SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ PHÒNG GIÁO DỤC TRUNG HỌC - - SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM HỆ THỐNG QUẢN LÝ, ĐÁNH GIÁ VÀ KHAI THÁC CÁC ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC- SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM NGÀNH GIÁO DỤC THANH HÓA Người thực hiện: Dương Đình Sĩ Chức vụ: Chuyên viên Đơn vị công tác: Phòng Giáo dục Trung học Lĩnh vực: Ứng dụng CNTT quản lý THANH HOÁ NĂM 2017 MỤC LỤC MỤC LỤC I- MỞ ĐẦU 1.1 Lí chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Đối tượng nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.5 Những điểm SKKN II NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm 2.3 Hệ thống quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh Hóa 2.3.1 Hệ thống quản lý, đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm 2.3.1.1 Nhóm chức hệ thống 2.3.1.2 Nhóm chức danh mục 2.3.1.3 Nhóm chức hồ sơ viết sáng kiến kinh nghiệm 10 2.3.1.4 Nhóm chức hồ sơ kết 10 2.3.1.5 Nhóm chức quản trị 11 2.3.1.6 Nhóm chức khác 11 2.3.2 Hệ thống khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh Hóa 12 2.3.2.1 Chức tra cứu theo đơn vị 13 2.3.2.2 Chức tra cứu theo lĩnh vực 13 2.3.2.3 Chức tra cứu theo số hiệu công chức 13 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường 14 2.4.1 Đối với công tác quản lý 14 2.4.2 Đối với công tác khai thác 15 III- KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ 15 Kết luận 15 Kiến nghị 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO 17 CÁC TỪ VIẾT TẮT 18 I- MỞ ĐẦU 1.1 Lí chọn đề tài Ngày nay, khoa học công nghệ công nghệ thông tin phát triển, người ứng dụng hệ thống Internet vào đời sống sản xuất tất ngành nghề lĩnh vực xã hội Hệ thống Internet giúp truyền tải thông tin nhanh đến tất người lúc, nơi Website công cụ hỗ trợ hiệu quả, nhanh chóng cho tất hoạt động đời sống đặc biệt công tác quản lý, học tập nghiên cứu khoa học thuộc lĩnh vực giáo dục Trong lĩnh vực giáo dục, công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm, hệ thống website ứng dụng rộng dãi như: hệ thống quản lý học sinh, hệ thống quản lý tài sản, hệ thống quản lý tài chính, hệ thống quản lý nhà trường,… nhằm làm cho hiệu giáo dục nâng cao công tác quản lý công tác chuyên môn Với mục đích xây dựng hệ thống quản lý đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm thuộc ngành giáo dục Thanh Hóa từ cấp trường đến cấp Sở, nhằm tạo môi trường với công cụ hỗ trợ thuận lợi cho việc quản lý, khai thác, ứng dụng hiệu đề tài khoa học, sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục, xây dựng thành công website: “Hệ thống quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh Hóa” 1.2 Mục đích nghiên cứu Hiện nay, thực tế có nhiều hệ thống quản lý khai thác đề tài nghiên cứu khoa học sáng kiến kinh nghiệm sử dụng Tuy nhiên hệ thống thường giải vấn đề riêng lẻ quản lý đề tài, hỗ trợ khai thác đề tài, không hỗ trợ công cụ đánh giá xếp loại đề tài, quản lý đề tài thuộc cấp học Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, cấp Phòng Giáo dục Đào tạo, cấp Sở Giáo dục Đào tạo riêng lẻ, giá thành triển khai hệ thống đắt, chưa đồng công cụ quản lý, đánh giá khai thác hệ thống, Để khắc phục vấn đề xây dựng thành công website “Hệ thống quản lý khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục tỉnh Thanh Hóa” Hệ thống triển khai giúp giải vấn đề mà số hệ thống khác, hành chưa đáp ứng đáp ứng chưa đầy đủ, không thống hệ thống,… như: - Là hệ thống quản lý khai thác đề tài nghiên cứu khoa học sáng kiến kinh nghiệm thuộc ngành Giáo dục tỉnh Thanh Hóa từ sở giáo dục Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, phòng Giáo dục Đào tạo, phận trực thuộc Sở Giáo dục Đào tạo - Cho phép quản lý với công cụ cập nhật, sửa, xóa thông tin đề tài, quản lý nội dung đề tài - Cho phép quản lý với công cụ đánh giá xếp loại nội dung đề tài Hỗ trợ cán quản lý thực đầy đủ nghiệm vụ quản lý nghiên cứu khoa học viết sáng kiến kinh nghiệm cấp ngành, đánh giá xếp loại đề tài theo quy định - Cho phép cán giáo viên học tập, nghiên cứu khai thác đề tài hệ thống lục, nơi - Các cấp quản lý dễ dàng quản lí, theo dõi việc nghiên cứu khoa học, viết SKKN sở - Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ,… - Xây dựng kho đề tài khoa học, SKNN cấp ngành giúp cán bộ, giáo viên học sinh khai thác học hỏi, ứng dụng phát triển -… 1.3 Đối tượng nghiên cứu Công tác quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm thuộc ngành giáo dục đào tạo Thanh hóa từ sở giáo dục (mầm non, tiểu học, THCS, THPT) đến phòng giáo dục đào tạo, sở giáo dục tạo Hệ thống website với công cụ quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu khoa học sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh Hóa 1.4 Phương pháp nghiên cứu Phân tích hệ thống, tổng hợp hoạt động quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu khoa học, sáng kiến kinh nghiệm thuộc ngành giáo dục Thanh Hóa 1.5 Những điểm SKKN Trong thực tế có nhiều hệ thống quản lý, khai thác đề tài khoa họcsáng kiến kinh nghiệm lĩnh vực giáo dục lĩnh vực khác nói chung triển khai, nhiên hệ thống thực thao tác quản lý, thao tác khai thác đề tài cách riêng lẻ, chưa đáp ứng yêu cầu thực tế đặc biệt kết hợp đầy đủ thao tác quản lý với thao tác khai thác đề tài để triển khai ứng dụng thực tế, thao tác quản lý, đánh giá đề tài ngành giáo dục nói riêng Hệ thống website “Hệ thống quản lý khai thác đề tài- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh Hóa” có điểm sau: - Kết hợp đầy đủ chức năng, module quản lý, đánh giá khai thác hệ thống - Có đầy đủ công cụ hỗ trợ cán phụ trách ngành thực thao tác quản lý, thống kê- tổng hợp, báo cáo,… bước đăng ký viết đề tài đến việc tổ chức đánh giá xếp loại đề tài, công cụ cho phép người dùng khai thác phục vụ việc học tập, nghiên cứu khai thác triển khai đề tài áp dụng vào thực tiễn - Có giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng với người dùng - Là hệ thống phát triển ngôn ngữ C#, webform đại, dễ nâng cấp phát triển tiếp - Có thể áp dụng triển khai cho hệ thống quản lý khai thác đề tài khoa học, sáng kiến kinh nghiệm nói chung không riêng ngành giáo dục Thanh Hóa - Hệ thống cho phép phân quyền theo cấp quản lí người dùng đảm bảo ổn định, có tính bảo mật độ an toàn đáp ứng yêu cầu hệ thống công nghệ thông tin -… II NỘI DUNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM 2.1 Cơ sở lí luận sáng kiến kinh nghiệm Những thành tựu khoa học công nghệ nửa cuối kỉ XX đầu kỉ XXI làm thay đổi hình thức nội dung hoạt động kinh tế, văn hoá xã hội loài người Một số quốc gia phát triển bắt đầu chuyển dần từ văn minh công nghiệp sang văn minh thông tin Các quốc gia phát triển tích cực áp dụng tiến khoa học công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin, để phát triển hội nhập Đối với giáo dục đào tạo, công nghệ thông tin có tác động mạnh mẽ, làm thay đổi nội dung, phương pháp, phương thức dạy học, phong cách quản lý, Công nghệ thông tin phương tiện để tiến tới “xã hội học tập” Mặt khác, giáo dục đào tạo đóng vai trò quan trọng thúc đẩy phát triển công nghệ thông tin thông qua việc cung cấp nguồn nhân lực cho công nghệ thông tin Công nghệ quản lý giáo dục: Làm thay đổi cung cách điều hành quản lý giáo dục, hỗ trợ công cải cách hành để làm việc hiệu (về mặt: kinh tế, thời gian, thông tin, tri thức, ) Vai trò công nghệ thông tin quản lý giáo dục là: - Một hệ thống trợ giúp: Công nghệ thông tin làm đơn giản hóa công tác quản lý, tổ chức đánh giá xếp loại, tổng hợp, thống kê- báo cáo - Một công cụ hỗ trợ để đơn giản hóa làm giảm khối lượng công việc công việc phức tạp như: thống kê, báo cáo, khai thác, ứng dụng vào thực tiễn, trước phải niều thời gian công sức công nghệ thông tin cho phép cần lệnh, thông qua thao tác đơn giản - Việc trao đổi thông tin với cấp quản lý giáo dục, với xã hội nhanh chóng, thuận tiện tiết kiệm chi phí thông qua hệ thống mạng Internet - Công nghệ thông tin trợ giúp trình đánh giá, giám sát hoạt động giáo dục cánh nhanh chóng, xác, định lượng hóa tiêu chí mà truyền thống định tính Công nghệ thông tin truyền thông phát triển ứng dụng cách toàn diện, đồng sở áp dụng tiến kỹ thuật công nghệ tiên tiến, góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý, đánh giá xếp loại, tổng hợp số liệu, thống kê- báo cáo số liệu,… 2.2 Thực trạng vấn đề trước áp dụng sáng kiến kinh nghiệm Trong nhiều năm Cơ quan sở phòng giáo dục đào tạo, sở giáo dục thực việc quản lý, đánh giá xếp loai khai thác đề tài- sáng kiến kinh nghiệm theo phương thức truyền thống; nghĩa Sở ban hành quy định, hướng dẫn, biểu mẫu, sở nghiên cứu quy định, hướng dẫn triển khai viết đề tài- sáng kiến kinh nghiệm, thu đề tài- sáng kiến kinh nghiệm dạng giấy (có thể mềm), điền số liệu biểu mẫu tổng hợp, xác nhận nộp Sở Mô hình dẫn tới số hiệu không mong muốn: - Các đề tài- sáng kiến kinh nghiệm dạng giấy (hoặc file mềm) với kích thước số lượng lớn rời rạc không thống nhất, dẫn đến công tác quản lý, đánh giá xếp loại, tìm kiếm, tra cứu khó khăn Việc khai thác, ứng dụng đề tài đơn vị khác khó khăn điều kiện nghiên cứu học tập khó khăn - Việc sử dụng giấy dẫn đến việc in ấn nhiều, tốn kém, dễ bị sai lệch, không đồng quy cách, với mềm thông qua file rời rạc việc quản lý khó khăn công cụ tra cứu kèm Các thao tác khai thác tìm kiếm, tra cứu, trích xuất vô khó khăn với số lượng lớn - Việc tổng hợp, thống kê- báo cáo số liệu khó khăn, dễ bị sai lệch (công tác tổng hợp, thống kê- báo cáo thường trích rút từ báo cáo sở) mà không kiểm tra, rà soát - Hồ sơ, liệu không kịp thời việc tìm kiếm, tổng hợp số liệu nhiều thời gian, đặc biệt với số lượng lớn đề tài - Việc lưu trữ, quản lí đề tài, SKKN gặp nhiều khó khăn, bất cập số lượng lớn - Công tác phổ biến, áp dụng vào thực tiễn học tập, phát triển đề tài, SKKN có gặp nhiều khó khăn, không hiệu - 2.3 Hệ thống quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh Hóa Hệ thống tổ hợp module với công cụ hỗ trợ việc quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh Hóa triển khai ngành địa chỉ: http://220.231.105.70:8685/QLSKKN.aspx http:10.136.70.9:8685/QLSKKN.aspx Tổ hợp module chia thành hệ thống con: - Hệ thống quản lý, đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm - Hệ thống khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục 2.3.1 Hệ thống quản lý, đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm Hệ thống xây dựng hỗ trợ việc quản lý khai thác đề tài nên chức xuyên xuốt từ cấp Sở đến cấp trường Tùy theo tài khoản cấp mà hệ thống hỗ trợ chức tương ứng với cấp quản lý nhà nước người dùng tự (Guest) cần khai thác 2.3.1.1 Nhóm chức hệ thống Bao gồm chức Đăng nhập, Đổi mật khẩu, Sao lưu liệu Tùy theo tài khoản trường, tài khoản phòng tài khoản Sở mà hệ thống cho phép thực chức tương ứng với cấp quản lý nhà nước 2.3.1.2 Nhóm chức danh mục Đây nhóm chức chủ yếu dành cho cấp quản lý nhà nước cấp Sở, cấp Phòng Nhóm chức giúp người quản lý chọn chỉnh sửa danh mục dùng cho thống trình thực quản lý Nhóm chức bao gồm: Chọn năm học, Tra cứu danh mục đơn vị, danh mục trường, danh mục môn học, danh mục lĩnh vực đề tài quản lý, danh mục chức vụ,… 2.3.1.3 Nhóm chức hồ sơ viết sáng kiến kinh nghiệm Nhóm chức cho phép xác định thời gian thực đăng ký viết đề tài- sáng kiến kinh nghiệm; nhập, xem sửa, xóa thông tin đề tài; xem, in danh sách đề tài, thống kê số lượng đề tài theo đơn vị theo lĩnh vực,… 2.3.1.4 Nhóm chức hồ sơ kết Nhóm chức cho phép xác định thời gian cập nhật kết đề tàisáng kiến kinh nghiệm, in danh sách đánh giá đề tài- sáng kiến kinh nghiệm, nhập kết đánh giá đề tài- sáng kiến kinh nghiệm, thực thao tác thống kê kết đánh giá đề tài- sáng kiến kinh nghiệm theo đơn vị, theo lĩnh vực,… 10 2.3.1.5 Nhóm chức quản trị Nhóm chức hỗ trợ người quản trị quản lý hệ thống, gồm chức đổi mật tài khoản cấp trường, đổi mật tài khoản cấp đơn vị (cấp Phòng cấp Sở) phân quyền chức hệ thống 2.3.1.6 Nhóm chức khác Nhóm chức gồm hai nhóm nhỏ: Thông báo quy định; Hỗ trợ - Thông báo quy định: cho nhà quản lý đăng thông báo quy định pháp lý quy định việc viết đánh giá đề tài- sáng kiến kinh nghiệm giúp người dùng tra cứu để áp dụng quy định nhà nước vào việc xây dựng đề tài - Hỗ trợ: cho phép nhà quản lý đăng hướng dẫn, hỗ trợ việc sử dụng khai thác hệ thống 11 2.3.2 Hệ thống khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh Hóa Bao gồm nhóm chức tra cứu thông tin nội dung đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh Hóa, giúp người dùng sử dụng nội dung đề tài nhằm mục đích học tập, khai thác, ứng dụng vào thực tiễn, Nhóm chức hệ thống ngầm định công khai người dùng không cần phần đăng nhập, trình tra cứu người dùng download nội dung đề tài- sáng kiến kinh nghiệm để tham khảo áp dụng,… 12 2.3.2.1 Chức tra cứu theo đơn vị 2.3.2.2 Chức tra cứu theo lĩnh vực 2.3.2.3 Chức tra cứu theo số hiệu công chức 13 Ngoài ra, nhóm chức hệ thống hỗ trợ người quản lý tra cứu tài khoản trường, tra cứu tài khoản đơn vị 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm hoạt động giáo dục, với thân, đồng nghiệp nhà trường Sau triển khai, hệ thống mang lại nhiều hiệu thiết thực cụ thể sau: 2.4.1 Đối với công tác quản lý - Việc triển khai hệ thống văn quy định, hướng dẫn viết đề tài- sáng kiến kinh nghiệm năm thực việc đăng tải hệ thống Dó sở, người dùng tham khảo, nghiên cứu trực tiếp lúc nơi, giảm thời lượng, công sức tìm kiếm sở người dùng thời gian triển khai, giải thích cán phụ trách - Việc nộp đề tài- sáng kiến kinh nghiệm Sở mềm thông qua hệ thống giúp sở đỡ tốn công sức, tiền in ấn, lại nộp, vừa tránh sai xót lại đơn giản thực lúc nơi miễn đảm bảo thời gian quy định - Tổ chức cho tổ nhóm chấm, thẩm định, đánh giá đề tài triển khai đơn giản với đầy đủ công cụ hỗ trợ lúc nơi Tránh nhiều sai xót, tốn trình photo, in ấn đề tài,… - Việc tổng hợp số liệu, thống kê báo cáo từ đăng ký viết đến kết với đầy đủ công cụ thực đơn giản, nhanh chóng, xác, đáp ứng đầy đủ yêu cầu cán phụ trách quy định 14 - Các kết công bố công khai, minh bạch, rõ ràng đảm bảo công bằng, giúp sở yên tâm, tin tưởng vào công tác đánh giá, xếp loại 2.4.2 Đối với công tác khai thác Với công cụ tìm kiếm thuận lợi xác giúp người dùng dễ ràng tìm kiếm đề tài theo lĩnh vực, đơn vị,… từ tiến hành học tập, phát triển, triển khai ứng dụng hiệu đề tài- sáng kiến kinh nghiệm vào thực tiễn III- KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ Kết luận Quá trình triển khai “Hệ thống quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh Hóa” vào thực tiễn (tại http://220.231.105.70:8685/QLSKKN.aspx http:10.136.70.9:8685/QLSKKN.aspx), hệ thống đáp ứng yêu cầu bản, số yêu cầu nghiệp vụ cốt lõi công tác quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành, hỗ trợ người quản lý người dùng trích xuất, thống kê báo cáo, tra cứu nhanh chóng, xác, tiết kiệm thời gian, chi phí liên quan,… Tuy nhiên hệ thống tồn số nhược điểm cần tiếp tục nâng cấp, khắc phục phát triển nhằm đáp ứng yêu cầu cao hơn, xác hơn, thuận tiện hơn,… như: - Giao diện cần thiết kế bắt mắt, tiện lợi - Cần kiểm soát bảo mật chặt chẽ trình nhập liệu cán quản lý cấp (cấp phòng giáo dục, cấp trường) - Hệ thống cần nâng cấp để tự động lưu liệu, bảo mật liệu an toàn - Hệ thống cần nâng cấp thêm chức cập nhật hồ sơ quản lý từ file liệu (Microsoft Excel, Microsoft Word,…) sẵn có sở để trình nhập liệu thuận tiện nhanh chóng -… Kiến nghị Đề nghị đơn vị quản lý sở giáo dục tỉnh: 15 - Hỗ trợ mặt sở vật chất hạ tầng (máy chủ, đường truyển internet,…) đề hệ thống triển khai đảm bảo thông suốt, liên tục - Tăng cường đạo cán giáo viên ngành khai thác đề tài- sáng kiến kinh nghiệm để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, ứng dụng vào thực tiễn quản lý giáo dục công tác giảng dạy đạt hiệu cao 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO MSDN Traning: Developing Microsoft ASP.NET Web Applications Using Visual Studio.NET MSDN Traning: Programming with Microsoft ADO.NET ASP.NET Web Developer’s Guide ASP.NET By Example [Steven A Smith] Programming ASP.NET, 2nd Edition [Dan Hurwitz, Jesse Liberty] Inside ASP.NET [Scott Worley] ASP NET Bible [Mridula Parihar] ASP.NET for Web Designers [Peter Ladka] Professional ADO.NET Programming [Wrox] 10 Cascading Style Sheets - The Designer's Edge [Molly E Holzschlag ] 11 JavaScript Bible - Gold Edition [Danny Goodman] 12 Real World Web Services [Yasser Shohoud] 13 Trang chủ ASP.Net: http://www.asp.net 14 Trường học trực tuyến W3C: http://www.w3schools.com 15 C.J.Date, Hug Darwen, A guide to the SQL standard, Addison-Wesley Publishing company, 1993 16 Hector Garcia-Molina, Jeffrey D.Ulman, Jennifer Widom, Database Systems: The Complete Book (Chapters: 6,7,8), Prentice Hall, 2002 17 Peter Gulutzan, Trudy Pelzer, Optimzing SQL, R&D Publication, Inc,1994 18 Christian Maree Guy Ledant, SQL2 Initiation Programmation, Armand Colin, Paris 1994 17 CÁC TỪ VIẾT TẮT GD&ĐT GD&ĐT CNTT Công nghệ thông tin CNTT-TT Công nghệ thông tin Truyền thông MN Mầm Non TH Tiểu học THCS Trung học sở THPT Trung học phổ thông GDTX Giáo dục thường xuyên CBGV Cán giáo viên SKKN Sáng kiến kinh nghiệm 18 ... - Hệ thống quản lý, đánh giá đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm - Hệ thống khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục 2.3.1 Hệ thống quản lý, đánh. .. hiệu đề tài khoa học, sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục, xây dựng thành công website: Hệ thống quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh. .. quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu khoa học- sáng kiến kinh nghiệm ngành giáo dục Thanh Hóa Hệ thống tổ hợp module với công cụ hỗ trợ việc quản lý, đánh giá khai thác đề tài nghiên cứu