BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên: Bùi Đức Thành Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TÍN ĐỨC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Bùi Đức Thành Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG – 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Bùi Đức Thành Mã SV: 1312402019 Lớp: QT1703K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu tính toán vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ - Mô tả thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức - Đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu kế tốn năm 2016 Cơng ty Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ninh Thị Thùy Trang Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày ….tháng ….năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày … tháng … năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NSƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu đƣợc giáo viên hƣớng dẫn giao Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Kết cấu khố luận đƣợc tác giả xếp khoa học, hợp lý đƣợc chia làm chƣơng: Chương 1: Tác giả hệ thống hóa đƣợc vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả mô tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức, có số liệu minh họa cụ thể (q năm 2016) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ sách kế toán tƣơng đối hợp lý logic Chương 3: Tác giả đánh giá đƣợc ƣu điểm, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty, sở tác giả đƣa đƣợc giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Các giải pháp đƣa có tính khả thi tƣơng đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Ninh Thị Thùy Trang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.1 Sự cần thiết công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 11 1.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 12 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 15 1.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán 16 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 18 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch toán 19 1.2.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 21 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 21 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 22 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 23 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 23 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 23 1.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán 24 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 25 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 25 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 25 1.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán 27 1.3 TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TỐN VÀO CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 28 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 28 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ 29 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TÍN ĐỨC 33 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 35 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức 36 2.1.3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 36 2.1.3.2 Các sách phƣơng pháp kế tốn áp dụng cơng ty 37 2.1.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ tài khoản 38 2.1.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 38 2.1.3.5 Tổ chức hệ thống Báo cáo tài Cơng ty 40 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TÍN ĐỨC 40 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức 40 2.2.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức 40 2.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 41 2.2.1.3 Quy trình hạch tốn 41 2.2.1.4 Ví dụ minh họa 42 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức 46 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức 46 2.2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 46 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 47 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 47 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 53 2.2.3.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức 53 2.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 53 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 53 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 54 2.2.4 Kế toán doanh thu tài chi phí tài Cơng ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức 59 2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức 59 2.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 59 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 59 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 60 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 66 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức 66 2.2.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 66 2.2.6.2 Quy trình hạch tốn 66 2.2.6.3 Ví dụ minh họa 66 CHƢƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TÍN ĐỨC 75 3.1 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn 75 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại & xây dựng Tín Đức 75 3.2.1 Ƣu điểm 76 KẾT LUẬN 87 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 2.22: Trích Sổ TK 421 Đơn vị: Cơng ty TNHH ĐTTM XD Tín Đức Địa chỉ: 5/A8 Vạn Mỹ, Đà Nẵng, NQ, HP Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2016 Tên TK: Lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối Số hiệu: TK 421 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ tháng Ngày ghi sổ Số hiệu tháng A B C 31/12 PKT45 31/12 SHTK đối ứng Nợ D Số dƣ đầu Quý IV -Số phát sinh quý IV E F Kết chuyển lỗ 911 Diễn giải Cộng phát sinh quý IV Cộng phát sinh lũy kế năm Số ngày có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: 01/01/2016 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K Số tiền Có I 13.954.513 17.075.806 17.075.806 3.121.293 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 73 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.23: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH ĐTTM XD Tín Đức Địa chỉ: 5/A8 Vạn Mỹ, Đà Nẵng, NQ, HP Mẫu số B02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH QUÝ IV Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài Trong đó: Chi phí lãi vay 9.Chi phí quản lý kinh doanh 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 14.Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 16.Chi phí thuế TNDN 17.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K Mã 01 02 Đơn vị tính: VNĐ Quý Quý trƣớc 745.972.702 874.597.272 - 10 745.972.702 874.597.272 11 526.484.476 610.988.671 20 219.488.226 263.608.601 21 22 23 24 30 31 32 40 50 51 60 308.126 311.990 6.304.168 230.567.990 (17.075.806) (17.075.806) (17.075.806) 6.410.784 241.112.389 16.397.418 16.397.418 3.279.484 13.117.934 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 74 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TÍN ĐỨC 3.1 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế tốn Mục tiêu đến năm 2020, Việt Nam hoàn toàn hội nhập với quốc tế lĩnh vực kế toán Trong giai đoạn 2010 - 2020 giai đoạn củng cố hội nhập, giai đoạn tiếp tục hoàn thiện hệ thống kế toán Hệ thống kế toán doanh nghiệp khơng nằm ngồi xu hƣớng Vì vậy, ngày hồn thiện hệ thống kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp tồn phát triển bền vững Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc: Hoàn thiện phải tuân thủ hệ thống kế toán áp dụng, chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc ban hành nhƣng khơng cứng nhắc mà phải linh hoạt để phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất kinh doanh, tình hình tài nhƣ yêu cầu quan lý doanh nghiệp Các thông tin, số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải đƣợc phản ánh kịp thời, khách quan, đầy đủ, thực tế kỳ kế toán mà nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Hồn thiện sở hợp lý, hợp lệ, tiết kiệm chi phí, thời gian nhƣng phải đảm bảo hiệu công việc 3.2 Đánh giá chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại & xây dựng Tín Đức Là doanh nghiệp thành lập khơng lâu nhƣng đƣợc đầu tƣ sở kỹ thuật công ty có biến chuyển tích cực hoạt động kinh doanh Trong kinh tế thị trƣờng diễn gay gắt thành phần kinh tế, lĩnh vực kinh tế khác nhau, nhiều công ty không đứng vững dẫn đến phá sản giải thể Do nhận thức kịp thời chuyển biến kinh tế phân tích SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 75 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG đắn nhu cầu thị trƣờng, cơng ty có phƣơng hƣớng, giải pháp kinh tế hiệu khắc phục đƣợc khó khăn phát huy mạnh mà cơng ty có để bắt kịp đƣợc phát triển kinh tế Hàng năm, công ty thƣờng xuyên tuyển mới, đào tạo kỹ nghề nghiệp cho cán cơng nhân viên, đồng thời có chế độ khen thƣởng phù hợp, xác, khuyến khích tinh thần làm việc cơng nhân viên Ngồi ra, hàng năm cơng ty cịn tổ chức chuyến thăm quan cho cán bộ, nhân viên công ty, giúp cho nhân viên cơng ty đƣợc thƣ giãn, hịa đồng, thêm thân thiết thêm gắn bó với cơng ty Trong xu phát triển mình, Cơng ty tạo đƣợc niềm tin cho ngƣời tiêu dùng, cố gắng mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, Cơng ty ln đặt mơi trƣờng cạnh tranh với doanh nghiệp ngành đƣa mục tiêu cung cấp sản phẩm chất lƣợng tốt đem lại lợi ích cho ngƣời tiêu dùng Cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý nhƣ giúp chủ doanh nghiệp kiểm sốt tình hình thực tế đồng thời đƣa đƣợc định quản lý, chiến lƣợc kinh doanh phù hợp hiệu 3.2.1 Ưu điểm Là doanh nghiệp đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm cho ngƣời lao động, thu nhập cán công nhân viên ổn định, đồng thời thực nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nƣớc đầy đủ Điều khẳng định vai trị vị cơng ty  Về tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh tổ chức hệ thống kinh doanh Cơng ty lựa chọn máy kế tốn tập trung Hình thức tổ chức máy kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân cơng lao động, chun mơn hố cơng việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ kế tốn viên Trong phịng kế tốn, nhân viên kế tồn có trình độ, có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình công tác nhƣ nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG thơng tin kế tốn Mỗi kế tốn viên đƣợc phân cơng nhiệm vụ cụ thể với phần hành cụ thể cách hợp lý Các kế toán viên phải chịu trách nhiệm trƣớc kế tốn trƣởng phần hành mình, đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời, xác cho đối tƣợng sử dụng Điều giúp cho cơng tác quản lý Cơng ty nói chung cơng tác kế tốn nói riêng khơng ngừng củng cố lớn mạnh Về hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung phù hợp Đây hình thức sổ kế tốn đơn giản, giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép, xử lý số liệu kế tốn mà cịn tiết kiệm đƣợc thời gian công sức, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời Với hỗ trợ kế toán máy Excel, việc ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc nhanh chóng hơn, tiết kiệm thời gian cơng sức  Về chứng từ kế tốn sử dụng Công ty sử dụng chứng từ theo Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QD-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài Chính) Chứng từ kế tốn cơng ty đƣợc lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời xác theo nội dung quy định mẫu Đƣợc lập theo nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh, số liên theo quy định, đƣợc lập sẽ, khơng tẩy xóa, sửa chữa, chữ viết liên tục, có đủ chữ ký, dấu theo quy định Tất chứng từ kế tốn cơng ty đƣợc xếp khoa học, gọn gàng, theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian đƣợc bảo đảm an toàn theo quy định Nhà nƣớc Nhờ đó, việc tìm chứng từ ln đƣợc nhanh chóng, xác, giúp cho quan thuế, quan kiểm toán nhƣ quan quản lý kiểm tra, kiểm sốt đƣợc nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng, tiết kiệm thời gian Về hệ thống báo cáo kế toán: SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Cơng ty sử dụng mẫu báo cáo kế toán Nhà nƣớc quy định dành cho Chế độ doanh nghiệp nhỏ vừa (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ trƣởng Bộ tài chính)  Về phƣơng thức tốn Cơng ty áp dụng hai phƣơng thức tốn: tiền mặt chuyển khoản Trong đó, phƣơng thức toán tiền mặt đƣợc sử dụng nhiều Phƣơng thức toán tiền mặt chủ yếu đƣợc công ty sử dụng với phƣơng thức bán lẻ cửa hàng, bán buôn với số khách hàng Cịn phƣơng thức tốn chuyển khoản đƣợc cơng ty sử dụng chủ yếu phƣơng thức bán buôn với lƣợng hàng lớn Vì phƣơng thức bán bn thƣờng đơn hàng trị giá lớn nên toán chuyển khoản giúp cơng ty kiểm sốt đƣợc luồng tiền mình, tránh đƣợc rủi ro nhƣ tiền giả, mát… 3.2.2 Hạn chế  Về sổ sách sử dụng: Việc tập hợp hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tƣơng đối hoàn chỉnh nhƣng Cơng ty cịn hạn chế việc mở Sổ chi tiết cho tài khoản, Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản Điều gây trở ngại cho việc theo dõi Công ty Cụ thể Sổ chi tiết: - Sổ chi tiết bán hàng: Việc mở sổ chi tiết bán hàng giúp cho kế toán theo dõi chi tiết doanh thu loại hàng hóa tính tốn đƣợc lãi gộp mặt hàng hóa Cơng ty khơng mở sổ chi tiết bán hàng kế tốn có thơng tin tổng doanh thu mà khơng có thơng tin lãi gộp - Sổ chi tiết giá vốn hàng bán: Việc mở sổ nhằm giúp cho kế toán theo dõi giá vốn mặt hàng bán cơng ty có nhiều mặt hàng khác Khi công ty không mở sổ chi tiết giá vốn hàng bán kế tốn khó theo dõi đƣợc giá vốn mặt hàng để từ đƣa đƣợc định cho việc kinh doanh - Công ty chƣa mở sổ chi tiết chi phí quản lý kinh doanh khơng có thơng tin yếu tố chi phí khoản mục chi phí  Về tài khoản sử dụng SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 78 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG Chi phí quản lý doanh nghiệp đƣợc tập hợp chung TK 642 – “Chi phí quản lý kinh doanh” mà khơng đƣợc chi tiết theo khoản mục, ảnh hƣởng đến việc quản lý chi phí Chi phí thƣờng lớn tổng chi phí, cơng ty cần chi tiết tài khoản theo chế độ, đảm bảo việc theo dõi đƣợc chặt chẽ, góp phần giảm chi phí gián tiếp cho cơng ty  Về sách bán hàng: Theo Báo cáo kết hoạt động kinh doanh ba năm gần đây, doanh nghiệp chƣa có hình thức khuyến khích khách hàng mua nhiều với số lƣợng lớn nhƣ chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán  Về phầm mềm kế tốn: Cơng ty khơng sử dụng phần mềm kế toán máy Hầu hết doanh nghiệp dùng phần mềm kế tốn máy cơng tác kế tốn để quản lý dễ dàng, nhanh gọn xác Việc ghi chép kế tốn cơng ty cịn thủ cơng, khối lƣợng cơng việc ghi chép phức tạp, sử dụng nhiều sổ sách, chứng từ nhiều bị dồn nén ngày ghi lần  Về thời điểm ghi chép sổ sách kế toán: Hiện nay, đa số nghiệp vụ kinh tế doanh thu, chi phí phát sinh đƣợc ghi vào cuối quý, vào thời điểm lập Báo cáo tài nên cơng việc kế tốn phịng kế tốn bị dồn vào cuối năm nhiều, điều ảnh hƣởng đến hiệu làm việc dễ gây nhầm lẫn sai sót, ảnh hƣởng đến tiến độ công việc 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức 3.3.1 Tính tất yếu việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Trong chế thị trƣờng nay, với khuyến khích mở cửa Nhà nƣớc xuất khơng doanh nghiệp tham gia lĩnh vực kinh doanh khác Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung nhƣ doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, có SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 79 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu kinh tế thị trƣờng đầy rủi ro tính cạnh tranh cao, mang lại nhiều lợi nhuận tiết kiệm chi phí đến mức Để làm đƣợc điều đó, địi hỏi phải tổ chức khâu quản lý thật chặt chẽ hiệu Mặt khác, kế tốn tài giống nhƣ “quả tim” doanh nghiệp, cho biết đƣợc “tình trạng sức khỏe” doanh nghiệp Bộ máy kế tốn yếu tình hình hoạt động kinh doanh công ty không hiệu Về lâu dài điều khơng tốt cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng cần thiết Tổ chức đƣợc máy kế toán hiệu giúp cho nhà quản lý nắm bắt đƣợc tình hình tài nhƣ tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ cách kịp thời, xác Từ giúp cho nhà quản lý xây dựng kế hoạch, chiến lƣợc phát triển công ty định đầu tƣ đắn, đƣa doanh nghiệp ngày phát triển bền vững 3.3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH đầu tư thương mại xây dựng Tín Đức Dựa hạn chế nêu kiến thức đƣợc học em xin đƣa số ý kiến nhƣ sau:  Ý kiến 1: Hồn thiện hệ thống sổ chi tiết cơng ty Tại công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức kế tốn mở Sổ TK 511 để theo dõi doanh thu tất mặt hàng mà không mở riêng cho loại Khi hạch toán doanh thu bán hàng kế toán cần hạch toán chi tiết doanh thu bán loại mặt hàng bán nhằm giúp công ty nắm đƣợc chi tiết loại hàng hóa tiêu thụ nhƣ kỳ, lãi gộp mặt hàng Từ cấp lãnh đạo đƣa đƣợc chiến lƣợc tiêu thụ hàng hóa nhƣ: marketing, tìm kiếm thị trƣờng, nâng cao chất lƣợng sản phẩm Vì cơng ty nên mở Sổ chi tiết bán hàng theo mẫu quy định Bộ tài Khi hạch tốn Giá vốn hàng bán kế toán nên hạch toán chi tiết loại SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 80 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP hàng hóa bán mục tiêu so sánh giá vốn hàng hóa bán so với giá bán loại hàng hóa Chỉ có hạch tốn chi tiết giá vốn hàng hóa bán Cơng ty kiểm tra đƣợc kết từ khâu nhập hàng hóa đến khâu tiêu thụ hàng hóa nhƣ để từ vạch kế hoạch tiết kiệm chi phí mà đạt đƣợc hiệu quả, chất lƣợng hàng hóa tốt tạo sức cạnh tranh thị trƣờng Vì vậy, Cơng ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đối với chi phí Quản lý kinh doanh, doanh nghiệp chƣa chi tiết theo yếu tố chi phí Hạch tốn chi tiết Cơng ty kiểm sốt đƣợc chi tiêu để từ đƣa đƣợc biện pháp thích hợp nhằm mục đích cắt giảm chi phí nâng cao lợi nhuận Vì cơng ty nên lập Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Cơng ty TNHH ĐTTM XD Tín Đức Mẫu sổ S17 - DNN Số 5/A8 khu tập thể Vạn Mỹ, Đà Nẵng, Ngô (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Quyền, Hải Phòng ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Máy Photocopy Toshiba e – studio 350 Năm: 2016 Chứng từ NT GS A Diễn giải SH NT B C D TK ĐƢ SL Đơn giá E … 30/12 Các khoản giảm trừ Doanh thu Bán hàng cho HĐ UBND Huyện 30/12 131 0000149 Gia Lộc,chƣa thu tiền Thành tiền Nợ Có Thuế Khác (521) … 14.500.000 14.500.000 … Cộng SPS - Sổ có ….trang, đánh từ trang 01 đến… - Ngày mở sổ Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 81 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Cơng ty TNHH ĐTTM XD Tín Đức Số 5/A8 khu tập thể Vạn Mỹ, Đà Nẵng, Ngô Quyền, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên sản phẩm: Máy Photocopy Toshiba e – studio 350 Năm: 2016 NT GS A Chứng từ SH NT B C TK Diễn giải ĐƢ D E Số lƣợng Thành tiền … 30/12 PXK981 30/12 Giá vốn Đơn giá … Bán hàng cho UBND Huyện Gia Lộc 156 12.558.333 12.558.333 … Cộng SPS Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)  Ý kiến 2: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo mặt hàng Công ty phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp vào “Tài khoản tổng hợp 642 – Chi phí quản lý kinh doanh” Để kiểm sốt chi phí đƣợc chặt chẽ, xác, hiệu hơn, cơng ty nên phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo mặt hàng, từ biết đƣợc mặt hàng có lãi để đƣa định kinh doanh đắn Công thức phân bổ chi phí kinh doanh: Chi phí quản lý Tổng chi phí quản lý kinh kinh doanh doanh loại sản = Tổng doanh thu loại sản phẩm SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K phẩm Doanh thu x loại sản phẩm 82 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Bảng xác định kết kinh doanh sản phẩm Sản phẩm STT Máy Doanh thu Photocopy 72.500.000 Giá vốn Chi phí KQKD QLKD 59.892.665 22.408.567 (9.801.232) 12.980.000 6.056.804 559.196 Toshiba e – studio 350 Máy in Xeroc 19.596.000 3200 Cộng 745.972.702 526.484.476 230.567.990 (11.079.764)  Ý kiến 3: Về sách bán hàng Trong tình hình thị trƣờng cạnh tranh gay gắt, nhiều bất ổn, giá mặt hàng không ngừng biến động, để tồn phát triển vững mạnh ngồi sách bán hàng truyền thống, cơng ty nên có sách bán hàng nhƣ: Có sách giảm giá, chiết khấu cho khách hàng lớn, quen thuộc, mua nhiều với số lƣợng lớn Tùy mặt hàng, cơng ty áp dụng sách giảm giá, chiết khấu cho phù hợp Cụ thể: * Với khách hàng quen thuộc, thƣờng xuyên nên áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại Tùy theo trị giá lô hàng, công ty áp dụng mức chiết khấu từ 1% đến 1,5% trị giá lơ hàng Với sách chiết khấu nhằm khuyến khích khách hàng cơng ty nên thêm Tài khoản 5211 – Chiết khấu thƣơng mại: phản ánh số giảm giá cho ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc ghi hóa đơn bán hàng Khi doanh nghiệp thực chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng mua với khối lƣợng lớn, váo hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan khác, kế toán ghi: Nợ TK 521 – Các khoản giảm trừ (5211 - Chiết khấu thƣơng mại) Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (nếu có) Có TK 111, 112, 131, … SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 83 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG * Với khách hàng toán tiền ngay, toán sớm thời hạn thỏa thuận ban đầu nên áp dụng sách chiết khấu tốn Tùy theo trị giá lơ hàng, cơng ty áp dụng mức chiết khấu từ 0.5% đến 1% trị giá lô hàng Khi doanh nghiệp thực chiết khấu tốn cho khách hàng, váo hóa đơn bán hàng chứng từ liên quan khác, kế toán ghi: Nợ TK 635 – Chi phí tài Có TK 111, 112  Ý kiến 4: Ứng dụng phần mềm kế tốn Đến nay, cơng ty sử dụng kế toán máy Excel Để tăng hiệu cơng tác kế tốn, cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế toán Việc áp dụng phần mềm kế toán hồn tồn thực doanh nghiệp Áp dụng phần mềm kế toán nhằm giảm bớt nghiệp vụ trùng lặp, gây thời gian giảm bớt gánh nặng cho kế tốn viên, góp phần đại hố cơng tác quản lý nâng cao chất lƣợng cơng tác quản lý Tuy chi phí bỏ khơng phải nhƣng với thời đại cơng nghệ thông tin nhƣ nay, không lâu tất doanh nghiệp sử dụng hình thức mang lại hiệu trực tiếp cho doanh nghiệp Một số phần mềm kế toán tiêu biểu nay: MISA SME.NET 2015, LINKQ ACCOUNTING, FAST ACCOUNTING, 3S ACCOUNTING Khi ứng dụng phần mềm vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty theo hình thức sổ Nhật ký chung mà công ty lựa chọn, trình tự hạch tốn đƣợc khái qt nhƣ sau: + Hàng ngày, vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hố thơng tin kế tốn bao gồm: mã hoá chứng từ, mã hoá tài khoản mã hoá đối tƣợng kế toán Các chứng từ đƣợc mã hoá đƣợc nhập vào sở liệu theo phần mềm sử dụng doanh nghiệp + Khi sở liệu có đầy đủ thơng tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chƣơng trình phần mềm kế tốn cài đặt để vào sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tƣợng đƣợc mã hoá số liệu báo cáo đến thời điểm nhập liệu SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 84 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP + Cuối q, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khoá sổ kế tốn Sau in bảng biểu, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết báo cáo cần thiết Phần mềm ế toán Phần mềm kế toán FAST SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 85 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế tốn LinkQ SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 86 TRƢỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trƣờng rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trƣờng cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn… Trong điều kiện đó, kế tốn đƣợc doanh nghiệp sử dụng nhƣ công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tƣờng tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhân tố đống vai trị quan trọng, cho thấy đƣợc tình hình kinh doanh doanh nghiệp, định tồn phát triển doanh nghiệp thƣơng mại Vì vậy, việc tổ chức hạch toán khoa học hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn khâu tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến tồn phát triển công ty Qua thời gian thực tập công ty Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức, em sâu nghiên cứu hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Công ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức” Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo khoa Quản trị kinh doanh nói chung ngành Kế toán - Kiểm toán trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng nói riêng, nhƣ xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo ThS.Ninh Thị Thùy Trang, tận tình bảo, đặc biệt cảm ơn tới cán kế tốn Cơng ty TNHH đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập nhƣ khóa luận Do thời gian thực tập có hạn trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên khóa luận cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em mong đƣợc bảo, góp ý thầy giáo, cán kế tốn cơng ty nhƣ bạn sinh viên toàn khoa để khóa luận em đƣợc hồn thiện hơn, em đƣợc học hỏi nhiều Em xin chân thành cám ơn! SV: Bùi Đức Thành- Lớp QT1703K 87 ... CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TÍN ĐỨC Công ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức cơng ty thƣơng mại. .. cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đầu tƣ thƣơng mại xây dựng Tín Đức, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đầu tư thương mại xây dựng. .. HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƢ THƢƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TÍN ĐỨC 75 3.1 Ngun tắc việc hồn thiện cơng tác kế toán