Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo sở hạ tầng sở tiền đề cho kinh tế quốc dân phát triển Hàng năm ngành xây dựng thu hút nhiều vốn tổng số vốn đầu tư nước Với quy mô đặc điểm ngành thời gian thi công kéo dài, công tác phải quản lý nguồn vốn đầu tư, có hiệu cao nhất, để tránh tình trạng thất thoát lãng phí sản xuất kinh doanh, từ làm hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận tăng uy tín cho doanh nghiệp Kinh tế thị trường nước ta hịên việc hạ giá thành sản phẩm đường để tăng lợi nhuận, nâng cao mức sống công nhân viên doanh nghiệp để tăng sức cạnh doanh nghiệp thị trường doanh nghiệp sản xuất có hạch toán kinh doanh độc lập Giá thành sản xuất tiêu quan trọng góp phần không nhỏ hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Vậy muốn hạ thấp giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải hạ thấp mức chi phí, tức phải sử dụng tiết kiệm vật tư, lao động, vốn để có giá thành hợp lý làm sản phẩm không ngừng nâng cao Để làm tốt công tác hạ giá thành phải dựa sở hạch toán chi phí sản xuất giá thành cách thật đầy đủ, xác kịp thời Từ giúp ích nhiều cho việc hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp, tạo điều kiện cho đòn bẩy kinh tế, tăng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp, sở để đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, kiểm soát vốn đầu tư cho xây dựng thu thuế Nhà nước Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, trình tiếp xúc nghiên cứu thực tế Công ty TNHH thành viên Đức Tùng- Hà Giang em lựa chọn đề tài:”Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên Đức Tùng- Hà Giang” làm chuyên đề khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu đề tài để thấy thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, ưu điểm Sinh viên: Hoàng Thị Hoa Lớp: TC-ĐHVHVL KT8-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán mặt tồn cần hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng kế toán công tác quản lý kinh tế tài công ty Nội dung luận văn tốt nghiệp “Lời nói đầu” “Kết luận” bao gồm phần sau: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH thành viên Đức Tùng- Hà Giang Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên Đức Tùng- Hà Giang Do kiến thức trình độ thân hạn chế nên luận văn em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô cô phòng kế toán công ty để khoá luận hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS TS Đặng Ngọc Hùng cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH thành viên Đức Tùng- Hà Giang.đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Hoàng Thị Hoa Lớp: TC-ĐHVHVL KT8-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH BHYT CP CPSX CCDC DN GTGT HM, HMCT KPCĐ MTC NVLTT NCTT SX, SXC SXKD TSCĐ VNĐ XDCB Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí Chi phí sản xuất Công cụ dụng cụ Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Hạng mục, hạng mục công trình Kinh phí công đoàn Máy thi công Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sản xuất, sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Việt Nam đồng Xây dựng Chương NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP Sinh viên: Hoàng Thị Hoa Lớp: TC-ĐHVHVL KT8-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.1 Chi phí, phân loại chi phí doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, mang tính chất công nghiệp, có chức tái sản xuất tài sản cố định cho kinh tế quốc dân So với ngành khác, xây dựng có đặc trưng riêng Cụ thể như: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn chiếc, thời gian xây dựng để hoàn thành sản phẩm có giá trị sử dụng thường dài - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện cần thiết cho trình sản xuất loại xe, máy móc thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình Mặt khác, việc xây dựng chịu tác động địa chất, địa hình nơi thi công công trình điều kiện thời tiết, khí hậu địa phương nên trình điều kiện thi công thường mang tính bất ổn định, biến động theo địa điểm xây lắp theo giai đoạn thi công công trình Công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư cho công trình thường phức tạp, đòi hỏi phải có mức giá cho loại công tác xây lắp cho vùng lãnh thổ - Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp rõ - Sản phẩm xây lắp từ khởi công đến hoàn thành thường kéo dài, thời gian hoàn thành phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp kỹ thuật công trình cách thức tổ chức doanh nghiệp sản xuất sản phẩm Quá trình hoàn thiện sản phẩm thường chia làm nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công đoạn khác Đặc điểm đòi hỏi công tác tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho đảm bảo chất lượng công trình thiết kế dự toán - Các công trình thi công theo đơn đặt hàng hợp đồng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng thiết kế kỹ thuật công trình Vì thực đơn đặt hàng, đơn vị xây lắp phải đảm bảo bàn giao tiến độ, kỹ thuật chất lượng theo thiết kế duyệt Sinh viên: Hoàng Thị Hoa Lớp: TC-ĐHVHVL KT8-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Những đặc điểm ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất, vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù riêng doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm chung chi phí doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa loại hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ định Độ lớn chi phí sản xuất phụ thuộc vào yếu tố chủ yếu: - Khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ - Giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí Tính cá biệt chi phí doanh nghiệp xây lắp tất chi phí mà doanh nghiệp chi trình sản xuất ( chi phí cần thiết hay không cần thiết) phải bù đắp, tính hết vào giá thành mà có chi phí hợp lý trừ vào thu nhập chịu thuế Chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thường xuyên suốt trình sản xuất để phục vụ cho quản lý hạch toán, chi phí sản xuất phải tính toán tập hợp cho thời kỳ: tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Để xác định chi phí sản xuất thời kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất gồm nhiều loại có tính chất công dụng kinh tế khác nhau, yêu cầu quản lý loại khác Do đó, muốn tập hợp quản lý tốt chi phí tất yếu phải phân loại chi phí sản xuất.: 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toàn, kiểm tra chi phí Sinh viên: Hoàng Thị Hoa Lớp: TC-ĐHVHVL KT8-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán phục vụ cho việc định kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh cần phải phân bổ theo tiêu thức thích hợp 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí (theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm ): Theo cách phân loại này, chi phí xây lắp gồm khoản mục: * Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tất chi phí nguyên vật liệu, vật liệu chính, phụ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu dùng cho máy móc thi công hoạt động sản xuất chung doanh nghiệp) * Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, tiền công khoản phải trả trực tiếp cho công nhân phục vụ xây lắp, kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay thuê * Chi phí sử dụng máy thi công: toàn chi phí vật liệu, nhân công khoản chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng máy thi công * Chi phí sản xuất chung: khoản chi phí liên quan đến việc tổ chức phục vụ, quản lý thi công đội xây lắp công trường xây dựng Cách phân loại sở để tập hợp chi phí, tính giá thành theo khoản mục, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành sở xây dựng kế hoạch giá thành Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp phương pháp lập dự toán xây dựng dự toán lập cho đối tượng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phương pháp phân loại chi phí theo khoản mục phương pháp sử dụng phổ biến cho doanh nghiệp xây dựng 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí (theo yếu tố chi phí): Theo quy định hành chi phí sản xuất chia thành yếu tố: * Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá mua chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kỳ: xi măng, sắt thép, gạch đá, cát,… Sinh viên: Hoàng Thị Hoa Lớp: TC-ĐHVHVL KT8-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán * Chi phí nhân công: yếu tố chi phí nhân công khoản phải trả cho người lao động, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lương người lao động * Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm khấu hao tất tài sản cố định dùng vào hoạt động sản xuất kỳ doanh nghiệp * Chi phí dịch vụ mua ngoài: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp * Chi phí tiền khác: khoản chi phí tiền phát sinh trình sản xuất yếu tố chi phí nói Theo cách này, doanh nghiệp xác định kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất để lập Thuyết minh báo cáo tài chính, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Nó sở để lập kế hoạch cung ứng vật tư, kế hoạch quĩ lương, tính toán nhu cầu vốn lưu động định mức, đồng thời phục vụ cho nhu cầu công tác quản trị kinh doanh doanh nghiệp, làm sở để lập định mức dự toán cho kỳ sau 1.1.2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm hoàn thành: Theo cách này, chi phí phân loại theo cách ứng xử chi phí xem xét biến động chi phí mức độ hoạt động thay đổi Chi phí phân thành loại: * Biến phí: khoản chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động doanh nghiệp * Định phí: khoản chi phí cố định khối lượng công việc hoàn thành thay đổi * Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí định phí Cách phân loại giúp doanh nghiệp có sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hòa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm phương hướng nâng cao chất lượng giá thành sản phẩm Sinh viên: Hoàng Thị Hoa Lớp: TC-ĐHVHVL KT8-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán 1.1.2.4 Phân loại chi phí theo phương pháp quy nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh chia thành loại: * Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí Chúng quy nạp trực tiếp cho đối tượng chi phí * Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toán tập hợp chi phí khác nhau, quy nạp trực tiếp cho đối tượng tập hợp chi phí mà phải tập hợp theo nơi phát sinh chi phí, sau quy nạp cho đối tượng theo phương pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại giúp doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí phù hợp, lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ chi phí vào đối tượng để tính toán giá thành hợp lý, tìm biện pháp không ngừng giảm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu vốn đầu tư doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin cho việc quản trị doanh nghiệp, việc đưa định đầu tư vốn vào phận hợp lý Ngoài cách phân loại trên, chi phí phân loại theo nhiều cách khác phụ thuộc vào phương pháp tiếp cận mục đích khác 1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành doanh nghiêp xây lắp 1.2.1 Khái niệm giá thành doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước, hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Trong doanh nghiệp xây dựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt, công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng giá bán có trước xác định giá thành thực tế công trình Tuy nhiên, điều kiện nay, số doanh nghiệp xây dựng linh hoạt, chủ động xây dựng số công trình ( chủ yếu công trình dân dụng như: nhà ở, văn phòng, cửa hàng…), sau bán lại cho đối tượng có nhu cầu sủ dụng giá thành thực tế sản phẩm xây lắp xác định trước giá bán Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng chi phí hợp lý, hạ Sinh viên: Hoàng Thị Hoa Lớp: TC-ĐHVHVL KT8-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán giá thành tới mức tối đa điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tăng khả trúng thầu, tạo việc làm tăng thu nhập cho cán công nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Giá thành dự toán: Giá thành dự toán tổng chi phí dự toán để hoàn thành sản phẩm xây lắp (công trình, hạng mục công trình ) Giá thành dự toán xây dựng sở định mức đơn giá chi phí Nhà nước quy định ( đơn giá bình quân khu vực thống nhất) Giá thành nhỏ giá trị dự toán phần thu nhập chịu thuế tính trước thuế giá trị gia tăng đầu Giá thành dự Giá trị dự toán công trình, hạng = mục công trình toán công trình, hạng mục công + Thu nhập chịu thuế tính trước + Thuế GTGT đầu trình Giá thành dự toán hạn mức chi phí cao mà đơn vị chi để đảm bảo kinh doanh có lãi, tiêu chuẩn để đơn vị xây dựng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ thấp mức giá thành thực tế để chủ đầu tư toán cho doanh nghiệp khối lượng hoàn thành nghiệm thu Theo chế độ kế toán hành, giá thành dự toán sử dụng để đánh giá sản phẩm dở dang 1.2.2.2 Giá thành kế hoạch công trình xây lắp: Giá thành kế hoạch giá thành xây dựng sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp tổ chức thi công Giá thành kế hoạch tính toán, xây dựng trước thi công công trình, hạng mục công trình, phận kế hoạch thực Giá thành kế hoạch thường nhỏ giá thành dự toán xây lắp mức hạ giá thành kế hoạch Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán xây lắp + Mức hạ giá thành kế hoạch Sinh viên: Hoàng Thị Hoa Lớp: TC-ĐHVHVL KT8-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Giá thành kế hoạch sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm chi phí, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp 1.2.2.3 Giá thành định mức: Là tổng số chi phí để hoàn thành khối lượng xây lắp cụ thể tính toán sở đặc điểm kết cấu công trình, phương pháp tổ chức thi công quản lý thi công theo định mức chi phí đạt doanh nghiệp, công trình thời điểm bắt đầu thi công Khi đặc điểm kết cấu công trình thay đổi, hay có thay đổi phương pháp tổ chức, quản lý thi công định mức thay đổi giá thành định mức tính toán lại cho phù hợp 1.2.2.4 Giá thành thực tế công trình xây lắp: Giá thành thực tế tiêu phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành sản phẩm xây lắp Giá thành thực tế xây dựng sở số liệu kế toán chi phí sản xuất tập hợp cho sản phẩm xây lắp thực kỳ Đây tiêu tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tiết kiệm loại chi phí, xác định kết sản xuất kỳ Hiện lĩnh vực kinh doanh xây lắp, giá thành báo cáo theo hai chi tiêu sau: - Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình: Bao gồm toàn chi phí thực tế phát sinh kể từ khởi công thi công công trình đến hoàn thành bàn giao Chỉ tiêu cho phép đánh giá cách tổng quát hiệu kinh tế vốn đầu tư cho công trình, hạng mục công trình lại tác dụng đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành Vì cần phải xác định giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước - Giá thành thực tế khối lượng công tác xây lắp hoàn thành quy ước: toàn chi phí bỏ để tiến hành sản xuất khối lượng công tác xây lắp định thời gian định, thường quý phải đảm bảo điều kiện sau: 10 Sinh viên: Hoàng Thị Hoa Lớp: TC-ĐHVHVL KT8-K8 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty chủ động xây dựng máy kế toán theo mô hình tập trung, công việc kế toán tập trung phòng kế toán công ty Việc áp dụng mô hình đảm bảo lãnh đạo tập trung thống nhất; kiểm tra, cung cấp thông tin cách kịp thời; thuận tiện việc phân công công việc; dễ dàng úng dụng, sử lý thông tin máy Đồng thời, máy tổ chức gọn nhẹ nên tiết kiệm chi phí hạch toán Việc phân chia nhiệm vụ máy kế toán công ty có tính khoa học cao, đảm bảo nhịp nhàng phận, giúp cho việc phản ánh kịp thời thông tin kế toán, công tác giám sát, kiểm tra chặt chẽ, xác, khách quan, từ giúp cho việc đưa định cách đắn Phòng kế toán Công ty TNHH thành viên Đức Tùng- Hà Giang với đội ngũ nhân viên có trình độ, lực, có thời gian công tác chuyên ngành lâu năm từ đơn vị khác chuyển về, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao công việc công ty, trung thực góp phần không nhỏ vào công tác giám sát quản lý chi phí công ty * Về tổ chức công tác kế toán: Công ty nhanh chóng tiếp cận chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình phân cấp quản lý tài doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh kịp thời, đầy đủ hoạt động kinh tế tài phát sinh, cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ gốc tiến hành cẩn thận, đảm bảo số liệu kế toán có pháp lý, tránh phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kế toán Việc lập luân chuyển chứng từ gốc theo chế độ hành, cung cấp kịp thời số liệu cho kế toán kịp thời cập nhật vào sổ sách Hệ thống sổ sách đầy đủ, quy định Sổ chi tiết lập sở nhu cầu quản lý công ty đảm bảo quan hệ đối chiếu với sổ tổng hợp Công ty hạch toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên chế độ quy định * Về máy quản lý công ty: Công ty có máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức phục vụ có hiệu cao cho ban lãnh đạo công ty việc giám sát thi công, quản lý kinh tế, công tác sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành phù hợp với khoa học Đặc biệt phân công theo chức năng, nhiệm vụ người rõ ràng Các phòng ban thường xuyên trao đổi thông tin báo cáo kịp thời phục vụ cho cấp việc đưa định xác * Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH thành viên Đức TùngHà Giang công trình mang tính đơn chiếc, công trình có dự toán riêng yêu cầu quản lý theo dự toán, kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình Kết việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất công trình thi công thời kỳ rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt cho công tác đạo chi phí sản xuất, quản lý giá thành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Về công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Công ty áp dụng kịp thời chế độ kế toán vào công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách hợp lý phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức đầy đủ, hợp lệ hợp pháp tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí sản xuất phân bổ cho công trình Các chứng từ thu thập không giúp công tác quản lý chi phí sản xuất mà tạo điều kiện cho việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà kế toán công ty áp dụng phù hợp với đặc điểm, nhiệm vụ sản xuất công ty Đồng thời đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhanh gọn, xác Việc tập hợp chi phí thành khoản mục dã đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức công ty, phù hợp với mô hình chung quản lý xây dựng, đồng thời tiết kiệm khoản chi phí không cần thiết trình thi công công trình Từ phản ánh cách trung thực chi phí sản xuất bỏ hiệu kinh tế công trình, hạng mục công trình 1.2 Một số tồn cần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH thành viên Đức Tùng- Hà Giang Bên cạnh kết đạt bật công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng , công ty nhiều tồn khó khăn cần khắc phục - Công ty có địa bàn hoạt động rộng, công trình thi công tiến hành khắp địa phương, tỉnh thành nên việc luân chuyển chứng từ bị chậm trễ điều tránh khỏi Dẫn đến khối lượng công việc dồn đến cuối kỳ Nhiều việc hạch toán không kịp thời thường dẫn đến sai sót, xác, không đáp ứng yêu cầu công tác quản lý nói chung quản lý chi phí giá thành nói riêng Tại công ty có sai sót không đáng có ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Với đặc thù riêng ngành xây dựng mà công ty xây lắp chi phí nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng, việc quản lý nguyên vật liệu không chặt chẽ công trình mang lại tổn thất nghiêm trọng cho nguồn tài sản Công ty Chính việc quản lý phải chặt chẽ tiết kiệm việc tiêu hao chi phí công trình, phải quản lý sát sao, việc tồn đọng nguyên vật liệu sau hoàn thành công trình gây lãng phí, ứ đọng vốn, Mặt khác phải gắn trách nhiệm công nhân thi công công trình với việc làm Công ty khắc phục kẽ hở gây lãng phí, làm tăng chi phí, làm tăng giá thành sản phẩm - Nhân công trực tiếp thi công công ty chủ yếu thuê khoán theo thời vụ thông qua hợp đồng thuê lao động hóa đơn giá trị gia tăng để hạch toán giá trị lao động Với việc trả lương cho công nhân theo hình thức khoán theo hợp đồng công ty có ưu điểm trình hạch toán đơn giản Tuy nhiên có nhiều mặt hạn chế: không tạo động lực cho công nhân phát huy hết khả năng, ý thức trách nhiệm công ty, người lao động không gắn bó lâu dài với công ty… - Công ty không mua sắm đủ máy móc, thiết bị phục vụ cho thi công công trình mà hoàn toàn thuê điều chưa thật hợp lý Chi phí sử dụng máy thi công cho công trình lớn Do việc tiết kiệm chi phí máy thi công để giảm chi phí xây dựng công trình, hạ giá thành không đơn giản MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN ĐỨC TÙNG- HÀ GIANG Hiện nay, xu hướng hội nhập với toàn cầu diễn ngày mạnh mẽ tất lĩnh vực Trong đó, lĩnh vực kế toán công cụ quan trọng công tác quản lý kinh tế giúp cho doanh nghiệp phát triển thành đạt Chính Nhà nước ta tiếp tục xây dựng luật, chuẩn mực ban hành thông tư hướng dẫn kế toán để có xu hướng phù hợp với tiêu chuẩn chung chuẩn mực quốc tế Mục tiêu nhà nước tạo khung pháp lý để doanh nghiệp tự tìm áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với đặc thù đồng thời tối đa hoá khả sử dụng thông tin cho đối tượng Đứng trước thay đổi công ty nên có biện pháp kế toán cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị mình, cập nhật chuẩn mực kế toán mới, thông tư hướng dẫn vào công tác kế toán doanh nghiệp, áp dụng tiến khoa học vào công tác kế toán Do tính tất yếu công ty phải hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với chuẩn mực chung quốc tế, giúp cho công ty hoà nhập chung với pháp triển chung giới có khả cạnh tranh với doanh nghiệp nước Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty, nhìn chung công tác kế toán đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành số điểm chưa hợp lý Dưới góc độ sinh viên thực tập, qua thời gian thực tập không dài Công ty kiến thức trang bị trường Em xin đề xuất số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm mong Công ty xem xét sau: * Ý kiến 1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu: - Đối với công ty xây lắp chi phí nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng, công ty cần có biện pháp tiết kiệm vật tư, giảm chi phí, hạ giá thành Tiết kiệm vật tư nghĩa làm cắt xén khối lượng vật liệu định mức cho công trình, hạng mục công trình mà làm giảm hao hụt, có trình bảo quản, thi công, giảm chi phí vận chuyển Để tiết kiệm chi phí này, công ty nên ý vấn đề sau: + Cố gắng giảm bớt tối thiểu mức hao hụt bảo quản, thi công vận chuyển + Nắm tình hình biến động giá thị trường nguyên vật liệu, kiểm tra hóa đơn vật tư nhân viên cung ứng mang về, thay số vật liệu giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình… - Công ty nên thiết lập mạng lưới nhà cung cấp vật liệu có uy tín, có khả đáp ứng yêu cầu cung cấp vật tư nơi, lúc Điều cho phép đảm bảo tiến độ thi công công trình, giảm chi phí bảo quản, giảm chi phí ứ đọng hàng tồn kho mà cần, vật tư cung cấp đầy đủ số lượng, đảm bảo chất lượng cho công trình Bên cạnh công ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng, tính toán xác khối lượng, số lượng vật tư cần thiết vận chuyển đến chân công trình Điều giúp công ty cắt giảm khoản chi phí lớn từ phí vận chuyển vật liệu, vật tư đến chân công trình mà đảm bảo tiến độ, chất lượng công trình, tạo điều kiện tiết kiệm chi phí đồng thời thực mục tiêu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm * Ý kiến 2: Hạch toán chi phí nhân công: - Hiện nhân công, công nhân viên quản lý công ty chủ yếu thuê khoán Đây hạn chế lớn công ty Công ty nên tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân viên làm việc lâu dài cho công ty Việc hạch toán tiền lương có ý nghĩa quan trọng Tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế kích thích người lao động ngày cống hiến nhiều cho doanh nghiệp, tạo động lực cho người lao động phát huy hết khả năng, ý thức trách nhiệm công ty Người lao động gắn bó lâu dài với công ty cống hiến nghiệp phát triển công ty, nâng cao suất lao động, hiệu kinh doanh Công ty phải trích khoản trích theo lương, lập quỹ khoản thưởng, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp bồi dưỡng, lương phép, phụ cấp, ăn ca, thai sản… theo quy định nhà nước Nếu doanh nghiệp thực tốt công tác trả lương có biện pháp động viên khích lệ người lao động mặt vật chất tiền lương động lực thúc đẩy họ làm việc cho công ty Bên cạnh có vai trò quản lý lao động Công ty trả lương cho người lao động không bù đắp hao phí lao động bỏ mà thông qua tiền lương để kiểm tra, giám sát thái độ, tinh thần lao động để đảm bảo hiệu công việc Để đạt mục tiêu lợi nhuận cao doanh nghiệp phải quản lý lao động tốt để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành - Lương cho cán quản lý đội hạch toán trực tiếp vào tài khoản 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) chưa Công ty nên hạch toán sang tài khoản 6271 (chi phí sản xuất chung) Với việc hạch toán ảnh hưởng trực tiếp đến xác đầy đủ trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, làm giảm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giảm Đồng thời ảnh hưởng tới độ xác thông tin cung cấp cho giám đốc * Ý kiến 3: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Hiện Công ty chưa mua sắm đủ máy móc, thiết bị thi công phục vụ cho công trình Các máy móc, thiết bị chủ yếu thuê dẫn đến chi phí sử dụng máy thi công lớn Bên cạnh giá thị trường với hầu hết mặt hàng tăng Điều ảnh hưởng lớn đến việc tiết kiệm chi phí xây dựng công tác giảm chi phí xây dựng công trình, hạ giá thành sản phẩm Do đó, Công ty nên đầu tư mua sắm máy móc, thiết bị phục vụ cho việc thi công Với nhu cầu phải sử dụng máy thường xuyên, thi công nhiều công trình, việc đầu tư giúp cho công ty tiết kiệm khoản chi phí không nhỏ từ việc thuê máy thi công sử dụng cho công trình Hàng tháng kế toán công ty theo dõi thời gian hoạt động thi công trích khấu hao cho máy móc thiết bị đó, đồng thời tính toán xác phản ánh đầy đủ chi phí liên quan đến sử dụng máy thi công vào sổ sách để cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh tính giá thành công trình thi công Điều giúp công ty giảm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm KẾT LUẬN Một doanh nghiệp đứng vững phát triển mạnh mẽ biết cách điều hoà hoạt động sản xuất kinh doanh Điều chứng tỏ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng công tác kế toán doanh nghiệp, doanh nghiệp xây lắp Tập hợp chi phí sản xuất cách xác, tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa định đắn, xác giá bán nhằm thu lợi nhuận tối đa mà đóng góp vai trò quan trọng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn, tăng quy mô phát triển sản xuất mang lại hiệu năm sau cao năm trước, nâng cao đời sống người lao động Để thị trường chấp nhận sản phẩm mình, có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác doanh nghiệp phải đảm bảo chất lượng công trình, giá thành hạ Vì tổ chức kế toán phù hợp xác chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí giá thành, góp phần quản lý vật tư, lao động tiền vốn có hiệu Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên Đức Tùng- Hà Giang, hoà nhập với thực tế, hiểu phần công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Em nhận thấy công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng doanh nghiệp thực quan trọng nhân tố góp phần định cho tồn vị trí doanh nghiệp điều kiện thị trường Do trình tiếp cận với thực tế nhiều hạn chế, trình độ có hạn nên viết em tránh khỏi thiếu sót Em mong quan tâm đóng góp, bảo Thầy Cô giáo, Anh Chị cán phòng kế toán công ty để em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS TS Đặng Ngọc Hùng anh chị phòng kế toán Công ty TNHH thành viên Đức Tùng- Hà Giang tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Giang, ngày 24 tháng năm 2017 Sinh viên thực Hoàng Thị Hoa Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập - Tự - Hạnh phúc -NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Tên đơn vị Công ty cổ phần giao thông xây dựng số - Địa chỉ: 310, phường Trần Phú, TP Hà Giang Trong trình sinh viên Nguyễn Thị Giang đến đơn vị thực tập từ ngày tháng năm 2013 đến ngày tháng năm 2014 Công ty có nhận xét sau: Về ý thức tổ chức: Có ý thức tổ chức kỷ luật, nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định Công ty đề Chăm học hỏi, trau dồi kiến thức Về lực chuyên môn: Biết áp dụng kiến thức học vào thực tế Có tay nghề vững vàng giúp phòng Tài - Kế toán Công ty nhiều việc Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khoa Kế Toán - Kiểm Toán Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Nguyễn Thị Giang Lớp: Liên thông TC - ĐH KT2-K3 Tên đơn vị Công ty cổ phần giao thông xây dựng số - Địa chỉ: 310, phường Trần Phú, TP Hà Giang Giáo viên hướng dẫn: TS Hoàng Thị Việt Hà MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TẮT Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.1.1 Chi phí sản xuất, phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chung chi phí sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Giá thành sản phẩm 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Nhiệm vụ kế 4 4 7 toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 1.1.3.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm 1.2 ĐỐI TƯỢNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, ĐỐI 11 12 TƯỢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 1.2.1 Đối tượng kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 1.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 1.2.3 Mối quan hệ đối tượng kế toán chi phí sản xuất đối tượng tính 12 12 12 giá thành sản phẩm 1.3 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 1.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 1.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 1.3.5 Kế toán tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp 13 13 14 15 19 21 1.3.5.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp 21 kê khai thường xuyên (KKTX) 1.3.5.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp 22 kiểm kê định kỳ (KKĐK) 1.4 ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM DỞ DANG 1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành 24 24 24 tương đương 1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức 1.5 KẾ TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH 25 25 NGHIỆP 1.5.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn (phương pháp trực 25 tiếp) 1.5.2 Phương pháp tính giá thành theo tỉ lệ 1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo phân bước 25 26 1.5.3.1 Phương pháp phân bước có tính giá thành NTP (Kết chuyển chi 26 phí) 1.5.3.2 Phương pháp phân bước không tính NTP (Kết chuyển song song chi 26 phí) 1.5.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức 1.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 27 27 TRONG ĐIỀU KIỆN ẤP DỤNG KẾ TOÁN MÁY 1.6.1 Nhiệm vụ 1.6.2 Nguyên tắc bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất tính giá 27 28 thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 1.6.2.1 Nguyên tắc 1.6.2.2 Các bước tiến hành CHƯƠNG 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ 28 28 31 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPGTXD Số 2.1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CPGTXD Số 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển CÔNG TY CPGTXD Số 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất 2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ 2.1.3 Đặc diểm tổ chức máy quản lý CÔNG TY CPGTXD Số 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 2.1.4.2 Đặc điểm công tác kế toán công ty 2.2 THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ 31 31 32 32 33 33 35 35 36 39 THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPGTXD Số 2.2.1 Hệ thống tài khoản sử dụng hạch toán chi phí sản xuất tính giá 39 thành sản phẩm 2.2.1.1 Hệ thống tài khoản sử dụng 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 2.2.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.2.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 2.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 2.2.3 Kế toán giá thành sản phẩm 2.2.3.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 39 39 39 39 45 66 71 93 93 93 95 CPGTXD Số 1 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT 95 VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CPGTXD Số 1.1 Ưu điểm 1.2 Những mặt hạn chế MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN 95 97 98 TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPGTXD Số 2.1 Về công tác quản lý 2.2 Về việc luân chuyển chứng từ 2.3 Về phương pháp tính giá thành KẾT LUẬN 98 99 99 10 ... tố sản xuất hao phí Tính cá biệt chi phí doanh nghiệp xây lắp tất chi phí mà doanh nghiệp chi trình sản xuất ( chi phí cần thiết hay không cần thiết) phải bù đắp, tính hết vào giá thành mà có chi. .. tế chi phí (theo yếu tố chi phí) : Theo quy định hành chi phí sản xuất chia thành yếu tố: * Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm giá mua chi phí mua nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kỳ: xi... nạp chi phí vào đối tượng kế toán chi phí: Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh chia thành loại: * Chi phí trực tiếp: chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí