Đang tải... (xem toàn văn)
Luận văn thực hiện nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán và kiểm soát nội bộ trong chu trình doanh thu tại đơn vị.Luận văn được thực hiện bởi Vũ Đức Thành năm 2016 tại Trường Đại học Cần Thơ với số điểm B+.Mọi thắc mắc bạn đọc liên hệ qua Email: thanh231995gmail.com để được tư vấn. Chúc các bạn thành công!
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - - VŨ ĐỨC THÀNH HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN TIẾN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 05 - 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - - VŨ ĐỨC THÀNH MSSV: B1302906 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN TIẾN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành: Kế Toán Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN NGUYỄN THỊ DIỆU Tháng 05 - 2016 LỜI CẢM TẠ *** Kính thưa quý Thầy Cô! Lời em xin chân thành cảm tạ quý Thầy, Cô khoa Kinh Tế tận tâm giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho em suốt quãng thời gian học tập giảng đường trường Đại học Cần Thơ, tận tâm dạy bảo tạo nên tiền đề giúp em xây dựng nên tảng kiến thức chuyên ngành kế toán vững vàng Đề tài hoàn thành kiến thức quý báu mà quý Thầy, Cô tận tâm dạy bảo, hướng dẫn cho em suốt thời gian qua, em xin chân thành cảm ơn dạy quý Thầy, Cô Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin chân thành cảm tạ cô Nguyễn Thị Diệu giành thời gian, công sức để tận tình hướng dẫn giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp mình, với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập giảng đường vừa qua Em xin gửi đến Ban lãnh đạo Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tân Tiến, cô, chú, anh, chị phòng tài kế toán phòng kinh doanh lời biết ơn sâu sắc thời gian qua, tiếp nhận nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn tạo điều kiện cho em tìm hiểu công tác kế toán Công ty để em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp thời gian thực tập vừa qua Em xin chân thành thành cảm ơn quý Công ty Kính chúc quý Thầy, Cô toàn thể cô, chú, anh, chị Công ty Trách nhiệm hữu hạn Tân Tiến dồi sức khỏe công tác tốt Trân trọng! Cần Thơ, ngày… tháng… năm 2016 Sinh viên thực VŨ ĐỨC THÀNH i TRANG CAM KẾT *** Tôi xin cam kết luận văn thực hoàn thành dựa kết nghiên cứu tôi, đề tài không trùng với đề tài nghiên cứu Công ty TNHH Tân Tiến thời gian thực tập Cần Thơ, ngày… tháng… năm 2016 Sinh viên thực VŨ ĐỨC THÀNH ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP *** ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày… tháng… năm 2016 Thủ trưởng đơn vị iii MỤC LỤC Trang Chương 1: GIỚI THIỆU 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .1 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu .2 1.3.1 Phạm vi không gian 1.3.2 Phạm vi thời gian .2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lý luận 2.1.1 Hệ thống thông tin kế toán 2.1.2 Khái quát chu trình doanh thu .5 2.1.3 Tổ chức kế toán chu trình doanh thu 2.1.4 Các hoạt động kiểm soát chu trình doanh thu 10 2.1.5 Các công cụ mô tả hệ thống thông tin 15 2.2 Phương pháp nghiên cứu .18 2.2.1 Phương pháp thu thập liệu 18 2.2.2 Phương pháp phân tích liệu 18 Chương 3: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY .20 3.1 Lịch sử hình thành .20 3.2 Thông tin ngành nghề kinh doanh 20 3.3 Cơ cấu tổ chức .21 3.4 Tổ chức máy kế toán 24 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 24 3.4.2 Chế độ kế toán hình thức kế toán 25 3.4.3 Phương pháp kế toán 27 iv 3.5 Sơ lược kết hoạt động kinh doanh 27 3.6 Thuận lợi, khó khăn phương hướng hoạt động .30 3.6.1 Thuận lợi 30 3.6.2 Khó khăn 30 3.6.3 Phương hướng hoạt động 31 Chương 4: HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN TIẾN 32 4.1 Tổ chức trình xử lí chu trình doanh thu .32 4.1.1 Hoạt động nhận đặt hàng 32 4.1.2 Hoạt động xuất kho, giao hàng lập hóa đơn 42 4.1.3 Hoạt động theo dõi toán 62 4.1.4 Hoạt động nhận tiền toán 66 4.1.5 Hàng bán bị trả lại .81 Chương 5: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH DOANH THU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN TÂN TIẾN .90 5.1 Nhận xét chung 90 5.1.1 Nhận xét chứng từ tổ chức luân chuyển chứng từ 90 5.1.2 Nhận xét hình thức kế toán, sổ sách báo cáo 91 5.1.3 Nhận xét hoạt động kiểm soát 92 5.1.4 Nhận xét phần mềm kế toán .92 5.2 Giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán chu trình doanh thu .93 Chương 6: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 95 6.1 Kết luận 95 6.2 Kiến nghị 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 PHỤ LỤC 98 v DANH SÁCH BẢNG Trang Bảng 2.1 Kiểm soát trình nhập liệu 15 Bảng 2.2 Các kí hiệu lưu đồ 16 Bảng 3.1 Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2013 – 2015 27 Bảng 4.1 Chứng từ hoạt động nhận đặt hàng Công ty .32 Bảng 4.2 Hệ thống báo cáo hoạt động nhận đặt hàng Công ty 34 Bảng 4.3 Rủi ro, ảnh hưởng thủ tục kiểm soát hoạt động nhận đặt hàng 36 Bảng 4.4 Thủ tục kiểm soát nhập liệu đơn đặt hàng .39 Bảng 4.5 Chứng từ hoạt động xuất kho, giao hàng lập hóa đơn Công ty .43 Bảng 4.6 Hệ thống sổ sách hoạt động xuất kho, giao hàng lập hóa đơn Công ty 46 Bảng 4.7 Hệ thống báo cáo hoạt động xuất kho, giao hàng lập hóa đơn Công ty 48 Bảng 4.8 Rủi ro, ảnh hưởng thủ tục kiểm soát hoạt động xuất kho, giao hàng lập hóa đơn Công ty .51 Bảng 4.9 Thủ tục kiểm soát nhập liệu phiếu xuất kho bán hàng 54 Bảng 4.10 Thủ tục kiểm soát nhập liệu hóa đơn 58 Bảng 4.11 Chứng từ hoạt động theo dõi toán Công ty 62 Bảng 4.12 Hệ thống báo cáo hoạt động theo dõi toán 63 Bảng 4.13 Rủi ro, ảnh hưởng thủ tục kiểm soát hoạt động theo dõi toán Công ty 65 Bảng 4.14 Chứng từ hoạt động nhận tiền toán khách hàng 66 Bảng 4.15 Hệ thống sổ sách hoạt động nhận tiền toán Công ty 68 Bảng 4.16 Rủi ro, ảnh hưởng thủ tục kiểm soát hoạt động nhận tiền toán Công ty .74 Bảng 4.17 Thủ tục kiểm soát nhập liệu phiếu thu thu tiền gửi từ khách hàng 78 Bảng 4.18 Chứng từ hoạt động khách trả lại hàng bán 82 vi Bảng 4.19 Rủi ro, ảnh hưởng thủ tục kiểm soát hoạt động hàng bán bị trả lại Công ty 85 Bảng 4.20 Thủ tục kiểm soát nhập liệu chứng từ giảm trừ công nợ .87 vii DANH SÁCH HÌNH Trang Hình 2.1 Sơ đồ chu trình hệ thống kế toán tài Hình 2.2 Sơ đồ dòng liệu chu trình doanh thu Hình 3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty 22 Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty 24 Hình 3.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán máy tính 26 Hình 4.1 Lưu đồ mô tả hoạt động nhận đặt hàng Công ty 35 Hình 4.2 Màn hình nhập liệu đơn đặt hàng .38 Hình 4.3 Màn hình in đơn đặt hàng 41 Hình 4.4 Lưu đồ mô tả hoạt động xuất kho, giao hàng lập hóa đơn Công ty .50 Hình 4.5 Màn hình nhập liệu phiếu xuất kho bán hàng .53 Hình 4.6 Màn hình in phiếu xuất kho bán hàng .56 Hình 4.7 Màn hình nhập liệu hóa đơn .57 Hình 4.8 Màn hình in hóa đơn giá trị gia tăng 60 Hình 4.9 Lưu đồ mô tả hoạt động theo dõi toán Công ty 64 Hình 4.10 Lưu đồ mô tả hoạt động nhận toán tiền mặt Công ty 72 Hình 4.11 Lưu đồ mô tả hoạt động nhận toán chuyển khoản Công ty .73 Hình 4.12 Màn hình nhập liệu phiếu thu 76 Hình 4.13 Màn hình nhập liệu chứng từ thu tiền gửi từ khách hàng 77 Hình 4.14 Màn hình in phiếu thu .80 Hình 4.15 Màn hình nhập liệu nghiệp vụ hàng bán bị trả lại 86 viii Phụ lục 03: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0008962 101 Phụ lục 04: Phiếu giao nhận hàng 102 Phụ lục 05: Sổ nhật kí chung 103 Phụ lục 06: Sổ 104 Phụ lục 07: Sổ nhật kí bán hàng 105 Phụ lục 08: Sổ chi tiết vật tư hàng hóa 106 Phụ lục 09: Bảng tổng hợp tồn kho 107 Phụ lục 10: Thông báo công nợ khách hàng 108 Phụ lục 11: Tổng hợp công nợ phải thu khách hàng 109 Phụ lục 12: Phiếu báo có 110 Phụ lục 13: Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt 111 Phụ lục 14: Sổ tiền gửi ngân hàng 112 Phụ lục 15: Sổ quỹ tiền mặt 113 Phụ lục 16: Lưu đồ mô tả tổng quát quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động bán hàng thu tiền Công ty 114 Phụ lục 17: Lưu đồ mô tả tổng quát quy trình luân chuyển chứng từ hoạt động bán hàng chưa thu tiền Công ty 115