Đang tải... (xem toàn văn)
Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG Lời mở đầu Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nước định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nước định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá ấn định từ trước Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngược lại, doanh nghiệp khơng tiêu thụ hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trường cho thấy rõ điều Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG Để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tư cách công cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty Đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông ( ELCOM) hướng dẫn tận tình thầy giáo với giúp đỡ cán kế tốn phịng Kế tốn cơng ty, em thực luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM) ” Đề tài gồm chương: Chương I : Tổng quan Công ty Đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông ( ELCOM) Chương II : Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông ( ELCOM) Chương III : Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông ( ELCOM) Do thời gian có hạn nên đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG (ELCOM) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Đầu tư phát triển Công nghệ Điện tử - Viễn thông (ELCOM) tiền thân Trung tâm Điện tử - Viễn thông hoạt động lĩnh vực điện tử viễn thơng Trải qua thòi gian phát triển ổn định ngày vững mạnh, năm 1995 Cơng ty thức thành lập theo Quyết định số 2200/GP – UB UBND TP Hà Nội ngày 15/12/2005 Trụ sở Công ty đặt 12A Lý Nam Đế Năm 1998: - Công ty thành lập Trung tâm đào tạo phát triển phần mềm (SDTCSoftware Developing Training Center) trực thuộc ELCOM Cũng năm Cơng ty bình chọn Doanh nghiệp có sản phẩm phần mềm xuất sắc năm hãng ORACLE Việt Nam bình chọn trao giải đồng thời ELCOM vinh dự nhận Huy chương bạc thi sản phẩm Công nghệ điện tử tin học Việt Nam lần thứ Năm 1999: - Năm mang lại tiếng vang ấn tượng ELCOM trước cộng đồng doanh nghiệp với sản phẩm EYS nhằm khắc phục cố máy tính Y2K Năm 2000: - Cơng ty hồn thành xây dựng hệ thống phần mềm quy mơ lớn nhất, doanh số lớn thời điểm đó- Hệ thống CBS 2000, đồng thời Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG nhận ý kiến đánh giá cao uy tín cộng đồng doanh nghiệp.Với thành ELCOM nhận đượn khen Bộ khoa học Công nghệ Môi trường cho hoạt động ngăn chặn cố máy tính 2000 Năm 2001: - Là năm ELCOM có tăng trưởng đột biến doanh số với mức tăng trưởng đạt 42%, năm mà sản phẩm CBC2000 ELCOM trở thành hệ thống ứng dụng quy mô lớn bưu điện tỉnh thành Năm 2002: - Công ty nhận khen ủy ban Trung ương Liên hiệp niên Việt Nam, Cúp Vàng doanh nghiệp trẻ, Doanh nghiệp trẻ tiêu biểu thành phố Hà Nội Năm 2003: - ELCOM nghiên cứu phát triển thành công Hệ thống Evision – Hệ thống truyền hình hội nghị IP người Việt Nam phát triển Đây tiền đề cho phát triển lớn mạnh với nhiều dịng sản phẩm Hệ thống Hội nghị truyền hình sau này, mang lại nhiêu tiếng vang giảu thưởng uy tín cho ELCOM Vìotech, Sao Kh… Năm 2004: - Năm đánh dấu thành công cho phát triển ELCOM Ltd việc chuyển thành Công ty cổ phần Đầu tư phát triển Công nghệ Điện tử - Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG Viễn thơng (ELCOM Jsc) Cùng với đời nhiều công ty trực thuộc (ELCOM Ltd, EBC….), đặc biệt đời chi nhánh ELCOM thành phố Hồ Chí Minh Đây năm ELCOM có thay đổi mahnj mẽ quy mô, chất lượng lẫn cấu tổ chức với nhiều kiện như: Xây dựng thành công Hệ thống quản lý chất kượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000; tổ chức theo quy mơ tập đồn, đời hàng loạt câc CLB, đoàn thể như: EFC, MMC, lần xuất tờ báo nội Người ELCOM….Đây năm ELCOM liên tiếp nhận nhiều giải thưởng uy tín có giá trị Bằng sáng tạo, giải Vifotech, Doanh nhân trẻ Thăng Long, giải thưởng Sao Vàng Đất Việt… Năm 2005: - Sau 10 năm thành lập hoạt động, ELCOM trở thành số cơng ty Việt Nam đầu việc ứng dụng công nghệ tiên tiến giới trở thành nhà cung cấp hàng đầu Việt Nam Giải pháp – Công nghệ - Dịch vụ lĩnh vực Điện tử Viễn thông – Tin học Đồng thời năm 2005 năm ELCOM vinh dự nhận khen Thủ tướng Chính Phủ dành cho cá nhân có thành tích xuất sắc sản xuất kinh doanh Giải thưởng Sao Đỏ năm 2005 Hội doanh nghiệp trẻ Việt Nam trao tặng Năm 2006: - Thành lập công ty cổ phần vật liệu (Elcom Industry) hoạt động lĩnh vực Chế tạo sản xuất sản phẩm từ nhựa Composit4, Cùng năm ELCOM vinh dự nhận Giải thưởng Sao Khuê cho Hệ Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG thống hội nghị truyền hình đa điểm Evision Elcom tập đoàn TCP ký hợp đồng thỏa thuận hợp tác thành lập liên danh thực cơng trình xử lý nước thải lĩnh vực: Xử lý nước thải khu công nghiệp; nước thải đô thị thành phố- thị xã; nước rác, nước thải công nghiệp lãnh thổ Việt Nam Năm 2007: - Elcom đạt chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000do BVQI chứng nhận ANAB (Hoa kỳ ) công nhận Là năm diễn nhiều kiện Elcom với liên tiếp giải thường gặt hái ; Sao khuê 2007, Bằng khen Chủ Tịch thành phố Hà Nội cho thành tích xuất sắc phong trào thi đua ; giải thưởng Sao Khuê 2007 cho sản phẩm Truyền hình tương tác EOD Năm 2008: - Đánh dấu bước ngoặt cho phát triển công nghệ phần mềm elcom với việc trung tâm nghiên cứu đào tạo phần mềm (SDTC) chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ điện tửviễn thông- chi nhánh giải pháp phần mềm (ESOFT) Giải thưởng Sao Khuê lần thứ vào tháng 4/2008 cho sản phẩm InterBox ghi nhận trưởng thành, lớn mạnh phát triển ngành nghiên cứu phần mềm công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG Công ty thực kinh doanh mặt hàng chủ yếu sau: - Kinh doanh mặt hàng điện tử viễn thông sản phẩm tin học - Sản xuất phàn mềm máy tính phục vụ cho việc chuyển giao cơng nghệ thơng tin Là công ty TNHH hoạt động theo luật danh nghiệp, Cơng ty có nhiêm vụ sau: - Thực theo nội dung đơn xin thành lập Doanh nghiệp - Sử dụng vốn, bảo toàn phát triển vốn nhằm thực nhiệm vụ kinh doanh kinh doanh có lãi - Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh sở kế hoạch hóa gắn với thị trường - Tuân thủ sách, chế đô pháp luật Nhà nước quản lý kinh tế, tài - Khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ nâng cao đời sống cho cán công nhân viên - Thực đầy đủ nghĩa vụ Nhà nước - Nghiên cứu áp dụng khoa học tiên tiến giới để phù hợp với công nghệ phục vụ cho việc cung cấp, chuyển giao công nghệ thông tin cho khách hàng - Thực nghiêm tuc hợp đồng ký kết nhằm nâng cao uy tín cho Cơng ty 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh: Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG Công ty ELCOM công ty vừa kinh doanh vừa nghiên cứu phát triển lĩnh vực Điên tử- Viễn thông- Tin học Mặt hàng mà Công ty kinh doanh phát triển thị trường phù hợp với phát triển công nghệ thông tin nước ta, mặt khác Cơng ty có đội ngũ kỹ sư trẻ, nhiệt tình sáng tạo nên có thuận lợi cho phát triển thị trường từ Bắc vào Nam 1.3 Đặc điểm máy tổ chức quản lý SƠ ĐỒ 1-1: BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Giám đốc cơng ty Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng dự án SDTC Phòng điện tử Cơng nghiệp Phịng điện tử Viễn thơng Phịng kế tốn tổng hợp Phịng bảo hành Nhiệm vụ phòng ban : Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG - Trung tâm đào tạo phát triển phàn mềm (SDTC): Sản xuất phần mềm máy tính, chuyển giao ứng dụng cơng nghệ tin học - Phịng điện tử cơng nghiệp: Sản xuất lắp ráp sản phẩm điện tử công nghiệp; nghiên cứu thiết kế hệ thống điện tử ứng dụng lĩnh vực cơng nghiệp - Phịng điện tử viễn thông: lắp đặt thiết bị, hệ thống ứng dụng lĩnh vực viễn thông Chuyển giao giải pháp đại lĩnh vực Bưu Viễn thơng vào Việt Nam - Phòng kinh doanh: Kinh doanh sản phẩm công ty thực hoạt động thương mại liên quan đến hoạt động kinh doanh cơng ty - Phịng dự án: triển khai thực dự án đầu tư chủ yếu lĩnh vực Bưu Viễn thơng - Phịng bảo hành: Bảo hành, sửa chữa sản phẩm công ty - Phịng kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ quản lý phản ánh q trình Kinh doanh Cơng ty thơng qua hạch tốn kế tốn theo chế độ kế toán hành Quản lý phản ánh tài sản, vốn nguồn vốn Công ty cách xác, thường xuyên liên tục Cung cấp số liệu cho BGĐ để đề phương hướng xây dựng kế hoạch cho kỳ kinh doanh Công ty, nhằm đạt mục tiêu đặt thực nghĩa vụ với Ngân sách 1.4: Đặc điểm máy kế toán 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG SƠ ĐỒ 1-2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Kế tốn trưởng Kế tốn: Ngân hàng Cơng nợ Bán hàng Kế tốn: Theo dõi hàng mua Chi phí LĐ tiền lương Kế toán: Tổng hợp Tài sản cố định Kế toán: Thủ quỹ Thủ kho Phịng kế tốn phân cơng cụ thể sau: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn kế tốn viên, kiểm tốn tình hình chấp hành chế độ tài Cơng ty Trên sở số liệu tổng hợp kế toán trưởng có nhiệm vụ phân tích tình hình biến động vốn, nguồn vốn để thấy hiệu kinh doanh Công ty báo cáo với BGĐ - Kế tốn ngân hàng, cơng nợ: Hàng ngày theo dõi chi tiết số dư tài khoản TGNH, xác định công nợ khách hàng để thu nợ Hàng tuần báo cáo cơng nợ cho Kế Tốn Trưởng - Kế tốn tài sản cố định: Theo dõi TSCĐ qua thẻ TSCĐ, phát sinh tăng giảm cho TSCĐ, tính trích khấu hao TSCĐ hàng tháng, quý, năm - Kế tốn theo dõi hàng mua, hàng bán: Có nhiệm vụ theo dõi q trình mua, bán hàng tốn tiền hàng, xác định doanh thu chi phí Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG Ví dụ : Ngày 31/12/2007 , Cơng ty ELCOM tập hợp khoản mục chi phí để xác định kết kinh doanh kỳ Các bút toán kết chuyển sau : - Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kỳ : Nợ TK 511 : 322.122.394.032 Có TK 911 : 322.122.394.032 - Kết chuyển giá vốn : Nợ TK 911 : 225.386.865.139 Có TK 632 : 225.386.865.139 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp : Nợ TK 911 : 20.500.847.392 Có TK 642 : 20.500.847.392 Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911: 17.455.650.344 Có TK 641: 17.455.650.344 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, lợi nhuận khác: Nợ TK 515: 4.162.711.281 Nợ TK 711: 964.851.385 Có TK 911: 5.127.562.666 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG Kết chuyển chi phí tài chi phí khác: Nợ TK 911: 23.604.765.512 Có TK 635: 22.791.962.727 Có TK 811: 812.802.785 Sau kết chuyển doanh thu khoản chi phí , kế tốn xác định kết tiêu thụ thành phẩm kỳ Công ty : Kết tiêu thụ = Doanh thu bán hàng &CCDV+ Danh thu tài thu nhập khác –Giá vốn hàng bán –CPQLDN- CPBH- Chi phí tài chi phí khác Lợi nhuận trước thuế = 322.122.394.032+ 5.127.562.666 - 225.386.865.139 - 20.500.847.392 - 17.455.650.344 - 23.604.765.512 = 40.301.828.302 Kế toán phản ánh kết tiêu thụ sau : Nợ TK 911 : 40.301.828.302 Có TK 421 : 40.301.828.302 Nhận xét : Như kết kinh doanh kỳ Cơng ty có lãi Kết thu số lý sau : - Doanh thu thực doanh nghiệp kỳ đủ để bù đắp chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác Điều chứng tỏ sản phẩm Cơng ty đáp ứng nhu cầu khách hàng Chính , Cơng ty cần đẩy mạnh việc quan tâm đến vấn đề bán hàng cung cấ Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG dịch vụ từ đẩy mức doanh thu đặt cao kỳ kế toán - Tiết kiệm, chi phí hợp lý việc bán hàng quản lý doanh nghiệp , góp phần tăng kết kinh doanh kỳ Vì , kỳ kinh doanh Công ty cần phát huy cho việc sử dụng chi phí hợp lý hiệu Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG SỔ CÁI Năm : 2007 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu : 911 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Chứng từ Ngày tháng Diễn giải Dư đầu kỳ Nhật ký chung Trang STT sổ dòng Số hiệu TK Số tiền Nợ Có 322.122.394.032 K/c doanh thu bán hàng 31/12/2007 PKT 31/12/2007 kỳ 511 225.386.865.139 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c giá vốn hàng bán kỳ 632 20.500.847.392 K/c chi phí quản lý doanh 31/12/2007 PKT 31/12/2007 nghiệp 4 6421 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c chi phí bán hàng 6411 17.455.650.344 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c chi phí tài 635 22.791.962.727 812.802.785 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c chi phí khác 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c doanh thu hoạt động tài 4 811 515 Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường 4.162.711.281 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/c thu nhập khác 711 964.851.385 40.301.828.302 31/12/2007 PKT 31/12/2007 K/ c kết kinh doanh Dư cuối kỳ 10 421 x x Ngày … tháng … năm … Người lập biểu ( Ký, ghi rõ họ tên ) Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Lớp Kế toán K38 – Cục đường 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ELCOM: 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cùng với trưởng thành phát triển không ngừng Công ty đầu từ phát triển công nghệ điện tử viễn thơng (ELCOM), cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vào nề nếp ổn định với hệ thống sổ sách kế toán tương đầy đủ, phản ánh thực trạng công ty Bên cạnh thành đạt cơng tác kế tốn Cơng ty khơng thể tránh khỏi khó khăn cần khắc phục Đây vài ưu điểm nhược điểm cụ thể 3.1.1: Ưu điểm - Bộ máy kế toán hoạt động cách gọn nhẹ, phân bố hợp lý rõ ràng phù hợp với lực, chun mơn cán phịng kế tốn cơng ty Kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng đóng góp khơng nhỏ việc quản lý hiệu hoạt động kinh doanh Công ty đầu từ phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM) - Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty mở đầy đủ Các sổ sách mở theo nguyên tắc sổ kế toán quy định chế độ hành nhà nước Quá trình ghi chép nghiệp vụ bán hàng hồn thiện, việc ghi sổ vào chứng từ hợp lệ kiểm tra Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Lớp kế toán K38 – Cục đường 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG - Các cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ chun sâu, tốt nghiệp trường đại học chuyên nghành kế toán, có trình độ nghiệp vụ, tác phong làm việc khoa học , có tinh thần trách nhiệm Hàng năm cán nhân viên kế tốn cơng ty tham gia khóa học nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ - Hiện nay, phịng kế tốn cơng ty có kế tốn viên đảm nhiệm cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ với hệ thống sổ sách ghi chép trình bán hàng theo nghiệp vụ, theo hóa đơn dảm bảo doanh thu xác định cách xác Bên cạnh để đảm bảo cho việc mua bán hàng khách hàng diễn nhanh chóng thuận tiện, tồn kế tốn bán hàng, theo dõi cơng nợ viết hóa đơn thực máy vi tính - Tài khoản sử dụng Công ty Công ty tiến hành khai báo phần mềm Misa theo chế độ kế tốn hành Đó hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành - Thực đầy đử theo luật thuế, khai báo thuế rõ ràng, tính đủ số thuế phải nộp cho Ngân Sách Nhà Nước, theo luật thuế hành nhà nước - Doanh nghiệp sử dụng phần mềm vào cơng tác kế tốn giảm thời gian làm việc đồng thời cung cấp kịp thời xác thơng tin kế tốn cho Ban Lãnh Đạo cơng ty để đưa định mang tính chiến lược 3.1.2: Nhược điểm - Song song kết đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng vần tồn nhược điểm cần khắc phục để ngày hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Lớp kế toán K38 – Cục đường 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG - Việc trích lập dự phịng nợ thu khó địi : Hiện cơng ty có nhiều khách hàng có nhiều khách hàng nợ lâu khơng có khả chi trả nên trích lập vào tài khoản - Đã dùng phần mềm kế toán phải ghi chép lại vào sổ sách nên gây nhiều phiền toái, nhầm lẫn thời gian nhân viên 3.2 Sự cần thiết để hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty ELCOM Kế tốn tổ chức chi phí xác định kết kinh doanh hoàn thiện khắc phục hạn chế để cơng tác hạch tốn xác, khoa học nhằm mang lại hiệu cao Kế toán khơng làm cơng việc tính tốn, mà cịn công cụ để điều hành quản lý hoạt động kinh tế việc phân tích cung cấp kịp thời xác thơng tin kế tốn cho Ban Lãnh Đạo công ty để đưa định mang tính chiến lược Kế tốn phản ánh đầy đủ tài sản có cho nhà điều hành giúp Ban Lãnh Đạo công ty nắm nguồn tài lực doanh nghiệp, nhà điều hành cơng ty đưa kế hoạch bố trí, huy động nguồn lực tiềm tàng phục vụ cho hoạt động kinh doanh cơng ty 3.3 u cầu hồn thiện Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Lớp kế toán K38 – Cục đường 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG - Để cơng tác kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty đầu từ phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM) đạt hiệu qủa cao việc tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo yêu cầu sau: - Đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán, văn pháp luật kế toán mà Nhà Nước ban hành Với thị trường nay, doanh nghiệp tuân thủ theo quản lý kiểm soát nhà nước pháp luật biện pháp hành Nhờ có biện pháp mà nhà nước quản lý kinh tế đất nước Vì vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn phải dựa vào chế độ quản lý hành Nhà Nước ban hành - Song song với đặc điểm hình thái kinh doanh Cơng ty, cho đảm bảo việc cung cấp báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm cho nhà quản lý Mỗi doanh nghiệp có hình thái kinh doanh tính chất mặt hàng kinh doanh riêng Các doanh nghiệp có đặc thù kinh doanh riêng biệt Nhà Nước ban hành văn pháp luật mang tính chất chung Cho nên công ty, doanh nghiệp cần phải linh hoạt,dựa văn phát luật có sẵn sử dụng cho phù hợp với điều kiện 3.4 Nguyên tắc Với doanh nghiệp, mục tiêu đặt lên hàng đầu ln ln lợi nhuận, đó, tổ chức cơng ty phải có gắn kết chặt chẽ có nguyên tắc Bộ máy hành kế tốn phải qn triệt ngun tắc tiết kiệm phải đạt hiệu tốt Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Lớp kế toán K38 – Cục đường 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG Cơng ty cần có nhân lực sáng tạo cho hiệu hoạt động phịng kế tốn cao nhất, tốt nhất, lại tiết kiệm mức tối đa cho phép, để đảm bảo với thực trạng chung Công ty 3.5 Một số kiến nghị Cùng với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế , đổi kinh tế thị trường , hội nhập kinh tế giới, tất doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển khả Để khẳng định vị trí địi hỏi doanh nghiệp phải động sản xuất , quản lý tiêu thụ sản phẩm Trong tiêu thụ khâu quan trọng doanh nghiệp nói chung bước đánh dấu thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Để làm tốt công tác bán hàng , phát triển kinh doanh việc đưa chiến lược phù hợp , địi hỏi cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần phải hồn thành tốt Cũng doanh nghiệp khác , Công ty ELCOM có máy kế tốn hồn chỉnh, hoạt động nhịp nhàng Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn đạt cịn tồn hạn chế định Mà yêu cầu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng địi hỏi phải phản ánh xác nội dung thơng tin kinh tế tài Cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty, quan quản lý bên liên quan thông tin đắn hữu ích chức yêu cầu kế toán Khi kinh tế thay đổi ngày việc hồn thiện cơng tác kế taosn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng trở nên cần thiết đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Lớp kế toán K38 – Cục đường 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , Công ty cần củng cố hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Xuất phát từ tính hình thực tế Cơng ty lý luận nghiên cứu nhà trường em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty ELCOM Kiến nghị Tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan trong doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp thương mại , khâu bán hàng quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Do đó, Công ty cần quan tâm đên vấn đề phát triển thị trường, hoạt động bán hàng đưa chiến lược phù hợp với tình hình kinh doanh Công ty biến động thị trường Qua nhiều năm tồn phát triển Công ty trở thành có tiếng thị trường Việt Nam Tuy nhiên, mạng lưới bán hàng Công ty chưa rộng , đối tượng khách hàng chủ yếu khách nước Vì để tăng khả bán hàng Công ty cần đưa chiến lược quảng cáo, marketing cụ thể, cho phù hợp với tình hình , phù hợp với quy mơ doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường đứng trước cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp , doanh nghiệp để tồn phát triển ngồi việc mở rộng qui mơ, nâng cao vị cần củng cố hoạt động bên Cơng ty cho ngày vững số lượng lẫn chất lượng Cần đưa chiến lược như, chiết khấu, giảm giá…tạo cho khách hàng thấy ưu đãi sử dụng dịch vụ Công ty Đồng thời đưa hoạt động nhằm quảng bá cho hình ảnh Cơng ty, hoạt động giao lưu hay hội trợ Kiến nghị : Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Lớp kế toán K38 – Cục đường 53 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG Việc hạch toán chi tiết doanh thu theo nhóm hàng yêu cầu cấp thiết đặt với nhân viên kế tốn Các loại hình dịch vụ hàng hóa Cơng ty đa dạng phong phú Do , với loại hàng hóa, dịch vụ Cơng ty mở sổ chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ số lượng sổ lưu trữ lớn , ảnh hưởng đến việc theo dõi quản lý thông tin Trong điều kiện , việc mở sổ chi tiết theo dõi tình hình tiêu thụ nhóm hàng hố hợp lý nhất, doanh nghiệp mở sổ chi tiết cho nhóm hàng hố : nhóm hàng hố thiết bị truyền hình… Qua đó, nhà quản trị đánh giá , phân tích hiệu kinh doanh nhóm hàng hố Đó sở giúp Cơng ty đưa định nên hay khơng nên mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh nhóm mặt hàng Thơng qua sổ chi tiết bán hàng theo nhóm hàng Cơng ty nắm bắt cách nhanh chóng, xác tình hình tiêu thụ nhóm hàng Từ đưa giải pháp phù hợp để thúc đẩy hoạt động kinh doanh Công ty Kiến nghị : Đối với việc toán khách hàng , Công ty cần quan tâm đến thời hạn tốn hóa đơn, đưa điều kiện cụ thể việc toán Lập sổ theo dõi khách hàng trả chậm đưa thời gian cụ thể cho việc trả chậm , từ kế tốn theo dõi phản ánh xác lượng vốn ứ đọng Công ty, giúp nhà quản lý đưa biện pháp cụ thể việc thu hồi vốn đầu tư Đây sở để doanh nghiệp đưa giải pháp trích lập dự phịng Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Lớp kế toán K38 – Cục đường 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG KẾT LUẬN Kinh tế thị trường Việt Nam hội nhập kinh tế giới mở cho doanh nghiệp, công ty Việt Nam nhiều hội thách thức lớn Tất doanh nghiệp ngày muốn tồn phát triển phải có chiến lượckinh doanh đứng đắn Song song nỗ lực ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên Công ty đầu từ phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM) trụ vững chế thị trường mà cồn vươn lên trở thành đơn vị tiên tiến, đạt danh hiệu Huy chương bạc diễn đàn Điện tử tin học (VIEF) lĩnh vực Điển tử- Viễn thông- Tin học phát triển phần mềm Từ hàng điện tử máy tính, phần mềm ứng dụng trở thành công ty chuyên Điện tử- Viễn thông phát triển phần mềm Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty đầu từ phát triển cơng nghệ điện tử viễn thông (ELCOM), em thấy rõ công việc vị trí cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Mặc dù thời gian làm việc, thực tập công ty chưa lâu thơng qua việc tìm hiểu chung cơng tác tổ chức quản lý, tổ chức kế toán, đặc biệt số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty em học hỏi nhiều điều việc áp dụng kiến thức học trường vào làm việc thực tế, em hình dung công việc làm kế tốn Để hồn thành đề tài này, ngồi cố gắng em không kể đến giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo cơng ty nói chung phịng Tài kế tốn nói riêng, đặc biệt nhờ bảo nhiệt tình giáo viên hướng dẫn em TS NGUYỄN HỮU ÁNH giảng viên khoa Em Xin Chân Thành Cảm Ơn ! Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Lớp kế toán K38 – Cục đường 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG Mục lục Trang Lời nói đầu…………………………………………………………………… 01 Phần 1: Tổng quan công ty ELCOM…………….……………………… 03 1.1: Lịch sử hình thành phát triển……………………………………… 03 1.2: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh………………………………….06 1.2.1: Chức năng, nhiệm vụ………………………………………………….…06 1.2.2: Đặc điểm kinh doanh………………………………………………….…07 1.3:: Đặc điểm tổ chức máy quản lý ……………………………………… 07 1.4:Đặc điểm tổ chức kế toán:………………………………………………… 09 1.4.1: Đặc điểm tổ chức máy kế toán:………… ……………………………09 1.4.2: Đặc điểm tổ chức sổ kế toán:……… ……………………………… … 11 Phần 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty:………………………………………………………………… …17 2.1: Đặc điểm cơng tác kế tốn bán hàng ELCOM…………………………… 17 2.2: Kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty ELCOM………………… 18 2.2.1: Chứng từ………………………………………………………………….18 2.2.2: Tài khoản…………………………………………………………………21 2.2.3: Kế toán chứng từ doanh thu bán hàng………………………………… 22 2.2.4: Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng………………………………… 25 2.3: Kế toán giá vốn hàng bán……………………………… ……………… 29 2.3.1: Phương pháp xác định giá vốn hàng bán công ty ELCOM………… 29 2.3.2: Chứng từ…………………………………………………………………30 2.3.3: Tài khoản…………………………………………………………………30 2.3.4: Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán……………………………………… 31 Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Lớp kế toán K38 – Cục đường 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.NGUYỄN HỮU ÁNH SV: NGUYỄN MAI HẰNG 2.3.5: Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán…………………………………… 32 2.4: Kế toán chi phí bán hàng………………………………………………… 36 2.4.1: Chứng từ………………………………………………………………….36 2.4.2: Tài khoản…………………………………………………………………36 2.4.3: Kế tốn chứng từ chi phí bán hàng…………………………………… 37 2.4.4: Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng………………………………………37 2.5: Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………………… 38 2.5.1: Chứng từ………………………………………………… 38 2.5.2: Tài khoản …………………………………………….………………….38 2.5.3: Kế tốn chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp…….………………… 40 2.5.4: Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp…………………………41 2.6: Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài chính……………………………42 2.6.1: Kế tốn doanh thu tài chính…………………………………………… 42 2.6.2: Kế tốn chi phí hoạt động tài chính…………………………………… 42 2.7: Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động khác……………………………… 42 2.7.1: Kế toán doanh thu hoạt động khác………………………………………43 2.7.2: Kế tốn chi phí hoạt động khác………………………………………….44 2.8: Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh………………………… 44 Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty đấu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM)…………… 54 3.1: Nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty …………………………………………………………… 51 3.1.1:Ưu điểm ……………………………………………………………… 51 3.1.2: Nhược điểm………………………………………………………………53 3.2 Sự cần thiết để hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết Trường Đại học Kinh Tế Quốc dân Lớp kế toán K38 – Cục đường 57 ... tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Đầu tư phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM) ” Đề tài gồm chương: Chương I : Tổng quan Công ty Đầu tư phát triển công nghệ điện tử. .. CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ VIỄN THƠNG (ELCOM) 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Đầu tư phát triển Công nghệ Điện tử - Viễn thông (ELCOM) tiền thân Trung tâm Điện. .. cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cùng với trưởng thành phát triển không ngừng Công ty đầu từ phát triển công nghệ điện tử viễn thông (ELCOM), công tác kế tốn nói
