Quản trị Nguồn nhân lực mang tính chiến lược vì: Tài sản nguồn vốn người tổng phẩm chất, kinh nghiệm sống, kiến thức, óc sáng tạo, sinh lực, nhiệt tình mà người đầu tư vào công việc họ; Quản trị nguồn vốn người nổ lực nhằm khám phá xem tốt cho tổ chức; Quản trị nguồn nhân lực việc sử dụng cá nhân nhằm đạt mục tiêu tổ chức Bao gồm năm chức (cung cấp nhân sự; phát triển nguồn nhân lực; người lao động mối quan hệ công việc; an toàn Sức khỏe; thù lao lao động) Bố trí nhân qua trình tổ chức đảm bảo có đủ số nhân viên thích hợp với kỹ thích hợp làm công việc phù hợp vào thời điểm thích hợp nhằm đạt mục tiêu tổ chức (phân tích công việc, kế hoạch hóa nguồn nhân lực, tuyển mộ lựa chọn): - Phân tích công việc trình mang tính hệ thống để xác định kỹ năng, nhiệm vụ kiến thức cần để hoàn thành công việc tổ chức; - Kế hoạch hóa nguồn nhân lực trình mang tính hệ thống nhằm khớp nối nguồn cung ứng nhân lực từ bên bên cho vị trí cần tuyển dụng dự kiến tổ chức khoảng thời gian xác định; - Tuyển mộ trình thu hút cá nhân kịp thời, đủ số lượng chất lượng đạt yêu cầu để ứng cử vào công việc tổ chức; - Lựa chọn trình chọn lựa từ nhóm nhiều ứng viên để chọn cá nhân phù hợp cho vị trí cụ thể cho toàn tổ chức Tuyển mộ ❖ Khái niệm Tuyển mộ: Là quy trình thu hút cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp cách kịp thời, đủ số lượng khuyến khích họ nộp hồ sơ xin tuyển vào làm công việc tổ chức; ❖ Nguồn tuyển dụng gồm bên (đề bạt nhân viên nội bộ) bên (các trường Cao đẳng Đại học, đối thủ cạnh tranh thị trường lao động, nhân viên cũ, người lao động làm tự ); ❖ Phương pháp tuyển dụng gồm phương pháp tuyển dụng nội (các sở liệu nhân viên, đăng thông báo tuyển người, đăng ký dự tuyển, Internet, mạng nội bộ, tin mạng Công ty) bên (quảng cáo báo chí, Internet, Văn phòng Việc làm Nhà nước Tư nhân, hội chợ việc làm, hội chợ việc làm ảo, công ty săn đầu người, Tổ chức chuyên nghiệp, buổi họp công cộng, thông qua kiện); ❖ Tiền thưởng ký hợp đồng: sử dụng thiếu hụt nặng nề người lao động có trình độ cao, số tiền thưởng tạo khác biệt lớn; ❖ Hệ thống theo dõi Ứng viên Tuyển chọn ❖ Tuyển chọn quy trình lựa chọn từ nhóm ứng viên để chọn cá nhân phù hợp cho vị trí định cho tổ chức Những người làm việc có hiệu cao đóng góp gấp từ 5-22 lần cho giá trị công ty so với người làm việc với hiệu trung bình Mục tiêu trình chọn lựa để tìm người phù hợp cho công việc cho tổ chức Nếu lựa chọn không phù hợp đồng nghĩa với việc người làm việc không hiệu rời bỏ công ty cách tự nguyện không tự nguyện; ❖ Các nhân tố môi trường ảnh hưởng tới quy trình Tuyển chọn (các chức nhân khác, vấn đề pháp lý, tốc độ định, hệ thống cấp bậc tổ chức, đội ngũ ứng viên, loại hình tổ chức giai đoạn thử việc); ❖ Phỏng vấn sơ bộ: để sơ tuyển ứng viên trước đến vấn trực tiếp, giảm thời gian công sức bị lãng phí cách loại bỏ cá nhân không đủ tiêu chuẩn; mạng lại lợi ích tích cực ứng viên có trình độ phù hợp với vị trí khác công ty; phương pháp áp dụng (phỏng vấn qua điện thoại, vấn có quay video); ❖ Xem xét hồ sơ xin việc; xem xét Sơ yếu lý lịch (CVs); Đơn xin việc quan tâm đến kinh nghiệm, trình học tập, không cần yếu tố nơi sinh ngày sinh; ❖ Các loại kiểm tra kỹ nhận thức, khả vận động trí não, làm việc thử, quan tâm nghề nghiệp; ❖ Phỏng vấn: Chuẩn bị vấn so sánh đơn xin việc, sơ yếu lí lich yêu cầu công việc; xây dựng câu hỏi liên quan; kế hoạch giới thiệu vị trí, công ty, phòng ban; Không nên sử dụng vấn sở thích thứ không thích cá nhân; Các kiểu vấn vấn gián tiếp trực tiếp, có cấu trúc cấu trúc, vấn sốc; vấn hội đồng, nhóm, -1 Thực trạng Tuyển dụng nhân Ban quản lý dự án thủy điện Trung Sơn Ban QLDA thủy điện Trung Sơn trực thuộc Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN) có nhiệm vụ hoạt động theo phân cấp, uỷ quyền EVN chịu trách nhiệm trước pháp luật, EVN theo nhiệm vụ, quyền hạn giao; thay mặt EVN quản lý dự án EVN làm chủ đầu tư theo quy định điều 36 Nghị định 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005, khoản 12 điều Nghị định 112/2006/NĐ-CP ngày 29/9/2006 Chính phủ quy định EVN; chuẩn bị sản xuất cho dự án thuỷ điện EVN giao; thực tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát thi công, tư vấn thẩm tra dự toán tổng dự toán, tư vấn lập hồ sơ mời thầu đánh giá thầu công trình thuỷ điện công trình lưới điện đồng Tuyển dụng Lựa chọn chức phòng Tổ chức Hành Đó bước hướng tới việc tạo sức mạnh cạnh tranh ưu chiến lược Ban Tuyển dụng Lựa chọn bao gồm hệ thống hoạt động bắt đầu việc tìm nguồn ứng viên, lựa chọn thi tuyển bắt nhập làm quen (thử việc) Tuyển dụng lựa chọn đánh dấu khởi đầu nghiệp nhân viên Xây dựng kế hoạch Nguồn nhân lực hàng năm - Căn vào yêu cầu phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nguồn nhân lực có đơn vị, yêu cầu lực cụ thể cho nhân lực bổ sung, tổng hợp nhu cầu tuyển dụng đơn vị tình hình sử dụng lao động toàn Ban; - Lập Kế hoạch tuyển dụng lao động năm, kế hoạch tuyển dụng thay lao động, kế hoạch sử dụng lao động năm; - Đối với yêu cầu tuyển dụng tự cân đối Ban nguồn lực sẵn có từ đơn vị khác - Lập đề xuất điều chuyển; Phê duyệt kế hoạch nhân lực Trưởng Ban người Phê duyệt kế hoạch tuyển dụng Kế hoạch sử dụng lao động gửi lên báo cáo Tập đoàn điện lực Việt Nam trước 30/11 hàng năm Công tác chuẩn bị tuyển dụng Trên sở yêu cầu/kế hoạch tuyển dụng phê duyệt, đến kỳ tuyển dụng(thường hàng quí), Trưởng phòng Tổ chức Hành phân công cán chuẩn bị kế hoạch cho việc tuyển dụng bao gồm: - Phối hợp với phòng chức đơn vị dự kiến sử dụng lao động lập tiêu chí cần thiết cho tuyển dụng sở: Mô tả công việc cho vị trí cần tuyển dụng Yêu cầu thực tiễn cho vị trí cần tuyển dụng Các thông tin ưu tiên - Chuẩn bị Thông tin tuyển dụng: Chuẩn bị Thông báo tuyển dụng Đề xuất hình thức thông báo thích hợp (thông báo nội bộ, đăng báo tuyển dụng, website, thông qua đơn vị tư vấn việc làm ) - Hình thức tuyển dụng: vấn, thi tuyển, thử việc - Các công việc cần thiết cho việc tuyển dụng: Thời gian đăng tuyển, nhận hồ sơ, sơ tuyển, vấn, thi tuyển, công bố kết ; Dự trù kinh phí cho hoạt động tuyển dụng; Các trang thiết bị, nguồn lực cần thiết cho việc tuyển dụng Trưởng phòng Tổ chức Hành (TCHC) có trách nhiệm với Lãnh đạo Phòng chức có nhu cầu bổ sung lao động xây dựng nội dung đánh giá ứng viên (đề thi, câu hỏi, tiêu chí đánh giá ); dự kiến thành phần tham gia Hội đồng tuyển dụng, trình Trưởng ban phê duyệt để triển khai thực Tuyển mộ: (Thuê ngoài; Đề bạt nhân viên nội bộ; Làm việc giờ) - Thuê việc Ban chuyển giao trách nhiệm cho nhà cung cấp bên ngoài, tạo hiệu suất lao động hiệu cao Những dạng công việc hay dùng công tác bảo vệ, nhân viên phục vụ - Làm việc phương pháp sử dụng nhiều để đáp ứng dao động/thay đổi ngắn hạn khối lượng công việc, người sử dụng lao động tránh tuyển, lựa chọn, chi phí đào tạo, người lao động có thêm thu nhập.Vì đặc thù ban dự án có công việc mang tính đặc thù cao không xuất liên tục - Đề bạt nhân viên nội Ban chủ trương ban sách tuyển người số nhân viên làm việc cho Ban cho vị trí cần tuyển cấp cao vị trí cấp thấp, nhân viên có động để nỗ lực nhằm đuợc thăng tiến, tổ chức thường biết rõ lực nhân viên (còn gọi đề bạt cán bộ) Tập hợp hồ sơ: Cán phòng TCHC tiếp nhận kiểm tra sơ hồ sơ tuyển dụng (thông qua nguồn từ trường Cao đẳng Đại học, đối thủ cạnh tranh thị trường Lao động, Nhân viên cũ) chuyển cho Trưởng phòng TCHC Sơ tuyển: Ban có thành lập Hội đồng tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng tiến hành sơ tuyển hồ sơ ứng viên, lập danh sách hồ sơ ứng viên đạt yêu cầu Phòng TCHC thông báo mời ứng viên đủ điều kiện đến tham gia thi tuyển/phỏng vấn Lựa chọn: Tổ chức thi tuyển/phỏng vấn: Hội đồng tuyển dụng thực công tác tổ chức: - Phỏng vấn sơ ; - Thi tuyển - Phỏng vấn vấn việc làm; - Đánh giá, chấm điểm; - Lập thông qua danh sách ứng viên đạt yêu cầu Hội đồng tuyển dụng đề xuất lựa chọn ứng viên số ứng viên đạt yêu cầu, trình Trưởng Ban phê duyệt, chuyển phòng TCHC làm thủ tục tiếp nhận, nội dung trình: - Vị trí dự kiến bố trí; - Hợp đồng thử việc: Người lao động tiến hành thử việc Ban, Ban cử cán kèm việc; - Hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động ngắn hạn; Hợp đồng lao động dài hạn; Hợp đồng lao động không xác định thời hạn; - Tiền thù lao lao động mà người lao động hưởng Những Hạn chế Hoạt động Tuyển dụng Ban QLDA thủy điện Trung Sơn: - Chưa có bảng mô tả Công việc cách thật rõ ràng về vị trị cần tuyển dụng; - Cần phải xây dựng Quy hoạch Nguồn nhân lực để biết nhu cầu nhân lực Ban dự doán khả cung ứng nguồn nhân lực xã hội; - Chưa áp dụng cách thật Phương pháp Tuyển dụng nhân viên giới thiệu, cách số mà người ta hay tìm công việc thông qua quan hệ cá nhân; Những người giới thiệu thường có trình độ làm việc thời gian dài hơn; Tuyển thêm người thông qua chương trình khuyến khích nhân viên giới thiệu người Nhân viên tham gia công tác tuyển dụng - Là hình thức đặc biệt phương pháp tuyển người nhân viên giới thiệu, với cách làm nhân viên trở thành cán tuyển dụng dể tìm kiếm ứng viên có trình độ, kinh nghiệm phù hợp, đỡ tốn chi phí; - Chưa trọng nhiều vào Tuyển dụng người lao động làm Tự do; chưa áp dụng hình thức tuyển dụng thông qua Tổ chức chuyên nghiệp Công ty săn đầu người; - Phỏng vấn sơ thể chưa rõ; vấn việc làm nêu sơ sài chưa thể rõ bước triển khai thực (lên kế hoạch vấn, nội dung vấn, mức độ hòa nhập với tổ chức, vai trò kỳ vọng ứng viên, loại hình vấn, phương pháp vấn, cảnh báo lỗi thường gặp vấn) Một số giải pháp để hoạt động Tuyển dụng Lựa chọn đạt kết cao Tuyển dụng lựa chọn có hiệu đảm bảo doanh nghiệp tuyển nhân tài thời điểm với giá hợp lý Có hai hoạt động lĩnh vực Tuyển dụng lựa chọn Xác định nhu cầu nhân Thỏa mãn yêu cầu nhân Xác định nhu cầu nhân sự: 1.1 Xác định chỗ trống công việc: - Các kiện dẫn đến chỗ trống công việc: thêm người, thêm chức danh vị trí mới; từ chức hưu; thăng tiến, thuyên chuyển; - Biểu mẫu yêu cầu nhân sự: yêu cầu nhân phải văn bản, phải đưa lý do; phải có bảng mô tả công việc, chi tiết hóa công việc, số nhân cần thiết, lực cần; phải Phê duyệt Lãnh đạo; - Năng lực công việc: Phối kết hợp, khả thuyết phục, khả làm việc theo nhóm, quản lý công việc, nhận biết vấn đề, sáng tạo, kiến thức chuyên môn, nhịp độ công việc 1.2 Quyết định phương thức lấp đầy chỗ trống: Có phương thức tiếp cận để lấp đầy chỗ trống (Mua, Xây dựng, Mượn) - Xây dựng việc Tạo nhân tài thông qua hàng loạt hoạt động đào tạo phát triển không ngừng (được biết đến việc tuyển dụng thuê nội bộ); Phương pháp tuyển dụng nội gồm hoạt động sau: Quảng bá công việc, Giới thiệu từ cấp trên, Lên danh sách ứng viên máy tính, Chương trình phát triển nghề nghiệp; - Mượn áp dụng yêu cầu nhân mang tính tạm thời Phương thức tiếp cận yêu cầu phân tích tư sáng tạo; - Mua xem việc thuê ngoài, côt lõi tuyển dụng lựa chọn Thỏa mãn yêu cầu nhân sự: 2.1 Tìm kiếm tài - Các phương pháp tuyển dụng bên ngoài: Giới thiệu nhân viên; Hình thành/xây dựng liên minh; Tuyển dụng người tự nộp đơn xin việc; Tổ chức giới thiệu việc làm; Các tổ chức tìm kiếm cao cấp; Tuyển dụng sở giáo dụng; Quảng cáo; Tuyển dụng trực tuyến; - Những yếu tố cần xem xét lựa chọn phương pháp tuyển dụng: Loại lao động cần tuyển; Bạn có thời gian; Điều kiện thị trường nhân tài; Ngân sách đầu tư 2.2 Tiến hành trình lựa chọn - Duyệt hồ sơ: Xem xét Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc để kiểm tra ứng viên có đáp ứng cấp tối thiểu cho công việc hay không, xác định có hay không thuộc tính liên quan đến công việc, cung cấp thông tin sở hữu ích vấn; - Thi trắc nghiệm: việc sử dụng thước đo khách quan tiêu chuẩn hành vi mẫu, có loại trắc nghiệm sau: Trắc nghiệm khả trí tuệ; Trắc nghiệm kỹ năng/trình độ chuyên môn; Trắc nghiệm tính cách; Các kỹ thuật chiếu xạ ảnh; - Kiểm tra giới thiệu: Bao gồm việc thu thập thông tin từ sở làm việc cũ ứng viên, người hợp tác cá nhân đặc biệt khác; Để xác minh, xác nhận tính hợp lệ thông tin ứng viên cung cấp; để cung cấp thông tin thêm dự đoán việc thi hành nhiệm vụ; - Kiểm tra sức khỏe: Kiểm tra tổng thể thể chất thể lực điều kiện y tế cá nhân, để đảm bảo khỏe mạnh thi hành nhiệm vụ, không làm ảnh hưởng tới sức khỏe thành viên khác công ty; - Phỏng vấn lựa chọn: Là trao đổi thức có chiều sâu nhằm thu thông tin trung thực từ ứng viên để đánh giá tổng thể khả thực thi nhiệm vụ họ; Mục tiêu để định xem ứng viên có phù hợp với công việc hay không? để thu đầy đủ thông tin để làm sở tốt cho việc định, cung cấp cho ứng viên thông tin rõ ràng công việc; Để vấn có hiệu phải Lập kế hoạch kỹ càng, dựa lực, đánh giá chấm điểm có hệ thống Một vấn có giai đoạn: Trước vấn, vấn sau vấn; Mở đầu vấn để xây dựng mối quan hệ; Phỏng vấn Tìm kiếm thu thập liệu; Sau vấn Tạo mối quan hệ; Trong trình Phỏng vấn sử dụng câu hỏi Không thuộc hành vi (lý thuyết, dẫn dắt, có/không), câu hỏi thuộc hành vi (tập trung vào chứng để quan sát, sử dụng hành vi khứ để dự đoán tình tương lai); Sử dụng Ngôi làm dẫn vấn hành vi: Nhiệm vụ, Tình (cung cấp bối cảnh, ngữ cảnh hành vi, hành động diễn ra); Hành vi, Hành động (điều ứng viên nói làm trả lời tình nhiệm vụ cách họ trả lời/làm nào, mô tả hành vi hành động ứng viên thực hiện); Kết (kết hiệu từ hành động ứng viên, kết cho ta biết kết hành động liệu có hiệu phù hợp không); Ghi chép đánh giá hành vi: lắng nghe tích cực, quan sát tín hiệu không lời, ghi chép lại; Đánh giá lựa chọn ứng viên cuối phù hợp với công việc (kiến thức kỹ thuật kỹ năng, khả thực nhiệm vụ), phù hợp với doanh nghiệp (chia giá trị với doanh nghiệp, phù hợp với văn hóa), động phù hợp (yêu thích nhiệt tình với công việc, mong muốn gia nhập vào doanh nghiệp) 2.3 Thuê người - Đề nghị công việc - họp với ứng viên lựa chọn để đưa đề nghị công việc: + Mô tả công việc - vai trò, chức trông đợi công việc; + Bối cảnh doanh nghiệp, mục tiêu kinh doanh thách thức; + Các phương thức trả thù lao lao động - Sự gia nhập hòa nhập nhân viên - chương trình bao hàm toàn diện dể hướng dẫn nhân viên công việc giới thiệu họ trước tập thể: + Lớp định hướng; + Định hướng công việc kỳ vọng công việc trưởng nhóm tổ chức; + Phân người hướng dẫn => Cốt lõi hiệu hoạt động Doanh nghiệp hiệu hoạt động cá nhân Tối đa hóa hiệu Doanh nghiệp thông qua người mục tiêu việc quản lý nhân tài; Chính sách quản lý giữ nhân tài là: động làm việc chất lượng cao, phát triển nhân viên, cam kết nhân viên  ... gián tiếp trực tiếp, có cấu trúc cấu trúc, vấn sốc; vấn hội đồng, nhóm, -1 Thực trạng Tuyển dụng nhân Ban quản lý dự án thủy điện Trung Sơn Ban QLDA thủy điện Trung Sơn trực thuộc Tập đoàn Điện. .. Tuyển dụng Ban QLDA thủy điện Trung Sơn: - Chưa có bảng mô tả Công việc cách thật rõ ràng về vị trị cần tuyển dụng; - Cần phải xây dựng Quy hoạch Nguồn nhân lực để biết nhu cầu nhân lực Ban dự. .. xuất cho dự án thuỷ điện EVN giao; thực tư vấn quản lý dự án, tư vấn giám sát thi công, tư vấn thẩm tra dự toán tổng dự toán, tư vấn lập hồ sơ mời thầu đánh giá thầu công trình thuỷ điện công