 Kết quả doanh thu và lợi nhuận trên hoàn toàn từ hoạt động xây lắp; lĩnh vực kinh doanh bất động sản sẽ phát sinh doanh thu và lợi nhuận từ quí II/2010. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty Công ty trực tiếp điều hành các đơn vị trực thuộc theo “ Quy chế quản lý các đơn vị trực thuộc và khoán nội bộ “ với các quan hệ trực thuộc. Công ty Cổ phần LICOGI 13 có các chi nhánh sau: Chi nhánh Địa chỉ Giám đốc Chi nhánh xây dựng LICOGI 13 Tòa nhà LICOGI 13 Đường Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội Lại Thế Xuân 5 Chi nhánh cơ giới hạ tầng LICOGI 13 Tòa nhà LICOGI 13 Đường Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội Đỗ Việt Hùng Chi nhánh sản xuất vật liệu xây dựng LICOGI 13 Tòa nhà LICOGI 13 Đường Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội Phạm Văn Lợi Chi nhánh kinh doanh dịch vụ LICOGI 13 Tòa nhà LICOGI 13 Đường Khuất Duy Tiến- Thanh Xuân- Hà Nội Trần Ngọc Hà Chi nhánh công ty cổ phẩn LICOGI 13 tại Lai Châu Xã Mường Kim, huyện Thanh Uyên, tỉnh Lai Châu Đặng Văn Ánh Biểu số 1.2: Các chi nhánh của công ty LICOGI 13 Về phần Công ty Cổ phần LICOGI 13- Xây dựng và Kĩ thuật Công trình (là chi nhánh xây dựng của Công ty Cổ phần LICOGI 13) có quá trình hình thành và phát triển như sau: Logo và website của công ty: http://licogi13ec.biz.vn/Default.aspx Tên công ty: Công ty Cổ phần Licogi13 – Xây dựng và Kỹ thuật công trình Tên công ty viết bằng tiếng Anh: LICOGI13 ENGINEERING &CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: LICOGI13 E&C.JSC Địa chỉ: Tầng 01, Đơn nguyên B, Tòa nhà LOCOGI13, Khuất Duy Tiến - Thanh Xuân - Hà Nội. Số điện thoại: 84-4-35537574 Số Fax: 84-4-35537574. Email: info@licogi13ec.biz.vn Website: www.licogi13ec.biz.vn Quá trình hoạt động: Trong quá trình hoạt động công ty đã có những lần đổi tên như sau - Năm 2004: Xí nghiệp thi công cơ giới số 13. 6 - Năm 2005: Chi nhánh Xây Dựng LICOGI13. -Năm 2009: Công ty Cổ phần LICOGI13 - Xây dựng và Kỹ thuật công trình Tên giao dịch là: LICOGI13 E&C Chức năng - nhiệm vụ: - Xây dựng các công trình dân dụng, nhà ở các loại - Xây dựng công trình công nghiệp - Xây dựng công trình công cộng, giao thông - Xây dựng công trình thuỷ lợi, thuỷ điện và cấp nhiệt - Xây dựng công trìnhkỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp - Sản xuất vật liệu xây dựng, sản xuất bê tông thương phẩm - Phá dỡ công trình - Chuẩn bị mặt bằng - Khai thác đá - Khai thác cát, sỏi - Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng - Gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí xây dựng xốp pha định hình,Giàn giáo, nhà công nghiệp Quá trình hình thành và phát triển: Tiền thân của Chi nhánh Xây dựng LICOGI13 E&C là Xí nghiệp Xây dựng LICOGI13 thuộc Công ty Cơ giới và Xây lắp số 13 được thành lập tháng 9/2004 với ngành nghề chính là xây dựng nhà ở, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công cộng, giao thông, thuỷ lợi . Thời kỳ đầu thành lập, Xí nghiệp Xây dựng LICOGI 13 chỉ có 15 CBCNV và một số máy móc thiết bị, phương tiện thi công mới được đầu tư nhưng chưa đồng bộ. Dù gặp nhiều khó khăn do các nguồn lực còn hạn chế nhưng Xí nghiệp Xây dựng có những thuận lợi nhất định đó là được tham gia thi công tại một số công trình trọng điểm của Công ty như: Trung tâm Hội nghị Quốc gia, lán trại tạm thuộc công trình Thuỷ điện Bản chát, thi công 2 khối nhà 15 tầng, một số nhà biệt thự song lập thuộc Dự án Khu nhà ở LICOGI 13. Kể từ ngày 29/07/2005, Xí nghiệp đã được chuyển thành Chi nhánh trực thuộc Công ty cổ phần LICOIG13 theo chủ trương cổ phần hoá các Công ty thuộc Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng (LICOGI). 7 Chỉ trong 5 năm hoạt động kể từ ngày thành lập, giá trị sản lượng của Chi nhánh đã tăng lên rõ rệt, sản lượng năm 2004 mới chỉ đạt 500 triệu đồng, năm 2005 đạt 31 tỷ đồng, đến năm 2008 đã đạt 66 tỷ đồng tăng 112,9% so với năm 2005; năm 2009 đạt 156 tỷ đồng. Các công trình đã thực hiện và khả năng phát triển ngành nghề xây dựng Chi nhánh Xây dựng được thành lập với mục tiêu ban đầu và xuyên suốt là tạo tiền đề cho ngành nghề mới của LICOIG13 là thi công xây lắp công trình dân dụng và công nghiệp, bắt đầu từ Dự án khu nhà ở cao tầng tại Công ty Cổ phần LICOGI 13 với các hạng mục: tầng hầm, xây thô, hoàn thiện công trình. Khi Dự án Khu nhà ở LICOGI 13 chưa khởi công, Công ty Cổ phần LICOGI 13 đã được Tổng công ty Xây dựng và Phát triển hạ tầng giao nhiệm vụ thi công tại công trình Trung tâm Hội nghị Quốc gia - một công trình trọng điểm quốc gia mang ý nghĩa lớn về kinh tế, chính trị. Các công trình khác mà Công ty Cổ phần LICOGI 13 E&C đã thực hiện là: - Hai toà nhà chung cư cao 15 tầng thuộc Dự án Khu nhà ở LICOGI 13 - Công trình Thuỷ điện Sông Tranh II - Nhà máy xi măng Bút Sơn 2 - Toà nhà văn phòng và căn hộ cao cấp cho thuê do Công ty Cổ phần LICOGI13, phần tầng hầm và phần thô công trình - Hạng mục đập tràn, đập dâng công trình Thuỷ điện Bản Chát . - 1.2. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất tại công ty Cổ Phần LICOGI 13 E&C 1.2.1. Quy trình sản xuất sản phẩm. Trong ngành xây dựng nói chung, trong công ty cổ phần xây dựng LICOGI 13 E&C nói riêng thì quy trình công nghệ của sản phẩm xây lắp mà công ty sử dụng có vai trò vô cùng quan trọng. Nó không chỉ quyết định đến chất lượng và năng suất xây dựng mà còn quyết định cả việc hạch toán doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Hiện nay, công ty đang thực hiện quy trình sản xuất sau: 8 Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Bc u tiờn cú th do cụng ty tham gia u thu nhn cụng trỡnh hoc do cụng ty m giao trỏch nhim thc hin cụng trỡnh. T ú cỏc cỏn b k thut ca cụng ty s trc tip n ni s thi cụng kho sỏt, thit k v mt k thut, lp cỏc k hoch t chc thi cụng, liờn h vi phũng k toỏn lp d toỏn v mt ti chớnh. Tip ú l vic t chc thc hin thi cụng, trong quỏ trỡnh t chc thc hin, luụn luụnphi cú s giỏm sỏt ca Ban Kim soỏt ca cụng ty, Ban Kim soỏt l do cụng ty lp ra hoc do cụng ty m c xung nu l cỏc cụng trỡnh ln c cụng ty m giao phú. Trong sut quỏ trỡnh thc hin xõy dng, hon thin v nghim thu u phi cú s giỏm sỏt v chp thun ca Ban Kim soỏt v mt cht lng. Cui cựng l quyt toỏn xõy dng, i vi cỏc cụng trỡnh ln thỡ cụng ty thc hin quyt toỏn theo tng hng mc cụng trỡnh. Trờn c s cỏc khõu ch yu nh trờn, tựy thuc vo mi cụng trỡnh thỡ tng khõu li c m rng ra thnh tng bc c th. Quy trỡnh sn xut sn phm ny khụng phc tp. Tuy nhiờn do c im riờng ca tng sn phm v giỏ tr ca sn phm xõy dng rt cao nờn thc hin c quy trỡnh ny mt cỏch tt nht thỡ cụng ty phi cú mt i ng cỏn b cú Tham gia đấu thầu Khảo sát , thiết kế , lập dự toán Tổ chức thi công xây dựng, san nền , đúc cọc Giám sát Hoàn thiện xây dựng Nghiệm thu , bàn giao công trình Quyết toán xây dựng 9 chuyên môn cao cả về chuyên môn trong lĩnh vực xây dựng lẫn chuyên môn trong lĩnh vực đánh giá tình hình tài chính. Về phần trang thiết bị cũng như máy móc phục vụ cho việc sản xuất các sản phẩm xây dựng đòi hỏi mang tính cơ động rất cao, có thể vận chuyển, di dời một cách dễ dàng 1.2.2. Công nghệ sản xuất sản phẩm Hiện tại công ty đang sử dụng nhiều công nghệ xây dựng, cả các công nghệ truyền thống và các công nghệ mới, hiện đại. Các công nghệ truyền thống mà công ty đang sử dụng như: công nghệ thi công cọc nhồi bê tông- dùng dung dịch giữ vách hố đào hoặc dùng ống vách (casing) giữ thành toàn bộ hố đào; Công nghệ tạo lỗ cọc nhồi bê tông truyền thống; Công nghệ đổ sàn nhanh… 1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty LICOGI 13 E&C Công ty trực tiếp điều hành các đơn vị trực thuộc theo “ Quy chế quản lý tập trung các đơn vị trực thuộc và khoán nội bộ “ với các quan hệ trực thuộc. Sơ đồ tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty như sau: Sơ đồ 1.2: Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Văn phòng công ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Từ văn phòng công ty, giám đốc sẽ đưa ra mọi chiến lược chủ đạo chung cho các xí nghiệp, các đội thi công, ban điều hành và các bộ phận kinh doanh. Tùy theo quy mô và tính chất các công trình, tùy theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh, ban điều hành công trình sẽ trực tiếp quản lý điều hành hoặc giao khoán cho các đội thi công và các xưởng. Công ty cổ phần xây dựng LICOGI 13 E&C Các xí nghiệp Các đội thi công Ban điều hành công trình Xưởng, bộ phận kinh doanh 10
