TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TIỂU LUẬN MÔN NGHIỆP VỤ HẢI QUAN ĐỀ TÀI : THỦ TỤC HẢI QUAN ĐỐI VỚI HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU THEO LOẠI HÌNH SẢN XUẤT XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH SỢI TAINAN VIỆT NAM Giảng viên hướng dẫn : Th.S NGUYỄN VIẾT BẰNG TP HCM, 29 THÁNG 11 NĂM 2016 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt báo cáo Nghiệp Vụ Hải Quan cuối kỳ Đầu tiên nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô trường Đại học Tôn Đức Thắng tận tình giảng dạy, truyền đạt cho chúng em kiến thức kinh nghiệm thực tiễn quý báu học kì vừa qua để chúng em vận dụng hoàn thành tốt báo cáo Để hoàn thành báo cáo có kiến thức ngày hôm nay, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu, cùng quý thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh, Trường Đại Học Tôn Đức Thắng truyền đạt kiến thức quí báu năm học tập trường Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn của thầy Th.S Nguyễn Viết Bằng giúp đỡ chúng em hoàn thành báo cáo môn Nghiệp Vụ Hải Quan Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô, đặc biệt Thầy Nguyễn Viết Bằng hỗ trợ nhóm em MỤC LỤC Từ viết tắt B/L T/T TNHH D/O CIF TTR DN XNK SXSK DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tiếng Việt Tiếng Anh Vận đơn Bill of Lading Điện chuyển tiền Telegraphic Transfer Trách nhiệm hữu hạn L.T.D Lệnh giao hàng Delivery order Giao hàng gồm: giá thành Cost Insurance and Freight cộng bảo hiểm cước phí vận chuyển Chuyển tiền điện có Telegraphic Transfer bồi hoàn Reimbursement Doanh nghiệp Xuất nhập Sản xuất xuất LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam giai đoạn hội nhập kinh tế Đây vừa một hội vừa một thách thức đối với nước ta, nhiều vấn đề kinh tế chịu ảnh hưởng trực tiếp vấn đề xuất khẩu, nhập của Việt Nam Năm 2016, kinh tế Việt Nam đánh giá có hội tốt từ trình hội nhập quốc tế, kinh tế vĩ mô dần ổn định, làm phát kiểm soát, cân đối lớn của kinh tế bảo đảm Theo số liệu thống kê sơ bộ công bố ngày 14/7/2016, tổng kim ngạch xuất nhập nước tháng 6/2016 đạt 29,47 tỷ USD, tăng 1,9% so với tháng trước Trong đó, xuất gần C14,73 tỷ USD, tăng 2,5% nhập đạt 14,74 tỷ USD, tăng 1,3% Cán cân thương mại hàng hóa thâm hụt nhẹ 17 triệu USD, 0,1% kim ngạch xuất tháng Như vậy, nửa đầu của năm 2016, tổng kim ngạch xuất nhập hàng hóa nước 162,56 tỷ USD, tăng 2,4% so với cùng kỳ năm trước Trong đó, trị giá xuất đạt 82,13 tỷ USD, tăng 4,44 tỷ USD (tương ứng tăng 5,7%) nhập đạt 80,43 tỷ USD, giảm 684 triệu USD (tương ứng giảm 0,8%) Xuất nhập của doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước (FDI): tháng đầu năm 2016 xuất nhập của doanh nghiệp có vốn FDI đạt gần 104,45 tỷ USD, chiếm 64,2% tổng kim ngạch xuất nhập của nước, đạt mức tăng 3,6% so với cùng kỳ năm 2015 Xuất của doanh nghiệp có vốn FDI tháng đầu năm 2016 chủ yếu gồm: ba nhóm hàng chính (bao gồm điện thoại loại linh kiện, máy vi tính, sản phẩm điện tử linh kiện; máy ảnh, máy quay phim linh kiện) đạt 25,73 tỷ USD, tăng 10,4% so với cùng kỳ, chiếm 44,9% tổng kim ngạch xuất của khối này; Nhóm hàng (dệt may; giầy dép loại; túi xách, ví,vali, mũ, ô, dù; xơ, sợi dệt loại) đạt kim ngạch 13,87 tỷ USD, tăng 8,5% so với cùng kỳ, chiếm 24,2% tổng kim ngạch xuất của khối Ngoại thương Việt Nam phát triển không nhắc đến vai trò trách nhiệm của ngành Hải Quan Hải Quan Việt Nam thực chức Quản lý nhà nước hải quan đối với hoạt động xuất nhập khẩu, xuất nhập cảnh, cảnh Việt Nam điều kiên hội nhập với kinh tế khu vực giới Nhiệm vụ của hải quan là: Thực kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải; phòng,chống buôn lậu,vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới; tổ chức thực pháp luật thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; thống kê hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu; kiến nghị chủ trương, biện pháp quản lý nhà nước hải quan… Muốn thực điều đó, đòi hỏi Hải quan Việt Nam phải có qui định thủ tục định bắt buộc doanh nghiệp kinh doanh quốc tế phải tuân theo Điều đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải thực sở hữu một đội ngũ nhân viên có lực, thành thục xuất nhập khẩu, có kiến thức thực tế rõ ràng chính xác khai Hải quan để giải vấn đề thủ tục cho doanh nghiệp Trong hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục Hải quan xem phức tạp Đó thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh khỏi biên giới một quốc gia Tùy loại hình kinh doanh mục đích xuất nhập mà có thủ tục hải quan riêng biệt Những năm gần đây, song song với việc phát triển kinh tế đất nước, ngành Hải Quan Việt Nam dần cải cách, nâng cao đại hóa Bằng cách đưa thủ tục hải quan điện tử vào thay cho thủ tục hải quan thủ công Nhằm giúp cho doanh nghiệp thực thủ tục hải quan một cách dễ dàng hơn, thuận tiện hơn, nhanh chóng chủ động nhiều thời gian trình làm thủ tục hải quan Trong lĩnh vực xuất nhập hàng hóa xuất nhập theo loại hình sản xuất xuất ngày chiếm một tỉ trọng lớn Theo đó, doanh nghiệp nhập nguyên vật liệu để sản xuất, chế biến sản phẩm xuất Vậy, để nhập hay xuất một lô hàng theo loại hình sản xuất xuất cần phải thực công việc gì? Thủ tục hải quan cụ thể nào? Và đứng dưới góc độ của doanh nghiệp Hải quan cần phải đưa kiến nghị để việc xuất nhập ngày thuận tiện mà đảm bảo pháp luật? Đề tài nghiên cứu “Thủ tục Hải Quan đối với hàng hóa xuất nhập theo loại hình sản xuất xuất công ty TNHH Sợi TAINAN Việt Nam” trả lời cho câu hỏi Đồng thời cung cấp nhiều thông tin hữu ích nhu cầu, khó khăn hay thuận lợi mà doanh nghiệp đối mặt để tìm hướng giải hiệu Mục tiêu nghiên cứu Tiến hành tìm hiểu thực trạng khai thủ tục Hải Quan đối với hàng hóa xuất nhập theo loại hình sản xuất xuất công ty TNHH Sợi TAINAN Việt Nam đồng thời đưa giải pháp, kiến nghị đến Chi cục Hải Quan quản lý hang đầu tư TP HCM ban giám đốc công ty TAINAN Việt Nam nhằm hoàn thiện quy trình làm thủ tục Hải quan Cụ thể sau : Tìm hiểu cụ thể thực trạng quy trình khai thủ tục hải quan đối với hàng hóa theo loại hình sản xuất xuất công ty TNHH Sợi TAINAN Việt Nam Thực khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa xuất nhập Biết quy trình thủ tục hải quan của loại hàng hóa xuất nhập khác thực cho phù hợp Nhận thấy điểm mạnh, điểm yếu của quy trình khai Hải Quan Từ đó, đưa giải pháp hợp lí cấp thiết để khắc phục nhược điểm, phát huy ưu điểm nhằm hoàn thiện quy trình thực công tác thủ tục hải quan công ty Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất nhập theo loại hình sản xuất xuất công ty TNHH Sợi TAINAN Việt NamG quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất nhập kinh doanh cảng Cát Lái Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng qui trình khai Hải Quan đối với hàng hóa xuất nhập theo loại hình sản xuất xuất công ty TNHH Sợi TAINAN Việt Nam Phương pháp nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu phương pháp: Trong trình nghiên cứu, tiểu luận chủ yếu sử dụng phương pháp là: thống kê mô tả, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp quan sát, phương pháp phân tích tình cụ thể mà doanh nghiệp gặp phải trình làm thủ tục hải quan Ý nghĩa đề tài nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu tài liệu tham khảo bổ ích cho bạn sinh viên hay học viên ngành xuất nhập nhằm cung cấp kiến thức lý thuyết song song với tìm hiểu thực tiễn từ hoàn thiện kiến thức của thân trước chính thức làm việc lĩnh vực Thông qua đề tài nghiên cứu, nhóm hy vọng hoàn thiên quy trình thủ tục Hải quan đối với hàng hóa xuất nhập công ty TNHH Sợi TAINAN Việt Nam CHƯƠNG : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Sợi TAINAN VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1.Giới thiệu sơ lược Công ty TNHH Sợi TAINAN VIỆT NAM Thuộc tổng công ty TAINAN SPINNING Ngành nghề : Sợi , sợi Sản phẩm / Dịch vụ : Sản xuất , chế tạo kinh doanh sản phẩm dệt ( sợi polyester , sợi tơ , hạt nhựa pet , sợi PE , sợi OE ,vv) Ngành thành lập : 21 tháng năm 1955 Ngày niêm yết : tháng 10 năm 1989 Vốn điều lệ : NT$ 16,568,158,570 Chủ tịch HĐQT : Hou Po-Ming Chủ tịch : Chen Hung-Mo Số lượng nhân viên : Đài Loan : 1,872 Việt Nam : 5,411 Văn phòng Hồ Chí Minh: 1105 , Royal Tower , 235 đường Nguyễn Văn Cừ , Quận , Thành phố Hồ Chí Minh 1.1.2 Quá trình hình thành phát triền Công ty TAINAN Sợi TAINAN Việt Nam thành lập từ năm 1955 thành viên khởi nghiệp Ông WU SAN -LIAN , Ông WU XIU-QI , Ông WU ZUN-XIAN Ông HOU YU-Li cùng với doanh nhân thành đặt chung tay xây dựng nên Công ty TAINAN SPINNING thành phố Tainan – Taiwan Trong 60 năm phát triển , Công ty trải qua không ít gian nan , trở ngại thách thức Thế nhưng, Công ty kiên nhẫn vượt qua từ bén rễ nảy mầm đến phát triển vươn lên với tinh thân “ Chăm Chỉ Trung Thực “ Với lãnh đạo sáng suốt của Chủ tịch Ông HOU PO-MING Tổng Giám đốc Ông CHEN HUNG-MO , sản phẩm của Công ty đạt nhiều chứng , bao gồm ISO 9001 , ISO 14001 , Okeotex , Uster nhiều tiêu chuẩn khác thị trường dệt may Đài Loan Việt Nam , Công ty của dẫn đầu công nghệ sợi pha trộn , tiếng với chất lượng , uy tín ,dịch vụ tốt giá cạnh tranh thị trường toàn cầu Trải qua 60 xây dưng phát triển ngành công nghiệp dệt may Đài Loan 20 năm Việt Nam , Công ty không ngừng đổi mới tiến sản xuất , hội nhập kĩ thuật tiên tiến , nghiên cứu sản phẩm mới , nanng cao chất lượng sản phẩm để cung cấp sản phẩm hàng đầu cho khách hàng Với tiêu chí “ Nâng cao dịch vụ , hợp tác lắng nghe ý kiến khách hàng” , Công ty TAINAN Sợi VIỆT NAM tiếp tục vươn cao vươn xa để đáp ứng nhu cầu của khách hàng 1.2 Chức nhiệm vụ 1.2.1 Chức Với chính sách nguồn lực người tài sản quý của phát triển của công ty, hướng đến môi trường làm việc chuyên nghiệp tạo điều kiện làm việc tốt cho người lao động, tạo gắn kết sản xuất kinh doanh của công ty Hiện sản phẩm của công ty xuất nước giới Anh, Pháp, Đức một số nước châu Á thái bình dương Công ty có chức kinh doanh chủ yếu như: sản xuất loại sợi vải công nghiệp phục vụ cho ngành công nghiệp may mặc , chế biến Thông qua thúc đẩy phát triển kinh tế, đảm bảo tăng doanh thu, tăng mức đóng góp cho ngân sách nhà nước 1.2.2 Nhiệm vụ Với phương châm "Quyền lợi khách hàng hết", đội ngũ Cán bộ công nhân viên Công ty không ngừng học hỏi, nghiên cứu thị trường nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng: giá cạnh tranh, chất lượng tiêu chuẩn, toán linh hoạt chăm sóc khách hàng tận tình 10 • Sheet thông tin hàng tờ khai: Stt Tên hàng Mã HS Xuất xứ Sợi dệt vải 52062200 VN 40% Polyester 60% cotton Lượng Đơn vị tính 19,958.40 KG Cộng Đơn giá Trị giá 2.5353 50,600.53 50,600.53 Sau nhập đầy đủ thông tin, liệu yêu cầu tờ khai hải quan điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Chi cục Hải quan Cảng Cát Lài thành phố Hồ Chí Minh Bước 2: Tiếp nhận thông tin phản hồi Sau doanh nghiệp truyền tờ khai lên Chi cục Hải quan Biên Hòa liệu tự động xử lý phản hồi lại cho doanh nghiệp thông tin sau Số tham chiếu: Ngày, gửi: 36 Sau nhân viên hải quan tiếp nhận liệu của doanh nghiệp phản hồi lại cho doanh nghiệp số tờ khai, kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục hải quan Doanh nghiệp nhận thông tin phản hồi sau: Số tờ khai: 301016159860 Ngày, đăng kí: 01/10/2016 Lô hàng của Công ty TNHH Sợi TAINAN Việt Nam xuất lần phân luồng xanh nên doanh nghiệp miễn kiểm tra hàng hóa hồ sơ Bước 3: Đăng kí tờ khai Vì lô hàng luồng xanh nên doanh nghiệp nộp 02 chính tờ khai hải quan điện tử cho bộ phận đăng kí tờ khai hải quan Chi cục Hải quan Biên Hòa Nhân viên hải quan tiếp nhận kiểm tra nội dung, tính hợp lệ của tờ khai sau kiểm tra xong cán bộ đăng kí tờ khai chuyển tờ khai hải quan điện tử có dấu “thông quan” ô số 32 của 02 tờ khai hải quan điện tử qua bộ phận trả tờ khai Bước 4: Nộp lệ phí, đóng thuế nhận lại tờ khai Doanh nghiệp đem bộ hồ sơ vừa mới hoàn thành bước nộp vào Ô thu lệ phí hải quan yêu cầu nhân viên hải quan lập biên lai thu lệ phí Sợi vảivà bán 01 tem hải quan Nhân viên hải quan kiểm tra bộ hồ sơ lập 02 Biên lai thu lệ phí Sợi Vải(01 Biên lai màu đỏ 01 Biên lai màu xanh dương), 01 Biên lai thu tiền tem Nhân viên hải quan dán 01 tem vào góc trái phía cùng của mặt sau tờ khai hàng hóa xuất (Bản lưu Hải quan)và đính kèm 01 Biên lai thu lệ phí Sợi Vải (màu xanh) vào tờ khai hàng hóa xuất (Bản lưu Hải quan) Sau nhân viên hải quan trả lại bộ hồ sơ cho doanh nghiệp cùng với 01 Biên lai thu lệ phí Sợi Vải (màu đỏ) 01 Biên lai thu tiền tem Doanh nghiệp nhận lại bộ hồ sơ 02 Biên lai (01 Biên lai thu lệ phí Sợi Vải, 01 Biên lai thu tiền tem) Doanh nghiệp kiểm tra kỹ lại thông tin tờ Biên lai thu lệ phí cà phê xem có với thông tin tờ khai hàng hóa xuất hay không Cụ thể theo hợp đồng ta biết thông tin sau - Ngày hoàn thành kiểm tra : 01/10/2016 10:10 Ngày cấp phép xuất nhập : 01/10/2016 10:10 Họ tên người nộp tiền: Công ty TNHH Sợi TAINAN Việt Nam 37 Thu loại lệ phí: Sợi CVCH20’S/1W Lệ phí: 20.000 VNĐ Tiền thuế: 0VNĐ Sau doanh nghiệp hoàn tất việc đóng tiền nhân viên hải quan trả lại cho doanh nghiệp chính tờ khai hải quan ( lưu doanh nghiệp) Bước 5: Thanh lý tờ khai Nhân viên giao nhận photo tờ khai đến hải quan lý hàng xuất cảng để lý Nhân viên mang tờ khai thông quan đến hải quan giám sát bãi ghi số container/seal, tàu/chuyến lên tờ khai gốc Sau đó, nộp tờ khai (photo gốc để kiểm tra) phòng lý Ở nhân viên hải quan kiểm tra xem Container vào cảng chưa Nếu Container vào cảng hải quan đóng dấu vào ô 31 của tờ khai hải quan điện tử chính (hàng qua khu vực giám sát) trả lại cho doanh nghiệp chính tờ khai hải quan điện tử, nhân viên hải quan giữ lại tờ khai photo Đây bước quan trọng lí chậm hàng không xếp lên tàu, công ty chịu chi phí cho việc lưu container, lưu bãi chi phí khác Bước 6: Vào sổ tàu hàng xuất Doanh nghiệp tiếp tục nộp tờ khai hải quan điện tử vào bộ phận sổ tàu của cảng Nhân viên vào sổ tàu nhập máy thông tin của tờ khai (tên công ty, số tờ khai, tên tàu, số chuyến, số container) in 02 bảnphiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan cho doanh nghiệp.Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra phiếu xác nhận đăng kí tờ khai tên tàu, số container, số seal…xem có với cac thông tin tờ khai không Nếu kí tên vào tờ phiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan trả lại bản.Nếu sai yêu cầu họ chỉnh sửa thông tin lại.Hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch của hãng tàu Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước đến Closing time không hàng rớt lại không xuất mặc dù thông quan 38 Bước 7: Thực xuất tờ khai Sau tàu rời bến có Bill Of Lading doanh nghiệp tiến hành thực xuất tờ khai Bộ hồ sơ thực xuất bao gồm: – Tờ khai hải quan điện tử lưu doanh nghiệp: 01 chính 01 photo –Vận đơn đường biển (B/L – Bill of Lading ): 01 –Phiếu xác nhận đăng kí tờ khai: 01 chính Doanh nghiệp nộp hồ sơ thực xuất cho nhân viên hải quan bộ phận thưc xuất tờ khai của Chi cục Hải quan Cảng Cái Lái Nhân viên Hải quan tiến hành kiểm tra đóng dấu vào ô 33 của tờ khai Sau trả lại cho doanh nghiệp giấy tờ sau: –Tờ khai hải quan điện tử :01 chính đóng dấu vào ô 33 –Phiếu xác nhận đăng kí tờ khai hải quan: 01 chính Nhân viên hải quan lưu giữ loại giấy tờ sau: –Tờ khai hải quan điện tử :01 –Vận đơn đường biển (B/L – Bill of Lading ): 01 Doanh nghiệp lấy giấy tờ nhân viên hải quan vừa mới trả lại đem công ty lưu giữ Đến hoàn thành quy trình thủ tục hải quan THANH KHOẢN TỜ KHAI Bước : Tiếp nhận hồ sơ khoản Hồ sơ khoản gồm bảng, biểu loại chứng từ quy định phụ lục kèm theo Khi tiếp nhận hồ sơ khoản, công chức Hải quan tiếp nhận hồ sơ thực việc sau đây: 39 - Kiểm tra tính đầy đủ, đồng bộ của bộ hồ sơ khoản doanh nghiệp nộp xuất trình Nếu hồ sơ đầy đủ tiếp nhận hồ sơ, vào sổ theo dõi khoản, lấy số, trả doanh nghiệp 01 Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn doanh nghiệp nộp hoặc xuất trình bổ sung hoặc trả lời từ chối tiếp nhận hồ sơ ngày, ghi rõ lý phiếu yêu cầu nghiệp vụ (ghi cụ thể chứng từ thiếu) trả hồ sơ cho doanh nghiệp Bước Kiểm tra tính đồng bộ, hợp lệ hồ sơ khoản - - Kiểm tra tính đồng bộ, hợp lệ của hồ sơ khoản doanh nghiệp nộp xuất trình; Nếu hồ sơ đồng bộ, hợp lệ chuyển sang kiểm tra chi tiết Nếu hồ sơ không đồng bộ, không hợp lệ thông báo cho doanh nghiệp biết ghi rõ lý phiếu yêu cầu nghiệp vụ (ghi cụ thể nội dung không đồng bộ, không hợp lệ) trả hồ sơ cho doanh nghiệp Bước thực tối đa 04 ngày làm việc Bước Kiểm tra chi tiết hồ sơ khoản doanh nghiệp Công chức Hải quan giao nhiệm vụ bước thực việc: a Nếu khoản thủ công:Kiểm tra, đối chiếu số liệu tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu, định mức với hồ sơ khoản của doanh nghiệp Đối với tờ khai có nghi vấn đối chiếu với tờ khai lưu Chi cục hải quan - Kiểm tra kết tính toán bảng khoản Kiểm tra báo cáo tính thuế b Nếu khoản máy tính: Đối chiếu số liệu tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu, định mức, hồ sơ khoản của doanh nghiệp với số liệu máy c Trường hợp số liệu khoản của doanh nghiệp có sai sót yêu cầu doanh nghiệp giải trình báo cáo lãnh đạo Chi cục xem xét đạo xử lý d Xác nhận kết kiểm tra hồ sơ khoản vào bảng biểu khoản, ký đóng dấu công chức Đối với trường hợp áp dụng hình thức kiểm tra chi tiết hồ sơ khoản sau định hoàn thuế, không thu thuế bước thực sau hoàn thành bước (trừ việc bàn giao hồ sơ lưu sang bộ phận phúc tập) 40 41 CHƯƠNG 3: THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN, MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỦ TỤC KHAI HẢI QUAN ĐIỆN TỬ TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Thuận lợi , Khó khăn thực thủ tục khai hải quan điện tử tại doanh nghiệp : 3.1.1 Thuận lợi : Thực thủ tục hải quan điện tử một chiến lược cải cách đại hóa của ngành Hải quan Sau gần năm triển khai thí điểm theo tinh thần Quyết định số 149/2005/QĐ-TTg ngày 20/6/2005 của Thủ tướng Chính phủ việc thực thí điểm thủ tục hải quan điện tử, đến thủ tục hải quan điện tử dư luận xã hội, đặc biệt công đồng doanh nghiệp quan tâm, bước đầu tạo động lực cho triển khai thủ tục hải quan điện tử Hải quan điện tử xây dựng dựa công nghệ thông tin quy trình nghiệp vụ đơn giản, hài hòa, thống phù hợp với chuẩn mực thông lệ quốc tế Thủ tục hải quan điện tử có ưu điểm mà thủ tục hải quan thông thường Do thực thông quan điện tử đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp đồng thời đảm bảo nguồn thu cho Nhà nước Điều quan trọng hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng - - - Quy trình thủ tục hải quan điện tử đơn giản, hài hòa, thống phù hợp với chuẩn mực quốc tế Đây yếu tố quan trọng góp phần giảm thời gian thông quan, chi phí thủ tục hành chính, giấy tờ cho doanh nghiệp, đồng thời tăng sức cạnh tranh tạo lập môi trường đầu tư thông thoáng, thống hấp dẫn cho doanh nghiệp Thủ tục hải quan điện tử giúp nâng cao chất lượng cán bộ hải quan với trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao tinh thần phục vụ doanh nghiệp văn minh, lịch sự, có kỷ cương, kỷ luật trung thực, v.v…Việc làm giảm phiền hà, sách nhiễu đối với doanh nghiệp Nhờ thực thủ tục hải quan đại, thời gian tới, doanh nghiệp Việt Nam dễ dàng tiếp cận thuận lợi việc thực thông lệ, chuẩn mực quốc tế Đây một yếu tố quan trọng doanh nghiệp có quan hệ hợp tác làm ăn với nước mở rộng thị trường quốc tế Điều đặc biệt cần thiết bối cảnh kinh tế nước quốc tế có nhiều khó khăn 42 Đối với doanh nghiệp, thực thủ tục hải quan điện tử mang lại lợi ích cụ thể: - - - Một là, thực thủ tục hải quan điện tử giúp giảm chi phí tiết kiệm thời gian nhân lực cho doanh nghiệp doanh nghiệp cần khai thông tin tờ khai điện tử gửi đến quan Hải quan cửa để làm thủ tục đăng ký tờ khai hải quan (khai báo hải quan) Nếu hàng hóa thuộc luồng xanh (hàng hóa miễn kiểm tra thực tế) doanh nghiệp cần tiếp xúc với quan hải quan khâu đóng dấu hoàn thành thủ tục hải quan thông quan hàng hóa xuất nhập Đối với hàng hóa thuộc luồng vàng đỏ thụ tục không phức tạp Việc giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thời gian lại làm thủ tục, thông qua tăng cường khả cạnh tranh của doanh nghiệp Hai là, quy định, chính sách liên quan công bố website Hải quan Việc giúp cho doanh nghiệp chủ động hoạt động xuất nhập của mình, có việc làm thủ tục hải quan Ba là, đối với doanh nghiệp thượng nhân ưu tiên đặc biệt hưởng lợi ích sử dụng tờ khai hải quan tạm để giải phóng hàng; hoàn thành thủ tục thông quan sở sử dụng tờ khai điện tử một lần/1 tháng cho tất hàng hóa xuất khẩu, nhập thường xuyên với cùng một đối tác, cùng một loại hình xuất khẩu, nhập khẩu, giải phóng hàng theo tờ khai tạm; kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa trụ sở của thương nhân ưu tiên đặc biệt hoặc địa điểm khác thượng nhân ưu tiên đặc biệt đăng ký, qơ quan hải quan chấp nhận; thực thủ tục hải quan điện tử thời gian 24 ngày ngày tuần 3.1.2 Khó khăn : - Trong đó, đại bộ phận cán bộ hải quan quen với phương pháp quản lý thủ công, ngại thay đổi Do đó, một bộ phận nhỏ cán bộ công chức hải quan có biểu tiệu cực, vụ lợi chưa có tâm thực thủ tục hải quan điện tử - Hệ thống pháp luật hải quan quy định vấn đề chưa hoàn thiện, thiếu đồng bộ hoặc chồng chếo Sự phối hợp đơn vị, địa phương với hải quan, ngành Hải quan với đơn vị khác ngành Tài chính chưa thật tốt Điều ít nhiều gây khó khăn cho việc triển khai thủ tục hải quan điện tử thời gian qua - Cơ sở hạ tầng, phương tiện làm việc chưa trang bị đầy đủ phù hợp với yêu cầu cải cách đại hóa Hệ thống thông tin chưa đáp ứng yêu cầu quản lý công việc theo phương pháp đại - Hệ thống mạng, tốc độ đường truyền, phần mềm hệ thống triển khai thủ tục hải quan điện tử…chưa đáp ứng yêu cầu, ảnh hưởng đến việc triển khai mở 43 - rộng đối với loại hình đối tượng doanh nghiệp ý thức tuân thủ pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập hàng hóa thấp, một bộ phận doanh nghiệp chưa nghiên cứu sâu, đầu đủ hệ thống quy địn mới của pháp luật hải quan, một số doanh nghiệp lợi dụng thông thoáng tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập để buôn lậu, gian lận thương mại, gây nhiều khó khăn cho công tác cải cách, đại hóa hải quan Bên cạnh đó, việc xuất một số điểm chưa đồng bộ hai hình thức làm thủ tục hải quan khiến doanh nghiệp lợi dụng áp dụng song song thủ tục hải quan điện tử thủ tục hải quan truyền thống Do đó, doanh nghiệp chưa thật thấy xúc không tham gia thủ tục hải quan điện tử Khi vào thực tế khai báo điện tử gặp một số khó khăn nho nhỏ không đáng kể, nhiên một số đơn vị cho chuyện lớn lý do: - - - Không tập huấn doanh nghiệp thủ tục HQ điện tử Không đọc tài liệu cài đặt phần mềm không đọc hướng dẫn sử dụng trước dung Cài đặt không quy trình > lỗi phần mềm + cách để xóa file cài đặt hệ thống để cài lại Khi khai xong tờ khai lẽ phải rà soát nội dung khai báo nhìn lướt qua nhấn nút khai báo Sau phát chỗ sai hoặc thiếu không hủy khai báo (trước tờ khai có số) đằng lúc hủy khai báo lúc tờ khai trạng thái phân luồng Do mới triển khai nên HQ viên củng lúng túng VD: người khai chuyền liệu lên máy chủ truyền xuống máy trạm toàn bộ máy trạm của Cảng nhận thông tin cùng lúc 2-3 HQ cùng xem xét tờ khai, người xem hồ sơ nhanh ấn nút chấp nhận số tờ khai, người khác cùng xem tờ khai bất ngờ mới nói với người khuyết điểm của phần mềm, có lẽ khắc phục lỗi Cùng thời điểm triển khai bắt buộc vậy, doanh nghiệp bị lúng túng nên ngồi (canh me) máy tính, hoặc phút lại bấm nút Lấy phải hồi, vậy, mà cùng lúc nhiều doanh nghiệp làm > nghẽn mạng  Sau nhiều năm triển khai, việc khai báo thủ tục hải quan điện tử nhiều trục trặc, phải dùng kỹ thuật thủ công để chỉnh sửa Và vậy, rắc rối còn, phiền hà thời gian không tiết kiệm cho DN Thực tế cho thấy nhiều vấn đề đặt cần khẩn trương hoàn thiện mới mong “cải tiến mang tính đột phá” áp dụng rộng rãi 44 3.2 Giải pháp 3.2.1 Giải pháp thủ tục hải quan - Xây dựng , đào tạo đội ngũ nhân viên hải quan thông hiểu nắm bắt rõ quy định yêu cầu nhằm tránh sai sót qua trình khai báo hải quan - Hoàn thành khâu nhằm tiết kiệm thời gian khai hải quan , nhằm giúp giải phóng nguồn hàng xuất , nhanh chóng nhận nguồn hàng nhập tối đa hóa việc xuất – nhập cho doanh nghiệp - Cải tiến sở hạ tầng, phương tiện làm việc, trang thiết bị một cách đầy đủ để phù hợp với yêu cầu cải cách đại hóa Tốc độ mạng đường truyền phải ổn định , tốc độ cao ( ) để đảm bảo hoạt động diễn nhanh chóng - Khuyến khích nhân viên học tập ngoại ngữ, tin học Ngoài nội dung kế hoạch đào tạo đây, để việc thực thủ tục hải quan điện tử đạt kết tốt cần ý đào tạo nhân viên tham gia quy trình hải quan điện tử nội dung sau: + Về tin học kiến thức tổng quát tin học, cách sử dụng hệ thống chương trình đối với khâu công tác + Về ngoại ngữ đào tạo sử dụng ngoại ngữ Anh tập trung vào chuyên ngành chủ yếu ngoại thương hải quan + Nhân viên cần có Tin Học - Chính sách động viên nhân viên góp phần quan trọng : ăn uống , lại , điện thoại ,… chính sách góp phần tạo động lực làm việc cho nhân viên , đồng thời tăng chính xác hiệu làm việc - Khuyến khích nhân viên có trình độ đại học, học đào tạo sau đại học chuyên ngành mà công việc xuất nhập nói chung khai báo hải quan cần kế toán, tài chính, ngoại ngữ, công nghệ thông tin… - Ngoài giải pháp nêu việc nâng cấp máy móc , sở hạ tầng , trang thiết bị khải báo hải quan nhằm đẩy nhanh tiến độ khai báo, xử lí thông tin thủ tục liên quan đến việc giải phóng hàng, giúp cắt giảm chi phí lưu kho, lưu bãi, gia tăng lơi nhuận cho doanh nghiệp 3.2.2 Giải pháp mở rộng thị trường - Nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu của thị trường , nghiên cứu nhu cầu của khách hàng nước hoạt động xuất – nhập - Liên kết với đối tác để tăng quy mô chất lượng , lẩn số lượng mục đích hợp tác cùng phát triển Đặc biệt hợp tác với đối tác nước giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa nguy chèn ép từ doanh nghiệp nước - Xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kỹ , kiến thức nhằm thuận lợi trình mở rộng thị trường 45 - Hoàn thiện chính sách cho doanh nghiệp khai sử dụng sản phẩm khai hải quan điện tử của công ty Tìm hiễu kỹ vể tập quán mua bán , kinh doanh của nước nhằm hạn chế tối đa rủi ro kinh doanh từ thị trường nước 3.3 Kiến nghị Đối với doanh nghiệp - Công ty phải thường xuyên cập nhật thông tin mới thông tư, quy định đối với điều khoản bảo hiểm lĩnh vực vận tải để chấp hành theo quy định, cụ thể thủ tục hải quan mới hay cập nhật thường xuyên bảng chi phí thuê tàu, container… của hãng tàu - Cần tuân thủ quy định hải quan xuất – nhập của Bộ Tài Chính trình hoạt động của doanh nghiệp - Xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng, có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc nhiệt tình, đoàn kết Đồng thời hỗ trợ cho nhân viên chi phí xăng dầu, điện thoại nâng cao sở vật chất tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái, đạt hiệu cao - Thủ tục để doanh nghiệp tiếp cận với nguồn vốn hỗ trợ cần phải đơn giản để trình phát triển của doanh nghiệp nhanh hơn, thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển Đối với quan hải quan - Phát triển hệ thống an ninh mạng tốt để bảo mật thông in cho doanh nghiệp, tránh việc mác liệu thông tin - Các chứng từ thương mại thủ tục nên đơn giản hoá phù hợp với chuẩn mực quốc tế tác động lớn nhằm thúc đẩy giao dịch thương mại (vì bộ chứng từ cung cấp sở chung cho việc thực biện pháp tương tự áp dụng nhiều nước vùng lãnh thổ khác nhau) - Nâng cấp sở hạ tầng , trang thiết bị cần thiết đối với trình khai bào xuất – nhập hải quan - Không ngừng nâng cao kỹ của nhân viên , công chức Hải Quan , thực tốt quy trình hải quan điện tử - Tránh tình trạng tham ô , lãng phí trình hoạt động 46 KẾT LUẬN Trong năm vừa qua , song song với phát triển của kinh tế giới kinh tế Việt Nam đạt đươc nhiều thành tựu đáng kể Đóng góp đáng kể vào phát triển của đất nước phải kể đến ngoại thương lĩnh vực phát triền với thương mại toàn cầu Thật , thương mại xuất – nhập xu hướng chung của toàn cầu , giao lưu , buôn bán chuyển giao hàng hóa quốc gia phát triển Việc giao thương buôn bán doanh nghiệp nước với doanh nghiệp nước diễn sôi góp phần lớn vảo kinh tế Việt Nam Đặc biệt doanh nghiệp có vốn đầu tư nước vào Việt Nam năm gần đóng góp to lớn vào phát triển của đât nước Hiểu vấn đề , thông qua báo cáo chúng em nghiên cứu tình hình hoạt động xuất – nhập của Công ty TNHH Sợi TAINAN Việt Nam doanh nghiệp kinh doanh vốn đầu tư từ Đài Loan để hiểu rõ thông quan xuất – nhập từ hệ thống khai báo hải quan điện tử Qua báo cáo tìm hiểu chúng em biết hoạt động khai báo hải quan điện tử của Hải Quan Việt Nam , với vốn kiến thức chúng em đưa một số giải pháp kiến nghị nhằm đóng góp nhỏ cho việc hoàn thiện việc khai báo hải quan tương lai Tuy nhiên khả hẹn hẹp , báo cáo không tránh khỏi sai sót Nên chúng em mong nhận đóng góp ý kiến, dẫn của thầy cô của trường để báo cáo hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn khoa Quản Trị Kinh Doanh – Đại học Tôn Đức Thắng, Th.S Nguyễn Viết Bằng, Công ty TNHH Sợi TAINAN Việt Nam hỗ trợ tạo điều kiện giúp chúng em hoàn thành báo cáo 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO Link web tham khảo http://www.customs.gov.vn/ http://www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn/ Thủ tục nhập hàng hóa : http://www.container-transportation.com/thu-tuc-nhap-khau-hang-hoa.html Các văn pháp luật Xuất – Nhập : http://thuvienphapluat.vn Tài liệu tham khảo - TS Nguyễn Văn Tiến, Thủ tục hải quan 48 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM STT Tên thành viên MSSV Phan Thanh Tùng 7130643 Phân công công việc Chương 2: 2.2 , 2.3 Mức độ hoàn thành Ký tên 100% Chương : 3.2 , 3.3 Kết luận Thuyết trình + chỉnh sửa Ngô Thiên Bảo Ngọc 7130662 Lời mở đầu 100% Chương :phần 2.2., 2.3 Chương : phần 3.1 Tổng hợp + chỉnh sửa Trần Đức Quyền 7130674 Chương 100% Chương 2: phần 2.1 , 2.3 Khai hải quan Word Powerpoint 49 50 ... tục hải quan đối với hàng hóa theo loại hình sản xuất xuất công ty TNHH Sợi TAINAN Việt Nam Thực khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa xuất nhập Biết quy trình thủ tục hải quan của loại hàng. .. thực công tác thủ tục hải quan công ty Phạm vi nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất nhập theo loại hình sản xuất xuất công ty TNHH Sợi TAINAN. .. nghị để việc xuất nhập ngày thuận tiện mà đảm bảo pháp luật? Đề tài nghiên cứu “Thủ tục Hải Quan đối với hàng hóa xuất nhập theo loại hình sản xuất xuất công ty TNHH Sợi TAINAN Việt Nam trả lời