Bộ KHOA HọC CÔNG NGHệ Ban Quản lý Khu công nghệ cao Hòa Lạc Cẩm nang Hớng dẫn khởi doanh nghiệp H nội, tháng 10 2006 Mở đầu Trớc ngỡng cửa hội nhập kinh tế quốc tế, vấn đề sống doanh nghiệp Việt nam nâng cao lực cạnh tranh, tăng cờng đổi công nghệ, tiết kiệm chi phí tăng xuất, chất lợng sản phẩm Tuy nhiên, với doanh nghiệp vừa nhỏ, hạn chế quy mô khiến vấn đề trở thành rào cản khó vợt qua Theo khỏi nim doanh nghip va v nh l c s sn xut, kinh doanh c lp, ó ng ký kinh doanh theo phỏp lut hin hnh, cú ng ký khụng quỏ 10 t ng hoc s lao ng trung bỡnh hng nm khụng quỏ 300 ngi, cho thy, i a s doanh nghip Vit nam hin thuc i tng ny Theo đánh giá khách quan chuyên gia, hành lang pháp lý, môi trờng kinh doanh nh cha đáp ứng đợc xu phát triển nhanh, đa dạng doanh nghiệp vừa nhỏ Thực trạng phát triển khối doanh nghiệp đặt yêu cầu xúc, hai điểm chính: Một là: yêu cầu Thông tin Hai là: yêu cầu môi trờng khởi nghiệp thích hợp với đặc thù doanh nghiệp (chẳng hạn doanh nghiệp công nghệ cao) Hệ thống dịch vụ hỗ trợ kinh doanh hoàn chỉnh, có chất lợng Đối với yêu cầu dịch vụ hỗ trợ kinh doanh Có thể nói, bắt đầu xuất dới số hình thức, nhiên, dịch vụ cha đợc tổ chức thành liên kết hoàn chỉnh để tạo môi trờng khởi nghiệp lý tởng cho doanh nghiệp Với riêng Khu công nghệ cao Hoà lạc, ơm tạo công nghệ ơm tạo doanh nghiệp công nghệ đợc xác định nhiệm vụ trọng tâm Trong đó, Vờn ơm doanh nghiệp công nghệ cao cấu thành đặc biệt chỉnh thể Khu công nghệ, mắt xích quan trọng chuỗi liên kết hoạt động nghiên cứu - sản xuất - thơng mại hoá sản phẩm KHCN Việc chuẩn bị thành lập Trung tâm Ươm tạo doanh nghiệp công nghệ cao Khu công nghệ cao Hoà lạc đợc gấp rút hoàn tất Có thể nói, với tất tiềm lợi sẵn có, Trung tâm ơm tạo doanh nghiệp công nghệ cao Khu CNC HL trở thành bệ phóng lý tởng để doanh nghiệp cất cánh Việc biên soạn Cẩm nang hớng dẫn khởi doanh nghiệp nhằm đáp ứng phần yêu cầu thông tin (yêu cầu thứ nhất) cho doanh nghiệp Do hạn chế mang tính phổ biến doanh nghiệp giai đoạn khởi sự: thiếu kiến thức, kinh nghiệm thông tin Những hớng dẫn vể khởi doanh nghiệp quản lý doanh nghiệp cần thiết cho đối tợng ơm tạo Cẩm nang hớng dẫn khởi doanh nghiệp trang bị hiểu biết cần thiết cho đối tợng giai đoạn chuẩn bị thành lập doanh nghiệp: Các bớc chuẩn bị, yếu tố cần thiết để khởi doanh nghiệp thành công, phân tích, đánh giá hội kinh doanh, xác định đặc điểm môi trờng khởi nghiệp, lập kế hoạch sản xuất-kinh doanh, thủ tục thành lập doanh nghiệp Đồng thời, cung cấp thông tin môi trờng khởi nghiệp điều kiện xác định, định hớng cho đối tợng chế vận hành nguyên tắc hoạt động môi trờng ơm tạo cụ thể : Vờn ơm doanh nghiệp Cẩm nang hớng dẫn khởi doanh nghiệp công cụ bổ trợ kiến thức cho chủ sở hữu quản trị doanh nghiệp: xây dựng tổ chức, quản lý vận hành giám sát, kiểm tra Do đặc thù đối tợng ơm tạo: đối tợng khởi kinh doanh lĩnh vực công nghệ.Cẩm nang cung cấp cho doanh nghiệp số thông tin vấn đề Sở hữu trí tuệ, vấn đề trở thành mối quan tâm hàng đầu đơn vị hoạt động Khoa hoạc công nghệ giai đoạn hội nhập Phần I: Khởi doanh nghiệp Chơng I: Kiến thức chung doanh nghiệp v khởi doanh nghiệp i Kiến thức chung doanh nghiệp Địa vị pháp lý doanh nghiệp, quyền - nghĩa vụ doanh nghiệp Những trình bày dới giúp bạn định lựa chọn mô hình kinh doanh thích hợp để bắt đầu Trớc hết cân nhắc, lựa chọn t cách pháp lý : pháp nhân hay thể nhân, doanh nghiệp t nhân hay công ty TNHH, Công ty CP 1.1 Địa vị pháp lý DN: Để bắt đầu công việc kinh doanh mình, trớc hết, chủ thể kinh doanh cần hiểu rõ đặc điểm mô hình mà tạo Theo Pháp luật Việt nam: Doanh nghiệp đơn vị có t cách pháp nhân kể từ ngày đợc cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh Theo Điều 84 Bộ luật Dân tổ chức đợc công nhận pháp nhân có đủ điều kiện sau đây: Đợc quan nhà nớc có thẩm quyền thành lập, cho phép thành lập, đăng ký công nhận Có cấu tổ chức chặt chẽ Có tài sản độc lập với cá nhân tổ chức khác tự chịu trách nhiệm tài sản Nhân danh tham dự quan hệ pháp luật cách độc lập Theo quy luật DN phải thoả mãn quy định pháp nhân quy định Bộ Luật Dân Sự: DN phải có tên riêng không trùng, không gây nhầm lẫn với tên pháp nhân lĩnh vực DN có cấu tổ chức chặt chẽ: DN phải có điều lệ hoạt động, phải có ngời đại diện theo pháp luật để giao dịch thân pháp nhân loại ngời đặc biệt pháp luật tạo Ngời đại diện theo pháp luật DN Điều lệ quy định đợc đăng ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh DN phải có tài sản riêng ngời góp vốn góp, tài sản thuộc quyền sở hữu DN, độc lập với tài sản cá nhân tổ chức khác, vậy, tài sản có đăng ký quyền sở hữu, sử dụng ngời góp vốn góp vốn vào DN phải đợc chuyển quyền sở hữu, chuyển quyền sử dụng sang DN Khi DN có quyền sở hữu tài sản ngời góp vốn góp, DN phải chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản DN thiết lập toàn tài sản DN sở hữu- Còn ngời góp vốn DN có quyền sở hữu DN theo tỷ lệ vốn góp ngời góp vốn tổng số vốn góp ngời góp vốn DN Các ngời góp vốn DN chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ nghĩa vụ tài sản DN thành lập phạm vi vốn góp ngời góp vốn vào DN Nhân danh DN tham dự quan hệ pháp luật cách độc lập, ngời đại diện theo pháp luật DN thay đổi nhng phải kế thừa quyền nghĩa vụ DN Theo Bộ Luật Dân Sự pháp nhân kinh tế bao gồm: - DN nhà nớc - DN có vốn đầu t nớc - Hợp tác xã, Liên hiệp Hợp tác xã - Công ty TNHH, Công ty CP, Công ty Hợp danh Còn hình thức kinh doanh khác không pháp nhân bao gồm: DNTN, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác, thành viên Hợp danh, chủ DNTN, chủ hộ KD cá thể, tổ viên tổ hợp tác phải chịu trách nhiệm khoản nợ thiết lập toàn tài sản thuộc sở hữu bao gồm: khối tài sản riêng tài sản kinh doanh (trách nhiệm vô hạn) Với t cách ngời định công việc kinh doanh mình, bạn cần nắm rõ quy định Pháp luật t cách pháp lý, địa vị pháp lý đơn vị mà bạn dự định thiết lập nhằm thực công việc kinh doanh Ngời quản lý DN cần nhận thức đầy đủ địa vị pháp lý DN để thiết lập quan hệ kinh tế dân với chủ thể bên bên DN sở minh bạch sở hữu chủ thể bao gồm quyền sở hữu tài sản, quyền nghĩa vụ, cân lợi ích chủ thể để phát triển DN bền vững nguyên tắc tôn trọng pháp luật văn hoá kinh doanh 1.2 Quyền nghĩa vụ doanh nghiệp Quyn ca doanh nghip Theo iu 8, Lut Doanh nghip, Doanh nghip cú cỏc quyn c bn sau: T ch kinh doanh; ch ng la chn ngnh, ngh, a bn, hỡnh thc kinh doanh, u t; ch ng m rng quy mụ v ngnh, ngh kinh doanh; c Nh nc khuyn khớch, u ói v to iu kin thun li tham gia sn xut, cung ng sn phm, dch v cụng ớch La chn hỡnh thc, phng thc huy ng, phõn b v s dng Ch ng tỡm kim th trng, khỏch hng v ký kt hp ng Kinh doanh xut khu, nhp khu Tuyn dng, thuờ v s dng lao ng theo yờu cu kinh doanh Ch ng ng dng khoa hc cụng ngh hin i nõng cao hiu qu kinh doanh v kh nng cnh tranh T ch quyt nh cỏc cụng vic kinh doanh v quan h ni b Chim hu, s dng, nh ot ti sn ca doanh nghip T chi mi yờu cu cung cp cỏc ngun lc khụng c phỏp lut quy nh 10 Khiu ni, t cỏo theo quy nh ca phỏp lut v khiu ni, t cỏo 11 Trc tip hoc thụng qua ngi i din theo u quyn tham gia t tng theo quy nh ca phỏp lut 12 Cỏc quyn khỏc theo quy nh ca phỏp lut Ngha v ca doanh nghip.Theo iu 9, Lut Doanh nghip: Hot ng kinh doanh theo ỳng ngnh, ngh ó ghi Giy chng nhn ng ký kinh doanh; bo m iu kin kinh doanh theo quy nh ca phỏp lut kinh doanh ngnh, ngh kinh doanh cú iu kin T chc cụng tỏc k toỏn, lp v np bỏo cỏo ti chớnh trung thc, chớnh xỏc, ỳng thi hn theo quy nh ca phỏp lut v k toỏn ng ký mó s thu, kờ khai thu, np thu v thc hin cỏc ngha v ti chớnh khỏc theo quy nh ca phỏp lut Bo m quyn, li ớch ca ngi lao ng theo quy nh ca phỏp lut v lao ng; thc hin ch bo him xó hi, bo him y t v bo him khỏc cho ngi lao ng theo quy nh ca phỏp lut v bo him Bo m v chu trỏch nhim v cht lng hng hoỏ, dch v theo tiờu chun ó ng ký hoc cụng b Thc hin ch thng kờ theo quy nh ca phỏp lut v thng kờ; nh k bỏo cỏo y cỏc thụng tin v doanh nghip, tỡnh hỡnh ti chớnh ca doanh nghip vi c quan nh nc cú thm quyn theo mu quy nh; phỏt hin cỏc thụng tin ó kờ khai hoc bỏo cỏo thiu chớnh xỏc, cha y thỡ phi kp thi sa i, b sung cỏc thụng tin ú Tuõn th quy nh ca phỏp lut v quc phũng, an ninh, trt t, an ton xó hi, bo v ti nguyờn, mụi trng, bo v di tớch lch s, hoỏ v danh lam thng cnh Cỏc ngha v khỏc theo quy nh ca phỏp lut Các loại hình doanh nghiệp Phân 38 - n ng ký c np trc tip hoc gi qua bu in ti Cc S hu trớ tu ti a ch : Cc S hu trớ tu, 386 Nguyn Trói H Ni Ti khon: 920.90.006 Kho bc Nh nc Thanh Xuõn - T chc, cỏ nhõn Vit Nam cú quyn t mỡnh np n ng ký hoc cú th (khụng bt buc) thụng qua dch v trung gian ca mt T chc dch v i din s hu cụng nghip, thay mt mỡnh lm v np n - T chc, cỏ nhõn nc ngoi khụng thng trỳ hoc khụng cú i din hp phỏp, khụng cú c s kinh doanh thc th Vit Nam np n thụng qua vic u quyn cho T chc dch v i din s hu cụng nghip - L phớ ng ký cú th c np bng tin mt, sộc chuyn khon hoc u nhim chi cho Cc S hu cụng nghip Cỏc khon phớ, l phớ np n - ng ký sỏng ch/gii phỏp hu ớch, ngi np n phi np cỏc khon phớ v l phớ quy nh (ti Thụng t s 23/TC-TCT ngy 09/05/1997 ca B Ti chớnh), bao gm cỏc khon sau: L phớ np n: 150.000 Nu n cú nhiu i tng thỡ t i tng th hai tr i mi i tng phi np thờm 75.000ng Nu Bn mụ t cú trờn trang thỡ t trang th tr i, phi np thờm 10.000 /trang L phớ cụng b n: 150.000 Nu n cú nhiu hỡnh v, thỡ t hỡnh v th hai tr i phi np thờm 50.000 /hỡnh v L phớ xột nghim ni dung: 350.000 /i tng L phớ ng b, cp Bng c quyn: 200.000/i tng L phớ cụng b Bng c quyn sỏng ch/gii phỏp hu ớch: nh l phớ cụng b n L phớ trỡ hiu lc Bng c quyn sỏng ch/gii phỏp hu ớch: L phớ trỡ hiu lc c np theo tng nm mt vi mc tng dn, vớ d: nm th v nm th l 250.000/nm; nm th v nm th l 400.000/nm; v.v Quỏ trỡnh xột nghim n - Nhn n Xột nghim hỡnh thc n yờu cu cp Vn bng bo h i vi Sỏng ch, Gii phỏp hu ớch u phi c xột nghim hỡnh thc nhm xỏc nh xem n cú ỏp ng cỏc yờu cu ca n hp l hay khụng Nu n ỏp ng cỏc yờu cu ca n hp l, thỡ Cc S hu trớ tu xỏc nhn ngy np n hp l, s n hp l, ngy u tiờn ca n v thụng bỏo cho ngi np n quyt nh chp nhn n 139 Cỏc yờu cu ca n hp l gm cú: Cỏc yờu cu chung, cỏc yờu cu c th v hỡnh thc v yờu cu v tớnh thng nht ca n s hu cụng nghip Thi hn xột nghim hỡnh thc l 03 thỏng k t ngy n n Cc S hu Trớ tu Cụng b n Cỏc n sỏng ch, gii phỏp hu ớch ó c cụng nhn l n hp l u c Cc S hu trớ tu cụng b trờn Cụng bỏo S hu cụng nghip Cụng bỏo ny c n hnh hng thỏng Bt c cú nhu cu u cú th yờu cu Cc S hu trớ tu cung cp bn in Cụng bỏo v bn mụ t sỏng ch, gii phỏp hu ớch cú liờn quan v phi tr tin mua Cụng bỏo v/hoc phớ chp bn mụ t SC/GPHI Xột nghim ni dung Vic xột nghim ni dung ch c tin hnh cú yờu cu xột nghim ni dung ca ngi np n hoc ca ngi th ba vi iu kin Yờu cu xột nghim ni dung c np cho Cc S hu trớ tu thi hn 42 thỏng tớnh t ngy u tiờn ca n sỏng ch v 36 thỏng tớnh t ngy u tiờn ca n gii phỏp hu ớch Quỏ thi hn trờn, nu khụng cú Yờu cu xột nghim ni dung, thỡ n coi nh khụng np Ngi yờu cu xột nghim ni dung phi np l phớ theo quy nh Mc ớch ca vic xột nghim ni dung n yờu cu cp bng bo h l xỏc nh i tng nờu n cú ỏp ng cỏc tiờu chun bo h m lut phỏp quy nh hay khụng Cp Vn Bng bo h/ng b Cn c vo kt qu xột nghim ni dung, nu i tng nờu n ỏp ng cỏc tiờu chun bo h, thỡ Cc S hu trớ tu thụng bỏo cho Ngi np n kt qu xột nghim v yờu cu np l phớ ng b, l phớ cp Vn bng bo h, l phớ cụng b Vn bng bo h v l phớ trỡ hiu lc nm th nht v nm th hai Nu Ngi np n np cỏc l phớ nờu trờn, thỡ Cc S hu trớ tu tin hnh cỏc th tc cp Vn bng bo h cho Ngi np n, ng b v cụng b Vn bng bo h Nu Ngi np n khụng np l phớ theo yờu cu, thỡ n coi nh b rỳt b Phõn loi sỏng ch quc t IPC : H thng phõn loi sỏng ch quc t (vit tt l h thng PSQ) l cụng c phõn loi thng nht t liu sỏng ch trờn phm vi th gii, v l cụng c tra cu cú hiu qu giỳp nhanh chúng tỡm nhng bn mụ t sỏng ch thớch hp phc v cho vic xỏc nh tớnh mi, trỡnh sỏng to ca mt gii phỏp k thut Hin hu ht cỏc nc trờn th gii cú bo h sỏng ch u ó s dng h thng phõn loi ny cho cỏc t liu sỏng ch m nc mỡnh cụng b 140 Mt s nc dựng h thng phõn loi sỏng ch quc gia nhng cng ghi c ch s phõn loi sỏng ch quc t tng ng trờn t liu sỏng ch ca mỡnh Nh ú m vic tra cu t liu sỏng ch ca cỏc nc tr nờn n gin, d dng v thun tin hn rt nhiu so vi trc õy mi nc s dng mt h thng phõn loi sỏng ch quc gia riờng CHNG VIII: B MT THNG MI Mt cỏc lnh vc bo h theo TRIPs (WTO) l bo h v mt thng mi Mc dự theo lut v s hu trớ tu ca Vit nam - phn v Bớ mt kinh doanh, cú s khỏc bit v phm vi bo h Tuy nhiờn, trc xu th tt 141 yu ca vic Vit nam s tham gia WTO, chỳng tụi thy cn thit phi gii thiu chi tit hn v bo h vi mt htng mi theo tinh thn ca TRIPs Bớ mt thng mi l gỡ?- Núi mt cỏch khỏi quỏt, bt c thụng tin mt no mang li li th cnh tranh cho doanh nghip u ỏp ng tiờu chun l mt thng mi Bớ mt thng mi cú th liờn quan n cỏc loi thụng tin khỏc nhau: Khoa hc v K thut: - cỏc cụng thc sn xut sn phm - cu to k thut ca sn phm - cỏc phng phỏp sn xut v bn mụ t k thut - cỏc kiu dỏng, bn v, cỏc ỏn kin trỳc, bn thit k v bn - cỏc mó mỏy tớnh - quyt cn thit thc hin mt hot ng c th - d liu th nghim, s sỏch phũng thớ nghim Thng mi - danh sỏch cỏc nh cung cp v khỏch hng - cỏc s thớch v yờu cu ca khỏch hng - h s khỏch hng - cỏc hp ng vi nh cung cp - cỏc k hoch tip th v kinh doanh - cỏc chin lc tip th v kinh doanh - cỏc chin lc qung cỏo - cỏc kt qu nghiờn cu th trng - cỏc k hoch v phng phỏp bỏn hng - cỏc phng phỏp phõn phi Ti chớnh: - C cu giỏ ni b - Danh mc giỏ - Thụng tin ph nhcỏc thụng tin v nhng n lc khụng thnh gii quyt nhng sn xut mt s sn phm - tỡnh trng b tc nghiờn cu - cỏc gii phỏp k thut ó b rỳt b - nhng n lc bt thnh vic thu hỳt khỏch hng mua mt loi sn phm no ú Tiờu chun i vi mt thng mi? Ba yờu cu c bn: 142