BÀI LÀM Một doanh nghiệp, hay tổ chức, để có đội ngũ nhân viên đắc lực hay lực lượng lao động hùng hậu, điều trước tiên doanh nghiệp hay tổ chức phải làm phải có nghiệp vụ quản lý giỏi, phải có khoa học công tác quản trị nhân lực Đó nắm yếu tố người nắm tay nửa thành công Giới thiệu sơ lược công ty xây dựng số Công ty xây dựng số doanh nghiệp Nhà nước hạng I (một) trực thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà Hà Nội, thành lập từ tháng năm 1976 Với 28 năm kinh nghiệm hoạt động lĩnh vực Đầu tư Xây dựng, Công ty xây dựng nhiều loại công trình dự án thi công xây lắp công trình: Giao thông, thể dục thể thao vui chơi giải trí, cấp - thoát nước, thủy lợi, cầu cảng, kè sông, hồ kênh mương đóng góp đáng kể vào phát triển Thủ Đô Hà Nội địa phương khác Công ty bước tạo dựng cho truyền thống xây dựng vẻ vang, đảm bảo uy tín chất lượng với bạn hàng trong, nước Sơ đồ máy quản lý Công ty Giám đốc Phòng hành quản trị Phòng tổ chức lao động Phòng tài kế toán PGĐ Kỹ thuật PGĐ Kế hoạch -1- PGĐ Dự án đầu tư Sơ lược số nhân lực Tổng số nhân lực toàn công ty: 573 người Trong đó: - Trình độ đại học: 70 người - Trình độ cao đẳng, trung cấp: 55 người - Công nhân kỹ thuật : 268 người - Các lao động khác: 180 người - Độ tuổi bình quân là: 37 Phân tích thực trạng tuyển dụng lao động công ty xây dựng số -2- Lực lượng lao động Công ty: Ngay từ thành lập công tác tổ chức Công ty hình thành để đáp ứng mục tiêu nghiên cứu nhà nước giao Đội ngũ cán Công ty tuyển lựa từ trường đại học sở sản xuất, vừa giỏi lý thuyết vừa giỏi thực tế đáp ứng mục tiêu kinh doanh giai đoạn phát triển Công ty TT CHUYÊN MÔN ĐƠN VỊ ĐẠI HỌC SỐ LƯỢNG 70 Kỹ sư Xây dựng Người 35 Kỹ sư điện Người Kỹ sư Quy hoạch Người Cử nhân Kinh tế Người 10 Cử nhân Tài Người 13 Cử nhân Luật, ngoại ngữ Người Kỹ sư Giao thông Người Kỹ sư Thuỷ lợi Người TRUNG CẤP 55 Trung cấp Xây dựng Người 38 Trung cấp Điện Người Trung cấp Kinh tế Người 12 CÔNG NHÂN KỸ THUẬT 268 Công nhân thợ nề Người 135 Công nhân thợ sắt, hàn Người 64 -3- Công nhân thợ mộc Người 25 Công nhân thợ điện, nươc Người 32 Lái xe, lái cẩu, vận hành máy Người 12 Lao động phổ thông Người 180 Qua số liệu bảng ta thấy phận lao động gián tiếp gồm đại học: 77 người trung cấp 55 người chiếm 22% Còn tỷ lệ lao động trực tiếp gồm công nhân kỹ thuật 268 người, lao động phổ thông 180 người chiếm 78% Xét cấu lao động trực tiếp công ty 78% tương đối thấp Đây tình trạng chung doanh nghiệp Do công ty cần xem xét bố trí lại lực lượng lao động cho phù hợp Tình hình tuyển dụng lao động Công ty Mọi tổ chức, doanh nghiệp muốn có nguồn nhân lực dồi dào, có trình độ, giàu kinh nghiệm tay mình, Công ty xây dựng số Đây nội lực quan trọng cho doanh nghiệp đứng vững phát triển, nên việc tuyển chọn sử dụng lao động cần thiết phát triển ngày cao doanh nghiệp kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt đòi hỏi người lao động phải có trình độ, nhanh nhạy tiếp thu tự hoàn thiện thân Số lượng tuyển dụng: Đơn vị Năm Năm Năm 2006 2007 2008 Số lượng lao động tăng năm Người 18 21 24 Lao động gián tiếp Người 2 Lao động trực tiếp Người 16 19 21 -4- Nhìn vào bảng biểu cho thấy số lượng Công ty tuyển vào phần nhiều công nhân lao động trực tiếp Vì xuất phát từ thực trạng Công ty máy hành cồng kềnh Bởi nên số lao động gián tiếp không cần tuyển nhiều - Công tác tuyển dụng Công ty: Tuyển chọn người vào làm việc phải gắn với đòi hỏi công việc - Tuyển chọn người có tình độ chuyên môn cần thiết, làm việc đạt tới suất lao động cao, hiệu suất công tác tốt - Tuyển người có kỷ luật, trung thực, gắn bó với công việc - Tuyển người có sức khoẻ, làm việc lâu dài với Công ty, với nhiệm vụ giao - Từ việc biết rõ nhu cầu lao động Công ty Công ty có hướng tuyển dụng phù hợp với ngành nghề Công ty qua việc chọn lựa phương hướng tuyển chọn: - Tuyển từ bên trường Đại học, Cao Đẳng kỹ thuật nước - Tuyển chọn bên ngoài, qua giới thiệu, qua phân bổ từ cấp đưa tiêu lao động xuống, họ thường người có trình độ làm việc nghành khác chuyển tới - Từ năm 1999 trở lại giảm biên chế nhà nước nên số lượng lao động Công ty không tăng nhiều so với trước, lao động chủ yếu Công ty bố trí xếp công việc chủ yếu Công ty Công tác tuyển chọn - Căn vào đơn xin việc, lý lịch, cấp giấy chứng trình độ chuyên môn người xin việc - Căn vào hệ thống câu hỏi trả lời để tìm hiểu người xin việc, câu hỏi Công ty đề -5- - Căn vào tiếp xúc, gặp gỡ Phòng tổ chức người xin việc - Căn vào kiểm tra sức khoẻ, thử tay nghề, thử trình độ khả chuyên môn Do việc xem xét lại nguồn nhân lực hàng năm làm cho tổ chức thấy rõ chất lượng nguồn nhân lực, chuẩn bị sẵn cho nhu cầu tương lai - Trách nhiệm tuyển mộ, thuê mướn, xếp người lao động thường giao cho Phòng tổ chức, người giám sát thi tuyển "Trưởng, Phòng, Ban giao cho người đứng đầu Bộ máy có nhu cầu nhân lực - Đối với tổ chức, doanh nghiệp nói chung Công ty xây dựng số nói riêng việc xác định số lao động cần thiết phận trực tiếp gián tiếp có ý nghĩa quan trọng vấn đề hoàn thành cấu lao động tối ưu Vì mà thừa lao động gây khó khăn cho quỹ tiền lương lãng phí sức lao động thiếu không đáp ứng yêu cầu công việc Số lượng lao động 2006 2007 2008 Chỉ tiêu Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Số lượng Tỷ lệ % Lao động gián tiếp 66 22,2 68 21,5 70 20,7 Lao động trực tiếp 231 77,8 247 78,5 268 79,3 Tổng số lao động 297 100 315 100 338 100 Qua số liệu bảng ta thấy cấu lao động trực tiếp gián tiếp Công ty tăng không đáng kể, cụ thể qua năm số lao động gián tiếp từ 66 người năm 2006 lên 70 người năm 2008, tương ứng từ 22,2% năm 2006 giảm 20,7% Lao động trực tiếp tăng 37 người qua năm, tương ứng với 77,8% năm 2007 lên 79,3% năm 2008 - Tại công ty sau số cán công nhân hưu sau năm công tác cống hiến cho Công ty, sau Công ty kịp thời bổ sung từ -6- nguồn sinh viên trường, cán công nhân viên có chuyên ngành từ Công ty khác chuyển đến v.v để thay tạo động lực đội ngũ lao động Để làm rõ tình hình chất lượng tuyển dụng sử dụng lao động ta nghiên cứu thực trạng lao động máy gián tiếp qua bảng biểu sau: Kết cấu theo trình độ, độ tuổi máy gián tiếp năm 2008 TT Loại lao động Tổng Trình độ học thức Độ tuổi số ĐH TH S.C 50 Tổng số 70 31 24 15 33 35 2 Nhân viên quản lý 23 8 14 Nhân viên kỹ thuật 21 13 11 Nhân viên khác 26 13 15 11 Tỷ lệ % 100 44,2 34,4 21,4 47,1 50,0 2,9 Ta thấy số lượng lao động gián tiếp Công ty có kết cấu tương đối hợp lý, người có trình độ Đại học Đại học chiếm 44,2% vị trí nhân viên quản lý, nhân viên kỹ thuật, kỹ sư xây dựng v.v lĩnh vực chiếm vị trí chủ chốt Công ty tiềm lực thúc đẩy đưa Công ty phát triển ngày - Còn xét độ tuổi ta thấy kết hợp sức trẻ kinh nghiệm cụ thể độ tuổi 33 chiếm 47,1; độ tuổi 35-50 chiếm 50,0%, nhờ phát huy kinh nghiệm, sức trẻ công việc Công ty Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty XD số Nâng cao chất lượng công tác Công ty năm tới nâng cao, tính hiệu tổ chức việc tuyển dụng người, có lực trình độ công việc cấp thiết Công ty Để Công ty ngày phát triển, hiệu kinh -7- doanh ngày cao việc tuyển dụng người có lực, trình độ cần thiết Hiện sách tuyển dụng Công ty tương đối thích hợp có hiệu - Công ty tuyển người chuyên ngành, nghề phù hợp với công việc, cần tuyển dụng nhân viên, muốn có hội chọn lựa Công ty cần tăng cường tuyển từ nguồn bên - Trong trường hợp cần lao động gấp Công ty nên Công ty sử dụng phương pháp nhờ giới thiệu đăng tin tuyển - Do đặc thù công việc Công ty chuyên xây dựng công trình dân dụng công nghiệp nên thành phẩm sản xuất mặt hàng đáp ứng yêu cầu chất lượng người tiêu dùng xã hội nên đảm bảo lực lượng lao động Công ty đủ người, không thừa, không thiếu Về tuyển dụng cần phải làm ngay: - Thường xuyên tuyển dụng nguồn bên trong, lẫn bên ngoài, phát cán công nhân viên giỏi, có tay nghề để tuyển lao động vào làm việc Công ty Tránh tuyển lao động theo giới thiệu thân quen, mang tính chất gia đình Nhất thiết Công ty nên áp dụng bước tuyển chọn nhân lực sau: Phỏng vấn sơ ứng viên Nghiên cứu đơn xin việc Trắc nghiệm lĩnh vực Phỏng vấn thức Nghiên cứu điều tra hồ sơ xin việc Khám sức khoẻ Chính thức tuyển dụng - Lựa chọn nhân tài cho công ty, phù hợp với yêu cầu công việc bên cạnh công tác tuyển dụng nội bộ, Công ty cần tăng cường tuyển từ nguồn -8- bên để tạo động lực mới, góp phần tạo dựng mục tiêu kinh doanh Công ty - Do yêu cầu Công ty Tổng công ty lĩnh vực xây dựng, nên việc tuyển dụng cần người có lực, trình độ chủ yếu mà cần chất lượng không cần số lượng, để đảm bảo việc làm cho người lao động, khắc phục tình trạng dư thừa lao động Công ty, Công ty xem xét khả kỹ càng, trước ký hợp đồng dài hạn cán bộ, công nhân lành nghề, đồng thời tinh giảm người lực công việc - Vẫn trì công tác tuyển chọn thường xuyên để có hội tìm cán công nhân viên giỏi cho Công ty, nhân tài cho đất nước KẾT LUẬN Con người ngày có vai trò quan trọng tổ chức Con người coi yếu tố định tồn phát triển tổ chức người nhân tố hạt nhân tổ chức, định thành công hay thất bại tổ chức, làm cho tổ chức vận hành Vì vậy, vấn đề quản trị nhân lực tổ chức trở thành vấn đề cấp bách Ngày tổ chức tồn phát triển định vốn, công nghệ, hay thiết bị mà phụ thuộc nhiều vào người Vì công tác tuyển chọn nhân lực bước đệm quan trọng cho công tác đào tạo phát triển nhân lực tương lai Xin chân thành cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo công ty ! TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình quản trị nhân lực - Trường Griggs Các báo cáo kết Công ty xây dựng số -9- Quản trị học nhà xuất Văn hoá Hướng dẫn đầu tư sử dụng nguồn lao động Việt Nam Các tài liệu tham khảo khác qua Báo, Tạp chí lao động - 10 - - 11 - ... nghiệm, sức trẻ công việc Công ty Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng Công ty XD số Nâng cao chất lượng công tác Công ty năm tới nâng cao, tính hiệu tổ chức việc tuyển dụng người,... trạng tuyển dụng lao động công ty xây dựng số -2- Lực lượng lao động Công ty: Ngay từ thành lập công tác tổ chức Công ty hình thành để đáp ứng mục tiêu nghiên cứu nhà nước giao Đội ngũ cán Công ty. .. tới - Từ năm 199 9 trở lại giảm biên chế nhà nước nên số lượng lao động Công ty không tăng nhiều so với trước, lao động chủ yếu Công ty bố trí xếp công việc chủ yếu Công ty Công tác tuyển chọn -