Đang tải... (xem toàn văn)
1087 2017 Q HHN Quy dinh quan ly phoi VBCC tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất c...
Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự- Tr s : CT4.1001, ô th Sông à - M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ - i n tho i: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518Đ ệ ạ- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG VĂN PHÒNG PHẨMI - MỤC ĐÍCH:Quản lý được việc sử dụng văn phòng phẩm trong công ty, đảm bảo đủ nhu cầu, sử dụng tiết kiệm.II – PHẠM VI:Quy định này áp dụng cho việc quản lý và sử dụng văn phòng phẩm trong công ty .III – ĐĨNH NGHĨA:- VPP: “văn phòng phẩm”IV – NỘI DUNG:1. Định mức sử dụng:- Mỗi loại VPP phải có định mức sử dụng. Phòng HCNS lập định mức sử dụng tạm tính, định mức sử dụng tạm tính được thảo luận thống nhất với Trưởng bộ phận, sau đó chuyển BGĐ Công ty duyệt.- Hàng quý, Phòng HCNS có trách nhiệm rà soát lại định mức sử dụng VPP cho phù hợp, trường hợp do có sự thay đổi, Trưởng bộ phận đề nghị Phòng HCNS cùng nghiên cứu để thay đổi định mức. 2. Cấp phát định kỳ:- Trước ngày 28 hàng tháng, các bộ phận lập giấy đề nghị VPP của tháng sau theo biểu mẫu: 1/BM – QDQLVVP, chuyển Trưởng bộ phận duyệt, sau đó chuyển Phòng HCNS xem xét.- Phòng HCNS có trách nhiệm kiểm tra định mức sử dụng theo quy định, nếu không đúng thì chuyển cho bộ phận đề nghị chỉnh sửa lại, nếu đúng thì chuyển BGĐ duyệt.- Căn cứ trên giấy đề nghị được duyệt, Phòng HCNS tiến hành liên hệ nhà cung ứng để mua VPP theo yêu cầu. - VPP được mua làm 02 lần, lần 1 từ ngày 01 – ngày 05 của tháng, lần 2 từ ngày 15 – 20 của tháng. Mỗi lần mua bằng 60 % tổng nhu cầu của tháng (mức tồn kho là 20 %).- Việc cấp phát thực hiện làm 02 lần, lần 1 từ ngày 01 – ngày 05 của tháng, lần 2 từ ngày 15 – 20 của tháng. Mỗi lần cấp phát bằng 50 % nhu cầu của tháng. Sau khi kiểm tra xong thì người nhận VPP ký tên vào thẻ kho mã số: 2/BM-QDQLVVP.3. Cấp phát đột xuất: Câu l c b Giám c nhân sạ ộ đố ự- Tr s : CT4.1001, ô th Sông à - M ình, T Liêm, Hà N iụ ở Đ ị Đ ỹ Đ ừ ộ - i n tho i: 04. 7855518 - Fax: 04. 7855518Đ ệ ạ- Website: www.cpoclub.net - Email: contact@cpoclub.net - Khi có nhu cầu VPP đột xuất, người có nhu cầu lập giấy đề nghị VPP theo biểu mẫu: 1/BM – QDQLVVP, chuyển Trưởng bộ phận duyệt, sau đó chuyển Phòng HCNS xem xét.- Phòng HCNS có trách nhiệm kiểm tra định mức sử dụng theo quy định, nếu không đúng thì chuyển cho bộ phận đề nghị chỉnh sửa lại, nếu đúng thì chuyển BGĐ duyệt.- Căn cứ trên giấy đề nghị được duyệt, Phòng HCNS tiến hành liên hệ nhà cung ứng để mua VPP theo yêu cầu. - VPP được cấp phát ngay sau khi nhận về cho người sử dụng. Việc cấp phát cũng phải ký nhận vào thẻ kho.3. Quản lý và sử dụng VPP:- CNV được cấp phát VPP phục vụ cho công việc được giao trên cơ sở đúng mục đích sử dụng, sử dụng tiết kiệm, tránh lãng phí.- Trưởng bộ phận là người chịu trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra trực tiếp việc sử dụng VPP của CNV trực thuộc.- Phòng HCNS có trách nhiệm lập thẻ kho theo dõi sử dụng VPP trong công ty. Đảm bảo định mức tồn kho là 20 %. V. Tài liệu tham khảo: không có.VI. Phụ Lục: Giấy đề nghị VPP biểu mẫu: 1/BM-QDQLVPPThẻ kho VPP biểu mẫu: 2/BM-QDQLVPPGIẤY ĐỀ NGHỊ VĂN PHÒNG PHẨMBộ phận:……………………………………………………………………………………………Tháng … năm 200….STT TÊN VPP ĐVT Số lượngSTT TÊN VPP ĐVTSố lượng1 Giấy A4 Gram 36 Bìa nút Cái2 Giấy BO GIAO DUC VA DAO TAO T R ~ ~ DAI N GHQC HA N o CONG HOA HOI CHU NGHIA VIET NAM Dijc Igp - Ty - Hgnh phuc Ban hlnh Quy djnh quin 19 ph6i van bing, chkng chi cila Trlvbng Dqi hgc H i Niji HIEU T R U ~ N T GR ~ & N GDAI HOC HA NOI CHn cu Lust Giho duc dai hoc ngly 18 thing n2m 20 12; Can cu Nghi dinh s5 2312015ND-CP nghy 16 thing 02 nHm 201 c6a Chinh phb vk chp ban tu s6 &c, chung thuc bin tu bHn chinh, chirng thuc ch0 i j v l chung thuc hqp dbng, giao djch; Can cu DiBu l& trutmg dai hoc ban hlnh the0 Quykt dinh s6 7012014lQD-TTg ngly 10 thing 12 nam 20 14 cda Thb tuCrng Chinh ph6; Can cu Quykt dinh s5 377lQD-TTg 20 thing niim 2015 cba Th6 tu6.ng Chinh phd v&viec pht duyet D&i n thi dikm dbi m6.i co chk hoat dong c6a Trubng Dai hoc Ha N$i giai doan 20 15-20 17; Can cu ThBng tu s6 1912015lTT-BGDDT ngly 08 thang nam 20 15 c6a B$ t n r h g B$ Giao duc v l Dao tao v&ban hlnh quy chk quin If bing t6t nghi&ptrung hoc co sb, bing tat nghi&ptrung hoc phb thBng, van b h g , chung chi giao duc dai hoc va chimg chi c6a h&th8ng giio duc qubc din; Can cu Quy chd tb chirc v l hoat dong c6a Truimg Dai hoc HA N$i ban hlnh kt.m the0 Quykt dinh s6 229lQD-DHHN 25 thing 02 nHm 2009 c6a Hieu t r u h g Trubng Dai hoc HA N$i; Can cu Quy chk quHn Iy van bing, chirng chi c6a Truhng Dai hoc Ha N$i ban hlnh kem the0 Q U ~ dinh C ~ s5 lO85IQD-DHHN ngly 12 thing nam 20 17; n ~ Xet d&nghi c6a T r u h g phbng HBnh chinh - ~ hqp, Die, Ban hlnh kkm the0 Quykt dinh nly Quy dinh quin 19 phBi vHn bing, chirng chi c6a Tnrbng Dai hoc H i Noi ~iku Quykt dinh n8y c6 hieu luc k&tir ky Dieu T n r h g c9c phbng Hanh chinh - ~ hqp, n QuHn ~ 19 dlo tao, Thanh tra Phlp chk, Tai chinh - K&toln, cac don vj va c i nhin co liZn quan chiu trich nhiem thi hlnh Quykt dinh nZiy./& Noi nhgn: - Bij GD&DT (d&b60 cho); - Ban Giam hi&; - Cac dun vi thuac Trubng DHHN; - Luu: VT, HCTH CQNG HOA fiHQI CHU NGHIA VIET NAM BO GIAO DVC VA DAO TAO T R ~ & N GDAI HHQC HA NO1 Doc l$p - Tv - H9nh phlic Hd NGi, ngdy 12 thcing na'm 201 QUY DINH Quin 19 phBi van bing, chimg chi cda Trvang Dai hoc HB N$i (Ban hdnh k2m the0 guyit dinh sb lO87/QD-DHHN ngdy 12 thcing na'm 201 czia Hi& tru6ng T r w h g Dai hoc Hd NQi) QUY DINH CHUNG ~ i B u1 Phem vi iip dung Quy djnh quy dinh v& cBng tic quin 19 phBi van bing, chimg chi tai Tnrbng Dai hpc Ha N$i (Tnrbng DHHN) bao g6m: sin xuht, din tem ch6ng gii, bio quin, h6y lap hb so, xi? 19 hb s o vB chp phit phBi v5n bing, chirng chi DiBu M ~ van U bang, chimg chi - Phbng Hanh chinh - Tang hgp ch6 tri ph6i hap vai c i c don vj lien quan thi8t k6 trinh m h phBi van bing, chung chi trinh Hieu tnrirng quy6t djnh ban hanh; - M& ph6i van bing, chirng chi dang file m8m dugc lux trir bing thi8t bj luu trir rbi, Hieu tnrimg va Truimg phong Hanh chinh - T6ng hgp luu giir DiBu In vB d6ng sd hieu phBi van bing, chirng chi - PhBi van bing, chimg chi dugc ti8n hanh in tai try sir NhB in the0 deng s6 lugng, ch6ng loai d$t in - Phbng HBnh chinh - T6ng hgp chii tri, ph6i hgp v6i cac don vj: Phong Thanh tra - Phip ch6, Phbng Tai chinh - ~k toin, Phong Quin 19 dho tao chuhn b/ c i c th6 tuc, lien he vbi N h l in phBi van bing, chirng chi t i chuc in phBi v b bing, chirng chi the0 k8 hoach d5 dugc Hieu truimg ph&duyet, gbm cac th6 tuc: + Hgp d6ng dat in ph6i van bing, chirng chi; + BiGn bbHn ban giao file m&mvan bing, chirng chi; + ~6 hoach d$t in phdi van bing, chung chi dB dugc Hieu t r u h g phC duyet; - Ph6ng Hhnh chinh - Tang hgp ch6 tri ph6i hgp v6i Phbng Thanh tra - Phip ch8 chju trich nhiem giim s i t v l lap bien bin qui trinh in phBi van bing, chirng chi (Phu luc I ) DiBu 4: Giao nhen msu ph6i vHn bang, chung chi dang file mem - Phbng Hanh chinh - ~ hgp n chii ~ tri, hgp vai Phong Quin 19 Dao tao chiu trach nhiem van chuy&nva ban giao mau phBi van bing, chirng chi dang file m8m cho N h i in, viec giao nh$n dugc thuc hien tai tru sir c6a Nha in vii dugc lap bi2n bin (Phu luc II) - Phbng Thanh tra - Phip chk chiu trich nhi&m giam s i t qua trinh v@nchuy8n vB giao nhln m8u ph6i van bing, chimg chi DiBu ~ h b6i n b i n kern in phdi v l n bing, c h h g chi (n6u c6) - NhA in chiu trich nhi&m chk bHn, bin kkem in ph6i van bang, chung chi the0 mHu Trubng Bai hoc Ha Niji cung chp, qui trinh chk bHn bin kern khhng dugc luu trir hojic chkp mgu ph6i van bing, chung chi sang thikt bi khac, khbng d& thht thoat mgu phhi van bang, chirng chi - Phbng H h h chinh - ~ n ghgp vP Phbng Thanh tra - Phap chk chiu trich nhi&mgiam sit qua trlnh chk bHn bin kEm in ph6i van bing, chung chi Dieu H6y b i n kern in phdi v5n bing, chtng chi - Ngay sau mBi l h in ph6i van bing, chimg chi, NhB in phHi h6y bin kem trb phk lieu, kh6ng th8 phuc hai d8 sir dung dugc du6i bht kk hhih thuc nio, vi&c h6y bHn kern dugc lap bien bHn (Phu luc III) - Phbng Hinh chinh - ~ hgp n v~i Phbng Thanh tra nhi&mgiam sat qua trinh h6y bin kEm - Ph$ chk chiu trich Diiu Tern chhng g i l phdi v i n bhng, chtng chi - Ph6i van bing, chung chi c6a Trubng Dai hoc Ha N$i phHi dugc din tem ch6ng giH tru6c cap phat; - ...CÔNG TY ABCDQUI ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆUMã tài liệu: HC-15Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆUMã tài liệu: HC-15Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng theo dõi sửa đổi tài liệuNgày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốcHọ và tênChữ ký________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 2 / 9 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆUMã tài liệu: HC-15Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08I/ Mục đích:- Thủ tục này được lập ra nhằm kiểm soát mọi tài liệu, bao gồm tài liệu nội bộ và tài liệu có nguồn gốc từ bên ngoài được đưa vào áp dụng trong Công ty.II/ Phạm vi:- Tài liệu và dữ liệu cần kiểm soát theo thủ tục này bao gồm các tài liệu theo phần định nghĩa dưới đây.III/ Định nghĩa:- Tài liệu: là những văn bản, sơ đồ…mà CNV phải tuân theo để thực hiện công việc, tài liệu trước khi đưa vào sử dụng phải được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt (phân biệt với hồ sơ là bằng chứng về việc thực hiện tài liệu, bằng chứng về việc thực hiện công việc của nhân viên).- Phân cấp tài liệu: Cấu trúc tài liệu của hệ thống được mô tả như sau: Chính sách Sổ tay Các Thủ tục Các tài liệu Hướng dẫn tác nghiệp,các Qui định, Kế hoạch, Mục tiêu,Tiêu chuẩn, Bản vẽ, Sơ đồ.Các loại Hồ sơ ,các Biểu mẫuPhân loại tài liệu: Tài liệu sử dụng trong công ty gồm 03 loại: - Tài liệu nội bộ là những tài liệu phát sinh từ nội bộ công ty. - Tài liệu bên ngoài là những tài liệu phát sinh từ bên ngoài công ty nhưng được đưa vào áp dụng trong công ty. - Tài liệu tham khảo là những tài liệu không bắt buộc áp dụng nhưng có tính chất tham khảo, hướng dẫn thực hiện công việc.________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 91234 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ TÀI LIỆUMã tài liệu: HC-15Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Tài liệu nội bộ gồm các loại sau:- Chính sách bao gồm các chính sách và và mục tiêu của công ty. Chính sách là những quan điểm của công ty về những lĩnh vực nhất định.- Mục tiêu là những lĩnh vực cần hướng tới thể hiện qua các con số cụ thể, mục tiêu là sự cụ thể hoá của chính sách.- Sổ tay: là tài liệu qui định một Hệ thống quản lý của Công ty.- Thủ tục: cách thức ấn định để thực hiện một hoạt động hay một qúa trình trong một hay nhiều lĩnh vực.- Hướng dẫn công việc: cách thức ấn định để thực CÔNG TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢN LÝ HỒ SƠMã tài liệu: HC-14Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HỒ SƠMã tài liệu: HC-14Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng theo dõi sửa đổi tài liệuNgày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốcHọ và tênChữ ký________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 2 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HỒ SƠMã tài liệu: HC-14Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08I/ MỤC ĐÍCH - Văn bản này quy định cụ thể công tác lập, kiểm soát, lưu trữ hồ sơ của công ty để đảm bảo các hồ sơ dễ nhận biết, rõ ràng và thuận tiện trong khai thác sử dụng.II/ PHẠM VI- Không có.III/ ĐỊNH NGHĨA- Hồ sơ: tài liệu công bố các kết quả đạt được hay cung cấp bằng chứng về các hoạt động được thực hiện tại Công ty. Ví dụ: hồ sơ xử lý sự cố máy…; hồ sơ tuyển dụng đợt 1 năm 2006; hồ sơ tai nạn lao động…, hồ sơ giải quyết đơn thư của khách hàng…- Danh mục hồ sơ: tập hợp các loại hồ sơ dự kiến lập tại các ban / phòng.- Lập hồ sơ: bao gồm các quá trình lập danh mục, mở hồ sơ, thu thập văn bản, tài liệu có liên quan trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc của các ban / phòng, kết thúc hồ sơ.IV/ NỘI DUNG:1. Lập danh mục hồ sơ:- Hồ sơ của các ban / phòng phải được phân loại và lập thành Danh mục hồ sơ (biểu HC-14 -BM-01). Căn cứ vào các hồ sơ hiện có, các ban / phòng tổ chức lập Danh mục hồ sơ công việc của đơn vị mình.- Khi có hồ sơ mới phát sinh trong quá trình hoạt động, Trưởng đơn vị phân công cán bộ cập nhật vào Danh mục hồ sơ.- Nếu trong thời gian công tác có phát sinh hay thay đổi nội dung trong Danh mục hồ sơ, đơn vị có thay đổi phải cập nhật kịp thời, người giữ danh mục hồ sơ cũ phải huỷ an toàn, tránh sử dụng nhầm lẫn.2. Hệ thống nhận biết hồ sơ- Sau khi kết thúc công việc, hồ sơ trước khi đưa vào tập lưu trữ, người được phân công quản lý hồ sơ phải cập nhật đầy đủ vào danh mục hồ sơ, kiểm tra các dữ liệu trong từng hồ sơ; nếu thiếu phải bổ sung, thừa hoặc không có giá trị thì loại bỏ.- Hồ sơ trong mỗi bộ phải được sắp xếp sao cho đảm bảo rằng:________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ HỒ SƠMã tài liệu: HC-14Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08+ Theo tuần tự thời gian thực hiện và cập nhật công việc hoặc mối quan hệ CÔNG TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG Ô TÔMã tài liệu: HC-13Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG XE Ô TÔMã tài liệu: HC-13Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng theo dõi sửa đổi tài liệuNgày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốcHọ và tênChữ ký________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 2 / 6 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG XE Ô TÔMã tài liệu: HC-13Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08I/ MỤC ĐÍCH:- Xác định các bước thực hiện điều xe phục vụ cho các bộ phận, cá nhân trong công ty.- Đảm bảo việc sử dụng xe đúng nguyên tắc, xe được sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm và sử dụng tốt.II/ PHẠM VI:- Áp dụng cho toàn bộ xe của công ty.III/ ĐỊNH NGHĨA:- Không có.IV/ NỘI DUNG:1. Các nguyên tắc chung quản lý và sử dụng xe:- Xe ô tô cơ quan chỉ phục vụ cho nhu cầu công tác của các công ty, không được sử dụng vào mục đích riêng, trừ trường hợp xe sử dụng cho ban giám đốc, hội đồng quản trị công ty, nhưng người sử dụng phải chịu phi phí xăng xe và phụ cấp cho nhân viên lái xe.- Phòng HCQT là đơn vị trực tiếp quản lý điều hành tổ xe của công ty.- Phòng Tài chính - Kế toán trực tiếp quản lý kinh phí xăng, xe và các kinh phí duy trì hoạt động của xe ô tô, theo dõi các khoản kinh phí có liên quan đến hoạt động của xe ô tô để báo cáo Giám đốc phê duyệt.- Ðối tượng được sử dụng xe ô tô công ty là các đối tượng được cấp xe riêng, đối với các đối tượng không được sử dụng nhưng có nhu cầu thì phải làm giấy đề nghị sử dụng và phải được duyệt theo quy trình dưới đây.2. Quy trình điều xe- Người có nhu cầu sử dụng xe của công ty phải làm giấy đề nghị điều xe theo phiếu đề nghị chung của công ty, sau đó chuyển cho quản lý duyệt.- Thẩm quyền điều xe: Trưởng các phòng ban.- Thời gian đăng ký sử dụng xe: Nếu đi về trong ngày phải đăng ký trước 1 ngày. Nếu đi về từ 2 ngày trở lên phải đăng ký trước 2 ngày.________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. CÔNG TY CỔ PHẦN ABCDQUI ĐỊNH QUẢN LÝ MÁY TÍNH, MẠNG INTERNETMã tài liệu: HC-08Hà Nội, 15/02/2008 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ MÁY TÍNH, MẠNG INTERNETMã tài liệu: HC-08Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08Bảng theo dõi sửa đổi tài liệuNgày sửa đổi Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi chú Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốcHọ và tênChữ ký________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 2 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ MÁY TÍNH, MẠNG INTERNETMã tài liệu: HC-08Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08I/ MỤC ĐÍCH:- Quản lý tài nguyên trên mạng, internet của công ty- Đảm bảo tính bảo mật cho các thông tin của công ty- Đảm bảo các công cụ phương tiện cho người sử dụng…II/ PHẠM VI- Áp dụng cho toàn bộ công tyIII/ ĐỊNH NGHĨA - TỪ VIẾT TẮT:- TKWeb: Tài khoản dùng để quản lý và cập nhật tin trên Web- TKFTP: Tài khoản dùng cho truy cập FTP- CB: Cán bộ- TKTMT: Tổ kỹ thuật máy tính- CBQLM: Cán bộ quản lý mạng- ĐDLĐ: Đại diện lãnh đạo- Web: Dịch vụ truy xuất thông tin trên mạng qua giao thức http- Ftp: Dịch vụ truyền file- NSD: Người sử dụng- Thư mục Save_Here: Thư mục trên máy chủ FTP dùng để chia sẻ dữ liệu nội bộIV/ NỘI DUNG:1. Điều kiện người sử dụng máy vi tính:- Đã học quan lớp vi tính và đạt kết quả hoặc những người có giấy xác nhận của Công ty sử dụng được máy vi tính.- Đối với các phầm mềm mà công ty ứng dụng thì người sử dụng đã được huấn luyện sử dụng thành thạo phầm mềm tương ứng.2. Quy định về sử dụng máy vi tính :- Tuân thủ nghiêm Qui trình vận hành máy vi tính.- Không chạy các đĩa CD lạ hay chương trình mới khi chưa kiểm duyêt diệt virut.- Công việc của người nào người đó thực hiện, cấm tò mò xem, sửa xoá và chạy các chương trình khác.- Không sao chép tiết lộ thông tin của công ty.________________________________________________________________________________________________Bản quyền tài liệu này thuộc Công ty CP ABCD do Ban ISO biên soạn và kiểm soát. Tài liệu này không được sao chép hoặc sửa chữa một phần hay toàn bộ mà không có sự phê chuẩn bằng văn bản của Giám đốc công ty. Số trang 3 / 8 QUY ĐỊNH QUẢN LÝ MÁY TÍNH, MẠNG INTERNETMã tài liệu: HC-08Phiên bản: Ver 1.0Ngày ban hành: 15/02/08- Chỉ ghi những thông tin cần thiết lên đĩa CD. Đĩa CD phải được bảo quản cẩn thận, khi dùng xong cho vào bao giấy, hộp và cất vào tủ. Các đĩa CD phải có nhãn và ghi và sổ thống kê để tiện theo dõi. Trưởng Bộ phận các đơn vị chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ các đĩa.- Chỉ in những bản rất cần thiết và tuân thủ nghiêm chỉnh qui trình in.- Không bỏ dở công việc, không bỏ máy khi chưa bàn giao hoặc chưa thực hiện thao tác ngừng máy.- Các hiện tượng không bình thường của máy, thiết bị đều phải thao tác ngừng máy, cúp điện và báo cáo ngay cho Trưởng Bộ phận. Người sử ... hdnh k2m the0 guyit dinh sb lO87/QD-DHHN ngdy 12 thcing na'm 201 czia Hi& tru6ng T r w h g Dai hoc Hd NQi) QUY DINH CHUNG ~ i B u1 Phem vi iip dung Quy djnh quy dinh v& cBng tic quin 19 phBi van... phi lien quan den c6ng tac chp phit, quHn 19 ph6i van bing, chung chi; - Chi phi khhc phit sinh (nku cb) QUY T ~ N PHAN 11 QUAN H LY PHOI VAN BANG, C H ~ CG H ~ ~ i B u10 Quy trinh quHn 19 ph6i... vi&cluu trir vB bHo quHn tem ch6ng gii the0 quy dinh cda Quy ch6 quHn 19 van bing, chung chi tai Tnrbng Dai hoc Ha N$i; - H u h g d8n cac th6 tuc t8i chinh lien quan din cBng tic quin 19 phBi vin