Đang tải... (xem toàn văn)
“Sản xuất cái gì?, Sản xuất như thế nào?, Sản xuất cho ai?”. Để trả lời được 3 câu hỏi trên, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý tài sản, hàng hoá,… nhằm đảm bảo tính tự chủ sáng tạo, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh.
LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay đất nước ta đang đẩy mạnh sự nghiệp đổi mới để đưa nền kinh tế đất nước phát triển theo nền kinh tế thị trường định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa và phấn đấu trở thành một nước phát triển. Đây là thời cơ và cũng là thách thức đối với nước ta trên tất cả các lĩnh vực, nhất là lĩnh vực hoạt động kinh tế khi mà đất nước ta còn nhiều mặt hạn chế về vốn, trình độ lao động, trình độ quản lý…Để bắt kịp với xu thế phát triển của thời đại và tốc độ phát triển chung của đất nước, các doanh nghiệp phải thực sự năng động sáng tạo, quyết tâm đổi mới, dám nghĩ dám làm, mạnh dạn xoá bỏ những cơ chế hoạt động lạc hậu yếu kém, thay vào đó là những công nghệ kĩ thuật hiện đại năng suất. Trong đó chìa khoá để đảm bảo cho sự tồn tại và đứng vững của doanh nghiệp chính là hoạt động sản xuất kinh doanh phải đạt hiệu quả cao. Chính vì vậy mà bất cứ một doanh nghiệp nào cũng phải luôn luôn đặt câu hỏi cho mình: “Sản xuất cái gì?, Sản xuất như thế nào?, Sản xuất cho ai?”. Để trả lời được 3 câu hỏi trên, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý tài sản, hàng hoá,… nhằm đảm bảo tính tự chủ sáng tạo, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Trong doanh nghiệp hạch toán kế toán có vai trò quan trọng, nó không chỉ dừng lại ở một môn khoa học mà còn là một công việc có tính cấp thiết ở lĩnh vực quản lý kinh tế tài chính. Đó là cơ sở để vạch ra chiến lược kinh doanh. Nội dung công tác kế toán của doanh nghiệp là công việc thu nhận hệ thống hoá xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản, vốn kinh doanh quy mô, kết quả của từng hoạt động kinh tế tài chính của doanh ngiệp. Chính vì vậy hạch toán kế toán kết quả tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, từ những kiến thức mà các thầy cô giáo đã dạy em trong bốn năm học tập tại trường VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI và sự hương dẫn chỉ bảo tận tình của thầy Phạm Đức Hiếu, em đã lựa chọn đề tài: “KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THEO SINH VIÊN: VŨ THỊ ĐÀO 1 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH” làm nội dung cho đề án của mình. Đề án gồm ba phần chính như sau: Phần I: Những vấn đề chung về doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ theo Chuẩn mực kế toán Quốc Tế và Chuẩn mực kế toán của Việt Nam Phần II: Tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh theo chế độ kế toán hiện hành. Phần III: Kinh nghiệm kế toán xác định kết quả kinh doanh theo kế toán Quốc Tế và đề xuất đối với kế toán Việt Nam. SINH VIÊN: VŨ THỊ ĐÀO 2 PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THEO CHUẨN MỰC KẾ TOÁN QUỐC TẾ VÀ CHUẨN MỰC KẾ TOÁN CỦA VIỆT NAM. I/ Những vấn đề chung về chuẩn mực kế toán Quốc tế, kế toán các quốc gia khác về tiêu thụ. 1./ Khái niệm về doanh thu. Theo chuẩn mực kế toán Quốc Tế nói chung và kế toán Tây Âu nói riêng thì chuẩn mực IAS18: Ghi nhận doanh thu: Chuẩn mực này được xây dựng năm 1982. Sửa đổi năm 1993. Lợi nhuận được định nghĩa trong khuôn khổ chung( Framework) như là sự tăng thêm về lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức dòng vào và tăng trưởng của các tài sản hoặc là sự giảm đi của các công nợ phải trả mà dẫn đến sự tăng lên của vốn chủ sở hữu ngoài phần liên quan đến sự đóng góp của các hội viên. Lợi nhuận chứa đựng cả phần doanh thu và các khoản thu nhập khác.(Gains) Theo chuẩn mực này thì doanh thu và lợi nhuận tăng thêm trong các hoạt động thông thường của doanh nghiệp và nó được tập hợp bởi một loạt các tên khác nhau bao gồm: Tiền bán hàng, phi, thu tiền lãi, lợi tức được chia, đặc quyền. Chuẩn mực này đề cập đến cách thức kế toán doanh thu phát sinh từ các nghiệp vụ và sự kiện chắc chắn. Vấn đề đầu tiên trong kế toán doanh thu là việc xác định khi náo ghi nhận doanh thu. Doanh thu được ghi nhận khi có thể mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai của doanh nghiệp và nhũng lợi ích này có thể đo lươngf được cụ thể. Chuẩn mực này xác định được các tình huống trong các tiêu chuẩn đạt được thì doanh thu được ghi nhận. Nó cung cấp hướng dẫn nghiệp vụ cho việc áp dụng các tiêu chuẩn này. Theo luật kế toán Quốc Tế có khái niệm về tiêu thụ, bán hàng như sau: Hoạt động tiêu thụ là việc cung cấp các sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ cho khách hàng. SINH VIÊN: VŨ THỊ ĐÀO 3 Doanh thu tiêu thụ được xác định là giá trị tài sản hoặc chấp nhận nợ mà doanh nghiệp có được từ việc cung cấp các sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ đó. Doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu đã được thực hiện hoặc có thể thực hiện được số doanh thu này đã thực sự được tạo ra. Thông thường doanh thu được ghi nhận khi quyền sở hữu hàng hoá được chuyển từ người bán sang người mua hoặc khi thực hiện các dịch vụ. 2/ Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Kế toán phải phản ánh chính xác doanh thu bán hàng về cả thời gian và giá trị. Phản ánh đúng giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ, gắn với doanh thu được ghi nhận trong kỳ. Phản ánh hợp lý các vấn đề liên quan tới hoạt động bán hàng, như các kho 3/ Nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng. Gía bán hàng hoá được xác định là giá bán thực tế, tức là giá ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp nhận cho người mua( Net thương mai). Gía bán được xác định là thu nhập không bao gồm thuề GTGT thu hộ cho nhà nước. Nếu có chiết khấu chấp nhận cho người mua thì chiết khấu được hạch toán vào chi phí tài chính TK 665- chiết khấu đã chấp thuận. Chứng từ bán hàng sử dụng là hoá đơn báo đòi. ản giảm giá, chiết khấu hàng bán bị trả lại. II/: Những vấn đề chung về chuẩn mực kế toán của Việt Nam về doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. 1./ Khái niệm về doanh thu. Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”.Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. SINH VIÊN: VŨ THỊ ĐÀO 4 Chuẩn mực 14 cũng chỉ rõ: Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị các lợi ích kinh tế của doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được. Do các khoản thu hộ bên thứ 3 không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu hoặc các khoản vốn góp của các cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu. Đối với doanh nghiệp, doanh thu bao gồm nhiều loại khác nhau, phát sinh từ các hoạt động khác nhau( doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập hoạt động khác. Trong đó doanh thu hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ là hoạt động chính, chiếm tỉ trọng lớn trong tổng doanh thu của doanh nghiệp. Khoản doanh thu này phát sinh từ những giao dịch thuộc hoạt động bán hàng( là doanh thu bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá doanh nghiệp mua vào) hoạt động cung cấp dịch vụ là việc thực hiện công việc mà doanh nghiệp đã thoả thuận với người mua theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán theo thoả thuận giữa bên mua và bên sử dụng tài sản. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dich vụ là số chênh lệch giữa tổng số doanh thu với các khoản giảm giá hàng bán, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại và số thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp, tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu phải nộp. Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận do các nguyên nhân thuộc về người bán như hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, gia hàng không đúng thời gian địa điểm trong hợp đồng… Chiết khấu thương mại là số tiền thưởng cho khách hàng tính tên giá bán đã thoả thuận và được ghi trên các hợp đồng mua bán hoặc các cam kết về mua bán và phải được thể hiện rõ trên chứng từ bán hàng. Chiết khấu thương mại bao gồm các khoản hồi khấu (là số tiền thưởng cho khách hàng do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng lớn hàng hoá) và SINH VIÊN: VŨ THỊ ĐÀO 5 bớt giá( là khoản giảm trừ cho khách hàng vì mua khối lượng lớn hàng hoá trong một đợt) Doanh thu hàng bán bị trả lại là doanh thu của số hàng đã được tiêu thụ (đã ghi nhận doanh thu) nhưng bị người mua trả lại, từ chối không mua nữa. Nguyên nhân trả lại thuộc về phía người bán( vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng như không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn quy cách kỹ thuật, hàng kém phẩm chất…) Chiết khấu thanh toán là số tiền người bán giảm trừ cho người mua tính trên số tiền đã thanh toán do người mua thanh toán tiền hàng trước thời hạn 2. /Vai trò của kế toán đúng đắn kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nền kinh tế, các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh tạo ra các sản phẩm và cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu của thị trường thông qua quá trình bán hàng với mục tiêu là lợi nhuận. Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với lợi ích và rủi ro của sản phẩm cho khách hàng, đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Quá trình bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, nó có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp, quá trình này chuyển hoá vốn từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp cho các doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục quá trình sản xuất kinh doanh. Nghiệp vụ kế toán bán hàng kết thúc sau khi hoàn tất việc giao hàng và bên mua trả hay chấp nhận thanh toán cho số sản phẩm hàng hoá đó. Thực hiện tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn kinh doanh, từ đó có tích luỹ để tái sản xuất và mở rộng hoạt động kinh doanh. Xét một cách toàn diện, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của một doanh nghiệp có liên quan và ảnh hưởng rất nhiều đến nhiều đối tượng khác. Nếu mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp này là nguyên vật liệu của doanh SINH VIÊN: VŨ THỊ ĐÀO 6 nghiệp khác thì việc tiêu thụ sản phẩm tốt sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp cung cấp vật liệu có điều kiện phát triển theo, từ đó tạo nên dây chuyền phát triển chung cho xã hội. Đối với Ngân sách Nhà nước, doanh nghiệp có tiêu thụ được sản phẩm hàng hoá thì Ngân sách mới có nguồn thu thông qua việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế của các đơn vị kinh doanh Như vậy, kế toán đúng đắn kết quả tiêu thụ có ý nghĩa vô cùng quan trọng.Nó quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy các doanh nghiệp cần có những chính sách phù hợp để đảm báo cho việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao và thu được khoản lợi nhuận lớn nhất có thể: 3/. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ. Trong quá trình hoạt động, đối với bất kì một doanh nghiệp nào, việc sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau là điều kiện để giúp việc quản lý doanh nghiệp được thuận lợi hơn. Chiếm ưu thế hơn cả trong các công cụ quản lý chính là hạch toán kế toán. Chính vì thế mà kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ cơ bản : - Ghi chép đầy đủ, kịp thời số lượng thành phẩm, hàng hoá dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. - Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế toán bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỷ luật thanh toán, làm nghĩa vụ đối với Nhà nước. - Cung cấp thông tin chính xác, trung thực đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả, phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. Thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản trên, thông tin của kế toán đã giúp những người quản lý doanh nghiệp nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh SINH VIÊN: VŨ THỊ ĐÀO 7 hàng hoá của doanh nghiệp, tìm ra sự biến động của việc tiêu thụ hàng hoá qua mỗi thời kì, từ đó, lựa chọn phương án bán hàng có hiệu quả. 4/Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng với giá vốn hàng bán. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ còn được gọi là lãi thương mại hay lợi tức gộp hoặc lãi gộp. Kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ( hay kết quả tiêu thụ ) là số lợi nhuận hay lỗ về tiêu thu sản phẩm, hay hàng hoá, dịch vụ( kể cả kinh doanh bất động sản đầu tư) và được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu bất động sản đầu tư với giá trị vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tư. SINH VIÊN: VŨ THỊ ĐÀO 8 Phần II: TỔ CHỨC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THEO CHẾ ĐỘ K Ế TOÁN HIỆN HÀNH I./ Nguyên tắc kế toán tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và cung cấp dịch vụ. Để phản ánh chính xác, kịp thời và thông tin đầy đủ về tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, kế toán cần quán triệt những nguyên tắc cơ bản sau: Phải phân định được chi phí, doanh thu, thu nhập và kết quả thuộc từng hoạt động sản xuất kinh doanh. Có như vậy kế toán mới xác định được doanh thu, chi phí và kết quả từng hoạt động để từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng hoạt động. Phải xác định chính xác thời điểm ghi nhận doanh thu. Theo chuẩn mực kế toán số 14 thì doanh thu được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời 5 điều kiện sau: • Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua. • Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá. • Doanh thu xác định tương đối chắc chắn. • Người bán đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. • Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Phải nắm vững cách thức xác định doanh thu. Doanh thu bán hàng được xác định theo gía trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được. Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, doanh thu chỉ được ghi nhận khi đảm bảo là doanh nghiệp sẽ nhận được các lợi ích kinh tế từ giao dịch. Khi không thể thu hồi được các khoản doanh thu đó thì phải hạch toán váo chi phí mà không được phép ghi giảm doanh thu. Ví dụ như bán hàng chịu cho khách hàng, cho doanh nghiệp và sau đó doanh nghiệp bị phá sản… không có đủ SINH VIÊN: VŨ THỊ ĐÀO 9 khả năng thanh toán. Khi đó kế toán phải lập dự phòng “ Nợ phải thu khó đòi” và không được ghi giảm doanh thu. II./ Kế toán xác định kết quả tiêu thụ theo chế độ kế toán hiện hành. 1/.Kế toán giá vốn thành phẩm, hàng hoá xuất kho. *. Tài khoản sử dụng -TK 632- Giá vốn hàng bán Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn thực thực tế của hàng xuất bán đã được chấp nhận thanh toán và kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 Kết cấu của TK 632: Bên Nợ: Phản ánh trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ Các khoản khác được tính vào trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ Bên Có: Trị giá vốn của hàng hoá bị trả lại Kểt chuyển trị giá vốn của hàng hoá vào TK 911 để xác định kết quả kinh doanh *. Sơ đồ hạch toán. * Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên SINH VIÊN: VŨ THỊ ĐÀO 10