Đang tải... (xem toàn văn)
Công ty TNHH Thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà với tên giao dịch là: Hong Ha Service Tourist Trading Company Limited. Tên viết tắt: HONG HA & STTCO ., LTD có: Trụ sở chính tại : Số 12/56 ,Ngõ Giáp Bát , Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai ,Thành phố Hà Nội
Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta có chuyển biến quan trọng, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, thương mại Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải cạnh tranh tạo niềm tin với khách hàng sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh ,sản xuất Đây thực tốn khó, định tới thành bại doanh nghiệp, có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp bù đắp khoản chi phí bỏ thu lợi nhuận thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất xã hội Để làm điều này, vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm đa dạng, phong phú chủng loại, mẫu mã, chất lượng ngày phải nâng cao với giá thành hạ tạo nên hấp dẫn khách hàng Điều kiện tạo nên nhiều phương thức tiêu thụ đa dạng, tiện lợi với hình thức tốn linh hoạt đem lại lợi ích, thoải mái cao khách hàng mua sản phẩm doanh nghiệp Tuy nhiên thách thức lớn doanh nghiệp thị trường biến động với rủi ro tiềm ẩn, sức mua thói quen tiêu dùng người dân Do nhà quản trị doanh nghiệp phải đưa định sáng suốt, ứng phó kịp thời tình xảy Để làm điều này, nhà quản trị cần hỗ trợ đắc lực cơng tác kế tốn tiêu thụ Đây khâu quan trọng trình kinh doanh, giúp đưa thơng tin nhanh chóng, kịp thời giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hoạt động doanh nghiệp, từ việc hạch tốn lợi nhuận thực nhanh, đủ kịp thời với phân phối thu nhập công tới người lao động đưa chiến lợi phù hợp cho tiêu thụ sản Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành phẩm nâng cao suất, đáp ứng kịp thời nhu cầu chất lượng sản phẩm hàng hoá mà doanh nghiệp, xã hội đề Trên sở lý luận nghiên cứu học tập trường q trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà , nắm vững tầm quan trọng phương pháp hạch tốn q trình tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ hàng hoá, với hướng dẫn bảo tận tình chú, anh chị phịng kế tốn đặc biệt giúp đỡ tận tình Thầy giáo TS Nguyễn Hữu Ánh, em lựa chọn đề tài: “Tìm hiểu kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà" làm chuyên đề thực tập Ngồi phần Mở đầu Kết luận, chun đề thực tập tốt nghiệp em bao gồm phần sau Chương I: Hồn thiện kế tốn doanh thu , chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu Chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà Do thời gian thực tập có hạn nhận thức cịn hạn chế nên chun đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý, bảo thầy cơ, chú, anh chị công ty để chuyên đề hồn thiện Vũ Thị Lý - Kế tốn K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chú, anh chị phịng Tài vụ Công ty hướng dẫn trực tiếp thầy giáo TS Nguyễn Hữu Ánh giúp em hoàn thành chuyên đề Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNGI HOÀN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DU LỊCH DỊCH VỤ HỒNG HÀ 1.1 Tổng quan Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH Thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà với tên giao dịch là: Hong Ha Service Tourist Trading Company Limited Tên viết tắt: HONG HA & STTCO , LTD có: Trụ sở : Số 12/56 ,Ngõ Giáp Bát , Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai ,Thành phố Hà Nội Công ty TNHH Thuơng mại du lịch dịch vụ Hồng Hà có thêm trụ sở số nhà 103 phố vọng - Quận Hai Bà Trưng - Thành phố Hà Nội Được thành lập vào ngày 1/2/2005, Công ty TNHH Thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà có ngành nghề kinh doanh chủ yếu kinh doanh sản xuất buôn bán nguyên vật liệu nghành bia, dịch vụ bán vé máy bay, cho thuê xe ô tô Sau năm tìm hiểu thị trường, Cơng ty nhận thấy ngành nghề kinh doanh dịch vụ bán vé máy bay ngày thu hút nhiều quan tâm ý khách hàng lại có nhiều khả mang lại sống ổn định cho nhân viên Do Cơng ty TNHH Thương mại Du Lịch Dịch vụ Hồng Hà định kinh doanh chủ yếu bán cung cấp vé máy bay loại Trong ngày đầu thành lập hoạt động Công ty gặp nhiều khó khăn vốn, sở vật chất, kỹ thuật, nhiên cải tiến Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành không ngừng phương thức kinh doanh tổ chức cán nên hiệu kinh doanh Công ty ngày cao, quy mô Công ty ngày mở rộng, sở vật chất Công ty ngày nâng cao phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường nước ta gặt hái nhiều thành cơng tạo vị trí thương trường uy tín lịng khách hàng 1.2 Đặc điểm, tổ chức kinh doanh Công ty TNHH thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Theo sù quản lý nhà nước, c«ng ty cã nhiƯm vơ sau: - Là đơn vị kinh doanh hạch toán kinh tế độc lËp díi quản lý nhà nước Do vậy, hàng năm công ty phải tổ chức triển khai biện pháp sản xuất kinh doanh, phấn đấu hoàn thành có hiệu kế hoạch sản xuất kinh doanh nh nc quy inh - Công ty đợc Tổng công ty hàng không việt nam ( Việt Nam airlines ) hõ trợ vốn Ngoài ra, công ty có quyền chủ động huy động thêm nguồn vốn từ bên nh vay ngân hàng, tổ chức tài chính, quỹ hỗ trợ để đảm bảo nhu cầu cho hoạt động kinh doanh dịch vơ cđa c«ng ty ViƯc sư dơng vèn cđa c«ng ty phải đợc đảm bảo nguyên tắc với sách chế độ Nhà nớc - Công ty phải chấp hành thực đầy đủ nghiêm túc sách, chế độ ngành, luật pháp Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc - Trong loại hình kinh tế, công ty phải xem xét khả sản xuất kinh doanh mình, nắm bắt nhu cầu tiêu dùng thị trờng để từ đa kế hoạch nhằm cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho khách hàng đạt đợc lợi nhuận tối ®a Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Chuyên thc chuyờn ngnh - Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán công nhân viên nhằm đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh quản lý công ty Thực sách, chế độ thởng phạt bảo đảm quyền lợi cho ngời lao ®éng 1.2.2 Đặc điểm nghành nghề kinh doanh công ty Công ty chuyên bán cung cấp loại vé máy bay nước quốc tế đáp ứng nhu cầu khách hàng Về nguồn hàng, Công ty khai thác nguồn hàng tương đối đa dạng Các loại vé máy bay chủ yếu nhập từ hãng hàng không lớn nước như: hãng hàng không quốc gia Việt Nam airlines Hãng hàng khơng Jetstar, hãng hàng khơng Indochina airlines Ngồi cịn có hãng nước ngồi như: Asian airlines, China airlines, Korean airlines Thị trường kinh doanh Công ty ngày mở rộng Cơng ty có dự định mở thêm số chi nhánh tỉnh, thành phố để đáp ứng ngày đầy đủ nhu cầu tiêu dùng khách hàng Công ty nắm vững khả kinh doanh, nhu cầu thị trường để xây dựng kế hoạch tổ chức, thực phương án kinh doanh hiệu 1.3 Đặc điểm tổ chúc máy quản lý Công ty Tại Công ty TNHH Thương mại du lịch dịch vụ Hồng Hà máy quản lý tổ chức theo cấu chức Theo cấu này, nhiệm vụ quản lý đưọc phân chia cho phận theo chức năng, người lãnh đạo đảm nhận thực chức định Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM Du Lịch Dịch Vụ Hồng Hà BAN GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG ĐĂT VÉ PHỊNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ Giám Đốc gồm Giám đốc giữ quyền lực cao công ty.Tất hợp đồng, thay đổi lớn định quan trọng liên quan đến Công ty phải Giám đốc định ký Đứng sau Phó Giám đốc, Phó Giám đốc thành viên Công ty thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động Công ty hàng ngày Giám đốc vắng Phó Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật chịu trách nhiệm hoạt động Công ty Tất văn bản, định, giấy tờ… phải trình phó giám đốc ký duyệt trước thực thuộc vấn Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành đề hoạt động hàng ngày Công ty Giám đốc vắng uỷ quyền lại cho Phó Giám đốc Cơ cấu máy Công ty xếp theo chức nhiệm vụ phòng ban, đảm bảo thống nhất, tự chủ phối hợp nhịp nhàng phòng ban Chức năng, nhiệm vụ phòng ban sau: - Phòng Tổ chức Hành gồm: Trưởng phịng lãnh đạo chung Phó phịng giúp việc Phịng Tổ chức Hành có cán cơng nhân viên có nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Giám đốc công tác tổ chức nhân sự, đáp ứng nhu cầu công việc quản lý chặt chẽ nhân công tác tiền lương nhân viên - Phịng Tài – Kế tốn gồm: Trưởng phịng Phó phịng giúp việc (Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng), có nhiệm vụ thực chức tham mưu cho Giám đốc Công ty cơng tác quản lý tài – kế tốn Cơng ty, quản lý theo dõi tình hình tài sản việc sử dụng vốn Công ty, thực đầy đủ công tác ghi chép sổ sách nghiệp vụ phát sinh Cơng ty Phịng Kinh doanh gồm Trưởng phịng Phó phịng giúp việc, có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lập kế hoạch kinh doanh q, năm cho tồn Cơng ty, đạo nghiệp vụ kinh doanh tồn Cơng ty, tìm hiểu khảo sát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường, đề xuất biện pháp điều hành đạo kinh doanh từ văn phòng Công ty đến quan phụ thuộc Xác định quy mơ kinh doanh, định mức hàng hóa, đồng thời tổ chức khai thác điều chuyển hàng hóa xuống cơng ty Phịng đặt vé gồm trưởng phịng ,một phòng sáu nhân viên la ticketting ( nhân viên đặt xuất vé máy bay) tất nhân viên phòng Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành có nhiệm vụ phục vụ khàch hàng đặt vé , tính giá va tất nghiệp vụ có liên quan đến vé máy bay tư vấn cho khách hàng đường bay, gia vé , kể ca việc chăm sóc khách hàng 1.4.Đặc điểm, tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Du lịch Dịch vụ Hồng Hà 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp việc tổ chức thực ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo nội dung cơng tác kế toán chế độ quản lý kinh tế, phương pháp khoa học kế toán, phù hợp với tình hình cụ thể doanh nghiệp để phát huy chức năng, vai trị quan trọng kế tốn công tác quản lý vĩ mô, vi mô kinh tế Để lựa chọn hình thức tổ chức máy kế toán hợp lý, doanh nghiệp phải hiểu rõ vai trò, chức máy kế toán, phải vào đặc điểm tổ chức máy sản xuất kinh doanh, quy mô, địa bàn hoạt động, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán doanh nghiệp Xuất phát từ yêu cầu vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh khả năng, trình độ đội ngũ cán kế tốn Công ty, Công ty TNHH Thương mại Du lịch Dịch vụ Hồng Hà tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung Phịng kế tốn nơi thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty: từ việc ghi chép, phản ánh, tập hợp số liệu đến việc lập báo cáo tài chính, tất nhân viên phịng kế tốn đảm nhận Ngồi ra, phịng cịn thực chức kiểm tra giám sát trình sản xuất kinh doanh đơn vị phụ thuộc Có thể mơ theo sơ đồ sau: Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ : Tổ chức máy kế tốn t ại Cơng ty TNHH Du lịch Dịch Vụ Hồng Hà KÕ to¸n trëng Phã phòng kế toán kiêm kế toán thành phẩm tiêu thơ KÕ to¸n to¸n Kế tốn cơng cụ dụng c, ti si c nh Kế toán giá thành kiêm kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt K toỏn trưởng người đứng đầu máy kế toán cơng ty có chức giám sát chung hoạt động phịng kế tốn, người chịu trách nhiệm giải trình trực tiếp báo cáo tài (cùng Giám đốc) cho quan chức năng, tư vấn lên Giám đốc để vận hành việc sản xuất kinh doanh vạch kế hoạch dự án hoạt động tương lai Kế tốn trưởng cịn người thay mặt Giám đốc tổ chức cơng tác hạch tốn tồn cơng ty thực khoản đóng góp với ngân sách nhà nước Kế toán toán theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến thu, chi tiền, thuế VAT khấu trừ, khoản phải thu, phải trả khác, khoản tạm ứng, khoản nợ ngắn hạn, vay dài hạn theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế Các tài khoản sử dụng để theo dõi nội dung gồm: TK111, TK112, TK113, TK133, TK141, TK311, TK3382, TK138, TK341 Mỗi tài khoản mở chi tiết thành sổ chi tiết để theo Vũ Thị Lý - Kế toán K38 10 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu số :12 Báo cáo kết kinh doanh Tháng 03 năm 2009 Phần I: Lãi, lỗ Đơn vị:Đồng Chỉ tiêu Mã số Kỳ Kỳ trước Luỹ kế từ đầu năm Tổng doanh thu 01 Các khoản giảm trừ (03=05+06) 03 + Giảm giá hàng bán 05 + Hàng bán bị trả lại 06 + Thúe tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp 07 1.Doanh thu (10=01-03) 10 1.654.525.000 2.Giá vốn hàng bán 11 785.400.000 3.Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20 869.125.000 4.Chi phí bán hàng 21 163.545.000 5.Chi phí quản lý doanh nghiệp 22 153.717.470 6.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh [30=20(21+22)] 30 551.862.530 7.Doanh thu hoạt động tài 31 59.870.000 8.Chi phí tài 32 38.786.000 9.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (40=3132) 40 21.084.000 10 Thu nhập khác 41 15.245.000 11.Chi phí khác 42 5.085.000 12.Lợi nhuận khác (50=41-42) 50 10.160.000 13.Tổng lợi nhuận trước thuế (60=30+40+50) 60 583.106.530 14.Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp(25%) 70 145.776.632 15.Lợi nhuận sau thuế (80=60-70) 80 437.329.898 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Vũ Thị Lý - Kế toán K38 1.654.525.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 40 Ngày 31 tháng năm 2009 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DU LỊCH, DỊCH VỤ HỒNG HÀ 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch, dịch vụ Hồng Hà 3.1.1 Về ưu điểm Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà doanh nghiệp thương mại có lĩnh vực kinh doanh phạm vi hoạt động tương đối rộng, cơng ty có mạng lưới nhân viên giao vé tận nhà khắp địa bàn Hà Nội, đáp ứng đầy đủ nhu cầu dịch vụ lai nhanh chóng thuận tiện, tiết kiệm thời gian khách hàng vụ cho hoạt động đối tác nhanh chóng nước Trải qua năm hình thành phát triển cơng ty nhiều doanh nghiệp địa bàn Hà Nội gặp khơng khó khăn Nhất điều kiện thị trường cạnh tranh có nhiều doanh nghiệp tư nhân buộc doanh nghiệp phải không ngừng thay đổi cho phù hợp Những thay đổi sách Nhà nước nhằm thích ứng với biến động kinh tế thị trường gây cho Cơng ty khơng khó khăn việc nắm bắt, vận dụng sách tài vào hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn tài Song nhờ nhanh nhạy, nắm bắt xu hướng phát triển xã hội, động sáng tạo đội ngũ cán lãnh đạo tinh thần tập thể, tích cực học hỏi cán cơng nhân viên mà cơng ty bước tháo gỡ khó khăn, nhanh chóng chuyển đổi để bắt nhịp với biến động thị trường Để đạt thành tựu ngày nhờ hợp lý tổ chức máy quản lý Công ty máy kế tốn đóng phần Vũ Thị Lý - Kế toán K38 41 Chuyên đề thực tập chun ngành khơng nhỏ Ngồi chức giám sát quản lý chặt chẽ tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty, phịng kế tốn cịn phối hợp với phịng ban khác cơng tác quản lý kinh doanh lập báo cáo quản trị giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt xác kịp thời thơng tin cần thiết để đưa phương hướng điều hành quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Việc tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty thực tương đối hợp lý, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước ban hành, với yêu cầu ngun tắc kế tốn đề Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn tập tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát kế toán với hoạt động kinh doanh cửa hàng, xí nghiệp trực thuộc Cơng ty, phục vụ tốt cho công tác quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc toàn Cơng ty Với hình thức kế tốn "Nhật Ký Chung" Công ty tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn xử lý thơng tin ghi chứng từ sổ sách kế toán liên quan tương đối hợp lý, logic Đồng thời xây dựng phần hành kế tốn đặc trưng, khối lượng cơng việc kế tốn gắn với đối tượng cụ thể hạch toán kế tốn, thiết kế cơng việc cho đối tượng phần hành phù hợp Với máy kế tốn phù hợp, hình thức kế tốn hợp lý đặc biệt với cẩn thận, tỷ mỉ u nghề đội ngũ kế tốn viên Cơng ty giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Cơng ty nói chung việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty đáp ứng tốt yêu cầu chung chế độ luật kế tốn Cung cấp kịp thời đầy đủ thơng tin kế tốn cho nhà quản trị Cơng ty cho đối tượng liên quan có nhu cầu Góp phần thúc đẩy nâng cao hiệu kinh Vũ Thị Lý - Kế toán K38 42 Chuyên đề thực tập chuyên ngành doanh ngày mang lại trưởng thành, vững mạnh cho Công ty thời buổi kinh tế thị trường Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm bật đó, máy kế tốn Cơng ty cịn gặp khơng thiếu sót hạn chế 3.1.2 Một số hạn chế Thứ nhất: đội ngũ cán kế toán cịn nhiều có số người có trình độ chuyên môn cao Điều phần làm hạn chế khả thăng tiến kế toán viên làm giảm sút, trì trệ hiệu cơng việc giao phó Thứ hai: Do máy kế tốn Công ty tập trung, Công ty có nhiều hàng bán lẻ khắp địa bàn Hà Nội, điều cho thấy việc hạch toán kế tốn phịng kế tốn Cơng ty tương đối vất vả cơng tác kế tốn cửa hàng bán lẻ lại việc Đây hạn chế tương đối lớn phân cơng cơng việc máy kế tốn tồn Cơng ty Thứ ba: ViƯc ghi chÐp c¸c chøng tõ ban đầu nh hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội có sai sót nh gạch xoá , không ghi ngày phát sinh cha đảm bảo nguyên tắc ghi chép chứng tõ kế tốn dẫn đến việc khó khăn cơng tác quản lý chứng từ theo hệ thống Thứ tư: Mc dự Công ty đà sớm vận dụng phần mềm kế toán máy công việc hạch toán, sổ sách kế toán sử dụng mẫu theo phần mềm Tuy nhiên hạn chế phần mềm, số mẫu biểu đà không theo quy định mẫu sổ Bộ Tài ban hành Bên cạnh phần mềm cha đảm bảo đợc việc phản ánh tính chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên khó khăn việc hạch toán Vũ Thị Lý - Kế toán K38 43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Thứ năm: Trong công tác kế tốn doanh thu, cơng ty tổng số nợ phải thu từ khách hàng chiếm phần tương đối lớn tổng số vốn lưu động Cơng ty, có phát sinh khách hàng nợ thời gian dài Việc rủi ro khó địi cho khoản nợ phải thu xảy Mặc dù công ty chưa có kế hoạch lập dự phịng cho khoản cơng nợ Do dẫn đến việc thất vốn cơng ty Cơng ty để khách hàng chiếm dụng vốn lưu động dẫn tới việc thiếu vốn kinh doanh Cơng ty nên có biện pháp xử lý công nợ hợp lý cho khoản phải thu khó địi 3.2 Sự cần thiết để hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch, dịch vụ Hồng Hà Cơng ty có tiếp tục kinh doanh hay khơng, việc kinh doanh có đạt hiệu cao khơng? Điều phụ thuộc phần lớn vào q trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Do đó, việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty việc làm cần thiết Để đạt điều đó, Cơng ty nên có biện pháp sau: - Mở rộng thị trường tiêu thụ: Tiêu thụ hàng hoá vấn đề quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà cịn tồn kinh tế quốc dân Có tiêu thụ hàng hố, thu tiền cơng ty bù đắp chi phí bỏ có lãi Cơng ty mở rộng thêm số phương thức tiêu thụ như: bán hàng đại lý, bán hàng đổi hàng, bán hàng trả góp Nhất phương thức bán hàng đại lý với lợi khơng tốn nhiều chi phí bán hàng mà mở rộng thị trường, thị phần cơng ty - Tăng doanh thu tiêu thụ cách đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá, đồng thời giảm bớt khoản giảm trừ doanh thu, đặc biệt nâng cao chất lượng Vũ Thị Lý - Kế toán K38 44 Chuyên đề thực tập chuyên ngành sản phẩm nhằm giảm bớt khoản giảm trừ hàng bán bị trả lại vi phạm hợp đồng - Tiết kiệm chi phí, tiết kiệm chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty động việc tìm đối tác kinh doanh để chọn nhà cung cấp hàng hố vơí giá mua thấp đảm bảo chất lượng, quy cách, phẩm chất Điều đóng góp phần quan trọng giảm chi phí kinh doanh Cơng ty cần thực tốt vấn đề nhân sự, trình độ tổ chức xếp phân cơng trách nhiệm trình điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần có phối hợp nhịp nhàng phịng ban, phận cơng ty Trong đó, cơng tác kế tốn cơng cụ quan trọng đắc lực 3.3 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà Qua phân tích, nghiên cứu đánh giá ưu nhược điểm công tác kế tốn Cơng ty TNHH TM du lịch, dịch vụ Hồng Hà em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhắm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thi, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty sau: Thứ nhất: lµ hoµn thiƯn máy quản lý máy kế toán Có thể thu gọn lại, giảm bớt số lợng nhân viên, có kế hoạch bồi dỡng tập huấn cho nhân viên để công việc đợc tiến hành nhanh chóng hiệu Thứ hai: hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán Sử dụng hợp lý chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nên lập phiếu xuất kho theo mẫu 02- VT để phản ánh lợng hàng hoá xuất kho để bán V Thị Lý - Kế toán K38 45 Chuyên đề thực chuyờn ngnh Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, công ty nên quy định rõ ràng trách nhiệm đơn vị, cá nhân trình luân chuyển chứng từ kế toán cần phân loại cụ thể loại chứng từ: chứng từ tiền mặt, chứng từ doanh thu bán hàng, chứng từ toán quy định rõ ngời lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, yếu tố chứng từ Mục đích cuối chứng từ đợc luân chuyển cách hợp lý hiệu Thứ ba: hoàn thiện phần mềm kế toán: Công ty nên mời công ty phần mềm đến để thay đổi lại phần mềm kế toán tốt để dễ cho việc hạch toán, lập báo cáo quản lý liệu Th t: Nờn cú k hoạch thu hối khoản nợ để lâu, khơng phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi theo quy định chế độ ban hành luật kế toán nhằm tránh rủi ro thất thoát cho nguồn vốn Công ty Vũ Thị Lý - Kế toán K38 46 Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ kinh tế thị trường có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Nó định thành bại doanh nghiệp, doanh nghiệp có khả hay khơng có khả hoạt động thị trường trình từ khâu tiêu thụ khâu hạch toán vào sổ sách kế tốn Một sách tiêu thụ hợp lý kết hợp với trình độ cán quản lý cao động lực cho phát triển doanh nghiệp Kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán khâu tiêu thụ công cụ sắc bén cho việc điều hành quản lý định chủ doanh nghiệp Với chức vai trò mình, kế tốn phải chặt chẽ, áp dụng cách linh hoạt tuỳ theo đặc điểm, quy mô loại hình doanh nghiệp đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả, nguyên tắc chế độ kế tốn Qua q trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà giúp đỡ cô giáo hướng dẫn, em nhận thấy cơng tác kế tốn mang tính lý luận thực tiễn Trong năm qua, cơng ty có thành cơng định thị trường Cơng ty ngày có chỗ đứng vững thị trường, tạo uy tín khách hàng Có thành cơng vững bước tương lai có đóng góp khơng nhỏ cơng tác kế tốn - tài Tuy nhiên, phát triển ln địi hỏi phải hồn thiện Việc kiện tồn cơng tác kế tốn - tài nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố nói riêng cách khoa hoc hợp lý cần thiết Chuyên đề em nghiên cứu cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ đề cập đến số vấn đề trình tiêu thụ hạch tốn tiêu thụ lý luận thực tiễn, đồng thời đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà Vũ Thị Lý - Kế toán K38 47 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Do thời gian nghiên cứu trình độ cịn hạn chế, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong góp ý bảo thầy giáo hướng dẫn để chun đề hồn thiện hơn, mang tính thực thi Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn TS Nguyễn Hữu Ánh anh chị phịng tài - kế tốn Cơng ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà tạo điều kiện cho em q trình thực tập hồn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh viên thực Vũ Thị Lý Vũ Thị Lý - Kế toán K38 48 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài - Trường ĐH kinh tế quốc dân Tổ chức hạch toán kế toán – Chủ biên: PGS TS Nguyễn Thị Đơng Giáo trình Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh – Chủ biên: PTS Phạm Thị Gái Kế toán doanh nghiệp thương mại – Chủ biên: TS Nguyễn Văn Công Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Các chuẩn mực kế tốn quốc tế Tạp chí kế tốn Tạp chí tài kế tốn Vũ Thị Lý - Kế toán K38 49 Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC 1.1 Tổng quan Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà Chương II 13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH DỊCH VỤ HỒNG HÀ 13 2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Du lịch dịch vụ Hồng Hà 13 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 15 Để kế tốn q trình tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty sử dụng chứng từ kế toán sau: 15 - Hóa đơn GTGT ( mẫu 01-GTKT-3LL) 15 - Hóa đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02-GTTT-3LL_ 15 - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi ( mẫu 01-BH) 15 - Thẻ quầy hàng ( mẫu 02 – BH) 15 - Các chứng từ toán ( Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản….) 15 2.2.2 Tài Khoản sử dụng: 15 Để kế toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng: 15 TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .15 TK 512 – Doanh thu nội 15 TK 3331- Thuế GTGT phải nộp .15 16 Và tài khoản liên quan khác ( TK 111, 112, 131…) 16 2.2.3 Kế toán chứng từ doanh thu bán hàng: .16 Vũ Thị Lý - Kế toán K38 50 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hàng ngày, phát sinh nghiệp bụ bán hàng Kế tốn Cơng ty vào Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT kiểm tra nhân viên bán hàng lập nộp lên để ghi vào Sổ nhật ký chung, sau vào số liệu ghi Sổ nhật ký chung để ghi vào sổ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo mẫu sổ Bộ Tài Chính ban hành 16 2.3 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà .24 2.3.1.Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 24 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà 27 2.5 Hạch toán chi phí quản lý cơng ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà 30 2.8 Hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh: .37 Chương III: 41 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DU LỊCH, DỊCH VỤ HỒNG HÀ 41 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch, dịch vụ Hồng Hà 41 3.1.1 Về ưu điểm .41 3.2 Sự cần thiết để hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch, dịch vụ Hồng Hà 44 Cơng ty có tiếp tục kinh doanh hay khơng, việc kinh doanh có đạt hiệu cao khơng? Điều phụ thuộc phần lớn vào q trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Do đó, việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định Vũ Thị Lý - Kế toán K38 51 Chuyên đề thực tập chuyên ngành kết kinh doanh Công ty việc làm cần thiết Để đạt điều đó, Cơng ty nên có biện pháp sau: 44 - Mở rộng thị trường tiêu thụ: Tiêu thụ hàng hố vấn đề quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà tồn kinh tế quốc dân Có tiêu thụ hàng hố, thu tiền cơng ty bù đắp chi phí bỏ có lãi Cơng ty mở rộng thêm số phương thức tiêu thụ như: bán hàng đại lý, bán hàng đổi hàng, bán hàng trả góp Nhất phương thức bán hàng đại lý với lợi khơng tốn nhiều chi phí bán hàng mà mở rộng thị trường, thị phần công ty 44 Ngoài ra, để tăng hiệu kinh doanh cần có phối hợp nhịp nhàng phịng ban, phận cơng ty Trong đó, cơng tác kế tốn công cụ quan trọng đắc lực 45 3.3 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà 45 Qua phân tích, nghiên cứu đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn Công ty TNHH TM du lịch, dịch vụ Hồng Hà em xin mạnh dạn đưa số giải pháp nhắm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thi, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty sau: 45 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 Vũ Thị Lý - Kế toán K38 52 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1.1 Tổng quan Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà Chương II 13 THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH DỊCH VỤ HỒNG HÀ 13 2.1 Đặc điểm công tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Du lịch dịch vụ Hồng Hà 13 2.1.1 Bán hàng trực tiếp 13 2.1.2 Giá 14 2.1.3 Phương thức toán 14 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 15 Để kế tốn q trình tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty sử dụng chứng từ kế toán sau: 15 - Hóa đơn GTGT ( mẫu 01-GTKT-3LL) 15 - Hóa đơn bán hàng thơng thường ( mẫu 02-GTTT-3LL_ 15 - Bảng toán hàng đại lý, ký gửi ( mẫu 01-BH) 15 - Thẻ quầy hàng ( mẫu 02 – BH) 15 - Các chứng từ toán ( Phiếu thu, phiếu chi, séc chuyển khoản….) 15 2.2.2 Tài Khoản sử dụng: 15 Để kế toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng: 15 TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .15 TK 512 – Doanh thu nội 15 TK 3331- Thuế GTGT phải nộp .15 16 Vũ Thị Lý - Kế toán K38 53 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Và tài khoản liên quan khác ( TK 111, 112, 131…) 16 2.2.3 Kế toán chứng từ doanh thu bán hàng: .16 Hàng ngày, phát sinh nghiệp bụ bán hàng Kế tốn Cơng ty vào Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn GTGT kiểm tra nhân viên bán hàng lập nộp lên để ghi vào Sổ nhật ký chung, sau vào số liệu ghi Sổ nhật ký chung để ghi vào sổ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo mẫu sổ Bộ Tài Chính ban hành 16 2.3 Phương pháp hạch tốn giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà .24 2.3.1.Phương pháp xác định giá vốn hàng bán Công ty 24 2.4 Kế tốn chi phí bán hàng công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà 27 2.5 Hạch tốn chi phí quản lý công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà 30 2.8 Hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh: .37 Chương III: 41 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DU LỊCH, DỊCH VỤ HỒNG HÀ 41 3.1 Nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch, dịch vụ Hồng Hà 41 3.1.1 Về ưu điểm .41 3.2 Sự cần thiết để hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TM du lịch, dịch vụ Hồng Hà 44 Cơng ty có tiếp tục kinh doanh hay khơng, việc kinh doanh có đạt hiệu cao khơng? Điều phụ thuộc phần lớn vào q trình kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vũ Thị Lý - Kế toán K38 54 ... - Kế toán K38 36 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.8 Hạch toán xác định kết hoạt động kinh doanh: Kết hoạt động kinh doanh kỳ Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh. .. thành chuyên đề Vũ Thị Lý - Kế toán K38 Chuyên đề thực tập chun ngành CHƯƠNGI HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU , CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM DU LỊCH DỊCH VỤ HỒNG... quan Công ty TNHH TM du lịch dịch vụ Hồng Hà Chương II 13 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH DỊCH VỤ HỒNG HÀ
