Chủ đề: Phân tích thực trạng đánh giá thực công việc - đề xuất giải pháp BÀI LÀM I – Khái quát chung Công ty Cổ phần In Công Đoàn Việt Nam, địa chỉ: 167 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội doanh nghiệp cổ phần hóa vốn điều lệ 40 tỷ đồng, cổ phần TLĐLĐ Việt Nam chiếm 51%, hoạt động lĩnh vực in ấn sản phẩm báo, tạp chí, sách giáo khoa… Trong giai đoạn công nghiệp hóa, đại hóa, hội nhập, tính cạnh tranh ngành kinh tế nói chung ngành in nói riêng thêm gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, phát triển kỹ đáp ứng ngày tốt nhu cầu khách hàng Để đạt điều đó, yếu tố người tổ chức, đơn vị đặc biệt quan trọng Con người nhà nhân tố để thực công việc nhân tố định thành công công việc Để nâng cao hiệu công việc, nghĩa ngày, tháng phải làm tốt công việc làm ngày hôm qua điều thiết phải làm đánh giá thực công việc Đánh giá thực công việc hệ thống thức nhằm xem xét đánh giá kết công việc cá nhân nhóm Một hệ thống đánh giá hiệu đánh giá thành tích đưa kế hoạch cho việc phát triển mục tiêu, bao gồm tất quy trình tổ chức nhằm xác định xem nhân viên, nhóm tổ chức hoạt động hiệu đến đâu II – Mô tả khái quát công việc Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP In Công Đoàn Việt Nam bao gồm bước sau: _ _ 1 Marketing: – Các bước tìm kiếm, tiếp cận khách hàng nhà xuất bản, báo, tạp chí, nhà sách - Tìm hiểu thị trường phát triển mặt hàng in sổ, vở, lịch Nhận đặt hàng - phòng kế hoạch sản xuất - Giao dịch với khách hàng ghi nhận yêu cầu thông số đơn hàng, tư vấn cho khách hàng tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể cần nắm rõ: số lượng in, khuôn khổ sản phẩm, số màu in, chủng loại giấy in - Tính giá thành sản phẩm theo chuẩn đơn giá quy định từ đàm phán với khách hàng để thống giá, tiến hành làm hợp đồng in ấn - lập lệnh sản xuất với đầy đủ thông số kỹ thuật chuyển cho công đoạn Công đoạn thiết kế, chế - Phân xưởng Chế - Nhận thông số kỹ thuật, yêu cầu, mẫu, tư liệu khách hàng từ khâu đặt hàng, triển khai dựng mẫu, thiết kế, chỉnh sửa ảnh - Cho khách hàng duyệt mẫu, kiểm tra chất lượng, kỹ thuật theo lệnh sản xuất Khi đạt yêu cầu tiến hành in để chuyển cho công đoạn in Công đoạn in - Phân xưởng In - Nhận lệnh sản xuất, mẫu màu, mẫu market tiến hành in thử tờ in => chuyển cho cán kỹ thuật duyệt in: Cán kỹ thuật kiểm tra tờ in mẫu so sánh với thông số kỹ thuật lệnh sản xuất như: kích thước, chủng loại giấy, mẫu màu sắc khách hàng duyệt Sau tờ in đủ tiêu chuẩn kỹ thuật tiến hành ký duyệt cho in với số lượng theo yêu cầu đơn hàng Trong trình in người thợ máy in phải thường xuyên kiểm tra tính ổn định tờ in sản phẩm cuối _ _ - KCS sản phẩm in: Khi máy in hoàn thành xong số lượng in, phận KCS tiến hành kiểm tra tờ in loại sản phẩm không đủ tiêu chuẩn, kiểm tra lại số lượng tờ in có yêu cầu lệnh sản xuất không sau bàn giao bán thành phẩm cho công đoạn Công đoạn gia công sản phẩm - Phân xưởng gia công hoàn thiện Nhiệm vụ công đoạn gia công tờ in đủ tiêu chuẩn thành sản phẩm hoàn thiện bao gồm: gấp, khâu tay sách, vào bìa sách, xén thành phẩm, bó gói Yêu cầu công đoanị sản phẩm phải đủ trang, khuôn khổ, đủ số lượng Chăm sóc khách hàng - Tiếp nhận ý kiến phản hồi từ khách hàng chuyển cho phận liên quan để rút kinh nghiệm - Thực chế độ hoa hồng, hậu với khách hàng III - Đánh giá thực công việc Từ khái niệm "Đánh giá thực công việc" xem xét, đánh giá hiệu hoạt động, làm việc người, nhóm, phân xưởng, phận ta thấy có tác dụng đến mặt sau doanh nghiệp Kế hoạch hóa nguồn nhân lực: Qua trình hoạt động sản xuất, kinh doanh từ khâu marketing đến khâu cuối hoàn thiện sản phẩm chăm sóc khách hàng, công việc sau thực xong phải đánh giá hiệu công việc, việc đánh giá toàn diện công việc có kết chưa toàn diện với công việc chưa thấy kết quả, sau đánh giá cá nhân xem xét lực, khả năng, tiến để làm có sở đề bạt lên chức danh cao Đào tạo phát triển _ _ Sau đánh giá công việc, rút yếu điểm, hạn chế nhân viên, từ vạch bước đào tạo, bổ sung kỹ nghiệp vụ yếu, thiếu họ giúp cho cá nhân doanh nghiệp ngày hoàn thiện Đồng thời phát mạnh cá nhân, tập thể tạo sở lên kế hoạch phát triển Chế độ đãi ngộ Đánh giá thực công việc sở cho định chế độ đãi ngộ, trả công xứng đáng với đóng góp cho công ty đồng thời kịp thời động viên, khích lệ cá nhân, tập thể làm việc tốt, từ tạo không khí vui vẻ, đoàn kết nội bộ, người thấy đóng góp ghi nhận cần phải cố gắng làm việc tốt để hưởng ưu đãi từ doanh nghiệp Muốn đánh giá thực công việc điều phải xây dựng chuẩn mực, tiêu chí công việc, vị trí công tác Ở quy định rõ công việc vị trí phải thực chuẩn mực việc hoàn thành công việc đó, quy định rõ sản phẩm đạt chất lượng công đoạn sản xuất phải Ví dụ: Ở vị trí người nhận đặt hàng phòng kế hoạch sản xuất (ở mục phần II) yêu cầu đặt là: + Khi nhận thông tin yêu cầu khách hàng phải đúng, đủ, rõ ràng + Phải biết đánh giá điểm đặc biệt sản phẩm, xác định sản phẩm khó, từ xác định đúng, đủ chi phí sản xuất, đưa giá hợp lý để công ty có lợi nhuận khách hàng chấp nhận + Phải nắm yêu cầu thời gian sản xuất đặc thù sản phẩm in tính thời nên thời gian trả hàng cần hính xác Muốn người lập kế hoạch phải nắm tiến độ sản xuất đơn hàng khác công đoạn để bố trí sản xuất cho phù hợp, không bị chồng chéo, dồn ứ bán thành phẩm, ảnh hưởng xấu tới suất chất lượng tiến độ trả hàng _ _ Hay vị trí cán kỹ thuật ký duyệt tờ in để hoàn thành công việc phải duyệt tờ in đủ tiêu chuẩn để máy in chạy với số lượng lớn Để thực hiện, Công ty có quy định rõ quy chuẩn tờ in đạt chất lượng là: + Nội dung chữ, hình ảnh phải theo maket thiết kế khách hàng duyệt + Màu sắc phải trung thực + Các chữ, hình phải rõ nét + Tờ in không bị bẩn, vết lạ + Các hình ảnh, chữ phải lên đủ, tờ in phải đủ khuôn khổ cho công đoạn gia công Trên thực tế Công ty CP In Công Đoàn Việt Nam, quy định chuẩn mực bán sản phẩm có tương đối đầy đủ công đoạn từ khả đánh giá sản phẩm cụ thể Và người làm sản phẩm cụ thể thực tương đối tối có lúc có nơi để lọt sản phẩm chưa đạt chất lượng, việc rút kinh nghiệm chưa thường xuyên Tuy nhiên, tiêu chuẩn đánh giá người, công việc số vị trí chưa có có chưa cụ thể, chi tiết dẫn đến việc đánh giá thực công việc chưa triệt để số vị trí gián tiếp Việc đánh giá chưa triệt để xác dẫn đến thiếu cố gắng làm việc số nhân viên tạo môi trường làm việc không tích cực IV - Các đề xuất 1- Nhiệm vụ Giám đốc điều hành Trên sở tiềm lực có Công ty, phát huy tinh thần động, sáng tạo, đẩy mạnh hoạt động SXKD nhằm hoàn thành toàn diện cao tiêu kế hoạch đạt hiệu kinh tế cao _ _ - Có kế hoạch cụ thể giao nhiệm vụ quyền hạn cho cấp dưới, đồng thời kiểm tra việc thực - Phân tích tình hình hoạt động mặt Công ty, nắm bắt nhanh diễn biến thị trường, giá cả, tìm biện pháp tốt nhất, nâng cao lực quản lý bồi dưỡng đội ngũ CBCNVC Công ty - Tạo điều kiện cho CBCNVC phát huy quyền làm chủ tập thể, quyền học tập nghỉ ngơi, sở thúc đẩy tính tích cực, sáng tạo người lao động, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Tôn trọng lãnh đạo Đảng uỷ Công ty, hội đồng quản trị, tham gia quản lý Công đoàn, đoàn niên - Thường xuyên kiểm tra tình hình thực kế hoạch nhiệm vụ sản xuất cấp giao cho, kiểm tra việc thực chế độ người lao động Điều hành công việc theo kế hoạch, quý, tháng, tuần, theo chương trình vạch tập trung, giải công việc trọng tâm, dứt điểm mặt yếu để đảm bảo hoàn thành kế hoạch Thực chế độ kiểm tra SXKD mặt công tác khác theo định kỳ, bất thường để kịp thời có biện pháp giải quyết, sau kiểm tra có nhận xét đánh giá kết quả, có phê bình, biểu dương Giám đốc phải thực chế độ báo cáo định kỳ tháng, quí, năm tình hình thực mặt hoạt động qua, kế hoạch chủ trương với Đảng uỷ để tập thể Đảng uỷ thảo luận, thống chủ trương đạo Hàng quí Giám đốc báo cáo với BCHCĐ công tác sản xuất, đời sống để BCHCĐ tham gia ý kiến Cùng BCHCĐ kiểm điểm việc thực thoả ước lao động tập thể thông báo cho CBCNVC tình hình thực kế hoạch sản xuất phương hướng công tác để động viên người phấn đấu thực _ _ Giám đốc phải kiểm tra công tác Phó Giám đốc để đạo thống nhất, tạo điều kiện để phân xưởng, phòng ban hoàn thành nhiệm vụ 1- Nhiệm vụ Phó Giám đốc kỹ thuật sản xuất: Nghiên cứu xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn cho sản xuất, đạo công tác xây dựng kế hoạch tiến độ sản xuất ngày, tuần, tháng, quí, năm cho phân xưởng toàn Công ty Trên sở kế hoạch tiến độ sản xuất kỹ thuật, vật tư có, thường xuyên theo dõi sát sao, điều hành sản xuất hoạt động liên tục, để đánh giá kết công đoạn sản xuất, phân xưởng để rút kinh nghiệm giúp Giám đốc nắm đạo kịp thời hoạt động SXKD Tổ chức quản lý, bảo dưỡng, sử dụng thiết bị, máy móc, dụng cụ sản xuất theo chu kỳ kế hoạch, đảm bảo máy móc hoạt động đặn phục vụ kịp thời cho sản xuất, định tổ chức sản xuất quản lý phân xưởng Tổ chức thực chế độ bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ nghề nghiệp cho công nhân, trình độ quản lý sản xuất cho Quản đốc phân xưởng, Tổ trưởng sản xuất, thi hành đầy đủ chế độ, sách Nhà nước Công ty ban hành, nghiên cứu, xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật Xây dựng qui trình, qui phạm kỹ thuật công đoạn sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật loại sản phẩm, qui định chế độ sử dụng máy móc, thiết bị, vật tư Lập kế hoạch mua sắm, thiết bị, máy móc, trang bị kỹ thuật vật tư hàng năm dài hạn để đảm bảo phát triển sản xuất, đảm bảo hoàn thành kế hoạch thời gian, số lượng chất lượng Tổ chức phong trào phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật phục vụ cho sản xuất tăng suất lao động _ _ Ban hành Quy định kiểm tra việc thực chế độ cải thiện điều kiện lao động, kỹ thuật an toàn bảo hộ lao động vệ sinh công nghiệp 3- Nhiệm vụ quyền hạn Phó Giám đốc kinh doanh:  Phụ trách kinh doanh, trực tiếp phụ trách phòng kinh doanh, vật tư Lập kế hoạch kinh doanh/tháng, quý, năm trình Giám đốc phê duyệt Chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu kinh doanh Công ty  Chủ trì lập kế hoạch sản xuất, lập dự án đầu tư thiết bị, xây dựng tham gia công tác quản lý chung Công ty  Công việc kinh doanh: - Khai thác nguồn hàng in, thuê nhà xưởng, thuê văn phòng - Tổ chức kinh doanh vật tư in - Kiểm tra toàn hợp đồng mua vật tư, xây dựng bản, thuê nhà xưởng, thuê văn phòng, giá bán phế liệu, trước trình Giám đốc ký - Hạch toán hợp đồng kinh tế - đưa định, đối sách cần thiết để tăng hiệu kinh doanh Làm báo cáo lỗ lãi/tháng, quý, năm trình Giám đốc - tìm biện pháp để tăng lợi nhuận  Công việc quản lý vật tư: - Phối hợp với Phó Giám đốc phụ trách sản xuất, tham mưu cho Giám đốc việc chọn nhà cung cấp vật tư sở phù hợp công nghệ, đạt hiệu kinh tế chất lượng - Điều hành kiểm soát tiến độ cung ứng vật tư Theo dõi chất lượng vật tư Đàm phán với nhà cung cấp xử lý khiếu nại chất lượng vật tư - Kiểm tra hệ thống kho tàng định kỳ/tháng Chịu trách nhiệm trước giám đốc an toàn cháy nổ, an toàn mối mọt, an toàn ẩm mốc _ _ - Kiểm soát mức sử dụng vật tư, định mức bù hao vật tư Xử lý biên sai hỏng vật tư, phân tích báo cáo sử dụng vật tư - Đề xuất biện pháp nhằm tiết kiệm, chống thất thoát vật tư phế liệu  Được thay mặt Giám đốc giám đốc vắng  Hiệu đính văn hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2000 4-Nhiệm vụ Kế toán trưởng: Kế toán trưởng Công ty người giúp việc Giám đốc trực tiếp phụ trách đạo toàn công tác kế toán, thống kê tài chính, hạch toán kinh tế thông tin kinh tế, đồng thời kiểm soát viên tài Nhà nước Công ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị cổ đông công việc thuộc nhiệm vụ quyền hạn Kế toán trưởng dự họp Công ty bàn định vấn đề chi, thu, kế hoạch kinh doanh, cải tiến kỹ thuật, áp dụng kỹ thuật mới, đầu tư XDCB mở rộng SX, nâng cao đời sống vật chất cho CB, CNVC Công ty Quyền hạn: Được ký xác nhận loại báo cáo thống kê, hợp đồng kinh tế, chứng từ tín dụng, toán tài chính, tiền lương, tiền thưởng Có quyền yêu cầu phòng ban, phân xưởng phận có liên quan, cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu, tài liệu cho công tác kế toán, thống kê kiểm tra tài Được quyền từ chối, đình việc toán cấp phát khoản chi tiêu, xuất nhập không chế độ tài Nhà nước Nếu Giám đốc Công ty thị văn phải chấp hành có quyền báo cáo lên cấp _ _ Phát báo cáo với Giám đốc trường hợp, người vi phạm sách, chế độ, thể lệ kế toán, tài Nếu Giám đốc biện pháp giải có quyền báo cáo lên cấp Được quyền tham dự Hội nghị Giám đốc bàn vấn đề thuộc phạm vi trách nhiệm Được quyền đề nghị khen thưởng, nâng bậc lương, xử lý kỷ luật, thay đổi công tác CBCNV kế toán, thống kê Trực tiếp làm trưởng phòng kế toán 5-Chức năng, nhiệm vụ phòng Kế toán: - Tổ chức hệ thống kế toán gọn nhẹ, hợp lý, phổ biến hướng dẫn đạo quán triệt nghiêm chỉnh chế độ quản lý kinh tế - tài chế độ kế toán tài Nhà nước ban hành - Tổ chức kiểm tra việc thu, chi tiền séc, tiền mặt, chi đúng, chi đủ xác, cập nhật hàng ngày, nộp đủ quy định Nhà nước vào ngân sách kịp thời Phó phòng: Là người cộng tác giúp việc Trưởng phòng, thay mặt trưởng phòng, quán xuyến công việc phòng Trưởng phòng uỷ quyền, trực tiếp phụ trách kế toán tổng hợp Cán kế toán vật liệu tài sản cố định - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình, thu mua vận chuyển nhập xuất tồn kho Kiểm tra tình hình cung cấp vật liệu số lượng chất lượng mặt hàng - áp dụng đắn phương pháp, hạch toán vật liệu hướng dẫn kiểm tra PX kho phòng có liên quan thực chứng từ ghi chép ban đầu vật liệu, mở sổ sách cần thiết hạch toán vật liệu chế độ sách thể lệ ban hành _ 10 _ - Kiểm tra chế độ bảo quản nhập xuất vật liệu định mức dự trữ định mức tiêu hao vật liệu, phát đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thừa thiếu ứ đọng phẩm chất xác định giá trị số lượng vật liệu thực tế tiêu hao phân bố xác giá trị vật liệu tiêu hao vào đối tượng sử dụng - Tham gia công tác kiểm kê đánh giá vật liệu lập báo cáo vật liệu - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu số lượng trạng giá trị tài sản cố định có tình hình tăng giảm di chuyển tài sản cố định - Tính toán phân bổ khấu hao tài sản cố định hàng tháng vào giá thành sản phẩm giám sát việc nộp kịp thời khấu hao vào sách Nhà nước - Phản ánh kịp thời giá trị phục hồi, giá trị tài sản, giá trị TSCĐ xây dựng, phản ánh tình hình lý chi phí tài sản cố định - Tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ theo quy định Nhà nước lập báo cáo tài sản cố định Cán kế toán tiêu thụ sản phẩm - Lập phiếu thu chi kịp thời, xác phát khoản chi không chế độ, sai nguyên tắc Thực vào sổ cấp phát để kiểm tra sổ tồn kho quỹ hàng ngày ngân hàng quy định - Lập báo cáo tiền mặt xác thời gian quy định - Thanh toán công nợ kịp thời, theo dõi khách hàng nợ sát sao, đẩy mạnh công tác toán nhằm thu hồi vốn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn để sử dụng có hiệu cao để bảo đảm sản xuất - Phải có tác phong giao tiếp lịch Cán kế toán Tổng hợp có nhiệm vụ _ 11 _ - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp tiêu thụ sản xuất loại vốn, loại quỹ Công ty, khoản cấp phát khác, xác định khoản lãi, lỗ, với ngân hàng 6-Chức năng, nhiệm vụ phòng kinh doanh: Chịu trách nhiệm trước Giám đốc hiệu sản xuất Tham gia lập kế hoạch SXKD năm Lập kế hoạch SX/ngày, tuần, tháng, quý, năm - Điều hành theo tiến độ - Căn vào mức độ phức tạp thời gian cần trả hàng ghi HĐ, tính toán để định thời gian cho công đoạn, ấn định thiết bị Đưa tài liệu vào bảng điều độ Điều động làm thêm cần thiết - Khi thấy lực SX công ty không đủ để đảm bảo tiến độ thời gian, báo cáo, trình Phó giám đốc giải Khi giao dịch hợp đồng phải tư vấn khách hàng, lập dự trù kinh phí điều chỉnh khuôn khổ cho phù hợp với khổ giấy nhằm sử dụng vật tư tiết kiệm, tính toán sơ giá thành - Căn vào giấy giới thiệu quan đặt in giấy tờ cần thiết theo quy định Luật Xuất bản, kiểm tra yêu cầu cần thiết như: số lượng in, ma két in, bài, sách mẫu, yêu cầu đóng gói trước bàn giao cho phân xưởng sản xuất Theo dõi thống kê quản lý sử dụng vật tư phận, tổng hợp sai hỏng lãng phí phân xưởng 7- Nhiệm vụ Phòng Tổ chức - hành Phòng tổ chức hành phòng giúp việc làm tham mưu cho Giám đốc mặt công tác sau: - Công tác nhân _ 12 _ - Công tác cán - Công tác đào tạo lao động tiền lương - Công tác bảo hiểm xã hội, an toàn lao động - Công tác bảo vệ - Công tác hành chính, quản trị, đời sống Phòng Tổ chức - Hành có nhiệm vụ sau: Về mặt tổ chức - Thường xuyên bảo đảm đầy đủ đội ngũ cán lao động cho Công ty Cùng với phòng ban, phân xưởng bố trí phân công lao động hợp lý bảo đảm cho sản xuất đạt hiệu cao Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao tay nghề cho người lao động, lập quản lý chặt chẽ hồ sơ lý lịch CBCNVC Công ty đồng thời tổ chức việc bảo quản lưu trữ tài liệu, thị cấp văn có liên quan Công ty Thực nghiêm túc chế độ qui định bảo mật phòng gian, giữ gìn trật tự an toàn Công ty Lập kiểm tra kế hoạch lao động - Tiền lương, quĩ lương, việc trả luơng sản phẩm, lương khoán, bảo hiểm xã hội, chế độ sách an toàn lao động - Kiểm tra theo dõi việc thực định mức lao động - Định mức kinh tế kỹ thuật Đơn giá làm sản phẩm làm khoán, làm gia công hợp lý - Cán nhân viên phòng phải tự học tập, nâng cao trình độ trị, văn hoá, nghiệp vụ chuyên môn để hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, đồng thời làm công tác phòng theo phân công để làm thay đồng chí vắng mặt Về mặt hành _ 13 _ - Lập kế hoạch phối hợp với phân xưởng điện XDCB tổ chức thực kế hoạch quản lý sửa chữa, cải tạo, nhà xưởng, phương tiện, dụng cụ làm việc, đảm bảo nơi làm việc, luôn an toàn, Tổ chức địa điểm, phương tiện cần thiết cho hội nghị Công ty Quản lý chặt chẽ không để mát tài sản công cộng - Lập dự trù loại vật phục vụ bồi dưỡng độc hại theo chế độ quy định Nhà nước Công ty Công nhân làm nghề độc hại Phục vụ bồi dưỡng ca vật đảm bảo chất lượng, số lượng, vệ sinh Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu số lượng lao động thời gian lao động, thời gian lao động tính bảo hiểm xã hội giải chế độ cho người lao động theo quy định nhà nước Công ty Hướng dẫn kiểm tra phòng, phân xưởng, thực ghi chép chứng từ ban đầu lao động tiền lương, mở sổ sách cần thiết để hạch toán tiền lương khoán quỹ lương cho phân xưởng 7- Chức năng, nhiệm vụ Phân xưởng Cơ điện: Lập kế hoạch tiến lắp đặt sửa chữa thiết bị xây dựng quy trình thao tác máy, tiêu chuẩn kỹ thuật, phổ biến sáng kiến, cải tiến kỹ thuật kinh nghiệm tiên tiến vào SX (trong lĩnh vực Cơ điện) Xác minh, tổng hợp hỗ trợ sáng kiến cải tiến kỹ thuật cá nhân tập thể để hội nghị đồng sáng kiến Công ty xét duyệt (những sáng kiến lĩnh vực điện) Quản lý hồ sơ kỹ thuật trang thiết bị, theo dõi đầy đủ nguyên nhân hư hỏng, cách sửa chữa v.v để làm sở cho việc lập kế hoạch sửa chữa hàng năm _ 14 _ Căn vào tình hình cụ thể thiết bị Công ty để có kế hoạch đặt phụ tùng thay cho thiết bị có, chi tiết hay hư hỏng dơ dão, nhằm hạn chế thời gian ngừng máy Nghiên cứu thử nghiệm vật tư phụ tùng nước, thay hàng nhập - nhầm lẫn hạ giá thành sản phẩm giải khó khăn sản xuất Nghiên cứu, thiết kế tự chế tạo lấy máy móc đơn giản nhằm giải khó khăn Công ty, nâng cao suất lao động giảm sức lao động cho công nhân Đảm bảo sửa chữa hư hỏng hàng ngày thiết bị toàn Công ty, làm cho sản xuất liên tục Giữ thời gian sửa chữa lớn hàng năm thiết bị ghi kế hoạch Lập biên bản, xác minh nguyên nhân hư hỏng thiết bị, sai hỏng sản phẩm để báo cáo Giám đốc có phương án giải thích hợp Sửa chữa xây công trình nhỏ nguồn vốn tự có Công ty, phục vụ kịp thời cho sản xuất 8- Nhiệm vụ Phân xưởng In Offsét: Xây dựng kế hoạch sản xuất định kỳ: tuần, tháng, quý, năm Tổ chức thực lệnh sản xuất Giám đốc thông qua phiếu sản xuất phòng Kế hoạch - sản xuất lập sở máy móc, thiết bị lao động có, phân bổ công việc khoa học, phù hợp với lao động máy móc, thiết bị có Tổ chức thực đầy đủ yêu cầu đề khuôn in, tài liệu in số lượng, chất lượng, mỹ thuật, kỹ thuật sản phẩm đảm bảo tiến độ sản xuất theo phiếu sản xuất _ 15 _ Chịu trách nhiệm quản lý toàn tài sản, máy móc thiết bị, nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng lao động phạm vi phân xưởng Xây dựng thực kế hoạch tu bảo dưỡng máy móc, thiết bị hàng năm, thường xuyên kiểm tra tình trạng hoạt động máy móc, thiết bị trình sử dụng, kiểm tra an toàn lao động bảo hộ lao động với công nhân sản xuất, thực tốt vệ sinh công nghiệp, tổ chức sửa chữa thông thường máy móc thiết bị Chủ động phối hợp với Phòng Kỹ thuật chuẩn bị đầy đủ loại vật tư cần thiết đáp ứng yêu cầu sản xuất, quản lý chặt chẽ việc xuất nhập tiêu hao nguyên vật liệu, phụ tùng sở định mức tiêu hao nguyên vật liệu, đề xuất biện pháp thực hành tiết kiệm nguyên liệu, vật liệu, phụ tùng sản xuất Lập gửi kịp thời báo cáo thống kê sản lượng thực hàng tuần, hàng tháng phân xưởng cho Giám đốc Phòng Kỹ thuật; phối hợp với phòng Kế toán phân xưởng hoàn thiện việc xác định sản phẩm dở dang hàng tháng, quý, năm Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành việc xây dựng thực kế hoạch đào tạo bồi dưỡng thi nâng bậc hàng năm a) Quản đốc PX người chịu trách nhiệm trước Giám đốc toàn hoạt động PX sản xuất thực chế độ, sách Đảng Nhà nước, quy chế, nội quy Công ty b) Cùng với phòng kinh doanh, xây dựng kế hoạch tiến độ sản xuất PX Chuẩn bị công việc cho tổ Chỉ huy sản xuất theo kế hoạch tiến độ, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ định mức kinh tế kỹ thuật Tổ chức tốt việc hạch toán nội PX c) Sử dụng có hiệu công suất máy móc thiết bị PX Kiểm tra chặt chẽ việc thực chế độ sử dụng bảo quản, bảo dưỡng thường xuyên máy móc thiết bị bảo quản vật tư, nguyên liệu hoá chất tiêu chuẩn quy định Giữ gìn bảo vệ tài sản PX, chống để hư hỏng, mát _ 16 _ d) Cùng với tổ chức CĐ DTN xây dựng phong trào thi đua sản xuất, tiết kiệm, phát huy sáng kiến, khắc phục khó khăn sản xuất nhằm phấn đấu hoàn thành vượt mức kế hoạch, xây dựng phong trào phấn đấu trở thành người công nhân giỏi tổ đội LĐXHCN Có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ cho CB, CN PX lý thuyết tay nghề đ) Tổ chức thực kiểm tra chặt chẽ công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ giữ vững trật tự trị an PX 9- Chức năng, nhiệm vụ phân xưởng gia công sách: Trên sở lao động máy móc thiết bị có, phân xưởng phải hoàn thành kế hoạch sản xuất Công ty giao Bảo đảm dây chuyền sản xuất Công ty hoạt động nhịp nhàng - Xây dựng thực định mức lao động vật tư - kỹ thuật, quan tâm đến cải tiến áp dụng kỹ thuật nâng cao trình độ tổ chức quản lý để không ngừng tăng suất lao động chất lượng sản phẩm Tuỳ theo tình hình phát triển Công ty yêu cầu biên chế thường xuyên hay tạm thời để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất Công ty giao - Nhiệm vụ quản đốc phân xưởng sách + Quản đốc phân xưởng người chịu trách nhiệm trước Giám đốc toàn hoạt động sản xuất phân xưởng, thực nội quy, quy chế Công ty + Cùng với phòng kế hoạch tổng hợp xây dựng kế hoạch, tiến độ sản xuất phân xưởng, chuẩn bị công việc cho tổ huy sản xuất theo kế hoạch, tiến độ, tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu khách hàng quy trình công nghệ định mức kinh tế kỹ thuật _ 17 _ + Tổ chức sản xuất có hiệu quả, phát huy cao khả máy móc thiết bị có Kiểm tra chặt chẽ chế độ sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng thường xuyên thiết bị, dụng cụ, bảo quản tốt tài sản phân xưởng chống mát hư hỏng 10- Chức năng, nhiệm vụ phân xưởng chế Là công đoạn đầu công nghệ in cho lệnh sản xuất qua phòng kế hoạch lập sản xuất chuyển đến PX Chế sở thiết bị có phân xưởng, phải xây dựng định mức lao động, kinh tế, kỹ thuật để hoàn thành nhiệm vụ từ khâu thiết kế chế - phim đánh máy vi tính - bình sau phơi để in hoàn chỉnh chuyển in Phân xưởng có trách nhiệm bảo quản, sử dụng hợp lý tài sản phân xưởng, có biện pháp ngăn chặn hành vi xâm phạm tài sản XHCN Công ty, có trách nhiệm theo dõi kết sản xuất cá nhân tổ, làm sở để xây dựng đơn giá tiền lương toán lương cho công nhân - thực tốt nội quy Công ty BHLĐ an toàn phòng chống cháy nổ Công ty Nhiệm vụ: Quản đốc người chịu trách nhiệm trước Giám đốc hoạt động phân xưởng, nội quy, quy chế Công ty - với phòng kế hoạch xây dựng tiến độ sản xuất phân xưởng, huy sản xuất theo tiến độ, yêu cầu kỹ thuật, quy trình công nghệ định mức kỹ thuật - Sử dụng có hiệu thiết bị phân xưởng, kiểm tra chặt chẽ việc thực nội quy sử dụng bảo dưỡng máy móc, tiêu hao vật tư, chống hư hỏng, mát - Chịu trách nhiệm nhận makét, phim khách hàng Hướng dẫn tổ sản xuất làm theo yêu cầu khách hàng yêu cầu kỹ thuật loại ấn phẩm, nhằm đảm bảo tiến độ chất lượng _ 18 _ - Có kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân phân xưởng lý thuyết thực hành - Kiểm tra chặt chẽ công tác an toàn lao động vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ Công ty V - Các kiến nghị Tiếp tục củng cố, hoàn thiện tiêu chuẩn chất lượng bán thành phẩm thành phẩm, tăng cường khâu kiểm tra đánh giá rút kinh nghiệm nghiêm túc có sản phẩm không đạt chất lượng, từ đề phương án sản xuất tối ưu hạn chế sai hỏng, tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm Xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá công việc đầy đủ vị trí thiếu, thường xuyên đánh giá công việc vị trí, đưa giải pháp kịp thời nhân để củng cố máy tổ chức, bố trí người có lực vào vị trí phù hợp, tăng hiệu công việc Thực tốt quy chế thưởng, phạt, trả thù lao xứng đáng cho người lao động tạo động lực phấn đấu cống hiến vị trí công việc, xây dựng tập thể lao động đoàn kết, môi trường làm việc tích cực, huy động sức mạnh tập thể để phát triển công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO _ Giáo trình Quản trị nguån nh©n lùc Đại học Griggs Các báo điện tử : Dân trí, VCI news, Vietnamnet… Getting to yes, Roger Fisher – William Ury – Bruce Patton, dịch tiếng Việt : Để thành công đàm phán, người dịch: Nhóm Biên dịch INNMA, Hiệu đính: Vũ Thái Hà MBA, Thành phố Hồ Chí Minh 2007 _ 19 _ Bộ Giáo dục Đào tạo 2003, Giáo Trình Triết học (Dùng cho nghiên cứu sinh học viên cao học không thuộc chuyên ngành Triết học) T.III Chính trị Quốc gia, Hà Nội _ 20 _ ... động sản xuất, kinh doanh từ khâu marketing đến khâu cuối hoàn thiện sản phẩm chăm sóc khách hàng, công việc sau thực xong phải đánh giá hiệu công việc, việc đánh giá toàn diện công việc có kết chưa... hoa hồng, hậu với khách hàng III - Đánh giá thực công việc Từ khái niệm "Đánh giá thực công việc" xem xét, đánh giá hiệu hoạt động, làm việc người, nhóm, phân xưởng, phận ta thấy có tác dụng... Tuy nhiên, tiêu chuẩn đánh giá người, công việc số vị trí chưa có có chưa cụ thể, chi tiết dẫn đến việc đánh giá thực công việc chưa triệt để số vị trí gián tiếp Việc đánh giá chưa triệt để xác