Đề bài: Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng Công ty cổ phần Thiết bị Điện Hàm Long BÀI LÀM Giới thiệu Công ty cổ phần Thiết bị Điện Hàm Long Công ty sản xuất Thiết bị kỹ thuật Điện Hàm Long Công ty thành lập hoạt động lâu đời (năm 1984) với chức năng: Sản xuất, kinh doanh loại: Dây điện, dây cáp điện bọc nhựa, dây emay có đường kính lớn nhỏ; Sản xuất loại đồ điện dân dụng như: quạt, biến thế, phích ổ cắm điện, dụng cụ gia nhiệt; Dịch vụ sửa chữa thiết bị điện công nghiệp dân dụng, lắp đặt điện nội thất cho cá nhân đơn vị có nhu cầu; Hợp tác, liên doanh, liên kết, mở cửa hàng kho bãi cho thuê làm văn phòng đại diện với đơn vị kinh tế nước; ………… Qua 20 năm hoạt động, năm 2005 Công ty Nhà nước tiến hành cổ phần hoá đổi tên thành Công ty cổ phần Thiết bị Điện Hàm Long (HEEC) Công ty có 01 Nhà máy sản xuất (rộng 5136m 2) xã Ngũ Hiệp, quận Hoàng Mai, Hà Nội 01 khu văn phòng cho thuê (gồm 02 khu nhà rộng 2018m 2) số 14 – 16 Hàm Long, Hoàn Kiếm, Hà Nội Năm 2002, Công ty UBND thành phố Hà Nội phê duyệt xây khu văn phòng cho thuê địa 14 – 16 Hàm Long, Hoàn Kiếm, Hà Nội Giai đoạn 2005 – 2008, bối cảnh bùng nổ thị trường bất động sản chứng khoán nước, thị trường lao động phục vụ cho ngành sản xuất gặp không khó khăn, lực lượng lao động có tay nghề có thay đổi công việc, bỏ nghề để tìm kiếm hội khác… Do vậy, công tác tuyển dụng lao động Công ty có thay đổi để đáp ứng nhu cầu lao động phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Công ty có điều chỉnh nhân cách linh hoạt để đáp ứng tình hình hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Bên cạnh Công ty tuyển dụng thêm số cán bộ, nhân viên từ bên nhằm đáp ứng yêu cầu cầu công việc Mô hình tổ chức hoạt động HEEC Ban Giám đốc Phân xưởng sản xuất Phòng Kinh doanh Vật tư Phòng Tổ chức – Hành quản trị Phòng Tài kế toán Phòng Quản lý nhà Công tác tuyển dụng lao động Công ty cổ phần Thiết bị Điện Hàm Long Theo quy chế tuyển dụng HEEC, việc tuyển dụng lao động Giám đốc trình Hội đồng quản trị phê duyệt ký kết hợp đồng lao động Nguồn lao động lấy từ hai nguồn chính: - Đối với nhà máy sản xuất: người lao động tốt nghiệp trung học; người nhà máy, xí nghiệp khác chuyển sang - Đối với khối quản lý văn phòng cho thuê: người công ty khác chuyển sang; sinh viên tốt nghiệp trường Đối với người lao động quan khác chuyển sang chủ yếu Công ty xếp vào vị trí quản lý giám sát sản xuất Đối với sinh viên tốt nghiệp trường, người lao động tốt nghiệp trung học Công ty đào tạo coi nguồn lao động lâu dài cho Công ty Khi có kế hoạch tuyển dụng, phòng/ban xây dựng kế hoạch, đề xuất nhu cầu lao động sở Ban Giám đốc Công ty trình Hội đồng quản trị định tổ chức tuyển dụng * Hình thức, phương pháp tuyển dụng: - Thông báo tuyển dụng báo, đài internet nhận hồ sơ từ – tuần - Thời gian tuyển dụng: tuỳ theo thực tế nhu cầu lao động - Khi ứng viên nộp hồ sơ, Công ty phân công phận lọc hồ sơ vấn sơ gồm thành phần: Phó giám đốc 01 cán phòng Tổ chức – Hành quản trị - Sau lựa chọn đủ ứng viên cần thiết, Ban Giám đốc Phòng Tổ chức – Hành quản trị họp để đánh giá ứng viên có đủ điều kiện thông qua hồ sơ ứng viên nộp - Khi thực vấn, ứng viên chia thành nhóm – người vào 01 phòng vấn Hội đồng vấn (Ban Giám đốc Phòng Tổ chức – Hành quản trị) chủ trì Hình thức họp với nội dung Hội đồng vấn đưa ra, ứng viên trao đổi nêu lên ý kiến, quan điểm cá nhân Thông qua ý kiến ứng viên, Hội đồng tuyển dụng có câu hỏi liên quan cho ứng viên có đánh giá lực ứng viên Như ứng viên tham gia vấn cảm thấy bớt căng thẳng có hội thể lực, cá tính cách tiếp cận, xử lý vấn đề Hội đồng tuyển dụng có so sánh ứng viên - Trong trình vấn, ứng viên có quyền đưa ý kiến mà không theo thứ tự nào, qua thể khả giao tiếp, xử lý vấn đề quan điểm tình sảy ra… - Sau vấn, Hội đồng vấn họp để đưa định lựa chọn ứng viên qua vòng vấn tiến hành vấn sâu (đối với lao động làm công tác quản lý) - Sau kết thúc trình vấn, Phòng Tổ chức – Hành quản trị tiến hành lập danh sách hợp đồng lao động để trình Ban Giám đốc ký - Các ứng viên tuyển dụng làm việc theo hợp đồng thử việc 02 tháng phòng chuyên môn - Trong 02 tháng thử việc, ứng viên hướng dẫn công việc chịu trách nhiệm trưởng, phó nhân viên phận Sau tháng, trưởng phận có ứng viên thử việc làm báo cáo đánh giá kết thử việc trình Ban Giám đốc để làm sở cho việc tuyển dụng ký hợp đồng lao động thức Trong số trường hợp, Công ty nhận hồ sơ xin việc ứng viên tự nộp không nằm khoảng thời gian mà Công ty đăng tin tuyển dụng lao động, công ty tiếp nhận hồ sơ có hẹn gặp để tránh bỏ xót ứng viên có nhu cầu xin việc muốn khẳng định Những lao động thuộc nhóm thường sử dụng nhằm bổ sung lao động nghỉ việc không đáp ứng yêu cầu đề * Ưu điểm hình thức, phương pháp tuyển dụng lao động HEEC: - Hình thức tuyển dụng đơn giản, chi phí thấp - Khi tổ chức vấn theo nhóm đánh giá khả giao tiếp, xử lý tình ứng viên, qua tìm ứng viên có lực đáp ứng yêu cầu công việc Công ty Bên cạnh đó, Hội đồng tuyển dụng thu thập kinh nghiệm quý giá thông qua cách xử lý tình ứng viên tham gia - Có thể tổ chức hình thức tuyển dụng thường xuyên để tuyển dụng lao động bổ sung cho lượng lao động có Công ty có nhu cầu * Nhược điểm hình thức, phương pháp tuyển dụng lao động: - Chất lượng lao động tuyển dụng chưa cao số trường hợp số lượng ứng viên tham gia dự tuyển số ít, chưa thể hết khả trình độ lực lượng lao động xã hội - Khi phát sinh nhu cầu lao động Công ty chưa có nguồn lao động dự trữ để bổ sung kịp thời Giải pháp để nâng cao chất lượng tuyển dụng lao động HEEC: - Cần xây dựng hình thức tuyển dụng cho đợt theo nhu cầu tuyển dụng lao động cho phận nào, từ đưa định tuyển dụng tốt - Khi tuyển vào thử việc, cần lấy ý kiến đánh giá lực ứng viên cách khách quan, lấy ý kiến đồng nghiệp phận trực tiếp tham gia công việc để đánh giá lực ứng viên - Xem xét quy trình tuyển dụng số Công ty khác địa bàn thuê tư vấn để xây dựng quy trình tuyển dụng./ ... quản trị Phòng Tài kế toán Phòng Quản lý nhà Công tác tuyển dụng lao động Công ty cổ phần Thiết bị Điện Hàm Long Theo quy chế tuyển dụng HEEC, việc tuyển dụng lao động Giám đốc trình Hội đồng quản... đổi công việc, bỏ nghề để tìm kiếm hội khác… Do vậy, công tác tuyển dụng lao động Công ty có thay đổi để đáp ứng nhu cầu lao động phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty Công ty có... đồng quản trị định tổ chức tuyển dụng * Hình thức, phương pháp tuyển dụng: - Thông báo tuyển dụng báo, đài internet nhận hồ sơ từ – tuần - Thời gian tuyển dụng: tuỳ theo thực tế nhu cầu lao động