i Lời mở đầu Đối với doanh nghiệp niêm yết thị trường chứng khoán việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh điều quan trọng để huy động nhiều vốn thị trường Một giải pháp hiệu mà nhiều doanh nghiệp niêm yết thực để đạt mục tiêu hoàn thiện KSNB chi phí sản xuất kinh doanh Công ty CP Xây dựng Đầu tư 492 có trụ sở 198 Tr­êng Chinh – Thµnh Vinh - NghƯ An lµ số doanh nghiệp xây lắp Thành phố Vinh niêm yết thị trường chứng khoán Trong thời gian qua, Công ty đà áp dụng nhiều giải pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí để tăng lợi nhuận Tuy nhiên sai phạm chi phí sản xuất kinh doanh Công ty tồn tại, có thất thoát tài sản trình sản xuất kinh doanh Một ngành nghề kinh doanh chủ yếu Công ty xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng thuỷ lợi Bên cạnh thành tựu đà đạt được, tượng tiêu cực, tham nhũng, chất lượng công trình thấp, thất thoát, lÃng phí tài sản xây dựng công trình thường xuyên xẩy ra, diễn biến phức tạp, có chiều hướng gia tăng phạm vi, tinh vi thủ đoạn với mức độ ngày nghiêm trọng Vì vậy, công ty xây lắp nói chung Công ty CP Xây dựng Đầu tư 492 nói riêng cần phải hoàn thiện HTKSNB cụ thể HTKSNB chi phí để giảm bớt sai phạm xẩy trình xây dựng công trình sản phẩm xây lắp khác đảm bảo chất lượng công trình Xuất phát từ nghiên cứu lý luận thực tiễn trên, Đề tài Hoàn thiện HTKSNB chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư 492" Tác giả chọn làm Luận văn thạc sĩ Ngoài Lời mở đầu Kết luận, Luận văn gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận hệ thống kiểm soát nội kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng hệ thống kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 ii Chương 1: Những vấn đề lý luận hƯ thèng kiĨm so¸t néi bé kiĨm so¸t chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp 1.1 Khái quát chung kiểm soát quản lý Kiểm tra kiểm soát giai đoạn hay phần trình quản lý mà thực tất giai đoạn trình quản lý Do đó, hiểu kiểm tra kiểm soát chức quản lý Tuy nhiên chức thể khác tuỳ thuộc chế kinh tế cấp quản lý, vào loại hình hoạt động cụ thể, vào truyền thống văn hoá điều kiện kinh tế xà hội khác nơi thêi kú lÞch sư thĨ 1.2 HƯ thèng kiĨm soát nội quản lý doanh nghiệp 1.2.1 Bản chÊt cđa hƯ thèng kiĨm so¸t néi bé Trong mäi hoạt động doanh nghiệp, chức kiểm tra, kiểm soát giữ vai trò quan trọng trình quản lý thực chủ yếu qua HTKSNB doanh nghiệp HTKSNB quy định thủ tục kiểm soát đơn vị kiểm toán xây dựng áp dụng nhằm đảm bảo cho đơn vị tuân thủ pháp luật quy định, để kiểm tra, kiểm soát, ngăn ngừa phát gian lận, sai sót HTKSNB bao gồm môi trường kiểm soát, hệ thống kế toán thủ tục kiểm soát 1.2.2 Các yếu tố cấu thành hệ thống kiểm soát nội 1.2.2.1 Môi trường kiểm soát Môi trường kiểm soát bao gồm toàn nhân tố bên bên doanh nghiệp có tính chất môi trường tác động ®Õn viƯc thiÕt kÕ c¸c chÝnh s¸ch, thđ tơc kiĨm soát, tác động đến hoạt động tính hữu hiệu sách đơn vị Các nhân tố có tính chất môi trường bao gồm: Đặc thù quản lý, cấu tổ chức, sách nhân sự, công tác kế hoạch, uỷ ban kiểm soát, môi trường bên 1.2.2.2 Hệ thống kế toán iii Hệ thống kế toán quy định kế toán thủ tục kế toán mà đơn vị kiểm toán áp dụng để thực việc ghi chép kế toán lập báo cáo tài Mục ®Ých cđa hƯ thèng kÕ to¸n cđa mét tỉ chøc nhận biết, thu thập, phân loại, ghi sổ báo cáo nghiệp vụ kinh tế tài tổ chức đó, thoả mÃn chức thông tin kiểm tra hoạt động kế toán Hệ thống kÕ to¸n bao gåm: hƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n, hệ thống sổ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán hệ thống bảng tổng hợp cân đối kế toán 1.2.2.3 Thủ tục kiểm soát Mỗi đơn vị, tổ chức có đặc thù riêng, từ cấu tổ chức đến đặc điểm hoạt động kinh doanh Vì để đạt mục tiêu kiểm soát, nhà quản lý phải xây dựng, thiết kế trì thủ tục kiểm soát cho phù hợp với đặc điểm đơn vị Thủ tục kiểm soát xây dựng theo nguyên tắc sau: nguyên tắc phân công, phân nhiệm, phân chia trách nhiệm theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm, phải uỷ quyền cho người có thẩm quyền phê chuẩn nghiệp vụ cách thích hợp 1.2.2.4 Kiểm toán nội Kiểm toán nội phận độc lập thiết kế đơn vị tiến hành công việc kiểm tra đánh giá hoạt động phục vụ yêu cầu quản trị nội đơn vị Là nhân tố HTKSNB doanh nghiệp, phận kiĨm to¸n néi bé cung cÊp mét sù quan s¸t, đánh giá thường xuyên toàn hoạt động doanh nghiƯp, bao gåm c¶ tÝnh hiƯu qu¶ cđa viƯc thiết kế vận hành sách thủ tơc vỊ kiĨm so¸t néi bé 1.3 Néi dung hƯ thống Kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp niêm yết 1.3.1 Đặc điểm sản xuất xây lắp có ảnh hưởng đến hệ thống kiểm soát nội chi phí Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ, sản phẩm xây lắp có kết cấu kỹ thuật, mỹ thuật vật tư, địa điểm, nhân lực, dự toán phương pháp thi công khác Đồng thời trình thi công sản phẩm xây lắp thường kéo dài, có phải iv tiến hành nhiều năm, chịu chi phối lớn thời tiết trình thi công khoản thiệt hại bất ngờ thiệt hại phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Sản phẩm xây lắp có thời gian hữu dụng tương đối dài Sản phẩm xây lắp mang tính chất cố định, gắn liền với địa điểm xây dựng, hoàn thành không nhập kho ngành sản xuất vật chất khác Sản phẩm tiêu thụ qua thủ tục bàn giao hai bên nhà thầu chủ đầu tư sở nghiệm thu khối lượng, chất lượng công việc theo thiết kế dự toán đà quy định, dựa hợp đồng giao thầu đà ký kết 1.3.2 Đặc điểm doanh nghiệp niêm yết ảnh hưởng đến hệ thống kiểm soát nội Theo quy định nay, doanh nghiệp niêm yết phải công bố báo cáo tài năm, báo cáo tài bán niên (6 tháng đầu năm) đà kiểm toán Doanh nghiệp niêm yết phải đăng tải toàn văn báo cáo kiểm toán tài năm số tờ báo có phạm vi phát hành toàn quốc, kèm theo địa trang thông tin điện tử doanh nghiệp có đăng tải báo cáo tài để nhà đầu tư tham khảo Doanh nghiệp niêm yết phải có website riêng, phải có mục thông tin giành cho cổ đông, thường xuyên cập nhật thông tin phải công bố theo quy định Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp niêm yết xây dựng, thiết kế vận hành HTKSNB phải có hiệu 1.3.3.Đặc điểm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Trong loại hình doanh nghiƯp nµo, chi phÝ lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn hao phí lao động sống vật hoá phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp xây dựng chi phí phát sinh chđ u vµ chiÕm tû träng lín nhÊt lµ chi phí công trình xây dựng, gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Ngoài doanh nghiệp xây dựng có chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí tài chi phí khác 1.3.4 Kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với ngành xây dựng bản, nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng lớn chi phí trực tiếp xây lắp công trình (60 70%), nên sai phạm chi phí v nguyên vật liệu thường ảnh hưởng lớn đến chất lượng công trình, giá thành sản phẩm xây dựng kết kinh doanh Kiểm soát nội chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm: Kiểm soát trình mua nguyªn vËt liƯu – nhËp kho, xt kho nguyªn vật liệu cho đội công trình, kiểm soát trình mua nguyên vật liệu xuất thẳng nguyên vật liệu cho đội công trình 1.3.5 Kiểm soát nội chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công khoản mục chi phí trực tiếp giá thành sản phẩm xây lắp kế toán phải xác định xác tổng số tiền lương phải trả để làm sở tính chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tính trích bảo hiểm xà hội Việc áp dụng hình thức trả lương doanh nghiệp tuỳ theo tính chất công việc cán bộ, công nhân viên KSNB chi phí tiền lương có vai trò quan trọng gồm vấn đề kiểm soát sau: lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp, báo cáo cho quan chức nhà nước, phân công phân nhiệm công tác lao động tiền lương 1.3.6 Kiểm soát nội chi phí máy thi công Chi phí mặc dï chiÕm tû träng thÊp tæng sè chi phÝ phát sinh công trình, việc kiểm soát chặt chẽ xác chi phí góp phần định đến giá thành chất lượng công trình Bao gồm việc kiểm soát chi phí nguyên nhiên liệu, công cụ dụng cụ, chi phí tiền lương công nhân điều kiển máy thi công, chi phí khấu hao máy thi công, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác 1.3.7 Kiểm soát nội chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung công trình xây dựng tính theo tỷ lệ định so với chi phí trực tiếp nhà nước quy định, tập hợp theo công trình, bao gồm chi phí lán trại, nhà kho, chi phí nguyên nhiên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý CT Nên việc kiểm soát chi phí bao gồm: kiểm soát chi phí nguyên nhiên liệu, công cụ dụng cụ dùng cho đội thi công, kiểm soát chi phí tiền lương nhân viên quản vi lý đội, tiền ăn ca khoản trích theo lương, kiểm soát chi phí dịch vụ mua chi phí tiền 1.3.8 Kiểm soát nội chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác Việc kiểm soát thường thực theo cách: xây dựng định mức phụ cấp công tác phí, quy định kiểm tra chặt chẽ chứng từ dùng để toán, chứng từ đà toán phải đánh dấu đà toán để tránh trường hợp không bị toán lại, cuối tháng qua bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp theo yếu tố chi phí khác, tiến hành so sánh với kỳ trước theo tiêu để biết biến động chi phí phân tích biến động hợp lý hay không hợp lý 1.3.9 Kiểm soát nội chi phí tài Việc kiểm soát thường thực theo cách: khoản vay dài hạn thực sở kế hoạch đầu tư hàng năm Ban lÃnh đạo thông qua, định vay tiền ngân hàng tiêu chí công ty lựa chọn mức lÃi suất phù hợp thời điểm vay, khoản lÃi tiền vay tính toán lại kế toán công ty trước hạch toán, chứng từ lÃi vay, nợ vay kiểm tra, ký duyệt giám đốc, kế toán trưởng trước hạch toán Chương 2: Thực trạng hệ thống kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng đầu tư 492 2.1 Đặc điểm chung Công ty cổ phần xây dựng đầu tư 492 với kiểm soát chi phí 2.1.1 Tổng quan hình thành phát triển Công ty Thực chủ trương Đảng Nhà nước việc xếp, đổi cổ phần hoá doanh nghiệp, ngày 29/04/2004, Bộ Giao thông Vận tải Quyết định Số 1227/QĐ-BGTVT chuyển đổi doanh nghiệp nhà nước: Công ty Công trình giao thông 492 thành Công ty CP Xây dựng Công trình giao th«ng 492 (ECOJCOM 492) thc Tỉng c«ng ty XD CTGT cã sù chi phèi cđa Nhµ n­íc lµ đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, ngày 23/02/2005, Sở Kế hoạch Đầu tư Nghệ An cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký kinh doanh Số 2703000504 cho Công ty Theo đó, tên giao dịch đầy đủ tiếng Việt: Công ty cổ phần Xây dựng Công trình giao thông 492, ngày 30 vii tháng năm 2008 Đại hội đồng cổ đông thường niên tổ chức thông qua đổi tên Công ty thành Công ty CP Xây dựng Đầu tư 492 2.1.2 Các đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Ngành nghề kinh doanh Công ty xây dựng công trình giao thông, công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, đầu tư xây dựng công trình giao thông theo hình thức BOT, BT, sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn, kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị giao thông vận tải, xây dựng đường dây trạm điện đến 35KV, thí nghiệm vật liệu xây dựng, kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ thương mại 2.2 Hệ thống kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng đầu tư 492 2.2.1 Môi trường kiểm soát chi phí 2.2.1.1 Đặc thù quản lý Công ty có Ban lÃnh đạo có tâm huyết, hướng đến mục tiêu lợi nhuận quan tâm đến tình hình kiểm soát chi phí công ty Tại Công ty, chế quản lý phong cách điều hành phát huy hiệu tốt kiểm soát chi phí, điều thể chỗ Công ty cổ phần xây dựng đầu tư 492 số doanh nghiệp Thành phố Vinh niêm yết thị trường chứng khoán, công ty kinh doanh có lÃi cao qua năm LÃnh đạo công ty đà xây dựng ban hành quy chế quản lý nội có nguyên tắc, chuẩn mực quy định cho viƯc qu¶n lý chi phÝ s¶n xt kinh doanh Trong Quy chế quản trị công ty có đưa quy định việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí khấu hao tài sản cố định 2.2.1.2 Cơ cấu tổ chức Các vị trí quan trọng cấu KSNB chi phí công ty gồm có: đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, Giám đốc công ty, Phó giám đốc, phòng Kỹ thuật, phòng Kinh doanh, phòng Tài Kế toán, phòng Vật tư Thiết bị, phòng Nhân chính, đội công trình Nhìn chung cấu tổ chức công ty hợp lý, đảm bảo độc lập tương đối phận, thiết lập điều hành kiểm soát viii toàn hoạt động, tạo khả kiểm tra, kiểm soát lẫn nghiệp vụ chi phí sản xuất kinh doanh 2.2.1.3 Công tác kế hoạch Hàng năm công ty xây dựng kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh gồm kế hoạch doanh thu, lợi nhuận trước thuế, kế hoạch tỷ lệ trả cổ tức, kế hoạch mở rộng quy mô hoạt động, giải pháp chủ yếu để thực 2.2.1.4 Chính sách nhân Chính sách nhân công ty nhìn chung thực tốt Đây công ty kinh doanh có hiệu nên công tác nhân trọng Công ty làm tốt công tác xếp bố trí cán bộ, đặc biệt chế độ tiền lương, tiền thưởng thực tốt với công tác đánh giá đề bạt cán tương đối hợp lý đà tạo nên động lực quan trọng cho cán nhân viên ý đến hiệu trách nhiệm công việc Điều tạo tác động tích cực đến kiểm soát chi phí công ty 2.2.1.5 Ban kiểm soát Ban kiểm soát công ty có chức tham gia vào việc lập dự toán chi phí Điều góp phần làm cho công tác dự toán có chất lượng Kết kiểm tra, kiểm soát chi phí báo cáo trực tiếp với Giám đốc Hội đồng quản trị Hiệu hoạt động ban kiểm soát thể chỗ ban kiểm soát cấu thành phận độc lập với phận chức công ty Trình độ chuyên môn thành viên đáp ứng tốt yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí Tuy nhiên, ban kiểm soát chưa có thành viên có trình độ chuyên môn sâu tài kế toán Hoạt động kiểm tra chi phí ban kiểm soát chủ yếu thực tháng lần nên tính kịp thời bị hạn chế phần 2.2.2 Hệ thống kế toán chi phÝ 2.2.2.1 HƯ thèng chøng tõ chi phÝ C«ng ty đà áp dụng phần mềm kế toán để xử lý thông tin Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 cập nhật phần mềm, hệ thống chứng từ kế toán mà công ty áp dụng lập theo chế độ kế toán hành Nhiều chứng từ kế toán công ty lập luân chuyển quy trình Việc lập luân chuyển chứng từ giúp công ty kiểm soát hoạt động kinh tế kiểm soát khoản chi phí ix 2.2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán chi phí Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty sử dụng để hạch toán kiểm soát chi phí phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo Quyết định số 1864/1998/QĐ - BTC, tài khoản đặc thù ngành xây lắp công ty sử dụng tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công 2.2.2.3 Hệ thống sổ kế toán chi phí Công ty đà áp dụng phần mềm kế toán để phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nên hệ thống sổ kế toán chi phí công ty đầy đủ để theo dõi chi phí Khi cÇn bÊt cø sỉ chi tiÕt hay sỉ tỉng hợp chi phí vào khoảng thời gian công ty in từ máy Cuối năm, sổ kế toán chi phí công ty in để lưu trữ đề phòng trường hợp có cố máy tính phần mềm kế toán 2.2.2.4 Hệ thống báo cáo chi phí sản xuất kinh doanh Vì công ty đà sử dụng phần mềm kế toán máy nên phần mềm kế toán mà công ty sử dụng có báo cáo chi phí công ty in báo cáo Tuy nhiên báo cáo chi phí mà thể số liệu nhiều năm phần mềm công ty không lập báo cáo chi phí để phân tích biến động loại chi phí 2.2.3 Thủ tục kiểm soát Qua trình nghiên cứu hoạt động kiểm soát chi phí công ty cã thĨ thÊy r»ng c¸c thđ tơc kiĨm so¸t chi phí công ty xây dựng dựa nguyên tắc bản: Nguyên tắc phân công, phân nhiệm: Trong điều lệ công ty quy chế quản trị, hướng dẫn quản lý điều hành công ty đà quy định rõ chức nhiệm vụ cña tõng bé phËn, tõng ng­êi bé phËn trình xử lý công việc nói chung trình xử lý nghiệp vụ kinh tế chi phí nói riêng Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Trong điều lệ công ty đà quy định rõ việc bất kiêm nhiệm chủ tịch hội đồng quản trị Việc bất kiêm nhiệm máy quản lý công ty góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, x hạn chế sai phạm xẩy trình ban hành thực định công ty đồng thời góp phần hạn chế sai phạm liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh Nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn: Về ủy quyền: Điều lệ công ty đà quy định rõ việc ủy quyền cấp cấp Trong quy chế quản trị công ty quy định việc ủy quyền Giám đốc cho Phó Giám đốc Việc ủy quyền có liên quan đến ký kết hợp đồng liên quan đến sử dụng dấu công ty phải thực văn Về phê chuẩn: việc phê chuẩn công ty bao gồm phê chuẩn chung phê chuẩn cụ thể 2.2.4 Hoạt động kiểm soát chi phí sản xuất 2.2.4.1 Hoạt động kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm hoạt động kiểm soát nhập xuất nguyên vật liệu không qua kho (chuyển thẳng đến công trình) Công ty, hoạt động kiểm soát nhập xuất nguyên vật liệu phụ, hoạt động kiểm soát vật liệu sử dụng không hết để công trình thi công 2.2.4.2Hoạt động kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Tách rời chức theo dõi khối lượng công việc thực với chức tính toán tiền lương, chứng từ liên quan đến tiền lương chuyển đến phòng kế toán để lưu, theo dõi, kiểm tra, chứng từ tiền lương chuyển cho kế toán trưởng, giám đốc, phòng kiểm tra, ký duyệt trước chi lương, chất lượng công việc công nhân giám sát trình thi công 2.2.4.3 Hoạt động kiểm soát chi phí máy thi công Chứng từ để hạch toán chi phí máy thi công kiểm duyệt phận có liên quan, tách rời chức thực với chức tính toán ghi sổ chi phí máy thi công, kế toán phải kiểm tra việc tính toán đầy đủ chứng từ chi phí máy thi công trước nhập liệu vào máy, sử dụng nhật trình xe máy thi công để theo dõi làm việc máy thi công, máy thi công thuê có khoán gọn tiền thuê 2.2.4.4 Hoạt động kiểm soát chi phí sản xuất chung xi Các chi phí khấu hao tài sản cố định, khoản trích theo lương, công tác phí, lưu trú, tiền điện, tiền nước kiểm soát dựa quy định nhà nước, kiểm tra theo dõi việc ghi chép, hạch toán kiểm tra chứng từ mặt hợp lý, hợp lệ 2.2.5 Hoạt động kiểm soát chi phí tài Công ty kiểm soát khoản nợ vay ngắn hạn dài hạn, khoản vay dài hạn thực sở kế hoạch đầu tư hàng năm Đại hội cổ đông thường niên thông qua Các khoản tiền vay sử dụng mục đích, định vay tiền ngân hàng tiêu chí công ty lựa chọn mức lÃi suất phù hợp thời điểm vay, khoản lÃi tiền vay tính toán ngân hàng tính lại kế toán công ty trước hạch toán, chứng từ lÃi vay kiểm tra, ký duyệt giám đốc, kế toán trưởng trước nhập số liệu vào máy 2.2.6 Hoạt động kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác Trong chi phí chi phí vật liệu, tiền lương, khấu hao tài sản cố định kiểm soát tương tự đà nêu phần chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí tiền khác loại chi phí khác kiểm soát cách đưa quy định cụ thể tiền điện thoại, tiền nghỉ trọ công tác, phụ cấp 2.3 Đánh giá thực trạng hệ thống kiểm soát nội chi phí công ty Nhìn chung HTKSNB chi phí Công ty phù hợp hiệu Công ty số doanh nghiệp xây lắp địa bàn tỉnh Nghệ An niêm yết thị trường chứng khoán nên việc KSNB chi phí công ty coi trọng ý ban lÃnh đạo công ty Ban lÃnh đạo đà đưa sách nội sách tiền lương, sách nhân sự, quy chế quản trị, quy định hướng dẫn thực trình đầu tư xây dựng công trình Bên cạnh mặt đạt HTKSNB chi phí công ty có mặt hạn chế chưa xây dựng ý thức tiết kiệm chi phí cho đội ngũ nhân viên, dự toán công ty lát cắt vào thời điểm lập dự toán xii chưa thể dao động biến động giá vật tư thị trường, dự phòng rủi ro xẩy trình thi công công trình, chưa xây dựng định mức hao hụt chi phí nguyên vật liệu cho công trình, chưa thiết lập báo cáo phân tích chi phí, báo cáo chưa thể biến động chi phí thực tế so với kế hoạch, dự toán, chưa phân tích nguyên nhân biến động, chưa thiết kế chưa thực số hoạt động KSNB quan trọng chi phí sản xuất kinh doanh Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội chi phí 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội chi phí Công ty cổ phần xây dựng đầu t­ 492 Doanh nghiƯp lµ mét tỉ chøc kinh doanh, khác với tổ chức không lợi nhuận quan Nhà nước, tổ chức xà hội, tôn giáo doanh nghiệp thành lập với mục đích thu lợi nhuận Dù cung cấp sản phẩm hay dịch vụ khác song hoạt động chủ yếu doanh nghiệp chuyển hoá dạng khác nguồn lực kinh tế thành dạng khác có giá trị để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Vấn đề tiêu hao nguồn lực kinh tế ban đầu doanh nghiệp kế toán xem chi phí Đối với nhà quản lý chi phí mối quan tâm hàng đầu lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí đà bỏ Do đó, hoàn thiện KSNB chi phí vấn đề quan trọng doanh nghiệp 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Để có HTKSNB chi phí thực hiệu công ty, việc hoàn thiện HTKSNB đối vớí chi phí sản xuất kinh doanh cần quán triệt nguyên tắc sau: tuân thủ pháp luật quy định hành Nhà nước, phù hợp với đặc điểm kế thừa, phát huy mặt ưu điểm HTKSNB chi phí Công ty, việc xây dựng HTKSNB chi phí phải có bước cụ thể, đồng xiii đảm bảo ổn định tương đối tổ chức, phù hợp với đặc điểm lĩnh vực xây lắp, với yêu cầu quản lý lực, trình độ đội ngũ lÃnh đạo, hoàn thiện HTKSNB chi phí phải đảm bảo tính hiệu kinh tế 3.2 giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng đầu tư 492 3.2.1 Hoàn thiện môi trường kiểm soát Bao gồm việc hoàn thiện phong cách điều hành nhà quản lý, sách nhân sự, lập dự toán xây dựng công trình 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán Hoàn thiện hệ thống chứng từ kế toán: Để kiểm soát tốt hoá đơn phòng vật tư thiết bị cần kiểm tra, kiểm soát cách đóng dấu lên hoá đơn để ghi rõ số tham chiếu đơn đặt hàng biên giao nhận hàng, số phiếu nhập kho tên viết tắt nhân viên thực việc kiểm tra Hoá đơn đà toán cần đóng dấu Đà toán ghi lại số thứ tự uỷ nhiệm chi phiếu chi tiền Thiết lập báo cáo phân tích chi phí: Công ty cần thiết lập báo cáo phân tích biến động chi phí: báo cáo phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, với bảng phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu giúp nhà quản lý đánh giá biến động tăng giảm chi phí nguyên vật liệu nguyên nhân biến động; báo cáo phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp chi phí máy thi công lập phân tích tương tự chi phí nguyên vật liệu; báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất chung; báo cáo phân tích biến động chi phí quản lý doanh nghiệp 3.2.3 Hoàn thiện hoạt động kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh 3.2.3.1 Hoàn thiện hoạt động kiểm soát chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Trong chi phÝ xây lắp công trình chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín nhÊt Do ®ã hoàn thiện kiểm soát chi phí nguyên vật liệu cần phải hoàn thiện hoạt động kiểm soát nghiƯp vơ mua vµo – nhËp kho, nghiƯp vơ xt kho vật tư, nghiệp vụ lưu kho để đảm bảo nguyên vật liệu mua vào đưa vào công trình sử dụng quy cách, chủng loại, chất lượng, số lượng, hạn chế thất thoát chi phí, mát nguyên vật liệu xiv 3.2.3.2 Hoàn thiện hoạt động kiểm soát chi phí n hân công trực tiếp công ty chi phí nhân công trực tiếp công trình giao khoán cho đội công trình mặt khối lượng công ty phải bố trí kỹ sư phòng kü tht xng kiĨm tra vµ theo dâi vỊ khèi lượng thực hiện, chất lượng kỹ thuật tay nghề công nhân nhằm đảm bảo chất lượng tiến độ Sau lần kiểm tra cần có báo cáo vỊ chÊt l­ỵng, khèi l­ỵng thùc hiƯn, kü tht tay nghề công nhân Cuối tháng phải tổng kết lại trình lên giám đốc để có cách xử lý trường hợp trình độ tay nghề kém, khai khống khối lượng công việc 3.2.3.3 Hoàn thiện hoạt động kiểm soát chi phí sử dụng máy thi công Phòng vật tư thiết bị cần phải vào kế hoạch sử dụng máy thi công để có kế hoạch điều động máy móc đáp ứng nhu cầu cân đối công trình nhằm nâng cao hiệu quả, suất làm việc máy móc thiết bị góp phần làm giảm chi phí công trình Để thuận lợi cho việc trông giữ, bảo vệ máy thi công để máy thi công đỡ bị hư hỏng thời tiết hàng ngày sau hoạt động cần phải đưa xe, máy thi công vào bÃi tập trung, phải có vật che chắn, có bảo vệ canh giữ Để kiểm soát chi phí máy thi công kế toán đội công trình cần lập Sổ ghi chép quản lý máy thi công cho công trình 3.2.3.4 Hoàn thiện hoạt động kiểm soát chi phí sản xuất chung Để kiểm soát chi phí cần phải bám sát dự toán, cần so sánh tû lƯ chi phÝ nµy thùc tÕ víi tû lệ theo dự toán công trình Nếu vượt phải xem lại nguyên nhân, tỷ lệ theo dự toán xây dựng thấp, lÃng phí, thất thoát thấp so với dự toán cần xem lại tỷ lệ dự toán xây dựng đà phù hợp hay chưa Đối với khoản chi phí đà có quy định công ty cần phải đối chiếu số liệu thực tế thực với quy định để xem xét việc thực quy định 3.2.3.5 Hoàn thiện hoạt động kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác Chi phí bán hàng công ty không phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp nhiều Công ty đà xây dựng định mức cụ thể liên quan đến xv chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác, để quy định tuân thủ công ty cần kiểm tra chặt chẽ chứng từ dùng để toán, chứng từ đà toán phải đánh dấu đà toán để tránh trường hợp không bị toán lại Trước ký duyệt phải kiểm tra kỹ nội dung toán đà hợp lý hay chưa, đối chiếu với định mức đà quy định 3.3 Kiến nghị để thực giải pháp Về phía công ty: Các nhà lÃnh đạo, ban kiểm soát công ty Về phía quan nhà nước:Tăng cường kiểm tra tra công trình đà xây dựng, ban hành quy định nhằm hạn chế việc chạy thầu, chi ngoại giao để trúng thầu, bỏ giá thầu thấp quy định, đơn giá ban hành, định mức chi phí xây dựng phải phù hợp với thực tế giúp cho doanh nghiệp lập dự toán công trình xác Kết luận Thất thoát lÃng phí xây dựng công trình trở thành vấn đề quan tâm toàn xà hội Công tác kiểm soát chi phí nhằm bảo đảm chất lượng công trình, tiến độ thi công, hạ giá thành xây dựng, khai thác hiệu công trình doanh nghiệp xây lắp đóng vai trò thiết thực quan trọng, giúp cho nhà quản lý nắm diễn biến tình hình sản xuất kinh doanh, từ đưa định đắn kịp thời, nâng cao uy tín doanh nghiệp thị trường, hạn chế tình trạng thất thoát nguồn vốn đầu tư xây dựng Nhà nước, củng cố niềm tin với xà hội, đồng thời góp phần đẩy nhanh tốc độ phát triển hạ tầng đất nước Qua việc nghiên cứu lý luận HTKSNB chi phí doanh nghiệp xây lắp, tìm hiểu thực trạng công tác KSNB chi phí Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư 492, Luận văn đà giải đáp ứng yêu cầu mục tiêu nghiên cứu Trên sở lý luận thực tế, Luận văn đà đưa giải pháp với hy vọng nâng cao hiệu công tác KSNB chi phí để hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tiến độ thi công, đảm bảo chất lượng công trình nâng cao lực cạnh tranh thị trường Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư 492  ... liệu xây dựng, kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ thương mại 2.2 Hệ thống kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng đầu tư 492 2.2.1 Môi trường kiểm soát chi phí. .. trọng chi phí sản xuất kinh doanh Chương 3: Phương hướng giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội chi phí sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng Đầu tư 492 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hoàn. .. tắc hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội chi phí 3.1.1 Sự cần thiết hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội chi phí Công ty cổ phần xây dựng đầu tư 492 Doanh nghiệp tổ chức kinh doanh, khác với tổ chức