Giáo Trình Office 2013 MỤC LỤC KỸ NĂNG ĐÁNH MÁY 10 NGÓN TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG MÁY TÍNH 11 1.1.Thông tin xử lý thông tin 11 1.2.Cơ cấu trúc máy tính 12 MICROSOFT WINDOWS .17 1.3.Cài đặt Microsoft Windows 8.1 17 1.3.1.Tải mã nguồn cài đặt từ Microsoft DreamSpark .17 1.3.2.Ghi mã nguồn cài đặt USB/DVD 20 1.3.3.Cài đặt windows 8.1 26 1.3.4.Thiết lập cho windows 8.1 cài đặt .30 1.4.Tổng quan Windows 31 1.4.1.Khởi động, thoát khỏi Windows .31 1.4.2.Màn hình Windows 32 1.4.3.Sử dụng chương trình Windows 33 1.5.Tập tin, thư mục, ổ đĩa, đường dẫn 38 1.5.1.Tập tin 38 1.5.2.Đĩa, Thư mục, đường dẫn 38 1.5.3.Thiết lập hiển thị tập tin, thư mục ẩn 39 1.6.Quản lý cấu hình Windows .40 1.6.1.Quản lý Font chữ 40 1.6.2.Thay đổi thuộc tính hình 43 1.6.3.Thay đổi độ phân giải, chế độ màu 43 1.6.4.Loại bỏ chương trình 45 1.6.5.Cấu hình ngày, hệ thống .46 1.6.6.Thay đổi thuộc tính chuột 49 1.6.7.Thay đổi thuộc tính vùng miền (Regional Setting) 53 1.6.8.Gadgets .55 1.6.9.Máy in 56 1.6.10.Taskbar Start Menu 61 1.6.11.Backup & Restore 63 1.6.12.Đổi mật đăng nhập, tạo thêm/ xóa tài khoản người dùng .66 1.6.13.Cách sử dụng wifi, mạng có dây, cách ngắt/mở card mạng 67 1.6.14.Tùy chỉnh chương trình khởi động HĐH 69 1.7.Windows Explorer 70 1.7.1.Giao diện 70 Trang Giáo Trình Office 2013 1.7.2.Thao tác với file folder 72 1.7.3.Thao tác với shortcut 73 1.7.4.Thao tác với đĩa 74 1.8.Một số tiện ích 75 1.8.1.Libraries 75 1.8.2.Bitlocker 76 1.8.3.Snipping Tool 77 1.8.4.Wordpad 77 1.8.5.Paint 78 1.8.6.Connect to Project 78 1.8.7.Math Input Panel 80 1.8.8.Internet Explorer .80 1.9.SỬ DỤNG TIẾNG VIỆT TRONG WINDOWS 80 1.9.1.Bảng mã, Font chữ, Kiểu gõ .80 1.9.2.Sử dụng Unikey 82 1.9.3.Chuyển đổi bảng mã 83 1.10.Quản lý chương trình, phần mềm thông dụng Windows 84 MICROSOFT WORD .85 1.11.Giới thiệu Microsoft Word 85 1.11.1.Các thành phần hình Word 85 1.11.2.Các khái niệm 87 1.11.3.Các thao tác 88 1.12.Chia sẻ quản lý tài liệu 98 1.12.1.Các cách xem tài liệu Word .99 1.12.2.Bảo vệ tài liệu .103 1.12.3.Quản lý tài liệu soạn thảo 107 1.12.4.Chia sẻ nhanh tài liệu 109 1.12.5.Tập tin mẫu - Template 112 1.13.Định dạng tài liệu - Formatting Content 114 1.13.1.Định dạng Font chữ 114 1.13.2.Đoạn văn tài liệu 118 1.13.3.Tìm kiếm, thay 124 1.13.4.Điểm dừng Tab .126 1.13.5.Tạo bảng .129 1.14.Thiết lập cấu trúc trang tái sử dụng nội dung 134 1.14.1.Thiết lập cấu trúc trang 135 1.14.2.Thiết lập chủ đề cho trang tài liệu 137 Trang Giáo Trình Office 2013 1.14.3.Tạo cho trang tài liệu .139 1.14.4.Thiết lập Header and Footer cho tài liệu .142 1.15.Chèn hình minh họa – đồ họa cho tài liệu 143 1.15.1.Chèn hình ảnh vào tài liệu 143 1.15.2.Chèn đối tượng có sẵn, chữ nghệ thuật, lược đồ 148 1.15.2.1.Chèn biểu tượng xây dựng sẵn ( Shapes ) 148 1.15.2.2.Chèn chữ nghệ thuật WordArt 149 1.15.2.3.Chèn hình ảnh SmartArt 151 1.15.3.Chèn định dạng hình ảnh từ thư viện Office ( Online Pictures ) 152 1.15.4.Chèn Text Box 153 1.15.5.Kiểm tra lỗi tả văn phạm 154 MICROSOFT EXCEL 157 1.16.Giới thiệu Microsoft Excel 157 1.16.1.Các thành phần cửa sổ Excel .157 1.16.2.Các kiểu liệu cách nhập 157 1.17.Quản lý worksheet .161 1.17.1.Các thao tác worksheet 161 1.17.2.In Worksheet hay Workbook 162 1.17.3.Thiết lập tùy chọn Page Setup .164 1.18.Thao tác Cell 168 1.18.1.Các thao tác cell .168 1.18.2.Sao chép liệu cell hay nhiều cell 169 1.18.3.Merge /Split Cells 171 1.18.4.Ẩn/hiện dòng cột 171 1.19.Định dạng chế độ xem bảng tính 171 1.19.1.Định dạng chung 171 1.19.2.Định dạng Cell/Worksheet 171 1.19.3.Định dạng liệu có điều kiện .174 1.19.4.Thao tác nhiều cửa sổ Workbook 175 1.19.5.Các chế độ xem workbooks 175 1.20.Thao tác với công thức hàm 176 1.20.1.Các loại địa thông báo lỗi thường gặp 176 1.20.2.Tạo công thức .178 1.20.3.Sao chép công thức .178 1.20.4.Các hàm thường dùng .179 1.21.Biểu diễn liệu 180 1.21.1.Tạo đồ thị dựa liệu bảng tính .180 Trang Giáo Trình Office 2013 1.21.2.Thao tác với đối tượng đồ họa(viết sau-giống word) 183 1.21.3.Đánh giá liệu Sparklines 183 1.22.Chia sẻ liệu 184 1.22.1.Chia sẻ bảng tính 184 1.22.2.Quản lý ghi (comments) 186 1.23.Sắp xếp lọc liệu 186 1.23.1.Lọc liệu 186 1.23.2.Sắp xếp liệu .187 MICROSOFT POWERPOINT 187 1.24.QUẢN LÝ CỬA SỔ POWERPOINT 188 1.24.1.Giao diện .189 1.24.2.Tùy chỉnh Ribbon 192 1.24.3.Tùy chỉnh Quick Access Toolbar 192 1.24.4.Các chế độ View 193 1.24.5.Hiệu chỉnh khung nhìn PowerPoint 199 1.25.TẠO MỘT TRÌNH CHIẾU POWERPOINT 199 1.25.1.Tạo file trình diễn 199 1.25.2.Thêm gỡ bỏ slide 200 1.25.3.Định dạng slide .201 1.25.4.Soạn thảo nội dung Slide 204 1.26.THAO TÁC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA, ÂM THANH .204 1.26.1.Thêm vào đối tượng đồ họa 204 1.26.2.Định dạng đối tượng đồ họa 205 1.26.3.Tạo album hình ảnh .208 1.26.4.Thêm đoạn phim (video)/âm thanh(audio) vào slide 209 1.26.5.Liên kết nhúng liệu .210 1.27.THAO TÁC TRÊN BẢNG(TABLE) VÀ ĐỒ THỊ (CHARTS) 214 1.27.1.Bảng(table) 215 1.27.2.Đồ thị(charts) 217 1.28.THIẾT LẬP HIỆU ỨNG VÀ HOẠT CẢNH 218 1.28.1.Chọn kiểu hiệu ứng .219 1.28.2.Các tùy chọn nâng cao cho hiệu ứng 221 1.28.3.Điều chỉnh trình tự xuất hiệu ứng 224 1.28.4.Thiết lập hiệu ứng chuyển slide (transitions) 225 1.29.LƯU TRỮ VÀ IN ẤN MỘT BÀI TRÌNH CHIẾU 225 1.29.1.Lưu trình chiếu 225 1.29.2.Chia sẻ trình chiếu 227 Trang Giáo Trình Office 2013 1.29.3.In trình chiếu 228 1.29.4.Bảo mật trình chiếu 229 TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT OFFICE 365 231 1.30.Giới thiệu Microsoft Office 365 231 1.31.Một số tính bật Office 365 231 1.32.Các phiên Microsoft Office 365 232 Trang Giáo Trình Office 2013 BÀI TẬP 233 TIN HỌC A 233 PHẦN WINDOWS 234 BÀI TẬP WINDOWS 234 BÀI TẬP WINDOWS 235 BÀI TẬP WINDOWS 236 BÀI TẬP WINDOWS 236 BÀI TẬP WINDOWS 238 BÀI TẬP WINDOWS 239 BÀI TẬP TỔNG HỢP .241 ĐỀ THAM KHẢO 241 ĐỀ THAM KHẢO 243 ĐỀ THAM KHẢO 244 PHẦN WINWORD 245 BÀI TẬP WINWORD 245 BÀI TẬP WINWORD 247 BÀI TẬP WINWORD 249 BÀI TẬP WINWORD 250 BÀI TẬP WINWORD 251 BÀI TẬP WINWORD 252 BÀI TẬP WINWORD 253 PHẦN EXCEL 259 BÀI TẬP 259 BÀI TẬP 260 BÀI TẬP 261 BÀI TẬP 262 BÀI TẬP 263 BÀI TẬP 266 BÀI TẬP 267 PHẦN POWERPOINT .268 BÀI TẬP 268 BÀI TẬP 272 Trang Giáo Trình Office 2013 NỘI DUNG CHI TIẾT KỸ NĂNG ĐÁNH MÁY 10 NGÓN Trong kỹ sử dụng máy vi tính, kỹ gõ phím nhanh, xác quan trọng Nếu bạn thao tác chậm chạp làm cho công việc đình trệ, nhàm chán Tuy nhiên, có tốc độ gõ phím nhanh bẩm sinh Muốn cải thiện tốc độ gõ phím, bạn phải biết sử dụng hết tất ngón tay cách có phương pháp cần có thời gian tập luyện hợp lý Khi sử dụng máy vi tính, bạn ngồi tư chưa? Bạn sử dụng chuột bàn phím cách chưa? Nếu bạn làm sai tư sử dụng thiết bị hậu lâu dài ảnh hưởng đến thể bạn Các chuyên gia nghiên cứu sức khỏe người đưa bí để người sử dụng máy vi tính phòng bệnh như: “Ngồi tư trước máy tính; Máy phải đặt chiều cao người sử dụng; Giữ khoảng cách thích hợp với hình; Tránh sử dụng máy tính lâu…” Ghế ngồi tư thế: Chiều cao người khác nhau, điều quan trọng phải biết điều chỉnh chiều cao ghế ngồi để phù hợp với chiều cao mặt bàn, cho tư bạn ngồi làm việc máy tính Hình 1.1 – Minh họa ngồi tư - Điều chỉnh chiều cao bàn ghế cho phù hợp để cánh tay bạn đặt bàn - tay lên gõ phím bấm tạo thành góc vuông khuỷu tay ngồi làm việc Điều chỉnh chiều cao ghế để gót chân bạn thoải mái đặt sàn nhà Điều chỉnh chỗ lưng ghế tựa để giữ cho lưng bạn thẳng ngồi trước máy tính Sử dụng ghế văn phòng phải tiêu chuẩn để bắp không bị mỏi bạn ngồi ghế nhiều liên tục Trang Giáo Trình Office 2013 Vị trí hình phù hợp với góc nhìn mắt: Mắt bắt đầu có cảm giác mỏi sau sử dụng máy tính thời gian dài Duy trì vị trí mắt thích hợp giúp giảm ảnh hưởng mắt nhìn tốt Hình 1.2 – Minh họa vị trí hình phù hợp với góc nhìn mắt - Không đặt hình hiển thị gần mắt bạn Bạn nên trì 50 cm - khoảng cách mắt hình Bên cạnh khoảng cách, bạn cần điều chỉnh chiều cao hình để tạo cảm giác thoải mái sử dụng Điều chỉnh hình cho chiều cao - thấp tầm mắt bạn Điều chỉnh độ sáng hình cho thích hợp với điều kiện ánh sáng phòng Nếu hình hiển thị sáng, làm mỏi mắt nhanh Do đó, giảm độ sáng hình điều khuyến khích Tư vị trí tay: Việc sử dụng chuột bàn phím làm cho cánh tay bàn tay phải làm việc liên tục máy tính Do đó, giữ vị trí cánh tay điều quan trọng để loại trừ cảm giác nhức mỏi Trang Giáo Trình Office 2013 Hình 1.3 – Minh họa tưthế vị trí tay - Luôn giữ cho cánh tay tạo thành góc vuông khuỷu tay suốt thời gian sử - dụng bàn phím chuột Không để lòng bàn tay bạn chạm vào bàn phím đánh máy, mà giữ cho lòng bàn tay phía bàn phím nhẹ nhàng nhấn xuống ngón tay gõ phím Điều làm cho lòng bàn tay ngón tay bạn không bị mỏi, sau đánh máy nhiều Dùng bàn tay giữ trọn vẹn chuột máy tính bạn di chuyển làm việc Ngoài ra, bạn không cần thiết phải sử dụng nhiều lực cho việc sử dụng chuột Cách đặt hai bàn tay: Hình 1.4 – Minh họa cách đặt hai bàn tay Với bàn tay trái: ngón út (phím A), ngón áp út (S), ngón (D), ngón trỏ (F) Với bàn tay phải: ngón trỏ (phím J), ngón (K), ngón áp út (L), ngón út (;) - Hai ngón thay đặt phím (Space) Trang Giáo Trình Office 2013 - Phím F J có gờ nhỏ lên để bạn định vị cách xác  Tay trái:  Ngón áp út đánh phím: S, W, X,  Ngón đánh phím: D, E, C,  Ngón trỏ : F, R, G, T, B, V, 5,  Ngón út đánh phím bên trái Q, A, Z, Caps Lock, Shift…  Tay phải:  Ngón trỏ: J, U, Y, H, N, M, 7,  Ngón giữa: : K, I, dấu ,  Ngón út đánh phím bên phải lại P, /, ‘, Enter, Shift… Trang 10 Giáo Trình Office 2013  Soạn thảo văn xử lý công việc hành chánh khác CÁC HOẠT ĐỘNG KHÁC − Hiện theo học nghiệp vụ Thư Ký Giám Đốc - để nâng cao hiệu xử lý công việc − Tham gia hoạt động tình nguyện - Chiến Sĩ Mùa Hè Xanh xuất sắc năm 2001 NGƯỜI THAM KHẢO Ms Phone: < xxxxxxxxxx> Email: Mr Phone: < xxxxxxxxxx> Email: Trang 258 Giáo Trình Office 2013 PHẦN EXCEL BÀI TẬP Nội dung: Thực hành thao tác Sheet: Thêm, đổi tên sheet, copy & paste, điền liệu tự động, định dạng sheet, table Sử dụng địa tương đối, tuyệt đối Nhập bảng tính Sheet1, sau đổi tên Sheet thành GP Dùng Autofill để điền liệu tự động cho số thứ tự (STT) Tháng Dùng Format table để định dạng bảng Định dạng cột tổng bán hàng, chi phí bán lợi nhuận đơn vị tiền tệ $, có dấu phân cách hàng nghìn Nhập công thức cho ô lợi nhuận (E2) = Tổng bán hàng – Chi phí bán Sao chép công thức sang dòng lại Tạo thêm sheet khác kế sheet GP Đặt tên Comm Nhập liệu định d ạng Sheet Comm mẫu sau (cột AI, dòng 110) : Copy vùng liệu từ B1 đến C9 sheet GP vào ô A3 Sheet Comm chọn chế độ chép Transpose Khi đó, bảng tính Comm có dạng sau : Trang 259 Giáo Trình Office 2013 Tính tiền hoa hồng ô B9,B10 với tỉ lệ hoa hồng tương ứng B6, B7 Sau chép công thức B9,B10 sang ô lại từ C9,C10  I9,I10 10.Tạo thêm sheet thứ có tên Sales Sao chép li ệu Tháng Sheet GP sang sheet Sales đặt vị trí hình 11.Chọn ô B4 Sheet Sales, tạo liên kết liệu đến ô C2 sheet GP Sau chép công thức cho ô lại cột B sheet Sales 12.Tính Tổng bán hàng cho tất tháng ô B12 Tính tỉ l ệ cho tháng = tổng bán hàng tháng/giá trị ô B12 13.Trở lại Sheet GP, tạo liên kết liệu để lấy liệu từ cột C sheet Sales sang cột F sheet GP BÀI TẬP Trang 260 Giáo Trình Office 2013 Nội dung chính: thực hành sử dụng dạng địa định dạng d ữ liệu Lập công thức để điền giá trị cho cột thành tiền Lập công thức tính thuế cho tháng F4, sau chép công thức sang tháng 2, 3 Tính tổng tiền cho ô dòng tổng cộng BÀI TẬP Nội dung chính: sử dụng hàm IF, ROUND, MIN, MAX, AVG Điểm trung bình (ĐIỂM TB) tính theo công thức: =(Điểm LT + Điểm TH *2) / Làm tròn số lẻ Kết quả: ĐIỂM TB>=5 đậu, ngược lại rớt Xếp loại sau: - Nếu < Điểm TB < Yếu Trang 261 Giáo Trình Office 2013 - Nếu