BẢNG TÍNH EXCEL BẢNG TÍNH EXCEL Giảng viên: Trần Nhật Vinh Giảng viên: Trần Nhật Vinh ĐT: 0905.705.579 ĐT: 0905.705.579 2 Bảng tính Excel Bảng tính Excel 1. 1. Giới Giới thiệu thiệu Excel Excel 2. 2. Thao Thao tác tác cơ cơ bản bản 3. 3. Thao Thao tác tác với với tệp tệp tính tính và và bảng bảng tính tính 4. 4. Thao Thao tác tác với với phạm phạm vi vi dòng dòng cột cột 5. 5. Các Các thao thao tác tác định định dạng dạng 6. 6. Các Các hàm hàm hay hay sử sử dụng dụng 7. 7. Các thao tác trên cơ sở dữ liệu Các thao tác trên cơ sở dữ liệu 8. 8. In ấn In ấn 3 1. Giới thiệu Excel 1. Giới thiệu Excel 1. 1. Khởi động Khởi động 2. 2. Giao diện Giao diện 3. 3. Thanh công cụ Thanh công cụ 4. 4. Thoát khỏi Excel Thoát khỏi Excel 4 1. Giới thiệu Excel 1. Giới thiệu Excel  Biểu tượng của chương trình Excel Biểu tượng của chương trình Excel  Biểu tượng của tệp chương trình Excel Biểu tượng của tệp chương trình Excel thông thường thông thường 5 1. Giới thiệu Excel 1. Giới thiệu Excel  Bảng tính (sheet) là một bảng tính rất lớn bao là một bảng tính rất lớn bao gồm 256 cột được đánh thứ tự theo bảng chữ cái gồm 256 cột được đánh thứ tự theo bảng chữ cái A, B, C . IV và 65536 hàng được đánh theo thứ tự A, B, C . IV và 65536 hàng được đánh theo thứ tự số: 1, 2, 3, .65536. số: 1, 2, 3, .65536.  Tệp bảng tính (work sheet) là một file chứa là một file chứa bảng tính, trong một tệp bảng tính có thể chứa rất bảng tính, trong một tệp bảng tính có thể chứa rất nhiều bảng tính. Tệp này có phần mở rộng là .xls. nhiều bảng tính. Tệp này có phần mở rộng là .xls. 6 1. Giới thiệu Excel 1. Giới thiệu Excel 1. Khởi động 1. Khởi động  Menu Start\All Programs\ Microsoft Office Excel Menu Start\All Programs\ Microsoft Office Excel  Hoặc kích vào Hoặc kích vào biểu tượng chương biểu tượng chương trình Excel ngoài trình Excel ngoài màn hình. màn hình. 7 1. Giới thiệu Excel 1. Giới thiệu Excel 2. Giao diện 2. Giao diện Menu Standard Formatting Các hàng Các cột Trang tính Con trỏ ô Vùng nhập dữ liệu Thanh công thức - Formula 8 1. Giới thiệu Excel 1. Giới thiệu Excel 3. Thanh công cụ 3. Thanh công cụ  Thanh chuẩn - Standard Thanh chuẩn - Standard  Thanh định dạng - Formatting Thanh định dạng - Formatting 9 1. Giới thiệu Excel 1. Giới thiệu Excel 3. Thanh công cụ 3. Thanh công cụ  Ngoài ra còn có các thanh Ngoài ra còn có các thanh công cụ khác. công cụ khác.  Để hiển thị các thanh công Để hiển thị các thanh công cụ ta vào menu cụ ta vào menu View\Toolbars View\Toolbars rồi kích rồi kích vào thanh công cụ đó vào thanh công cụ đó 10 1. Giới thiệu Excel 1. Giới thiệu Excel 4. Thoát khỏi Excel 4. Thoát khỏi Excel  Lên menu File\Exit. Lên menu File\Exit.  Hoặc kích vào nút Hoặc kích vào nút • Chú ý: cần lưu tài liệu rồi mới thoát. [...]... bản sau: • Kiểu chuỗi (text): bắt đầu bởi chữ cái, các ký tự như: ‘, “, ^, \ • Kiểu số (number): bắt đầu bởi các số từ 0 đến 9, các dấu +, -, (, $ • Kiểu ngày (date): các số ngăn cách bởi dấu “/”, ví dụ 9/17/2007 17 2 Thao tác cơ bản  Có các kiểu dữ liệu cơ bản sau: • Giờ (time): các số ngăn cách bởi dấu “:”, ví dụ 19:30:45 • Công thức (formula): bắt đầu bởi dấu bằng, ví dụ =A1+15, kết quả trong ô... hàng: nháy chuột tại ký hiệu hàng  Chọn một vùng: • Đặt con trỏ vào ô đầu vùng, ấn và giữ nút trái chuột, kéo đến ô cuối vùng • Đặt con trỏ vào ô đầu vùng, ấn giữ phím Shift, dùng các phím di chuyển để di chuyển con trỏ đến ô cuối vùng 16 2 Thao tác cơ bản 3 Các kiểu dữ liệu   Kiểu dữ liệu phụ thuộc ký tự đầu tiên gõ vào Có các kiểu dữ liệu cơ bản sau: • Kiểu chuỗi (text): bắt đầu bởi chữ cái, các. .. Huỷ bỏ thao tác vừa thực hiện  Cách 1: nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z  Cách 2: lên menu Edit\Undo  Cách 3: nháy chuột vào nút thanh Standard trên 21 2 Thao tác cơ bản 7 Hiệu chỉnh dữ liệu đã nhập  B1: Chọn ô dữ liệu cần sửa  B2: Chọn một trong các cách sau: • Nhấn phím F2 • Nháy đúp chuột tại ô dữ liệu • Nháy chuột tại dòng chứa dữ liệu trên thanh Formula 22 2 Thao tác cơ bản 8 Sao chép dữ liệu   ...Thực hành 1 2 Mở chương trình Microsoft Excel Hiện thanh công cụ Drawing, Borders, Picture, 3 Ẩn các thanh mới hiện ở bài 2 4 Thoát khỏi chương trình Excel 5 Làm lại 4 bài trên 3 lần 11 2 Thao tác cơ bản 1 Các thao tác di chuyển con trỏ 2 Vùng 3 Các kiểu dữ liệu 4 Nhập dữ liệu 5 Xoá dữ liệu 12 2 Thao tác cơ bản 6 Hiệu chỉnh... =$c$1*a4 29 THỰC HÀNH 1 2 3 Thực hiện các thao tác trong các mục vừa học Nhập danh sách học sinh lớp của mình, điền số thứ thự cho học sinh lớp đó Tự cho điểm môn học, tính điểm trung bình cho học sinh 4 Tập copy, di chuyển dữ liệu 5 Tập sao chép công thức 30 3 Thao tác với tệp tính và bảng tính 1 Tạo mới tệp tính 2 Lưu tệp tính 3 Đóng tệp tính 4 Mở một tệp tính trên máy tính 5 Chuyển đổi giữa các trang tính... Thao tác cơ bản 4 Cách nhập dữ liệu  Đưa con trỏ ô đến ô cần nhập dữ liệu  Nhập dữ liệu, kết thúc nhập khi ấn phím Enter (xuống ô dưới), hoặc phím Tab (sang ô bên), hoặc phím mũi tên (đến ô kế tiếp theo hướng mũi tên) 19 2 Thao tác cơ bản 5 Xoá dữ liệu trong ô  B1: Chọn ô hoặc vùng ô cần xoá  B2: Nhấn phím Delete trên bàn phím 20 2 Thao tác cơ bản 6 Huỷ bỏ thao tác vừa thực hiện  Cách 1: nhấn tổ... một tệp tính trên máy tính 5 Chuyển đổi giữa các trang tính (sheet) 6 Đổi tên sheet 7 Chèn thêm sheet mới 8 Xoá sheet 31 3 Thao tác với tệp tính và bảng tính 1 Tạo mới tệp tính Có các cách sau: • Kích chuột vào biểu tượng trên thanh Standard • Lên menu File\New, được cửa sổ, kích chuột vào Blank workbook 32 3 Thao tác với tệp tính và bảng tính 1 Tạo mới tệp tính  Thủ thuật: nhấn tổ hợp phím Ctrl+N... Thao tác cơ bản 6 Hiệu chỉnh dữ liệu 7 Sao chép dữ liệu 8 Di chuyển dữ liệu 9 Điền số tự động 10 Nhập công thức toán 11 Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối 13 2 Thao tác cơ bản 1 Các thao tác di chuyển con trỏ  Sử dụng các phím ← ↑ → ↓ để di chuyển con trỏ ô  Hoặc kích chuột trái tương ứng vào ô mình chọn 14 2 Thao tác cơ bản 2 Vùng  Vùng bao gồm nhiều ô liên tục  Vùng được xác định bởi toạ độ... Excel bắt đầu bằng dấu “=“  Phép toán ưu tiên: ngoặc đơn, *, /, +, -  Các toán tử tính toán: * (nhân), / (chia), + (cộng), - (trừ), ^ (luỹ thừa), & (cộng dồn chuỗi) 26 2 Thao tác cơ bản 12 Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt đối  Địa chỉ tương đối • Là địa chỉ một ô hay khối ô, được thay thế tương ứng bởi phương, chiều và khoảng cách Ví dụ: A8 27 2 Thao tác cơ bản 12 Địa chỉ tương đối, địa chỉ tuyệt . 5. 5. Các Các thao thao tác tác định định dạng dạng 6. 6. Các Các hàm hàm hay hay sử sử dụng dụng 7. 7. Các thao tác trên cơ sở dữ liệu Các thao tác trên. đầu bởi các số từ 0 đến bắt đầu bởi các số từ 0 đến 9, các dấu +, -, (, $. 9, các dấu +, -, (, $. • Kiểu ngày (date): Kiểu ngày (date): các số ngăn cách bởi