(TÀI LIỆU 1) TRÌNH TỰ VÀ THỦ TỤC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2011 (THEO QUY ĐỊNH TẠI LUẬT DOANH NGHIỆP, ĐIỀU LỆ CÔNG TY VÀ CÁC VĂN BẢN PHÁP LUẬT KHÁC) 1.- Tại cuộc họp thường niên 2011 của Đại hội đồng cổ đông, các cổ đông sẽ thảo luận và thông qua các vấn đề chủ yếu sau đây : a).- Báo cáo kết quả hoạt động của Công ty năm 2010 và kế hoạch hoạt động của Công ty năm 2011; b).- Báo cáo tài chính năm 2010 của Công ty đã được kiểm toán; c).- Báo cáo của Hội đồng quản trị; d).- Báo cáo của Ban kiểm soát; đ).- Phê duyệt kế hoạch phân phối lợi nhuận của Công ty năm 2010 và quyết định mức cổ tức năm 2010 thanh toán cho các cổ đông của Công ty; e).- Thông qua báo cáo về chi phí của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát năm 2010 và phê duyệt kế hoạch chi phí của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát năm 2011; g).- Thông qua các kế hoạch phát triển ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Công ty; h). Thông qua Tờ trình của Hội đồng quản trị về việc chọn Công ty kiểm toán năm 2011; i).Phê chuẩn đề nghị của Hội đồng quản trị về việc Chủ tịch HĐQT tiếp tục kiêm nhiệm chức Tổng Giám đốc trong năm 2011. Ghi chú : (a) Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị trình Đại hội đồng cổ đông phải tối thiểu có các nội dung sau đây : - Đánh giá tình hình hoạt động của Công ty trong năm tài chính; - Hoạt động của Hội đồng quản trị; - Tổng kết các cuộc họp của Hội đồng quản trị và các quyết định của Hội đồng quản trị; - Kết quả giám sát đối với Tổng Giám đốc trong việc điều hành Công ty; 1/9 - Kết quả giám sát đối với các cán bộ quản lý; - Các kế hoạch dự kiến trong tương lai. (b) Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát trình Đại hội đồng cổ đông phải tối thiểu có các nội dung sau : - Hoạt động của Ban kiểm soát; - Tổng kết các cuộc họp của Ban kiểm soát và các quyết định của Ban kiểm soát; - Kết quả giám sát tình hình hoạt động và tài chính của Công ty; - Kết quả giám sát đối với thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Giám đốc và các cán bộ quản lý khác; - Báo cáo đánh giá sự phối hợp hoạt động giữa Ban kiểm soát với Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc và cổ đông. 2.- Về chương trình và nội dung cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2010 : 2.1.- Sau khi có quyết định về việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, Hội đồng quản trị chỉ đạo việc lập danh sách cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết tại Đại hội, chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp; xác định thời gian, địa điểm họp CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc GIẤY XÁC NHẬN THAM DỰ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT Kính gửi : Hội đồng quản trị Công ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt Tôi tên : ……………………………… Mã số cổ đông (nếu cổ đông): Số CMND số : ………………… Cấp ngày ………/……./……… : ………………… Địa liên hệ: Số cổ phần sở hữu :…… cổ phần Số cổ phần ủy quyền: cổ phần Tổng số cổ phần sở hữu ủy quyền để đăng ký tham dự đại hội: cổ phần Số cổ phần chữ: Kèm theo giấy ủy quyền (bản chính) Tôi nhận thông tin mời họp Đại hội đồng Cổ đông thường niên năm 2012 tổ chức vào ngày 07/4/2012 Công ty CP dịch vụ vận tải đường sắt Nay Tôi xác nhận tham dự Đại hội cổ đông thường niên năm 2012 Công ty CP dịch vụ vận tải đường sắt Trân trọng cảm ơn XÁC NHẬN CỦA HĐQT CÔNG TY Tổ chức, cá nhân có tên quyền tham dự Đại hội; đủ thẩm quyền, trách nhiệm tham gia thảo luận, biểu vấn đề nêu Đại hội …… , ngày……tháng……năm 2012 Người đăng ký (Ký ghi rõ họ tên) TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Lưu ý: Quý cổ đông trực tiếp tham dự đại hội cần gửi đăng ký cho HĐQT Công ty; trường hợp nhận ủy quyền để nghị gửi thêm giấy ủy quyền tham dự Đại hội cổ đông (bản chính) Giấy đăng ký ủy quyền đề nghị gửi Công ty trước 15h00 ngày 04/4/2012 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh Phúc GIẤY ỦY QUYỀN THAM DỰ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN Công ty CP dịch vụ vận tải đường sắt năm 2012 Kính gửi : Hội đồng quản trị Công ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt Bên ủy quyền (Cá nhân/Tổ chức) : …………… Mã số cổ đông : Số CMND số : ………………… Cấp ngày ………/……./……… : ………………… Điện thoại: Fax: Số cổ phần sở hữu :…… .… Bằng chữ: Nay ủy quyền cho: 1/- Ông (bà) : ………………… ……… Số CMND số : ………………… Cấp ngày ………/……./……… : ………………… Điện thoại: Fax: 2/- Hoặc cho số Ủy viên HĐQT Công ty (đề nghị tích chọn vào ô đây): - Ông Phạm Hùng Sơn (Chủ tịch HĐQT) - Ông Nguyễn Đăng Khoa (Ủy viên HĐQT) - Ông Nguyễn Thanh Quảng (Ủy viên HĐQT) - Ông Phạm Văn Hà (Ủy viên HĐQT) - Ông Cao Xuân Hạt (Ủy viên HĐQT) Thay mặt để đến dự: Đại hội cổ đông thường niên năm 2012 - Công ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt - Người ủy quyền có đủ thẩm quyền trách nhiệm đại diện ký tên vào danh sách cổ đông tham dự đại hội; thực quyền lợi nghĩa vụ đại hội cổ đông Công ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt có liên quan đến số cổ phần ủy quyền - Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm việc ủy quyền cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh qui định hành pháp luật Điều lệ Công ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt - Ủy quyền có hiệu lực kể từ ngày ký chấm dứt hiệu lực đại hội bế mạc … …… , ngày……tháng……năm 2012 Người nhận ủy quyền Người ủy quyền (Ký ghi rõ họ tên) (Ký ghi rõ họ tên) GIẤY XÁC NHẬN THAM DỰ HOẶC ỦY QUYỀN THAM DỰ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2011 CỦA CTY CỔ PHẦN ______________ (TỔ CHỨC NGÀY __/__/2011) Kính gởi : Ban tổ chức Đại hội cổ đông thường niên 2011 Công ty Cổ phần ____________________ Tên cổ đông : . CMND/CNĐKKD: : .Nơi cấp: . Người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức): Điện thọai : Fax: . Hiện đang sở hữu : .cổ phần của Công ty Cổ phần __________. (Bằng chữ : . cổ phần) Xác nhận (đề nghị Quý cổ đông đánh dấu chọn một trong hai sự chọn lựa dưới đây : - ( ) Trực tiếp tham dự Đại hội cổ đông thường niên của Công ty tổ chức ngày __/__/2011 - ( ) Ủy quyền Ông/Bà ____________________ tham dự ĐHCĐTN 2011. ngày / ./2011 CỔ ĐÔNG (Ký tên, ghi rõ họ, tên và đóng dấu, nếu có) Xin Quý vị cổ đông vui lòng gởi lại Giấy xác nhận này cho Ban tổ chức Đại hội trước 16 giờ ngày __/__/2011 theo địa chỉ : Công ty Cổ phần ___________, số ____, đường ___________________, Quận/Huyện___________; hoặc thông báo qua số điện thọai của Công ty, số ____________ hoặc gởi thư điện tử cho Công ty qua địa chỉ : ______________. Chân thành cảm ơn Quý cổ đông. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc GIẤY UỶ QUYỀN QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN Năm Tên tôi là: ………………………… Quốc tịch :……………………. Mã số thuế: …………………………………………………… ……. Năm tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là Công ty/đơn vị Đề nghị Công ty/đơn vị (mã số thuế) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./. , ngày tháng năm NGƯỜI UỶ QUYỀN (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu số: 04 - 2/TNCN (Ban hành kèm theo Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/06/2007 của Bộ Tài chính  THƯ MỜI THAM DỰ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2014 Kính gửi: - Quý cổ đông Công ty CP Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu Hội đồng quản trị Công ty CP Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu trân trọng kính mời quý cổ đông đến tham dự Đại hội cổ đông thường niên năm 2014. 1. Thời gian: 07h30 chủ nhật, ngày 27 tháng 04 năm 2014 2. Địa điểm: Hội trường Công ty CP Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu. Tầng 3 HODECO PLAZA, 36 Nguyễn Thái Học, phường 7, Tp. Vũng Tàu. 3. Nội dung chính của Đại hội:  Báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2013 và kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2014.  Báo cáo tài chính và phương án phân chia lợi nhuận năm 2013, đề xuất mức chia cổ tức năm 2013 và phát hành cổ phiếu thưởng.  Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2013  Báo cáo thù lao của HĐQT, Ban kiểm soát năm 2013, đề xuất thù lao của HĐQT, BKS nă m 2014 và tiền thưởng HĐQT năm 2014  Ủy quyền HĐQT lựa chọn đơn vị kiểm toán năm 2014  Thông qua chức vụ Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc Công ty.  Sửa đổi bổ sung điều lệ  Biểu quyết thông qua: Phân chia lợi nhuận năm 2013; Tỷ lệ chi trả cổ tức năm 2013; phát hành cổ phiếu thưởng; Kế hoạch Sản xuấ t kinh doanh năm 2014; Phụ cấp HĐQT, BKS và tiền thưởng HĐQT; Lựa chọn đơn vị kiểm toán; Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc của Công ty; Điều lệ bổ sung, sửa đổi. UBND TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NHÀ BR - VT   Số: 64 TM.PTN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Vũng Tàu, ngày 10 tháng 4 năm 2014   4. Điều kiện tham dự:  Tất cả các cổ đông có tên trong danh sách sở hữu cổ phần của Công ty CP Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu tại ngày đăng ký cuối cùng 07/04/2014. Những cổ đông không thể tham dự Đại hội có thể ủy quyền cho người khác tham dự hoặc Chủ tịch HĐQT; Người nhận ủy quyền không được ủy quyền cho người thứ ba. 5. Tài liệu ph ục vụ đại hội: Quý cổ đông có thể xem thông tin và tải tài liệu phục vụ đại hội trên website theo đường dẫn: www.hodeco.vn Ö thông tin cổ đông Ö công bố thông tin ÖTài liệu đại hội cổ đông thường niên năm 2014 6. Đăng ký tham dự Đại hội:  Để công tác tổ chức Đại hội được chu đáo, Qúy Cổ đông vui lòng xác nhận việc tham dự hoặc ủy quyền tham dự Đại hội trước 16h00 ngày 25/04/2014. 7. Cổ đông hoặc người ủy quyền đến dự Đại hội phải mang theo giấy tờ sau:  Giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu;  Giấy ủy quyền và Thư mời họp của người ủy quyền (trường hợp nhận ủy quyền tham dự Đại hội). Mọi chi tiết xin liên hệ : Công ty CP Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu Địa chỉ : Tầng 3 HODECO PLAZA, 36 Nguyễn Thái Học, P.7, Tp. Vũng Tàu Điện thoại: 0643 856 274 Fax: 0643.856 205 Người liên hệ : Ông Lê Viết Liên – Thành viên HĐQT, ĐT: 0643.576613, DĐ: 0985801199. Trân trọng!   TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH ĐOÀN HỮU THUẬN GIẤY XÁC NHẬN THAM DỰ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2014 (Từ 7h30’ chủ nhật, ngày 27 tháng 04 năm 2014) (Theo thư mời họp ĐHCĐ thường niên năm 2014, số 64/TM.PTN ngày 10 /4/2014 của HĐQT Công ty CP Phát Triển Nhà Bà Rịa-Vũng Tàu – HDC) Mã cổ đông: Tên cổ đông : Số lượng cổ phần sở hữu : cổ phần Bằng chữ: Tổng giá trị cổ phần (tính theo mệnh giá): đồng Số CMND/GP-ĐKKD : Địa chỉ: Đ iện thoại liên lạc: Xác nhận tham dự (Đánh dấu vào ô tương ứng) - Trực tiếp tham dự : - Uỷ quyền người thứ 2: (Kê khai tiếp theo mẫu ở mặt sau) - Uỷ quyền cho CTHĐQT: Cổ đông ( Ký tên, đóng dấu ) Kính đề nghị quý cổ đông : - Xác nhận trực tiếp tham dự hoặc uỷ quyền, gửi đến Ông Lê Viết Liên – Thành viên HĐQT, Công ty CP Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu, tầng 3 HODECO Palaza, 36 Nguyễn Thái Học, P7, Tp.Vũng Tàu trước 16h00 ngày thứ sáu, 25-04-2014 . ĐT: 0643 576 613; ĐTDĐ: 0985 801199 ; Fax : 064.3856205; Email: Info@hodeco.vn - Xác nhận tham dự có thể bằng thư , CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc………………, ngày tháng năm 2012GIẤY ỦY QUYỀNVề việc tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên của Công ty CP Bất động sản Du lịch Ninh Vân Bay năm 2012Kính gửi: Công ty Cổ phần Bất động sản Du lịch Ninh Vân Bay1. BÊN ỦY QUYỀN:Tên cá nhân/tổ chức:……………… ……………………………………………………………………………………… Quốc tịch:………………………………………………………………………………… CMND/Hộ chiếu/GCNĐKKD số: …………………… cấp ngày: ……./……/……… tại: ……………………Địa chỉ: ……………… ………………………………………………………………………………………………………… Điện thoại: ……………… …………………………………………………………………………………………………… .Đại diện (đối với cổ đông là tổ chức): ……………………………………. Chức vụ: ……………………… Số cổ phần sở hữu: ……………… …… Cổ phầnNay uỷ quyền cho:2. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:Tên cá nhân:……………………………………………………………………………… CMND/Hộ chiếu số: …………………………… cấp ngày: ……./……./…………… tại: ………………………Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………………Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………………3. Nội dung ủy quyền:- Số cổ phần ủy quyền: ………………….………… cổ phần(Bằng chữ:…………………………………………………………………………………………… cổ phần)- Bên được ủy quyền được đại diện cho Bên ủy quyền tham dự, biểu quyết và thực hiện các quyền, nghĩa vụ khác của cổ đông tương ứng với số cổ phần được uỷ quyền tại phiên họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012 của Công ty CP Bất động sản Du lịch Ninh Vân Bay vào ngày 25/4/2012 tại Trung tâm Hội nghị Quốc Tế, số 11 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội.- Bên ủy quyền hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc ủy quyền này và cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định hiện hành của Pháp luật và Điều lệ Công ty.- Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2012 của Công ty CP Bất động sản Du lịch Ninh Vân Bay kết thúc.BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên)BÊN ỦY QUYỀN(Ký và ghi rõ họ tên/đóng dấu đối với tổ chức) BM 03/TLH (Tài liệu Đại hội đồng cổ đông) CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÉP TIẾN LÊN GIẤY XÁC NHẬN THAM DỰ ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2014 CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THÉP TIẾN LÊN Kính gửi: Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2014 Công ty CP Tập đoàn Thép Tiến Lên 1/ Tên cổ đông : ……………………………………………………………………… Mã cổ đông số :……………………………………………………………………… CMND/GĐKKD số : ………………do: ………………….cấp ngày……………… Địa thường trú/ Trụ sở chính; ………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… 2/ Nội dung xác nhận: Tôi đăng ký tham dự Đại hội cổ đông thường niên năm 2014 Công ty cổ phần Tập đoàn Thép Tiến Lên tổ chức ngày 06 /04/2014 với số cổ phiếu là: …………… cổ phần, đó: - Số cổ phần sở hữu : ……… cổ phần; - Số cổ phần ủy quyền :…………cổ phần cổ đông sau ủy quyền TT Tên cổ đông ủy quyền Địa Số CMND/ Hộ chiếu Điện thoại Số cổ phần ủy quyền Tôi gửi kèm theo giấy ủy quyền xin cam kết chấp hành quy định Đại hội! Ngày …… tháng …… Năm 2014 Người đăng ký (Ký ghi rõ họ tên) - (1) Cổ đông tham dự xin vui lòng gửi giấy xác nhận tham dự cho ban tổ chức trước 16g30 ngày 05 /04/2014 CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Kính gửi: Cơng ty Cổ phần Du lịch Việt Nam Vitours Họ và tên cổ đơng (Người uỷ quyề ... ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt - Người ủy quyền có đủ thẩm quyền trách nhiệm đại diện ký tên vào danh sách cổ đông tham dự đại hội; thực quyền lợi nghĩa vụ đại hội cổ đông Công ty cổ phần... Phúc GIẤY ỦY QUYỀN THAM DỰ ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN Công ty CP dịch vụ vận tải đường sắt năm 2012 Kính gửi : Hội đồng quản trị Công ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt Bên ủy quyền (Cá nhân/Tổ... số cổ phần ủy quyền - Tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm việc ủy quyền cam kết tuân thủ nghiêm chỉnh qui định hành pháp luật Điều lệ Công ty cổ phần dịch vụ vận tải đường sắt - Ủy quyền có hiệu lực