Đang tải... (xem toàn văn)
K to n b n h ng v x c nh k t qu ho t ng kinh doanh C ng ty B o v Th c v t tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận...
Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ website chia sẻ miễn phí luận văn, đồ án, báo cáo tốt nghiệp, đề thi, giáo án… nhằm phục vụ học tập nghiên cứu cho tất người Nhưng số lượng tài liệu cịn nhiều hạn chế, mong có đóng góp quý khách để kho tài liệu chia sẻ thêm phong phú, đóng góp tài liệu xin quý khách gửi luanvanpro.com@gmail.com Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảo vệ Thực vật Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, với cạnh tranh doanh nghiệp, tổ chức, công ty, chuyên kinh doanh sản xuất loại mặt hàng tương tự diễn gay gắt Vì thị trường vấn đề sống doanh nghiệp, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải gắn liền với thị trường thân doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá họ để tồn phát triển Kinh doanh chế thị trường gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vì vậy, điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng có ảnh hưởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiệp Nó cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho hoạt động bán hàng Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Quan tâm tới vấn đề giúp đỡ công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc - nơi em thực tập, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Bảo vệ Thực vật” làm chuyên đề thực tập Mục tiêu chuyên đề tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty Trên sở đối chiếu với chế độ kế tốn Việt nam từ rút ưu điểm hạn chế tổ chức hoạt động kế toán bán hàng Bài viết em bao gồm phần chính: CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG Ở CƠNG TY CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG Ở CƠNG TY Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ CHƯƠNG I MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I-/ BÁN HÀNG VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1-/ Quá trình bán hàng Quá trình bán hàng doanh nghiệp thương mại q trình xuất giao hàng hố cho người mua người mua nhận hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền Khi hàng coi tiêu thụ Q trình hồn tất hàng hoá giao cho người mua thu tiến bán hàng Quá trình diễn đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm có quan hệ chặt chẽ với phương thức bán hàng Một số trường hợp ngoại lệ coi hàng bán như: - Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng khác - Hàng hoá xuất để tốn cho cơng nhân viên - Hàng hố hao hụt tổn thất khâu bán 2-/ Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1 Bán buôn - Bán buôn qua kho: bán buôn hàng hoá mà hàng bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Có hai hình thức bán bn qua kho + Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp thương mại để nhận hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng giao cho bên mua bên mua toán tiền hay chấp nhận nợ Khi hàng hố xác định tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển thẳng: doanh nghiệp thương mại mua hàng nhận hàng không đưa nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua kho người bán Sau giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng Bên mua toán chấp nhận toán hàng hoá Hàng hoá chấp nhận tiêu thụ 2.2 Phương thức bán lẻ Có hình thức: Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: việc thu tiền người mua giao cho người mua tách rời (khách hàng nhận giấy thu tiền, hố đơn tích kê nhân viên bán hàng đến nhận hàng quầy hàng kho) Nhân viên bán hàng hoá đơn tích kê để kiểm kê số hàng bán ngày - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng thu tiền khách - Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hoá trả tiền cho nhân viên bán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp vào quỹ - Hình thức bán hàng trả góp: người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại số tiền thu theo hố đơn giá bán hàng hố cịn thu thêm khoản lãi tiền trả chậm khách 2.3 Phương thức gửi đại lý bán Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận đại lý Họ nhận hàng toán tiền cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng đại lý bán (hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại) Hàng hoá xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên nhận đại lý toán chấp nhận tốn 3-/ Ý nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng 3.1 Ý nghĩa công tác bán hàng Trong doanh nghiệp, hàng đem tiêu thụ háng hoá, vật tư, hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ nhằm để thoả mãn nhu cầu đơn vị kinh doanh khác, cá nhân ngồi doanh nghiệp, hàng hoá cung cấp đơn vị xí nghiệp, tập đồn Thơng qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực giá trị sử dụng hàng hố, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn Đối với doanh nghiệp (DN) thơng qua tiêu thụ mà q trình sản xuất thực từ tăng vịng quay vốn lưu động, mở rộng quy mô nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh Đối với kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội, giữ vững quan hệ cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng Từ vấn đề việc tiêu thụ hàng hoá quản lý hàng hoá cần thiết Do vậy, DN phải thực tốt yêu cầu quản lý sau: - Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ phương thức bán, loại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh đầy đủ tiền hàng Đồng thời sở xác định đắn kết hoạt động Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ 3.2 Ý nghĩa cơng tác kế tốn bán hàng Kế tốn bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh DN, có cơng tác tiêu thụ hàng hố Thơng qua số liệu kế tốn hàng hoá tiêu thụ hàng hoá mà chủ DN biết mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ DN, phát kịp thời thiếu sót cân đối khâu để từ có biện pháp xử lý kịp thời Cịn quan quản lý Nhà nước thông qua số liệu để biết mức độ hồn thành kế hoạch nộp thuế Đối với DN khác xem đầu tư liên doanh với DN Để đạt u cầu đó, quản lý hàng hố tiêu thụ hàng hoá phải thực khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể DN Mỗi khâu trình tổ chức quản lý thuộc phận hàng hoá tiêu thụ hàng hoá phải xếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật DN, phù hợp với tình hình thực kế hoạch thời kỳ Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho phận kế toán thực nhiệm vụ Từ tạo hệ thống chặt chẽ, khoa học có hiệu II-/ NHIỆM VỤ VÀ NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1-/ Nhiệm vụ - Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình thực biến động loại hàng hoá hai mặt: vật (số lượng kết cấu chủng loại) giá trị ghi chép doanh thu bán hàng theo nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc - Tính giá mua thực tế hàng hố tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tình hình bán hàng Với hàng hố bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ thời hạn, tình hình tiền nợ - Phải theo dõi phản ánh xác giám sát chặt chẽ trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với hoạt động tiêu thụ 2-/ Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hoá Hàng hoá DN mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quản lý hạch toán chặt chẽ hàng hoá cần quán triệt nguyên tắc sau: Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ - Phải tổ chức hạch toán hàng hoá theo loại, đơn vị mua, số lượng, chất lượng hàng hoá - Phải kết hợp việc ghi chép kế toán hàng hoá thủ kho đảm bảo cho hàng hố phản ánh kịp thời, xác - Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học hợp lý nhằm phản ánh tình hình biến động hàng hoá - Hàng hoá nhập kho, xuất kho phải ghi giá thực tế, hàng hoá xuất kho ghi giá hạch tốn cuối kỳ phải tính giá thực tế 3-/ Nội dung kế toán tổng hợp bán hàng * Tổ chức cơng tác hạch tốn ban đầu: - Chứng từ sử dụng: để quản lý chặt chẽ biến động nghiệp vụ xuất nhập kho Các chứng từ chủ yếu gồm: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Hoá đơn giá trị gia tăng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Thẻ kho * Các phương pháp tính giá vốn hàng hố Hàng hoá xuất kho để tiêu thụ hay gửi để tiêu thụ phải xác định giá trị hàng hoá nhập kho xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể DN mà đánh giá thực tế hay giá hạch toán - Đánh giá theo giá thực tế: Trị giá hàng hoá phản ánh kế toán tổng hợp phải đánh giá theo nguyên tắc thực tế Đối với hàng hoá nhập kho giá thực tế xác định phù hợp với nguồn nhập Đối với hàng hoá xuất kho phải đánh giá theo giá thực tế Vì hàng hố nhập kho giá trị thực tế khác thời điểm nhập kỳ hạch tốn nên việc tính toán xác định trị giá thực tế hàng hoá xuất kho Có thể áp dụng hình thức sau: Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ + Phương pháp thực tế đích danh: theo phương pháp giá thực tế hàng hoá xuất kho vào đơn giá thực tế hàng hố nhập lơ, lần nhập số lượng xuất kho theo lần + Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền: theo phương pháp giá thực tế hàng hố xuất kho tính bình qn giá thực tế hàng hố tồn kho đầu kỳ với giá thực tế hàng hoá nhập kho thời kỳ = x Trong đó: = + Đánh giá theo giá hạch toán Giá hạch toán giá ổn định kỳ Có thể giá kế hoạch, giá nhập kho thống quy định, Đánh giá hàng hoá theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải tính chuyển giá hạch tốn sang giá thực tế vào hệ số giá = x Trong đó: = 4-/ Phương pháp hạch tốn kế tốn bán hàng 4.1 Một số khái niệm - Doanh thu bán hàng toàn số tiền khách chấp nhận toán khối lượng hàng hoá tiêu thụ Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp GTGT doanh thu bán hàng tổng giá toán bao gồm thuế Đối với sở kinh doanh thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng doanh thu chưa có thuế GTGT - Doanh thu bán hàng phần doanh thu lại sau trừ khoản chiết khấu, giảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp khỏi doanh thu bán hàng - Giá vốn bán hàng: giá mua vào hàng hoá tiêu thụ - Chiết khấu bán hàng số tiền tính tổng doanh thu mà doanh nghiệp trả cho khách Chiết khấu bán hàng bao gồm: Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ + Chiết khấu toán số tiền thưởng cho khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn quy định + Chiết khấu thương mại khoản tiền giảm trừ cho khách hàng khỏng thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hố (tính theo tổng số hàng mua thời gian đó) giảm trừ giá bán thơng thường mua khối lượng lớn hàng hố đợt - Giảm giá hàng bán số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn nguyên nhân đặc biệt hàng chất lượng, không qui cách, giao hàng không thời hạn địa điểm qui định hợp đồng, - Hàng bị trả lại số hàng xác định tiêu thụ bị người mua từ chối, trả lại không tôn trọng hợp đồng kí kết - Lãi gộp số chênh lệch doanh thu với giá vốn bán hàng - Kết bán hàng số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ doanh thu, chi phí kết bán hàng sơ đồ sau: Kết bán hàng Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Trị giá vốn hàng bán Lãi gộp Doanh thu bán hàng Chiết khấu bán hàng, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Doanh thu bán hàng 4.2 Kế toán bán hàng thường sử dụng tài khoản sau: TK 511 : Doanh thu bán hàng TK 512 : Doanh thu bán hàng nội TK 521 : Chiết khấu bán hàng TK 531 : Hàng bán trả lại TK 532 : Giảm giá hàng bán TK 333 : Thuế khoản phải nộp Nhà nước TK 632 : Giá vốn hàng bán TK 911 : Xác định kết kinh doanh Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ 4.3 Sơ đồ hạch toán: * Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ: TK 333 TK 511,512 (5) TK 111,112,131 TK TK 632 115,116 (1a) TK 521,532,531 (7) (6) TK 33311 (2) TK 1331 TK 911 (8) (4) (10) TK 155,156 TK 157 (1b) TK 111,112,131,1368 (2) (9) TK 152,153 (3) Ghi chú: (1a) Giá trị vốn thực tế hàng xuất bán (1b) Giá trị thực tế hàng gửi bán (2) Người mua toán chấp nhận toán (3) Giá vốn hàng gửi bán (4) Thuế VAT khấu trừ đem đổi hàng (5) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK phải nộp (nếu có) (7) Kết chuyển chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại (6) Các khoản giảm trừ doanh thu (8) Kết chuyển giá vốn (9) Doanh thu trực tiếp vật tư, hàng hoá (10) Kết chuyển doanh thu tiêu thụ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ * Sơ đồ hạch toán hàng gửi bán: TK TK 157 TK 632 156,155 (1) (4) TK 333 TK 511 (5) (2) TK 641 (3) TK 33311 (2) TK 911 (6) TK 111,112 (3) (7) Ghi chú: (1) Xuất hàng hoá, thành phẩm gửi bán (2) Doanh thu tiền bán hàng gửi bán (3) Chi hoa hồng cho đại lý (4) Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán (5) Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XNK phải nộp (nếu có) (6) Kết chuyển giá vốn hàng bán (7) Kết chuyển doanh thu * Sơ đồ hạch toán hàng gửi bán: TK 156 TK 632 (4) TK 911 (5) TK 511 (6) (1) TK 33311 (1a) TK 131 (3) TK 911 TK 111,112 (1b) (1c) TK 711 (7) (2) Ghi chú: (1) Doanh thu theo giá bán thu tiền Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Nợ TK 511 Có TK 911 - Căn vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tập hợp “Bảng cân đối số phát sinh tài khoản” kế toán kết chuyển sang tiêu tương ứng “Bảng cân đối số phát sinh tài khoản” theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 641 Có TK 642 Lãi, lỗ số chênh lệch số phát sinh Nợ phát sinh Có tài khoản 911 “Bảng cân đối số phát sinh tài khoản” + Nếu lãi kế toán ghi: Nợ TK 911 Có TK 4212 + Nếu lỗ: Nợ TK 4212 Có TK 911 * Trích số liệu q I/2000 tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty sau: - Căn vào số liệu “sổ theo dõi chi tiết 511” quý I/2000 kế toán kết chuyển trị giá vốn hàng bán vào “Bảng cân đối số phát sinh tài khoản” theo định khoản: Nợ TK 911 Có TK 632 - Căn vào “Sổ theo dõi chi tiết 511” tờ khai tính thuế quý I/2000 kế toán xác định doanh thu quý kết chuyển doanh thu vào “Bảng cân đối số phát sinh tài khản” theo định khoản: Nợ 511 Có 911 2.992.738.342 2.992.738.342 * Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Kế tốn chi phí bán hàng: Tổng hợp chi phí bán hàng phát sinh quí I năm 2000 435.252.592 ta phân bổ chi tiết cho đối tượng sử dụng Trong đó: Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ - Chi phí nhân viên bán hàng tổng số tiền là: 168.000.000 ta hạch tốn vào TK 334 (Phải trả cơng nhân viên) Nợ 641 Có 334 168.000.000 168.000.000 - Trích BHXH, KPCĐ, BHYT Nợ 641 Có 338 31.920.000 31.920.000 - Các chi phí dụng cụ, đồ dùng, phục vụ cho q trình bán hàng là: 30.000.000 ta hạch tốn vào TK 153 Nợ 641 Có 153 30.000.000 30.000.000 - Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng 72.000.000 Nợ 641 Có 214 72.000.000 72.000.000 - Khối lượng hàng mua lớn chi phí phát sinh lớn cơng ty khơng hạch tốn trực tiếp vào tháng mà kế toán phân bổ dần Mức phân bổ chia cho tháng hàng hố cơng ty nhập xác định bán hết mùa (4 tháng) = Vì vậy: chi phí bán hàng kỳ trước chuyển sang là: 46.500.000 ta hạch toán vào TK 142 phân bổ dần chi phí trả trước Nợ 641 Có 1421 46.500.000 46.500.000 - Các chi phí khác tiền mặt phát sinh quý 86.832.592, hạch tốn: Nợ 641 Có 111 86.832.592 86.832.592 + Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: Tổng số tiền chi quản lý doanh nghiệp quí I năm 2000 152.504.900 chi phí quản lý DN phát sinh tháng nên đối tượng sử dụng là: - Tiền lương nhân viên quản lý: 68.700.000, ta hạch toán vào TK 334 Nợ 642 68.700.000 Có 334 68.700.000 Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ - Tính BHXH, CPCĐ, BHYT 19% hạch tốn vào TK 338 Nợ 642 13.053.000 Có 338 13.053.000 - Khấu hao TSCĐ phục vụ cho phận quản lý ta hạch toán vào TK 214 Nợ TK 642 15.000.000 Có TK 214 15.000.000 - Các chi phí khác tiền mặt phát sinh kỳ dùng cho phận quản lý là: 55.757.900 Kế toán hạch tốn: Nợ 642 Có 111 55.757.900 55.757.900 Cuối kỳ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý DN vào TK 911 (xác định kết kinh doanh) Nợ 911 Có 641,642 Lãi, lỗ từ hoạt động kinh doanh công ty số chênh lệch phát sinh Nợ phát sinh Có tài khoản 911 Tổng số lãi DN 26.611.409 Khi kế tốn ghi: Nợ 911 632 Có 421 26.611.409 911 26.611.409 511 Như kết kinh doanh công ty biểu diễn sơ đồ sau: 2.378.369.441 → 2.378.369.441 2.992.738.342 ← 2.992.738.342 641 594.868.901 → 142 594.868.901 642 46.500.000 46.500.000 46.500.000 46.500.000 152.504.900 → 152.504.900 Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ 421 26.611.409 → Kết kinh doanh công ty thể bảng Báo cáo lãi - lỗ sau: BẢNG BÁO CÁO LÃI - LỖ Chỉ tiêu Mã số Số tiền - Tổng doanh thu Trong DT hàng xuất - Các khoản giảm trừ + Chiết khấu + Giảm giá + Giá trị hàng bán bị trả lại + Thuế doanh thu, xuất phải nộp Doanh thu (01-03) Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp (10-11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi tức từ hoạt động kinh doanh (20-(21+22)) 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 148.359.200 5.008.000 4.002.000 109.121.200 80.228.000 2.992.738.342 2.378.369.441 641.368.901 435.252.592 152.504.900 30 26.611.409 3.141.097.542 Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Qua bảng báo cáo kết hoạt động doanh nghiệp quí I/2000 ta có: tỷ lệ (chi phí bán hàng/lợi tức gộp) = 67,86% tỷ lệ (chi phí quản lý doanh nghiệp/lãi gộp) = 23,77% Trong lợi tức từ hoạt động KD/lãi gộp chiếm 8,4% Qua ta thấy cơng ty quan tâm đến công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hố cơng ty Mặt khác chi phí quản lý DN cơng ty cịn q cao cơng ty cần phải có biện pháp khắc phục để làm giảm bớt chi phí để lợi nhuận đạt cao Vì kỳ kế tốn phải xem xét lại cách hạch tốn khoản chi phí cho hợp lý Tồn q trình xác định kết kinh doanh cuối công ty thực “Bảng cân đối số phát sinh tài khoản Bảng cân đối số phát sinh lập vào cuối quý, việc xác định kết kinh doanh cịn dùng để phản ánh tình hình tổng qt tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh quí theo quan hệ đối ứng tài khoản Cơ sở để lập “Bảng cân đối số phát sinh tài khoản” sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp liên quan Trong khâu kế toán hàng hoá, bán hàng xác định kết sở lập “Bảng cân đối số phát sinh tài khoản” là: bảng kê, nhật ký chứng từ Số liệu bảng cân đối phát sinh để lập sổ TK: 156,511,911, đồng thời kế tốn cơng ty vào bảng cân đối số phát sinh để lập báo cáo tài * Bảng cân đối số phát sinh tài khoản (trích phần bán hàng xác định kết kinh doanh quí I/2000) BẢNG CÂN ĐỐI TÀI KHOẢN Q I/2000 Trích phần kế tốn bán hàng Tài khoản 111 112 131 156 511 632 641 642 911 Cộng Số dư đầu kỳ Nợ Có Số phát sinh Nợ 9.762.400.000 543.067.000 2.992.738.342 2.378.369.441 Có Số dư cuối kỳ Nợ Có 852.700.000 436.754.000 2.378.369.441 Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ THỰC VẬT I-/ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ THỰC VẬT Cùng với khó khăn chung đất nước trình chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường đầy sức cạnh tranh, Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật gặp khơng khó khăn q trình sản xuất kinh doanh, phải cạnh tranh với nhiều đối thủ ngồi nước Đứng trước khó khăn thách thức đó, lãnh đạo cơng ty tổ chức tốt cơng tác nghiên cứu thị trường tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng để sâu vào thị trường tìm nguồn hàng phù hợp để kinh doanh nhờ mà cơng ty chiếm lịng tin khách hàng, uy tín ngày nâng cao thị trường tiêu thụ ngày mở rộng, năm vừa qua tình hình sản xuất kinh doanh công ty luôn ổn định liên tục có lãi Có kết nhờ cố gắng nỗ lực tập thể CBCNV tồn cơng ty, đặc biệt ban lãnh đạo cơng ty có biện pháp quản lý linh hoạt hiệu quả, động sáng tạo việc tìm hướng đắn phù hợp cho cơng ty Những thành tích kết việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt cơng tác kế tốn hàng hố, bán hàng xác định kết kinh doanh Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí phù hợp với yêu cầu công việc khả chuyên mơn người, cơng tác kế tốn nói chung vào nề nếp tương đối ổn định Về hình thức kế tốn áp dụng Cơng ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật nghiên cứu, vận dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ cách sáng tạo phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Nhật ký chứng từ hình thức kế tốn phức tạp mà việc vận dụng địi hỏi phải có đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ lực, phải phân cơng, phân cấp hạch tốn cách khoa học phát huy ưu điểm hình thức Do quy mô kinh doanh không lớn, đồng thời yêu cầu tổ chức quản lý tập trung mà Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, nhờ mà cơng ty nắm bắt thơng tin kế tốn, việc kiểm tra xử lý thơng tin luôn tiến hành cách thường xuyên chặt chẽ kịp thời Về chứng từ kế tốn: cơng ty sử dụng tương đối hoàn thiện chứng từ q trình hạch tốn, số liệu lập đầy đủ, trình tự ln chuyển hợp lý, mà hệ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ thống chứng từ công ty chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm để phục vụ cho q trình hạch tốn Về sổ sách kế tốn: cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách kế tốn nhìn chung hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế, mẫu biểu sổ sách với chế độ hành Phương pháp ghi sổ hợp lý phản ánh tốt nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ • Đối với cơng tác kế toán bán hàng xác định kết công ty thể nhiều ưu điểm cụ thể là: Việc đánh giá hàng hoá theo giá thực tế đích danh đảm bảo cho số liệu cung cấp cách xác, phản ánh thực tế tình hình có biến động loại hàng hố kỳ Về cơng tác quản lý hạch tốn, cơng ty quản lý chặt chẽ loại hàng hoá, tổ chức chi tiết hàng hoá theo phương pháp ghi sổ song song kho theo tiêu số lượng phịng kế tốn theo hai tiêu số lượng giá trị phù hợp Sổ sách kế tốn cơng ty mở vào cuối q để tổng hợp tình hình biến động hàng hoá quý theo giá thực tế để làm tính giá vốn hàng hố thành phẩm xuất bán, hạch toán doanh thu xác định kết Mẫu biểu cách lập sổ kế toán phục vụ tốt yêu cầu đặt công tác quản lý Về kế toán bán hàng: hàng hoá công ty bao gồm nhiều mặt hàng bán thường xuyên cho nhiều đối tượng khác nhau, việc theo dõi tiêu thụ dễ dàng Song thực tế công ty tổ chức khâu bán hàng cách linh hoạt vừa giản đơn vừa đáp ứng yêu cầu quản lý Đồng thời công ty áp dụng nhiều hình thức tốn khác phù hợp với điều kiện khách hàng điều phần đẩy nhanh trình bán hàng cơng ty Mọi hàng hố xuất bán coi tiêu thụ làm cho việc hạch toán đơn giản kịp thời Việc mở “Bảng kê hàng hố bán ra” để phản ánh tình hình bán hàng cơng ty đáp ứng yêu cầu quản lý chi tiết cho hoá đơn, khách hàng với nhiều phương thức bán hàng khác Mặt khác vào “Bảng kê hàng hố bán ra” mà cuối tháng cơng ty xác định doanh thu bán hàng làm sở để tính thuế phải nộp cho Ngân sách Về “Bảng kê theo dõi với người mua” với nội dung kết cấu phản ánh tổng quát tình hình tốn khách hàng tháng giúp cho công ty làm để theo dõi đôn đốc công nợ cách kịp thời Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, công ty không mở sổ theo dõi chi tiết để theo dõi cuối kỳ tập hợp đầy đủ khoản chi phí phát sinh kỳ làm để kết chuyển xác định kết kinh doanh xác Việc xác định kết kinh doanh tiến hành chung cho tất loại hàng hoá “Bảng cân đối số phát sinh tài khoản” điều vừa giản đơn vừa dễ làm thể kết tiêu thụ cuối phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ • Bên cạnh thành tích đạt cơng tác kế tốn hàng hố, bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn bộc lộ số hạn chế định thể mặt sau: Về công tác kế toán theo dõi toán với người mua: kế toán mở bảng kê theo dõi toán vào cuối tháng, điều chưa đảm bảo việc theo dõi hàng ngày tình hình cơng nợ khách hàng Về cơng tác hạch tốn giá vốn hàng bán “Bảng kê hàng hoá bán ra” đồng thời ghi chép bảng kê số “Bảng kê nhập - xuất - tồn kho” việc ghic hép mang tính trùng lắp mà khơng cần thiết Đối với khoản chiết khấu giảm giá: kế toán chưa hạch toán vào khoản giảm trừ doanh thu bán hàng quy định Đối với công tác xác định kết kinh doanh: chưa xác định kết kinh doanh mặt hàng từ cơng ty khơng thể biết mặt hàng lỗ mặt hàng lãi để có biện pháp quản lý kịp thời II-/ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ THỰC VẬT VĨNH PHÚC 1-/ Hồn thiện việc lập chứng từ Cơng ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật Lập chứng từ ban đầu khâu quan trọng trình thực hạch tốn bán hàng chứng từ ban đầu để ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu chứng từ ban đầu không phản ánh đầy đủ nội dung thơng tin kinh tế cần truyền đạt gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc định ban lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Do việc lập chứng từ đòi hỏi phải thực sở đảm bảo u cầu có tính ngun tắc sau: Chứng từ phải đảm bảo tính chất pháp lý (được ghi chép đầy đủ, rõ ràng, kịp thời với thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phải có đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm liên quan đến nghiệp vụ); chứng từ phải đảm bảo tính chất thông tin (phải ghi nhận đầy đủ thông tin đáp ứng yêu cầu quản lý công ty theo chế thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế tốn) Do cịn hạn chế việc lập chứng từ nêu phần trên, kế tốn cơng ty cần phải khắc phục tình trạng cách thực việc hạch toán ban đầu theo quy định chế độ kế toán Kế tốn phải ghi đúng, đầy đủ thơng tin chứng từ ban đầu Khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán cần phản ánh chứng từ có liên quan, tránh tình trạng lập chứng từ sau nghiệp vụ kinh tế phát sinh trước hay vài ngày 2-/ Hạch toán lại khoản chiết khấu bán hàng theo chế độ hành Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Cách hạch tốn cũ cơng ty: Nợ 521 Có 111 5.008.000 5.008.000 Kết chuyển TK 911: Nợ 911 Có 521 5.008.000 5.008.000 Cách hạch tốn mới: Nợ 811 Có 111,131 5.008.000 5.008.000 Nợ 911 Có 811 5.008.000 5.008.000 Kết chuyển: 3-/ Phát triển phương thức bán hàng Trong điều kiện nay, việc bán hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp Để bán hàng doanh nghiệp không nghĩ đến việc mua chất lượng mà cịn phải quan tâm đến q trình tổ chức tiêu thụ hànghố có phương thức bán hàng Thực tế công ty hầu hết bán hàng theo phương thức bán trực tiếp bán kho công ty cửa hàng mở việc tiêu thụ hàng hoá chưa áp dụng phương pháp khác như: gửi hàng đại lý, cách linh hoạt Theo điều kiện chế thị trường ngày phát triển, để đẩy nhanh tốc độ bán hàng, tăng khả cạnh tranh với thị trường, công ty nên mở rộng phương thức tiêu thụ tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng cơng ty gửi hàng nơi để bán theo phương thức hàng gửi bán Khi để hạch tốn phương thức tiêu thụ kế toán cần mở thêm TK: 157 - Hàng gửi bán, để theo dõi khoản hàng gửi bán, 4-/ Công ty nên xác định kết hoạt động kinh doanh riêng mặt hàng Vì hàng hố cơng ty kinh doanh gồm loại thuốc nơng dược, hạt giống rau phân NPK Vì công ty nên xác định kết hoạt động kinh doanh mặt hàng để từ cơng ty có kế hoạch điều chỉnh tăng giảm mức tiêu thụ hàng hố - Căn vào sổ theo dõi doanh thu bán hàng kế toán xác định doanh thu mặt hàng nông dược là: 1.001.000.000 Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Khi mức thuế doanh nghiệp phải nộp là: (1.001.000.000 - 818.000.000) x 0,05 = 9,150.000đ Doanh thu thuần: 1.001.000.000 - 9.150.000 = 991.850.000 Kế toán kết chuyển doanh thu vào sổ chi tiết TK 911 (xác định kết kinh doanh) theo định khoản: Nợ 511 Có 911 991.850.000 991.850.000 - Kế tốn phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN: = x 818.000.000 = 113.347.000 = x 818.000.000 = 39.700.000 Kết chuyển chí phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Nợ 911 153.097.000 Có 641 113.347.000 Có 642 39.700.000 Xác định kết quả: Nợ 911 Có 421 20.803.000 20.803.000 * Các bước tiến hành tương tự ta tiến hành phân bổ cho mặt hàng hạt giống phân NPK ta lợi nhuận đạt từ hạt giống 2.500.000, từ phân NPK 3.388.409 Như ta thấy lợi nhuận đạt chủ yếu thuốc nông dược (bảo vệ thực vật) công ty cần đẩy mạnh tiêu thụ mặt hàng hình thức Mặt khác mặt hàng sau lợi nhuận đạt thấp công ty phải trọng quan tâm mặt hàng bù đắp khoản chi phí lớn 5-/ Vấn đề ứng dụng tin học công tác kế tốn Hiện nay, cơng ty trang bị cho phịng kế tốn máy vi tính Do máy chưa sử dụng nhiều cho cơng việc kế tốn mà chủ yếu dùng để soạn thảo văn Công tác kế tốn cơng ty kế tốn thủ cơng tốt nhiều cơng sức thời gian nhân viên kế toán Hơn hàng hố kinh doanh cơng ty đa dạng, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, khối lượng công việc kế toán bán hàng lớn Việc lập, luân chuyển ghi chép sổ sách kế toán riêng biệt, tốn nhiều thời gian, số liệu qua nhiều khâu tính xác kịp thời Nếu áp dụng tin học cơng tác kế tốn giảm bớt cơng sức kế tốn viên cho việc ghi chép, tính tốn hệ thống sổ sách đồng thời nâng cao hiệu tính xác cơng tác kế tốn Lãnh đạo cơng ty cần đầu tư thêm số máy vi tính mới, với phần mềm kế tốn chun dụng cho phịng kế tốn, đặc biệt cho tổ kế tốn phịng kế hoạch kinh doanh phụ trách phần hành kế toán bán hàng cơng ty Bên cạnh cơng ty cần tạo điều kiện Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ cho nhân viên kế tốn bồi dưỡng thêm để sử dụng thành thạo chương trình phần mềm kế tốn máy tính nhằm mục đích hồn thành tốt nhiệm vụ mà cơng ty phịng giao phó Tóm lại: Một số ý kiến đề xuất q trình thực tập Cơng ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc nơi thực tập, tơi tìm hiểu cơng tác kế tốn từ rút ưu điểm, khuyết điểm bật sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam từ đề xuất ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Mong cơ, chú, anh chị phịng kế toán thầy giáo hướng dẫn tham khảo bổ sung thêm để ý kiến đóng góp tơi đầy đủ từ áp dụng vào thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ KẾT LUẬN Trong trình chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hố tập trung sang chế thị trường có quản lý Nhà nước, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề đóng vai trị định sống cịn q trình phát triển doanh nghiệp thương mại nói chung, với Cơng ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật nói riêng Do việc hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng trở thành yêu cầu tất yếu điều kiện Với chức cung cấp thông tin kiểm tra kiểm soát hoạt động kinh doanh cơng ty, kế tốn bán hàng thực công cụ đắc lực việc phản ánh với giám đốc cách chặt chẽ tình hình bán hàng phục vụ cho lãnh đạo quản lý điều hành hoạt động chung tồn cơng ty Hiện nay, quy định hạch tốn q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại Bộ Tài sửa đổi, bổ xung nhằm đáp ứng tốt yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán bán hàng kinh tế thị trường Trong nội dung báo cáo tốt nghiệp này, em sâu nghiên cứu số vấn đề cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại phương diện lý luận phản ánh cách đầy đủ, trung thực công tác kế tốn bán hàng Cơng ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật Qua em xin đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty Dịch vụ Bảo vệ Thực vật tỉnh Vĩnh Phúc Tuy nhiên, điều kiện thời gian nghiên cứu có hạn nên báo cáo tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong có ý kiến đóng cóp thầy cô giáo bạn đọc để báo cáo tốt nghiệp em đầy đủ hồn thiện Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ MỤC LỤC http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ website chia sẻ miễn phí luận văn, đồ án, báo cáo tốt nghiệp, đề thi, giáo án… nhằm phục vụ học tập nghiên cứu cho tất người Nhưng số lượng tài liệu nhiều hạn chế, mong có đóng góp quý khách để kho tài liệu chia sẻ thêm phong phú, đóng góp tài liệu xin quý khách gửi luanvanpro.com@gmail.com .1 Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ ... h? ?ng c? ? ? ?nh h? ?? ?ng l? ?n đ? ?n doanh số b? ?n lợi nhu? ?n doanh nghiệp N? ? cung c? ??p th? ?ng tin k? ??p th? ??i, x? ?c cho ho? ? ?t đ? ?ng b? ?n h? ?ng T? ?? ch? ?c k? ?? to? ?n b? ?n h? ?ng x? ?c đ? ?nh k? ? ?t ho? ? ?t đ? ?ng kinh doanh doanh nghiệp c? ?... Đ? ?NH K? ? ?T QU? ?? HO? ? ?T Đ? ?NG KINH DOANH Tuỳ theo h? ?nh th? ? ?c k? ?? t? ? ?n áp d? ?ng DN mà sử d? ?ng loại sổ sách kh? ?c Theo h? ?nh th? ? ?c ? ?Nh? ? ?t k? ? ch? ?ng t? ??” k? ?? to? ?n h? ?ng ho? ?, b? ?n h? ?ng x? ?c đ? ?nh k? ? ?t kinh doanh sử d? ?ng. .. theo dõi nh? ??p xu? ?t t? ?n kho h? ?ng ho? ?”, ch? ?ng t? ?? ghi sổ chi ti? ?t k? ?? to? ?n h? ?ng ho? ? chuy? ?n cho nh? ?n vi? ?n th? ? ?ng k? ? ph? ?ng kinh doanh Cuối th? ?ng k? ?? t? ? ?n h? ?ng h? ?? v? ?o “Sổ theo dõi nh? ??p xu? ?t t? ?n kho h? ?ng ho? ?”