MỤC LỤC DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Kí hiệu BHXH BHYT BHTN NLĐ NSDLĐ CBCNVC DSPHSK HĐLĐ Diễn giải Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Người lao động Người sử dụng lao động Cán công nhân viên chức Dưỡng sức phục hồi sức khỏe Hợp đồng lao động LỜI MỞ ĐẦU Từ Việt Nam chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường mặt nước ta có nhiều thay đổi Từ nước nhập siêu tất lĩnh vực có nhiều lĩnh vực có mặt hàng xuất Đời sống nhân dân ngày no ấm, sản xuất ngày phát triển Đảng Nhà nước ta đặt mục tiêu xã hội công dân chủ văn minh Chính BHXH sách quan tâm hàng đầu BHXH thể quan tâm Nhà nước tới người lao động, đảm bảo cho người lao động yên tâm trình lao động sản xuất việc tiếp cận với sách BHXH nhu cầu tất yếu khách quan NLĐ Thực tốt BHXH quyền nghĩa vụ doanh nghiệp Tuy nhiên trình thực BHXH bộc lộ nhiều yếu Các đơn vị doanh nghiệp tham gia chưa có hiểu biết rõ ràng BHXH Họ chưa coi việc tham gia BHXH quyền nghĩa vụ họ NLĐ họ Do vậy, việc tham gia thực BHXH nhiều thiếu sót Thực tiễn đòi hỏi cần phải có giải pháp để cải thiện tình hình này, tạo sở để thực sách BHXH ngày tốt Là doanh nghiệp vững mạnh lĩnh vực khai thác khoáng sản, Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin thực đầy đủ BHXH cho NLĐ doanh nghiệp Tuy nhiên trình thực nhiều vướng mắc tồn nhiều hạn chế Trong trình thực tập mình, nhận thức tình hình trên, em chọn đề tài “Tình hình thực BHXH Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin giai đoạn 2014-2016” để làm đề tài nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm đánh giá thực trạng thực sách BHXH Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin Qua đó, đề xuất số giải pháp góp phần thực hiên tốt sách BHXH đảm bảo quyền lợi cho NLĐ doanh nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm có phần: Phần I: Khái quát Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin Phần II: Tình hình thực BHXH Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin giai đoạn 2014-2016 Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm nâng cao công tác thực BHXH Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giảng viên Ths Bùi Thị Thu Hà anh chị - cán nhân viên công tác Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin giúp em hoàn thành báo thực tập Tuy cố gắng tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp thầy cô để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! I KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TUYỂN THAN HÒN GAI - VINACOMIN 1.1 Khái quát đặc điểm, tình hình chung Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin 1.1.1 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin Tên gọi tiếng Việt: Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin Tên viết tắt tiếng Việt: TTHG - VINACOMIN Tên giao dịch quốc tế: Vinacomin - HON GAI COAL Preparation company Tên giao dịch quốc tế viết tắt: VHP Trụ sở Công ty đặt : 46 Đoàn Thị Điểm , Phường Bạch Đằng, Thành phố Hạ long, Tỉnh Quảng Ninh Xí nghiệp Tuyển than Hòn Gai (nay Công ty Tuyển than Hòn Gai Vinacomin) tiền thân công trường sản xuất than mỏ than Hòn Gai thuộc công ty than Bắc kỳ thời kỳ Pháp thuộc Ngày 20/8/1960 Bộ Công nghiệp định số 707/BCN giải thể khu mỏ Hồng Quảng thành lập Công ty Than Hòn Gai gồm 14 Xí nghiệp trực thuộc có Xí nghiệp Tuyển than Hòn Gai Từ 1960 đến 1975,với tên gọi: Xí nghiệp Bến Hòn Gai trực thuộc Công ty than Hòn Gai Từ 1975 đến 1997 với tên gọi: Xí nghiệp Tuyển than Hòn Gai trực thuộc Công ty than Hòn Gai Từ 1997 đến 2001 với tên gọi: Xí nghiệp Tuyển than Hòn Gai trực thuộc Tập đoàn CN than - KS Việt Nam Tập đoàn Vinacomin Từ 2001 đến 2006 với tên gọi: Công ty Tuyển than Hòn gai (Theo Quyết định số 405/QĐ-HĐQT ngày 01/10/2001 Hội đồng quản trị Tổng công ty Than Việt nam v/v đổi tên Xí nghiệp Tuyển than Hòn gai thành Công ty Tuyển than Hòn gai) trực thuộc Tập đoàn Vinacomin Từ 2006 đến với tên gọi: Công ty Tuyển than Hòn gai - Vinacomin trực thuộc Tập đoàn Vinacomin Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin doanh nghiệp nhà nước, đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tập đoàn Vinacomin Hoạt động kinh doanh chủ yếu Công ty sàng tuyển chế biến than thô từ doanh nghiệp khác thành chủng loại than thương phẩm để bán thị trường nước Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin hoạt động theo Luật doanh nghiệp, quy định pháp luật điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo pháp luật 1.1.2 Hệ thống tổ chức máy chức năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty tuyển than Hòn Gai – Vinacomin 1.1.2.1 Hệ thống tổ chức máy Công ty tuyển than Hòn Gai Vinacomin Đội ngũ nhân viên Công ty tuyển than Hòn Gai - Vinacomin dần trẻ hóa với trình độ chuyên môn nâng cao thái độ làm việc nghiêm túc đáp ứng đòi hỏi phức tạp công việc SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TUYỂN THAN HÒN GAI - VINACOMI SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÁC PHÂN XƯỞNG QUẢN ĐỐC NV Thống kê Tiền lương PQĐ Cơ điện Phó giám đốc Sản xuất Đốc công sửa chữa đđiện nổ điện Đốc công Sản xuất ca Tổ sửa chữa điệnTổ sửa chữa Tổ vận hành Tổ phụ trợ khác (Nguồn: Công ty tuyển than Hòn Gai – Vinacomin) 1.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban a) VĂN PHÒNG GIÁM ĐỐC: Văn phòng Giám đốc đơn vị nằm cấu tổ chức quản lý Công ty Có nhiệm vụ tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty tổ chức quản lý, thực hiện: - Tổng hợp tình hình chung hoạt động Công ty, giúp Giám đốc đạo máy điều hành Công ty hoạt động đạt kết cao - Công tác hành chính, văn phòng: Văn thư, Lưu trữ, Quản trị văn phòng quản trị khu tập thể - Công tác Truyền thống, Thư viện Lưu trữ - Công tác Thi đua, Tuyên truyền, Văn thể - Công tác Thông tin, liên lạc, Công nghệ tin học Quản lý trang thiết bị phục vụ Văn phòng Công ty - Công tác quản lý, điều hành xe ô tô phục vụ Sản xuất - Kinh doanh Công ty b) PHÒNG TỔ CHỨC: Phòng Tổ Chức - Đào Tạo đơn vị nằm cấu máy quản lý Công ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc quản lý công tác: Tổ chức sản xuất, tổ chức cán bộ, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho viên chức, bồi dưỡng nghề kèm cặp nâng bậc cho công nhân kỹ thuật c) PHÒNG LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG: Phòng Tao Động - Tiền Lương đơn vị nằm cấu máy quản lý Công ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc quản lý công tác lao động, tiền lương, tiền thưởng, thực chế độ sách NLĐ công tác xã hội d) PHÒNG KẾ HOẠCH: Phòng Kế Hoạch - Tiêu Thụ đơn vị nằm cấu máy quản lý Công ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh quản lý công tác tiêu thụ Công ty - Quản lý toàn diện công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh ( Ngắn dài hạn ) tất lĩnh vực sản xuất kinh doanh phục vụ đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên Công ty - Quản lý tiêu thụ than từ khâu tiếp thị, khai thác, ổn định, phát triển thị trường bền vững e) PHÒNG QUẢN LÝ VẬT TƯ: Phòng Quản Lý Vật Tư đơn vị nằm cấu máy quản lý Công ty Chịu đạo trực tiếp Phó Giám đốc kỹ thuật việc mua, bán thiết bị vật tư kỹ thuật Phó Giám đốc Kinh tế việc thẩm định giá, duyệt giá mua, bán vật tư, vật dụng khác Phòng có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tham mưu cho Giám đốc việc quản lý mua, bán: Vật tư, thiết bị theo kế hoạch hàng năm Công ty - Tham mưu cho Giám đốc việc quản lý, bảo quản, cấp phát, sử dụng mục đích: Vật tư, thiết bị theo yêu cầu sản xuất Công ty f) PHÒNG KẾ TOÁN THỐNG KÊ - TÀI CHÍNH: Phòng Kế Toán Thống Kê - Tài Chính đơn vị nằm cấu máy quản lý Công ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc công tác kế toán, thống kê tài Công ty - Quản lý theo dõi tổng hợp toán chi phí vật tư, vật liệu, thiết bị Công ty - Quản lý theo dõi vốn, tài sản cố định, chi phí quản lý giá thành - Quản lý, theo dõi khoản công nợ, toán tài chính, quỹ tiền mặt, toán tiền lương, BHXH, BHYT Kinh phí chế độ cho công nhân viên chức tổ chức xã hội - Quản lý theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm xác định doanh thu tiêu thụ Thống kê tiền lương đầu tư XDCB Công ty Cặp nhật, tổng hợp, phân tích số liệu thống kê Là thành viên Hội đồng tư vấn ĐTXD, Hội đồng giá g) PHÒNG ĐẦU TƯ: Phòng Đầu Tư đơn vị nằm cấu máy quản lý Công ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc công tác đầu tư xây dựng toàn Công ty, bao gồm: - Tổ chức quản lý công tác đầu tư xây dựng theo dự án duyệt - Tổ chức quản lý công tác sửa chữa nhà xưởng, cống rãnh, mặt đường bê tông gồm: Sửa chữa lớn, nhỏ công trình có liên quan đến kết cấu xây dựng h) PHÒNG CÔNG NGHỆ - MÔI TRƯỜNG: Phòng Công Nghệ - Môi Trường đơn vị nằm cấu máy quản lý Công ty, có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc tổ chức, đạo công tác kỹ thuật 10 2.6.3 Tình hình chi trả chế độ nghỉ DSPHSK sau ốm đau BẢNG 10: TÌNH HÌNH CHI TRẢ CHẾ ĐỘ NGHỈ DSPHSK SAU ỐM ĐAU NĂM 2014 – 2016 Chỉ tiêu 2014 2015 2016 Số người hưởng (lượt – 53 64 38 người) Số ngày nghỉ hưởng (ngày) 276 330 201 Số chi (triệu đồng) 79.350.000 94.875.000 69.345.000 - Lượng tăng giảm tuyệt đối 15.525.000 -25.530.000 (đồng) - Tốc độ tăng giảm liên hoàn 19,57 -26,91 (%) Số chi bình quân/ ngày 287.500 287.500 345.000 (đồng) (Nguồn: Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin) Nhận xét: - Tổng số người hưởng chế độ DSPHSK sau ốm đau năm 2014 53 người Năm 2015 tăng thêm 11 người so với năm 2014 64 người Năm 2016 giảm 26 người so với năm 2015, 38 người - Số ngày nghỉ hưởng năm 2014 276 ngày Năm 2015 số người nghỉ hưởng 330 ngày, tăng 54 ngày so với năm 2014 Năm 2016 có tổng số ngày nghỉ hưởng DSPHSK 201 ngày, giảm 129 ngày so với năm 2015 - Số tiền chi trả trợ cấp năm 2014 79,35 triệu đồng Sang năm 2015 94,88 triệu đồng, tăng 15,53 triệu đồng so với năm 2014 tương ứng tăng 19,57% Năm 2016 số chi 69,35 triệu đồng, giảm 25,53 triệu đồng so với năm 2015 tương ứng giảm 26,91% - Số tiền chi trả bình quân ngày năm 2014 2015 287.500 đồng tương ứng với 25% mức lương sở 1.150.000 đồng/ tháng Tuy nhiên, theo Nghị 99/2015/QH13 ngày 11/11/2015 Quốc hội từ ngày 01/5/2016 tăng lương sở lên 1.210.000 đồng/tháng Do đó, số tiền chi trả bình quân năm 2016 345.000 đồng, tương ứng tăng 57.500 so với năm 2014 2015 2.6.4 Tình hình chi trả chế độ nghỉ DSPHSK sau thai sản BẢNG 13: TÌNH HÌNH CHI TRẢ CHẾ ĐỘ NGHỈ DSPHSK 35 SAU THAI SẢN NĂM 2014 - 2016 Chỉ tiêu 2014 2015 2016 Số người hưởng (lượt – người) Số ngày nghỉ hưởng (ngày) 32 23 29 Số chi (đồng) 9.200.000 6.612.500 10.005.000 - Lượng tăng giảm tuyệt đối -2.587.500 3.392.500 (đồng) - Tốc độ tăng giảm liên hoàn -28,15 51,29 (%) Số chi bình quân/ ngày 287.500 287.500 345.000 (đồng) (Nguồn: Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin) Nhận xét: - Năm 2014 có trường hợp nghỉ DSPHSK sau thai sản tương ứng với 32 ngày nghỉ Năm 2015 giảm người tương ứng với 23 ngày nghỉ Năm 2016 có lượt người nghỉ tương ứng với 29 ngày nghỉ, tăng ngày so với năm 2015 - Về số tiền chi chế độ DSPHSK, năm 2014 chi 9,2 triệu đồng Năm 2015 số chi chế độ DSPHSK 6,61 triệu đồng, giảm 2,59 triệu đồng so với năm 2014, tương ứng giảm 28,15% Sang năm 2016, số chi 10 triệu đồng, tăng 3,39 triệu đồng so với năm 2015 tương ứng tăng 51,29% - Số tiền chi trả bình quân ngày năm 2014 2015 287.500 đồng tương ứng với 25% mức lương sở 1.150.000 đồng/ tháng Tuy nhiên, theo Nghị 99/2015/QH13 ngày 11/11/2015 Quốc hội từ ngày 01/5/2016 tăng lương sở lên 1.210.000 đồng/tháng Do đó, số tiền chi trả bình quân năm 2016 345.000 đồng, tương ứng tăng 57.500 so với năm 2014 2015 2.7 Công tác quản lý, sử dụng quỹ BHXH giữ lại 2% giai đoạn 20142015 Thực theo luật BHXH, năm 2014 - 2015 Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin giữ lại 2% lương để chi trả chế độ ốm đau thai sản cho NLĐ Công tác quản lý sử dụng quỹ phòng tài kế toán trực 36 tiếp thu chi trả đầy đủ theo quy định cho người tham gia bảo hiểm Cuối năm toán công khai với toàn Công ty Tuy nhiên, từ ngày 1/1/2016 không giữ lại 2% trước Hàng tháng, NLĐ có phát sinh chế độ ốm đau, thai sản Công ty có trách nhiệm làm thủ tục hồ sơ, biểu mẫu theo quy định Điều 100, 101, 102 103 Luật BHXH (sửa đổi), đồng thời nộp cho quan BHXH để xét duyệt cấp kinh phí chi trả kịp thời cho NLĐ Riêng phần kinh phí 2% quỹ ốm đau, thai sản năm 2015 đơn vị giữ lại không phát sinh chế độ ốm đau, thai sản có số tiền chi trả chế độ quan BHXH toán nhỏ số tiền giữ lại đơn vị chuyển nộp số tiền chưa sử dụng thừa cho quan BHXH theo quy định Luật BHXH số 71/2006/QH11 BẢNG 14: TÌNH HÌNH SỬ DỤNG QUỸ BHXH GIỮ LẠI 2% GIAI ĐOẠN 2014 – 2015 (Đơn vị: đồng) Năm 2014 2015 Quỹ giữ lại 2% 1.227.283.220 1.212.845.890 - Lượng tăng (giảm) tuyệt đối liên hoàn -14.437.330 - Tốc độ tăng (giảm) liên hoàn (%) 1,18 Số chi chế độ ốm đau 1.819.177.910 2.144.125.686 Số chi chế độ thai sản 358.222.100 1.214.625.600 Tổng số chi 2.177.400.010 3.358.751.286 Số tiền thiếu 950.116.790 2.145.905.396 (Nguồn: Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin) Nhận xét: 37 - Quỹ giữ lại 2% năm 2014 1.227.283.220 đồng, năm 2015 giảm 14.437.330 đồng so với năm 20 14 tương ứng giảm 1,18% - Tổng số tiền chi cho chế độ ốm đau, thai sản năm 2014 2.177.400.010 đồng Như vậy, BHXH Tỉnh phải toán thêm cho Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin 950.116.790 đồng - Năm 2015, tổng số tiền chi 3.358.751.286 đồng, số tương đối lớn khiến BHXH Tỉnh phải toán thêm 2.145.905.396 đồng tỷ lệ người ốm đau, thai sản năm tương đối lớn 2.8 Công tác quản lý lưu trữ hồ sơ BHXH Trong giai đoạn 2014 - 2016, nhờ thực tốt công tác quản lý lưu trữ hồ sơ công nghệ thông tin, Công ty Tuyển than Hòn Gai – Vinacomin phối hợp chặt chẽ, hiệu với BHXH Tỉnh việc thẩm định, xét duyệt hồ sơ, giải thủ tục nhanh chóng cho NLĐ, loại bỏ nhiều công đoạn rườm rà giấy tờ khiến cho NLĐ yên tâm thuận tiện yêu cầu giải chế độ sách Có thể nói, nhanh nhạy việc cập nhật công nghệ Công ty phần đem đến kết mong muốn việc xét duyệt hồ sơ chi trả chế độ BHXH theo quy định BHXH Việt Nam 38 III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁ THỰC HIỆN BHXH TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN HÒN GAI - VINACOMIN 3.1 Nhận xét 3.1.1 Những kết đạt • Về công tác tuyên truyền thông tin, phổ biến sách BHXH: Công tác tuyên tuyền, phổ biến thông tin sách BHXH ngày công ty trọng Về nội dung, từ chỗ chưa bắt kịp thay đổi chủ trương, sách BHXH, dẫn tới tuyên truyền chưa dung, chưa đủ nay, hàng tháng, cán chuyên trách BHXH công ty cán BHXH Tỉnh gặp mặt đạo trực tiếp thay đổi văn ban hành; từ tiến hành trao đổi với NLĐ, đại diện NLĐ buổi họp giao ban, đối thoại định kỳ Về hình thức, hình thức tuyên truyền chủ yếu buổi gặp mặt, trao đổi cán NLĐ Những năm gần đây, công tác tuyên truyền sách BHXH NLĐ hưởng ứng so với năm trước • Về tình hình tham gia BHXH cho NLĐ công ty: Trong giai đoạn 2014 – 2016, tình hình tham gia BHXH cho NLĐ có dấu hiệu tăng trưởng tích cực số lượng lẫn chất lượng Cụ thể số lượng lao động tham gia BHXH năm 1.294 người tổng số 1.325 lao động (chiếm 97,66) Đồng thời tổng quỹ lương làm đóng BHXH tăng, thể đời sống NLĐ ngày nâng cao cố gắng, nỗ lực toàn công ty hoạt động sản xuất kinh doanh để đảm bảo trì phát triển công ty trước ảnh hưởng nên kinh tế Có thành công này, không kể đến đạo sát ban lãnh đạo công ty kết ban công tác tuyên truyền, vận động sách Đảng, Nhà nước quan BHXH tác động mạnh mẽ, có hiệu tới nhận thức NLĐ   • Về công tác cấp sổ BHXH cho NLĐ: Hiều tầm quan trọng công tác cấp sổ BHXH việc xác minh trình tham gia, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi NLĐ nên 39 nhận đủ hồ sơ, giấy tờ có liên quan, cán chuyên trách BHXH Công ty xin cấp sổ cho NLĐ Số người tham gia ngày lớn có biến động phức tạp nên định kỳ vào tuần cuối tháng, cán chuyên trách tổng hợp phát sinh có liên quan để xử lý kịp thời như: số sổ cần cấp mới, số sổ bị nhầm lẫn, sổ NLĐ chuyển đến từ đơn vị cũ mà chua có dấu xác nhận…Công tác bảo quản, lưu trữ sổ BHXH thực chuyên nghiệp Đến lao động doanh nghiệp có HĐLĐ từ 01 tháng trở lên có quyền nghĩa vụ tham gia BHXH Có thể nói với văn sửa đổi quy định tham gia BHXH bắt buộc pháp luật làm cho sách BHXH dần vào sống NLĐ từ họ cảm nhận việc tham gia BHXH vấn đề cần thiết để đảm bảo cho sống gia đình họ tương lai họ hưu Có lẽ mà số người tham gia BHXH không ngừng tăng lên qua năm • Về tình hình thu, nộp BHXH: Số thu BHXH có dấu hiệu ngày tăng lên Công ty vừa bước khỏi thời kỳ khủng hoảng Nguyên nhân chủ yếu đạt kết Công ty làm tốt công tác cắt giảm biên chế, tăng lợi nhuận kéo theo tăng thu nhập cho CBCNVC Về vấn đề nộp BHXH, giai đoạn 2014 – 2015 xảy nhiều vụ ý muốn làm giảm lợi nhuận toàn Công ty nên tình trạng nợ đọng xảy Tuy nhiên đến năm 2016 Công ty vượt tiêu, đóng dư 1.226,77 triệu đồng cho thấy dấu hiệu mừng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty • Về tình hình giải chế độ BHXH: Xét chung công tác chi trả chế độ BHXH ngắn hạn Công ty nhận thấy, Công ty tuyển than Hòn Gai - Vinacomin thực tương đối tốt Công tác chi trả trợ cấp Công ty thực cách nhanh chóng đảm bảo tính “chi đúng, chi đủ, chi kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho NLĐ” Trong giai đoạn 2014 – 2016, công tác chi trả chế độ BHXH Công ty đạt kết khả quan: chi trả đảm bảo thường xuyên, chi dung 40 chi kịp thời Điều thể công ty trọng đến sức khỏe NLĐ, muốn NLĐ hưởng đủ quyền lợi họ Đạt thành tựu đó, không nhờ hướng dẫn đạo đắn ban Giám Đốc mà có đóng góp không nhỏ đội ngũ cán chuyên trách công ty Họ tự giác nâng cao kiến thức chuyên môn tinh thần trách nhiệm với công việc Bên cạnh hỗ trợ đắc lực từ cán BHXH quận Cầu Giấy, với phần mềm quản lý, công nghệ tiên tiến giúp công tác quản lý đối tượng, quản lý quỹ công ty minh bạch linh hoạt 3.1.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân Tuy đạt nhiều kết công tác thực chế độ BHXH công ty không tránh khỏi số hạn chế: • Về công tác tuyên truyền thông tin, phổ biến sách BHXH: Dù cải thiện nhiều công tác tuyên truyền thông tin, phổ biến sách BHXH vấp phải khó khăn, hạn chế định Hình thức tuyên truyền chưa đa dạng, dừng lại việc trao đổi cán chuyên trách NLĐ, khiến NLĐ khó tiếp thu hết nội dung mà cán muốn truyền tải • Về tình hình tham gia BHXH cho NLĐ Công ty: Những năm gần Công ty thực cắt giảm biên chế tương đối nhiều dẫn đến số người tham gia giảm gây khó khăn cho công tác xét duyệt hồ sơ tham gia Mặt khác, cán BHXH phải nhiều thời gian để giải thích yêu cầu NLĐ cung cấp đủ thủ tục giấy tờ có liên quan Một hạn chế tỷ lệ lao động tham gia BHXH công ty chưa đạt 100% Tức phận nhỏ NLĐ chưa tham gia BHXH Trong thời gian tới, Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng • Về công tác cấp sổ BHXH cho NLĐ: Tỷ lệ cấp sổ BHXH công ty chưa đạt mức 100%, tức năm có lao động tham gia BHXH mà chưa cấp sổ Nguyên nhân số lao động tham gia BHXH tương đối đông, số cán chuyên trách BHXH công ty nên số lượng công việc tồn đọng nhiều Có 41 tháng không tổng hợp hết số lao động nên công tác lập hồ sơ xin cấp sổ BHXH chậm Khối lượng công việc lớn nên tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn việc xác minh thông tin NLĐ • Một số hạn chế khác: - Bộ phận chuyên môn BHXH Công ty bất cập, hạn chế chuyên môn nghiệp vụ lẫn lực công tác; đôi lúc làm việc theo lối hành chính, chưa động, sáng tạo chưa chuyên nghiệp - Cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho BHXH hạn chế Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý lĩnh vực có chưa thực chuyên nghiệp Các phần mềm quản lý ko cập nhật mới, khiến cán BHXH bị hạn chế nhiều mặt khâu quản lý - Thủ tục, giấy tờ hành giảm thiểu, nhiên có độ trễ khâu xét duyệt hưởng chế độ BHXH cho NLĐ Những kết chưa nhiều, hạn chế ít, chứng minh khẳng định Công ty Hòn Gai cố gắng, nỗ lực việc thực chế độ, sách BHXH Đồng thời thể đắn tư đổi chất nhân văn, xuyên suốt sách, chế độ BHXH Đảng Nhà nước ta tất NLĐ nhằm đảm bảo công an sinh xã hội 42 3.2 Giải pháp kiến nghị 3.2.1 Giải pháp 3.2.1.1.Tăng cường công tác thông tin tuyên truyền lĩnh vực BHXH doanh nghiệp Để làm tốt công tác thông tin tuyên truyền cần ý điểm sau: Trước hết, việc phải xác định rõ nội dung tuyên truyền Phải tuyên truyền giải thích chất, nội dung sách BHXH Từ NLĐ hiểu chất nhân văn , nhân đạo BHXH, họ có ý thức mong muốn tham gia BHXH Ngoài tuyên truyền sách, pháp luật chế độ BHXH, giải đáp hướng dẫn thực chế độ, kết mặt hoạt động ngành, cần đặc biệt quan tâm đến nội dung mà lâu đề cập đến tuyên truyền mục đích, tham gia BHXH vừa quyền lợi, vừa nghĩa vụ NLĐ Nếu làm điều bước thay đổi tâm lý nặng nề họ bắt buộc tham gia BHXH Từ hình thành thái độ tự giác,tự nguyện tham gia BHXH có trách nhiệm nộp BHXH.Trước thường tuyên truyền thiếu nội dung thu chi, quản lý quỹ BHXH giải vấn đề BHXH chưa đủ Đó biện pháp để thực mục đích nhân đạo Nội dung tuyên truyền dành riêng cho nội ngành, chưa thu hút ý đông đảo NLĐ Ngoài việc giải thắc mắc NLĐ trình thực chế độ BHXH việc phản ánh tâm tư nguyện vọng kiến nghị bổ xung sửa đổi bất hợp lý chế độ BHXH cần thiết bổ ích Mặt khác, phải ý vào hình thức tuyên truyền giới thiệu BHXH Cần tận dụng triệt để hình thức tuyên truyền có tạp chí BHXH Việt Nam Tăng cường phối hợp với quan thông tin đại chúng, Đài truyền hình , truyền thanh, báo chí để tuyên truyền sâu rộng BHXH Nội dung tuyên truyền cần ngắn gọn dễ hiểu gây ý đến người Tổ chức hội nghị, họp có đại diện NLĐ nhằm mục 43 đích tuyên truyền BHXH giúp bên tham gia hiểu rõ tính pháp luật BHXH, nắm quyền lợi nghĩa vụ Đồng thời qua thu thập tổng hợp ý kiến thắc mắc đóng góp NLĐ, chủ SDLĐ để đưa biện pháp phù hợp với nhu cầu họ Nâng cao vai trò công đoàn trog việc thúc đầy doanh nghiệp thực nghĩa vụ Đẩy mạnh công tác hiểu biét nâng cao hiểu biết NLĐ công ty nhằm tăng cường ý thức chấp hành pháp luật, tác phong công nghiệp khả tự bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp đáng NLĐ Tuyên truyền vận động NLĐ NSDLĐ tích cực tham gia phong trào xây dựng đời sống văn hóa sở tổ chức tốt phong trào văn hóa văn nghệ quần chúng ,không nâng cao tinh thần sở, ngăn chặn phòng ngừa đẩy lùi tệ nạn xã hội nâng cao nhận thức họ lĩnh vực BHXH Tăng số lao động tham gia BHXH doanh nghiệp không để đảm bảo quyền lợi cho NLĐ mà để tạo điều kiện tốt cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tạo thương hiệu cho doanh nghiệp Chủ động tăng số lượng lao động tham gia BHXH doanh nghiệp biện pháp quan trọng để thời gian tới Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin làm tốt công tác thực BHXH doanh nghiệp để NLĐ doanh nghiệp đảm bảo tốt tiến tới mục tiêu quốc gia BHXH BHXH toàn dân 3.2.1.1 Tăng cường đầu tư sở vật chất phục vụ công tác thực BHXH doanh nghiệp Chế độ ốm đau, thai sản hai chế độ đặc biệt so với chế độ lẽ chế độ nhân viên Công ty trực tiếp giải cho NLĐ Hiện công tác giải chế độ ốm đau , thai sản có nhân viên thực số lượng lao động lại lớn Tuy có tìm hiểu kĩ lưỡng BHXH, cách tính trợ cấp, thủ tục hồ sơ số cách tính khác số ngày nghỉ lao động song nhân viên Công ty tránh khỏi khó khăn áp dụng văn vào tình hình thực tế Công ty Để khắc phục tình trạng Công ty cần tuyển thêm nhân có chuyên môn BHXH, cử nhân viên 44 học thêm buổi hướng dẫn luật BHXH, quan BHXH tổ chức Bên cạnh đó, nhân viên Công ty sau lần giải chế độ ốm đau thai sản cần tự đánh giá rút kinh nghiệm cho lần sau, cần cập nhật nhanh chóng,những thay đổi sách BHXH để không làm ảnh hưởng tới quyền lợi NLĐ Có NLĐ nhanh chóng giải chế độ 3.2.2 Kiến nghị 3.2.1.1 Kiến nghị với quan quản lý Nhà nước BHXH • Tăng cường biện pháp chế tài xử phạt trường hợp vi phạm pháp luật BHXH Đối với trường hợp vị phạm nghĩa vụ thu nộp, chi trả BHXH cho NLĐ cần phải nghiêm minh để nhằm thực tốt vai trò quan quản lý Nhà nước vê BHXH đảm bảo quyền lợi cho NLĐ Cho tới nay, chế tài xử phạt vi phạm BHXH nước ta đánh giá chưa đủ mạnh Vì vậy, tình trạng vi phạm pháp luật BHXH nhiều, đảm bảo quyền lợi cho cá nhân tham gia BHXH nói chung quyền lợi NLĐ nói riêng Chính vậy, Nhà nước cần phải tăng cường biện pháp chế tài đủ mạnh để răn đe, cảnh báo phạt mạnh hành vi trố, đóng, chậm nộp cố tình trốn đóng BHXH • Cần tạo điều kiện để đẩy mạnh phối hợp đồng quan, ban ngành có liên quan đến công tác tham gia BHXH cho NLĐ doanh nghiệp Hầu hết doanh nghiệp có tâm lý cắt giảm chi phí để tối đa hóa lợi nhuận mình, số chi phí tiền đóng BHXH Chính thế, bên cạnh việc răn đe pháp lý, xử phạt hành cần hỗ trợ từ ban ngành có liên quan y tế, văn hóa, giáo dục… Để hình thành ngày từ đầu nhận thức đắn BHXH 3.2.1.2 Kiến nghị với BHXH Việt Nam • Nâng cao lực quản lý cán ngành BHXH từ trung ướng đến địa phương 45 Thường xuyên tổ chức lớp học kiểm tra lực nhằm nâng cao lực cán bộ, đồng thời không ngừng học hỏi kinh nghiệm nước khác giới triển khai thực hiệ nghiệp vụ BHXH thực sách đó, đặc biệt phương thức thu nhằm nâng cao hiệu công tác thu, nộp BHXH • Tăng cường công tác thông tin, tuyên truyền, phổ biến sách BHXH Công tác tuyên truyền cần phải thể nhiều hình thức, phương pháp phù hợp đạt hiểu cao Như biết, đối tượng tuyên truyền BHXH NLĐ NSDLĐ nên phải sử dụng nhiều hình thức tuyên truyền khác phù hợp với nhận thức tâm lý trình độ họ Công tác cần phải phổ biến đến với đơn vị sử dụng lao động, đến doanh nghiệp tới người toàn xã hội nhằm góp phần nâng cao hiểu biết người dân BHXH • Tiến hành tra, kiểm tra doanh nghiệp đơn vị sử dụng lao động Hàng năm, quan BHXH cần phải có kế hoạch tra, kiểm tra sở sản xuất kinh doanh, đơn vị có sử dụng lao động Cơ quan BHXH cần phải kiểm tra xem trình đăng ký kinh doanh có hợp lệ, xem xét đối chiếu danh sách lao động thuộc diện tham gia BHXH có NSDLĐ đăng ký để đóng BHXH cho hay không thay đổi số lượng NLĐ tham gia BHXH quan, đơn vị có sử dụng lao động Và qua khảo sát thực tế, quan BHXH Việt Nam có thêm thông tin nhu cầu người tham gia BHXH Từ tạo nên gần gũi làm cho NLĐ hiểu thêm sách BHXH mà họ tham gia xây dựng cho tương lai 3.2.1.3 Kiến nghị với BHXH Tỉnh Quảng Ninh - Thực việc đồng BHXH quan BHXH tỉnh với doanh nghiệp địa bàn Các cán BHXH tỉnh nên tích cực việc sâu, sát vào công tác thực BHXH cho NLĐ doanh nghiệp Điều vừa khiến cán chuyên trách BHXH doanh nghiệp nắm 46 vững chuyên môn, vừa khiến NLĐ cảm thấy họ Đảng Nhà nước quan tâm, khiến họ tin tưởng nhiều vai trò BHXH - Cơ quan BHXH tỉnh Quảng Ninh nên điều chỉnh lại máy quản lý tích cự đẩy mạnh cải cách thủ tục hành theo phương hướng nhanh gọn, kịp thời Cần phải chuyển đổi tác phong làm việc hết lòng phục vụ NLĐ tham gia BHXH, tạo niềm tin cho NLĐ NSDLĐ, để NSDLĐ có điều kiện thuận lợi việc đăng ký tham gia BHXH cho NLĐ - Bên cạnh cần tăng cường công tác tuyên truyền BHXH, nên lập ban tuyên truyền riêng sách BHXH Nghiêm túc xem xét giải thỏa đáng kiến nghị, thắc mắc người tham gia BHXH, đảm bảo công bằng, tránh quan liêu, nhiễu sách công tác giải sách BHXH - Cần chủ động việc phối hợp với quan ban ngành để nắm bắt cách xác số lao động doanh nghiệp, số lao động thuộc diện tham gia BHXH Đồng thời tăng cường mở lớp bồi dưỡng cán thường xuyên Bồi dưỡng nghiệp vụ BHXH cho cán chuyên trách BHXH BHXH tỉnh doanh nghiệp tỉnh Điều giúp cho công tác BHXH doanh nghiệp thực tốt hơn, giảm sai phạm, tiền chi trả chế độ thực nhanh chóng xác   47 KẾT LUẬN BHXH tảng cho ổn định phát triển xã hội Kinh tế quốc gia tăng trưởng cách bền vững người dân phân phối công bằng, người dân thụ hưởng thành kinh tế BHXH “kênh” quan trọng tạo công Vì vậy, quốc gia, dù phát triển hay phát triển, tiếp tục hoàn thiện, tiếp tục đổi sách BHXH Trong bối cảnh kinh tế Việt Nam dần hội nhập sâu vào kinh tế giới, sức ép thị trường lao động ngày tăng lên Nhất tình hình nay, mà kinh tế nước ta bị tác động khủng hoảng kinh tế giới BHX H cần thiết khách quan thiếu người lao động Hoạt động BHXH ngày chứng tỏ vai trò quan trọng việc giảm nhẹ Ngân sách nhà nước tạo nguồn vốn lớn để đầu tư tăng trưởng phát triển kinh tế Từ thức vào hoạt động đến nay, kết ban đầu mà Công ty tuyển than Hòn Gai - Vinacomin làm đáng trân trọng, góp phần giúp BHXH Việt Nam giải tốt chế độ, sách Đảng Nhà nước công tác BHXH cho NLĐ Tuy có khó khăn hạn chế công tác thực BHXH khẳng định thuận lợi Và có hỗ trợ quan BHXH thời gian tới Công ty thực tốt sách chế độ BHXH Từ góp phần tích cực, tạo điều kiện tăng thu cho quỹ BHXH Hơn nữa, việc làm tốt công tác BHXH khẳng định tương lai không xa bắt kịp quốc gia khác giới không thành tựu kinh tế mà giá trị đạo đức bảo vệ tôn trọng quyền lợi NLĐ Cuối em xin chân thành hướng dẫn tận tình cô giáo ThS.Bùi Thị Thu Hà anh chị - cán nhân viên công tác Công ty tuyển than Hòn Gai - Vinacomin giúp em hoàn thành báo cáo 48   49 ... năng, nhiệm vụ phòng ban Công ty tuyển than Hòn Gai – Vinacomin 1.1.2.1 Hệ thống tổ chức máy Công ty tuyển than Hòn Gai Vinacomin Đội ngũ nhân viên Công ty tuyển than Hòn Gai - Vinacomin dần trẻ... Tổng công ty Than Việt nam v/v đổi tên Xí nghiệp Tuyển than Hòn gai thành Công ty Tuyển than Hòn gai) trực thuộc Tập đoàn Vinacomin Từ 2006 đến với tên gọi: Công ty Tuyển than Hòn gai - Vinacomin. .. VỀ CÔNG TY TUYỂN THAN HÒN GAI - VINACOMIN 1.1 Khái quát đặc điểm, tình hình chung Công ty Tuyển than Hòn Gai - Vinacomin 1.1.1 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển Công ty Tuyển than Hòn Gai