SỞ LAO ĐỘNG – THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH BÌNH DƯƠNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ GHI CHÉP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/ HỢP TÁC XÃ PHI NÔNG NGHIỆP NĂM 2017 Bình Dương, tháng năm 2017 HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ GHI CHÉP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HỢP TÁC XÃ PHI NÔNG NGHIỆP NĂM 2017 NỘI DUNG PHẦN - HƯỚNG DẪN GHI CHÉP THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HỢP TÁC XÃ PHI NÔNG NGHIỆP PHẦN - HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/ HỢP TÁC XÃ PHI NÔNG NGHIỆP PHẦN I HƯỚNG DẪN GHI CHÉP THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HỢP TÁC XÃ PHI NÔNG NGHIỆP BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA I- NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Đối tượng ghi chép: Là doanh nghiệp Hợp tác xã phi nông nghiệp (HTX) có hạch toán kinh tế độc lập, thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Hợp tác xã, hoạt động kinh doanh thời điểm ghi chép Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, đăng ký thành lập theo quy định pháp luật nhằm mục đích kinh doanh (theo quy định Điều Luật Doanh nghiệp ban hành ngày 26 tháng 11 năm 2014) BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA I- NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Hợp tác xã tổ chức kinh tế tập thể, đồng sở hữu, có tư cách pháp nhân, 07 thành viên tự nguyện thành lập hợp tác tương trợ lẫn hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung thành viên, sở tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng dân chủ quản lý hợp tác xã (theo quy định Điều 3, Luật Hợp tác xã ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2012) BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA I- NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Cách ghi chép: Ghi chữ ghi số tương ứng với loại thông tin - Ghi chữ vào dòng chấm “ ” - Ghi số vào ô mã bên phải dòng ghi chữ (nếu có), ý: câu có từ ô trở lên ghi từ trái qua phải, số chữ số số ô ghi số vào ô liền trước (chú ý: lấp đầy ô) BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA I- NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA I- NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Kiểm tra phiếu hoàn thành Sau kết thúc vấn, cán ghi chép phải kiểm tra thông tin ghi phiếu theo câu hỏi Đặc biệt kiểm tra cẩn thận tính logic thông tin doanh nghiệp trả lời Ví dụ: Nếu tổng số lao động doanh nghiệp 30 người, tổng số lao động chia theo trình độ chuyên môn kĩ thuật tổng số lao động chia theo nhóm nghề doanh nghiệp phải 30 BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA I- NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Một số quy định chung ghi phiếu - Chữ viết chữ số phải sẽ, rõ ràng, dễ đọc Không viết tắt, viết ngoáy - Chỉ sử dụng bút mực xanh/tím/đen để ghi thông tin vào phiếu, không ghi bút mực đỏ BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA II- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ CÁCH GHI PHIẾU THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HTX Thời điểm ghi chép: thời điểm cán ghi chép ghi đầy đủ thông tin doanh nghiệp/HTX vào phiếu thu thập thông tin (tức ngày 01/7/2017) Mã số DN/HTX: Ghi mã doanh nghiệp/HTX theo thứ tự: Mã tỉnh (1), Mã quận/huyện/ thị xã/ TP thuộc tỉnh (2) (Theo phụ lục kèm theo trích từ Danh mục hành Tổng cục Thống kê ban hành) Mã Khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao khu kinh tế (Mã KCN, KCX, KCN cao khu kinh tế) (3): Ban quản lý KCN, KCX, KCN cao, khu kinh tế cung cấp tên mã hóa phần mềm nhập tin (bảng mã kèm theo tài liệu) Có hai trường hợp: BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA II- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ CÁCH GHI PHIẾU THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HTX (11.3) Nhân viên trợ lý văn phòng Nhóm bao gồm nghề đòi hỏi kiến thức kinh nghiệm cần thiết để tổ chức, lưu trữ, tính toán truy cập thông tin Các nhiệm vụ nhóm bao gồm việc thực thi công việc thư ký, xử lý văn bản, vận hành máy móc, thiết bị văn phòng, ghi chép tính toán số liệu số thực nhiệm vụ văn phòng theo định hướng khách hàng (như làm công việc có liên quan đến dịch vụ thư tín, chuyển tiền, bố trí du lịch, thông tin thương mại giao dịch khác) BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA II- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ CÁCH GHI PHIẾU THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HTX (11.4) Nhân viên dịch vụ bán hàng Nhóm bao gồm nghề đòi hỏi kiến thức kinh nghiệm cần thiết việc cung cấp dịch vụ cá nhân, bảo vệ bán sản phẩm cửa hàng, cửa hiệu chợ, việc cung cấp dịch vụ có liên quan đến việc du lịch, trông coi nhà cửa, cung cấp lương thực, thực phẩm, phục vụ vui chơi giải trí, quản lý khách sạn, chăm sóc cá nhân, bảo vệ tính mạng tài sản, trì luật pháp luật lệ bán sản phẩm cửa hàng, cửa hiệu chợ BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA II- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ CÁCH GHI PHIẾU THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HTX (10.5) Lao động có kỹ lĩnh vực nông nghiệp (nông, lâm nghiệp thủy sản) Nhóm bao gồm lao động đòi hỏi kiến thức kinh nghiệm cần thiết việc sản xuất sản phẩm nông, lâm, ngư nghiệp như: trồng trọt, nuôi săn bắt động vật, nuôi đánh bắt cá, bảo vệ khai thác rừng BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA II- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ CÁCH GHI PHIẾU THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HTX (11.6) Lao động thủ công nghề nghiệp có liên quan khác Gồm nghề đòi hỏi kiến thức kinh nghiệm cần thiết người công nhân kỹ thuật thợ thủ công lành nghề, họ phải có hiểu biết tất công đoạn dây chuyền sản xuất, kể phải hiểu biết đặc điểm công dụng sản phẩm cuối làm Các nhiệm vụ bao gồm việc chiết xử lý nguyên liệu thô; chế tạo sửa chữa hàng hóa; máy móc; xây dựng, bảo trì sửa chữa đường xá, nhà cửa, công trình xây dựng khác; tạo sản phẩm mặt hàng thủ công khác BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA II- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ CÁCH GHI PHIẾU THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HTX 11.7 Thợ vận hành lắp ráp máy móc, thiết bị Gồm nghề đòi hỏi kiến thức kinh nghiệm cần thiết việc vận hành giám sát máy móc thiết bị công nghiệp với hiểu biết đầy đủ máy móc, thiết bị sử dụng công việc Các nhiệm vụ bao gồm việc vận hành giám sát máy móc thiết bị khai thác mỏ, công nghiệp xây dựng xử lý sản phẩm sản xuất; lái phương tiện giao thông; lái vận hành máy móc, thiết bị di động lắp ráp chi tiết thành phần thành sản phẩm hoàn chỉnh BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA II- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ CÁCH GHI PHIẾU THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HTX 11.8 Lao động giản đơn Nhóm bao gồm lao động thực công việc đơn giản đơn điệu, bao gồm việc sử dụng công cụ cầm tay, nhiều trường hợp sử dụng nhiều sức bắp số trường hợp ngoại lệ có sử dụng đến khả phán đoán sáng tạo cá nhân cách hạn chế như: việc bán hàng hóa đường phố, gác cổng, gác cửa trông coi tài sản, lau, chùi, quét dọn, giặt, làm công việc phổ thông lĩnh vực khai thác mỏ, nông, lâm, ngư nghiệp, xây dựng, công nghiệp BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA II- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ CÁCH GHI PHIẾU THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HTX 12 Tiền lương (12.1) Tiền lương bình quân tháng đầu năm (1000đ/người/tháng) Tiền lương bình quân tháng đầu năm: tính tổng quỹ lương tháng đầu năm chia cho tổng số lao động thực tế sử dụng bình quân tháng đầu năm Ví dụ: Thông tin tiền lương lao động tháng đầu năm doanh nghiệp A sau: - Tổng quỹ lương tháng đầu năm: tỷ - Số lao động thực tế sử dụng tháng sau: BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA II- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ CÁCH GHI PHIẾU THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HTX Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng Tháng 18 19 22 21 18 22 - Số lao động thực tế sử dụng bình quân = (18 + 19 + 22 + 21 + 18 + 22) / = 20 người - Tiền lương bình quân = tỷ / 20 người / tháng = 8,333 triệu đồng/người/tháng BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA II- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ CÁCH GHI PHIẾU THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HTX (12.2) Tiền lương thấp tháng đầu năm (1000đ/người/tháng) Tiền lương thấp tháng đầu năm: tiền lương thấp nhất/tháng mà doanh nghiệp trả cho người lao động tháng đầu năm (12.3) Tiền lương cao tháng đầu năm (1000đ/người/tháng) Tiền lương cao tháng đầu năm: tiền lương cao nhất/tháng mà doanh nghiệp trả cho người lao động tháng đầu năm BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA II- GIẢI THÍCH NỘI DUNG VÀ CÁCH GHI PHIẾU THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HTX 13 Nhu cầu tuyển dụng lao động theo trình độ chuyên môn kỹ thuật Ghi tổng số lao động doanh nghiệp/HTX có nhu cầu tuyển dụng năm liền kề tính từ thời điểm thu thập thông tin chia theo trình độ chuyên môn kỹ thuật Trình độ chuyên môn kỹ thuật tương tự câu BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA PHẦN II HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HỢP TÁC XÃ PHI NÔNG NGHIỆP BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA Đối tượng cập nhật Là doanh nghiệp Hợp tác xã phi nông nghiệp (HTX) có hạch toán kinh tế độc lập, thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp hoạt động theo Luật Hợp tác xã, hoạt động kinh doanh thời điểm cập nhật ghi chép thông tin thời điểm trước thời điểm cập nhật BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA Cách cập nhật - Thông tin doanh nghiệp ghi chép thời điểm trước in sẵn phiếu ghi chép thông tin để cập nhật, bổ sung, sửa đổi Lưu ý thông tin mã số DN/HTX giữ nguyên từ lần ghi chép trước BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA - Kiểm tra lại thông tin ghi chép thời điểm trước in sẵn phiếu, có thay đổi thông tin gạch thông tin cũ (bằng hai gạch “=” ) ghi sang ô bên cạnh thông tin (kể thông tin ô mã) Nếu thông tin không thay đổi phải chép lại sang ô bên cạnh Cách xác định, tính toán thông tin theo hướng dẫn ghi chép nêu phần thứ I - Đối với trường thông tin mới: ghi chép thông tin vào ô trống theo hướng dẫn ghi chép thông tin nêu phần thứ hai - Những ô có dấu “x” năm trước liệu gộp mã BAN CHỈ ĐẠO ĐIỀU TRA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH BÌNH DƯƠNG Trân trọng cảm ơn! ...HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ GHI CHÉP VÀ CẬP NHẬT THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HỢP TÁC XÃ PHI NÔNG NGHIỆP NĂM 2017 NỘI DUNG PHẦN - HƯỚNG DẪN GHI CHÉP THÔNG TIN VỀ LAO... DOANH NGHIỆP/HỢP TÁC XÃ PHI NÔNG NGHIỆP PHẦN - HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/ HỢP TÁC XÃ PHI NÔNG NGHIỆP PHẦN I HƯỚNG DẪN GHI CHÉP THÔNG TIN VỀ LAO ĐỘNG CỦA DOANH NGHIỆP/HỢP... nguyện thành lập hợp tác tương trợ lẫn hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung thành viên, sở tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng dân chủ quản lý hợp tác xã (theo