BÀI TẬP CÁ NHÂN MÔN QUẢN TRỊ HÀNH VI TỔ CHỨC Họvà tên: Nguyễn Văn Hiếu Lớp: GaMBAV0111 Đề bài: Bạn phát triển dự án đổi mô hình quản lý cá nhân nhóm làm việc cho doanh nghiệp/tổ chức bạn làm việc Hãy xác định doanh nghiệp/tổ chức bạn có vấn đề hay hội liên quan đến chủ đề môn học hành vi tổ chức? Tại sao? Bạn có giải pháp mang tính thực tiễn đựa sở lý thuyết hành vi tổ chức? BÀI LÀM I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC Tên tổ chức: Sở Kế hoạch Đầu tư Quảng Bình Địa chỉ: Số Quang Trung - Tp Đồng Hới- Tỉnh Quảng Bình Chức năng, nhiệm vụ: Sở Kế hoạch Đầu tư Quảng Bình – quan có chức tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực chức quản lý nhà nước kế hoạch đầu tư, gồm: tổng hợp quy hoạch, kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội; tổ chức thực đề xuất chế, sách quản lý kinh tế - xã hội địa bàn cấp tỉnh; đầu tư nước, đầu tư nước địa phương; quản lý nguồn hỗ trợ phát triển thức (ODA), nguồn viện trợ phi Chính phủ; đấu thầu; đăng ký kinh doanh phạm vi địa phương; tổng hợp thống quản lý vấn đề doanh nghiệp, kinh tế tập thể, kinh tế tư nhân; tổ chức cung ứng dịch vụ công thuộc phạm vi quản lý nhà nước Sở theo quy định pháp luật Tổ chức máy: a Lãnh đạo Sở: Sở Kế hoạch Đầu tư có Giám đốc 03 Phó giám đốc Sở - Giám đốc người đứng đầu Sở, chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh trước pháp luật toàn hoạt động Sở thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao; - Phó giám đốc Sở người giúp Giám đốc Sở đạo số mặt công tác chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở trước pháp luật nhiệm vụ phân công Khi Giám đốc vắng mặt, Phó giám đốc Sở Giám đốc ủy nhiệm điều hành hoạt động Sở; b Các tổ chức chuyên môn nghiệp vụ: - Văn phòng Sở - Thanh tra Sở - Phòng Tổng hợp - Quy hoạch - Phòng Kinh tế - Phòng Thẩm định dự án đầu tư - Phòng Kinh tế đối ngoại - Phòng Lao động-Văn xã - Phòng đăng ký kinh doanh c Các đơn vị nghiệp trực thuộc Sở: - Trung tâm Tư vấn Xúc tiến đầu tư Biên chế: Biên chế Sở Kế hoạch Đầu tư giao tổng số biên chế hành chính, biên chế nghiệp tỉnh Hiện Sở Kế hoạch Đầu tư có 50 cán công chức, (trong đó: 40 công chức, viên chức cán hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP Chính phủ) Khen thưởng: Hàng năm Sở hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao; UBND tỉnh, Bộ Kế hoạch Đầu tư tặng khen; Đảng uỷ công nhận tổ chức sở Đảng vững mạnh tiêu biểu, Công đoàn vững mạnh xuất sắc, Đoàn niên đạt đơn vị dẫn đầu khối Sở Kế hoạch Đầu tư Quảng Bình Chủ tịch nước tăng Huân chương Lao động hạng ba thời kỳ 1996-2000, Huân chương Lao động hạng hai thời kỳ 2001-2005 Huân chương Lao động hạng thời kỳ 2006-2010 có nhiều thành tích xuất sắc công tác II ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CHẤT LƯỢNG ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, CÔNG TÁC CÁN BỘ VÀ MỘT SỐ VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN HÀNH VI TỔ CHỨC TẠI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ QUẢNG BÌNH Chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức Sở Hiện Sở có 50 cán bộ, công chức; có Tiến sỹ, 01 nghiên cứu sinh, 10 thạc sỹ ( chiếm 24 %), số lại tốt nghiệp Đại học, có cán lái xe văn thư tốt nghiệp trung cấp So với mặt chung tỉnh Quảng Bình Sở Kế hoạch đầu tư có đội ngũ cán công chức có trình độ chuyên môn cao đồng đều, đào tạo trường có uy tín Quốc gia, đảm đương hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Về bố trí cán bộ, công chức Trên sở chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức biên chế giao, Sở Kế hoạch Đầu tư xây dựng chức danh tiêu chuẩn, rà soát lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức có để bố trí, điều chuyển, tuyển dụng theo quy định hành, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ giao Hàng năm có đánh giá, xây dựng quy hoạch, bổ sung quy hoạch công khai quy hoạch lãnh đạo Sở, lãnh đạo phòng để động viên cán phấn đấu rèn luyện, xứng đáng để bổ nhiệm vào vị trí Thực bình đẳng giới công tác cán Đảng uỷ Ban giám đốc Sở trọng đến công tác phụ nữ, tạo điều kiện thuận lợi, hợp lý để cán nữ có điều kiện phấn đấu, rèn luyện trưởng thành; thực nâng cao vị phụ nữ lĩnh vực sống thông qua tăng cường tham gia lãnh đạo quản lý phụ nữ; thực nguyên tắc bình đẳng nam nữ; có sách cụ thể độ tuổi quy hoạch, đào tạo, bổ nhiệm cán bộ, công chức nữ, cụ thể: - Hiện Sở Kế hoạch Đầu tư có cán nữ giữ cương vị trưởng phó phòng ( chiếm 25% cán cốt cán quan), đồng chí bầu vào cấp uỷ, đồng chí đưa vào quy hoạch Phó giám đốc Sở thời kỳ 20112015 - đồng chí cán nữ có trình độ thạc sỹ ( chiếm 40% số cán có trình độ thạc sỹ đơn vị), đồng chí học cao cấp trị - Vừa qua giới thiệu đồng chí cán nữ tham gia ứng cử để hiệp thương bầu đại biểu HĐND tỉnh khoá 2011-2016 Ngoài lãnh đạo Sở quan tâm đến đời sống tinh thần cán nữ, thường xuyên tổ chức cho chị em tham quan, toạ đàm, tặng quà ngày Lễ, thăm hỏi, động viên lúc ốm đau, thai sản,…đồng thời giáo dục nâng cao nhận thức giới ý thức trách nhiệm thực bình đẵng giới cho cán đảng viên, chống tư tưởng coi thường phụ nữ, hành vi đối xử, xâm hại, xúc phạm nhân phẩm phụ nữ Công tác điều hành thực nhiệm vụ Trong đạo điều hành, lãnh đạo quan thực theo nguyên tắc tập trung dân chủ, đề cao trách nhiệm người đứng đầu đề cao trách nhiệm đồng chí lãnh đạo công việc phân công phụ trách Thực phân cấp công việc quan theo quy định Nhà nước đồng chí lãnh đạo sở, phòng chuyên môn, đồng chí Trưởng phó phòng Các đồng chí Phó giám đốc xử lý công việc giao phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Sở trước Pháp luật theo quy định, tạo chủ động công việc giao, từ nâng cao hiệu công tác Đã thực xây dựng khối thống toàn Đảng bộ, quan với tinh thần đoàn kết, chan hoà, thương yêu, đùm bọc, giúp đỡ sinh hoạt, công tác sống Đoàn kết, thống ý chí hành động Tư tưởng cán bộ, đảng viên phấn khởi, tin tưởng vào lãnh đạo tập thể Ban giám đốc Điều hành hoạt động quan theo chức năng, nhiệm vụ phân công quy chế đề ra, đề cao tính chủ động, phát huy tính độc lập, sáng tạo phòng thực nhiệm vụ giao Thực tốt quy chế dân chủ sở để phát huy tính chủ động cán bộ, Đảng viên; công khai, minh bạch việc khoán chi, nâng lương, đề bạt cán bộ, tạo niềm tin cho cán bộ, công chức, đảm bảo công tác đạo điều hành nhanh nhạy, thống nhất, sâu sát, tập trung với hiệu cao Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán Công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức quan: Lãnh đạo Sở quan tâm đến công tác đào tạo bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ, lý luận trị cho cán đảng viên, công chức Tập thể lãnh đạo Sở quan tâm giáo dục trị tư tưởng, rèn luyện phẩm chất cách mạng cho cán đảng viên Phối hợp chặt chẽ với Đảng uỷ quan triển khai kịp thời, có chất lượng việc nghiên cứu, học tập Nghị Trung ương Chính sách, chủ trương Đảng đến tất cán bộ, đảng viên quan đơn vị trực thuộc Tiếp tục vận động đảng viên, chi trực thuộc toàn thể cán bộ, công chức đơn vị.“Học tập làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh” nên tạo chuyển biến rõ nét tư tưởng hành động tổ chức hoạt động đơn vị Bên cạnh kết đạt được, ưu điểm nói việc điều hành hoạt động Sở tồn hạn chế làm ảnh hưởng đến hiệu quả, chất lượng công tác đơn vị Trong giới hạn tài liệu mạnh dạn đưa vấn đề tồn tổ chức theo cảm nhận là: "Động viên, khuyến khích cán bộ, công chức làm việc" III ĐỘNG VIÊN KHUYẾN KHÍCH NHÂN VIÊN LÀM VIỆC Như phần đề cập, Sở Kế hoạch Đầu tư Quảng Bình có đội ngũ cán có trình độ chuyên môn cao có khả hoàn thành tốt công việc điều chưa đủ để khẳng định nhiệm vụ chuyên môn Sở hoàn thành tốt Hoàn thành tốt công việc, có ý thức trách nhiệm với tổ chức hạn chế hành vi gây cản trở công việc điểm mấu chốt dẫn đến thành công tổ chức Ngày nhiều nhà lãnh đạo hay hô hiệu nhu cầu cần phải thu hút giữ chân nhân viên giỏi Sự thật đơn giản là, nhân viên giỏi không gia nhập gắn bó với tổ chức, công việc đạt hiệu Vì người lãnh đạo giỏi người có nhân viên tận tuỵ nhiệt huyết, người biết làm để nhân viên muốn quay lại làm việc vào sáng hôm sau Bản thân cảm nhận thấy có cán không thoả mãn công việc, bất mãn thúc đẩy họ tìm việc gia nhập tổ chức khác với điều kiện tốt hơn, chí họ có ý định bỏ việc Nguyên nhân đối xử định không công lãnh đạo quan hay mâu thuẩn với đồng nghiệp Những ý thức trách nhiệm nhân viên tổ chức có liên quan chặt chẽ với tạo nguyên nhân giống Tại lại có người có ý thức trách nhiệm cao người khác lại không Chúng ta biết người tận tâm có ý thức trách nhiệm cao với tổ chức ý thức trách nhiệm nhân viên nâng cao họ tin đãi ngộ xứng đáng quan tâm, động viên kịp thời Từ phân tích trên, ta thấy muốn giữ chân nhân viên giỏi phát huy cống hiến họ cho tổ chức để đạt hiệu cao vấn đề quan phải tạo môi trường làm việc mà người nhân viên họ có mong muốn cống hiến sáng tạo Muốn làm điều người lãnh đạo phải người biết động viên, khuyến khích nhân viên làm việc, biết thoả mãn tâm tư nguyện vọng họ, cụ thể: Đãi ngộ cho họ xứng đáng đối xử ngang hàng với họ Như biết đội ngũ cán công chức hưởng lương từ ngân sách Nhà nước theo bậc ngạch cụ thể việc lãnh đạo muốn trả lương cao quy định nhà nước thực được, mà thực việc đãi ngộ mặt tài qua thực sách đãi ngộ nhân tài chung tỉnh Ở phạm vi tài Sở lãnh đạo Sở định khen thưởng kịp thời cá nhân có thành tích tốt công để động viên mặt tinh thần, vật chất phần nhỏ Một điều quan nhân viên lúc muốn đối xử công bằng, người đứng đầu tổ chức làm điều phát huy tốt khả lòng nhiệt tình nhân viên nước lại có ảnh hưởng tiêu cực đến tâm lý làm giảm ý chí tinh thần cống hiến cá nhân tổ chức Giao vị trí công việc cao Nhân viên khích lệ việc khen thưởng nghi nhận Những nhân viên giao vị trí mới, hấp dẫn họ nghĩ sếp tin tưởng giao phó; họ có động lực để cố gắng cố gắng nhiều để hoàn thành nhiệm vụ giao Chú trọng công tác đào tạo Việc chăm lo đến công tác đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân viên có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao trình độ cho cán đồng thời để họ thấy có vai trò định tổ chức, từ cố gắng học tập, trau dồi kỷ nghề nghiệp để hoàn thành tốt nhiệm vụ Quan tâm chăm lo đến đời sống tinh thần cán nhân viên Khi người đứng đầu tổ chức thực chăm lo, quan tâm đến sống, gia đình nhân viên; động viên thăm hỏi lúc khó khăn hoạn nạn làm cho họ có cảm giác yên tâm, gắn bó, coi quan nhà thứ hai để công hiến hết khả tổ chức Người lãnh đạo biết động viên, khuyến khích nhân viên làm việc người biết quan tâm đến nhân viên mình; biết chia khó khăn mà nhân viên gặp phải công việc đời sống chi biết quan tâm đến mục tiêu, hiệu công việc tổ chức; biết dùng mệnh lệnh để buộc nhân viên hoàn thành công việc mà không cần biết nhân viên có vấn đề gì, có gặp khó khăn không? Tóm lại: Trong điều kiện kinh tế nước ta hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới người yếu tố quan trọng có tính chất định thành công hay thất bại tổ chức/doanh nghiệp Việc điều hành hoạt động tổ chức việc thực theo đường lối, chủ trương sách Đảng, pháp luật Nhà nước, nội quy quy chế đơn vị đòi hỏi người đứng đầu tổ chức phải vận dụng linh hoạt, có sách phù hợp với đặc thù riêng tổ chức mình: phong cách lãnh đạo, văn hoá tổ chức, giải xung đột đặc biệt biết quan tâm khuyến khích nhân viên làm việc Công việc đòi hỏi phải tiến hành thường xuyên song song với tồn hoạt động tổ chức; đòi hỏi vào Ban giám đốc, Đảng uỷ đoàn thể./ ... định nhiệm vụ chuyên môn Sở hoàn thành tốt Hoàn thành tốt công vi c, có ý thức trách nhiệm với tổ chức hạn chế hành vi gây cản trở công vi c điểm mấu chốt dẫn đến thành công tổ chức Ngày nhiều nhà... bộ, công chức làm vi c" III ĐỘNG VI N KHUYẾN KHÍCH NHÂN VI N LÀM VI C Như phần đề cập, Sở Kế hoạch Đầu tư Quảng Bình có đội ngũ cán có trình độ chuyên môn cao có khả hoàn thành tốt công vi c điều... công hiến hết khả tổ chức Người lãnh đạo biết động vi n, khuyến khích nhân vi n làm vi c người biết quan tâm đến nhân vi n mình; biết chia khó khăn mà nhân vi n gặp phải công vi c đời sống chi