CHỦ ĐỀ: PHÂN TÍCH VỀ PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG I- GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG (SUNGROUP) Công ty Cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương thành lập năm 2001 số Đăng ký kinh doanh: 0503000097 Sở Kế hoạch Đầu tư Hà nội cấp với thông tin sau: - - Tên giao dịch : Sunfeeds Join Stock Company Tên viết tắt : Sungroup Trụ sở : Khu CN Phố nối A – Văn Lâm – Hưng Yên Website : www.Sungroup.vn Vốn điều lệ : 120 tỷ VND Các công ty thành viên: Công ty TNHH Thái Dương (Hưng Yên), Công ty TNHH Thực phẩm Thái Dương (Hà Nội), Công ty TNHH Lợn giống ngoại Thái Dương (Nghệ An), Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Thái Dương (Bình Dương) Số cán nhân viên : Trên 500 người Mạng lưới đại lý : Toàn Quốc, Camphuchia, Lào Hoạt động Sungroup Từ năm 2001 Tập Đoàn Thái Dương từ nhà máy khu công nghiệp Sài Đồng Hà Nội liên tục phát triển qui mô chất lượng, có công ty thành viên nằm rải rác khắp Bắc – Nam, gồm: nhà máy thức ăn chăn nuôi khu công nghiệp phố nối Hưng Yên, nhà máy thức ăn chăn nuôi thuận giao bình dương, công ty lợn giống ngoại Thái Dương - Đô - Lương - Nghệ An với qui mô lớn miền Bắc thứ nhì Việt Nam, nhà máy chế biến thực phẩm Thái Dương Hưng Yên Hà Nội, nhà máy chế biến nông sản Kontum, tương lai mở rộng phát triển nhiều công ty thành viên, đối tác liên doanh, Khách hàng ban đầu đại lý cấp - tỉnh phía Bắc, mở rộng 60 tỉnh thành nước, sản phẩm Sun feeds liên tục theo dòng ánh sáng vượt qua biên giới tới tận Lào, Campuchia, vươn xa Sản phẩm phát triển liên tục từ thức ăn gia súc, đủ chủng loại cho tất gia súc, gia cầm, thủy cầm,… khách hàng tín nhiệm Bên cạnh phát triển đến sản phẩm thiết yếu dành cho người Từ Bộ phận người ỏi bên vượt qua khó khăn, trở thành tập đoàn nhân lực giàu tri thức, lòng nhiệt tình đam mê công việc Với tổng số cán công nhân viên lao động lên tới 500 người làm việc hăng say SUN GROUP Hàng năm SUN GROUP với kỹ sư, công nhân viên chức, lao động miệt mài với công việc mục tiêu kinh doanh, hướng dẫn nhà đầu tư ngành chăn nuôi, bà cách chăn nuôi phát triển kinh tế làm giàu, đồng thời đóng góp không nhỏ nguồn thu cho ngân sách nhà nước, làm công tác từ thiện, xã hội khác II- PHÂN TÍCH VỀ PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG: Sự cần thiết phải có chế độ đãi ngộ tốt sách tiền lương hợp lý Việc trả lương, trả thưởng cho cá nhân, phận, nhằm khuyến khích người lao động làm việc, hoàn thành tốt công việc theo chức danh đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty Đảm bảo đời sống cho CBCNV Công ty yên tâm công tác, đáp ứng mức sống CBCNV Công ty Thực theo quy định pháp luật lao động lương thưởng chế độ cho người lao động Thời gian gần thị trường ngành thức ăn chăn nuôi Việt Nam có phát triển vượt bậc, nhiều Công ty thành lập, cung nhân lực giỏi ngành thức ăn chăn nuôi chưa đủ cầu, công ty thành lập có sách tốt để thu hút nhân tài từ công ty khác làm việc cho Vì vậy, việc thực chế độ đãi ngộ thật tốt với sách trả lương hấp dẫn, đắn để giữ chân nhân viên giỏi đặt yêu cầu cấp thiết Sungroup Thực trạng chế độ trả lương SUNGROUP: Phương thức trả công Sungroup: Về sách chung: Chính sách tiền lương Sungroup phải đảm bảo: - Công nội bộ, quy định rõ số tiêu chí liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn, yêu cầu kinh nghiệm, yêu cầu đào tạo, môi trường làm việc, rủi ro nghề nghiệp, - Cân tài chính: khả chi trả Sungroup - Công khai (trên sở công bằng): để nhân viên nhìn có động lực phấn đấu Phương thức trả công: PHẦN I: HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 1.Phân loại: Trả lương theo THỜI GIAN: hình thức trả lương cho người lao động, ngày làm việc thực tế tháng Lương thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng CNV làm việc hành chánh phận khác - Trả lương SẢN PHẨM: hình thức trả lương cho người lao động, vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm Trả lương KHOÁN: hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc phải hoàn thành Mức lương khoán áp dụng cho cấp quản lý công ty Mức lương THỬ VIỆC: 70% mức lương theo quy định công ty 2.Cách tính lương hình thức trả lương: 2.1 Tính lương sản phẩm : - Lương sản phẩm người lao động dựa số lượng công đoạn đạt chất lượng đơn giá công đoạn người lao động Đơn giá sản phẩm Trưởng phận sản xuất duyệt Trường hợp sản xuất mã hàng đơn giá sản phẩm nhân thêm thời điểm Số công đọan dùng để xác định lương tính sở phiếu báo công đoạn CNV, có xác nhận Trưởng phận trực tiếp 2.2 Tính lương thời gian, khoán : Lương thời gian mức lương chia cho số ngày hành chánh tháng nhân với thời gian làm việc (tăng ca bình thường * 1.5, tăng ca chủ nhật * 2.0…) Tính lương khoán : Hưởng nguyên mức lương khoán Trường hợp người hưởng lương khoán nghỉ ngày/tháng thời gian vượt không tính lương Ngạch, mức lương: - Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng cho CNV toàn công ty mức lương 600.000 VND, trường hợp CNV làm đủ số ngày công tháng - Công ty chia làm 02 ngạch ngạch quản lý ngạch nhân viên, ngạch quản lý gồm Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng 1, Trưởng phòng – Phó phòng 1, Phó phòng 2, Tổ trưởng – Tổ phó – Cửa hàng trưởng Ngạch nhân viên gồm mức nhân viên khác - Trưởng phòng loại Trưởng phòng tài kế toán, Trưởng phòng nhân sự, Trợ lý Giám đốc, Trưởng phòng loại Trưởng phòng bán hàng - - Nhân viên loại là: Thư ký Giám đốc, kế toán tổng hợp Nhân viên loại là: Nhân viên kế toán, nhân viên nhân sự, nhân viên kinh doanh Nhân viên loại là: Thư ký hành chánh, tiếp tân - Nhân viên loại là: nhân viên giao nhận, nhân viên bảo vệ, nhân viên bán hàng Nhân viên loại là: nhân viên tạp vụ Mức lương CBCNV Công ty tính theo khả nhân viên nhu cầu công việc, vị trí công việc, CBCNV tuyển dụng vào làm việc công ty theo thoả thuận Việc tăng lương cho CBCNV phụ thuộc vào kết kinh doanh công ty, lần tương ứng khoảng 10 % Tăng lương khung Tổng Giám đốc định theo trường hợp cụ thể Nhân viên áp dụng mức lương Tổng Giám đốc định tuỳ theo kết tuyển dụng PHẦN II: TÍNH TOÁN VÀ TRẢ LƯƠNG - Việc tính toán lương cho người lao động dựa vào thời gian làm việc thẻ chấm công, đối chiếu với bảng chấm công cần thiết Việc tính toán lương dựa nguyên tắc xác số liệu, đảm bảo thời gian trả - lương cho người lao động theo quy định Người lao động nhận phiếu lương chi tiết hàng tháng, quyền đối chiếu với bảng lương tổng Trưởng phận trực tiếp giữ (bản copy) - Tiền lương trả cho người lao động Mỗi tháng lần, vào ngày 10 tháng, lương sản phẩm trả chậm không 10 ngày sau ngày kết toán PHẦN III: CHẾ ĐỘ VÀ THỦ TỤC XÉT NÂNG LƯƠNG Về chế độ xét nâng lương : Mỗi năm, lãnh đạo Công ty xét nâng lương cho CNV lần vào tháng thứ 04 năm Niên hạn đối tượng diện xét nâng lương: Cán CNV có đủ niên hạn năm hưởng mức lương( kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương ) với điều kiện hoàn thành tốt nhiệm vụ giao không vi phạm Nội quy lao động, không bị xử lý kỷ luật từ hình thức khiển trách văn trở lên Nếu có vi phạm không vào diện xét Năm sau xét nâng lương, với điều kiện không tái phạm kỷ luật lao động Nâng lương đột xuất: Việc nâng lương đột xuất thực CNV làm việc tốt, xuất sắc nhiệm vụ giao, Trưởng phận đề xuất Thủ tục xét nâng lương : Phòng HCNS soát tổng hợp danh sách Cán CNV đủ niên hạn nâng lương Gửi danh sách xuống đơn vị, để tham khảo ý kiến Lãnh đạo sở Sau đó, phòng HCNS lập biểu, trình Ban lãnh đạo Công ty để xét duyệt Khi duyệt, phòng HCNS thảo Quyết định trình Giám đốc ký thức, mời CNV có tên nâng lương để trao Quyết định Đối với CNV chưa xét nâng lương giải thích để CNV yên tâm 5 Mức nâng: Mức nâng lương từ 10 % - 20 % mức lương tuỳ theo kết kinh doanh công ty năm PHẦN IV: CÁC KHOẢN TIỀN PHỤ CẤP VÀ TRỢ CẤP A PHỤ CẤP : Phụ cấp trách nhiệm: Cấp quản lý thưởng tiền trách nhiệm hàng tháng, mức thưởng 10 % lương Chế độ phụ cấp tiền công tác phí : 2.1 Quy định chung - Trưởng /phụ trách phòng ban, phân xưởng phải cân nhắc, xem xét cử CBCNV công tác (số người thời gian công tác) đảm bảo tiết kiệm, có hiệu việc cử CBCNV công tác phải có kế hoạch thực theo yêu cầu công việc mục đích - Ngoài mức công tác phí Tổng Giám đốc quy định tất CBCNV công tác không chi thêm khoản chi chưa đồng ý Giám đốc công ty - Mức phụ cấp công tác phí quy định nhằm tạo điều kiện cho người công tác có khả bù thêm phần chi phí ăn, ở, lại theo mức thông thường ngày công tác - Người cử công tác không đến nơi công tác, không thực công việc giao phải chịu chi phí Trường hợp giả mạo hoá đơn, chứng từ để toán tiền công tác phí bị xử lý kỷ luật phải hoàn trả số tiền nhận 2.2 Quy định cụ thể Công tác phí khoản chi phí trả cho CBCNV cử công tác để trả tiền vé tầu, xe cho thân cước hành lý, tài liệu mang theo để làm việc(nếu có), chi phí ngày đường lưu trú nơi đến công tác Nội dung công tác phí bao gồm: + Tiền mua vé tàu, xe, vé máy bay từ quan đến nơi công tác + Phụ cấp công tác phí + Tiền lưu trú nơi đến công tác Các khoản chi công tác phí nói toán theo quy định cụ thể phụ lục (I, II, III) kèm theo Quy định toán công tác phí - Yêu cầu phải có hoá đơn tài khoản chi 100.000đ, 100.000đ phải có phiếu chi ghi rõ nội dung - Các khoản phải lập kèm theo hoá đơn yêu cầu trên, trưởng /phụ trách phòng ban, phân xưởng phải ký xác nhận sau gửi cho phòng kế toán kiểm tra đối chiếu với quy chế Phòng kế toán ký xác nhận kiểm tra chuyển cho lãnh đạo duyệt Sau phê duyệt phòng kế toán thực việc toán cho người công tác B - TRỢ CẤP : 1.Trợ cấp điện thoại: Trợ cấp cho CNV thường xuyên công tác để phục vụ cho công việc 2.Tiền trợ cấp nghỉ việc: CBCNV nghỉ việc bị buộc việc phải làm thủ tục theo quy định Công ty trợ cấp tháng lương theo tiền lương tháng gần 3.Tiền trợ cấp nghỉ chờ việc: - Trường hợp phải ngừng chờ việc không lỗi người lao động, Giám đốc Công Ty trợ cấp cho người Lao Động 100 % mức lương quy định - Nếu lỗi người lao động lúc người lao động không trả lương 4.Những ngày nghỉ hưởng nguyên lương: - Nghỉ lễ Bản thân kết hôn: nghỉ 03 ngày Con kết hôn : nghỉ 01 ngày Cha, mẹ chết (kể bên chồng ,vợ ), vợ chồng , chết nghỉ 03 ngày Nghỉ phép Người lao động việc có đơn xin nghỉ phép mà chưa nghỉ phép năm chưa nghỉ hết số ngày phép năm toán tiền ngày chưa nghỉ Người lao động thời gian thử việc chưa ký HĐLĐ chưa hưởng chế độ nhà nước quy định 5.Các phúc lợi khác : - Bản thân CBCNV kết hôn mừng 500.000 đồng - Cha mẹ hai bên, con, chồng, vợ chết viếng 500.000 đồng - Thiên tai, hỏa hoạn trợ cấp 500.000 đồng - Trợ cấp khó khăn (tùy hoàn cảnh người) Ban Giám Đốc trợ cấp từ 500.000 đến 1.000.000 đồng / người - PHẦN V: CHẾ ĐỘ THƯỞNG Thưởng cuối năm: - Hàng năm Công Ty kinh doanh có lãi Công Ty trích từ lợi nhuận để thưởng cho NLĐ mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm Mức thưởng cụ thể NLĐ tùy thuộc vào đóng góp công sức, chất lượng công - tác, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định Công ty Được tính = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế năm / 12 tháng] Phòng HCNS có - trách nhiệm lập tờ trình tỷ lệ %, dự toán tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết Thưởng lễ : Ngày giải phóng Miền Nam 30/4 ngày Quốc tế lao động 1/5, Ngày quốc khách (2/9), Tết Dương lịch: - Số tiền thưởng từ 100.000 đồng đến 500.000 đồng tuỳ thuộc vào kết kinh doanh - Công ty Phòng HCNS có trách nhiệm lập tở trình TGĐ số tiền thưởng, dự toán tiền thưởng trình TGĐ trước 15 ngày so với ngày lễ tương ứng, lập danh sách CBCNV thưởng trước ngày so với ngày lễ tương ứng Thưởng thâm niên: - Thâm niên tính chi tiết tới tháng (nếu từ 15 ngày trở lên tính đủ tháng, 15 ngày không tính đủ tháng Tiền thâm niên = số tháng thâm niên * số tiền thâm niên tháng Phòng HCNS có trách nhiệm lập tờ trình số tiền thâm niên tháng, dự toán tổng tiền thâm niên trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết - Thưởng thâm niên trả vào cuối năm (âm lịch) Thưởng đạt doanh thu: Phòng Kinh doanh đạt doanh thu BGĐ giao thuởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu Phòng Kinh doanh làm tờ trình việc đạt doanh thu, mức hưởng cho CNV trình TGĐ duyệt chuyển cho Phòng Kế toán trả với lương tháng Thưởng theo mức khoán: Mức thưởng hình thức thưởng Tổng Giám đốc quy định cụ thể cho Công ty Đối với Công ty khác có quy định riêng cho phù hợp với đặc thù sản xuất phận, tổ - Nhận xét, đánh giá phương thức trả công Sungroup: Ưu điểm: Phương thức trả lương Sungroup có vào nhiều yếu tố, có tác động tích cực sau: - Tương đối hoàn chỉnh, linh hoạt, có đầy đủ chế độ, quan tâm đến đời sống, sinh hoạt nhân viên - Tính đến yếu tố tạo động lực làm việc: Thưởng đạt doanh thu, Thưởng theo mức khoán - Tính đến yếu tố thâm niên công tác: khuyến khích người lao động công tác lâu dài công ty - Tính đến yếu tố vị trí công việc: phận công tác có đóng góp khác nhau, công việc liên quan trực tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh công ty, lương kinh doanh cao  khuyến khích nhân viên làm việc có hiệu trách nhiệm không đánh đồng công việc với - Tính đến đóng góp lực làm việc nhân viên (Thưởng cuối năm) Mức lương thưởng nhìn nhận cố gắng, nỗ lực đóng góp nhân viên  khuyến khích nhân viên làm việc hiệu cống hiến nhiều Hạn chế: Tuy nhiên, sách tiền lương Sungroup bị chi phối Doanh thu, lợi nhuận, cổ đông công ty thành viên có điểm hạn chế sau: - Các công ty thành viên sản xuất kinh doanh khác như: kinh doan nông sản, sản xuất thức ăn chăn nuôi, trang trại, thực phẩm… nên lương, thưởng chưa phù hợp - Cách tính lương bị chi phối quy định, quy chế, phòng ban khác nên chưa phản ảnh đóng góp nhân viên - Mức lương thưởng bị ràng buộc kết sản xuất kinh doanh công ty thành viên mức thưởng bị hạn chế, chưa tương xứng với đóng góp nhân viên III- ĐỀ XUẤT CÁC GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CHÍNH SÁCH TIỀN LƯƠNG, THƯỞNG TẠI SUNGROUP NHẰM KÍCH THÍCH LAO ĐỘNG: Trước hết, để đưa giải pháp để cải thiện sách tiền lương Sungroup ta cần hiểu rõ đặc điểm kinh doanh Sungroup: Sungroup Công ty vừa Xuất nhập khẩu, kinh doanh nông sản, sản xuất thức ăn chăn nuôi, trang trại, thực phẩm có công ty thành viên hoạt động nhân viên không trực tiếp tạo doanh thu, thu nhập Trang trại chủ yếu cung cấp cho mảng sản xuất thực phẩm Mọi đóng góp nhân viên tạo doanh thu thu nhập cách gián tiếp Việc chuyên viên làm việc có lực, không trực tiếp tạo doanh thu Công ty thành viên, mà đóng góp cho ổn định phát triển Công ty đó, ổn định đến đâu, phát triển đến đâu hợp tác Ban lãnh đạo Công ty thành viên, điều kiện khách quan tác động đến ngành nghề doanh nghiệp Vì vậy, kết làm việc chuyên viên khó định lượng mà định tính Do đó, phương thức trả công khoán Phòng, Ban để tự phân chia tuỳ theo kết làm việc (theo định lượng) không phù hợp Theo ý kiến cá nhân Cơ cấu thu nhập nhân viên Sungroup tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Tuy nhiên, ta cần điều chỉnh số nội dung chi tiết bên Cụ thể sau: Cơ cấu thu nhập nhân viên: TN = Lmin ×(HLcb + HLkd) + Th + Ptn (nếu có) Thứ nhất: Thiết kế lại hệ số lương kinh doanh mức lương thưởng cho phù hợp để kích thích lao động Cụ thể sau: (1) Hệ số lương kinh doanh: thiết kế linh hoạt dựa đóng góp vị trí công việc phận công tác; vị trí, khối lượng công việc chuyên viên (dựa bảng mô tả công việc) Trong phận Chuyên viên thực nhiều công việc, quản lý doanh nghiệp phức tạp cần có hệ số lương kinh doanh cao để đảm bảo công khuyến khích nhân viên (2) Mức lương thưởng cho chuyên viên Lãnh đạo phận tự đánh giá, xem xét dựa lực, đóng góp chuyên viên giá trị gia tăng chuyên viên tạo được; gắn chặt quyền lợi trách nhiệm nhân viên Việc đánh giá để đưa mức thưởng cần đánh giá yếu tố định lượng định tính, ví dụ mức độ đóng góp chuyên viên vào hoạt động doanh nghiệp nào? Mức cổ tức Sungroup chi trả từ doanh nghiệp bao nhiêu… Thứ hai: Hệ số thưởng cuối năm cần có thiết kế lại: - Trong hoạt động kinh doanh nông sản ví dụ tháng đầu năm kinh doanh nhiều, công việc bận rộn tạo nhiều lợi nhuận lương không tăng, cuối năm sách công ty chưa phù hợp dẫn đến kinh doanh ít, đầu tư lĩnh vực khác gây thua lỗ dẫn đến tổng kết cuối năm không cao dẫn đến thưởng khiến tâm lý nhân viên ức chế đóng góp nhiều không hưởng quyền lợi - Cần tách thưởng cuối năm lĩnh vực công ty thành viên Công ty Sản xuất thức ăn có lãi, công ty thực phẩm có lỗ mà cuối hợp có lãi mà thưởng gần tương đương Thứ ba: Chia lợi tức cho Cổ đông: Cần trích quỹ lương, khen thưởng phù hợp thành viên đóng góp nhiều cho công ty, sinh nhiều lợi nhuận có vốn góp nên cộng lương, thưởng cộng với chi trả lợi tức cổ đông thấp nhiều so với cổ đông góp vốn lớn không đóng góp công việc cho công ty IV KẾT LUẬN: Trên số giải pháp để cải thiện sách tiền lương, thưởng Sungroup Hiện Sungroup có tượng bị “chảy máu chất xám” chưa nhiều nên cần phải có thay đổi theo giải pháp nêu Tuy nhiên, để thu hút nhân tài giữ chân nhân viên giỏi Công ty sách tiền lương phần, bên cạnh yếu tố phi vật chất khác môi trường làm việc, hội phát triển…Vậy nên Công ty phải có sách toàn diện hiệu TÀI LIỆU THAM KHẢO Slide giảng Chương trình đào tạo Quản trị nguồn nhân lực PGS.TS Vũ Hoàng Ngân Quản trị nguồn nhân lực (tái lần thứ 8) PGS TS Trần Kim Dung NXB Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh phát hành Human Resource management- R.Wayne Mondy ... nước, làm công tác từ thiện, xã hội khác II- PHÂN TÍCH VỀ PHƯƠNG PHÁP CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG: Sự cần thiết phải có chế độ đãi ngộ tốt sách tiền lương. .. thức ăn chăn nuôi Việt Nam có phát triển vượt bậc, nhiều Công ty thành lập, cung nhân lực giỏi ngành thức ăn chăn nuôi chưa đủ cầu, công ty thành lập có sách tốt để thu hút nhân tài từ công ty. .. - Công khai (trên sở công bằng): để nhân viên nhìn có động lực phấn đấu Phương thức trả công: PHẦN I: HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 1 .Phân loại: Trả lương theo THỜI GIAN: hình thức trả