Đang tải... (xem toàn văn)
Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng
Chu trình triển khai dự án phát triển cộng đồng Tiến trình 1.Tìm hiểu cộng đồng Hiểu biết có hệ thống tình trạng cộng đồng giúp xác định bối cảnh làm sở cho trình triển khai dự án Các nội dung cần tìm hiểu : * Đặc điểm cộng đồng Phạm vi khảo sát cộng đồng có cách - Tìm hiểu tất lĩnh vực đời sống cộng đồng: vị trí địa lí, đặc điểm dân cư, cấu trị, hành chính, hoạt động kinh tế, nguồn lực mạnh, khía cạnh văn hóa hay truyền thống, tình trạng giáo dục., vệ sinh môi trường, - Chỉ tìm hiểu số lĩnh vực có liên quan ts chuyên môn, khả năng, kinh nghiệm tổ chức làm dự án : ví dụ tìm hiểu trẻ em, giáo dục, sức khỏe, * Các nguồn thu thập thông tin - Nguồn thông tin thứ cấp : Các văn bản, hồ sơ văn phòng, báo cáo, tài liệu - Nguồn tt sơ cấp : người lãnh đạo, người dân cd Các nhân vien tổ chức phi phủ - Các pp nghiên cứu : định tính định lượng Xác định nhu cầu Đánh giá nhu cầu khâu quan trọng tiến trình triển khai dự án Nhu cầu xem điều cần đáp ứng hay nguyện vọng lợi ích người dân Những kỹ thuật xác định nhu cầu - Điều tra khảo sát - Bảng câu hỏi - Quan sát - Phỏng vấn - Lắng nghe người dân - Dự họp tổ chức cộng đồng lắng nghe họ thảo luận - Hội thảo chuyên đề cộng đồng - Nắm bắt quan điểm tổ chức - Tham khảo ý kiến viên chức nhà nước - Đơn xin, đơn thỉnh cầu cộng đồng - Chiếu phim làm sở thảo luận - Biên bản, báo cáo nghiên cứu vấn đề cộng đồng - Những kiến nghị đại biểu Quốc hội hay đại biểu Hội đồng nhân dân địa phương Có thể sử dụng nhiều kỹ thuật để xác định nhu cầu cộng đồng Tác viên phát triển cộng đồng phải có khả định kỹ thuật thích hợp phối hợp kỹ thuật phù hợp dựa tình hình cụ thể cộng đồng *Xếp hạng ưu tiên nhu cầu (phương pháp phân tích nhu cầu CoffingHutchison) • Mục đích Kết khảo sát tìm hiểu cộng đồng cho thấy cộng đồng có nhiều vấn đề có mức độ nghiêm trọng khác Tuy vậy, kết chưa thể nhu cầu, mong đợi người dân Vì vậy, để dự án đáp ứng với nhu cầu, mong đợi người dân, nhóm khảo sát cần tổ chức lấy ý kiến dân theo cách xếp hạng ưu tiên nhu cầu • Cách thực - Tập hợp nhóm người có liên quan - Đưa nhu cầu cần xếp hạng dựa kết tìm hiểu cộng đồng - Đề nghị thành viên tham gia bổ sung nhu cầu mà họ cảm thấy cần có chưa viết - Thảo luận xác định tiêu chí chấm điểm - Mỗi thành viên tham gia cho điểm nhu cầu - Tính tổng số điểm cho nhu cầu - Tạo trí dựa kết việc xếp hạng ưu tiên *Cân đối nhu cầu - Các dự án phát triển phải dựa nhu cầu cộng đồng thẩm định với tham gia người dân - Khi tổ chức tài trợ hay quan phủ cung cấp kinh phí cho dự án, họ có chương trình, mục đích riêng Chương trình, mục đích họ khác với nhu cầu cộng đồng - Khi nhóm khác thường nhận thức nhu cầu cộng đồng cách khác Vì vậy, cần phải có thảo lụân, thương lượng để đạt tới trí hay thoả thuận nhu cầu - Việc cân đối nhu cầu yếu tố cần thiết để dự án chấp nhận cộng đồng thực sở hữu dự án Xây dựng mục đích, mục tiêu hệ thống báo Mục đích phát biểu tổng quát mô tả kết chung dự án Còn mục tiêu phát biểu cụ thể hướng để đạt kết chung Mục đích phát biểu bao trùm mục tiêu cụ thể Mục đích phát biểu ngắn gọn, đầy đủ xuất phát từ nhu cầu hay vấn đề cần phải giải Còn mục tiêu phát biểu biểu thị hành động nhiều đồng thời hướng đáp ứng nhu cầu hay giải vấn đề *Sự khác mục đích mục tiêu - Mục đích mô tả cách khái quát mong đợi từ dự án - Mục tiêu mô tả cụ thể hơn, rõ ràng mong đợi - Một mục đích triển khai thành nhiều mục tiêu cụ thể *Tầm quan trọng mục đích mục tiêu - Đưa trọng tâm định hướng, giúp ta dễ dàng việc thiết kế lập kế hoạch dự án - Thuyết phục nhà tài trợ dự án đáng hỗ trợ, ủng hộ - Giúp giám sát đánh giá dự án dễ dàng - Giúp so sánh với dự án tương tự *Các yêu cầu mục tiêu (SMART) Specific: Cụ thể, gì, ai, đâu? Measurable: Đo đếm Available: Khả thi, thực Realistic: Thực tế, đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng người dân Time - bound: Có thời gian định - Chỉ báo (indicator: gọi số hay tiêu) phát biểu kiểm chứng điều kiện mà điều kiện thực khẳng định đạt mục đích hay mục tiêu dự án Lượng định tài nguyên trở ngại Để chuẩn bị cho việc lập kế hoạch thực dự án ta cần lượng định rõ: • Các nguồn tài nguyên cần thiết cho việc triển khai dự án • Các nguồn tài nguyên sẵn có cộng đồng • Các nguồn tài nguyên cần huy động thêm từ bên • Các phương thức tận dụng tối đa nguồn tài nguyên Có ba nguồn tài nguyên cộng đồng: • Nguồn tài nguyên vật chất: nước, đường sá, đất đai, cối • Nguồn tài nguyên thiết chế: trường học, trung tâm y tế, câu lạc thể thao, • Nguồn tài nguyên người: Những người lãnh đạo thức cộng đồng (nhân viên y tế, giáo viên, nhân viên khuyến nông ), người lãnh đạo không thức cộng đồng (thanh niên tình nguyện, nông dân động, người có kinh nghiệm có chuyên môn cộn đồng ) Những trở ngại nhân tố cản trở bước tiến triển dự án Việc thẩm định trở ngại cần thiết để nhận diện khó khăn, đề xuất chiến lược khắc phục Lập kế hoạch hoạt động dự án Lên kế hoạch hoạt động dự án yếu tố quan trọng tiến trình triển khai dự án Khâu gồm bước yếu sau: Xác định hoạt động Lập trình tự cho hoạt động Lên khung thời gian cho hoạt động Phân công trách nhiệm thực hoạt động Lượng định phương tiện, thiết bị dịch vụ cần có Dự trù kinh phí Thực kế hoạch - Phải đảm bảo tham gia cộng đồng vào việc phát động dự án, phối hợp hoạt động giám sát dự án - Lưu ý tới tình bất ngờ sinh trở ngại - Cần có giám sát để kiểm tra xem dự án có tiến triển kế hoạch hay không Tóm lại, giai đoạn thực ta cần tập trung vào vấn đề sau: Đảm bảo hỗ trợ cộng đồng việc thực dự án Công tác phối hợp dự án Giám sát dự án Xử lý tình phát sinh - - Một dự án PTCĐ triển khai luôn tác động qua lại với môi trường xung quanh, có tình không dự kiến trước xảy mà chúng làm ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng thực dự án Người quản lý cần hình dung yếu tố bất định lên để vạch kế hoạch Tuy nhiên phương cách hay định sẵn cho việc xử lý tình bất ngờ 7.Lượng giá Mục đích - Mục tiêu dự án có đạt hay không? - Nêu thay đổi có từ dự án - Nhận dạng kết không mong đợi từ dự án - Những nguyên nhân dẫn đến thành công hay thất bại - Phân tích vấn đề, thách thức mà dự án phải đương đầu - Xác định rõ ràng tính hiệu dự án - Nghiên cứu thành công kỹ thuật, phương pháp thay - Điều chỉnh lại mục tiêu cần thiết, phương tiện cần thiết để đạt mục tiêu * Các hình thức lượng giá -Lượng giá tiền dự án - lg quán trình thực dự án - lg kì - lg cuối da - lg sau dự án Thành phần tham gia lượng giá Ban quản lí dự án Đại diện quan tài trợ Đại diện quyền Các nhà tư vấn Đối tượng thụ hưởng Nội dung lượng giá Đối tượng thụ hưởng: họ ai, có đối tượng thụ hưởng theo bảng mô tả dự án không Một số thông tin tuổi, nam, nữ, nghề nghiệp, thu nhập… để phân tích biến phụ thuộc Các hoạt động dự án - Làm - Kết quả, thay đổi có - Cách làm - Bài học kinh nghiệm Những thuận lợi, khó khăn, hội đe dọa Tác động dự án có ... thiết để dự án chấp nhận cộng đồng thực sở hữu dự án Xây dựng mục đích, mục tiêu hệ thống báo Mục đích phát biểu tổng quát mô tả kết chung dự án Còn mục tiêu phát biểu cụ thể hướng để đạt kết chung... ta dễ dàng việc thiết kế lập kế hoạch dự án - Thuyết phục nhà tài trợ dự án đáng hỗ trợ, ủng hộ - Giúp giám sát đánh giá dự án dễ dàng - Giúp so sánh với dự án tương tự *Các yêu cầu mục tiêu (SMART)... tra xem dự án có tiến triển kế hoạch hay không Tóm lại, giai đoạn thực ta cần tập trung vào vấn đề sau: Đảm bảo hỗ trợ cộng đồng việc thực dự án Công tác phối hợp dự án Giám sát dự án Xử