Tiểu luận môn tin học văn phòng tìm hiểu về google driver

12 706 2
Tiểu luận môn tin học văn phòng tìm hiểu về google driver

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Tin văn phòng Nhóm - Fly GOOGLE DRIVE I Giới thiệu sơ lược Google drive - - - - - - - Khái niệm Google Drive ứng dụng cho phép tạo, chỉnh sửa lưu trữ tài liệu Internet Những tài liệu đó có thể văn bản, bảng tính, biểu mẫu… Ngoài ra, Gooogle Drive cho phép chia sẻ liệu với người cần cúng ta có trình duyệt web có kết nối Internet Nó thiết kế để người dùng “Sống, làm việc giải trí mây” “Lưu trữ thứ, chia sẻ điều gì” câu slogan Google dành cho đứa cưng Google Drive Dung lượng Ngày 15-5, Google tuyên bố tăng gấp lần dung lượng lưu trữ miễn phí kết hợp cho Google Drive, Gmail Google+ Photos, từ 5GB lên 15GB Mức dung lượng lưu trữ miễn phí riêng dịch vụ Gmail, Google Drive Google+ Photos gom mối thống nhất, mức 15GB Cụ thể, thay cho mức dung lượng lưu trữ miễn phí mặc định cho tài khoản Google nay, gồm 10GB Gmail, 5GB chung cho Drive Google+ Photos (lưu trữ riêng biệt), bạn có kho lưu trữ thống với dung lượng 15GB miễn phí Drive - Gmail - Google+ Photos Không còn tách rời dung lượng lưu trữ cho dịch vụ Google, tối ưu dung lượng lưu trữ cho dịch vụ Ba dịch vụ Gmail, Drive Google+ Photos chia sẻ chung dung lượng lưu trữ 15GB miễn phí, có thể mua thêm 100GB với mức phí USD/tháng Đối với người dùng Google Apps sử dụng phần mềm tảng "đám mây" Docs gia tăng dung lượng lưu trữ miễn phí, từ 25GB lên 30GB, để lưu trữ liệu lên Google Drive email Gmail Tin văn phòng Nhóm - Fly Tiện ích ứng dụng - - - - - - - - Có thể lưu trữ tập tin Drive, có thể hiểu hiển thị 30 loại tệp tin bao gồm video HD, Adobe Illustrator Photoshop không cài đặt chương trình máy tính Có thể tìm kiếm văn bản, nhận dạng ký tự quang học văn scan nhận dạng hình ảnh nhờ vào Google Goggles, chia sẻ hình ảnh Google + Drive có tính video mạnh mẽ Các video tải lên Drive mã hóa tự động, giống tải lên YouTube, có thể xem định dạng nhiều thiết bị khác Nếu sử dụng Chrome có thể bật Drive chế độ ngoại tuyến để tạo, chỉnh sửa nhận xét Tài liệu, Trang trình bày, Bản vẽ xem Trang tính không có kết nối mạng Kết nối với người khác cách trò chuyện Tài liệu, Bảng tính Trang trình bày để lại nhận xét tệp hình ảnh Thêm dấu + trước địa email nhận xét Drive gửi email cho họ biết để theo dõi Google Tài liệu, Trang tính Trang trình bày tự động lưu theo dõi thay đổi thực có thể xem lại đến 30 ngày trước loại tệp khác, giúp dễ dàng biết thực thay đổi khôi phục lại phiên cũ Tuy nhiên, ứng dụng Drive không có tính chỉnh sửa Bạn có thể xem, chia sẻ bình luận tất tập tin Drive, bạn phải nhấp vào tập tin Google Docs để chỉnh sửa Cũng giống Dropbox, Google Drive có công cụ phát triển phần mềm (SDK - Software Developer Kit) cho nhà phát triển xây dựng ứng dụng Cùng với ứng dụng sẵn có Google Docs, Google Drive còn có số ứng dụng bên thứ sau: - AutoCad WS: Mở tập tin AutoCAD từ Google Drive - Aviary: Chỉnh sửa đơn giản hình ảnh lưu trữ Google Drive Tin văn phòng Nhóm - Fly - Balsamiq Mockups: Thiết kế giao diện - Desmos: Tạo lưu trữ biểu đồ Google Drive - DocuSign: Ký tên lên văn lưu trữ Google Drive lưu văn kí lại Drive - Gantter: Quản lý dự án phức tạp web Tạo, mở lưu kế hoạch dự án Google Drive - HelloFax: Kí fax tài liệu từ Google Drive Các tài liệu kí gửi fax lưu vào Drive - Lucidchart: Tạo, mở lưu vẽ biểu đồ từ Google Drive - Lulu: Công bố in eBooks từ tài liệu Google Drive - MindMeister: Tạo chỉnh sửa đồ tư (mind map) Chia sẻ mind map từ Google Drive chia sẻ thời gian thực - Nivio: Mở chỉnh sửa tập tin Microsoft Office ứng dụng địa chúng từ trình duyệt web II Các loại dịch vụ tiêu biểu Google Drive Bao gồm: Write, spread, powerpoint, form, google thiết bị khác - - 1.Write Bước 1: truy cập vào Google Drive, sau đó nhấn nút Tạo Bước 2: Khi nhấn nút chọn, nhấn chọn Tài Tạo xuất lựa liệu (Write) Tin văn phòng Nhóm - Fly - Bước 3: Sẽ xuất trang word mới, sau đó nhập nội dung văn bản, nhấn nút Chia sẻ (Share) - Bước 4: Sẽ xuất hộp thoại để bạn đặt tên cho văn bản( lưu hộp thoại không xuất hiện) - Bước 5: Xuất hộp thoại chia sẻ Bạn có thể chia sẻ cho người khác hay để bạn thấy Tin văn phòng - - Nhóm - Fly Bước 6: Nhấn Chia sẻ lưu, xuất hộp thoại xác nhận lại chia sẻ bạn Nhấn nút Đã xong Kết thúc việc lập chia sẻ file word ứng dụng write Google drive Spread Đầu tiên, bạn truy cập vào Google Drive: https://drive.google.com để tạo môt bảng tính Google Spreadsheet giống bảng tính excel đơn giản Microsoft Office - - - Sở hữu tính chia sẻ phong phú đa dạng điện toán đám mây giúp cho bạn có thể làm việc cách hiệu Sử dụng Spreadsheet tạo bảng tính không khác nhiều so với việc sử dụng Microsoft Excel Bảng tính tự động lưu Google Drive với tài khoản người tạo Người dùng có thể tải bảng tính nhiều định dạng khác nhau: Microsoft Excel, OpenDocument, PDF, … Người dùng có thể chia sẻ tính mình: ▪ Bạn chép địa bảng tính để chia sẻ, chọn chế độ chia sẻ, quyền truy cập ▪ Chế độ chia sẻ gồm tùy chọn: Công khai web; Bất kì có liên kết; Riêng tư ▪ Quyền truy cập có tùy chọn: Có thể - - Tin văn phòng Nhóm - Fly chỉnh sửa Không thể chỉnh sửa Bạn có thể yêu cầu người phải dùng tài khoản Google để chỉnh sửa bảng tính PowerPoint - Ứng dụng cho phép người dùng tạo file pp hay lưu trữ 1file pp có gg drive Các bước: - Thêm trang cách kích chọn nút Insert Slide công cụ bên khung hình Slide, nháy chuột phải vào khung hình Slide, chọn New Slide - Slide thêm vào với đầy đủ thành phần mà ta định sẵn khung hình Slide Master, bao gồm: khung hình thể nội dung giảng, menu định hướng giảng - Sau đó soạn thảo thành giảng Trên khung hình dự kiến thể nội dung, kích chọn nút PowerPoint , cửa sổ Open mở ra, tìm tới file giảng powerpoint kích chọn Open - Cửa sổ Import PowerPoint File xuất hiện, bạn lựa chọn slide đưa vào chọn tất slide Nếu bạn muốn giữ nguyên hiệu ứng file Powerpoint mục Type ô Insert, bạn chọn As PowerPoint Document, còn muốn lấy nội dung bạn chọn As Image: - Sau kích nút Import, LectureMAKER tự động tạo số Slide tương ứng với số Slide chọn, đồng thời đặt nội dung slide vào vị trí ô thể nội dung - Tới ta có thể xem trước giảng cách vào menu View, chọn Run All Slide Form - Bước 1: truy cập vào Google Drive, sau đó nhấn nút Tạo - Bước 2: Khi nhấn nút Tạo xuất lựa chọn, nhấn chọn Mẫu (Form) Tin văn phòng Nhóm - Fly - Bước 3: Xuất hộp thoại Choose title and Theme Đặt tên cho Mẫu khảo sát bạn chọn Chủ đề Sau đó nhấn Ok - Bước 4: Xuất biểu mẫu Đặt câu hỏi mà bạn cần có mẫu khảo sát - Bước 5: Lựa chọn Loại câu trả lời (Question type) hoàn thành câu hỏi đó Có loại: Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale ( khoảng), Grird, Date, Time Tin văn phòng Nhóm - Fly - Bước 6: Hoàn thành câu hỏi số 1, để them câu hỏi khác nhấn vào Thêm mục, xuất phần để bạn đặt câu hỏi Khi them câu hỏi, bạn có thể lựa chọn loại câu hỏi bạn đặt - Bước 7: Khi đặt xong câu hỏi cần thiết, nhấn nút Done để hoàn thành khảo sát - Bước 8: gửi khảo sát cho người khác, bạn nhấn nút Gửi biểu mẫu Tin văn phòng Nhóm - Fly Bước 9: Hộp thoại xuất hiện, bạn điền email người bạn cần khảo sát vào, nhấn gửi Kết thúc - 5.Google drive thiết bị khác - Truy cập vào tập tin máy tính bạn từ nơi Là công cụ hoàn toàn miễn phí Hiện có ngôn ngữ tiếng Anh Đưa tập tin lên Google Drive, có thể truy cập vào chúng máy tính để bàn, điện thoại di động, máy tính bảng website Chỉ cần thay đổi tập tin nơi tập tin tự động cập nhật khắp nơi Bạn nhận GB miễn phí bắt đầu có thể nâng cấp để nhận nhiều không gian lúc Các bước thực hiện(powerpoint) III NGOÀI BÀI HỌC: 1) Cài đặt Google Drive máy tính: - Bước 1: vào trang chủ Google Drive, chọn nút Tải xuống google drive dành cho máy tính cá nhân Sau đó, google drive tự động tải cài đặt máy tính bạn Tin văn phòng - Nhóm - Fly Bước 2: Sau cài đặt xong, hình vi tính bạn xuất icon Google Drive Chỉ cần bước cài đặt thành công Google Drive máy tính bạn Khi bạn muốn vào google drive cần click vào icon hình Rất tiện lợi 2) Chèn liệu từ google drive lên google site: - Bước 1: Sau đăng nhập vào site, bạn chọn icon chỉnh sửa trang - Bước 2: Chọn Chèn -> Drive, sau đó chọn loại tập tin bạn cần chèn lên site - Bước 3: Sẽ xuất tài liệu thuộc loại tập tin bạn cần, bạn chọn văn muốn chèn.Sau đó nhấn nút Chèn Bước 4: Hộp thoại xác nhận xuất hiện, không có chỉnh sửa bạn chon Lưu Vậy bạn chèn liệu lưu Google Drive lên Site 10 Tin văn phòng Nhóm - Fly IV Kết luận Với ứng dụng mình, Google Drive giúp người sử dụng có thể tạo lập, chia sẻ nhiều dạng thông tin khác cách nhanh chóng, an toàn hiệu  CÂU HỎI Tại chèn liệu từ Drive lên Site, đứng vị trí người xem lại nhìn thấy nội dung, mà đòi hỏi phải có quyền truy cập ? Trả lời: Vì lưu liệu Drive, bạn chọn chế độ bạn thấy hay người gửi thong báo thấy Vì để tất người vào site bạn có thể xem lưu liệu Drive bạn ãy chọn chế độ tất người có thể xem 1) 2) Đang upload thư mục lên googledrive bị dừng (nhiều nguyên nhân) Vậy cho thư mục tiếp tục upload phần lại? Trả lời: phải upload lại từ đầu, Google Drive không có chức upload lại đường mạng có vấn đề 3) Trong ứng dụng tiêu biểu drive đâu ứng dụng trội nhất?tại sao? Trả lời: Ứng dụng Form ứng dụng trội Vì cho phép người sử dụng tạo mẫu đánh giá,khảo sát đa dạng với nhiều lựa chọn cách nhanh chóng,ít tốn thời gian word,đồng thời có thể lưu trữ, chia sẻ cho người muốn khảo sát trả form câu trả lời tự động 11 Tin văn phòng Nhóm - Fly 12 ... dụng sẵn có Google Docs, Google Drive còn có số ứng dụng bên thứ sau: - AutoCad WS: Mở tập tin AutoCAD từ Google Drive - Aviary: Chỉnh sửa đơn giản hình ảnh lưu trữ Google Drive Tin văn phòng... không cài đặt chương trình máy tính Có thể tìm kiếm văn bản, nhận dạng ký tự quang học văn scan nhận dạng hình ảnh nhờ vào Google Goggles, chia sẻ hình ảnh Google + Drive có tính video mạnh mẽ Các... HỌC: 1) Cài đặt Google Drive máy tính: - Bước 1: vào trang chủ Google Drive, chọn nút Tải xuống google drive dành cho máy tính cá nhân Sau đó, google drive tự động tải cài đặt máy tính bạn Tin

Ngày đăng: 23/10/2017, 23:59

Hình ảnh liên quan

- Kết nối với người khác bằng cách trò chuyện ngay trong Tài liệu, Bảng tính và Trang trình bày hoặc để lại nhận xét trên tệp và hình ảnh - Tiểu luận môn tin học văn phòng tìm hiểu về google driver

t.

nối với người khác bằng cách trò chuyện ngay trong Tài liệu, Bảng tính và Trang trình bày hoặc để lại nhận xét trên tệp và hình ảnh Xem tại trang 2 của tài liệu.
- - Google Spreadsheet giống như là một bảng tính excel đơn giản của Microsoft Office - Tiểu luận môn tin học văn phòng tìm hiểu về google driver

oogle.

Spreadsheet giống như là một bảng tính excel đơn giản của Microsoft Office Xem tại trang 5 của tài liệu.

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan