Đang tải... (xem toàn văn)
KỸ NĂNG TRÌNH BÀY Về kiến thức: Khái niệm trình bày Các bước thực hiện bài trình bày Cấu trúc của một bài trình bày Về kỹ năng: Xây dựng một bài trình bày đúng cấu trúc và áp dụng đúng các bước thực hiện Sử dụng ngôn ngữ phù hợp và một số yếu tố phi ngôn ngữ khi trình bày Có cách ứng xử phù hợp khi trả lời câu hỏi
KỸ NĂNG TRÌNH BÀY Lê Hữu Thanh Tùng – Trường Đại Học Bách Khoa Mục tiêu • Về kiến thức: – – – • Khái niệm trình bày Các bước thực trình bày Cấu trúc trình bày Về kỹ năng: – – – Xây dựng trình bày cấu trúc áp dụng bước thực Sử dụng ngôn ngữ phù hợp số yếu tố phi ngôn ngữ trình bày Có cách ứng xử phù hợp trả lời câu hỏi Thảo luận nhóm – 5’ Các khó khan gặp phải trình bày? Nội dung Giới thiệu Chuẩn bị trình bày Trình bày Xử lý câu hỏi KỸ NĂNG TRÌNH BÀY GIỚI THIỆU Presentation trình bày, trình diễn, thuyết trình, diễn thuyết Hiểu Vấn đề PROBLEM presentation UNDERSTANDED Tầm quan trọng trình bày • • • Trong công việc Trong xã hội Trong gia đình Xây dựng thuyết trình Gồm bước: • • • Phân tích Cấu trúc Thực KỸ NĂNG TRÌNH BÀY CHUẨN BỊ TRÌNH BÀY Xác định mục tiêu • • • Lý buổi trình bày gì? Người nghe ai? Địa điểm trình bày? 29 30 THỐNG KÊ CÁC LỖI TRÌNH BÀY 31 Kết luận • Kết thúc – Nhắc lại tóm lược toàn điểm – Kết thúc mạnh mẽ ấn tượng Phương tiện hỗ trợ trực quan Phương tiện hỗ trợ trực quan • Các loại thiết bị hỗ trợ – – – – – – – Bản in để phát Giấy khổ lớn Máy chiếu (projector, overhead) Băng hình Video Băng hình Video tương tác Bút chỉ/cây bảng Đồ họa máy tính phần mềm trình diễn Phương tiện hỗ trợ trực quan SALE • Các loại thiết bị hỗ trợ – Bảng giấy (Flipcharts) – Đèn chiếu – Sách hình ảnh – Tranh áp phích bảng – Bài trình bày Powerpoint Phương tiện hỗ trợ trực quan • Chọn lựa loại thiết bị hỗ trợ – Cân nhắc quy mô cử toạ – Kiểm tra trước bắt đầu: chuẩn bị kiểm tra thiết bị – Sử dụng thiết bị hỗ trợ Phương tiện hỗ trợ trực quan • Tại phải sử dụng phương tiện này? – Khả minh hoạ rõ ràng – Giúp người nghe nhớ ý tốt – Bài trình bày hấp dẫn thuyết phục KỸ NĂNG TRÌNH BÀY XỬ LÝ CÂU HỎI Vấn đề thời gian • Trả lời trình bày – Có ý nghĩa với người hỏi, thắc mắc giải đáp – Người nói nắm thông tin phản hồi từ người nghe – Giúp người nghe ý theo dõi để nêu câu hỏi – Nhưng bị ảnh hưởng đến thời gian trình bày – Khi hỏi người nghe biết sớm số thông tin không lúc Vấn đề thời gian • Trả lời sau trình bày – Kiểm soát thời gian liều lượng thông tin – Người nghe không ý theo dõi hết nói chuyện, không đặt câu hỏi không nghe câu trả lời Một số kỹ cần ý – Tiên liệu câu hỏi nảy sinh – Lắng nghe cẩn thận, phải nắm vững câu hỏi, cần hỏi lại cho rõ trả lời – Nhắc lại câu hỏi: “Bạn thắc mắc phải tình đó?” – Kiểm tra hài lòng – Hoan nghênh câu hỏi hay Giải pháp ứng phó • Câu hỏi phức tạp khó – Hỏi ngược lại: “Chính bạn, bạn xử lý tình đó?” – Ðặt câu hỏi cho cử tọa: “Các bạn khác xử lý tình đó?” – Hẹn trả lời riêng cho người hỏi giải lao cuối – Nếu thực không trả lời được, bạn nên hẹn dịp khác trả lời, không nên tìm cách né tránh, đánh lừa Giải pháp ứng phó • Nhiều câu hỏi lúc – Giải thích “không có nhiều thời gian” – Sẽ trả lời sau – Lặp lại câu hỏi ngắn gọn • Câu hỏi quấy rối, công (không “thật”) – Kiềm chế cảm xúc – Chuyển câu hỏi có tính chất khiêu khích trở lại với người đặt câu hỏi – Cách tiếp cận hài hước, kể chuyện vui ... khó khan gặp phải trình bày? Nội dung Giới thiệu Chuẩn bị trình bày Trình bày Xử lý câu hỏi KỸ NĂNG TRÌNH BÀY GIỚI THIỆU Presentation trình bày, trình diễn, thuyết trình, diễn thuyết Hiểu Vấn đề... Khái niệm trình bày Các bước thực trình bày Cấu trúc trình bày Về kỹ năng: – – – Xây dựng trình bày cấu trúc áp dụng bước thực Sử dụng ngôn ngữ phù hợp số yếu tố phi ngôn ngữ trình bày Có cách... UNDERSTANDED Tầm quan trọng trình bày • • • Trong công việc Trong xã hội Trong gia đình Xây dựng thuyết trình Gồm bước: • • • Phân tích Cấu trúc Thực KỸ NĂNG TRÌNH BÀY CHUẨN BỊ TRÌNH BÀY Xác định mục tiêu
