Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ website chia sẻ miễn phí luận văn, đồ án, báo cáo tốt nghiệp, đề thi, giáo án… nhằm phục vụ học tập nghiên cứu cho tất người Nhưng số lượng tài liệu cịn nhiều hạn chế, mong có đóng góp quý khách để kho tài liệu chia sẻ thêm phong phú, đóng góp tài liệu xin quý khách gửi luanvanpro.com@gmail.com Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng cơng ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua, thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế nước ta có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ, đó, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác tồn tại, cạnh tranh với bình đẳng trước pháp luật Trước đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, Nhà nước can thiệp sâu vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước định tất vấn đề kinh doanh mặt hàng kinh doanh, đối tượng phân phối, giá cả, số lượng … doanh nghiệp bù đắp làm ăn thua lỗ Vì vậy, vấn đề tiêu thụ hàng hố mang tính pháp lệnh hình thức, khơng quan tâm thúc đẩy Hiện nay, môi trường kinh tế buộc doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh mình, nắm bắt quy luật chế thị trường để từ đưa định đắn, đảm bảo thu lợi nhuận để tồn đứng vững Thị trường thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hoá Doanh thu bán hàng có ý nghĩa lớn tồn hoạt động doanh nghiệp, nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nước, ổn định tình hình tài doanh nghiệp… Vì vậy, để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội, huy động tất nguồn lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Xuất phát từ quan điểm trên, thời gian thực tập Công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội em nghiên cứu, tìm hiểu công tác bán hàng Công ty Công ty sử dụng kế tốn cơng cụ đắc lực phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh doanh Cơng ty Với giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Cơng ty nói chung nhân viên phịng kế tốn nói riêng, hướng dẫn thầy cô giáo, em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội” Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Luận văn tốt nghiệp em gồm ba phần: Chương I: Những vấn đề lý luận kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ bán hàng công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội Chương III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội CHƯƠNG MỘT NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại kinh tế thị trường nước ta Nước ta phát triển theo kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có điều tiết nhà nước Kinh tế thị trường kinh tế vận động theo chế thị trường, kinh tế thị trường giai đoạn khác biệt,độc lập, tách rời với kinh tế hàng hoá Trong kinh tế thị trường, quan hệ kinh tế cá nhân, doanh nghiệp thể quan hệ trao đổi ( mua - bán ) hàng Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ hố, dịch vụ thông qua thị trường quan hệ tiền tệ hoá Bởi lợi nhuận coi mục đích, động lực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại dẫn đến cạnh tranh tất yếu thị trường Trong điều kiện kinh tế thị trường chủ thể hoạt động kinh doanh nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng phải nắm vững nhu cầu thị trường, nhu cầu người tiêu dùng, biến động quy luật kinh tế, quan hệ cung – cầu, giá từ có chiến lược kinh doanh đắn, phù hợp Do hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp có đặc điểm sau: - Các doanh nghiệp thương mại phải tuân theo giá thị trường Giá thị trường chịu tác động quy luật kinh tế thị trường: quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh Trong thị trường người mua người bán có quan hệ lợi ích đối lập nhau, giá điều hồ lợi ích gọi giá thị trường - Thương mại nhiều thành phần hoạt động kinh tế thị trường nên tất yếu có cạnh tranh doanh nghiệp - Các doanh nghiệp thương mại có quyền tự kinh doanh, liên doanh, liên kết (trong khuôn khổ quy định Nhà nước pháp luật) theo điều tiết Nhà nước - Khách hàng phục vụ khách hàng giữu vai trò trung tâm hoạt động doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp thương mại ln ln có nghiên cứu sách phù hợp phục vụ đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt Do chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại lưu thơng hàng hố việc bán hàng chế thị trường khâu quan trọng trình Để hoạt động lưu thơng hàng hố diễn nhanh chóng thuận tiện địi hỏi khâu tiêu thụ phải phù hợp với nhu cầu xã hội, với nhu cầu thị trường người tiêu dùng Trong chế thị trường mới, doanh nghiệp phải tự thân vận động tìm thị trường, tìm phương pháp, chiến thuật kinh doanh riêng nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải nắm bắt rõ thị truờng, nhu cầu thi hiếu người tiêu dùng từ kích thích nhu cầu theo hướng có lợi cho doanh nghiệp chủ động đối phó với biến động thị trường Để làm doanh nghiệp phải có kế hoạch hoá khối lượng tiêu thụ, chọn kênh tiêu thụ, phân phối, phân loại khách hàng, sở tổ chức kinh doanh phù hợp nhằm đem lại kết cao nhất, giúp doanh nghiệp ngày phát triển Có thể nói với doanh nghiệp Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ thương mại bán hàng tổng thể phương pháp mặt tổ chức, kế hoạch kinh tế nhằm hợp lý hố q trình tiêu thụ với chi phí thấp lợi nhuận tối ưu Khái niệm, vai trò nghiệp vụ bán hàng 2.1 Khái niệm Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng giai đoạn cuối q trình lưu thơng hàng hoá đồng thời thực quan hệ trao đổi, giao dịch, toán người mua người bán Bán hàng doanh nghiệp thương mại chủ yếu bán hàng hoá dịch vụ Xét chất kinh tế: Quá trình bán hàng trình chuyển quyền sở hữu hàng hoá tiền tệ Thực nghiệp vụ kinh doanh người bán (doanh nghiệp) quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua; người mua (khách hàng) quyền sở hữu hàng hoá, quyền sở hữu tiền tệ hay có nghĩa vụ phải trả tiền cho người bán Hàng hóa Người bán (Chấp nhận bán) Người mua (Chấp nhận mua) Tiền tệ Xét hành vi Hoạt động bán hàng diễn trao đổi, thoả thuận người bán người mua, người bán chấp nhận bán xuất giao hàng; người mua chấp nhận mua trả tiền hay chấp nhận trả tiền Xét trình vận động vốn Tronh hoạt động bán hàng vốn kinh doanh chuyển từ hùnh thái vật (hàng hố) sang hình thái tiền tệ 2.2 Vai trò nghiệp vụ bán hàng Đối với xã hội: Bán hàng nhân tố quan trọng thúc đẩy trình tái sản xuất cho xã hội Nếu bán nhiều hàng hóa tức hàng hố tiêu thụ nhiều nhu cầu phát sinh cần có hàng hố điều tất yếu cần tái sản xuất mở rộng sản xuất Đối với thị trường hàng hoá Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Bán hàng thực trình trao đổi giá trị Người có giá trị sử dụng (người sản xuất) thực giá trị sử dụng hàng hố người có giá trị (người tiêu dùng) lấy giá trị sử dụng hàng hoá phải trả giá trị Đối với doanh nghiệp thương mại Với chức trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng nên có nhiệm vụ phân phối cung cấp dịch vụ hàng hoá cho người tiêu dùng Trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại q trình lưu chuyển hàng hố diễn sau: Mua vào - Dự trữ - Bán ra, bán hàng hố khâu cuối lại có tính chất định đến khâu trước Bán hàng định xem doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào hay dự trữ hay không, số lượng bao nhiêu… mua vào dự trữ với mục đích cuối phục vụ bán để thu lợi nhuận đầu có tiêu thụ tốt, trơi chảy tiếp tục mua vào hay dự trữ Vậy bán hàng mục đích cuối doanh nghiệp thương mại cần hướng tới quan trọng, định đến việc thành công hay thất bại doanh nghiệp Do thực tốt khâu bán hàng giúp doanh nghiệp thương mại: + Thu hồi vốn nhanh, quay vòng vốn tốt để tiếp tục hoạt động kinh doanh + Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động, tạo điều kiện cho việc quản lý vốn nhằm giảm huy động vốn từ bên + Thực tốt trình chu chuyển hàng hố doanh nghiệp thương mại, điều hồ lượng hàng hố mua vào, dự trữ, bán hợp lý + Xác định kết kinh doanh để hoạch định kế hoạch kinh doanh cho năm tốt + Hoàn thành việc thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước thực nghĩa vụ toán với chủ thể liên quan ngân hàng, chủ nợ + Có mở rộng phạm vi, quy mô kinh doanh, tăng uy tín thương trường Có thể thấy nghiệp vụ bán hàng đóng vai trị quan trọng doanh nghiệp thương mại chế thị trường cạnh tranh khốc liệt, địi hỏi doanh nghiệp cần phải tìm chỗ đứng cho riêng thương trường doanh nghiệp thương mại phải tìm biện pháp để thúc đẩy trình bán hàng, giúp doanh nghiệp đứng vững ngày phát triển Doanh Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ nghiệp thương mại cần quan tâm tới: chất lượng hàng hoá, giá cả, dịch vụ sau bán, sách thu hút khách hàng (quảng cáo, tiếp thị, giảm giá, chiết khấu, hội chợ, khuyến mại) Nếu kinh doanh trính bán hàng thực trơi chảy q trình khác thực tốt chúng có mối quan hệ ảnh hưởng trực tiếp đến nhau, khâu bị “lỏng lẻo” ảnh hưởng đến khâu khác II Yêu cầu quản lý nhiệm vị kế toán bán hàng Yêu cầu quản lý nghiệp vụ bán hàng Ở hoạt động xã hội yêu cầu quản lý đặt quan trọng cần thiết Đối với hoạt động bán hàng vấn đề quản lý đặt với phận kế toán bán hàng cần thiết Kế toán bán hàng cần hạch toán chi tiết tình hình biến động mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý khách hàng số lượng mua tình hình tốn cơng nợ, quản lý doanh thu khách hàng, qua biết mặt hàng tiêu thụ nhanh hay chậm, từ có biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh cách hợp lý Ngoài nghiệp vụ bán hàng có nhiều phương thức bán hàng khách hiệu kinh doanh phương thức khác số lượng, giá hàng hoá phương thức toán… phương thức bán hàng Vấn đề đặt nhà quản lý phải ghi chép, đối chiếu, so sánh xác để xác định phương thức bán hàng hiệu cho doanh nghiệp Do bán hàng trình chuyển hố tài sản doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, quản lý nghiệp vụ bán hàng phải quản lý hai mặt tiền hàng Tiền liên quan đến tình hình thu hồi tiền bán hàng, tình hình cơng nợ thu hồi công nợ khách hàng… điều yêu cầu kế toán thủ quỹ phải quản lý theo khách hàng, khoản nợ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hàng liên quan đến q trình bán ra, dự trữ hàng hố, khoản giảm trừ, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán… để đảm bảo tính liên tục kinh doanh phải có thơng tin tình hình hàng hố bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh kỳ cách kịp thời Thêm vào đó, kế tốn phải thường xun kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng thực sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chi phí bán hàng, quảng cáo, tiếp thị… đồng thời phải tính tốn đưa kế hoạch hoạt động cách hợp lý Nhiệm vụ kế toán bán hàng Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần thông tin, số liệu chi tiết, cụ thể hoạt động doanh nghiệp, doanh nghiệp thương mại cần phải có số liệu thống kê hoạt động bán hàng đầu Từ thơng tin biết mức độ tiêu thụ, phát kịp thời sai sót q trình quản lý, ln chuyển hàng hố để từ có biện pháp cụ thể thúc đẩy hoạt động kinh doanh ngày phát triển Do kế tốn nghiệp vụ bán hàng cung cấp số liệu liên quan đến tình hình tiêu thụ hàng hố có đặc điểm sau: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ Ngồi kế tốn tổng hợp tài khoản kế toán, kế toán bán hàng cần theo dõi, ghi chép số lượng, kết cấu chủng loại hàng hoá bán; ghi chép doanh thu bán hàng, thuế GTGT đầu nhóm, mặt hàng theo đơn vị trực thuộc - Tính tốn giá mua thực tế hàng tiêu thụ, nhằm xác định kết bán hàng - Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng Đối với hàng hoá bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép theo khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ… - Cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin cần thiết tình hình bán hàng, phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp I.Khái niệm, đặc điểm chức doanh nghiệp thương mại Sự vận động khởi sắc kinh tế thị trường khẳng định thương mại lĩnh vực quan trọng kinh tế đại Quá trình phát triển ngày gia tăng với nhịp độ cao hoạt động thương mại đẫ mở hội hấp dẫn lôi nhà đầu tư, tổ chức tham gia vào kinh doanh thuơng mại để thử thời vận, kiếm lời tìm hội thăng tiến xã hội Tuy nhiên kinh doanh thương mại chơi đơn giản dễ dàng Có nhiều quy tắc, chướng ngại đòi hỏi người tham gia phải nắm vững hiểu biết đầy đủ sáng suốt việc lựa chọn cách thức, nắm lấy hội để vượt qua khó khăn, đạt tới mục tiêu Vậy thương mại gì, kinh doanh thương mại nhằm mục đích gì? 1.Khái niệm Thương mại trao đổi hàng hố thơng qua mua bán đồng tiền đời sống kinh tế xã hội Còn kinh doanh thương mại đầu tư tiền của, công sức cá nhân, Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ tổ chức vào việc mua hàng hố để bán lại hàng hố nhằm mục đíc tìm kiếm lợi nhuận Vệc khai thác khả kinh doanh thương mại dẫn đến đời phát triển mọtt hệ thống kinh doanh thương mại kinh tế quốc dân bao gồm cá nhân ( thương nhân ) tổ chức ( doanh nghiệp thương mại ) chuyên kinh doanh để kiếm lời lĩnh vực mua bán hàng hoá Đặc điểm hoạt động chức doanh nghiệp thương mại Muốn tổ chức có hiệu q trình kinh doanh quản trị tốt hoạt động doanh nghiệp kinh doanh thương mại, cần hiểu rõ đặc điểm thực chất loại hình doanh nghiệp Về thực chất, hoạt động doanh nghiệp thương mại hoạt động dịch vụ: thơng qua q trình mua bán, doanh nghiệp thương mại vừa cung cấp dịch vụ cho nhà sản xuất (giúp họ bán sản phẩm), vừa làm dịch vụ cho người tiêu thụ (đưa sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng) đồng thời đáp ứng lợi ích có lợi nhuận Mỗi nhà sản xuất chế tạo sản phẩm mong muốn bán trực tiếp tới người tiêu thụ để đạt lợi nhuận cao Nhưng thực tế chứng minh bán hàng cho người tiêu thụ thông qua nhà thương mại mang lại hiệu lớn phải chia sẻ phần lợi nhuận với họ Như nguồn gốc lợi nhuận doanh nghiệp thương mại từ nhà sản xuất người tiêu thụ với tư cách người trả tiền thực định thành cơng hay thất bại, có hay khơng có lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp thương mại họ trả tiền cho hàng hoá thoả mãn tối đa nhu cầu Do để thành cơng kinh doanh, doanh nghiệp thương mại ln phải tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng nghiên cứu thị trường, sở cố gắng tìm nguồn hàng, nghành hàng thích hợp để thực chức khâu trung gian, nối liền sản xuất tiêu dùng Chính định đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh thương mại ln phải tìm kiếm, nghiên cứu sản phẩm chế tạo nhà sản xuất khác để đánh giá lựa chọn hàng hố có khả đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng tiềm mà doanh nghiệp muốn phục vụ Đây coi khâu “giúp người tiêu dùng lựa chọn sản phẩm” Sau nhà thương mại “thay mặt” khách hàng tiềm tiến hành đặt hàng mua hàng chuẩn bị trước cho thoả mãn nhu cầu họ vận chuyển hàng hoá từ sở nhà sản xuất Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ kho, dự trữ, bảo quản, đóng gói, để thoả mãn tối đa mong muốn cá nhân tổ chức tiêu thụ Tuy nhiên điều có nghĩa DNTM tự chấp nhận gánh chịu rủi ro xảy họ có khả dự đoán hàng hoá mà khách hàng mua điều khơng chắn Khách hàng có quyền tuyệt đối khơng chấp nhận hàng hoá, dịch vụ mà nhà thương mại cung cấp cho họ Sự khơng đồng hàng hố mà nhà thương mại cung cấp định cuối người tiêu dùng dẫn đến rủi ro hay may mắn mà nhà thương mại theo xu hướng vận động chế thị trường Bởi để thu hút, hấp dẫn người tiêu dùng mua hàng hoá mình, DNTM ln tổ chức kinh doanh với nhiều quy mô khác bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới Với đặc điểm chức doanh nghiệp kinh doanh thương mại ngày khẳng định vị trí tồn kinh tế thị trường II Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng Q trình bán hàng (tiêu thụ) hàng hốlà q trình trao đổi để thực giá trị hàng hố, q trình doanh nghiệp chuyển hố vốn từ hình thái vật (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) Như bán hàng giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh, yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Đặc trưng lớn sản xuất hàng hoá hàng hoá sản xuất để bán nhằm thực mục tiêu định chương trình hoạt động doanh nghiệp Do bán hàng khâu quan trọng trình tái sản xuất xã hội Quá trình bán hàng kết thúc hành vi toán người mua người bán diễn ra, quyền sở hữu hàng hoá thay đổi Trong kinh tế thị truờng giá hàng hoá tiêu thụ giá thoả thuận người mua ngươì bán, hình thành thị trường dựa quy luật thị trường quy luật cung cầu, quy luật giá trị Q trình tiêu thụ hàng hố chia làm hai giai đoạn: * Giai đoạn 01: Đơn vị bán hàng hợp đồng kinh tế ký kết để giao hàng hoá cho đơn vị mua Giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hoá Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ PHẦN THỨ BA MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THỜI TRANG HÀ NỘI I Đánh giá chung công ty Trong năm gần đây, công ty Thương mại Dịch vụ Thời trang Hà nội làm ăn có lãi Đó kết khả quan sau trình chuyển đổi tư tưởng kinh doanh, phương thức quản lý đa dạng hoá hoạt động Tuy nhiên để tiếp tục vững bước chế thị trường ban lãnh đạo cơng ty cần quan tâm để tiếp tục phát huy mặt mạnh, đồng thời có biện pháp tích cực để xố tan ảnh hưởng hạn chế Với thời gian ngắn, công ty đầu tư nâng cấp nhiều sở vật chất kỹ thuật từ thời bao cấp để thích ứng với kinh tế đại Đó bước đắn tạo tiền đề cho mở rông hoạt động kinh doanh công ty Do mà tỷ trọng vốn cố định tổng vốn kinh doanh lớn tỷ trọng vốn lưu động mà đặc thù doanh nghiệp kinh doanh thương mại vốn lưu động chiếm vị trí quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh doanh nghiệp Chính mà trước mắt Ban lãnh đạo công ty cố gắng dùng nhiều biện pháp để phát triển vốn lưu động, tăng nhanh vòng quay, tốc độ luân chuyển vốn, quản lý sử dụng bảo toàn vốn lưu động Đó điều phức tạp, địi hỏi doanh nghiệp khơng nắm vững lý thuyết mà điều phải có đầu óc thực tế có nghệ thuật quản lý Công ty có đội ngũ lao động dồi dào, có khả nhiệt tình với cơng việc Nhận thức người yếu tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp nên gần công ty quan tâm tới việc đào tạo, bồi dưỡng cán chủ chốt nhằm nâng cao nghiệp vụ, trình độ chun mơn, phục vụ đắc lực cơng tác quản lý Bên cạnh cơng ty cịn tiến hành kiện tồn, xếp, điều chuyện cán để bố chí họ vào cơng việc thực phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi họ phát huy hết khả thân, góp phần vào phát triển chung tồn cơng ưu điểm cần tiếp tục trì tương lai Bộ máy tổ chức quản lý công ty tuân theo chế độ tập chung thống thủ trưởng tạo dễ dàngkiểm sốt hoạt động diễn cơng ty Hiện cơng ty thực hình thức khoán kinh doanh đơn vị trực thuộc tạo đà ddể họ tự động phát huy khả cá nhâ Kết khả quan đạt sau nhiều cố gắng, nỗ lực Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty chứng minh đường mà ban lãnh đạo công ty chọ đắn sáng suốt , thực phát huy tác dụng hữu hiệu, tạo đà cho phát triển chung tồn cơng ty Cơng ty thành lập phịng XNK với đội ngũ cán có trình độ lực chuyên môn nghiệp vụ, bước đầu XK thàng công lơ hàng thị trường nước ngồi bước tìm kiếm bạn hàng mở rộng thị trường quan hệ tạo đà phát triển cho công ty năm Mặc dù đạt thành công định song nhận thấy cơng ty gặp khơng khó khăn chế thị trường Nó ngun nhân kìm hãm phát triển cơng ty, cụ thể sau: - Chủng loại hnàg hoá phát triển với tốc độ nhanh chủ yếu mang tính tự phát, thực mua bán theo nhiều tầng cấp dẫn đến tình trạng nâng giá đầu thị trường nước Thị trường xã hơị có dầu hiệu chững lại ngày rõ,cung tăng nhanh cầu, biểu ứ đọng chậm tiêu thụ hàng hoá - Cần thiết lập mối quan hệ lâu dài công ty với doanh nghiệp sản xuất để tạo điều kiện hình thành kênh lưu thơng ổn định, thúc đẩy tiêu thụ ,hướng dẫn tiêu dùng , bình ổn giá - Chưa trọng mức tơí áp dụng công cụ đắc lực Marketing đại dẫn đến việc làm giảm sức tiêu thụ hàng hoá II.Một số biện pháp hạn chế ảnh hưởng khó khăn Cần khai thác sử dụng triệt để , có hiệu nguồn lực sẵn có cơng ty, đảm bảo cân đối việc quản lý sử dụng yếu tố Đẩy nhanh tốc độ quay vonhg vốn, tăng cường công tác quản lý nâng cao hiệu công tác thu hồi khoản nợ Đẩy mạnh cơng tác dự báo tài sở kế hoạch tài ngắn hạn để nắm bắt dự đốn nhu cầu tài kỳ kinh doanh Đề chiến lược dự trữ hàng hoá phù hợp, xác định thực mua bán hàng hố chủ lực riêng Thực việc mua hàng kịp thời,đúng thời có nghĩa mua hàng vào giai đoạn phát triển sản phẩm, mua hàng theo thời vụ Phải có sách phân phối theo nguyên tắc ; “đưa hàng đến nơi yêu cầu khách hàng với chi phí thấp nhất” Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Sử dụng cơng cụ Marketing đại , đề sách xúc tiến hỗ trợ kinh doanh Dùng chiến thuật tiêu thụ quảng cáo , tuyên truyền, Tích cực tham gia hội chợ nước quốc tế để giới thiệu, quảng bá sản phẩm tìm kiếm khách hàng nước để đẩy mạnh XK tiến tới đưa XK mạnh công ty III Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng ty Sau thời gian sâu tìm hiểu học hỏi Công ty TMDVTT Hà Nội, nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có mặt tích cực làm cần phát huy tương lai: Công ty TMDVTT Hà nội áp dụng mơ hình tổ chức kế tốn phân tán Phịng kế công ty chủ yếu tổng hợp cá tài liệu kế toán đơn vị gửi lên, thực ghi chép , phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài có liên quan đến hoạt động tồn doanh nghiệp lập báo cáo tài Đồng thời có trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn tồn cơng ty Cịn kế tốn đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thực nghiệp vụ tương đối hoàn chỉnh theo phân cấp phịng kế tốn, thực hạch tốn ban đầu , hạch toán tổng hợp, chi tiết đơn vị lập báo cáo theo quy định gửi phịng kế tốn cơng ty Việc áp dụng mơ hình kế tốn cho phép cơng tác kế tốn gắn liền với hoạt động kinh doanh phận, tạo cho kế toán thực chức thu nhận xử lý thông tin kịp thời, kiểm tra giám sát trực tiếp chỗ hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ tốt cho cơng tác quản lý lãnh đạo đơn vị trực thuộc Tuy nhiên mơ hình địi hỏi máy kế tốn cồng kềnh, gây khó khăn việc phân cơng chun mơn hố cơng tác cán kế tốn , việc tổng hợp số liệu kế tốn chung tồn doanh nghiệp chậm nên doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thơng tin kế tốn , hạn chế kiểm tra đạo sát sao, kịp thời lãnh đạo tồn hoạt động đơn vị Cơng tác tổ chức máy kế tốn cơng ty hợp lý Phịng kế tốn gồm cán bộ, người kiêm nhiệm hai hay số phần thành nên giảm bớt số lượng lao động gián tiếp mà đảm bảo hồn thành xuất sắc cơng việc, đem lại hiệu cao Họ đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn, bố trí cơng việc phù hợp với khả sở trường, có tinh thần hợp tác giúp đỡ lẫn hồn thành tốt công viẹc giao Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Đối với hệ thống sổ sách kế tốn , cơng ty áp dụng hình thức sổ sách nhật ký chứng từ đảm bảo tín chun mơn hố cao sổ kế tốn Nó tạo điều kiện cho việc phân công lao động dễ dàng cách kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian vơí việc hệ thống hoá nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Để phục vụ yêu cầu phân tích kiểm tra, ngồi phần để phản ánh số phát sinh bên có, số NKCT có bố trí thêm cột phản ánh số phát sinh nợ , số dư đầu kỳ SDCK tài khoản Số liệu cột phản ánh SPS bên Nợ tài khoản trường hợp dùng cho mục đích kiểm tra, phân tích , không dùng để ghi vào sổ Và ưu điểm cho việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ nhiều tiêu quản lý tính tốn NKCT đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ cho việc lập báo cáo kế tốn kỳ hạn Cơng ty sử dụng phổ biến hình thức sổ tờ rơi, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng lao động dễ gây thất lạc Vì cơng tác quản lý tờ sổ cần phải có biện pháp hữu hiệu để khơng để tình trạng xảy Tuy nhiên ngồi điểm tích cực trên, công ty phải đối mặt với hạn chế lớn hình thức kết cấu sổ phức tạp, khó vận dụng máy tính vào cơng việc xử lý chứng từ để ghi sổ đòi hỏi nhân viên kế tốn phải có trình độ cao Tồn hệ thống chứng từ sử dụng công ty lập tuân thủ chặt chẽ cá quy định, nguyên tắc tài chế độ kế tốn Mọi cán cơng ty ln thực tốt việc ghi sổ kế tốn có kỹ thuật Tất số liệu ghi sổ thường thể chứng từ ban đầu thích rõ số liệu nằm sổ lấy từ sổ trung gian Việc ghi sổ kế toán thực liên tục niên độ, xuất chuyển sổ chưa kết thúc niên độ kế tốn thường ghi rõ “cộng mang sang” trang trước ghi chữ “cộng trang trước” trang liền kề Điều cho phép đảm bảo số liệu ghi chép khoa học xác Các sổ kế tốn thấy tình trạng sửa chữa sai sót chứng tỏ đội ngũ kế tốn làm việc có trách nhiệm, tinh thần nghiêm túc họ có tính cách cẩn thận cao Liên quan trực tiếp đến qúa trình bán hàng cơng ty có nhiều điểm tích cực.Tại đơn vị, việc ghi nhận giá đầu vào thẻ quầy tạo dễ dàng, nhanh chóng để xác định giá vốn hàng bán phát sinh nghiệp vụ kinh tế Số lượng thẻ quầy mở lớn hàng kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nên cac nhân viên bán hàng tự đề phương thức xếp, phân loại chúng cách khoa học để Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý, sáng tạo cần tiếp tục trì q trình hoạt động kinh doanh cơng ty Nghiệp vụ kinh tế cửa hàng chủ yếu bán bn bán lẻ theo hình thức tự chọn, phát sinh nghiệp vụ bất thường nên công việc hạch tốn khơng khó khăn có trùng lặp Cuối tháng tổ trưởng kế toán thường tiến hành tập hợp số liệu lên nhiều bảng kê khác Mỗi bảng kê phản ánh nội dung kinh tế nên ngắn gọn, dễ kiểm soát Tất số liệu liên quan tìm thấy NKCT số tổ trưởng kế toán lập, ký tên chịu trách nhiệm đảm bảo tính trung thực, hợp thức hợp lệ số Ngồi mặt mạnh tích cực cơng ty có số hạn chế định, cụ thể sau: - Các thương vụ bán buôn với số lượng lớn cho bạn hàng quen thuộc, có quan hệ làm ăn lâu dài với công ty diễn thường xuyên công ty chưa có chế độ ưu tiên cho họ chiết khấu, giảm giá hay khoản ưu đãi khác Mà môi trường kinh doanh tương đối phức tạp cơng cụ đắc lực để trì bạn hàng cũ, phát triển thêm số bạn hàng - Thị trường biến động, công ty thực chức trung gian buôn bán hàng hố nên lượng hàng mua vào dự trữ tương đối lớn tính đến thời điểm công ty chưa thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo chế độ kế tốn hành Đây điều thuận lợi mà công ty chưa tận dụng - Chưa thực việc lập dự phịng phải thu khó địi mạo hiểm cơng ty “thương trường chiến trường ” người khơng thể lường trước điều xảy đến với - Công ty không lập bảng tổng hợp doanh thu, lãi gộp toàn hoạt động kinh doanh cá biệt gây lãng phí q trình tổng hợp số liệu để ghi vào báo cáo kế tốn liên quan IV Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TMDVTT Hà nội 1.Sự cần thiết việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hồn thiện cơng tác tiêu thụ thành phẩm nói riêng có ý nghĩa vơ quan trọng doanh nghiệp hoạt động chế Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ thị trường Bởi hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài nhà nước, đảm bảo nhận chức cung cấp thơng tin có ích cho đối tượng quan tâm việc đưa định kinh tế Tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp sở giúp ích cho nhà quản lý hoạch định chiến lược sản xuất kinh doanh cho đạt hiệu cao Đồng thời kết q trình hạch tốn liên quan trực tiếp đến lợi ích đối tượng liên quan nhà nước ,người đầu tư, chủ nợ Do doanh nghiệp chưa tổ chức tốt khâu để thực phù hợp với chế độ kế tốn hành dẫn đến nhiều hậu đáng kể mà số trường hợp khắc phục Chính mà hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng đơn vị việc làm cấp thiết 2.Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TMDVTT Hà nội Sau thời gian khảo sát tìm hiểu tình hình thực tế cơng ty TMDVTTHN, tơi nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng khoa học, xác, tuân thủ nghiêm ngặt quy định hành Đảm bảo tính chung thực khách quan chi tiêu tài Tuy nhiên để phục vụ tốt cho công tác quản lý, để nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán chấp hành chế độ kế tốn ngồi việc phát huy mặt mạnh sẵn có cơng ty cần thực thêm số biện pháp hữu hiệu Dựa vào kiến thức trang bị trường tình hình thực tế công ty, mạnh dạn đưa số ý kiến, hy vọng giúp ích phần cho cơ, q trình hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác cơng ty 2.1.Về việc xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, sản xuất cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng nên số lượng, chủng loại hàng hố cơng ty đa dạng chủng loại, quy cách, kích cỡ Tuy nhiên, công ty lại chưa xây dựng hệ thống dah điểm hàng hố, điều gây nhiều khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hố kế tốn kho, kế toán giá vốn, việc theo dõi, hạch toán hàng hoá sổ phức tạp, rắc rối dễ phát sinh sai sót Cơng ty nên xây dựng hệ thống danh điểm hàng hoá, việc làm tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn, ghi chép đối chiếu số liệu, đồng thời tạo thuận lợi cho công ty ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Ví dụ: Cơng ty lập danh điểm cho mặt hàng kinh doanh sau Nhóm hàng Vải Loại hàng Tên hàng Quy cách OFTO OFTO-A K: 1,2 K: 1,5 OFTO-B Danh điểm 01 01.01 01.01.01 01.01.01.01 01.01.01.02 01.01.02 Tuytsilen 01.02 Quần áo áo sơ mi Sơ mi nam Cỡ XL Cỡ L Sơ mi nữ Cỡ M 02 02.01 02.01.01 02.01.01.01 02.01.01.02 02.01.02 02.01.02.01 Mỹ phẩm Sữa rửa mặt Pond 100ml 200ml 03 03.01 03.01.01 03.01.01.01 03.01.01.02 2.2 Về việc tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu Hiện doanh thu cửa hàng tồn cơng ty phản ánh Bảng kê TK 511 Số liệu bảng kê tương đối tổng hợp, theo dõi tất loại hàng hố tất phương thức bán Điều tạo hạn chế việc cung cấp thông tin cho công tác quản trị Với thông tin tổng hợp vậy, nhà quản lý doanh số loại hàng hoá, phương thức bán, gây khó khăn q trình nhà quản trị lựa chọn phương án đầu tư kinh doanh mặt hàng, lựa chọn phương thức bán nhằm đem lại lợi ích tối đa cho cơng ty Doanh thu tiêu kinh tế quan trọng, đặc biệt công tác quản lý Việc theo dõi chi tiết doanh thu không giúp quản lý doanh thu mà cịn sở để xác định kết tiêu thụ loại hàng, phương thức bán lỗ hay lãi, lỗ lãi Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ bao nhiêu, từ giúp cho nhà quản trị cơng ty có sở để đưa định đắn việc tiếp tục đầu tư kinh doanh hay kinh doanh cầm chừng mặt hàng, lựa chọn phương thức bán đem lại doanh số hiệu cao, lựa chọn phương hướng kinh doanh có lợi Bởi vậy, nhằm đáp ứng yêu cầu việc cung cấp thơng tin, kế tốn cơng ty, việc theo dõi chi tiết doanh thu nên theo dõi chi tiết doanh thu Để phục vụ cho công tác quản trị, kế tốn theo dõi chi tiết doanh thu nhóm, loại hàng hố Việc theo dõi giúp kế toán xác định doanh thu loại, nhóm hàng hố, từ cung cấp thông tin giúp nhà quản trị biết mặt hàng tiêu thụ tốt, doanh số cao để từ lựa chọn mặt hàng cần trọng đầu tư kinh doanh Để tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu vậy, xin đưa phương hướng thực sau: Hiện nay, công ty dùng kế tốn thủ cơng, dựa phân loại hàng hố sẵn có cơng ty, kế tốn tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu theo nhóm hàng sau: + Xây dựng hệ thống TK cấp ba để theo dõi doanh thu nhóm hàng hố theo mơ hình sau: Nội dung Doanh thu bán hàng hoá cung cấp dịch vụ Doanh thu tiêu thụ nước Doanh thu vải sợi, len dạ, tơ lụa Doanh thu hàng may sẵn Doanh thu hàng thêu ren Doanh thu mỹ phẩm, trang sức Doanh thu XK Doanh thu hàng điện máy Doanh thu hàng thủ công mỹ nghệ Tài khoản 511 511.1 511.1.01 511.1.02 511.1.03 511.1.04 511.2 511.2.01 511.2.02 + Xây dựng hệ thống sổ chi tiết tương ứng để theo dõi nhóm hàng: Để theo dõi doanh thu theo nhóm hàng, kế tốn mở sổ chi tiết theo nhóm hàng Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ, kế toán phân loại chứng từ vào sổ chi tiết Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ doanh thu Từ Sổ chi tiết này, cuối tháng kế toán lập Bảng tổng hợp doanh thu để đối chiếu với sổ BẢNG TỔNG HỢP DOANH THU BÁN HÀNG (TK511) Tháng 12 năm 2002 Tài khoản STT Mã Tài khoản TK511 TK511.1 TK511.1.01 TK511.1.02 TK511.03 TK511.04 TK511.2 TK511.2.01 TK511.2.01 Nội dung tài khoản Doanh thu bán hàng (2 + 7) DT tiêu thụ nước DT vải sợi, len DT hàng may sẵn DT hàng thêu ren DT hàng mỹ phẩm Doanh thu xuất (8 + 9) DT hàng điện máy DT hàng thủ công mỹ nghệ Cộng SDĐT Nợ Có - - Số SDCT Số phát phát sinh Nợ Có sinh có nợ - 2.3 Về cơng tác kế tốn tốn với khách mua Trong tổng số doanh thu bán hàng cơng ty doanh thu chậm trả chiếm tỷ lệ khơng cao có ảnh hưởng phần đến hoạt động kinh doanh công ty Với đặc điểm kinh doanh cơng ty nghiệp vụ bán buôn chủ yếu mà khách hàng mua buôn chủ yếu khách mua chịu Cùng với việc tăng doanh thu doanh số bán chịu tăng khiến cho công ty bị chiếm dụng khoản vốn định, ảnh hưởng tới tình hình tài cơng ty Bởi cơng ty cần có biện pháp tích cực để cải thiện giải tình trạng nợ nần tồn đọng Để quản lý tốt khoản nợ, kế tốn thực theo phương hướng sau: - Kế toán phải thường xuyên theo dõi chặt chẽ khoản nợ, đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng đốc thu đến hạn trả Đối với khoản nợ hạn phải có biện pháp cứng rắn để thu hồi quy định tỷ lệ lãi hạn khách hàng trả chậm, ngừng cung cấp hàng khơng tốn nợ cũ, nhờ can thiệp kinh tế thấy có nguy khách hàng trốn nợ, đặc biệt khoản nợ lớn Nếu khoản nợ hạn đủ điều kiện lập dự phòng cơng ty phải tập hợp chứng chứng minh khoản nợ khó địi lập dự phịng cho năm tới Mức dự phòng tối đa 20% tổng số nợ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ phải thu vào thời điểm lập Báo cáo tài (Thơng tư 107/2001/TT-BTC) tính vào Chi phí QLDN theo định khoản: Nợ TK642 Có TK139 Việc lập dự phịng giúp cho doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất khó địi xảy năm tới, nhằm bảo toàn vốn kinh doanh, đảm bảo cho việc phản ánh khoản nợ phải thu khơng cao giá trị thu hồi thời điểm lập Báo cáo tài - Xây dựng sách chiết khấu tốn: Để khuyến khích khách hàng tốn nợ nhanh, giúp cơng ty mau chóng thu hồi vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn cơng ty nên có sách chiết khấu toán với khách hàng trả nợ sớm Khoản chiết khấu tốn tính vào chi phí hoạt động tài (theo thơng tư 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002) kế toán định khoản sau: Nợ TK635 Có TK131 - Cơng ty nên có sách giảm giá chiết khấu thương mại khách hàng mua hàng hoá với số lượng nhiều thực tốn trước Điều giúp cơng ty bảo tồn vốn lưu thơng hàng hố nhanh chóng đồng thời khuyến khích khách hàng mua hàng hố nhiều toán nhanh Khi thực giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Nợ TK 1333 - Thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 331 - Phải trả khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang TK511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” Nợ TK511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521, 532 - Chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán 2.4.Về tổ chức kế toán giá vốn hàng bán * Hạn chế: Hiện nay, giá vốn hàng bán công ty phản ánh cách tổng hợp không theo dõi cách chi tiết Việc theo dõi không cung cấp thông tin chi tiết cho công tác quản trị Dựa sổ tổng hợp mà công ty sử dụng, kế tốn khơng biết giá vốn loại, nhóm hàng, từ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ gây khó khăn cho việc theo dõi chi tiết kết kinh doanh nhóm hàng, mặt hàng việc lập Báo cáo kế toán quản trị * Phương hướng: Nhằm phục vụ cho cơng tác quản trị, kế tốn theo dõi chi tiết giá vốn theo nhóm hàng mà cơng ty phân loại sau: + Mở TK cấp hai, ba chi tiết theo nhóm hàng VD cơng ty xây dựng TK theo dõi chi tiết giá vốn sau: Nội dung Giá vốn nhóm hàng vải sợi, len dạ, tơ lụa Giá vốn nhóm hàng may sẵn Giá vốn nhóm hàng thêu ren Giá vốn nhóm hàng mỹ phẩm, trang sức Giá vốn nhóm hàng thủ cơng mỹ nghệ Giá vốn nhóm hàng điện máy Giá vốn nhóm hàng xuất Mã số Tài khoản 632.1 632.2 632.3 632.4 632.5 632.6 632.7 + Mở sổ chi tiết tương ứng để theo dõi nghiệp vụ phát sinh: Hàng ngày, bên cạnh việc vào Bảng, sổ tổng hợp nay, kế tốn cơng ty vào Sổ chi tiết giá vốn theo TK chi tiết xây dựng Cuối tháng, số cộng Sổ chi tiết này, kế toán lập Bảng tổng hợp giá vốn để đối chiếu số liệu với Sổ SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN TK632.1- Giá vốn nhóm hàng vải sợi Tháng 12 năm 2002 Chứng từ Đơn TK Giá vốn Ngày Diễn giải vị đối ghi sổ SH Ngày Sl ĐG TT tính ứng - 1/12 Bán cho Dệt Nam định 3000 9.864 29.592.000 OFTO trắng A126,4 9.373 1.184.747 - 8/12 m 632 K:1,5 m OFTO trắng B-K: 1,5 Cộng số phát sinh Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ BẢNG TỔNG HỢP GIÁ VỐN (TK632) Tháng 12 năm 2002 TK STT Mã TK 632 632.1 632.2 632.3 632.4 Nội dung tài khoản SDĐT Số phát Nợ Có sinh nợ SDCT Số phát Nợ Có sinh có Giá vốn hàng bán Giá vốn nhóm hàng vải sợi, tơ lụa Giá vốn nhóm hàng may sẵn Giá vốn nhóm hàng thêu ren Giá vốn nhóm hàng mỹ phẩm, trang sức Giá vốn nhóm hàng thủ cơng mỹ 632.5 nghệ 632.6 Giá vốn nhóm hàng điện máy 632.7 Giá vốn nhóm hàng xuất Cộng 2.5 Về việc tổ chức kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Thị trường biến động, doanh nghiệp kinh doanh thương mại việc dự đốn nhu cầu thị trường vô cần thiết thực tế chứng minh khơng doanh nghiệp làm việc cách tuyệt đối Mặt khác, chủng loại mặt hàng công ty đa dạng, nhiều mặt hàng có giá trị lớn mà nhu cầu tiêu dùng thay đổi theo thói quen, mùa vụ khơng thể dự đốn trước Vì để đề phịng tổn thất xảy để hạn chế đột biến kết sản xuất kinh doanh để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế tốn, cơng ty cần phải tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng phần giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết kinh doanh giảm giá hàng tồn kho xảy năm kế hoạch Cơng ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài hàng hố có giá trị bán thị truờng thấp giá ghi sổ kế toán, hàng hoá thuộc quyền sở hữu cơng ty Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực chúng Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán, trước lập báo cáo tài phải thực theo quy định chế quản lý tài hành Kế tốn phải tính dự phịng riêng cho loại hàng hố bị giảm giá tổng hợp vào bảng kê chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho BẢNG KÊ CHI TIẾT GIẢM GIÁ HÀNG TỒN KHO STT Tên hàng Số lượng kiểm kê Giá hạch toán Giá thị trường Chênh lệch 6=4-5 Tổng cộng tiền 7=6x3 Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Cuối niên độ kế tốn sau cơng ty phải hồn nhập tồn số dự phịng lập cuối năm trước Đồng thời kế tốn lập dự phịng cho năm Sơ đồ kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 159 632 Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn số lập cuối kỳ kế tốn năm trước) Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Nếu số phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ số lập cuối kỳ kế toán năm trước) 2.6 Về việc áp dụng phần mềm kế tốn vào tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Như thấy, số lượng, chủng loại hàng hố mà cơng ty kinh doanh phong phú, nghiệp vụ phát sinh nhiều, việc áp dụng kế tốn thủ cơng cơng ty khiến cho việc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị gặp nhiều khó khăn, khối lượng cơng việc kế tốn lại lớn, dễ phát sinh sai sót Để đứng vững thị trường, theo kịp thay đổi nhanh chóng thời đại hồ nhập này, công ty nên áp dụng thành tựu khoa học vào cơng tác quản lý, có việc ứng dụng phần mềm kế toán Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng kế toán máy nhiều Việc sử dụng kế tốn máy làm cho cơng tác kế toán đơn giản hơn, đặc biệt việc theo dõi chi tiết nghiệp vụ phát sinh lập Báo cáo kế toán quản trị Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường điều tiết vĩ mơ Nhà nước, doanh nghiệp có mơi trường kinh doanh thuận lợi , gặp nhiều khó khăn từ tác động quy luật canh tranh Để đứng vững, vượt qua chọn lọc khắt khe thị trường, khẳng định vai trị vị trí doanh nghiệp phải giải tốt vấn đề liên quan đến kinh doanh; đẩy mạnh tiêu thụ hàng hố điều kiện sống doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Tuy nhiên, vấn đề hai mà địi hỏi phải có nghiên cứu, hồn thiện mặt sách, chế độ khảo sát thực tế, vận dụng đơn vị, sở, đòi hỏi tham gia, phối hợp nhiều cấp, ngành Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, sản xuất cung cấp dịch vụ, Công ty TMDVTT Hà nội gặp nhiều khó khăn định tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức công tác kế toán bước sang chế với bề dầy hoạt động mình, Cơng ty đạt thành tựu đáng kể, Cơng ty bước đầu có chỗ đứng vững thị trường Cho đến nay, cơng tác kế tốn cơng ty đx tương đối hồn thiện, cịn số tồn cần xem xét giải nhằm tổ chức hợp lý nữa, thích ứng với nhu cầu quản lý chế Do thời gian thực tập ngắn bước đầu nghiên cứu tình hình thực tế kinh doanh cơng ty nên vấn đề em đưa luận văn chưa có tính khái qt, giải vấn đề chưa hẳn hồn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi sai sót Em mong góp ý thầy cô giáo, cô cán CT TMDVTT Hà nội Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Phú Giang giúp đỡ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ phịng ban Cơng ty TMDVTT Hà nội tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà nội, ngày 20 tháng năm 2003 Sinh viên: Ngô Thị Phương Loan Tài liệu tải miễn phí từ website http://luanvanpro.com/ http://tailieupro.vn/ ... k? ?? t? ? ?n nghi? ? ?p v? ?? b? ?n h? ?ng doanh nghi? ? ?p th? ?? ?ng m? ? ?i A Đ? ?c ? ?i? ? ?m k? ?? to? ?n nghi? ? ?p v? ?? b? ?n h? ?ng doanh nghi? ? ?p th? ?? ?ng m? ? ?i H? ?ng b? ?n doanh nghi? ? ?p th? ?? ?ng m? ? ?i H? ?ng b? ?n doanh nghi? ? ?p th? ?? ?ng m? ? ?i h? ?ng hoá kinh... th? ? ?c t? ? ?n doanh nghi? ? ?p; v? ?o phư? ?ng ti? ?n to? ?n, vi? ?c to? ?n chia th? ?nh: - Thanh t? ? ?n tr? ? ?c ti? ?p - Thanh t? ? ?n kh? ?ng tr? ? ?c ti? ?p 4.1 Phư? ?ng th? ? ?c to? ?n tr? ? ?c ti? ?p Phư? ?ng th? ? ?c to? ?n tr? ? ?c ti? ?p phư? ?ng th? ? ?c to? ?n d? ?ng. .. TO? ?N NGHI? ? ?P V? ?? B? ?N H? ?NG TRONG DOANH NGHI? ? ?P TH? ?? ?NG M? ? ?I I Đ? ?c ? ?i? ? ?m nghi? ? ?p v? ?? b? ?n h? ?ng doanh nghi? ? ?p th? ?? ?ng m? ? ?i Ho? ?t đ? ?ng kinh doanh th? ?? ?ng m? ? ?i kinh t? ?? th? ?? tr? ?? ?ng n? ?? ?c ta N? ?? ?c ta ph? ?t tri? ?n theo kinh