BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM Trong kinh tế thị trường ngày nay, việc sản xuất sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã đẹp, giá hợp lý để khách hàng chấp nhận vấn đề quan trọng tiêu chí phấn đấu khơng ngừng doanh nghiệp Để đạt điều này, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hàng loạt biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý, việc tổ chức kế tốn thành phẩm cách xác, đầy đủ, kip thời biện pháp quản lý có ý nghĩa quan trọng nhằm phục vụ cho tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm đạt hiệu tốt nhất, mang lại doanh thu cao Bên cạnh đó, kết hoạt động kinh doanh tiêu phản ánh hiệu tồn q trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nên chủ doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Thông qua kết kinh doanh, nắm bắt tình hình biến động doanh nghiệp, để từ đề xuất giải pháp phù hợp để hoàn thiện phát truyển doanh nghiệp Xuất phát từ vấn đề trên, em xin chọn đề tài “ kế toán doanh thu, tiêu thụ xác định kết kinh doanh “ để làm chuyên đề báo cáo tốt nghiệp cho Do thời gian có hạn có hạn chế kinh nghiệm lẫn kiến thức chuyên môn, nên chuyên đề tốt nghiệp em không tránh khỏi sai sót Em kính mong Q Thầy Cơ Cơ, Chú, Anh, Chị Công Ty, đặc biệt Anh, Chị phịng kế tốn dẫn, góp ý để chuyên đề báo cáo em hoàn thiện BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM CHƯƠNG : GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT MỸ NGHỆ TỨ PHONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY  Chức họat động công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Mỹ Nghệ Tứ Phong thành lập Việt Nam với hoạt động thương mại sản xuất giường, tủ, bàn, ghế; sản xuất sản phẩm từ plastic, thành lập vào năm 2009 Để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi thị trường ngày cao, hợp với xu tác phong cơng nghiệp làm việc có khoa học, thương vụ thực hợp đồng kinh tế với điều khoản ràng buộc chặt chẽ Trước u cầu cơng ty thành lập thức với tên gọi : - Tên cơng ty : CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT MỸ NGHỆ TỨ PHONG - Mã số thuế : 0309016608 - GPKD số : 4102074060 cấp giấy chứng nhận kinh doanh ngày 23/06/2009 - Ngày bắt đầu kinh doanh : 01/07/2009 - Địa : 179B Vũ Tùng, Phường 2, Quận Bình Thạnh, TP.HCM - Điện thoại : 08.35057072 - Fax : 08.35057072 - Hình thức sở hữu vốn : Góp vốn - Hình thức họat động : Công ty TNHH - Ngành nghề kinh doanh : Thương mại sản xuất giường, tủ, bàn, ghế; sản xuất sản phẩm từ plastic ( không sản xuất trụ sở ) Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ ( khơng gia cơng khí, tái chế phế thải, xi mạ điện, sản xuất gốm sứ, thủy tinh, chế biến gỗ trụ sở ) Hoạt động thiết kế chun dụng : trang trí nội thất Bán bn giường, tủ, bàn ghế đồ dùng nội thất Bán lẻ hàng lưu niệm, hàng đan lát, hàng thủ công mỹ nghệ Môi giới Đại lý BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM - Thời gian hoạt động : từ ngày 01/07/2009 đến - Vốn điều lệ : 500.000.000 đồng Trong đó: • Hiện kim : 500.000.000 đồng Danh sách góp vốn: • Lê Thị Thu Hiền : 300.000.000 đồng • Trần Đức Hiếu : 200.000.000 đồng Giám đốc : Lê Thị Thu Hiền - Nhân : 14 người Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Mỹ Nghệ Tứ Phong hoạt động theo giấy phép đầu tư số 4102074060, sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 23/06/2009 Trong suốt q trình hoạt động, cơng ty giữ nguyên giấy phép ban đầu không thay đổi Giữ chức vụ giám đốc bà Lê Thị Thu Hiền  Nhiệm vụ, quyền hạn phương hướng phát triển: - Mọi hoạt động Công Ty theo chế thị trường có quản lý Nhà Nước, đảm bảo việc hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật, tự bù đắp chi phí bảo toàn phát truyển vốn đem lại hiệu kinh tế, tự trang trải nợ vay làm tròn nghĩa vụ Nhà Nước Tuân thủ sách, chế độ quản lý kinh tế tài việc hạch toán kinh tế quản lý ngoại hối phù hợp với pháp luật Việt Nam quốc tế - Chủ động kinh doanh, sử dụng tuyển dụng lao động, trả lương cho người lao động theo pháp luật, hợp đồng lao động, đồng thời có trách nhiệm giáo dục bồi dưỡng lực lượng lao động - Cơng Ty có quyền tố tụng, khiếu nại theo luật định - Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Mỹ Nghệ Tứ Phong đề phương hướng phát truyển khơng ngừng hồn thiện đại hóa dây chuyền thiết bị, mở rộng sản xuất, tiếp nhận cơng nghệ Ngồi ra, Cơng Ty đẩy mạnh giao dịch hợp tác với Cơng Ty ngồi tỉnh  Thuận lợi khó khăn: BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM Thuận lợi : - Xây dựng đội ngũ nhân viên với đoàn kết cao - Vị trí địa lý thuận lợi : nằm khu vực phát triển kinh tế sôi động nước: Thành phố Hồ Chí Minh-Đồng Nai-Bình Dương-Bình Phước- Bà Rịa Vũng Tàu - Sau gần năm hoạt động công ty ổn định tìm cho đối tác thân thiết Khó khăn : - Do thị trường ngày có nhiều cơng ty thành lập nên việc cạnh tranh thị trường khơng thể tránh khỏi mà đầu cịn hạn chế - Khách hàng công ty không nhiều cơng ty tìm kiếm thêm khách hàng để tiêu thụ sản phẩm - Mới đầu thành lập tình hình cơng ty cịn nhiều khó khăn, vốn điều lệ cịn hạn chế, cơng ty cần tìm thêm đối tác đầu tư cần trích lợi nhuận năm để bổ sung nguồn vốn kinh doanh, để công ty ngày lớn mạnh 1.2 MỐI QUAN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY 1.2.1 Tổ chức máy quản lý Công Ty: - Công Ty tổ chức máy quản lý theo loại hình cấu trực tuyến chức Giám Đốc người lãnh đạo cao nhất, điều hành tồn q trình hoạt động sản xuất - Kinh doanh Công Ty Từ Giám Đốc, định đưa đến phòng ban chức năng, phịng ban chức theo chun mơn thực cơng việc giao đồng thời đề xuất, đưa ý kiến tham mưu cho Giám Đốc Các trưởng phòng người đạo trực tiếp nhân viên thực nhiệm vụ hoàn thành chịu trách nhiệm với cấp 1.2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG VẬT TƯ, KỸ PHÒNG KINH KẾ TOÁN THUẬT , SẢN XUẤT DOANH BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM ( Nguồn từ Công ty TNHH TM DV SX Mỹ Nghệ Tứ Phong ) 1.2.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận công ty:  Giám đốc : + Số người : người + Tên giám đốc : Lê Thị Thu Hiền + Chịu trách nhiệm xây dựng tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh phương án đầu tư công ty + Chỉ đạo điều hành trực tiếp hoạt động cơng ty  Phịng kế tốn: + Số người phịng kế tốn : người + Tên kế tốn trưởng : Phạm Thị Thủy + Xây dựng quy chế quản lý tài cơng ty + Chỉ đạo thực cơng tác hạch tốn kế tốn, quản lý tài cơng ty + Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn sản xuất kinh doanh + Kịp thời chi trả lương, thưởng chế độ khác cho người lao động + Cung cấp báo cáo tài cho giám đốc, quan thuế, quan tài cấp quan chủ quản công ty + Tham mưu cho giám đốc ký hợp đồng  Phòng vật tư, kỹ thuật, sản xuất: + Số người : người + Tên trưởng phòng : Nguyễn Trường Giang + Xây dựng quy trình cơng nghệ, khảo sát, thiết kế cơng trình cải tiến kỹ thuật đến việc định mức vật tư cung cấp tài liệu kỹ thuật phục vụ cho đàm phán ký kết hợp đồng + Thiết lập tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức, quy trình sản xuất thi cơng, bảo trì cơng trình an tồn lao động cơng ty + Hướng dẫn xử lý cố kỹ thuật xưởng sản xuất + Thực công tác bảo hành, bảo trì, sửa chữa cơng trình sản phẩm, mặt hàng công ty thực cung cấp BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM + Bảo quản cấp phát vật tư bảo đảm chất lượng kịp thời + Tìm kiếm nguồn hàng, cung ứng vật tư phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty  Phòng kinh doanh: + Số người : người + Tên trưởng phòng : Trần Đức Hiếu + Thực cơng tác tìm kiếm khách hàng để tư vấn, tiếp thị, đàm phán sản phẩm công ty sản xuất Tiến hành lập hợp đồng thỏa thuận với khách hàng + Xây dựng chiến lược kinh doanh phát triển mặt hàng kinh doanh Theo dõi việc giao hàng, thực việc tiêu thụ hàng hóa 1.2.4 Sơ đồ phịng kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn tốn, NH, Kế tốn vật tư, công nợ, tiền lương thủ quỹ ( Nguồn từ Công ty TNHH TM DV SX Mỹ Nghệ Tứ Phong ) 1.2.5 Chức nhiệm vụ phận kế toán  Kế toán trưởng: + Chịu trách nhiệm trước Giám Đốc cơng việc chun mơn phịng kế tốn + Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê tài chính, phân tích, báo cáo tình hình hoạt động tài lên Giám Đốc nhằm giúp Giám Đốc có biện pháp đạo điều hành kinh doanh Công Ty + Chịu lãnh đạo nguyên tắc tài để báo cáo với quan Nhà Nước, với cấp + Phân công, đạo trực tiếp cho tất nhân viên kế toán Công Ty BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM + Yêu cầu nhân viên thủ trưởng phận Cơng Ty thực chế độ kế tốn tài Nhà Nước quy định + Ký duyệt chứng từ, báo cáo chế độ tài chính, việc toán, thu, chi, trả lương,…các hệ thống chứng từ phải có chữ ký kế tốn trưởng  Kế toán toán, ngân hàng, tiền lương: + Kế toán toán lập phiếu thu phiếu chi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh để theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tốn tạm ứng cho cán công nhân viên Công Ty + Kế tốn ngân hàng theo dõi tình hình thu chi tiền gửi ngân hàng, nắm bắt thủ tục công ty cần vay vốn Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ khác sang đồng Việt Nam theo nguyên tắc tỷ giá thực tế, sử dụng tỷ giá mua ngân hàng Ngoại Thương công bố vào thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế + Kế tốn tiền lương theo dõi tình hình biến động lao động, vào bảng chấm công, thẻ chấm cơng để tính lương Hàng tháng, kế tốn tiền lương lập bảng tính lương, thống kê lương để tính thuế thu nhập, tính BHXH, khoản tiền thưởng phụ cấp khác  Kế tốn vật tư, TSCĐ, cơng nợ, thủ quỹ: + Tổ chức nghi chép, phản ánh tổng hợp nhập, xuất, tồn vật tư, thành phẩm hàng hóa Cơng Ty vừa tổng hợp, vừa chi tiết Tổ chức công tác kiểm kê, đánh giá vật liệu, đối chiếu sổ sách kế toán vật tư với số liệu thực tế + Phản ánh xác, kịp thời tình hình có, tình hình tăng, giảm mặt số lượng, giá trị tài sản cố định tồn Cơng Ty Kế tốn khấu hao TSCĐ theo phương pháp khấu hao đường thẳng Trích phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí đối tượng sử dụng có liên quan + Kế tốn cơng nợ theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ khách hàng Hàng tháng hàng q, kế tốn cơng nợ lập bảng đối chiếu xác nhận nợ, lập bảng báo cáo công nợ + Thủ quỹ có nhiệm vụ vào chứng từ để thu, chi tiền mặt bảo quản tiền mặt, ghi chép sổ thu, chi kiểm kê tiền Hàng ngày đối chiếu sổ quỹ với kế toán toán BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM 1.2.6 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Để phù hợp với tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn, cơng ty TNHH TM DV SX Mỹ Nghệ Tứ Phong sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung Tất nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế ( định khoản kế toán) nghiệp vụ Sau lấy sổ liệu sổ Nhật ký để ghi vào sổ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cho cơng việc kế tốn cách nhanh chóng hiệu Phần mềm kế tốn lập trình theo hình thức Nhật ký chung, sổ sách kế toán thiết lập sẵn thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu  Các loại sổ sử dụng: - Sổ - Sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký đặc biệt - Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết  Trình tự ghi chép:  Hằng ngày: - Căn vào chứng từ kế toán kiểm tra dùng làm ghi sổ để ghi vào sổ Nhật ký chung Từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ tài khoản liên quan - Các đối tượng kế toán cần theo dõi chi tiết chứng từ kế tốn để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan - Nếu doanh nghiệp có mở sổ nhật ký đặc biệt chứng từ gốc ghi vào sổ Nhật ký đặc biệt có liên quan  Cuối tháng: - Căn vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết có liên quan - Tổng hợp số liệu từ sổ nhật ký đặc biệt để ghi vào sổ Cái có liên quan sau loại trừ số trùng lắp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký (nếu có) - Từ sổ Cái tài khoản lập Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM - Đối chiếu số liệu sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài  Trình tự ghi sổ kế tốn thể qua sơ đồ: Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ Sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu số liệu Bên cạnh cơng ty ứng dụng hình thức kế toán nhật ký chung vào phần mềm kế Phần mềm kế tốn khơng hiển thị đầy đủ quy trình sổ kế toán đáp ứng đầy đủ sổ kế tốn báo cáo tài Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính thể qua sơ đồ sau: SỔ KẾ TỐN Chứng từ kế tốn PHẦN MỀM KẾ TOÁN Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Máy vi tính Báo cáo tài Báo cáo kế tốn quản trị BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra - Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế tốn - Theo quy trình phần mềm, thông tin tự động cập nhập vào sổ kế toán tổng hợp sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan - Cuối tháng ( thời điểm cần thiết nào), kế toán thực thao tác khóa sổ ( cộng sổ ) lập báo cáo tài - Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập Kế tốn kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài in giấy - Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định - Cuối tháng, cuối năm kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay 1.2.7 Phương thức kế tốn áp dụng cơng ty: Công ty TM DV SX Mỹ Nghệ Tứ Phong áp dụng phương pháp kế toán sau đây: - Đơn vị tiền tệ : Việt Nam đồng ( VNĐ) - Niên độ kế toán : từ 01/01 đến 31/12 hàng năm - Hình thức kế tốn : nhật ký chung kết hợp phần mềm hỗ trợ - Phương pháp khấu hao tài sản cố định : khấu hao theo đường thẳng, nguyên tắc đánh giá tài sản cố định theo quy định Bộ Tài Chính BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM TK 111 304.909 2.2.3 Kế toán xác dịnh kết kinh doanh - Khái niệm : Kết kinh doanh kết tài cuối mà doanh nghiệp đạt sau tháng, quý, năm hoạt động bao gồm :  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh chênh lệch doanh thu giá vốn hàng bán ( gồm sản phẩm, hàng hóa dịch vụ), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp  Kết hoạt động tài chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phi hoạt động  Kế tốn hoạt động khác chênh lệch thu nhập khác chi phí khác - Nguồn số liệu :  Căn vào Sổ TK 511 “ Doanh thu bán hàng ”, TK 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính”  Căn vào Sổ TK 631 “ Giá vốn hàng bán”  Căn vào Sổ TK 641 “ Chi phí bán hàng ”, TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp ”, TK 635 “ Chi phí hoạt động tài ” - Tài khoản sử dụng : Để xác định kết kinh doanh kỳ kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kết kinh doanh ” Sơ đồ hạch toán TK 911 : TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 642 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 635 TK 515 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài TK 711 Kết chuyển thu nhập khác BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM Kết chuyển chi phí hoạt động tài TK 811 Kết chuyển chi phí khác TK 821 TK 421 Thuế thu nhập doanh nghiệp Lỗ phải nộp Lãi  Ví dụ: Kết chuyển tài khoản doanh thu, chi phí – xác định KQKD: - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu vào TK 911 để xác định kết kinh doanh kỳ hạch toán ghi : Nợ TK 5111 : 867.854.000 Có TK 911 : 867.854.000 - Kết chuyển doanh thu hoạt động tài sang TK 911 Nợ TK 515 : 494.017 Có TK 911: 494.017 - Kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 : Nợ TK 911 : 727.355.000 Có TK 632 : 727.355.000 - Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 : Nợ TK 911 : 35.083.904 Có TK 641 : 35.083.904 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 : Nợ TK 911 : 20.125.309 Có TK 642 : 20.125.309 Lợi nhuận trước thuế = Doanh thu bán hàng + Doanh thu hoạt động tài – giá vốn – chi phí bán hàng – chi phí quản lý = 867.854.000 + 494.017 – 727.355.600 – 35.083.904– 20.125.309 = 85.783.204 (đồng) BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM - Kết chuyển lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh : Nợ TK 911 : 85.783.204 Có TK 421 : 85.783.204 Sổ TK 911 – Xác định kết kinh doanh Ngày Chứng từ ghi sổ tháng ghi Số sổ 31/12/10 31/12/10 Ngày Diễn giải TK Số phát sinh đối Nợ CT KC01 31/12/10 ứng Kết chuyển doanh thu bán 511 KC02 31/12/10 hàng sang XĐKQKD Kết chuyển doanh thu 515 Có 867.854.000 494.017 hoạt động tài sang 31/12/10 31/12/10 31/12/10 31/12/10 KC03 31/12/10 XĐKQKD Kết chuyển giá vốn hàng 632 727.355.600 KC04 31/12/10 bán sang XĐKQKD Kết chuyển chi phi bán 641 35.083.904 KC05 31/12/10 hàng sang XĐKQKD Kết chuyển chi phí QLDN 642 20.125.309 KC06 31/12/10 sang XĐKQKD Kết chuyển lãi 85.783.204 từ 421 HĐSXKD Sổ TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối Ngày Chứng từ ghi sổ tháng ghi Số CT Ngày Diễn giải TK Số phát sinh đối Nợ Có BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ sổ 31/12/10 KC08 31/12/10 GVHD : PHAN THÀNH NAM Kết chuyển lợi nhuận chưa ứng 911 85.783.204 phân phối sang TK 911 Sơ đồ tài khoản 911 : TK 632 TK 911 TK 511 727.355.600 867.854.000 TK 641 35.083.904 TK 515 TK 642 494.017 20.125.309 TK 421 85.783.204 85.783.204 868.348.017 868.348.017 Qua kết kinh doanh cho thấy tình hình hoạt động tháng 12 năm 2010 đem lại cho công ty TNHH TM DV - SX MỸ NGHỆ TỨ PHONG với số tiền lãi 85.783.204 đồng 2.3 ĐÁNH GIÁ MỐI QUAN HỆ GIỮA LÝ THUYẾT VÀ THỰC TIỄN Trong công việc em làm vận dụng nhiều kiến thức mà thầy cô dạy em mơn học : • Mơn Marketing giúp em phân tích tình hình kinh doanh để đưa chiến lược kinh doanh, tiếp thị hợp lý BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM • Mơn Kế Tốn Tài Chính giúp em xác định xác hạng mục doanh thu, chi phí để đưa kết luận xác kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ • Mơn Luật Kinh Tế giúp em hiểu biết luật kinh doanh nhằm thực kinh doanh luật, không vi phạm kinh tế mà Nhà nước đạt • Mơn Phân Tích Hoạt Động Kinh Doanh mơn Kế Tốn Quản trị giúp em xác định phân tích xác tăng chi phí quảng cáo, tăng đến mức để nâng cao hiệu tiếp thị, bán hàng đảm bảo đạt lợi nhuận mà nhà quản trị đặt Tuy nhiên, thực tế làm phát sinh nhiều trường hợp mà lý thuyết nhà trường chưa đề cập đến có đề cập đến chưa sâu sắc : • Theo lý thuyết, tập hợp doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh cịn mang tính bao qt chung, chưa chi tiết Mơn Kế Tốn Tài Chính mà em học cịn mang tính tổng qt, chưa vào chi tiết hạng mục doanh thu, chi phi nhỏ, tài khoản doanh thu, chi phí cấp • Thực tế, doanh nghiệp doanh thu bán hàng có nhiều loại, tài khoản doanh thu tài khoản cấp đặt theo loại hàng nằm chuẩn mực kế toán Việt Nam BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM CHƯƠNG : ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ Làm theo mẫu Sửa lại 3.1 Nhận thức sinh viên tìm hiểu tham gia lao động thực tế Công ty TNHH TM-DV Ngọc Anh I Trong trình lao động thực tế em tham gia vào việc kế tốn bán hàng , em vận dụng kiến thức học vào thực tế cách hài hòa, hợp lý khoa học nhất, đặc biệt sinh viên ngành kế tốn địi hỏi nhạy bén, kinh nghiệm thực tế vô cần thiết Em cố gắng trau dồi tri thức học hỏi kinh nghiệm, kiến thức thực tế nhờ có hỗ trợ cần thiết tận tình anh chị phịng kế tốn giáo viên hướng dẫn lao động thực tế giúp em bước hiểu dần thành thạo chuyên ngành mà em thực tập công ty Sau thời gian lao động thực tế CN Cty TNHH TMDV Ngọc Anh I tiếp cận với tình hình kinh doanh thương mại dịch vụ cơng ty em có nhận xét sau: - Cơ cấu tổ chức máy doanh nghiệp gọn nhẹ, định công ty dựa vào quy định nhà nước, làm theo nguyên tắc đặt lĩnh vực kinh doanh định thông qua giám đốc doanh nghiệp Mọi công tác, cơng việc ban quản lí tổ chức, đôn đốc thực nên giám đốc sâu, sát nên ln ln nắm tình hình thực trạng cơng ty, nhanh chóng có thay đổi kịp thời cần thiết, dồng thời giúp doanh nghiệp giảm chi phí đáng kể chi phí quản lí doanh nghiệp BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM - Doanh nghiệp tạo điều kiện thuận lợi chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên - Doanh nghiệp ln tiến hành rà sốt lại nhân sự, thực điều chuyển lao động nhằm phát huy tối đa nguồn lao động, xây dựng máy tổ chức gọn nhẹ, động hiệu - Bộ máy quản lí phịng ban tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với quy mô kinh doanh doanh nghiệp Tất công việc như: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán thực phịng kế tốn doanh nghiệp Đảm bảo tính thống nhất, chặc chẽ việc đạo công tác kế tốn - Hệ thống sổ sách cơng ty thiết kế gọn nhẹ, rõ gàng Nó đảm bảo phản ánh nội dung đầy đủ, thể rõ tài khoản, khoản mục số liệu - Đội ngũ nhân viên công ty thích nghi với chế thị trường trọng đến việc nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ mình, cải tiến đường lối cơng việc cơng ty tuân thủ theo sát quy định nhà nước để kịp thời thay đổi cho phù hợp - Khi lao động thực tế phòng kinh doanh công ty em thấy việc phân chia công việc phịng tiện lợi phù hợp với Phòng kinh doanh chia làm phận riêng biệt phụ trách công việc riêng biệt chia thành phận bán hàng phận tiếp khách hàng - Khi lao động thực tế phận bán hàng em thấy khó khăn việc tìm kiếm đối tác cung cấp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp Chưa kể đến tình trạng chất lượng nguyên liệu hồn thành tốt nhiệm vụ mà ban giám đốc giao cho em Công việc nhân viên bán hàng mà em làm thực tế phải đòi hỏi cách ứng xử, giải thích rõ ràng sản phẩm mà muốn bán cho khách hàng Phải có kiến thức sản phậm đó, cần phải giải thích cho khách hàng BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM - Công tác bán hàng thực tế phải rõ ràng, đặc biệt phải với giá đề cho sản phẩm Nếu có trường hợp ưu tiên giảm giá cho khách hàng thân thiết doanh nghiệp phải thông qua đồng ý ban giám đốc - Bán hàng thực tế gương mặt công ty, phải niềm nở với khách hàng, nơi tạo nên thành công, tạo nên doanh thu cho doanh nghiệp nên lao động thực tế phận bán hàng doanh nghiệp, em phải dạy cho cách thức bán hàng nguyên tắc bán hàng ngắn hạn Có đảm bảo công việc thuận lợi giảm thiểu rủi ro làm việc - Hàng hóa cơng ty bán ln đảm bảo chữ tín với khách hàng, đảm bảo mẫu thời hạn theo hợp đồng Để thực điều cơng ty ý đến vấn đề sau: + Khối lượng hàng hóa xuất bán + Quy cách phẩm chất hàng hóa + Giá bán - Qua thời gian lao động thực tế phận giúp em có nhìn tồn diện việc kinh doanh doanh nghiệp, giúp em không bị bỡ ngỡ tham gia làm việc kết thúc trình học tập để bắt đầu vào cơng việc Kết thúc thời gian thực tập công ty em xin đưa số nhận xét công ty TM DV sau: Ưu điểm: - Có đường giao thơng thuận lợi cho việc vận chuyển, đội ngủ lao động trẻ động, có tay nghề cao, đa số sống gần doanh nghiệp - Nguồn hàng cung cấp gần, tỉnh lân cận - Hoạt động theo luật doanh nghiệp Hạn chế: - Thị trường phía nam có q nhiều cơng ty gây nên cạnh tranh gay gắt công ty kinh doanh mặt hàng - Cơng ty cần có sách ưu đãi với khách hàng cần tư vấn với khách hàng nhiều sản phẩm giá mặt hàng công ty Sau ý kiến đóng góp em: BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM + Trong thời buổi kinh tế nay, mấu chốt vấn đề thu hút khách hàng, doanh nghiệp cần phải đảm bảo cho yếu tố: giá sản phẩm, chất lượng sản phẩm, mẫu mã sản phẩm + Công ty cần phải đào tạo đội ngũ nhân viên maketting kinh nghiêm để đưa hàng hố thâm nhập vào thị trường rộng xu có nhiều cạnh tranh ngày + Cần phải có sách đào tạo chun mơn cho tồn daonh gnhiệp nói chung nhân viên phịng ké tốn nói riêng 3.2 Về nghề nghiệp thân Nền kinh tế nước ta kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nên ngày có nhiều doanh nghiệp mở Để đãm bảo cho việc kinh doanh tốt doanh nghiệp doanh nghiệp cần phải có kế toán dặc biệt doanh nghiệp thương mại dịch vụ bán hàng khơng thể thiếu Vì nghề kế tốn nghề thời thượng nay, nhiều người lựa chọn làm nghề nghiệp cho sống thân Là người kế toán cần phải làm: - Phải phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ kế tóan, sổ sách kế tóan cách đầy đủ, trung thực, kịp thời - Phải phản ánh rõ ràng dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế tóan - Phản ánh trung thực trạng chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế tài - Đối với Kế tốn bán hàng cần phải nắm bắt thị trường cách nhanh nhậy, tìm hiểu giá mặt hàng mà công ty khác kinh doanh để có cách bán hàng hợp lý để thu hút khách hàng Đơi kế tốn bàn hàng cần phải đề sách ưu đãi với cấp trên, nhằm thu hút bạn hàng tăng doanh thu cho doanh nghiệp… 3.3 Mối quan hệ thành viên công ty Các thành viên cơng ty sống địan kết, hịa đồng, vui vẽ thân thiện, phối hợp trao đổi kinh nghiệp làm việc lẫn hướng tới xây dựng doanh nghiệp ngày phát triển vững mạnh 3.4 Về việc thực cơng tác vệ sinh an tồn phòng cháy chữa cháy BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM Công ty thực nghiêm túc nên năm qua không xãy vụ tai nạn đáng tiếc làm ảnh hưỡng đến công ty 3.5 Nhận xét kết thu nhận sau kết thúc lao động thực tế Trong thời gian học tập trường lao động thực tế công ty TNHH TM DV Ngọc Anh I giúp em nhận thức sâu sắc toàn diện việc làm sổ sách chứng từ, cách giap tiếp với khách hàng cách thuyết phục khách hàng Thời gian thực tập doanh nghiệp cho em biệt số kiện thức thực tế hữu ích cơng việc kế tốn Một lần em xin cám ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo ,tồn thể cán cơng nhân viên ké tốn doanh nghiệp ,và thầy Phan Thành Nam hướng dẫn dạy em tận tình suốt thời gian thực tập để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp 3.1 NHẬN THỰC CỦA SINH VIÊN SAU KHI TÌM HIỂU VÀ THAM GIA LAO ĐỘNG THỰC TẾ KẾT QUẢ THU NHẬN ĐƯỢC: Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH TM DV - SX Mỹ Nghệ Tứ Phong, với kiến thức thầy truyền dạy, em có số nhận xét sau : + Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, phân công trách nhiệm rõ ràng, với thành viên đảm bảo cho việc kiểm tra xác số liệu, từ tránh sai sót, sai phạm cơng việc hạch toán kế toán theo quy định chế độ kế toán Việt Nam, phù hợp với đặc điểm công ty + Về công tác tổ chức trang thiết bị : Ứng dụng kỹ thuật tính tốn thơng tin đại, cơng tác kế tốn cơng ty thực tương đối tốt Phịng kế tốn trang bị hệ thống máy vi tính giúp cho việc tính tốn tổng hợp số liệu lập báo cáo thông tin xác, kịp thời cho Ban Giám Đốc cơng ty + Về hình thức kế tốn : Cơng ty tổ chức hình thức kế tốn nhật ký chung, hình thức phù hợp với hệ thống tài khoản dễ áp dụng giới hóa cơng tác kế tốn ( sử dụng phần mềm kế tốn cơng việc hạch toán kế toán ) mẫu biểu, chứng từ phù hợp với mẫu biểu chế độ kế toán Việt Nam hành + Về đội ngũ nhân viên phịng kế tốn : Làm việc tích cực, hồn thành tốt công việc giao, thành viên công ty có kiến thức vững vàng nên thành viên BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM hoàn thành tốt nhiệm vụ, quản lý sổ sách tương đối tốt, có nhiều kinh nghiệm nên đứng trước cơng việc kế tốn thực hồn thiện, động, sáng tạo, nhanh chóng xác + Về tác phong quản lý cơng ty : Ban Giám Đốc công ty quan tâm đến lực, tính cách, phẩm chất nhân viên thể cơng việc Qua lựa chọn bổ nhiệm cá nhân xuất sắc có lực vào vị trí cao hơn, điều tạo lý phấn khởi, hội thăng tiến, khuyến khích nhân viên hăng say làm việc đem lại kết tốt cho cơng ty Ngồi quan tâm tinh thần cho CBCNV công ty, chế độ lương thưởng áp dụng động lực thúc đẩy, gắn liền với lợi ích nhân viên cơng ty + Q trình ln chuyển chứng tù : Trong cơng ty quy định cụ thể điều lệ tổ chức hoạt động công ty, chứng từ xem có hiệu lực hợp lệ phải thỏa mãn đầy đủ điều kiện quy định + Công tác bảo quản : Sắp xếp chứng từ thực tốt, kế tốn phân loại chứng từ theo tính chất nghiệp vụ, chứng từ thuộc loại nghiệp vụ tập hợp chung với chứng từ liên quan kèm theo để lưu trữ chung với + Về lao động : Trình độ tay nghề ngày nâng cao, có sách bồi dưỡng công nhân viên hàng năm : chế độ khen thưởng vào ngày lễ lớn theo quy định, tổ chức du lịch Từ nâng cao tinh thần cho tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty định trả lương theo thời gian ẩn định bậc lương cho cán công nhân viên theo yêu cầu lực công tác đựa quy định nhà nước 3.2 MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ NƠI LAO ĐỘNG THỰC TẾ Từ nhận xét cho thấy công tác tổ chức quản lý công ty hồn thiện hợp lý, phân cơng trách nhiệm rõ ràng, tránh tượng chồng chéo, quan tâm cấp lãnh đạo công ty đến CNV tạo cho họ có phấn đấu công việc để đạt kết tốt Tuy nhiên, bên cạnh cịn mặt chưa phù hợp cần khắc phục : - Hằng ngày công ty thực phiếu thu phiếu chi mà thơi, hóa đơn đầu vào đầu không kẹp liền vào phiếu thu phiếu chi mà hóa đơn cất BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM vào nơi đến cuối tháng kẹp vào phiếu thu chi, điều dễ gây tình trạng thất lạc chứng từ - Các cơng văn chế độ kế tốn, kế tốn có nhiệm vụ tham gia bồi dưỡng để bổ sung thêm kiến thức kế tốn phải có nhiệm vụ hướng dẫn lại cho kế tốn khơng tham gia khóa bồi dưỡng kế tốn đó, việc giúp kế tốn cơng ty nắm bắt kịp thời quy luật kế tốn - Ngồi để thúc đẩy khuyến khích khách hàng tốn sớm cơng ty xem xét có sách người mua : có chế độ hưởng chiết khấu cho khách hàng toán sớm trước thời hạn hợp đồng áp dụng sách tốn Như vừa tránh tình trạng ứ động vốn, thu hồi vốn nhanh, vừa đỡ phải đòi nợ KẾT LUẬN *.* Do hình thức kinh doanh cơng ty chủ yếu hình thức thương mại, tức mua bán hàng hóa nên việc xác định kết kinh doanh kỳ cần thiết Nhìn chung, việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp tốt, tài khoản mở đầy đủ theo quy định Nhà nước Các sổ sách chứng từ mở, sử dụng theo mẫu quy định luật Đồng thời, có kết hợp phần mềm vi tính hỗ trợ thêm cho cơng việc kế tốn việc quản lý nghiệp vụ phát sinh công ty Hệ thống kế tốn cơng ty hồn chỉnh, vận hành đồng với Trong năm năm hoạt động, công ty đạt nhiều thành tựu, có nhiều sách kinh doanh tốt hơn, thị trường kinh doanh mở rộng, doanh thu qua năm tăng so với năm trước đó,… Mặt khác, kinh tế nước ta đà phát triển, vươn nước thề giới Công ty TNHH TM DV – SX Mỹ Nghệ Tứ Phong phấn đấu hòa nhập giới Mặc dù, cịn khó khăn thử thách cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ đầy động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm cao, hy vọng khó khăn thử thách cơng ty nhanh chóng giải Và tương lai, cơng ty khẳng định vị trí khơng nước mà cịn thị trường quốc tế BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM Tại công ty TNHH TM DV – SX Mỹ Nghệ Tứ Phong, nghiên cứu công tác kế toán xác định kết kinh doanh phân phối lợi nhuận, giúp em biết cách thức ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nhân tố ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty, từ có biện pháp cải tiến cách thức ghi chép hơn, hạch tốn chi phí đối tượng, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Trong thời gian thực tập nghiên cứu, em cố gắng vận dụng kiến thức Thầy Cô trang bị cho em trường, kết hợp với thực tế học từ cán công nhân viên công ty, với lượng kiến thức lý thuyết thực tế có hạn, nên chắn khơng tránh khỏi sai lầm thiếu sót, em mong nhận giúp đỡ sửa chữa Thầy Cơ anh chị phịng kế tốn cơng ty để em hồn thiện đề tài tốt Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy Phan Thành Nam tồn thể cán cơng nhân viên công ty TNHH TM DV – SX Mỹ Nghệ Tứ Phong tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập để em hoàn thiện đề tài này./ BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD : PHAN THÀNH NAM TÀI LIỆU THAM KHẢO -*.* - Trong q trình thực tập cơng ty báo cáo lao động thực tế, em có tham khảo tài liệu thầy cô : - Hệ thống tài khoản kế toán ( ) nhà xuất Tài Chính - Hướng dẫn thực hành kế toán thuế báo cáo thuế nhà xuất Tài Chính - Ngun lý kế tốn nhà xuất Thống Kê - Nguyên tắc kế toán nhà xuất Thống Kê Những tài liệu giúp ích cho em nhiều, em cảm ơn nhà biên xuát tạo tập tài liệu bổ ích Làm theo mẫu PGS.TS Võ Văn Nhị “Kế tốn tài chính”, NXB Tài PGS.TS Võ Văn Nhị, Th.S Phạm Thanh Liêm, Th.S Lý Kim Huê (1999) “Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp”, NXB Thống kê TS Nguyễn Phú Giang “Kế toán dịch vụ”, NXB Tài Nguyễn Thị Mơ (2005) “Lựa chọn bước giải pháp để Việt Nam mở cửa dịch vụ thương mại”, NXB Lý luận Chính trị BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ Hệ thống webpage:  www.google.com.vn  www.danketoan.com  www.mof.gov.vn.com GVHD : PHAN THÀNH NAM ... CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SẢN XUẤT MỸ NGHỆ TỨ PHONG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ Q TRÌNH PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY  Chức họat động công ty: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Mỹ Nghệ Tứ. .. Để xác định kết kinh doanh kỳ kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kết kinh doanh ” Sơ đồ hạch toán TK 911 : TK 632 TK 911 TK 511 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu bán hàng TK 641 Kết. .. 2.2.3 Kế toán xác dịnh kết kinh doanh - Khái niệm : Kết kinh doanh kết tài cuối mà doanh nghiệp đạt sau tháng, quý, năm hoạt động bao gồm :  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh chênh lệch doanh