Đồ án ,phân tích thiết kế hệ thống quản lý công ty bán linh kiện máy tính

Các chuyến bay hiện tại của sân bay đều là các chuyến bay nội bộ trong nước Mỗi nhóm làm việc thông thường sẽ bao gồm 1 phi công chính, 1 phi công phụ, 3 kỹ thuật viên, 5 nhân viên an ninh và 15 tiếp viên. Mỗi nhóm sẽ làm việc cố định trên một máy bay. Ban điều hành định nghĩa một chu trình bay bao gồm 2 chuyến bay: bay đi và bay về. Nhằm đảm bảo máy bay và nhóm sẽ trở về đúng phi trường mà nó xem như là bến đỗ. Mỗi chuyến bay đều được cố định vào những ngày giờ chính xác trong tuần để hằng tuần các chuyến bay cứ dựa trên lịch trình đó mà thực hiện.

CÔNG TY BÁN LINH KIỆN MÁY TÍNH

C CHUYỂN MÔ HÌNH ERD SANG MÔ HÌNH QUAN HỆ

D MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC QUAN HỆ

III THIẾT KẾ GIAO DIỆN

A HỆ THỐNG MENU CHÍNH CỦA GIAO DIỆN PHẦN MỀM

B CÁC FORM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ:

C CÁC FORM CHỨC NĂNG LẬP PHIẾU:

Ngày nay,đi cùng với sự phát triển của nền kinh tế,công nghệ thông tin ngày một phổ biến rộng rãi ở khắp mọi nơi trên thế giới.Đây là một lĩnh vực không thể thiếu trong đời sống cũng như nghiên cứu khoa học.

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào đời sống không chỉ giúp cho công việc được thực hiện dễ dàng hơn mà còn giúp chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian để phục vụ cho những công việc khác.

Đối với giới kinh doanh nói chung thì công nghệ thông tin là một phần rất quan trọng trong nhu cầu công việc của họ.Bởi vì họ áp dụng công nghệ này để tìm kiếm đối tác cũng như quảnbá đến mọi đối tác về tâm tư, nguyện vọng để đáp ứng nhu cầu cho khách hàng của mình màcó lẻ chỉ có công nghệ thông tin_một phương tiện truyền thông quần chúng rộng rãi mới có thể làm được điều đó.Còn đối với các công ty kinh doanh,để việc buôn bán,quản lí,cũng như truyền tải thông tin đến khách hàng đạt được những kết quả như mong muốn, điều này không chỉ đòi hỏi nhu cầu về nhân viên mà điều rất quan trọng là phải biết ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho các cửa hàng.Đây là nhu cầu thiết yếu của sự ra đời của những phầm mềm quả lí một phương tiện nối kết hiệu quả trong việc mua bán giữa các công ty và khách hang.

-Có khả năng quản lý việc nhập sản phẩm từ nhà cung cấp và thanh toán hóa đơn hợp đồng của công ty.

-Khi nhập hàng cũng như bán hàng.Nhân viên có thể sử dụng phần mềm để lập phiếu đặt hàng,phiếu nhập,hóa đơn…các phiếu này được lưu vào cơ sở dữ liệu mà ta có thể try vấn khi cần thiết.

-Giá bán của sản phẩm thay đổi thường xuyên theo giá cả của thị trường, do đó nhân viên quản lý phải cập nhật giá bán thường xuyên cho sản phẩm mỗi khi giá cả trên thị trường thay đổi.

-Phần mền phải có chức năng tìm kiếm sản phẩm theo các thuôc tính của sản phẩm Để phục vụ nhân viên bán hàng một cách thuận tiện và nhanh chóng khi khách hàng đến muahàng đưa ra những yêu cầu cụ thểvề sản phẩm.

-Nếu trong cửa hàng mà không có những sản phẩm mà khách hàng yêu cầu, thì khách có thể đặt hàng những sản phẩm yêu cầu, và nhân viên bán hàng sẽ lập phiếu đặt hàng để ghi chú các thông tin sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng

-Phần mền có khả năng quản lý các hóa đơn, chứng từ của công ty.

-Ngoài các chứng năng trên, phần mền phải có các chức năng báo cáo rõ về các mặt kinh doanh của công ty Như báo cáo báo cáo tình trạng doanh thu của cả công ty… theo từngthời gian cụ thể Để từ đó chủ công ty đề ra những phương hướng kinh doanh cụ thể, đúng đắn nhất trong tương lai.

-Phần mềm được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt giúp cho việc sử dụng đơn giản hơn.

-Có phím tắc,có chức năng sao lưu dữ liệu,tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau.

3 Các yêu cầu của hệ thống

3.1 Ban Dịch vụ thị trường

- Chuẩn hóa bộ mã hợp đồng- Chuẩn hóa bộ mã vật tư- Tạo hợp đồng

- Theo dõi kho- Theo dõi vật tư3.2 Phòng tài chính kế toán

- Lâp phiếu nhập kho- Lập phiếu xuât kho

- Thanh toán hợp đồng,thanh toán phiếu nhập- Báo cáo

3.3 Bộ phận kho- In thẻ kho- Theo dõi vật tư- Báo cáo

- Cập nhật thông tin số lượng nhập/xuât trong kho3.4 Ban quản trị công ty

- Theo dõi doanh thu- Xem tất cả các báo cáo- Theo dõi dược hợp đồng

4 Chuẩn hóa bộ mã dùng trong chương trinh

Nhằm định ra 1 tiêu chuẩn thống nhất về cách sinh ra mã trong chương trình

-Hai ký tự tiếp theo XX là 2 số cuối của năm ký hợp đồng-Ba ký tự tiếp theo XXX là mã số nhà cung cấp

-Các ký tự còn lại /XX: 2 ký tự dầu sau dấu / là số thứ tự hợp đồngKhi có 1 phần bị thay đổi thì số thứ tự sẽ trở lại 01

4.2Mã sản phẩm

Mã do ban DVTT quản lý Mã là duy nhất trong hệ thốngMã vẫt tư gồm có 8 ký tự TTNNNNUS

-Trong đó TT là loại sản phẩm-NNNN là ký hiệu số

Với 2 ký tự XX cuối cùng là thứ tự phụ lục hợp đồng4.4Mã đơn vị tính có 1 ký tự

VD: cái = > C

4.5Mã loại vật tư có 3 ký tự vd RAM,MNT

4.6Mã phiếu nhập: XXXXXXXXXX chươhg trình sinh mã cho phép sửaX: cong việc nhập kho (N)

XX: tháng nhập khoXX: năm nhập kho

XXXX: số thứ tự nhập kho (số thứ tự sẽ trở về 0001 khi có 1 trong 3 thành phần trên thay đổi)

4.7Mã phiếu nhập: XXXXXXXXXX chươhg trình sinh mã cho phép sửaX: cong việc xuất kho (X)

XX: tháng xuất khoXX: năm nhập kho

XXXX: số thứ tự nhập kho (số thứ tự sẽ trở về 0001 khi có 1 trong 3 thành phần trên thay đổi)

4.8Mã phiếu đặt hang XXXXXXXXXX: ngày đặt hang

XX: tháng đặt hangXXXX: số thứ tự

5 Chức năng backup - lưu trữ dữ liệu – tra cứu dài hạn

Phải đảm bảo tính tối ưu: đảm bảo về thời gian và dung lượng lưu trữRestore dễ hàng

6 Yêu cầu về bảo mật

Chỉ được thực hiện những quyền mà nhà quản trị cho phếpMọi thao tác phải được ghi nhận

Phải lưu tên người đăng nhập,thời gian,…khi người sd dăng nhập vào hệ thống

Mỗi nhân viên được đặc trưng bởi một mã số(MaSoNV),tên(TenNV),có địa chỉ(DiaChi) cụ thể,có số điện thoại(SDT),email lien lạc,năm sinh(NamSinh).

2.Thực thể:PHONGBAN

Mỗi phòng ban được phân biệt bằng mã số phòng(MaSoPB),mỗi phòng ban có một tên(TenPB),và mỗi phòng được quản lý bởi một trưởng phòng(TrưởngPhong).

3.Thực thể:SANPHAM

Mỗi sản phẩm được đặc trưng bởi một mã số(MaSoSP),và mỗi sản phẩm có một

tên(TenSP),sản phẩm được tính theo một đơn vị(DonViTinh),mỗi sản phẩm phải có ngày nhậpcụ thể(NgayNhap).

4.Thực thể: DONVITINH

Mỗi đơn vị tính được đặc trưng bởi một mã số(MaSoDVT) và một tên(TenDVT).5.Thực thể:HANGSANXUAT

Mỗi hãng sản xuất được đặc trưng bằng một mã số(MaSoHSX),một tên duy nhất(TenHSX).

Mỗi sản phẩm khi bán đi kèm theo 1 phiếu bảo hành với nội dung mã số

phiếu(MaSoPBH),trong phiếu bảo hành có mã số sản phẩm(MaSoSP),có tên sản phẩm(Ten SP),có thời hiệu lực được quy định bởi ngày bắt đầu(NgayBD),và ngày kết thúc(NgayKT).10.Thực thể:NHACUNGCAP

Mỗi nhà cung cấp được phân biệt bởi một mã số(MaSoNCC),nhà cung cấp có một tên riêng(TenNCC).

Mỗi phiếu đặt hàng được quy định bởi một mã số(MaSoPDH),kèm theo là mã số khách hàng(MaSoKH),có tên khách hàng(TenKH),khách hàng thuộc đơn vị(DonVi),có ngày tháng cụ thể(NgayThang),có tỷ giá(TyGia),có tổng tiền(TongTien).

15.Thực thể:PHIEUNHAP

Nhà cung cấp sẽ trình hóa đơn+bản kê vật tư phòng TCKT sẽ kiểm tra số lượng và lập chứngtừ nhập kho

Mỗi phiếu nhập có các thuộc tính sau:mã số phiếu nhập(MaSoPN),Mã số hợp

đồng(MaSoHD),User,có đơn giá thuế(DonGiaThue),có ngáy nhập cụ thể(NgayThang),có tỷ giá(TyGia),có số tiền thuế(Thue),có tổng tiền(TongTien),và được diển giải cụ thể(DienGiai).16.Thực thể: KHACHHANG

Mỗi khách hàng được quy dịnh bằng một mã số(MaSoKH),bởi một tên cụ

thể(TenKH),mỗi khách hàng có một địa chỉ(DiaChiKH),có số điện thoại(SDTKH),có năm sinh(NamSinh),có email liên lạc(emailKH).

Trong hóa đơn hợp đồng bao gồm các thuộc tính:mã số hóa đơn hợp

đồng(MaSoHDHD),có ngày thanh toán cụ thể(NgayThanhToan),có tỷ giá(TyGia),có số tiền trong mỗi hóa đơn(SoTien).

Xem chi tiết của PHIEUTHANHTOAN trong phần Chi tiết thực thểB.MÔ HÌNH ERD.

2 PHONGBAN(MaSoPB,TenPB,TruongPhong)

3 SANPHAM(MaSoSP,TenSP,MaSoDVT,MaSoNCC,MaSoLSP,MaSoGSP)4.DONVITINH(MaSoDVT,TenDVT)

5 HANGSANXUAT(MaSoHSX,TenHSX,MaSoNSX)6 NUOCSANXUAT(MaSoNSX,TenNSX)

7 GIASANPHAM(MaSoGSP,Gia)8 LOAISANPHAM(MaSoLSP,Tenloai)

9 PHIEUBAOHANH(MaSoPBH, MasoSP, TenSP,NgayBD,NgayKT) 10 NHACUNGCAP(MaSoNCC,TenNCC,Diachi,SDT,Email)

11 KHO(MaSoKho,TenKho)

12 PHIEUXUAT(MaSoPX,MaSoKH,MaSoKho,NgayXuat,DienGiai,MaSoNV,User)13 HD_PHIEUXUAT(MaSoHDPX,MaSoPX,NgayThanhToan,TyGia,SoTien)14.PHIEUDATHANG(MaSoPDH,MaSoKH,TenKH,MaSoNV,NgayThang,TyGia, TongTienPDH,KieuTT)

15.PHIEUNHAP(MaSoPN,MaSoHD,MaSoKho,NgayGhiPN,DienGiai,Thue,Tygia,User,MaSoNV)16 KHACHHANG(MaSoKH,TenKH,SDTKH,EmailKH,NamSinhKH,DiaChiKH)

18 HOADON_HOPDONG(MaSoHDHD,MaSoHD,NgayThanhToan,TyGia,SoTien)19.PHULUC_HOPDONG(MaSoPLHD,MaSoHD,MaSoSP,TenSP,SoLuong,DonGia, DonViTinh,DonGiaThue,DienGiai)

20 PHIEUNHAP_SANPHAM(MaSoSP,MaSoPN,SoLuong,DonGia)21 PHIEUDATHANG_SANPHAM(MaSoPDH,MaSoSP,DonGia,SoLuong)22 PHIEUXUAT_SANPHAM(MaSoPX,MaSoSP,DGThue,DonGia,SoLuong)23 THUOC(MaSoHD,MaSoPN)

24.PHIEUTHANHTOAN(MaSoPTT,MaSoPN,MaSoHD,NgayThanhToan,Tygia,SoTien,DienGiai)D.MÔ TẢ CHI TIẾT CHO CÁC QUAN HỆ

1.Quan hệ: NHANVIENTên quan hệ HOPDONG

7 GioiTinh C 2 B

+ Số dòng tối thiểu 0 dòng+ Số dòng tối đa 5000 dòng+ Kích thước tối thiểu 0 byte

+ Kích thước tối đa 5000*94=470000 byte

FK khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHONGBAN2.Quan hệ: PHONGBAN

Tên quan hệ:PHONGBANNgày: 01/06/2008

STT Thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loai DL Ràng buộc

phòng ban

phòng ban

Tổng số Byte 60+Số dòng tối thiểu 0 dòng.

+Số dòng tối đa 50000 dòng+Kích thước tối thiểu 0 byte

+Kích thước tối đa 5000*60=300000 byte.

3.Quan hệ: SANPHAM

Tên quan hệ: SANPHAMNgày :01/06/2008

Mã số phiếu bảo hànhC

Mã số loại sản phẩmC

Mã số giá sản phẩmC

Tổng số byte150

+Số dòng tối thiểu 0 dòng.+Số dòng tối đa 20000 dòng.+Kích thước tối thiểu 0 byte

+Kích thước tối đa 20000*150=3000000 byte.FK(1) khóa ngoại tham chiếu tới bản KHO.

FK(2) khóa ngoại tham chiếu tới bản NHACUNGCAP.FK(3) khóa ngoại tham chiếu tới bản PHIEUBAOHANH.FK(4) khóa ngoại tham chiếu tới bản LOAISANPHAM.FK(5) khóa ngoại tham chiếu tới bản GIASANPHAM.

4.Quan hệ: DONVITINHTên quan hệ: DONVITINHNgày: 01/06/2008

STTCMaSoNCCMã số nhà cung cấp

Thuộc

tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

đơn vị tính

+Số byte tối đa 10000*40=400000 byte.5.Quan hệ: HANGSANXUAT

Tên quan hệ: HANGSANXUATNgày: 01/06/2008

tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

hãng sảnxuất

hãng sảnxuất

nước sảnxuất

Tổng số byte 60+Số dòng tối thiểu 0 dòng.

+Số dòng tối đa 10000 dòng.

+Số byte tối thiểu 0 byte.

+Số byte tối đa 10000*60=600000 byte.

FK khóa ngoại tham chiếu tới bản NUOCSANXUAT.6.Quan hệ: NUOCSANXUAT

Tên quan hệ: NUOSANXUATNgày: 01/06/2008

tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

nước sảnxuất

nước sảnxuất

Tổng số byte 40+Số dòng tối thiểu 0 dòng.

+Số dòng tối đa 5000 dòng.+Số byte tối thiểu 0 byte.

+Số byte tối đa 5000*40=200000 byte.7.Quan hệ: GIASANPHAM

Tên quan hệ: GIASANPHAMNgày: 01/06/2008

Byte MGT LoạiDL Ràng buộc

Tổng số byte 30+Số dòng tối thiểu 0 dòng.

+Số dòng tối đa 10000 dòng.+Số byte tối thiểu 0 byte.

+Số byte tối đa 10000*30=300000 byte.8.Quan hệ: LOAISANPHAM

Tên quan hệ: LOAISANPHAM

sản phẩm

Tổng số byte 30+Số dòng tối thiểu 0 dòng.

+Số dòng tối đa 10000 dòng.+Số byte tối thiểu 0 byte.

+Số byte tối đa 10000*30=600000 byte.9.Quan hệ: PHIEUBAOHANH

Tên quan hệ: PHIEUBAOHANHNgày: 01/06/2008

tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loai DL Ràng buộc

phiếu bảo hành

sản phẩm

Tổng số byte 80+Số dòng tối thiểu 0 dòng.

+Số dòng tối đa 20000 dòng.+Số byte tối thiểu 0 byte.

+Số byte tối đa 20000*80=1600000 byte.

FK khóa ngoại tham chiếu tới bảng SANPHAM.10.Quan hệ: NHACUNGCAP

Tên quan hệ:NHACUNGCAPNgày: 01/06/2008

tính Diễn giải Kiểu DL Số Byte MGT Loại DL Ràng buộc

nhà cung cấp

Tổng số byte 40+Số dòng tối thiểu 0 dòng.

+Số dòng tối đa 10000 dòng.+Số byte tối thiểu 0 byte.

+Số byte tối đa 10000*40=400000 byte.11.Quan hệ: KHO

Tên quan hệ: KHONgày: 01/06/2008

+Số dòng tối đa 10000 dòng.+Số byte tối thiểu 0 byte.

+Số byte tối đa 10000*40=400000 byte.12.Quan hệ: PHIEUXUAT

Tên quan hệ: PHIEUXUATNgày:01/06/2008

Byte Miền GT Loại DL Ràng buộc

1 MaSoPX Mã số phiếu xuất C 4 B PK

+ Kích thước tối đa 20000*60=1200000 byte(1) khóa ngoại tham chiếu tới bang KHO

(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng NHANVIEN(3) khóa ngoại tham chiếu tới bảng HD_PHIEUXUAT13.Quan hệ: HD_PHIEUXUAT

Tên quan hệ HD_PHIEUXUAT

+ Số dòng tối thiểu 0 dòng+ Số dòng tối đa 20000 dòng+ Kích thước tối thiểu 0 byte

+ Kích thước tối đa 20000*28=560000 byte

(1) khóa ngoai tham chiếu tới bảng HOADON_PHIEUXUAT khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHIEUXUAT

(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHIEUXUAT14.Quan hệ: PHIEUDATHANG

Tên quan hệ PHIEUDATHANG

STT Thuộc Tính Diễn Giải Kiểu

DL Số Byte Miền GT Loại DL Ràng buộc1 MaSoPDH Mã số phiếu đặt

+ Số dòng tối thiểu 0 dòng+ Số dòng tối đa 20000 dòng+ Kích thước tối thiểu 0 byte

+ Kích thước tối đa 20000*54=1080000 byteFK khóa ngoại tới bảng KHACHHANG15.Quan hệ: PHIEUNHAP

Tên quan hệ PHIEUNHAP

Byte Miền GT Loại DL Ràng buộc

+ Kích thước tối đa 20000*60=1200000 byte

Tiền thuế=(DonGiaThue*SoLuong) thong tin lay từ hợp đồng(1) khóa ngoại tới bảng HOPDONG

(2) khóa ngoại tới bảng KHO16.Quan hệ: KHACHHANG

Tên quan hệ KHACHHANG

Byte Miền GT Loại DL Ràng buộc

+ Kích thước tối đa 20000*80=1600000 byte17.Quan hệ: HOPDONG

Tên quan hệ HOPDONG

+ Số dòng tối thiểu 0 dòng+ Số dòng tối đa 20000 dòng+ Kích thước tối thiểu 0 byte

+ Kích thước tối đa 20000*76=1520000 byte

FK(1) khóa ngoại tham chiếu tới bảng NHACUNGCAPFK(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHULUCHOPDONGFK(3) khóa ngoại tham chiếu tới bảng HOADON_HOPDONG18.Quan hệ: HOADON_HOPDONG

Tên quan hệ HOADON_HOPDONG

+ Số dòng tối thiểu 0 dòng+ Số dòng tối đa 20000 dòng+ Kích thước tối thiểu 0 byte

+ Kích thước tối đa 20000*24=480000 byte

FK khóa ngoại tham chiếu tới bảng HOPDONG19.Quan hệ: PHULUC_HOPDONG

Tên quan hệ: PHULUC_HOPDONGNgày: 01/06/2008

+ Số dòng tối thiểu 0 dòng+ Số dòng tối đa 20000 dòng+ Kích thước tối thiểu 0 byte

+ Kích thước tối đa 20000*68=1360000 byte

(1) khóa ngoại tham chiếu tới bảng HOPDONG(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng SANPHAM

20.Quan hệ:PHIEUNHAP_SANPHAM MaSoSP,MaSoPN,SoLuong,DonGiaTên uqan hệ: PHIEUNHAP_SANPHAM

phiếu nhập

21.Quan hệ: PHIEUDATHANG_SANPHAMTên quan hệ : PHIEUDATHANG_SANPHAMNgày: 01/06/2008

+ Kích thước tối đa 20000*24=480000 byte

(1) khóa ngoại tham chiếu tới bảng PHIEUDATHANG(2) khóa ngoại tham chiếu tới bảng SANPHAM

22.Quan hệ: PHIEUXUAT_SANPHAMTên quan hệ PHIEUXUAT_SANPHAMNgày:01/06/2008

+ Kích thước tối đa 10000*30=300000 byte(1) khóa ngoai tới bảng PHIEUXUAT(2) khóa ngoại tới bảng SANPHAM23.Quan hệ: THUOC

Tên quan hệ THUOCNgày:01/06/2008STT Thuộc

Tính Diễn Giải Kiểu DL Số Byte Miền GT Loại DL Ràng buộc

+ Kích thước tối đa 10000*22=220000 byte

(1) khóa ngoai tới bảng PHIEUNHAP (2) khóa ngoại tới bảng HOPDONG 24.Quan hệ: PHIEUTHANHTOANTên quan hệ PHIEUTHANHTOANNgày:01/06/2008

+ Kích thước tối đa 10000*54=540000 byte(1) (2) khóa ngoai tới bảng THUOC 25.Quan hệ: KIEUTT

Tên quan hệ PHIEUTHANHTOANNgày:01/06/2008

+ Kích thước tối đa 10*11=110 byte

3 DiaChiKH Địa chỉ khách hàng KHACHHANG

4 DiaChiNV Địa chỉ nhân viên NHANVIEN

8 DonViTinh Đơn vị tính PHULUC_HOPDONG

11 MaSoGSP Mã số giá sản phẩm GIASANPHAM,SANPHAM

13 MaSoHDHD Mã số hóa đơn hợp

14 MaSoHDPX Mã số hóa đơn

23 MaSoPBH Mã số phiếu bảo

an HOADON_HOPDONG

42 SoLuong Số lượng sản phẩm PHIEUNHAP_SANPHAM,PHIEUXUAT_SANPHAM, PHULUC_HOPDONG

50 TenLoai Tên loại sản phẩm LOAISANPHAM

57 TongTienPDH Trị giá phiếu đặt

58 TongTienPX Trị giá phiếu xuất PHIEUXUAT

HOADON_HOPDONG, HOPDONG

63 User Ten User thực hien PHEUNHAP,PHIEUXUAT

III.THIẾT KẾ GIAO DIỆN

A.HỆ THỐNG MENU CHÍNH CỦA GIAO DIỆN PHẦN MỀM

Với thiết kế hệ thống menu ngang dọc là lựa chọn phổ biến nhất của hầu hết các phần mềm.Và đây là lí do sự ra đời của hệ thống menu này.

Phần mềm sẽ tự hiện form đăng nhập khi được mở lên.

1.Menu chức năng Hệ Thống

Menu được thiết kế với các chức năng sau:- Đăng nhập

- Đăng thoát- Tạo người dùng

- Ngôn ngữ(ban có thể chọn loại ngôn ngữ cho phù hợp với sở thích của mình)- Sao lưu

- Khôi phục- Thoát

2.Menu chức năng Lập Phiếu

Khi đăng nhập vào menu này bạn có thể lập:- Phiếu xuất

- Phiếu nhập - Phiếu đặt hàng- Phiếu thanh toán

3.Menu chức năng Lập Báo Cáo

Menu này được thiết kế với các chức năng như sau:-Báo cáo nhập xuất tồn kho

-Báo cáo nhập hàng theo hợp đồng-Báo cáo xuất hàng theo phiếu đặt hàng

-Báo cáo xuất hàng theo phiếu xuất-Thẻ kho

-Theo dõi tình hình thanh toán hợp đồng- Doanh thu của công ty

4.Menu với chức năng Hợp Đồng

Trong menu Hợp Đồng có các chức năng sau:-Tạo hợp đồng

-Tạo phụ lục hợp đồng-Tạo hóa đơn hợp đồng

5 Menu chức năng Tìm kiếm

Menu được thiết kế bao gồm các chức năng tìm kiếm sau- Hợp đồng

- Phụ lục hợp đồng - Phiếu nhập

- Phiếu xuất - Phiếu đặt hàng

6.Menu chức năng Quản Lý

Menu được thiết kế bao gồm các chức năng có thể quản lí các đối tượng sau:-Nhân viên

-Phòng ban-Khách hàng-Sản phẩm-Loại sản phẩm-Đơn vị tính

-Kiểu thanh toán(phương thức thanh toán)-Nhà cung cấp

7.Menu với chức năng Hướng Dẫn

Menu với chức năng này sẽ trợ giúp về việc sử dụng toàn bộ phần mềm với 2 menu Item:

-Trợ giúp-Thông tin

B.CÁC FORM CHỨC NĂNG QUẢN LÝ1.FORM QUẢN LÝ PHÒNG BAN

Tên đốitượng

Kiểu đốitượng

Mã sốphòngban

TextBox 3 Nhập từ KeyBoard Tên

TextBox 15 Nhạp từ KeyBoard Trưởng

phòng TextBox 10 Nhập từ KeyBoard

Thêm Command

Nếu mã phòng bandể trống thìchương trình tự

sinh ra (chỉ ápdụng cho lệnh

thêm thôi)

Thêm 1phòng ban

ban

Chấp nhân vàlưu những

thay đổixuống csdl

2.FORM QUẢN LÝ ĐƠN VỊ TÍNH

Tên đốitượng

Kiểu đốitượng

buộcDữ liệuMục đíchHàm liên quan

Giá trịDefault

Mã số ĐVTTextBox 3 Nhập từKeyBoard Tên ĐVTTextBox 10 Nhạp từ

KeyBoard

ThêmCommand

Nếu Mã số DVTbị bỏ trống thìchương trình tựphát sinh ra mã(chỉ áp dụng

LưuCommand

Chấp nhân và lưu những thay đổi đã thực hiện xuống csdll

Tìm kiếmCommand

Tìm kiếmDVTKết quảhiển thịtrong bảng

3.FORM QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP

Tên đốitượng

Kiểu đốitượng

buộcDữ liệuMục đíchHàm liên quan

Giá trịDefault

Mã nhà

cung cấp TextBox 3

Nhập từKeyBoard Tên nhà

cung cấp TextBox 10

Nhạp từKeyBoard Sô điện

thoại TextBox 12

Nhập từKeyBoard Địa chỉ RichTextB

Nhâp từKeyBoard

ThêmCommand

Nếu mục mãncc bị bỏ trốngvà nếu kích vào

Thêm thìchương trình tự

phát sinh mã.

Thêm nhàcung cấp

mới

themNCC_click()

cung cấp đãcó

SửaCommand

Sửa dữ liệuvề 1 nhàcung cấp đã

có

Lưu Command

Chấp nhânvà lưunhững thay

thay đổixuống csdl

Tìm kiếmCommand

Tìm kiếmNCCKết quảhiển thịtrong bảng

4.FORM QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG