Báo cáo lao động thực tế GVHD: Phan Thành Nam CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TƯ VẤN KHẢO SÁT XÂY DỰNG TỔNG HỢP H.A.I 1.1 Giới thiệu sơ lược công ty Công ty TNHH Tư vấn Khảo sát Xây dựng Tổng hợp H.A.I thành lập theo giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102021541 ngày 19 tháng 04 năm 2004 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Hiện công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh đăng ký thay đổi lần thứ 6, ngày 04 tháng 02 năm 2010 Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực khảo sát địa kỹ thuật, trắc đạc cơng trình, đo đạc địa hình, địa chất thủy văn, thí nghiệm trường, thí nghiệm lý đất thí nghiệm vật liệu xây dựng Từ thành lập đến nay, cơng ty ln kiên trì theo đuổi phương châm: “High Quality – Advanced Technology – International Standard (Chất lượng cao – Công nghệ tiên tiến – Tiêu chuẩn Quốc tế) Đó lý công ty lại lấy tên H.A.I Trụ sở : CƠNG TY TNHH TV KS XÂY DỰNG TỔNG HỢP H.A.I  Địa chỉ: 369/7 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Q.Tân Bình, Tp.HCM  MST : 3  Điện thoại: (84-8) 62925316  Fax: (84-8) 62925317  Email: h-a-i@haigeo.com  Website: www.haigeo.com SVTH: Lê Thị Hiền Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD: Phan Thành Nam PHÒNG THÍ NGHIỆM ĐỊA KỸ THUẬT  Địa chỉ: Số 7, Bàu Cát 4, Phường 14, Quận Tân Bình, Tp.HCM  Điện thoại: (84-8) 62923204  Fax: (84-8) 62923205  Email: soillab@haigeo.com PHỊNG THÍ NGHIỆM VẬT LIỆU XÂY DỰNG  Địa chỉ: 19F Nguyễn Hữu Cảnh, P.19, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM  Điện thoại: (84-8) 38403974  Fax: (84-8) 38403974  Email: materiallab@haigeo.com Như biết, tổ chức tập hợp gồm người, thiết bị vốn Tổ chức dù có mục đích lợi nhuận hay phi lợi nhuận tiến hành hoạt động nhằm cung cấp hàng hóa/dịch vụ (gọi chung sản phẩm) cho khách hàng Mọi tổ chức có khách hàng khơng có tổ chức tồn lâu bền không đáp ứng nhu cầu khách hàng Hiểu biết cách sâu sắc điều đó, Cơng ty TNHH Tư vấn Khảo sát Xây dựng Tổng hợp H.A.I bước bắt tay vào thực chuỗi hoạt động kinh doanh liên tiếp nhau, xuyên suốt trình phát triển  Hoạt động đầu vào: Công ty tiến hành nghiên cứu, phát triển chất lượng dịch vụ thị trường; Hoạt động tuyển dụng đào tạo nhân viên ban đầu, chủ chốt; Hoạt động thu mua yêu tố đầu vào vật chất cần thiết nguyên vật liệu, máy móc đo đạc, thiết bị khoan,…  Các hoạt động tổ chức thi công dự án: nhằm tạo sản phẩm dịch vụ cuối cùng, công ty tiến hành vận hành máy móc, cơng cụ, thiết bị chun dụng SVTH: Lê Thị Hiền Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD: Phan Thành Nam vận chuyển chúng đến cơng trình; bảo quản kiểm tra thiết bị, đánh giá chất lượng sản phẩm đạt  Các hoạt động đầu ra: Công ty đẩy mạnh việc giao tiếp với khách hàng, thực cung cấp sản phẩm dịch vụ tư vấn; thực hoạt động toán, thu tiền, giao sản phẩm dịch vụ cuối cho khách hàng báo cáo khảo sát địa kỹ thuật  Các hoạt động điều hành: Đây hoạt động thuộc chức điều hành chung tổ chức nhân công ty, xử lý số liệu, kế toán, quản lý… Những ngày đầu thành lập công ty hoạt động với số vốn điều lệ tỷ đồng 10 nhân viên, sở vật chất kỹ thuật cịn thơ sơ Đến nay, sau năm thành lập Cơng ty tăng số vốn điều lệ lên đến tỷ đồng, với 30 lao động hữu đội ngũ lao động th ngồi có phong cách làm việc chuyên nghiệp, trẻ, động, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc Bên canh đó, Cơng ty đầu tư hàng tỷ đồng để mua máy khoan, máy toàn đạc, máy nén tam liên… máy móc thiết bị thiết yếu phục vụ cho cơng việc kinh doanh Chính điều giúp cho Công ty đáp ứng yêu cầu công việc, ngày khách hàng biết đến nhiều hơn, có chổ đứng vị thị trường ngành khảo sát tư vấn xây dựng đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2008 1.2 Quy trình thực dự án 1.2.1 Khái quát Một dự án thông thường thực quy trình chính: Lập phương án kỹ thuật tiến hành thi công công công trình( khảo sát, trắc đạc, nén tải tĩnh trường cơng trình… ) 1.2.2 Lập phương án kỹ thuật Khi có u cầu khách hàng, Phịng kỹ thuật tiến hành lập phương án ký thuật theo yêu cầu khách hàng, song song với q trình phịng kế tốn lập dự tốn kinh phí làm hợp đồng kinh tế 1.2.3 Thi cơng cơng trình Bộ phận thi công kết hợp với nhà thiết kế chủ đầu tư tiến hành thực khảo sát việc xác định khối lượng, vị trí hố khoan, sau khoan lấy mẫu, bảo SVTH: Lê Thị Hiền Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD: Phan Thành Nam quản vận chuyển mẫu phòng thí nghiệm để phân tích.Cuối cùng, tập hợp xong, có số liệu phận thí nghiệm, phịng kỹ thuật viết báo cáo kỹ thuật, trình lên chủ đầu tư qui trình kết thúc chủ đầu tư chấp thuận báo cáo lý hợp đồng 1.2.4 Sơ đồ tóm tắt bước thực dự án Toàn bước thực qui trình dự án mơ tả cụ thể hoá sơ đồ Chúng kết nối với nhau, vận hành liên tục theo qui trình khép kín phản ánh thông qua chất lượng sản phẩm dịch vụ tương ứng Bước Tiếp nhận yêu cầu khách hàng - Thu thập, phân tích tổng hợp tài liệu có điều kiện thiên nhiên địa điểm khảo sát - Khảo sát khái quát trường Bước Lập phương án kỹ thuật - Thành phần, khối lượng công việc - Phương pháp, thiết bị sử dụng - Tiêu chuẩn áp dụng - Tiến độ thực - Các biện pháp an toàn lao động - Dự tốn chi phí cho cơng tác thực Bước LẬP PHƯƠNG ÁN KỸ THUẬT Tiến hành ký kết Hợp đồng Bước Công tác thực trường - Điều động nhân lực, máy móc thiết bị thực dự án - Triển khai thi công công tác trường - Nghiệm thu khối lượng trường Bước Cơng tác thí nghiệm phịng KHẢO SÁT CƠNG TRÌNH Bước Lập báo cáo khảo sát địa kỹ thuật (Báo cáo kỹ thuật) Chuyển giao báo cáo khảo sát địa kỹ thuật Bước SVTH: Lê Thị Hiền Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD: Phan Thành Nam Nghiệm thu lý dự án Bước Sơ đồ bước thực dự án 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNHNHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KẾ TỐN ĐỘI TN HIỆN TRƯỜNG ĐỘI KHOAN ĐỘI ĐỊA CHẤT THỦY VĂN ĐỘI TRẮC ĐẠC PHÒNG TN ĐỊA KỸ THUẬT TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM PHỊNG TN VẬT LIỆU XD Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Từ sơ đồ tổ chức, ta nhận diện cách phổ quát chức nhiệm vụ phòng ban: SVTH: Lê Thị Hiền Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD: Phan Thành Nam  GIÁM ĐỐC: Là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đại diện pháp nhân đơn vị trước pháp luật Ngoài ra, Giám đốc người trực tiếp lãnh đạo phòng ban trung tâm thí nghiệm, giám sát việc sử dụng tài sản, vốn lao động, trực tiếp giao nhiệm vụ nắm phần trọng yếu công ty  PHÓ GIÁM ĐỐC: Là người tham mưu cộng đắc lực cho Giám đốc công tác quản lý điều hành hoạt động Công ty Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý hành nhân sự, tổ chức đạo công tác đào tạo cán bộ, đồng thời thay mặt Giám đốc giải vấn đề công ty Là người chịu trách nhiệm kỹ thuật thi cơng cơng trình ký kết  PHỊNG HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ: Tổ chức cơng tác văn phịng, quản lý cơng văn giấy tờ hành doanh nghiệp, cung cấp thông tin giấy tờ có liên quan Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân sự, thực thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN… cho người lao động  PHÒNG KINH DOANH: Quản lý, theo dõi trì, mở rộng nguồn khách hàng công ty Chịu trách nhiệm đàm phán, lập báo giá, soạn thảo hợp đồng theo dõi tiến độ hợp đồng nhằm thỏa mãn, đáp ứng yêu cầu khách hàng  PHÒNG KỸ THUẬT: Dưới quản lý, đạo ban giám đốc cơng ty, phịng Kỹ thuật có khảo sát phương án thi cơng có u cầu khách hàng thơng qua Phịng kinh doanh sau lập phương án khảo sát, tiến hành đạo thi cơng cơng trình sản phẩm cuối báo cáo kỹ thuật Về mặt trường, tổ chức thực cơng trình, điều phối máy móc thiết bị, nhân lực kỹ thuật nguyên, nhiên vật liệu để đáp ứng công tác thi công Áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để xử lý có hiệu vấn đề có liên quan tới việc khảo sát, trắc đạc cơng trình, nén tải tĩnh trường… Đảm bảo tiến độ thi công đề để phục vụ tốt yêu cầu khách hàng Về mặt nội nghiệp, tổ chức thực thu thập số liệu từ trường từ Phịng thí nghiệm, sau lập báo cáo kỹ thuật cuối kiểm tra lại tránh sai sót sau trình lên khách hàng SVTH: Lê Thị Hiền Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD: Phan Thành Nam  PHỊNG KẾ TỐN: Quản lý sử dụng tài chính, thực chế độ, ngun tắc hạch tốn kế tốn phù hợp với mơ hình cơng ty phù hợp với quy định Nhà nước, theo dõi phân bổ chi phí hợp lý Căn hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng tiến hành theo dõi cơng nợ, tính tốn chi phí cơng trình nhằm đảm bảo hiệu tiết kiệm chi phí Tổ chức việc ghi chép sổ sách, số liệu tiến hành toán báo cáo nộp lên Ban giám đốc Phịng kế tốn tham mưu cho ban giám đốc mặt quản lý, đầu tư tài chính, phương án sử dụng vốn Ngồi ra, giao phó Ban giám đốc, phịng kế toán thực giao dịch làm việc trực tiếp với quan liên quan Ngân hàng, quan Thuế…  TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM: Tiến hành thí nghiệm, nghiên cứu mẫu khảo sát địa chất đất đá, nước, vật liệu xây dựng … cơng trình theo u cầu loại tiêu thí nghiệm yêu cầu kỹ thuật đề Đảm bảo quy trình kỹ thuật, trung thực số liệu tính tốn nhằm phục vụ cho cơng tác viết báo cáo, tổng hợp số liệu Phòng kỹ thuật Ngồi ra, trung tâm thí nghiệm cịn đảm nhận thêm vai trò đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho kỹ thuật viên lĩnh vực 1.3.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.3.3.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN TIỀN MẶT LAO VẬT TƯ & TẬP HỢP & CÔNG ĐỘNG CCDC, TS CP & NỢ TIỀN CỐ ĐỊNH TÍNH GIÁ LƯƠNG SVTH: Lê Thị Hiền Trang THÀNH Báo cáo lao động thực tế GVHD: Phan Thành Nam Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 1.3.3.2 Chức nhiệm vụ tương ứng Kế tốn trưởng:  Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo quy định Bộ Tài Chính  Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý chung phận kế tốn  Lập kế hoạch tài chính, kiểm tra việc thu chi công ty  Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc cơng ty hoạt động phịng kế tốn tài  Khi có nhu cầu, phân tích trình Giám đốc thấy rõ tình hình tài cơng ty  Thực chế độ báo cáo theo quy định  Có quyền đề nghị phận, phịng ban khác cơng ty cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết, giải trình chi phí có liên quan Kế tốn tổng hợp:  Theo dõi, tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí, lập báo cáo tốn kinh phí đơn vị cho cấp theo qui định hành Luật ngân sách  Thực đầy đủ sổ sách kế toán liên quan theo qui định hành  Thường xuyên đôn đốc, đối chiếu sổ sách kế toán với kế toán viên khác theo kỳ kế toán qui định Kiểm tra lưu trữ toàn chứng từ, hồ sơ toán, sổ sách kế toán báo cáo tốn tài đơn vị theo qui định hành SVTH: Lê Thị Hiền Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD: Phan Thành Nam Kế toán tiền mặt kiêm kế tốn cơng nợ:  Kiểm tra chứng từ có liên quan trước lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi  Lập báo cáo chi tiết việc thu chi tiền mặt ngày  Lập báo cáo công nợ phải thu, khoản phải trả  Đối chiếu sổ sách với tồn quỹ ngày để tránh sai sót, nhầm lẫn  Lưu trữ, bảo quản chứng từ có liên quan đến việc tốn tiền mặt cơng nợ cơng ty Kế tốn lao dộng tiền lương:  Tiến hành theo dõi, tính lương cho nhân viên cơng ty đội ngũ lao động th ngồi  Tính tốn khoản tiền lương phải trả khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ…) nhân viên công ty  Tiến hành trả lương hàng tháng cho cán công nhân viên  Lưu trữ, bảo quản chứng từ có liên quan đến việc thu chi có liên quan tới lao động tiền lương Kế tốn vật tư kiêm kế tốn cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định:  Phản ánh số lượng , giá trị có tình hình biến động vật tư đơn vị  Phản ánh số lượng , nguyên giá trị giá hao mịn TSCĐ có tình hình biến động TSCĐ, cơng tác đầu tư xây dựng sửa chữa tài sản đơn vị  Hàng năm kết hợp với phòng Quản trị thiết bị thực công tác kiểm kê đánh giá lại tài sản đơn vị  Thực đầy đủ sổ sách kế toán liên quan theo qui định hành Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành:  Phản ánh đầy đủ, kịp thời tồn chi phí thực tế phát sinh SVTH: Lê Thị Hiền Trang Báo cáo lao động thực tế GVHD: Phan Thành Nam  Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí dự tốn khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát hư hỏng… trình thực cơng trình để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời  Tính tốn hợp lý giá thành cơng tác thi cơng cơng trình, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp  Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu  Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hoàn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lượng thi công dở dang theo nguyên tắc quy định  Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng tổ đội sản xuất…trong thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.3.4 Hình thức tổ chức máy kế toán nhà nước Tổ chức máy kế toán cơng ty theo hình thức kế tốn tập trung, chịu đạo trực tiếp Ban Giám đốc Đây điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện tính tốn đại, máy nhân viên, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý đạo 1.3.5 Hình thức kế tốn áp dụng Các hình thức kế tốn khác có chung chức chính: Là sở để lập báo cáo tổng hợp, phân nhóm kiểm tra Hình thức kế tốn Nhật ký chung công ty áp dụng từ vào hoạt động, với ưu điểm phổ biến, rõ ràng dễ hiểu, không tránh tượng trùng lắp việc ghi chép SVTH: Lê Thị Hiền Trang 10 ... bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động c? ?i thiện ? ?i? ??u kiện lao động cho Ngư? ?i lao động suốt th? ?i gian làm việc cho Công ty Trách nhiệm ngư? ?i lao động Thực n? ?i quy an toàn lao động, vệ sinh lao động. .. ghi chép SVTH: Lê Thị Hiền Trang 10 Báo cáo lao động thực tế GVHD: Phan Thành Nam Đặc trưng h? ?nh thức tất nghiệp vụ kinh tế t? ?i phát sinh ph? ?i ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự th? ?i gian... doanh Ngư? ?i lao động không phép tiết lộ thông tin mật kinh doanh, t? ?i chính, nhân sự, bí cơng nghệ hay thông tin lien quan đến hoạt động kinh doanh th? ?i gian chức hay th? ?i gian sau này, ngoại