Đang tải... (xem toàn văn)
Văn bản - Tài liệu | Trang chủ CV 6083 UBND KTN tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về...
Khoa công nghệ sinh học Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn tới ban giám hiệu nhà trường,ban lãnh đạo khoa cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa Công Nghệ Sinh Học-Viện Đại học Mở Hà Nội đã tận tình dạy bảo ,truyền đạt kiến thức đóng góp những ý kiến vô cùng quý giá trong suốt quá trình em học tập và làm khóa luận tốt nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ths. Vũ Hồng Sơn.Bộ môn Quản lý chất lượng và Thực phẩm nhiệt đới ,Viện Công Nghệ Sinh Học và Công Nghệ Thực Phẩm-Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội là người đã trực tiếp hướng dẫn,chỉ bảo,giúp đỡ tận tình để em hoàn thành khóa luận Đồng thời em xin cảm ơn anh Nguyễn Tất Thắng-Giám đốc công ty ECO cùng các anh chị chuyên gia tư vấn chất lượng làm việc tại công ty đã tạo điều kiện cho em thực tập và cung cấp các tài liệu cần thiết cho bản khóa luận này. Cuối cùng em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới gia đình,những người than và bạn bè đã động viên tạo điều kiện tốt nhất cho em trong suốt quá trình học tập và hoàn thành khóa luận này. Do thời gian và trình độ còn hạn chế nên khoá luận này không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em rất mong nhận được sự cảm thông và góp ý của thầy cô. Em xin chân thành cảm ơn. Hà nội, tháng 5 năm 2010. Sinh viên Nguyễn Thị Hà Nguyễn Thị Hà-Lớp 06-02-K13 Khoa công nghệ sinh học Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HTQLCL Hệ thống quản lý chất lượng HTQLATTP Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm HACCP Phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn ISO Tổ chức tiêu chuẩn hóa quốc tế PRP Chương trình tiên quyết TCVN Tiêu chuẩn Việt Nam VSATTP Vệ sinh an toàn thực phẩm PHCNS Phòng hành chính nhân sự PKHCU Phòng kế hoạch cung ứng PKD Phòng kinh doanh QA Phòng kỹ thuật và đảm bảo chất lượng KT Bộ phận kỹ thuật của phòng QA PXSX Phân xưởng sản xuất PXCĐ Phân xưởng cơ điện BATTP Ban an toàn thực phẩm ST Sổ tay an toàn thực phẩm QT Quy trình HD Hướng dẫn công việc và hướng dẫn vận hành QĐ Quy định NQ Nội quy HA Kế hoạch HACCP BM Biểu mẫu SH Sinh học VL Vật lý HH Hóa học Nguyễn Thị Hà-Lớp 06-02-K13 Khoa công nghệ sinh học Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Áp dụng GMP,GHP,HACCP cho các cơ sở chế biến vừa và nhỏ-PGS.TS Trần Đáng-Nhà xuất bản Hà Nội 2006. 2.Kỹ thuật sản xuất các sản phẩm nhiệt đới-PGS.TS.Nguyễn Thọ. 3.Quản lý và kiểm tra chất lượng thực phẩm-Hà Duyên Tư,Lê Thị Cúc,Lê Ngọc Tú-ĐH Bách Khoa Hà Nội. 4.ISO 22000:2005 food safety management systems-Requirement for annyorganization in the food chain. 5.Tài liệu áp dụng GMP,HACCP cho các cơ sở chế biến thực phẩm 2003. 6.Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 7.http: -www.iso.org -www.tcvn.gov.vn -www.dantri.com.vn -google.com.vn -www.codexalimentarius.net Nguyễn Thị Hà-Lớp 06-02-K13 Khoa công nghệ sinh học Khóa luận tốt nghiệp MỞ ĐẦU An toàn thực phẩm đang trở thành một vấn đề được cả thế giới quan tâm trước sự bùng nổ về nhiễm độc thực phẩm. Hằng năm trên thế giới có hằng trăm vụ ngộ độc do thực phẩm gây lên và một loạt các vấn đề an toàn thực phẩm đang gây lo ngại cho người tiêu dùng Việt Nam nói riêng cũng như các nhà nhập khẩu thực phẩm ở nước ngoài. Đứng trước tình hình đó,ngày 1/9/2005 tổ chức quốc tế về tiêu chuẩn ISO đã chính thức ban hành tiêu chuẩn ISO 22000:2005,tiêu chuẩn này đã trở thành một hướng dẫn cần thiết. Tiêu chuẩn này được nhìn nhận như sự tích hợp giữa HACCP và GMP trong sản xuất thực phẩm. Qua đây tạo điều kiện hợp nhất và đơn giản hóa từng bước khi áp dụng hệ uy ban nhan dan TlNH PHtF THp CONG HO A XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Doc lap - Ty - Hanh phuc Phu Tho, {jQ thang 12 nam 2016 V/v trien khai thuc hien Quyet dinh s6 1920/QB-TTg 05 thing 10 nam 2016 cita Thu tudng Chinh phu tren dia ban tinh Kinh gui: -Cac so, ban, nganh, doan thi; -Uy ban nhan dan cac huyen, phd, thi xa thang 10 nam 2016, Thu tudng Chinh phu ban hanh Quyet dinh Tg quy dinh chiic nang, nhiem vu, quyln han, tl clitic bo may va en chl-ctia Van phong Bilu phdi nong thon mdi cac cap; sau xem xet de nghj cua Sd Nong nghiep va Phat trien nong thon tai Cong van sd 2147/SNNPTNT 21 thing 12 nam 2016, Chu tich Uy ban nhan dan tinh cd y kiln nhu sau: Boi vdi cap tinh: Van phong Bieu phdi Chuong trinh xay dung nong thon mdi tinh tilp tuc thuc hien theo Quylt dinh so 1321/QB-UBND 06 thing nam 2016 cua Uy ban nhan dan tinh i Boi vdi cap huyen: Uy ban nhan dan cic huyen, thanh, thi quyet dinh lap hoac td chtic lai (ddi vdi huyen, thanh, thi da lap) Van phong Bieu phdi chuong trinh xay dung ndng thon mdi cap huyen theo quy dinh tai Quylt dinh sd 1920/QB-TTg 05 thing 10 nam 2016 ciia Thu tudng Chinh phu Boi vdi cip xa: Uy ban nhan dan cac huyen, thanh, thi chi dao Uy ban nhan dan cac xa bd tri 01 cdng chuc thudc chuc danh Bia chinh - Ndng nghiep Xay dung va Mdi truong tham muu, giup viec cho Uy ban nhan dan xa thuc hien nhiem vu, quyen han ve xay dung ndng thon mdi theo quy dinh tai Quyet dinh sd 1920/QB-TTg 05 thing 10 nam 2016 ciia Thu tudng Chinh phu./.j^ Nai nhan:*=: CH^ T'CH -TT TU, TT HBND thill (b/c); -lily ban MTTQ tinh (p/li); -CTvi cic PCTUBND tinh; -VP Di6u phbi TNM TW; -CVP.cacPCVP; -Lnn:VT,KT5,ra,v.l2,ls^ ~ Nguyln Thanh Hai TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA TIN HỌC QUẢN LÝ KHOA TIN HỌC QUẢN LÝ ĐỀ TÀI ĐỀ TÀI QUẢN LÝ VĂN BẢN – TÀI LIỆU ĐOÀN QUẢN LÝ VĂN BẢN – TÀI LIỆU ĐOÀN VÀ ĐOÀN VIÊN VÀ ĐOÀN VIÊN GVHD: Ths. Nguyễn Thành Trường GVHD: Ths. Nguyễn Thành Trường SVTT: Lê Quang Tuyến SVTT: Lê Quang Tuyến Lớp: 07CTH Lớp: 07CTH MSSV: 0722120070 MSSV: 0722120070 TP. HỒ CHÍ MINH NĂM 2009 TP. HỒ CHÍ MINH NĂM 2009 Đề tài: Quản lý văn bản – tài liệu Đoàn và Đoàn viên GVHD: Ths. Nguyễn Thanh Trường CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1. Lý do hình thành đề tài − Ngày nay, các phần mềm, ứng dụng công nghệ thông tin đã quá quen thuộc với mọi người. Từ các công sở, trường học, xí nghiệp… cho đến các công ty lớn, ngân hàng… hầu như đều sử dụng các phần mềm, các ứng dụng công nghệ thông tin để áp dụng vào các nghiệp vụ, quy trình, xử lý công việc hàng ngày của bộ phận, phòng ban. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các quy trình, nghiệp vụ sẽ giúp cho các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp… sẽ xử lý chính xác các nghiệp vụ, quy trình với thời gian ngắn hơn Tiết kiệm được con người, thời gian − Trường Đại học Tài chính Marketing, một đơn vị trực thuộc Bộ Tài Chính được Bộ giao nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực cho ngành Tài chính nói riêng và cho xã hội nói chung. Bước vào giai đoạn phát triển mới (2005-2010), Đại học Tài chính Marketing luôn luôn ý thức được những thay đổi về phương diện kinh tế, chính trị và kỹ thuật ở cả phương diện quốc gia lẫn quốc tế. Do đó trường Đại học Marketing thấu hiểu nhu cầu cần phải có một phương hướng tiếp cận hoàn toàn mới đối với nền giáo dục đại học. Vì vậy chiến lược lâu dài của trường thể hiện một cách rõ ràng mục tiêu phát triển của mình sẽ luôn là việc cải thiện toàn diện chất lượng đào tạo; củng cố và phát triển trường Đại học Tài chính Marketing thành một tổ chức giáo dục đào tạo then chốt cho nguồn nhân lực tài năng, có chất lượng cao trong lĩnh vực kinh tế, thương mại và ngoại ngữ để đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao của quá trình hội nhập kinh tế toàn cầu của Việt Nam; nâng cao năng lực nghiên cứu để trở thành một trung tâm nghiên cứu có uy tín; và quảng bá hình ảnh và uy tín xã hội của trường lên tầm cỡ quốc gia, khu vực và quốc tế. − Để giải quyết những vấn đề trên, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và đào tạo cũng là mục tiêu chung của nhà trường nhằm tăng tính chính xác, tiết kiệm thời gian, con người và tiền bạc SVTT: Lê Quang Tuyến MSSV: 0722120070 Trang 2 Đề tài: Quản lý văn bản – tài liệu Đoàn và Đoàn viên GVHD: Ths. Nguyễn Thanh Trường − Văn phòng Đoàn – Trường Đại học Tài chính Marketing là phòng ban thuộc tổ chức Đoàn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh trường Đại học Tài chính Marketing có nhiệm vụ xử lý tất cả các quy trình, nghiệp vụ, công việc của Đoàn trường như: Quản lý Hồ sơ Đoàn của tất cả các chi đoàn, quản lý tất cả các văn bản, tài liệu từ Đoàn cấp trên như: Trung ương Đoàn, Thành đoàn Thành phố Hồ Chí Minh… và các cơ sở Đoàn gửi lên Đoàn trường, phát hành các loại Văn bản, Tài liệu phục vụ cho công tác Đoàn… − Biểu mẫu quyết định số 17/QĐ-KSTT ngày 18 tháng 07 năm 2011 ban hành quy trình thẩm tra tại cục kiểm soát thủ tục hành chính Mẫu số 7. PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐÁNH MÁY, IN CHỤP VĂN BẢN, TÀI LIỆU VỤ HÀNH CHÍNH PHÒNG ĐÁNH MÁY Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 200… PHIẾU ĐĂNG KÝ ĐÁNH MÁY, IN, CHỤP VĂN BẢN, TÀI LIỆU Họ và tên người yêu cầu: ………………………………………………………………… Đơn vị: …………………………………………………………………………………… Nội dung yêu cầu:………………………………………………………………………. (1) - Đánh máy: - In, chụp: Số lượng: …………………………… Xác nhận của lãnh đạo (2) Người yêu cầu Biểu mẫu quyết định số 17/QĐ-KSTT ngày 18 tháng 07 năm 2011 ban hành quy trình thẩm tra tại cục kiểm soát thủ tục hành chính (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (1) Nếu là yêu cầu đánh máy, ghi tóm tắt nội dung văn bản, tài liệu; nếu là yêu cầu in, chụp, ghi cụ thể số, ký hiệu hoặc tóm tắt nội dung văn bản, tài liệu. (2) Chỉ thực hiện khi yêu cầu là văn bản, tài liệu đánh máy, in, chụp mật và có bút tích của lãnh đạo Chính phủ, Lãnh đạo Văn phòng Chính phủ. Người xác nhận là lãnh đạo VPCP hoặc lãnh đạo đơn vị chức năng tuỳ thuộc vào loại văn bản mật theo quy định tại khoản 3 Điều 6 của Quy chế. B TÀI LI U BAO G M 18 V N B N: ✁ ✂ ✆ ✄ ☎ ✝ – Lu t NSNN n m 2002 - Q S : 59/2003/TT-BTC H ng d n th c hi n Ngh nh s 60/2003/N -CP – Ngh nh S : 60/2003/N -CP Quy nh chi ti t h ng d n thi hành Lu t NSNN ✟ ✟ ☛ ✡ ✞ ✌ ✠ ✟ ✎ ☞ ✎ ✍ ✏ ✍ ✎ ✍ ✍ ✍ ✒ ✞ ☛ ✡ ✞ ✆ ✠ ✓ ✔ ✎ – Q S 60/2003/TT-BTC Quy nh v qu n lý ngân sách xã… – Ngh nh 73/2003/ N -CP(ban hành quy ch xem xét, quy t nh d toán phân b ngân sách a ph ng, phê chu n quy t toán NS a ph ng) – Q s 23/2005/Q -BTC V vi c b sung, s a i h th ng M c l c Ngân sách nhà n c ✑ ✍ ✏ ✏ ✎ ✟ ✎ ✍ ✍ ✞ ✎ ✖ ✍ ✏ ✎ ✍ ✟ ✠ ✓ ✗ ✍ ✗ ✌ ✞ ✟ ✎ ✞ ☞ ✠ ✌ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✟ ✓ ✗ ✌ ✎ ✡ – Q S 26/2006/Q -BTC V vi c s a i M c l c ngân sách nhà n c – Quy t nh S : 07/2007/Q -BTC V vi c s a i, b sung h th ng M c l c Ngân sách nhà n c – Q S : 79/2007/Q -BTC V vi c b sung, s a i h th ng M c l c ngân sách nhà n c 10 – Quy t nh S : 105/2007/Q -BTC v vi c hu b m t s Ch ng c a h th ng M c l c ngân sách nhà n c 11 - Q S : 26/2008/Q -BTC V vi c s a i, b sung h th ng M c l c Ngân sách nhà n c 12 – Q S : 63/2008/Q -BTC V vi c ban hành mã nhi m v chi ngân sách nhà n c 13 – Q S : 69/2009/TT-BTC H ng d n b sung m c l c ngân sách nhà n c 14 – Q S : 143/2010/TT – BTC Quy nh s a i, b sung M c l c ngân sách nhà n c 15 – Q S : 188/2010/TT-BTC Quy nh tiêu th c phân c p ngu n thu phân chia kho n thu gi a ngân sách c p quy n a ph ng 16 – Q S : 198/2010/TT – BTC Quy nh s a i, b sung M c l c ngân sách nhà n c ✞ ✏ ✞ ✟ ✘ ✓ ✙ ✎ ✌ ✍ ✙ ✗ ✗ ✞ ✠ ✟ ✎ ✌ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✟ ✓ ✗ ✗ ✌ ✞ ✟ ✎ ✞ ✌ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✏ ✟ ✓ ✟ ✎ ✌ ✍ ✚ ✟ ✛ ✌ ✞ ✜ ✠ ✢ ✡ ✙ ✙ ✠ ✟ ✓ ✗ ✌ ✞ ✗ ✟ ✎ ✞ ✌ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✟ ✓ ✌ ✞ ✌ ✞ ✟ ✞ ✡ ✙ ✗ ☛ ✡ ✠ ✡ ✠ ✙ ✟ ✗ ✎ ✙ ✠ ✗ ✎ ✞ ✍ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✟ ✤ ✥ ✎ ✞ ✍ ✤ ✔ ✣ ✓ ✎ ✦ ✍ ✟ ✗ ✎ ✠ ✗ ✎ ✞ ✍ ✘ ✙ ✙ ✡ ✠ ✏ ✟ ✗ ✎ ✎ ✡ 17 – Quy t nh S : 30/2011/TT-BTC Quy nh b sung M c l c ngân sách nhà n c 18 – Q S : 54/2011/Q -BTC V/v ính Thông t s 198/2010/TT-BTC ngày 08/12/2010 c a B Tài quy nh s a i, b sung M c l c ngân sách nhà n c ✟ ✍ ✍ ✙ ✟ ✙ ✠ ✎ ✞ ✞ ✠ ✗ ✎ ✢ ✜ ✗ ✎ ✍ ✘ ✡ ✙ ✙ ✠ L U T CỦA QUỐC HỘI NƯỚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỐ 01/2002/QH11 NGÀY 16 THÁNG 12 NĂM 2002 VỀ NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC ☎ ✁ ☎ ✂ ✟ ✠ qu n lý th ng nh t n n tài qu c gia, nâng cao tính ch ng trách nhi m c a c quan, t ch c, cá nhân vi c qu n lý s d ng ngân sách nhà n c, c ng c k lu t tài chính, s d ng ti t ki m, có hi u qu ngân sách tài s n c a Nhà n c, t ng tích l y nh m th c hi n công nghi p hoá, hi n i hoá t n c theo nh h ng xã h i ch ngh a, áp ng yêu c u phát tri n kinh t - xã h i, nâng cao i s ng nhân dân, b o m qu c phòng, an ninh, i ngo i; ✄ ✆ ✝ ✞ ☞ ✡ ✡ ☛ ✞ ✌ ✄ ☎ ✎ ✒ ✡ ✞ ✓ ✍ ✡ ✑ ✄ ✄ ✡ ✡ ✟ ✞ ✙ ✟ ✜ ✎ ✕ ✡ ✖ ✑ ✆ ✟ ✍ ✔ ✑ ✟ ✚ ✗ ✑ ✘ ✠ ✞ ✔ ✛ ☎ ✂ ✠ ✟ ✢ ✌ ✄ ☎ ✟ ☎ ✟ ✙ ✄ ✔ ✕ ✑ ✠ ✠ ✡ ✕ C n c vào Hi n pháp n c C ng hoà xã h i ch ngh a Vi t Nam n m c s a i, b sung theo Ngh quy t s 51/2001/QH10 ngày 25 1992 ã tháng 12 n m 2001 c a Qu c h i khoá X, k h p th 10; ✌ ☞ ✟ ✟ ✞ ☞ ✔ ✟ ✛ ☎ ✚ ✣ ✍ ☎ ✕ ✠ ✤ ✞ ✟ ✥ ✌ ✚ ✂ ✂ Lu t quy nh v l p, ch p hành, ki m tra, tra, ki m toán, quy t toán ngân sách nhà n c v nhi m v , quy n h n c a c quan nhà n c c p l nh v c ngân sách nhà n c ✓ ✝ ✓ ✆ ✔ ✑ ✡ ✙ ☛ ✝ ✎ ✑ ✝ ✞ ✑ ✆ ✛ ✘ Ch n g I NH NG Q UY NH CH UNG ✦ ✧ ★ ✩ ✪ i u ✩ ✫ c Ngân sách nhà n c toàn b kho n thu, chi c a Nhà n c ã c quan nhà n c có th m quy n quy t nh c th c hi n m t n m b o m th c hi n ch c n ng, nhi m v c a Nhà n c ✬ ✭ ✮ ✯ ✰ ✬ ✭ ✱ ✱ ✬ ✲ ✬ ✭ ✴ ✵ ✶ ✺ ✱ ✷ ✱ ✬ ✲ ✸ ✹ ✮ ✺ ✱ ✻ ✯ ✱ ✯ ✸ ✹ ✼ ✹ ✽ ✰ ✬ ✭ i u ✩ ✫ Thu ngân sách nhà n c bao g m kho n thu t thu , phí, l phí; kho n thu t ho t ng kinh t c a Nhà n c; kho n óng góp c a t ch c cá nhân; kho n vi n tr ; kho n thu khác theo quy nh c a pháp lu t ✬ ✯ ✿ ❀ ✱ ✼ ✭ ✾ ✮ ✶ ✯ ✯ ✰ ✹ ✬ ✿ ✭ ✯ ✲ ✶ ✹ ✱ ✰ ✯ ✱ ❁ ✷ ✰ ❂ Chi ngân sách nhà n c bao g m kho n chi phát tri n kinh t - xã h i, b o m qu c phòng, an ninh, b o m ho t ng c a b máy nhà n c; chi tr n c a Nhà n c; chi vi n tr kho n chi khác theo quy nh c a pháp lu t ✬ ✮ ✯ ✯ ✲ ❂ ✱ ✰ ✯ ✭ ✾ ❃ ✯ ✬ ✭ ✹ ✲ ✯ ✱ ✯ ❀ ✯ ✱ ✮ ✻ ✰ ✶ ✮ ✬ ✱ ✷ ✭ ✰ i u ✩ ✫ Ngân sách nhà n c c qu n lý th ng nh t theo nguyên t c t p trung dân ch , công khai, minh b ch, có phân công, phân c p qu n lý, g n quy n h n v i LỜI CẢM ƠN Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc thầy cô trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông thái nguyên, đặc biệt thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế trường tạo điều kiện cho em thực tập Phòng Nội vụ huyện Việt Yên để có nhiều thời gian cho khóa luận tốt nghiệp Và em xin chân thành cám ơn thầy Vũ Xuân Nam cô Nguyễn Thu Hằng nhiệt tình hướng dẫn em hoàn tành tốt khóa thực tập Trong trình thực tập, trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cô bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt báo cáo khóa luận tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn! Bắc Giang, ngày tháng năm 2016 SINH VIÊN Bùi Bích Phượng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng hướng dẫn khoa học Ths Vũ Xuân Nam Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực Những số liệu bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tác giả thu thập từ nguồn khác có ghi rõ phần tài liệu tham khảo Ngoài ra, luận văn sử dụng số nhận xét, đánh số liệu tác giả khác, quan tổ chức khác có trích dẫn thích nguồn gốc Nếu phát có gian lận xin hoàn toàn chịu trách nhiệm nội dung luận văn Bắc Giang, ngày tháng SINH VIÊN Bùi Bích Phượng năm 2016 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH DANH MỤC BẢNG CHỮ CÁI VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Chương KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ VĂN BẢN, TÀI LIỆU .3 1.1 Khái quát công tác quản lý văn 1.1.1 Các Khái niệm 1.1.2 Ý nghĩa, vai trò, chức giải pháp quản lý văn .4 1.2 Khái quát công tác lưu trữ 1.2.1 Lý thuyết chung quản lý tài liệu lưu trữ 1.2.2 Nguyên tắc quản lý tài liệu lưu trữ 10 Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ VĂN BẢN, TÀI LIỆU TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VIỆT YÊN 18 2.1 Giới thiệu phòng Nội vụ huyện Việt Yên, tỉnh Bắc Giang .18 2.1.1 Chức .18 2.1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn 18 2.2 Thực trạng quản lý lưu trữ văn bản, tài liệu phòng Nội vụ huyện Việt Yên 19 2.2.1 Thực trạng 19 2.2.2 Ưu điểm 20 2.2.3 Nhược điểm 20 2.2.4 Biện pháp 21 2.3 Quy trình quản lý, giải văn 24 2.3.1 Quy trình quản lý, giải văn Đến 24 2.3.2 Quy trình quản lý, giải văn 31 2.4 Quy trình quản lý tài liệu lưu trữ phòng Nội vụ huyện Việt Yên .38 2.4.1 Thu thập bổ sung tài liệu lưu trữ Phòng Nội vụ huyện Việt Yên .38 2.4.2 Chỉnh lý tài liệu 41 2.4.3 Xác định giá trị tài liệu 53 Chương THIẾT KẾ QUY TRÌNH QUẢN LÝ VÀ LƯU TRỮ VĂN BẢN, TÀI LIỆU TẠI PHÒNG NỘI VỤ HUYỆN VIỆT YÊN 56 3.1 Đặt vấn đề .56 3.2 Giải vấn đề 56 3.2.1 Quy trình quản lý văn đến .57 3.2.2 Quy trình quản lý văn 60 3.2.3 Quy trình khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phòng Nội vụ huyện Việt Yên 62 3.3 Kết đạt 66 3.3.1 Kiến trúc phần mềm 66 3.3.2 Những lợi ích phần mềm quản lý văn Microshop Excel 67 KẾT LUẬN 75 TÀI LIỆU THAM KHẢO .76 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Lưu đồ quy trình quản lý, giải văn đến 24 Hình 2.2: Mẫu dấu đến .26 Hình 2.3: Bìa trang đầu sổ văn đến .28 Hình 2.4: Nội dung đăng ký văn đến 29 Hình 2.5: Lưu đồ quy trình quản lý văn .31 Hình 2.6: Nội dung phần đăng ký văn 34 Hình 2.7: Lưu đồ tổ chức thu thập tài liệu 39 Hình 2.8: Lưu đồ chỉnh lý tài liệu 48 Hình 3.1: Lưu đồ quy trình quản lý văn đến Microsoft Excel 58 Hình 3.2: Giao diện Phần mềm Quản lý văn đến Microsoft Excel 59 Hình 3.3: Hướng dẫn sử dụng Phần mềm Quản lý văn Microsoft Excel 59 Hình 3.4: Lưu đồ quy trình quản lý văn phần mềm Microsoft Excel 61 Hình 3.5: Giao diện Phần mềm Quản lý văn Microsoft Excel .61 Hình 3.6 Lưu đồ quy trình khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 63 Hình 3.7: Giao diện chương trình quản lý lưu trữ văn