1 MỤC LỤC Sơ đồ máy tổ chức Đại học A Hội đồng trường Hiệu trưởng Đảng ủy Hội đồng khoa học đào tạo Các phó hiệu trưởng Công đoàn trường Hội đồng giáo sư Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Hội Sinh viên Tổ chuyên môn Các phòng, đơn vị trực thuộc Các viện, trung tâm trực thuộc Các khoa không đào tạo ngành chuyên môn trực thuộc Các khoa đào tạo chuyên ngành Các tổ chức đoàn thể Các trung tâm Trong trường đại học, mục tiêu nhà quản lý tạo động lực cho sinh viên tích cực học tập rèn luyện thân để tốt nghiệp làm tốt công việc phát triển nghiệp tương lại, qua gây dựng tiếng tăm trường đưa trường đại học phát triển Các công cụ tạo động lực phong phú chia thành nhóm, xuất phát từ loại động người: Động kinh tế; Động cưỡng bức, quyền lực; Động tinh thần Từ tạo phương pháp tạo động lực: Phương pháp hành – tổ chức; phương pháp kinh tế; phương pháp giáo dục – tâm lý 4 1/ Các công cụ phương pháp hành – tổ chức: A/ Các công cụ hành chính: Với tổ chức mà nhóm lựa chọn Trường Đại học A, để tạo động lực học tập hoạt động cho sinh viên, nhà trường dùng hệ thống hành cụ thể Hệ thống văn hành nhà trường: +) Một số văn quy định đào tạo theo hệ thống tín chỉ: cho sinh viên hệ quy số hệ đào tạo khác, bao gồm: Quy định thực tập viết chuyên đề thực tập, Quy định xem lại kết thi học phần, quy định học nâng điểm, quy định việc theo học đồng thời hai chương trình +) Một số văn quản lí sinh viên trường đại học A: đề cập đến quyền lợi nghĩa vụ cụ thể rõ ràng tất sinh viên trường +) Các văn học phí chế độ ưu đãi sinh viên: văn quy định rõ học phí, đối tượng miễn giảm, học bổng, tín dụng… +) Các văn hỗ trợ học tập sinh viên: quy định cố vấn học tập, hoạt động nghiên cứu khoa học, tham khảo tài liệu số hỗ trợ đào tạo cho sinh viên khác… +) Ngoài ra, số văn mẫu cho sinh viên ứng với quy trình vả thủ tục hành khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc học tập sinh viên: quy trình cấp lại thẻ, quy trình xem lại kết thi, quy trình xin nghỉ học tạm thời… Các hệ thống văn hành kể trường Đại học A cụ thể, rõ ràng Từ đó, giúp sinh viên khỏi bỡ ngỡ trinh học tập, giải hầu hết thắc mắc sinh viên Hệ thống kế hoạch: Kế hoạch nhằm thúc đẩy ý thức học tập sinh viên trường, năm vừa qua, áp dụng lần sinh viên khóa 54 đánh giá kết học tập năm học đầu tiên, sau phân chia chuyên ngành Về kế hoạch này, nói sơ qua sau: Khóa 54 vào trường, xét điểm vào ngành lớn Ví dụ: Ngành Tài chính-Ngân hàng, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán- Kiểm toán… Mỗi ngành có chuẩn đầu vào riêng Sau đỗ vào ngành lớn, sinh viên học tích lũy điểm trung bình năm theo học phần tình điểm chia chuyên ngành mà nhà trường quy định Cụ thể có học phần tính điểm Điểm trung bình này, cộng vào với 2/3 điểm thi đầu vào Sau đó, nhà trường cho sinh viên đăng kí nguyện vọng chuyên ngành mong muốn tiến hành xếp chuyên ngành, xếp lớp Kế hoạch tiến hành vòng 1.5 năm Đánh giá chủ quan tạo động lực kế hoạch sau: +) Tích cực: kế hoạch có tác động tích cực lớn ý thức học tập sinh viên Ý nghĩa việc phân chuyên ngành lớn, nên, thúc sinh viên học tập chăm chỉ, rèn luyện để đạt kết xứng đáng Kế hoạch này, tạo điều kiện cho sinh viên thi đầu vào điểm không khả quan, đồng thời cảnh tỉnh với sinh viên thi đầu vào cao mà năm lại học hành chểnh mảng, dẫn đến kết chia chuyên ngành không mong muốn; +) Tiêu cực: sức ép tinh thần lên sinh viên năm không nhỏ Những sinh viên này, vừa trải qua kì thi đại học quan trọng căng thằng, vào năm học lại bắt đầu kì thi với sức ép không Kế hoach tổ chức kiện văn hóa văn nghệ từ cấp khoa, viện đến cấp trường thực hàng năm Hàng năm nhà trường có kế hoạch tổ chức thi Olympic môn học toán, triết học, v.v bên cạnh tổ chức thi nghiên cứu khoa học có nhiều công trình đạt thành tích cao cấp Hệ thống kiểm tra giám sát: Các giảng viên học phần trực tiếp kiểm tra giám sát sinh viên lớp tín theo dạy Nội dung hình thức kiểm tra quy định rõ văn hành nhà trường nêu Có thể ví dụ hình thức kiểm tra học phần sau: Đối với học phần lý thuyết: +) Một điểm đánh giá giảng viên sinh viên, để đánh giá nhận thức, thái độ tham gia thảo luận tính chuyên cần Điểm có trọng số 10% 6 +) Từ đến hai điểm kiểm tra học phần, điểm đánh giá phần thực hành điểm tiểu luận Điểm có trọng số 20%, 30% 40% Mỗi điểm kiểm tra học phần, điểm đánh giá phần thực hành không chiếm 30% điểm học phần +) Điểm thi kết thúc học phần, điểm thi kết thúc học phần bắt buộc cho học phần có trọng số 50% 60% 70% Đối với học phần thực hành: Sinh viên phải tham dự đầy đủ thực hành Điểm trung bình cộng điểm thực hành học kỳ làm tròn đến chữ số thập phân điểm học phần thực hành Ngoài có quy định cụ thể hình thức thi, lịch thi, phương thức chấm bài, thông báo kết quả… Hệ thống kỉ luật: Theo văn có, hệ thống khen thưởng, kỉ luật sinh viên A quy định sau: Về khen thưởng: Sinh viên xét khen thưởng khóa học với danh hiệu sinh viên ưu tú, sinh viên xuất sắc khoá học Tiêu chuẩn điều kiện danh hiêu thực hi ên theo quy định hành công tác khen thưởng sinh viên Trường Đại học A Về kỉ luật: Xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm quy định kiểm tra, thi, làm đồ án viết chuyên đề thực tập: +) Trong trình kiểm tra, thi học phần, sinh viên vi phạm nội quy thi, bị xử lý kỷ luật học phần tùy theo mức độ vi phạm xử lý từ hình thức khiển trách, cảnh cáo đến đình thi +) Sinh viên kiểm tra, thi hộ nhờ người kiểm tra, thi hộ học phần bị kỷ luật mức đình học tập 01 năm trường hợp vi phạm lần thứ buộc học trường hợp vi phạm lần thứ hai +) Sinh viên học hô hoăc nhờ người học hô bị kỷ lu ât từ khiển trách đến buộc học tùy theo mức đô vi phạm +) Xử lý sinh viên chép chuyên đề thực tập, đồ án người khác tùy mức độ chép mà áp dụng hình thức +) Ngoài việc xử lý theo Khoản 1, 2, Mục này, sinh viên bị xử lý kỷ luật theo Quy chế công tác HSSV trường ĐH, CĐ 7 +) Cán bộ, giảng viên, nhân viên Trường có hành vi vi phạm quy định tổ chức đào tạo, kiểm tra, thi công nhận tốt nghiệp, tuỳ theo mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luât Với quy đinh cụ thể này, nhà trường tạo nên môi trường học tập công cho sinh viên, thúc đẩy sinh viên nỗ lực học tập Công cụ hành chính-tổ chức đánh giá công cụ quan trọng việc tạo động lực hệ thống Trong trường đại học mà cụ thể trường Đại học A, công cụ hành chính-tổ chức nhà trường sử dụng đem lại hiệu định Có thể đánh giá điểm mạnh điểm yếu công cụ mà nhà trường sử dụng sau: Điểm mạnh Điểm yếu * Công cụ hành chính-tổ chức rõ ràng, * Do nhà trường phải quản lí số minh bạch cấp, làm việc khoa học, lương sinh viên lớn, nên quan tâm, có nguyên tắc, ổn định… sát rõ Mỗi khóa có khoảng 4500 sinh viên hệ quy, * Các thủ tục có chút phức tạp số hệ quy,… cụ thể hóa, dễ thực * Quy mô cấp quản lí nhà trường * Phân cấp rõ ràng, rõ chức rộng, thế, việc phối hợp hoạt năng, nhiệm vụ cấp, khoa động cấp với đặc biệt mục tiêu tạo động lực, hỗ trợ sinh viên quan trọng Việc phức tạp, đòi hỏi trình độ quản lí cao, có * Áp dụng công nghệ (sử dụng internet để lực quản lí sinh viên), công cụ tổ chức mang lại nhiều hiệu to lớn * Các kế hoạch đề ra, quy định thưởng phạt, kỉ luật, cần cân nhắc thật kĩ đưa thành văn để thực Phương hướng giải quyết: +) Tăng cường liên kết cấp quản lý, đặc biệt cố vấn học tập với lớp cán lớp +) Các hình thức kỉ luật, khen thưởng cần công khai rõ ràng B/ Các công cụ tổ chức: Cơ cấu tổ chức thức: Để biết nhu cầu, nguyện vọng sinh viên, từ có kế hoạch cụ thể để tạo động lực, cần có tổ chức chặt chẽ từ cấp lớp đến cấp quản lí chung toàn hệ thống trường Đại học A Về cấp nhỏ cấp lớp: gồm lớp trưởng, lớp phó, bí thư Việc phân chia phận làm cho hoạt động lớp trôi chảy nhanh gọn Một nhóm người không hoạt động hiệu như, phận đảm nhiệm cụ thể Đây cách tạo động lực thiếu Các sinh viên hiểu hoạt động mà có quyền nghĩa vụ tham gia Từ thực quyền nghĩa vụ cách tốt nhất, hiệu Trên cấp lớp, phận liên hệ trực tiếp với cán lớp để nắm bắt tình để thông báo việc cần làm Đó thầy cô khoa, giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập Bộ phận có nhiệm vụ thông báo cụ thể hoạt động khoa đến cán lớp, giải đáp thắc mắc mà sinh viên khoa đưa Đây công cụ vô quan trọng, kích thích sinh viên theo học lớp có ý thức công việc chung lớp, trường Sinh viên cảm thấy quan tâm, cảm nhận vị trí tập thể Trên thầy cô quản lí chung khoa, trường, cấp bậc cao hơn, tầm quản lí rộng hơn, vậy, chức nhiệm vụ khác Mọi cấp tổ chức phải thống hài hòa với nhau, phối hợp nhịp nhàng để đạt hiệu tốt Phòng quản lý đào tạo: Do số lượng học sinh lớn nên nhà trường tổ chức hẳn tổ chức chuyên việc quản lý học sinh sinh viên phòng quản lý đào tạo: nay, việc đăng kí tín chỉ, hay thông báo đưa qua trang web quản lý đào tạo Điểm mạnh Điểm yếu +) Cơ cấu tổ chức quản lý tốt +) Sự liên kết thầy cô cố vấn học sinh viên; tập với sinh viên hạn chế +) Thông tin truyền tải đến sinh viên +) Các thầy cô phòng qlđt chưa thực nhanh thông qua hệ thống qlđt; nhiệt tình giúp đỡ sinh viên +) Hệ thống mạng qlđt yếu, thường xuyên không vào đăng kí tín 10 2/ Các công cụ phương pháp tâm lý – giáo dục: Đối với trường đại học, người lao động giảng viên, cán công nhân viên nhà trường sinh viên Tạo động lực công cụ tâm lý – giáo dục phù hợp với trường đại học, đội ngũ lao động trường người có trí thức, họ thích làm việc môi trường tự do, sáng tạo, thích khen ngợi, thích công nhận… Đó điểm thuận lợi sử dụng công cụ tâm lý – giáo dục trường đại học để tạo động lực Cụ thể: trường đại học A áp dụng phươn pháp tạo động lực công cụ tâm lý – giáo dục sau: +) Tạo môi trường lao động sáng tạo nhiều thử thách, với thi Olympic tất môn học, thi nghiên cứu khoa học tổ chức thường niên hội cho tất giảng viên với vai trò người hướng dẫn công trình nghiên cứu sinh viên với vai trò người trực tiếp thực công trình +) Có học bổng khen thưởng với sinh viên có thành tích xuất sắc học tập hoạt động Đoàn, hoạt động xã hội… +) Có Hội Sinh Viên, Đoàn trường… bao gồm nhiều tổ đội tình nguyện, câu lạc học thuật, câu lạc khiếu… để sinh viên tham gia hoạt động theo nguyện vọng sở thích Ngoài ra, buổi học trị đầu khóa, nhà trường thực truyền thông tất đơn vị, tổ chức, đoàn thể… hoạt độngt rong trường, tạo điều kiện cho sinh viên vào trường nắm bắt hội chọn cho môi trường phù hợp +) Trường thực buổi hội thảo, buổi học kỹ mềm… với chuyên gia tiếng, tạo điều kiện phát triển nguồn nhân lực, hoạt động thu hút ý sinh viên, giảng viên trường, khiến cho môi trường nhà trường thêm thú vị +) Cơ sở vật chất nhà trường nâng cấp, đảm bảo môi trường tốt cho giảng viên sinh viên +) Trường thực buổi trao đổi, trả lời câu hỏi ban lãnh đạo nhà trường với sinh viên giảng viên, để giải đáp thắc mắc đáp ứng kịp thời nguyện vọng sinh viên, giảng viên trường Hoạt động đem lại tác động tích cực khiến cho người lao động đưa quyền lợi họ với ban lãnh đạo, đáp ứng quyền lợi khiến cho người lao động sẵn sang tích cực làm việc +) Ngoài ra, nhiều cách để tạo động lực công cụ tâm lý – giáo dục khác… Công cụ tâm lý – giáo dục khác biệt hoàn toàn với công cụ tạo động lực khác Vì mềm dẻo, dễ dàng thay đổi, có nhiều cách thức thực đa dạng Thêm 11 vào công cụ đánh trúng vào vấn đề tâm lý cá nhân người lao động, nên dễ chấp nhận đem lại kết tốt công cụ khác Dĩ nhiên, tạo động lực công cụ tâm lý – giáo dục ko thể đạt hiệu cao Bởi công cụ tâm lý – giáo dục dễ gây tình trạng thiếu kỷ luật ví dụ người lao động đáp ứng đầy đủ tất yêu cầu, sở thích, tự môi trường lao động gây tình trạng người thích làm làm, người ko thích làm thôi, thiếu tính răn đe Công cụ tâm lý – giáo dục khiến cho môi trường lao động trở nên thoải mái kèm với thiếu kỷ luật, chí người lãnh đạo tầm ảnh hưởng mà người lao động đáp ứng đầy đủ cá nhân Tuy nhiên, xét môi trường nghiên cứu trường đại học công cụ tâm lý – giáo dục vô quan trọng trình tạo động lực Và để tạo động lực cao dĩ nhiên cần phải có kết hợp với công cụ khác, có điều chỉnh kịp thời để phù hợp với người lao động 12 3/ Các công cụ phương pháp kinh tế: Học bổng dựa luật thực trường A (Quyết định số 194/2001/QĐTTg Thủ tướng Chính phủ ngày 21/12/2001 điều chỉnh mức học bổng sách trợ cấp xã hội HSSV người dân tộc thiểu số học trường đào tạo công lập quy định Quyết định số 1121/1997/QĐ-TTg ngày 23/12/1997 Thủ tướng Chính phủ; Quyết định số 528/QĐ-ĐHKTQD ngày 02/6/2011 Hiệu trưởng Trường ĐH KTQD): +) Học bổng loại khá: Có điểm Trung bình chung học tập (TBCHT) đạt loại trở lên (7,0 - cận 8,5) điểm rèn luyện đạt loại Khá trở lên +) Học bổng loại giỏi: Có điểm TBCHT đạt loại giỏi trở lên (8,5 - 10) điểm rèn luyện đạt loại Tốt trở lên Học bổng loại 420000 VNĐ/tháng vòng tháng; Học bổng loại giỏi 620000 VNĐ/tháng vòng tháng; Xét học bổng sau kì học Miễn giảm học phí với đối tượng gia đình sách trường hợp có hoàn cảnh khó khăn luật định (Nghị định số 49/2010/NĐ-CP quy định miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập chế thu, sử dụng học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm 2010-2011 đến năm học 2014-2015” “Thông tư liên tịch số 29/2010/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH ngày 15/11/2010 hướng dẫn thực Nghị định này) Hỗ trợ vay vốn cho sinh viên; Tổ chức đăng kí bảo hiểm cho sinh viên toàn trường Các học sinh tham gia thi Olympic, thi văn nghệ, nghiên cứu khoa học nhà trường tặng thưởng tiền mặt Điểm mạnh +) Giúp cho sinh viên có động lực học tập rèn luyện; +) Hỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn tiếp tục học; +) Đảm bảo điểu kiện sức khỏe khám chữa bệnh để sinh viên học tập tốt; Phương hướng hoàn thiện: Điểm yếu +) Mức hộ trợ chưa cao, học sinh gặp nhiều khó khăn; +) Tốc độ giải ngân cho sinh viên chậm 13 +) Nâng mức hộ trợ cho sinh viên để đảm bảo sống cho sinh viên; +) Cải thiện thủ tục để nhanh chóng đưa hỗ trợ tới với sinh viên vốn có nhiều khó khăn; +) Tổ chức xét thưởng công khai minh bạch hơn, cụ thể (đưa tiêu chí rõ ràng để xét thưởng, ); ... quan tạo động lực kế hoạch sau: +) Tích cực: kế hoạch có tác động tích cực lớn ý thức học tập sinh viên Ý nghĩa việc phân chuyên ngành lớn, nên, thúc sinh viên học tập chăm chỉ, rèn luyện để đạt... đào tạo ngành chuyên môn trực thuộc Các khoa đào tạo chuyên ngành Các tổ chức đoàn thể Các trung tâm Trong trường đại học, mục tiêu nhà quản lý tạo động lực cho sinh viên tích cực học tập rèn luyện. .. +) Giúp cho sinh viên có động lực học tập rèn luyện; +) Hỗ trợ sinh viên có hoàn cảnh khó khăn tiếp tục học; +) Đảm bảo điểu kiện sức khỏe khám chữa bệnh để sinh viên học tập tốt; Phương hướng