LIÊN HIỆP CÁC TỔ CHỨC HỮU NGHỊ VIỆT NAM BAN ĐIỀU PHỐI VIỆN TRỢ NHÂN DÂN HƯỚNG DẪN Quy trình thủ tục cấp thị thực nhập, xuất cảnh TCPCPNN Final/Nov 2013 Căn pháp lý Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú người nước Việt Nam ngày 28 tháng năm 2000; Nghị định 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú; Thông tư 190/2012/TT-BTC ngày 09/11/2012 Bộ Tài Sửa đổi, bổ sung Thông tư 66/2009/TT-BTC quy định chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ nhập cảnh, xuất cảnh, cảnh cư trú Việt Nam; Final/Nov 2013 Căn pháp lý Nghị định số 34/2008/NĐ-CP Quy định tuyển dụng quản lý người nước làm việc Việt Nam; Nghị định 46/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011 Chính phủ Sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 34/2008/NĐ-CP ngày 25/03/2008 Chính phủ quy định tuyển dụng quản lý người nước làm việc Việt Nam;  Nghị định 102/2013/NĐ-CP ngày 05/9/2013 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật lao động lao động nước làm việc Việt Nam (có hiệu lực kể từ 01 tháng 11 năm 2013, thay Nghị định 34/2008/NĐ-CP Nghị định 46/2011/NĐ-CP) Final/Nov 2013 Đối tượng áp dụng: Các tổ chức phi phủ nước (TCPCPNN) nộp hồ sơ đề nghị cấp cấp Giấy đăng ký phù hợp theo Nghị định 12/2012/NĐ-CP Thông tư 05/2012/TT-BNG Cơ quan cấp thị thực nhập, xuất cảnh cho TCPCPNN: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công an Final/Nov 2013 Lệ phí Cấp thị thực có giá trị lần: 45 USD Cấp thị thực có giá trị nhiều lần: A Có giá trị 01 tháng: 65 USD B Có giá trị 06 tháng: 95 USD C Có giá trị từ tháng trở lên: 135 USD Chuyển ngang giá trị thị thực, tạm trú từ hộ chiếu cũ hết hạn sử dụng sang hộ chiếu mới: 15 USD Cấp thẻ tạm trú A Có giá trị đến năm: 80 USD B Có giá trị năm đến năm: 100 USD C Có giá trị năm đến năm: 120 USD Final/Nov 2013 Kết thủ tục Thị thực nhập xuất cảnh thẻ tạm trú Final/Nov 2013 Quy trình cấp thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Đối với Trưởng Đại diện, Trưởng Văn phòng dự án người chịu trách nhiệm hoạt động Việt Nam TCPCP (có tên Giấy đăng ký cấp): Thư đề nghị người có thẩm quyền ký đề nghị bao gồm thông tin sau: + Chi tiết cá nhân đối tượng xin thị thực, chi tiết hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, nơi nhận thị thực (nêu rõ tên Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngoài/ cửa quốc tế), loại thị thực (một lần/nhiều lần), thời gian nhập cảnh, thời hạn thị thực; + Thông tin chi tiết thân nhân kèm (nếu có) thông tin liên quan (như trên) Final/Nov 2013 Quy trình cấp thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Đối với Trưởng Đại diện, Trưởng Văn phòng dự án người chịu trách nhiệm hoạt động Việt Nam TCPCP (có tên Giấy đăng ký cấp): Bản 02 trang đầu hộ chiếu (hộ chiếu phải thời hạn 06 tháng tính đến thời điểm nhập cảnh) Thư bổ nhiệm thức, người có thẩm quyền tổ chức ký Bản hợp đồng lao động/Bản mô tả công việc (TOR) Sơ yếu lý lịch ( CV) Giấy tờ chứng minh quan hệ cá nhân xin thị thực với người dịch công chứng hợp lệ Final/Nov 2013 Quy trình cấp thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Đối với cán bộ, nhân viên văn phòng làm việc dài hạn TCPCPNN có giấy phép lập Văn phòng Đại diện Văn phòng Dự án (06 tháng trở lên) Thư đề nghị người có thẩm quyền ký đề nghị bao gồm thông tin sau: + Chi tiết cá nhân đối tượng xin thị thực, chi tiết hộ chiếu mục đích nhập cảnh, nơi nhận thị thực (nêu rõ tên Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngoài/ cửa quốc tế), loại thị thực (một lần/nhiều lần), thời gian nhập cảnh, thời hạn thị thực; + Thông tin chi tiết thân nhân kèm (nếu có) thông tin liên quan (như trên) mục đích nhập cảnh, giấy tờ chứng minh quan hệ với người dịch công chứng hợp lệ Final/Nov 2013 Quy trình cấp thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Đối với cán bộ, nhân viên văn phòng làm việc dài hạn TCPCPNN có giấy phép lập Văn phòng Đại diện Văn phòng Dự án (06 tháng trở lên) Bản 02 trang đầu hộ chiếu (hộ chiếu phải thời hạn 06 tháng tính từ thời điểm nhập cảnh) Bản hợp đồng lao động/ (Bản mô tả công việc-(TOR) Sơ yếu lý lịch ( CV) Giấy phép lao động (nếu thời hạn visa đề nghị 90 ngày) Giấy tờ chứng minh quan hệ cá nhân xin thị thực với người dịch công chứng hợp lệ Final/Nov 2013 Quy trình cấp thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Đối với chuyên gia tư vấn, khách thăm ngắn hạn, khách vào họp nội (ít 06 tháng) Lưu ý: khách vào họp nội bộ, hội nghị, hội thảo giải thị thực sau phép tổ chức quan có thẩm quyền Thư đề nghị người có thẩm quyền ký đề nghị bao gồm thông tin sau: + Chi tiết cá nhân đối tượng xin thị thực, chi tiết hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, nơi nhận thị thực (nêu rõ tên Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngoài/ cửa quốc tế), loại thị thực (một lần/nhiều lần), thời gian nhập cảnh, thời hạn thị thực; + Thông tin chi tiết thân nhân kèm (nếu có) thông tin liên quan (như trên) Final/Nov 2013 Quy trình cấp thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Đối với chuyên gia tư vấn, khách thăm ngắn hạn, khách vào họp nội (ít 06 tháng) Lưu ý: khách vào họp nội bộ, hội nghị, hội thảo giải thị thực sau phép tổ chức quan có thẩm quyền Bản 02 trang đầu hộ chiếu (hộ chiếu phải thời hạn 06 tháng tính đến thời điểm nhập cảnh) Bản mô tả công việc làm (TOR) có Sơ yếu lý lịch (CV) (nếu có) Chương trình làm việc dự kiến Giấy tờ chứng minh quan hệ cá nhân xin thị thực với người dịch công chứng hợp lệ Final/Nov 2013 Quy trình cấp thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Đối với chuyên gia vào làm việc trực tiếp với quan đối tác dự án địa phương Thư đề nghị người có thẩm quyền ký đề nghị bao gồm thông tin sau: + Chi tiết cá nhân đối tượng xin thị thực, mục đích nhập cảnh, nơi nhận thị thực (nêu rõ tên Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngoài/ cửa quốc tế), loại thị thực (một lần/nhiều lần), thời gian nhập cảnh; + Thông tin chi tiết thân nhân kèm (nếu có) mục đích nhập cảnh, giấy tờ chứng minh quan hệ với người Final/Nov 2013 Quy trình cấp thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Đối với chuyên gia vào làm việc trực tiếp với quan đối tác dự án địa phương Chi tiết hộ chiếu 02 trang đầu hộ chiếu (hộ chiếu phải thời hạn 06 tháng tính đến thời điểm nhập cảnh) Công văn đề nghị quan đối tác Việt Nam (trong đề nghị PACCOM hỗ trợ thủ tục XNC có cam kết sau: Chịu trách nhiệm tính xác thông tin cung cấp, đặc biệt thông tin thân nhân đối tượng xin thị thực chịu trách nhiệm bảo đảm mục đích nhập cảnh, tài chính) Bản hợp đồng lao động (kèm theo văn dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt) Chương trình làm việc dự kiến Final/Nov 2013 Quy trình cấp thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Đối với khách ban khác Liên Hiệp Thư đề nghị người có thẩm quyền ký đề nghị bao gồm thông tin sau: + Chi tiết cá nhân đối tượng xin thị thực, chi tiết hộ chiếu, mục đích nhập cảnh, nơi nhận thị thực (nêu rõ tên Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngoài/ cửa quốc tế), loại thị thực (một lần/nhiều lần), thời gian nhập cảnh, thời hạn thị thực; + Thông tin chi tiết thân nhân kèm (nếu có) thông tin liên quan (như trên) Final/Nov 2013 Quy trình cấp thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Đối với khách ban khác Liên Hiệp Bản 02 trang đầu hộ chiếu (hộ chiếu phải thời hạn 06 tháng tính đến thời điểm nhập cảnh) Tờ trình Ban khu vực đề nghị hỗ trợ xin thị thực (có ý kiến phê duyệt Lãnh đạo Liên hiệp) Bản hợp đồng lao động (kèm theo văn dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt) Chương trình làm việc dự kiến Giấy tờ chứng minh quan hệ cá nhân xin thị thực với người dịch công chứng hợp lệ Final/Nov 2013 Quy trình gia hạn thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Thư đề nghị tổ chức người có thẩm quyền ký, nêu rõ yêu cầu lý xin gia hạn Tờ khai theo mẫu có ký tên đương Trường hợp cần xác nhận thị thực gia hạn (để công tác di chuyển địa phương cư trú), nộp 02 ảnh 3x4 Giấy phép lao động (nếu Việt Nam 90 ngày) Final/Nov 2013 Quy trình gia hạn thị thực cho khách TCPCP (Thời gian tối đa 10 ngày làm việc) Trường hợp gia hạn thị thực cho thân nhân nhân viên TCPCP cần có: - Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (nếu vợ chồng); - Giấy khai sinh (nếu con); - Hoặc giấy xác nhận Đại sứ quán nước có quốc tịch chứng minh quan hệ thân nhân (Các giấy tờ phải dịch sang tiếng Việt hợp pháp hóa lãnh Thị thực xem xét theo thời hạn thị thực thân nhân cấp) Final/Nov 2013 LIÊN HIỆP CÁC TỔ CHỨC HỮU NGHỊ VIỆT NAM BAN ĐIỀU PHỐI VIỆN TRỢ NHÂN DÂN HƯỚNG DẪN Quy trình xử lý hàng hóa nhập TCPCPNN Final/Nov 2013 Nhập hàng hóa, trang thiết bị dự án TCPCPNN tài trợ Lưu ý: Hàng hóa, trang thiết bị không thuộc danh mục cấm nhập Quy định hồ sơ: Thư đề nghị hỗ trợ thủ tục Trưởng đại diện, Trưởng Văn phòng dự án người chịu trách nhiệm hoạt động TCPCPNN Việt Nam ký Văn kiện dự án kèm theo Quyết định phê duyệt quan có thẩm quyền theo Nghị định 93/NĐ-CP Danh mục chi tiết hàng hóa (số lượng, trị giá…) Hóa đơn, chứng từ, hợp đồng mua bán hàng hóa Bản công chứng Giấy đăng ký Bản Thỏa thuận ký TCPCPNN Ủy ban Công tác TCPCPNN (cơ quan thường trực) Final/Nov 2013 Nhập hàng hóa, trang thiết bị vật dụng cần thiết cho Văn phòng cá nhân làm việc cho TCPCPNN Lưu ý: Hàng hóa, trang thiết bị không thuộc danh mục cấm nhập Thư đề nghị hỗ trợ thủ tục Trưởng đại diện, Trưởng Văn phòng dự án người chịu trách nhiệm hoạt động TCPCPNN Việt Nam ký Danh mục chi tiết hàng hóa (số lượng, trị giá…) Hóa đơn, chứng từ, hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có phải nộp cho quan chức liên quan) Final/Nov 2013 Nhập hàng hóa, trang thiết bị vật dụng cần thiết cho Văn phòng cá nhân làm việc cho TCPCPNN Lưu ý: Hàng hóa, trang thiết bị không thuộc danh mục cấm nhập Bản công chứng Giấy đăng ký Bản Thỏa thuận ký TCPCPNN Ủy ban Công tác TCPCPNN (cơ quan thường trực) Đối với cá nhân cụ thể cần bổ sung: Thư bổ nhiệm thức, người có thẩm quyền tổ chức ký Bản hợp đồng lao động (Mô tả công việc -TOR) Sơ yếu lý lịch (CV) Final/Nov 2013