ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 2184/HD-KHCN Hà Nội, Ngày 23 tháng năm 2010 HƯỚNG DẪN TẠM THỜI QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ VÀ CÁC PHỊNG THÍ NGHIỆM Ở ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI Điều 1: Cơ sở pháp lý Quyết định số 32/2008/QĐ-BTC ngày 29/5/2008 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định; Quyết định số 08/2008/QĐ-BKHCN ngày 08/7/2008 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ Quy chế tổ chức hoạt động Phịng thí nghiệm trọng điểm; Quyết định số 202/2006/QĐ-TTG ngày 31/8/2006 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành quy chế quản lý tài sản Nhà nước đơn vi nghiệp công lập; Nghị định số 137/2006/NĐ-CP ngày 14/11/2006 Chính phủ Quy định việc phân cấp quản lý Nhà nước tài sản Nhà nước quan hành chinh, đơn vị nghiệp công lập, tài sản xác lập quyền sở hữu Nhà nước; Thông tư số 112/2006/TT-BTC ngày 27/12/2006 Bộ Tài hướng dẫn thực Quy chế quản lý tài sản Nhà nước đơn vị nghiệp công lập, ban hành kèm theo Quyết định số 202/2006/QĐ-TTg ngày 31/8/2006 Thủ tướng Chính phủ; Nghị định 115/2005/NĐ-CP ngày 05 tháng năm 2005 Chính Phủ Quy định chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm tổ chức khoa học công nghệ công lập Quyết định số 55/2000/QĐ-BTC ngày 19/4/2000 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành Quy chế quản lý việc xử lý tài sản nhà nước quan hành nghiệp; Quyết định số 16/2001/QĐ-TTg ngày 12/02/2001 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy chế Tổ chức hoạt động Đại học Quốc gia Hà Nội; Hướng dẫn số 148/KHCN ngày 03/5/2006 Giám đốc Đại học Quốc gia Hà Nội quản lý tài sản, thiết bị phòng thí nghiệm ĐHQGHN Điều 2: Mục tiêu phạm vi áp dụng 2.1 Mục tiêu Văn hướng dẫn có mục tiêu là: - Quản lý khai thác có hiệu phương tiện, sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị Khoa học công nghệ (KHCN), phịng thí nghiệm (PTN) phục vụ đào tạo, nghiên cứu dịch vụ KHCN Đại học Quốc gia Hà nội (ĐHQGHN); - Làm sở để tăng cường tính liên thơng, liên kết ngành, lĩnh vực khác ĐHQGHN mở rộng hợp tác với sở nghiên cứu đào tạo, doanh nghiệp quan khác nước quốc tế; - Làm sở để tiếp tục tăng cường đầu tư nhằm hồn thiện mơi trường nghiên cứu đào tạo theo tiếp cận sản phẩm đầu 2.2 Phạm vi áp dụng 2.2.1 Hướng dẫn áp dụng cho tất tổ chức bao gồm trường đại học, viện nghiên cứu, trung tâm, khoa trực thuộc ĐHQGHN (sau gọi đơn vị) việc quản lý trang thiết bị, phịng thí nghiệm, sở vật chất phục vụ đào tạo nghiên cứu KHCN, nghiên cứu thử nghiệm, triển khai sản xuất 2.2.2 Các trang thiết bị bao gồm máy móc, thiết bị, vật tư dùng để đo đạc, chế tạo, nghiên cứu, tính tốn, dụng cụ phịng thí nghiệm, thiết bị truyền dẫn, bàn, ghế, thiết bị văn phịng, máy tính, phần mềm máy tính phần mềm chuyên dụng khác phục vụ hoạt động KHCN đào tạo ĐHQGHN 2.2.3 Các trang thiết bị mua sắm từ nguồn vốn Nhà nước, ĐHQGHN, đơn vị, điều chuyển đến đơn vị, tài trợ, viện trợ, biếu tặng, liên kết từ nguồn hợp pháp khác Điều 3: Nguyên tắc quản lý 3.1 Các trang thiết bị, PTN ĐHQGHN đầu tư quản lý theo cách tiếp cận sản phẩm đầu ra, tạo hiệu sử dụng cao 3.2 Các minh chứng hiệu phịng thí nghiệm gồm tập hợp báo công bố kết nghiên cứu, chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ, phát minh, sáng chế, giải pháp hữu ích, đề tài, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học cấp, khóa luận Cử nhân, luận văn Thạc sỹ, luận án Tiến sỹ hoàn thành chứng nhận tham gia hoạt động KHCN khác phải thường xuyên cập nhật lưu trữ PTN 3.3 Thực kiểm kê thiết bị hàng năm Trước tháng 12 hàng năm PTN nộp danh mục thiết bị cập nhật, tự đánh giá hiệu sử dụng thiết bị theo tiêu chuẩn đánh giá dựa cách tiếp cận sản phẩm đầu ĐHQGHN (phụ lục I) dạng file điện tử in Bộ phận chức đầu mối quản lý trang thiết bị, PTN đơn vị thực công tác kiểm kê, kiểm tra thực tế trước tập hợp số liệu, thống kê để lưu nộp Ban KHCN, ĐHQGHN file điện tử 3.4 Từng PTN phải có Nội quy PTN thủ trưởng đơn vị phê duyệt; phải cập nhật đầy đủ, thường xuyên hoạt động hàng ngày PTN vào sổ "Nhật ký sử dụng thiết bị khoa học", "Lý lịch nhật ký sử dụng thiết bị bảng A" theo mẫu ĐHQGHN in, ban hành 3.5 Các đơn vị thực quản lý tất tài sản, thiết bị theo mã số ĐHQGHN quy định (phụ lục II) nhằm quản lý tài sản, thiết bị cách thống khoa học 3.6 Các đơn vị phải xây dựng sở liệu quản lý trang thiết bị đơn vị Trang thiết bị đơn vị mua sắm từ nguồn khác nhau, sau nghiệm thu, phải phận đầu mối quản lý tài sản đơn vị quản lý theo quy trình: cập nhật sổ “Danh mục thiết bị”; đánh mã số quản lý vào sổ quản lý trang thiết bị; nạp thông số trang thiết bị vào sở liệu quản lý trang thiết bị đơn vị; dán tem có in mã số quản lý lên trang thiết bị (nếu thuộc đối tượng phải dán tem theo quy định mục 3.5) phép bàn giao, đưa vào sử dụng 3.7 Việc lý tài sản thiết bị KHCN PTN phải tuân theo quy định Bộ Tài quy định ĐHQGHN 3.8 Các PTN phải tuân theo quy định Nhà nước ĐHQGHN an tồn vệ sinh lao động, điện, nước, mơi trường, phịng cháy, nổ Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm xây dựng quy định quản lý người, thiết bị, tài sản, an toàn, vệ sinh lao động… phù hợp với hoạt động đặc thù PTN theo quy định Nhà nước, ĐHQGHN đơn vị 3.9 Ban KHCN phối hợp với Ban KHTC Ban Thanh tra ĐHQGHN có trách nhiệm tổ chức hướng dẫn, đơn đốc kiểm tra đánh giá tình hình quản lý tài sản, thiết bị PTN đơn vị 3.10 Các đơn vị nghiêm túc thực việc quản lý tài sản, thiết bị theo quy định Nhà nước ĐHQGHN Điều 4: Các đầu mối thực quản lý 4.1 Ban KHCN đầu mối phối hợp với Ban KHTC giúp Giám đốc ĐHQGHN quản lý, đầu tư, kiểm tra, đánh giá hiệu khai thác sử dụng PTN tài sản, thiết bị phục vụ nghiên cứu đào tạo 4.2 Thủ trưởng đơn vị vào thực tế đơn vị, định phận chức làm đầu mối quản lý, chịu trách nhiệm giúp thủ trưởng đơn vị quản lý thiết bị PTN thống toàn đơn vị, báo cáo ĐHQGHN (qua Ban KHCN) Đối với đơn vị có phịng KHCN phịng KHCN có trách nhiệm làm đầu mối quản lý thiết bị, PTN đơn vị ( xem sơ đồ Hình 1) 4.3 Đầu mối quản lý PTN thiết bị đơn vị có trách nhiệm: Quản lý PTN trang thiết bị đơn vị; giúp thủ trưởng đơn vị đề xuất làm thủ tục trình ĐHQGHN thẩm định, phê duyệt dự án đầu tư thiết bị PTN; kiểm kê, kiểm tra, đánh giá hiệu sử dụng PTN trang thiết bị theo quy định Nhà nước ĐHQGHN; xây dựng sở liệu để quản lý PTN trang thiết bị đơn vị cách thống khoa học 4.4 Chủ nhiệm Khoa, Giám đốc trung tâm nghiên cứu đơn vị có trách nhiệm phân công cán chuyên trách (bằng văn có đóng dấu xác nhận thủ trưởng đơn vị) quản lý hệ thống PTN trang thiết bị Khoa, Trung tâm chịu trách nhiệm trước thủ trưởng đơn vị cấp quản lý PTN trang thiết bị đơn vị theo quy định Nhà nước, ĐHQGHN đơn vị 4.5 Các đơn vị, Khoa trung tâm nghiên cứu đơn vị thực quản lý tài sản, thiết bị theo mã số cấp, trước bàn giao cho PTN phải dán tem in mã số thiết bị, vào sổ "Quản lý thiết bị khoa học" ĐHQGHN in ban hành, có xác nhận thủ trưởng đơn vị 4.6 Thủ trưởng Viện, chủ nhiệm Khoa giám đốc Trung tâm phân cơng nhân (bằng văn có đóng dấu xác nhận thủ trưởng đơn vị) Trưởng PTN Trưởng hệ thống PTN (tùy theo chức năng, quy mô phân cấp đơn vị), cán phụ trách chuyên môn PTN hệ thống PTN phù hợp với chuyên môn lực quản lý Trưởng PTN hệ thống PTN chịu trách nhiệm trước Thủ truởng đơn vị, chủ nhiệm Khoa giám đốc Trung tâm đơn vị quản lý khai thác sử dụng, đảm bảo hiệu quả, sản phẩm đầu hệ thống thiết bị PTN hệ thống PTN phụ trách 4.7 Để quản lý chuyên môn thiết bị bảng A hệ thống PTN, Trưởng PTN có trách nhiệm đề xuất chuyên gia trực tiếp phụ trách chuyên môn (vận hành, hướng dẫn vận hành cho người sử dụng, khai thác, bảo dưỡng, nâng cấp …) trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt, xác nhận văn Danh sách Trưởng PTN cán phụ trách chuyên môn thiết bị bảng A phải niêm yết PTN Trong trường hợp cán hữu PTN không đủ khả đảm nhiệm trách nhiệm, thủ trưởng đơn vị có quyền tổ chức tuyển chọn chuyên gia bên PTN đơn vị 4.8 Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm trước Giám đốc ĐHQGHN quản lý tài sản, thiết bị hoạt động PTN nhằm đảm bảo tính hiệu hệ thống PTN đơn vị quản lý Ban Giám đốc ĐHQGHN Các Ban Chức ĐHQGHN Thủ trưởng đơn vị Bộ phận chức quản lý thiết bị, PTN đơn vị *Các cán quản lý thiết bị, PTN Khoa, Trung tâm trực thuộc đơn vị Các Trưởng PTN hệ thống PTN Các chuyên gia phụ trách chuyên môn thiết bị, PTN Hình 1: Sơ đồ hệ thống quản lý trang thiết bị, PTN ĐHQGHN (* Đầu mối áp dụng cho Trường ĐH Đối với đơn vị Viện, Trung tâm, Khoa trực thuộc ĐHQGHN, thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý trưởng PTN) Điều 5: Hệ thống phịng thí nghiệm ĐHQGHN 5.1 Các PTN ĐHQGHN phân cấp sau: 5.1.1 PTN trọng điểm cấp Nhà nước đặt đơn vị ĐHQGHN phục vụ nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ đào tạo sau đại học; chủ yếu Chính phủ đầu tư, hoạt động theo Quy chế Bộ Khoa học Công nghệ (Quyết định số 08/2008/QĐ-BKHCN ngày 08 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ Quy chế tổ chức hoạt động Phịng thí nghiệm trọng điểm), theo quy định quản lý trang thiết bị, PTN ĐHQGHN 5.1.2 PTN trọng điểm cấp ĐHQGHN ĐHQGHN định đầu tư theo định hướng ưu tiên ĐHQGHN tạo môi trường nghiên cứu đào tạo tiên tiến cho nhóm nghiên cứu mạnh, tạo điều kiện mở rộng hợp tác quốc tế, tiến tới xây dựng trung tâm xuất sắc (Center of Excellence-COE) ĐHQGHN, nhằm giải nhiệm vụ cấp bách, thiết thực khoa học thực tiễn 5.1.3 PTN thuộc dự án đầu tư chiều sâu ĐHQGHN (gọi tắt PTN Dự án ĐHQGHN) ĐHQGHN đầu tư xây dựng đơn vị theo dự án đầu tư chiều sâu cho giai đoạn phục vụ nghiên cứu đào tạo nhằm tạo sản phẩm tiên tiến khoa học, công nghệ nguồn nhân lực chất lượng cao Các PTN phải có biển ghi PTN Dự án ĐHQGHN Tùy theo mức độ đầu tư, mục tiêu sản phẩm đầu PTN nâng cấp thành PTN trọng điểm ĐHQGHN 5.1.4 PTN Bộ môn, Khoa, Trung tâm thuộc đơn vị chủ yếu phục vụ nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, đào tạo đại học sau đại học theo nhiệm vụ mạnh KHCN đơn vị 5.2 Phịng thí nghiệm trọng điểm ĐHQGHN 5.2.1 Tiêu chí xây dựng PTN trọng điểm ĐHQGHN PTN trọng điểm ĐHQGHN phải đáp ứng tiêu chí sau: - Là sở nghiên cứu nhóm nghiên cứu mạnh ĐHQGHN nhằm phục vụ định hướng nghiên cứu KHCN ưu tiên chiến lược phát triển ĐHQGHN; - Có nguồn nhân lực trình độ cao, hình thành tập thể cán khoa học công nghệ có lực, trang bị sở vật chất kỹ thuật đại có khả hợp tác với địa phương, bộ, ngành, với sở đào tạo, nghiên cứu khoa học, sở sản xuất, doanh nghiệp lớn, có uy tín nước, đầu triển khai nghiên cứu nghiên cứu ứng dụng phát triển công nghệ; đủ sức thực nhiệm vụ KHCN trọng điểm, mũi nhọn đất nước, ĐHQGHN Một minh chứng cho nguồn nhân lực trình độ cao số lượng đề tài nghiên cứu cấp, nhiệm vụ KHCN thực hiện; - Hoạt động KHCN có hiệu cao thể cơng trình KHCN cơng bố tạp chí chun ngành quốc tế quốc gia có uy tín, kết nghiên cứu cấp chứng sở hữu trí tuệ, có nhiều đóng góp cho đào tạo đại học sau đại học đơn vị; - Có thành tích nghiên cứu KHCN đào tạo ổn định nhiều năm liền (tối thiểu 03 năm liên tục) 5.2.2 Nhiệm vụ quyền lợi PTN trọng điểm ĐHQGHN Ngoài nhiệm vụ PTN hệ thống PTN ĐHQGHN, PTN trọng điểm ĐHQGHN có thêm chức sau: - Triển khai nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ cao theo định hướng ưu tiên ĐHQGHN; - Thực nhiệm vụ KHCN đặc biệt ĐHQGHN; - Là nơi tập hợp nhóm nghiên cứu mạnh tầm cỡ quốc gia, quốc tế để thực vai trò đầu tàu hoạt động nghiên cứu triển khai KHCN ĐHQGHN; - Đi đầu việc gắn kết hoạt động KHCN với thực tiễn, với việc phục vụ đào tạo đại học sau đại học chất lượng cao, góp phần phục vụ hiệu phát triển kinh tế - xã hội an ninh quốc phòng; - PTN trọng điểm ĐHQGHN ĐHQGHN đơn vị chủ trì ưu tiên đầu tư phát triển nguồn lực, ưu tiên giao nhiệm vụ KHCN theo quy hoạch chiến lược phát triển ĐHQGHN 5.2.3 Công nhận PTN trọng điểm ĐHQGHN - Việc công nhận PTN trọng điểm ĐHQGHN thực theo đề nghị Thủ trưởng đơn vị gửi ĐHQGHN thơng qua Ban KHCN Ban KHCN có nhiệm vụ đề xuất Hội đồng thẩm định trình Giám đốc ĐHQGHN xem xét, định công nhận - Nhân phụ trách PTN trọng điểm cấp ĐHQGHN thủ trưởng đơn vị đề xuất trình Giám đốc ĐHQGHN xem xét, định phê duyệt - Để đáp ứng nhu cầu phục vụ đào tạo nghiên cứu khoa học theo định hướng chiến lược, ưu tiên, Giám đốc ĐHQGHN định thành lập PTN trọng điểm mới, trực thuộc ĐHQGHN - ĐHQGHN tổ chức kiểm tra, đánh giá hiệu hoạt động, hiệu sử dụng trang thiết bị PTN trọng điểm ĐHQGHN Trường hợp PTN trọng điểm ĐHQGHN hoạt động không hiệu quả, Giám đốc ĐHQGHN định huỷ bỏ công nhận PTN trọng điểm ĐHQGHN Điều 6: Nguyên tắc sử dụng trang thiết bị, phịng thí nghiệm sở vật chất phục vụ đào tạo 6.1 Các phương tiện, trang thiết bị KHCN, hệ thống PTN, sở vật chất phục vụ đào tạo ĐHQGHN phải khai thác theo chế mở nhằm huy động đông đảo đội ngũ cán bộ, học viên, sinh viên học sinh sử dụng với hiệu cao nhất, phục vụ đào tạo nguồn nhân lực nghiên cứu KHCN 6.2 Đối tượng sử dụng xếp theo thứ tự ưu tiên sau: - Cán giảng dạy, cán nghiên cứu, nghiên cứu sinh, học viên cao học, sinh viên học sinh ĐHQGHN; - Các tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ nghiên cứu KHCN theo dự án, đề tài chương trình hợp tác có văn ký kết với đơn vị với ĐHQGHN; - Các tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ nghiên cứu KHCN theo Hợp đồng ký kết với đơn vị với ĐHQGHN; - Trong trường hợp đối tượng cần sử dụng thiết bị PTN khơng có đủ điều kiện trực tiếp sử dụng thiết bị PTN, phải kí hợp đồng với PTN kinh phí thực hợp đồng xếp theo mức khác theo thứ tự ưu tiên 6.3 Tăng cường tính liên thơng, liên kết đơn vị việc khai thác hiệu sử dụng trang thiết bị, hệ thống PTN ĐHQGHN Các thiết bị PTN ĐHQGHN phải sử dụng chung 6.4 Nguyên tắc sử dụng chung thiết bị bảng A PTN ĐHQGHN Để tăng tính hiệu tần suất sử dụng thiết bị bảng A PTN, ĐHQGHN chủ trương tránh đầu tư lặp lại thiết bị bảng A Những thiết bị phải khai thác, sử dụng chung ĐHQGHN Bên cạnh nguyên tắc quản lý chung, nguyên tắc sau áp dụng cho thiết bị bảng A: a) Sau bàn giao thiết bị bảng A, thủ trưởng đơn vị quản lý thiết bị, PTN phải có văn định cử cán phụ trách chuyên môn thiết bị Trưởng PTN có trách nhiệm đề xuất cán phụ trách chun mơn trình thủ trưởng đơn vị xem xét, định phê duyệt Cán phụ trách chuyên môn thiết bị phải có trình độ chun mơn cao, nhiều kinh nghiệm, thành thạo sử dụng thiết bị, người chịu trách nhiệm sản phẩm đầu thiết bị có trách nhiệm quản lý thiết bị mặt chun mơn (có thể Trưởng PTN, Giáo sư, Phó giáo sư, TS kỹ sư lành nghề đáp ứng yêu cầu trên) b) Các cá nhân muốn sử dụng thiết bị, PTN phải đăng ký thời gian sử dụng thiết bị, PTN với Trưởng PTN, phải thỏa thuận hao phí vật tư, hóa chất có với cán phụ trách PTN phải nghiêm túc chấp hành nội quy PTN Để sử dụng thiết bị chuyên dụng đắt tiền, tính phức tạp, cá nhân đăng ký sử dụng phải có chứng cán phụ trách chun mơn PTN cấp Dựa chức yêu cầu an toàn chủng loại thiết bị, Trưởng PTN định danh mục thiết bị chuyên dụng c) Lớp huấn luyện sử dụng thiết bị thủ trưởng đơn vị quản lý PTN tổ chức định kỳ hàng năm (tùy theo mức độ yêu cầu sử dụng, đơn vị quản lý thiết bị, PTN định nhiều lần năm) Trưởng PTN cán phụ trách chun mơn có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thơng tin máy móc, thiết bị, hướng dẫn cách sử dụng, bảo quản, quy tắc an toàn sử dụng thiết bị cho học viên d) Mỗi PTN phải có lịch làm việc, sử dụng thiết bị để các nhân, tổ chức phép sử dụng có quyền đăng ký thời gian sử dụng thiết bị, PTN ( phụ lục III) Việc đăng ký tổ chức thực mạng Internet Các đối tượng quy định mục 6.2 có chứng sử dụng thiết bị PTN phép đăng ký sử dụng thiết bị, PTN e) Các cá nhân, tổ chức khơng có chứng sử dụng thiết bị chuyên dụng phải ký hợp đồng với Trưởng PTN để cán chuyên trách PTN thực phép đo đạc, sử dụng thiết bị, PTN theo yêu cầu chuyển giao kết theo hợp đồng f) Trưởng PTN cán phụ trách chuyên môn PTN phải có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho đối tượng sử dụng thiết bị, PTN (quy định mục 6.2) nhằm nâng cao hiệu sử dụng thiết bị, PTN g)Trong tất công bố kết nghiên cứu đối tượng có sử dụng thiết bị, PTN phải ghi rõ tên thiết bị, PTN sử dụng 6.5 Không sử dụng trang thiết bị, PTN vào mục đích cá nhân Khi cho thuê, kinh doanh, dịch vụ phải phép thủ trưởng đơn vị thể qua hợp đồng ký kết phù hợp với pháp luật hành quản lý tài phải trích khấu hao tài sản theo quy định Nhà nước ĐHQGHN Điều 7: Nhiệm vụ PTN 7.1 Phục vụ đào tạo đại học sau đại học theo kế hoạch giao, gắn kết nghiên cứu với đào tạo nhằm tạo nguồn nhân lực chất lượng cao đáp ứng nhu cầu xã hội; 7.2 Xây dựng, đăng ký, tham gia tuyển chọn tổ chức thực nhiệm vụ, đề tài, dự án nghiên cứu khoa học, triển khai công nghệ, thử nghiệm, chế tạo cấp; 7.3 Tăng cường mở rộng hợp tác nghiên cứu KHCN với Bộ, Ngành, Địa phương toàn quốc, phát huy vai trò ĐHQGHN việc giải nhiệm vụ cấp bách xã hội; 7.4 Tăng cường mở rộng hợp tác quốc tế, nâng cao trình độ tham gia dự án, chương trình, đề tài nghiên cứu quốc tế KHCN theo quy định hành Nhà nước ĐHQGHN; 7.5 Công bố, lưu giữ, bảo mật tiến hành thủ tục quyền sở hữu với kết nghiên cứu PTN theo quy định pháp luật ĐHQGHN; 7.6 Tổ chức hội thảo, hội nghị khoa học nước vấn đề thuộc lĩnh vực KHCN có liên quan; 7.7 Thực dịch vụ khoa học công nghệ đơn vị với tổ chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế nước lĩnh vực KHCN có liên quan, bao gồm hợp đồng nghiên cứu khoa học phát triển công nghệ, đào tạo cán KHCN cán kỹ thuật dịch vụ KHCN khác phù hợp với pháp luật hành quản lý tài chính; 7.8 Xây dựng tiêu chí, quy trình kỹ thuật để quản lý chất lượng hoạt động PTN (từ khâu nhận mẫu, xử lý mẫu, tiêu phân tích, phương pháp thí nghiệm, đo lường, đánh giá kết quả, …) phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam quốc tế; 7.9 Cấp giấy chứng nhận kết phân tích thí nghiệm PTN theo quy định pháp luật theo chức phân cấp; 7.10 Không ngừng nâng cao trình độ chun mơn, tìm tịi hướng nghiên cứu KHCN tiên tiến, phát triển nhóm nghiên cứu mạnh đạt trình độ quốc tế, đáp ứng nhu cầu thiết thực xã hội Điều 8: Trách nhiệm quyền lợi PTN 8.1 Trách nhiệm PTN - Nghiêm túc thực quy định quản lý, sử dụng thiết bị Nhà nước, ĐHQGHN; - Tạo điều kiện thuận lợi để nhà khoa học, cán bộ, nghiên cứu sinh, học viên cao học sinh viên đến làm việc PTN hoàn thành tốt nhiệm vụ; - Triển khai thực nhiệm vụ PTN quy định điều 7; - Chủ động xây dựng hướng nghiên cứu, phát triển KHCN với tiêu chí có sản phẩm đầu ra, phát huy hiệu sử dụng PTN; - Mọi trường hợp mát, hư hỏng trang thiết bị phải báo cáo văn cho đầu mối quản lý trang thiết bị đơn vị; - Có trách nhiệm bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị: hàng năm lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ nộp đầu mối quản lý trang thiết bị đơn vị để trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt; - Xây dựng phê duyệt Nội quy PTN; thực nghiêm túc quy định quản lý PTN thiết bị KHCN điều Hướng dẫn này; - Xây dựng quy chế ký kết hợp đồng thuê khoán chuyên môn PTN Trên sở đặc thù thiết bị, PTN, xác định tỷ lệ kinh phí cho mục công lao động, tu bảo dưỡng, hao phí vật tư thiết bị, tái đầu tư phúc lợi đơn vị để thủ trưởng đơn vị phê duyệt Tuyệt đối khơng tự ý thu kinh phí dịch vụ KHCN hình thức Các hợp đồng thuê khoán KHCN phải minh bạch chịu kiểm tra, tra thường xuyên đơn vị ĐHQGHN; 10 - Tranh thủ nguồn lực, nguồn vốn, ủng hộ tổ chức, cá nhân nước để đầu tư, nâng cấp PTN đơn vị theo quy định Nhà nước ĐHQGHN; - Để đảm bảo quyền lợi đơn vị chủ trì PTN ĐHQGHN, trì hoạt động thiết bị PTN đáp ứng nhiệm vụ PTN Trưởng PTN có trách nhiệm thương thảo chuẩn bị hợp đồng th khốn chun mơn KHCN trình Thủ trưởng đơn vị phê duyệt, ký kết 8.2 Trách nhiệm đơn vị quản lý PTN - Chủ động xây dựng hướng nghiên cứu, phát triển KHCN theo tiếp cận sản phẩm đầu ra, đề xuất dự án phát triển tiềm đơn vị, đáp ứng yêu cầu xã hội; - Tăng cường liên thông, liên kết đơn vị, phát huy hiệu sử dụng PTN; - Xem xét, phê duyệt quy chế hoạt động PTN; quy chế ký kết hợp đồng thuê khoán KHCN ký kết hợp đồng thuê khoán KHCN; - Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực quy định quản lý sử dụng thiết bị, PTN Lập báo cáo hàng năm đánh giá tình hình quản lý, sử dụng, hiệu thiết bị, PTN đơn vị quản lý; - Mở rộng hợp tác với sở nghiên cứu, sản xuất, sở công nghiệp, doanh nghiệp ủng hộ tổ chức, cá nhân nước để đầu tư, nâng cấp PTN đơn vị theo quy định Nhà nước ĐHQGHN; - Thực tiết kiệm, chống lãng phí, bảo vệ mơi trường, an ninh, an tồn lao động, chống hỏa hoạn, cháy, nổ 8.2 Quyền lợi chung - Được Nhà nước, ĐHQGHN đầu tư thiết bị cho PTN theo quy định hành; - Được xem xét đầu tư nâng cấp hệ thống thiết bị có theo cách tiếp cận sản phẩm đầu ra; - Được đề xuất thực dự án, đề tài nghiên cứu cấp; - Được thường xuyên tăng cường lực chun mơn thơng qua chương trình đào tạo nguồn nhân lực nước quốc tế ĐHQGHN; - Được thực hợp đồng KHCN với tổ chức, cá nhân nước phù hợp với chức nhiệm vụ đơn vị, PTN đơn vị quản lý theo quy định Nhà nước ĐHQGHN; 11 - Được đồng sở hữu kết nghiên cứu thực PTN đơn vị quản lý tùy theo tính chất, mức độ tham gia theo quy định pháp luật; - Được ký kết hợp tác quốc tế hợp tác với sở KHCN toàn quốc theo quy định hành ĐHQGHN Nhà nước; - Các PTN ĐHQGHN quyền tham gia hiệp hội PTN, quan hệ hợp tác với PTN, viện nghiên cứu, trường đại học, tổ chức cá nhân nước theo quy định Nhà nước ĐHQGHN; - Các cá nhân tham gia quản lý thiết bị, PTN hưởng quyền lợi hoạt động nghiên cứu, đào tạo PTN mang lại theo quy định PTN Hợp đồng ký kết phù hợp với quy định hành quản lý tài ưu tiên xét duyệt cử đào tạo tăng cường lực quản lý chuyên môn liên quan đến công việc giao Điều 9: Trách nhiệm quyền lợi người sử dụng thiết bị, PTN 9.1 Đối tượng phục vụ PTN - Cán giảng dạy, nghiên cứu, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh ĐHQGHN; - Các tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ nghiên cứu KHCN theo dự án, đề tài chương trình hợp tác có văn ký kết với đơn vị với ĐHQGHN; - Các tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ nghiên cứu KHCN theo Hợp đồng ký kết với đơn vị với ĐHQGHN; - Các đối tượng khác, đồng ý thủ trưởng đơn vị ĐHQGHN 9.2 Trách nhiệm - Các đối tượng đến làm việc PTN phải tuân thủ quy định, nội quy quản lý, sử dụng PTN thiết bị đơn vị ĐHQGHN; - Phải báo cáo hỏng hóc, mát trang thiết bị xảy trước sử dụng trang thiết bị có trách nhiệm bồi hồn thiệt hại, hư hỏng thiết bị gây ra; - Chỉ sử dụng thiết bị PTN sau hướng dẫn nắm vững cách sử dụng thiết bị đồng ý người trực tiếp phụ trách PTN; - Để sử dụng thiết bị bảng A phải có chứng sử dụng thiết bị PTN; - Các đối tượng sử dụng PTN kết sử dụng phịng thí nghiệm theo hợp đồng kí kết với đơn vị chủ trì PTN phải có trách nhiệm đóng góp tồn phần kinh phí ngun vật liệu tiêu hao, bảo trì thiết bị phù hợp với quy định 12 hành Nhà nước ĐHQGHN Kinh phí phải thể rõ hợp đồng ký kết với đơn vị quản lý PTN; - Các tổ chức, cá nhân thực nhiệm vụ nghiên cứu triển khai có hỗ trợ thiết bị, PTN đơn vị trực thuộc ĐHQGHN, công bố kết phải công khai tuyên bố việc thực nghiên cứu ĐHQGHN: tên thiết bị (tên gọi, ký hiệu, chủng loại, nhà sản xuất), tên PTN tên đơn vị quản lý PTN, ĐHQGHN 9.3 Quyền lợi Các đối tượng phép sử dụng thiết bị, làm việc PTN tạo điều kiện thuận lợi để hoàn thành nhiệm vụ đăng ký thực PTN huấn luyện, hướng dẫn để nắm vững quy trình vận hành thiết bị trước sử dụng Điều 10: Kiểm tra, đánh giá việc quản lý hiệu sử dụng thiết bị, PTN 10.1 Kiểm tra, đánh giá 10.1.1 ĐHQGHN phối hợp với đơn vị tổ chức kiểm tra định kỳ hàng năm đột xuất việc quản lý hiệu sử dụng trang thiết bị, PTN Cơ sở đánh giá hiệu sử dụng trang thiết bị, PTN ghi rõ phụ lục I 10.1.2 Nội dung kiểm tra, đánh giá gồm: - Việc thực quy chế quản lý trang thiết bị, PTN, phân công cán phụ trách thiết bị, PTN, việc đánh mã số thiết bị, dán tem, ghi số danh mục thiết bị, nhật ký sử dụng thiết bị, an toàn PTN… - Kết nghiên cứu thể qua số đề tài, dự án, nhiệm vụ KHCN thực hiện; số lượng cơng trình nghiên cứu khoa học công bố nước quốc tế; số lượng sáng chế, sản phẩm KHCN cấp văn bảo hộ sở hữu trí tuệ; số lượng tiến khoa học kỹ thuật ứng dụng, chuyển giao - Kết đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán nghiên cứu thể qua số cử nhân, thạc sỹ, tiến sỹ góp phần đào tạo; số sinh viên thực tập PTN hàng năm; số cán PTN nâng cao trình độ - Hiệu kinh tế hoạt động PTN, số hợp đồng thuê khoán, dịch vụ ký kết - Vai trò Trưởng PTN cán phụ trách PTN việc đảm bảo hiệu sử dụng trang thiết bị PTN; đề xuất tổ chức thực ý tưởng khoa học, giải pháp công nghệ; kết thu hút nhà khoa học, tổ chức đến làm việc số lượng đơn đặt hàng đơn vị nghiên cứu doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế - Đánh giá chung kết hoạt động PTN theo nhiệm vụ giao 10.2 Xử lý kết đánh giá 13 Căn vào kết đánh giá, ĐHQGHN định quy mô đầu tư, mở rộng cấu PTN; định khen thưởng kỷ luật, giải thể sát nhập PTN cần Điều 11: Tài cho hoạt động PTN Nguồn kinh phí cho hoạt động phịng thí nghiệm gồm ngân sách Nhà nước nguồn kinh phí khác Ngân sách Nhà nước gồm : - Các kinh phí nghiệp KHCN loại kinh phí nghiệp khác; - Kinh phí đầu tư phát triển để thực dự án đầu tư chiều sâu, tăng cường lực; Các nguồn kinh phí khác gồm: - Kinh phí thu từ hoạt động nghiệp, hoạt động dịch vụ, tư vấn chuyển giao công nghệ PTN; - Tài trợ tổ chức, cá nhân nước; - Vay tín dụng, vay từ loại quỹ phát triển; - Những nguồn thu hợp pháp khác (nếu có) ĐHQGHN khuyến khích Thủ trưởng đơn vị, Trưởng PTN tìm kiếm, khai thác nguồn kinh phí ngồi ngân sách Nhà nước để bổ xung kinh phí cho hoạt động PTN Điều 12: Tổ chức thực Thủ trưởng đơn vị trực thuộc ĐHQGHN có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hướng dẫn đơn vị Văn phòng Ban chức phối hợp kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực quản lý trang thiết bị PTN ĐHQGHN theo Hướng dẫn Hướng dẫn thay cho văn trước quản lý trang thiết bị, phịng thí nghiệm ĐHQGHN có hiệu lực kể từ ngày ký Trong trình thực hiện, Hướng dẫn bổ sung, sửa đổi cho phù hợp Việc sửa đổi, bổ sung điều chỉnh văn TL GIÁM ĐỐC TRƯỞNG BAN KHCN Nơi nhận: - Giám đốc (để báo cáo); - Các Phó Giám đốc (để biết); - Các đơn vị trực thuộc (để thực hiện); - VP, ban chức (để phối hợp, thực hiện); - Lưu VT, KHCN, Đ100 14 (đã ký) GS.TS Nguyễn Cao Huần PHỤ LỤC I: CƠ SỞ ĐỂ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG THIẾT BỊ, PHỊNG THÍ NGHIỆM (ĐỐI VỚI THIẾT BỊ BẢNG A) (Kèm theo Hướng dẫn tạm thời số /HD-KHCN ngày 23/7/2010) I- Hiệu phục vụ đào tạo 1.1 Số lượng cử nhân, thạc sỹ tiến sỹ đào tạo hàng năm sử dụng thiết bị PTN Số lượng thể Danh mục thống kê photocopy trang đầu có tên khóa luận, luận văn, luận án , người thực hướng dẫn, năm thực 1.2 Số tín thực tập thiết bị, phịng thí nghiệm Số thể Danh mục thống kê photocopy thời khóa biểu có liên quan đến mơn học, thực tập, thí nghiệm có chữ kí thủ trưởng đơn vị quản lý 1.3 Các hiệu đào tạo khác II- Hiệu nghiên cứu khoa học 2.1 Số lượng báo, báo cáo KH (công bố tạp chí chuyên ngành Hội nghị KH Quốc tế, Quốc gia, địa phương đơn vị) sử dụng thiết bị phịng thí nghiệm Thể Danh mục tập hợp báo kèm theo 2.2 Chương trình, dự án, nhiệm vụ nghiên cứu KH bản, nghiên cứu ứng dụng tham gia 2.3 Số đề tài nghiên cứu KH cấp PTN sử dụng thiết bị Thể Bảng thống kê tên đề tài, mã số, họ tên chủ trì, đơn vị, thời gian thực hiện, tình hình thực (đang thực nghiệm thu) 2.4 Các dự án hợp tác quốc tế sở phối hợp sử dụng thiết bị đo đạc, tính tốn… 2.5 Các phát minh, sáng chế, sử hữu trí tuệ, giấy chứng nhận giải pháp hữu ích, tham gia Hội chợ KHCN… 2.6 Các hiệu khác III- Hiệu kinh tế 3.1 Kinh phí thu từ Hợp đồng dịch vụ KHCN sử dụng thiết bị PTN 15 3.2 Các hợp đồng ký kết phục vụ nghiên cứu, điều tra, ứng dụng phục vụ thực tiễn sở thiết bị PTN 3.3 Giữ gìn, bảo trì tốt, trì chế độ hoạt động ổn định, thường trực đáp ứng nhu cầu đào tạo,nghiên cứu đơn vị *Yêu cầu: Tháng 12 hàng năm đơn vị tập hợp đánh giá phịng thí nghiệm, phân loại đánh giá báo cáo ĐHQG văn file điện tử * Các tài sản, thiết bị có giá trị ban đầu từ 100 triệu đồng trở lên xếp thiết bị bảng A 16 PHỤ LỤC II: QUY ĐỊNH VỀ MÃ SỐ TÀI SẢN, THIẾT BỊ (Kèm theo Hướng dẫn tạm thời số /HD-KHCN ngày 23/7/2010) Để quản lý tài sản, phương tiện khoa học kỹ thuật, trang thiết bị KHCN cách thống nhất, ĐHQGHN yêu cầu đơn vị thực quản lý tất tài sản, trang thiết bị theo mã số Việc thực dán tem có mã số quản lý lên tài sản quy định Quyết định số 351-TC/QĐ/CĐKT ngày 22/5/1997 Bộ Trưởng Bộ Tài việc ban hành Chế độ quản lý, sử dụng tính hao mịn tài sản cố định đơn vị hành nghiệp Tài sản thiết bị gồm có: + Máy móc, thiết bị: loại máy móc, thiết bị tồn bộ, đồng thiết bị lẻ , thiết bị chữa cháy , phục vụ nghiên cứu khoa học, đào tạo làm việc đơn vị; + Phương tiện quản lý: loại thiết bị sử dụng công tác quản lý văn phịng, máy tính, máy photocopy, máy fax, bàn ghế, dụng cụ đo lường, kiểm tra chất lượng, hút ẩm, điều hoà, loại thiết bị văn phịng khác Thủ trưởng đơn vị tình hình thực tế đơn vị mình, định phận đầu mối để thực thống quản lý tài sản , thiết bị KHCN đơn vị mua sắm từ nguồn khác để dán tem có mã số quản lý cho tài sản, thiết bị (thuộc đối tượng phải dán tem có mã số quản lý trên) nạp thông số vào file “Danh mục thiết bị” trước bàn giao đưa vào sử dụng Các mã số chuyển đổi thành mã vạch sau hệ thống mã vạch chung ĐHQGHN đưa vào sử dụng MÃ SỐ QUẢN LÝ TÀI SẢN, THIẾT BỊ I Mã số đơn vị 1.1 ĐHQGHN quy định mã số cho đơn vị trực thuộc để thống quản lý tài sản, thiết bị sau: Trường Đại học Khoa học Tự nhiên: QH1 Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn: QH2 Trường Đại học Ngoại ngữ: QH3 Trường Đại học Công nghệ: QH4 Văn Phòng Đại học Quốc gia Hà Nội: QH5 Khoa Luật: QH6 17 Đại học Kinh tế: QH7 Đại học Giáo dục: QH8 Khoa Sau Đại học: QH9 10 Khoa Quản trị kinh doanh: QH10 11 Khoa Quốc tế: QH11 12 Viện Việt Nam học Khoa học Phát triển: QH12 13 Viện Công nghệ Thông tin: QH13 14 Trung tâm Tài nguyên Môi trường: QH14 15 Viện Vi sinh vật Công nghệ Sinh học: QH15 16 Trung tâm Đảm bảo chất lượng lượng đào tạo NCPTGD: QH16 17 Trung tâm Nghiên cứu Phụ nữ: QH17 18 Trung tâm Đào tạo, Bồi dưỡng Giảng viên lý luận trị: QH18 19 Trung tâm Công nghệ Đào tạo Hệ thống việc làm: QH19 20 Trung tâm Thông tin Thư viện: QH20 21 Trung tâm hỗ trợ đào tạo phát triển đô thị đại học: QH21 22 Trung tâm Hỗ trợ Nghiên cứu Châu Á: QH22 23 Trung tâm Phát triển Hệ thống: QH23 24 Trung tâm Hỗ trợ sinh viên: QH24 25 Trung tâm Giáo dục Quốc phòng An ninh: QH25 26 Tạp chí Khoa học: QH26 27 Nhà In Đại học Quốc gia Hà Nội: QH27 28 Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội: QH28 29 Trung tâm Ngiên cứu Biển Đảo: QH29 30 Trung tâm Quốc tế nghiên cứu biến đổi toàn cầu: QH30 31 Trung tâm giáo dục thể chất thể thao: QH31 32 Trung tâm Truyền thông Quan hệ công chúng: QH32 33 Khoa Y Dược: QH33 34 Ban quản lý Dự án: QH34 35 Trung tâm nghiên cứu Đô thị học: QH35 1.2.Với đơn vị thành lập, chưa quy định mã số, ĐHQGHN quy định bổ sung II Mã số dự án mua sắm tài sản, thiết bị Với dự án mua sắm tài sản, thiết bị thuộc thẩm quyền ĐHQGHN phê duyệt quản lý theo mã số sau: 18 Mã số dự án = Mã số đơn vị.Hai số lẻ năm phê duyệt.Số thứ tự dự án Ví dụ: QH1.06.12 (dự án Trường ĐHKHTN, phê duyệt năm 2006, số thứ tự dự án 12) III Mã số tài sản, thiết bị 3.1 Mã số tài sản, thiết bị quy định gồm dòng: Dòng trên: Mã số dự án (trường hợp thiết bị khơng dự án mã đơn vị) Dòng dưới: Hạng tài sản, thiết bị (B – với tài sản, thiết bị 100 triệu đồng, A – với tài sản, thiết bị từ 100 triệu đồng trở lên) Năm dán mã (2 chữ số cuối năm) Mã đơn vị quản lý tài sản cấp (trong phải có thơng tin như: nơi nhận tài sản - thiết bị (khoa, trung tâm,…); mã số PTN; số thứ tự ;… ) Tổng số ký tự dịng khơng q 20 (kể dấu chấm), phần dành cho đơn vị quản lý tài sản tự đánh mã số khơng q 15 ký tự Ví dụ: Trên tem dán ghi mã thiết bị gồm dòng sau: QH1.06.12 (Dự án Trường ĐHKHTN Được phê duyệt 2006 Số thứ tự dự án12) A.07.VL.01.68 (07: Dán mã năm 2007; VL:Khoa Vật lý; 01- mã cho PTN vô tuyến; 68:Thiết bị số 68) Là mã số Trường ĐHKHTN quy định (không 14 ký tự, kể dấu chấm) Tài sản, thiết bị bảng A, có giá trị từ 100 triệu đồng trở lên 3.2 Các tài sản, thiết bị mua nằm dự án ĐHQGHN phê duyệt thiết bị có trước ban hành hướng dẫn mã số thiết bị gồm dòng trên, khác dịng có mã đơn vị Ví dụ: QH1 (Tài sản, thiết bị trường ĐHKHTN) B.07 VL.01.69 (Dán mã năm 2007 Khoa Vật lý PTN vô tuyến.Thiết bị số 69) Là mã số Trường ĐHKHTN quy định Tài sản, thiết bị có giá trị 100 triệu đồng IV Tem dán mã số cho tài sản, thiết bị Thủ trưởng đơn vị trực thuộc định việc thiết kế, in tem dán để in điền mã số quản lý thiết bị theo mẫu chung, thống toàn đơn vị Tem dán phải đảm bảo độ bền, độ dai, độ kết dính cần thiết; khơng rách, khơng tẩy xố, sửa chữa 19 PHỤ LỤC III: BIỂU MẪU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG THIẾT BỊ, PTN (Kèm theo Hướng dẫn tạm thời số /HD-KHCN ngày 23/7/2010) Các PTN phải lập lịch sử sử dụng thiết bị, PTN thiết bị bảng A PTN đưa lên mạng Internet nội để cá nhân, đơn vị biết lịch làm việc, khoảng thời gian trống đăng kí sử dụng thiết bị, PTN Tên PTN: Họ tên Trưởng PTN: Đơn vị: Địa điểm: Lịch làm việc tuần … từ ngày … đến ngày….Tháng Năm TT Tên thiết bị, PTN Tên cán phụ trách thiết bị, PTN Địa điểm đặt thiết bị, PTN Thời gian đăng ký sử dụng thiết bị ,PTN Người đăng kí sử dụng thiết bị ,PTN Từ ngày… đến ngày/tháng/năm Họ tên Đơn vị Chức danh: 20 Ghi ... động theo Quy chế Bộ Khoa học Công nghệ (Quy? ??t định số 08/2008/QĐ-BKHCN ngày 08 tháng năm 2008 Bộ trưởng Bộ Khoa học Công nghệ Quy chế tổ chức hoạt động Phịng thí nghiệm trọng điểm), theo quy định... PTN; - Xem xét, phê duyệt quy chế hoạt động PTN; quy chế ký kết hợp đồng thuê khoán KHCN ký kết hợp đồng thuê khoán KHCN; - Thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thực quy định quản lý sử dụng thiết... trưởng đơn vị phê duyệt; - Xây dựng phê duyệt Nội quy PTN; thực nghiêm túc quy định quản lý PTN thiết bị KHCN điều Hướng dẫn này; - Xây dựng quy chế ký kết hợp đồng th khốn chun mơn PTN Trên sở