C.TY CỔ PHẦN FIVE STARS Số: /QĐ-CTCPFS CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Quảng ngãi, ngày tháng năm 2017 QUY ĐỊNH VỀ VIỆC KIỂM SOÁT AN NINH BƯU PHẨM, BƯU KIỆN TẠI CÔNG TY I- Mục đích – yêu cầu Nhằm đảm bảo tính nghiêm ngặt an ninh, tránh hành vi lợi dụng kẻ xấu nhằm phát tán thông tin, vận chuyển hàng hóa phi pháp vào Công ty Các phận chức Công ty có trách nhiệm tuân thủ quy trình kiểm tra, giám sát bưu phẩm, bưu kiện chuyển đến Công ty II- Quy trình kiểm tra, giám sát bưu phẩm, bưu kiện Khi bưu phẩm, bưu kiện chuyển đến Công ty tiếp nhận cổng Bảo vệ Công ty, sau bưu phẩm, bưu kiện chuyển đến phận tiếp nhận, ghi bưu phẩm, bưu kiện 1- Đối với bảo vệ Công ty a- Khi tiếp nhận bưu phẩm, bưu kiện người trực tiếp tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tính nguyên vẹn bưu phẩm, bưu kiện (nguyên đai, nguyên kiện, dấu niêm phong) tất thông tin phải mô tả sổ ghi nhận ký nhận hai bên bên giao bên nhận Không tiếp nhận bưu phẩm bưu kiện không rõ nguồn gốc người gửi bưu kiện không nguyên niêm phong b- Khi tiếp nhận bưu phẩm, bưu kiện phận bảo vệ phải chuyển đến phận nhận bưu phẩm ghi bưu phẩm, bưu kiện để giải xử lý c- Khi chuyển đến phận nhận bưu phẩm, bưu kiện bảo vệ phải thông báo cho phận nhận biết tính an toàn bưu phẩm, bưu kiện tiếp nhận ký giao nhận hai bên 2- Đối với phận nhận bưu phẩm, bưu kiện, người trực tiếp nhận bưu phẩm, bưu kiện a- Khi nhận bưu phẩm, bưu kiện bưu phẩm, bưu kiện phận người nhận có trách nhiệm thông báo cho trưởng phận biết chuyển bưu phẩm, bưu kiện đến phòng, phận có liên quan đến bưu phẩm, bưu kiện phải ký xác nhận bàn giao b- Khi nhận bưu phẩm, bưu kiện giấy tờ có liên quan đến việc tuyên truyền kích động, phản động nhằm phá hoại Công ty, chống phá Nhà nước Việt Nam, người tiếp nhận, người xử lý cần báo cáo lãnh đạo phận lãnh đạo phận có trách nhiệm báo cáo với cấp để trình báo quan chức kịp thời giải c- Khi bưu phẩm, bưu kiện hàng quốc cấm, hàng cấm lưu hành…người tiếp nhận, người xử lý cần báo cáo lãnh đạo phận lãnh đạo phận có trách nhiệm báo cáo với cấp để trình quan chức kịp thời giải 3- Triển khai thực Trưởng phận Công ty có trách nhiệm triển khai cho cán bộ, công nhân viên phận mình, yêu cầu phận thực nghiêm túc quy định này./ Nơinhận: - Ban TGĐ; - Các đơnvị; - Lưu: VT GIÁM ĐỐC ... ty có trách nhiệm triển khai cho cán bộ, công nhân viên phận mình, yêu cầu phận thực nghiêm túc quy định này./ Nơinhận: - Ban TGĐ; - Các đơnvị; - Lưu: VT GIÁM ĐỐC