Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi.doc

Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi

Trang 1

PHẦN MỞ ĐẦU1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Tiền lương không chỉ là số tiền bù đắp sức lao động của người lao động màcòn thể hiện trình độ, tay nghề của người lao động Xét về tổng thể tiền lươngcòn thể hiện mức sống của người lao trong trong nền kinh tế, nó có tác dụng làđòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động và thúc đẩy tăng năng suấtlao động.

Đối với Công Ty chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng tương đối lớntrong tổng số chi phí sản suất kinh doanh Việc quản lý lao động, công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương đòi hỏi Công Ty phải xác địnhchính xác, kịp thời, đúng chế độ chính sách, đảm bảo quyền lợi của người laođộng đồng thời tạo điều kiện để tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhâncông, đẩy mạnh hoạt động sản suất và hạ giá thành sản phẩm.

Xét thấy tầm quan trọng của tiền lương đối với người lao động và Công Tynên em chọn chuyên đề “Kế Toán Tiền Lương và Các Khoản Trích Theo Lương”tại Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Bích Chi.

2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2.1.Mục tiêu chung

Tìm hiểu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tạicông ty, từ đó có phương pháp tính toán phù hợp đảm bảo nâng cao năng suất laođộng hoàn thành vượt mức kế hoạch mà công ty đề ra.

Trang 3

PHẦN NỘI DUNGCHƯƠNG 1

 Các khoản trích theo lương

- Bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ tiền tệ được hình thành chủ yếu từ đónggóp của người sử dụng lao động và người lao động dùng để trợ cấp cho ngườilao động có tham gia đóng góp trong trường hợp họ mát khả năng lao độngtạm thời như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,…

- Bảo hiểm y tế (BHYT) là quỹ tiền tệ được hình thành từ nguồn thu phíBHYT do người sử dụng lao động và người lao động góp quỹ để thanh toáncác khoản chi phí về khám bệnh và chữa bệnh cho người lao động tham giaBHYT.

- Kinh phí công đoàn (KPCĐ) là quỹ tiền tệ được dùng để tài trợ cho tổchức công đoàn đơn vị và cấp trên để bảo vệ và nâng cao đời sống của ngườilao động.

- Trích trước tiền lương nghĩ phép là khoản trích trước từ tiền lương củacông nhân sản xuất trong danh sách trả lương của DN nhằm đảm bảo thờigian nghỉ phép được hưởng lương theo luật định.

- Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là một loại hình phúc lợi tạm thời dànhcho người đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn BHTN sẽ góp phần ổnđịnh đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm,sớm đưa họ trở lại làm việc

Trang 4

Để được hưởng BHTN, người lao động phải tham gia BHTN đủ 12 thángtrở lên trong vòng 24 tháng trước khi mất việc, hoặc chấm dứt hợp đồng laođộng theo quy định của pháp luật lao động, của pháp luật về cán bộ, côngchức; đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức thực hiện BHTN và có đơn đề nghịhưởng BHTN Người lao động tham gia BHTN được hưởng mức trợ cấp thấtnghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóngBHTN của 5 tháng liền kề trước khi bị mất việc hoặc chấm dứt hợp đồng laođộng Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định cụ thể: 3 thánghưởng BHTN nếu có đủ từ 12 tháng đến dưới 36 tháng đóng BHTN, 6 thángnếu có đủ từ 72 tháng đến dưới 144 tháng đóng BHTN; 12 tháng nếu có đủ từ144 tháng đóng BHTN trở lên Trong thời gian này, người lao động được hỗtrợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm và sau hai lần từ chối nhận việc làm do tổchức bảo hiểm XH giới thiệu mà không có lý do chính đáng thì sẽ bị chấmdứt hưởng trợ cấp.

1.2 Hình thức trả lương

- Trả lương theo thời gian

Tiền lươngphải trả

tháng theo quy định

Tiền lương phải trảtrong ngày =

Mức lương tháng

Số ngày làm việc trong tháng theo quy định

Mức lương giờ = Mức lương ngày

Số giờ iệc trong ngày theo quy địnhMức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (hệ số lương + hệ số phụ cấp

theo quy định)

Trang 5

- Trả lương theo sản phẩm

Tiền lương được lãnh

trong tháng = công việc hoàn thànhSố lượng sản phẩm, + Đơn giá tiềnlương

Đơn giá tiền lươngcủa sản phẩm làm vào

ban đêm

Đơn giá tiền lương củasản phẩm làm trong giờtiêu chuẩn vào ban ngày

Đơn giá tiền lươngcủa sản phẩm làmthem giờ vào ban đêm

 Các chứng từ khác có liên quan.

1.4 Nhiệm vụ kế toán

- Tổ chức ghi chép đầy đủ tình hình hiện có, số biến động về chất lượngvà người lao động.

Trang 6

- Tính đúng các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, các khoảnBHXH trả thay lương và các khoản phụ cấp có lien quan.

- Tính toán và phân bổ các khoản tiền lương, BHYT, KPCĐ tính vào chiphí sản xuất trong kỳ và phần đóng góp của người lao động để tính trừ vàolương của họ.

1.5 Tài khoản sử dụng

Kế toán các khoản phải trả người lao động sử dụng tài khoản: TK 334, TK 338, TK 335.

Nội dung tài khoản:

TK 334 “Phải trả người lao động ”

- Tạm ứng tiền lương chongười lao động.

- Các khoản tiền lương, tiềncông, tiền thưởng, BHXH đãtrả.

- Các khoản tính trừ vào lươngcủa người lao động.

SDĐK

- Lương và các khoản phải trảcán bộ công nhân viên trongDN.

quan quản lý.

- Các khoản đã nộp, đã trảkhác

SDĐK

- Trích BHXH, BHYT,KPCĐ, BHTN theo quyđịnh.

- KPCĐ vượt chi đượccấp bù.

- Số BHXH đã chi chongười lao động khi đượccơ quan BHXH thanhtoán.

- Các khoản phải trả khác.Cộng phát sinh Cộng phát sinh

SDCK

Trang 7

TK 335 “Chi phí phải trả ”

- Chi phí phải trả lớn hơn chiphí thực tế được hạch toángiảm chi phí sản xuất kinhdoanh.

- Các chi phí thực tế phát sinh.

- Chi phí phải trả tăngtrong kỳ do trích trướcvào chi phí sản xuất kinhdoanh.

Cộng phát sinh Cộng phát sinh

SDCK1.6.Sơ đồ hạch toán

TK 622TK 338

(6)

Trang 8

(3) Tính tiền lương và các khoản trợ cấp phúc lợi của nhân viên

(4) Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy địnhđưa vào chi phí và khấu trừ vào lương.

(5) Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đơn vị cấp trên

(6) Khấu trừ các khoản bồi thường vật chất, tạm ứng, thuế thu nhập cánhân (DN nộp hộ người lao động)

(7) Thanh toán tiền lương cho người lao động(8) Trợ cấp về BHXH: ốm đau, thai sản của DN

(9) Khi cơ quan BHXH thanh toán các khoản trợ cấp cho DN

Trang 9

- Thực hiện theo nghị định số 388/HĐBT (hay là Chính Phủ) ngày20/11/1991 ban hành quy chế về thành lập và giải thể DN Nhà Nước, Công Tytiến hành lập thủ tục xin thành lập lại DN, từ đó Công Ty chính thức trở thànhCông Ty Cổ Phần Thực Phẩm Bích Chi.

Trang 10

P.TỔNG GIÁM ĐỐC (SX-TB & Công Nghệ)

GIÁM ĐỐC Nhà Máy HT-P GIÁM ĐỐC

Nhà Máy BPT

QĐ PXTB

QĐ PX B

Trang 11

QĐPXBPT: quản đốc phân xưởng bánh phồng tôm

QĐPXCK: quản đốc phân xưởng cơ khíQĐPXCB: quản đốc phân xưởng chế biếnQĐPXTB: quản đốc phân xưởng tráng bánh

1.2 Định hướng phát triển

- Chuyên ngành hoạt động chính của Công Ty:+ Sản xuất, chế biến lương thực, thực phẩm.+ Kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại thực phẩm.

+ Sản xuất, chế biến thức ăn gia súc, thủy sản, chế biến nông sản.

- Trong những năm tới Công Ty thực hiện phát triển quy mô sản xuất, kinhdoanh không chỉ trong nước mà còn ở thị trường nước ngoài, phát huy uy tính,nhãn hiệu và chất lượng sản phẩm, tạo lòng tin bền vững trong lòng khách hàng.

Trang 12

- Tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao hiệu quả kinh tế-xã hội,thực hiện đúng chính sách Nhà Nước quy định.

- Hình thức kế toán tại Công Ty: Công Ty đang áp dụng hình thức kế toánNhật Ký Chung theo QĐ15/BTC.

2 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNGTẠI PHÂN XƯỞNG BÁNH PHỒNG TÔM

2.1 Đặc điểm tình hình lao động

- Tổng số lao động bình quân trong năm là 200 công nhân, trong đó đội ngũcán bộ có trình độ đại học, cao đẳng chiếm 17% Công Ty đã đào tạo đội ngũcông nhân kỹ thuật cao, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, nắm bắt đượcnhững tiến bộ và thành tựu khoa học kỹ thuật ứng dụng vào sản xuất.

- Hàng năm, Công Ty thường đưa cán bộ quản lý đi đào tạo các lớp đại họcvà nâng cao tay nghề cho công nhân dưới hình thức như: thi thợ giỏi, kiểm trađịnh kỳ và phân loại tay nghề cũng như nghiệp vụ chuyên môn.

- Hiện nay Công Ty có số thợ giỏi chiếm 20.4%, còn lại là công nhân có cấpbật tay nghề tương đối cao Đây là yếu tố quan trọng giúp Công Ty luôn năngđộng và sáng tạo trong quản lý và sản xuất kinh doanh.

2.2 Đơn giá tiền lương

- Lương căn bản của Công Ty là 540.000đ/tháng, áp dụng cho tất cả các khốicông nhân.

Trang 13

+ Phụ cấp độc hại nguy hiểm: trả cho tổ trưởng công nhân làm việc ởcác khâu như: bột niêm, khuấy bột, rang, nghiền… được tính là 54.000đ/côngnhân.

+ Phụ cấp tiền ăn giữa ca của Công Ty là 4.500đ/công nhân.

- Lương phép: thời gian nghĩ phép là 12 ngày/năm cho công nhân làm việcbình thường và 15 ngày/năm cho công nhân làm việc trong môi trường độc hại.Được tính theo công thức:

Lương làmthêm giờ =

Số lượng

thực lãnh X Hệ số X Số ngày làm thêm giờTheo quy định của Công Ty nếu làm ban đêm dưới 8 ngày thì hệ số là30%, trên 8 ngày thì hệ số là 35%.

Làm thêm đối với ngày thường thì hệ số là 100%Làm thêm đối với ngày cuối tuần thì hệ số là 200%Làm thêm đối với ngày lễ, tết thì hệ số là 300%

2.3 Hình thức tính và trả lương áp dụng tại Công Ty

2.3.1 Hình thức tính và trả lương

Hiện nay Công Ty áp dụng hai hình thức trả lương chủ yếu là: trảlương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian Ngoài tiền lương cán bộ côngnhân viên còn hưởng thêm các khoản phụ cấp…

Công Ty tính và trả lương vào cuối mỗi tháng.

Cách tính lương:

Trang 14

Ví dụ: Anh Trần Tấn Dũng có lương căn bản là 540.000đ và hệ số lương

là 2.02 Vậy bậc lương căn bản là: 540.000 x 2.02 = 1.090.800đ

Lương thời gian =

Bậc lương căn

Số ngày làmthực tế X

Hệ sốphụ cấp26

Ví dụ: Anh Trần Tấn Dũng có số ngày làm việc là 26, hệ số phụ cấp là

1.3 Vậy lương thời gian là: (1.090.800 x 26 x 1.3)/26 = 1.418.040đ.

Lương sản phẩm = Đơn giá sản phẩm X Số lượng sản phẩm

Ví dụ: Anh Trần Tấn Dũng trong tháng hoàn thành bánh phồng tôm với số

lượng là 257kg, đơn giá là 4.825đ/kg Vậy lương theo sản phẩm của Anh là:4.825 x 257 = 1.240.025đ.

Hàng tháng Công Ty trích phụ cấp độc hại cho mỗi công nhân là54.000đ, và tiền ăn trưa là 4.500đ/ngày.

Ví dụ: Cuối tháng Anh Trần Tấn Dũng sẽ được lãnh với số tiền lương là:

1.418.040 + 1.240.025 + 54.000 + (4.500 x 26) = 2.829.065đ

2.3.2 Hình thức tính các khoản trích theo lương

Hàng tháng Công Ty trích 19% (bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ) của tiềnlương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm đưa vào chi phí sản xuất kinhdoanh trong tháng Và 6% trừ vào lương công nhân.

Ví dụ: Công Ty trích 19% (bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ) đưa vào chi

phí sản xuất kinh doanh trong tháng đối với tiền lương của Anh Dũng là:(1.418.040 + 1.240.025) x 19% = 505.032đ.

Công Ty trích trừ vào lương 6% của Anh Trần Tấn Dũng:(1.418.040 + 1.240.025) x 6% = 159.484đ

Vậy tổng tiền lương thực tế Anh Trần Tấn Dũng nhận là:Bậc lương căn bản = lương căn bản x hệ số lương

Trang 15

STT Chỉ tiêu Số lượng (đồng)ĐG Số tiền (đồng)1 Chi phí nhân công trực tiếp - - 73.877.7122 Trong đó:

5 - Phụ cấp độc hại 10 công nhân 54.000 540.000

7 Trong đó:

8 + Pha chế nguyên liệu 2.500kg 4.825 12.062.5009 + Đóng gói sản phẩm 45.200sp 300 13.560.00010 - Trích trước lương nghĩ phép - - 322.50011 - Trích theo lương (19%) - - 11.148.962

BẢNG GIÁ TIỀN LƯƠNG THEO SẢN PHẨM

1 Đóng gói sản phẩm kg 300đ2 Pha chế nguyên liệu sp 4.825đ

Mỗi tháng Công ty trả lương cho nhân viên 2 đợt: đợt 1 trả vào ngày 15 mỗitháng với số tiền cố định là 600.000đ/công nhân đóng gói và 700.000đ/công nhânpha chế, trả đợt 2 vào ngày cuối của tháng.

CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM BÍCH CHI PHÂN XƯỞNG BÁNH PHỒNG TÔM

Trang 16

PHIẾU BÁO SẢN PHẨM HOÀN THÀNH

Tháng 03 năm 2008

TỔ PHA CHẾ

STT Họ và tên Tên công việc SNLV ĐVT SLHT1 Nguyễn Văn Công Pha chế nguyên liệu 26 kg 2552 Bùi Bá Thông Pha chế nguyên liệu 26 kg 2553 Diệu Văn Trung Pha chế nguyên liệu 25 kg 2454 Đinh Văn Ba Pha chế nguyên liệu 26 kg 2575 Đỗ Văn Bèo Pha chế nguyên liệu 26 kg 2556 Lê Thanh Pha chế nguyên liệu 26 kg 2577 Nguyễn Hữu Toàn Pha chế nguyên liệu 26 kg 2548 Trịnh Minh Trung Pha chế nguyên liệu 26 kg 2549 Nguyễn Văn Bé Pha chế nguyên liệu 26 kg 25310 Trần Tấn Dũng Pha chế nguyên liệu 26 kg 257

CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM BÍCH CHI PHÂN XƯỞNG BÁNH PHỒNG TÔM

Trang 17

PHIẾU BÁO SẢN PHẨM HOÀN THÀNH

Tháng 03 năm 2008

TỔ ĐÓNG GÓI SẢN PHẨM

GIẤY CHỨNG NHẬN NGHĨ VIỆC HƯỞNG BẢO HIỂM XÃ HỘIQuyễn số:

Số: 01/T-03

Họ và tên: Ngô Thùy Trang

Đơn vị công tác: Công Ty CP Thực Phẩm Bích ChiLý do nghĩ phép: Bệnh

Số ngày nghĩ phép: 02Từ ngày: 10/03/2008Đến ngày: 11/03/2008

Ngày 11 tháng 03 năm 2008Bác sỹ

Xác nhận của phụ trách đơn vị

(đã ký)

Trang 18

TÊN CƠ SỞ Y TẾ BV ĐA KHOA SA ĐEC

(đã ký)(đã ký)

TÊN CƠ SỞ Y TẾ BV ĐA KHOA SA ĐEC

(đã ký)

Trang 19

CÁC BẢNG BIỂU Ở THU MỤC BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG

Gvhd: Lê Phước Hương Trang 19 Svth: Nguyễn Thị Lam TườngCỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN NGHĨ PHÉP

Kính gửi: Giám đốcTôi tên là: Hồ Ngọc Mai

Hiện nay là công nhân sản xuất trong Phân xưởng Bánh phồng tôm

Nay tôi viết đơn này kính xin Giám đốc cho nghĩ làm việc một ngày theo quyđịnh số ngày nghĩ phép trong năm.

Nay tôi viết đơn này kính xin Giám đốc cho nghĩ làm việc một ngày theo quy định số ngày nghĩ phép trong năm.

Trang 20

Kính gửi: Giám đốc

Tôi tên là: Diệu Văn Trung

Trang 21

Kính gửi: Giám đốc

Tôi tên là: Trương Ngọc Hoa

Trang 22

Gvhd: Lê Phước Hương Trang 22 Svth: Nguyễn Thị Lam TườngĐơn vị: Công ty CP TP Bích Chi

Địa chỉ: 45x1 Nguyễn Sinh Sắc, F2, TX SaDec, Đồng Tháp

PHIẾU CHI

Quyễn số:

Số: 105

Nợ: 334Có: 111Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hoa Xuân

Địa chỉ: Phân xưởng Bánh phồng tôm.Lý do chi: Trả lương đợt 1 cho công nhân.Số tiền: 19.000.000 đồng.

Viết bằng chữ: mười chín triệu đồng chẵn.

Ngày 15 tháng 03 năm 2008Giám đốc Kế toán Người nhận Thủ quỹ

Đơn vị: Công ty CP TP Bích Chi

PHIẾU CHI

Quyễn số:

Số: 109

Nợ: 338Có: 111Họ và tên người nhận tiền: Võ Thiên Phương

Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do chi: Tạm nộp BHXH, BHYTSố tiền: 7.000.000 đồng.

Viết bằng chữ: bảy triệu đồng chẵn.

Trang 23

Gvhd: Lê Phước Hương Trang 23 Svth: Nguyễn Thị Lam TườngĐơn vị: Công ty CP TP Bích Chi

PHIẾU CHI

Quyễn số:

Số: 203

Nợ: 334Có: 111Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hoa Xuân

Địa chỉ: Phân xưởng Bánh phồng tômLý do chi: Trả lương đợt 2 cho công nhânSố tiền: 41.600.513đồng.

Viết bằng chữ: bốn mươi mốt triệu, sáu trăm ngàn, năm trăm mười ba đồng chẵn.

Đơn vị: Công ty CP TP Bích Chi

PHIẾU CHI

Quyễn số:

Số: 208

Nợ: 338Có: 111Họ và tên người nhận tiền: Võ Thiên Phương

Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do chi: Nộp BHXH, BHYTSố tiền: 8.055.589 đồng.

Viết bằng chữ: tám triệu, không trăm năm mươi lăm ngàn, năm trăm tám mươi chín đồng chẵn.

Ngày 31 tháng 03 năm 2008

Chuyên đề kế toán Tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP TP Bích Chi.doc

Thông tin tài liệu

Hình ảnh liên quan

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

Tài liệu liên quan