ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA QUẢN LÝ DỰ ÁN -  - Hướng dẫn Học phần: THỰC TẬP TỐT NGHIỆP (Lưu hành nội bộ) Đà Nẵng 2017 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp GIỚI THIỆU Thực tập tốt nghiệp học phần quan trọng dành cho sinh viên năm thứ tư ngành Quản lý dự án xây dựng, giúp em có định hướng rõ nghề nghiệp muốn theo đuổi tương lai, trang bị kiến thức kỹ mà người quản lý dự án cần có cho sinh viên Với thời gian tham gia làm việc phòng ban quan, xí nghiệp, công ty xây dựng, đợt thực tập hội giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận thực tế chuyên môn tác phong làm việc chuyên nghiệp xã hội Hướng dẫn học phần thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích trợ giúp Thầy/Cô sinh viên công tác hướng dẫn thực viết báo cáo thực tập tốt nghiệp môn Quản lý Dự án Xây dựng, khoa Quản lý Dự án, Đại học Bách khoa – Đại học Đà Nẵng Qua báo cáo, sinh viên thể nhìn nhận, đánh giá thân vấn đề mà sinh viên tiếp xúc thực công ty, đối chiếu so sánh với kiến thức ngành mà có được, từ nhận thấy thiếu hụt chuyên môn kỹ làm việc nhằm bổ sung hoàn thiện đáp ứng nhu cầu xã hội Đà Nẵng, ngày tháng năm 2017 TRƯỞNG BỘ MÔN QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA QUẢN LÝ DỰ ÁN I.ĐỀ CƯƠNG THỰC TẬP 1.1 Mục đích yêu cầu .4 1.2 Thời gian địa điểm 1.4 Tổ chức đoàn thực tập II.HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP 2.1 Mục đích 2.2 Nội dung báo cáo 2.3 Các quy định thời gian tổ chức thực 2.4 Hướng dẫn hình thức viết báo cáo III.PHỤ LỤC .11 3.1 Bảng đánh giá kết thực tập – Dành cho doanh nghiệp .11 3.2 Định dạng báo cáo thực tập – Dành cho sinh viên: 14 3.3 Định dạng Nhật ký thực tập 19 3.4 Định dạng Thư cảm ơn .22 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp I ĐỀ CƯƠNG THỰC TẬP 1.1 Mục đích yêu cầu Về trị tư tưởng: - Tích cực học tập để nâng cao đạo đức tác phong người sinh viên; - Chấp hành tốt chủ trương, sách Đảng Nhà nước; - Tăng cường ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành tốt nội quy, quy chế phân công quan đến thực tập; - Hoàn thành nhiệm vụ giao: Báo cáo kết thực tập có ý kiến nhận xét doanh nghiệp tiếp nhận người hướng dẫn Về chuyên môn: - Đợt thực tập tốt nghiệp nhằm giúp sinh viên củng cố kiến thức ngành mảng hoạt động mà kỹ sư quản lý dự án xây dựng đảm nhiệm, quan sát có đánh giá công tác quản lý sản xuất quản lý chung doanh nghiệp Bước đầu vận dụng vào thực tế tùy theo công việc triển khai nơi thực tập - Thông qua trình thực tập, sinh viên làm quen với việc thu thập, phân tích, xử lý số liệu liên quan để phục vụ cho lĩnh vực chuyên môn, từ liên hệ với kiến thức chuyên môn ngành học Đặc biệt định hướng sinh viên xác định mảng đồ án tốt nghiệp cho kỳ sau 1.2 Thời gian địa điểm Thời gian : - Từ ngày: - Đến ngày: Địa điểm: Thực tập địa bàn miền Trung, chủ yếu thành phố Đà Nẵng Quảng Nam Sinh viên thực tập công ty, quan, xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bao gồm chủ đầu tư, nhà thầu thi công, đơn vị tư vấn, cung ứng vật liệu sở ban ngành liên quan Sinh viên phép thực tập công trường nơi diễn hoạt động sản xuất trực tiếp, ví dụ Ban quản lý dự án thuộc đơn vị chủ đầu tư nhà thầu Ngoài sinh viên làm việc phòng ban thuộc Quỹ đầu tư phát triển, Ngân hàng, tổ chức quản lý nguồn vốn có liên quan đến hoạt động đầu tư xây dựng dự án 1.3 Nội dung thực tập Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Sinh viên khuyến khích thực nhiệm vụ sau: Tham gia làm việc trực tiếp gián tiếp vào quy trình, công đoạn phòng ban nơi thực tập chịu trách nhiệm thực Tìm hiểu hồ sơ quan nơi đến thực tập, liệu thực tế doanh nghiệp có liên quan đến mảng đồ án tốt nghiệp sau này, quan sát phân tích vấn đề phát sinh công việc để có so sánh vận dụng kiến thức chuyên môn học vào thực tế Những nội dung cụ thể cần ý bao gồm: a Lĩnh vực ngành nghề quan hoạt động, sơ đồ cấu tổ chức, công tác quản lý chung công ty phòng ban nơi thực tập sơ đồ quy trình triển khai công việc b Sơ đồ quy trình triển khai công việc mảng hoạt động, bao gồm hoạt động đầu tư, lập hồ sơ dự thầu, kiểm soát khối lượng, quản lý tài c Tại cấp công trường, ý công tác quản lý chung quản lý nhân sự, quản lý tiến độ, chi phí, chất lượng, quản lý cung ứng vật liệu, quản lý tích hợp d Những vấn đề phát sinh, tồn nội doanh nghiệp mà sinh viên nhận thấy muốn nghiên cứu hướng giải Từ đưa nhận xét, kiến nghị rút học kinh nghiệm cho thân, nhằm có điều chỉnh bổ sung mặt chuyên môn kỹ làm việc đáp ứng yêu cầu thực tế trước trường 1.4 Tổ chức đoàn thực tập Đoàn thực tập tổ chức theo nhóm Tùy theo tính chất công việc số lượng mà giảng viên chịu trách nhiệm theo dõi hướng dẫn Mỗi nhóm cử nhóm trưởng để quản lý triển khai công việc theo yêu cầu giảng viên quan đến thực tập Nhóm trưởng chịu trách nhiệm liên hệ báo cáo với giáo viên hướng dẫn từ giai đoạn ban đầu kỳ thực tập Ít tuần lần nhóm trưởng gửi báo cáo cho giáo viên hướng dẫn lịch trình hoạt động thành viên nhiệm vụ giao thực phòng ban Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp II HƯỚNG DẪN VIẾT BÁO CÁO THỰC TẬP 2.1 Mục đích Sinh viên năm thứ tư ngành Quản lý dự án xây dựng phải viết báo cáo thực tập tốt nghiệp nhằm thể khối lượng công việc tham gia phòng ban thuộc đơn vị thực tập, báo cáo liệu thực tế tìm doanh nghiệp có liên quan tới mảng đồ án tốt nghiệp sau (sơ đồ cấu tổ chức, sơ đồ quy trình triển khai công việc, hoạt động đầu tư, lập hồ sơ dự thầu, kiểm soát khối lượng, quản lý tài ), và/hoặc vấn đề phát sinh thực tế doanh nghiệp mà sinh viên muốn nghiên cứu hướng giải Trong báo cáo, sinh viên phải thể nhìn nhận, đánh giá thân vấn đề mà sinh viên tiếp xúc thực công ty, vận dụng giải với vốn kiến thức tổng hợp mà sinh viên tiếp nhận năm học, từ thân sinh viên thấy thiếu hụt kiến thức mà cần phải bổ sung trước làm đồ án tốt nghiệp 2.2 Nội dung báo cáo Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp thông thường bao gồm 03 chương: CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU Nội dung bao gồm : - Hệ thống hoá cách lý luận khoa học liên quan đến chủ đề cần khảo sát sở thực tế - Lưu ý phần không chép nguyên văn tài liệu mà phải đọc lấy ý sau viết theo văn Đồng thời phải tuân thủ quy định trích dẫn tham chiếu sử dụng tài liệu tham khảo - So sánh mối quan hệ tương quan thực tế quan sát lý thuyết tiếp nhận nhà trường - Tóm tắt chương Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP (NƠI THỰC TẬP) Nội dung bao gồm : - Tóm lược trình hình thành phát triển - Chức lĩnh vực hoạt động - Sơ đồ cấu tổ chức - Tình hình hoạt động kinh doanh tổ chức -5 năm - Các nội dung khác (tuỳ theo lĩnh vực đề tài) - So sánh mối quan hệ tương quan thực tế quan sát lý thuyết tiếp nhận nhà trường - Tóm tắt chương CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ CÓ LIÊN QUAN ĐẾN ĐỀ TÀI TỐT NGHỆP MÀ SINH VIÊN CHỌN 3.1 PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH THỰC TẾ - Phân tích đánh giá tình hình thực tế theo chủ đề nghiên cứu đơn vị - Nhận xét, đánh giá: so sánh lý thuyết thực tiễn đề tài, trình bày ưu, nhược điểm nguyên nhân tồn nhược điểm 3.2 GIẢI PHÁP - KIẾN NGHỊ 2.3 Các quy định về thời gian và tổ chức thực hiện Báo cáo đợt thực tập thực kể từ bắt đầu đợt thực tập Trong mốc thời gian quy định hạn nộp Báo cáo thực theo bảng 1.1 Quy định hạn nộp Báo cáo đợt thực tập Bảng 1.1 Quy định hạn nộp Báo cáo đợt thực tập Thực tập Thời hạn nộp Thực tập nhận thức Thực tập công nhân Thực tập tốt nghiệp tuần sau kết thúc đợt thực tập tuần sau kết thúc đợt thực tập tuần sau kết thúc đợt thực tập 2.4 Hướng dẫn hình thức viết báo cáo ← Thuyết minh phải trình bày không 20 trang, ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc a Về bố cục và trình bày thuyết minh: Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp - Trang bìa: Trang bìa giấy in thông thường màu xanh theo mẫu - Lời cảm ơn: Nội dung lời cảm ơn tác giả tự viết có độ dài không trang A4 Số trang mục i - Mục lục: Các tiêu đề mục lục tối đa mức thứ (ví dụ 2.1.1.1.) Số trang mục ii - Danh mục bảng biểu, danh mục hình ảnh (nếu có): Danh mục bảng biểu hình ảnh sử dụng Báo cáo nên trình bày vào trang riêng biệt, bao gồm số thứ tự tên bảng biểu, hình ảnh Số trang mục iii iv Ví dụ: Danh mục bảng biểu Tên bảng Trang Bảng 3.1 Đặc điểm kỹ thuật, quy cách dòng sản phẩm thép cán 22 Bảng 3.2 Đánh giá cạnh tranh loại thép thị trường mục tiêu 25 Danh mục hình ảnh trình bày trang riêng ghi số trang tên hình trang Ví dụ: Danh mục hình ảnh Tên hình Hình 1.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp Hình 1.2 Cơ cấu nguồn vốn doanh nghiệp 2012-2015 Trang 22 25 * Tuy nhiên nên ý có bảng biểu/ hình ảnh nên trình bày hai trang, người đọc hiểu Nếu bạn chọn cách phải bảo đảm danh sách bảng đặt trước danh sách hình - Nội dung thuyết minh: Đây phần với nhiều chương phần khác Yêu cầu trình bày ngắn gọn, rõ ràng sẽ, không tẩy xoá, không viết tắt cụm từ dài không lạm dụng cụm từ viết tắt Tên chương, số lượng nội dung chương giảng viên hướng dẫn sinh viên thực định tùy vào điều kiện cụ thể Phần nội dung Báo cáo đánh số trang 1, 2, 3… Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp - Phụ lục (nếu có): Phần có trình bày nội dung có đề cập Báo cáo đưa vào phần nội dung Thông thường bảng số liệu, biểu mẫu, hình ảnh, công văn có liên quan b Về định dạng nội dung và kiểu chữ Quy định định dạng kiểu chữ dùng chung cho Báo cáo tất đợt thực tập theo yêu cầu sau đây: - Chất lượng giấy: Giấy trắng, khổ A4; - Canh lề: Lề trên: 2.5 cm Lề dưới: 2.5 cm Lề trái: 3.5 cm Lề phải: 2.5 cm - Font chữ Times New Roman, Mã unicode, cỡ chữ 13, màu đen; - Định dạng Justify; - Dãn dòng 1.3 line; - Số thứ tự trang đánh vị trí sát lề phải trang Mỗi trang phần nội dung cần đánh số thứ tự, ngoại trừ trang bìa; - Cách ghi Header Footer: Nội dung Header Footer ghi Font chữ Times New Roman, Mã Unicode, cỡ chữ 12, màu đen, in nghiêng Header: Phải: Báo cáo thực tập nhận thức/ công nhân/ tốt nghiệp Footer: Trái: SVTH: Nguyễn Văn A Phải: Trang c Về định dạng đề mục Định dạng đề mục quy định sau CHƯƠNG (CANH LỀ GIỮA, VIẾT HOA, CỠ CHỮ 14, IN ĐẬM) 1.1 VIẾT HOA, CỠ CHỮ 13, IN ĐẬM, CANH LỀ DÀN ĐỀU 1.1.1 Viết thường, cỡ chữ 13, in đậm, canh lề dàn đều 1.1.1.1 Viết thường, cỡ chữ 13, canh lề dàn Phần nội dung bình thường: chữ thường, cỡ chữ 13, canh lề dàn d Về cách trình bày bảng biểu và hình ảnh Tên bảng biểu ghi phía bảng canh Tên bảng nên ghi theo thứ tự chương đề cập Ví dụ chương có bảng biểu đánh số thứ tự 2.1., 2.2., 2.3., v.v Nếu bảng số liệu trích dẫn từ nguồn thứ cấp, cần phải ghi nguồn ngày tháng có Ví dụ cách trình bày bảng biểu (Đây bảng thứ chương 2, có số thứ tự 2.1 Các chương tiếp tục đánh số thứ tự Bảng 3.1., v.v ) Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Bảng 2.1 Loại hóa đơn khách hàng thường toán TT Loại hóa đơn (Đơn vị: vnđ) Tần số Phần trăm (%) Dưới 100,000 10 5.0 Từ 100,000 đến 300,000 57 28.5 Từ 300,000 đến 500,000 103 51.5 Trên 500,000 30 15.0 Total 200 100.0 Hình ảnh, biểu đồ, đồ thị phải rõ ràng, sắc nét, mật độ điểm ảnh tối thiểu 150 dpi hình ảnh, biểu đồ, đồ thị chèn vào dạng BMP, JPG, PNG, Nếu hình ảnh biểu đồ, đồ thị trích dẫn từ nguồn thứ cấp, cần phải ghi nguồn ngày tháng có Tên hình ảnh, biểu đồ, đồ thị ghi phía hình ảnh, biểu đồ, đồ thị canh Tên hình ảnh, biểu đồ, đồ thị nên ghi theo thứ tự chương đề cập Ví dụ chương có hình ảnh đánh số thứ tự 2.1, 2.2, 2.3,… Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 10 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp III PHỤ LỤC 3.1 Bảng đánh giá kết thực tập – Dành cho doanh nghiệp 11 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA QUẢN LÝ DỰ ÁN Địa : 54 Nguyễn Lương Bằng, Quận Liên Chiểu, Tp Đà Nẵng Phone: (0236) - 3737869 / Fax (0236) - 3842771 Email: k.qlda@dut.udn.vn; Website : fpm.dut.udn.vn BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ THỰC TẬP ……………… Họ và tên sinh viên : Lớp : Cơ quan thực tập : Địa : Thời gian thực tập : Người trực tiếp hướng dẫn (tại quan thực tập) : I ĐÁNH GIÁ VỀ CÁC PHẨM CHẤT CỦA SINH VIÊN THỰC TẬP A - Khả trí tuệ Thông minh, trí tuệ, khả sáng tạo Khả thực hành Hoài bão, khát vọng B - Tính chất người Khả truyền đạt tiếp nhận thông tin (Kỹ thông tin) Quan hệ tập thể Khả tổ chức, lãnh đạo Tính thân thiện, động Xuất sắc Khá Trung bình Yếu Xuất sắc Khá Trung bình Yếu II ĐÁNH GIÁ VỀ KẾT QUẢ THỰC TẬP A - Các công việc sinh viên thực hiện đợt thực tập Tự tiếp xúc xin chỗ thực tập Khả làm việc nhóm Giờ giấc làm việc Kiến thức tổng quát Phương pháp làm việc Khối lượng công việc Xuất sắc Khá Trung bình Yếu 12 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Khả tổng kết công việc B - Bảng báo cáo thực tập Xuất sắc Khá Trung bình Yếu Sự chuẩn bị báo cáo Cấu trúc báo cáo Cách diễn đạt Khả phát triển III CÁC ĐÁNH GIÁ KHÁC: NGƯỜI HƯỚNG DẪN (Tại quan thực tập) Ký tên, đóng dấu 13 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp 3.2 Định dạng báo cáo thực tập – Dành cho sinh viên: ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỞNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA QUẢN LÝ DỰ ÁN (ĐỢT THỰC TẬP ) GVHD: SVTH: LỚP: -ĐÀ NẴNG, - 14 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Địa điểm thực tập: Thời gian thực tập: Nhóm thực tập: 15 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Viết báo cáo nội dung thực tập: 16 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Nhận xét kết luận sinh viên thực tập 17 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Nhận xét đơn vị thực tập CÁN BỘ HƯỚNG DẪN (Ký xác nhận) Nhận xét GVHD Điểm Ký xác nhận GVHD GV bảo vệ thực tập Ghi chú: Báo cáo viết với font Time New Roman, cỡ chữ 13 18 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp 3.3 Định dạng Nhật ký thực tập ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỞNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA QUẢN LÝ DỰ ÁN (ĐỢT THỰC TẬP ) GVHD: SVTH: LỚP: -ĐÀ NẴNG - 19 NHẬT KÝ THỰC TẬP Điạ điểm thực tập: Thời gian thực tập: Nhóm thực tập: SVTH: LỚP: Trang Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Thứ… ngày… tháng… năm…… Nội dung, công việc thực hiện: XÁC NHẬN ĐƠN VỊ THỰC TẬP 21 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp 3.4 Định dạng Thư cảm ơn Đà nẵng, ngày tháng năm 201 Kính gửi: Ban lãnh đạo _ Lời đầu thư, Ban chủ nhiệm khoa Quản lý dự án, trường Đại học Bách khoa – Đại học Đà Nẵng xin gửi lời chào trân trọng đến Quý cấp lãnh đạo toàn thể cán nhân viên Tên quan thực tập Khoa Quản lý dự án thành lập nhằm đào tạo cán kỹ sư có trình độ chuyên môn quản lý lĩnh vực liên quan đến quản lý dự án xây dựng (các hoạt động đầu tư dự án xây dựng, công tác đấu thầu, quản lý thi công, quản lý tài ) quản lý công nghiệp Hiện nay, Khoa đào tạo hệ quy bậc Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng chuyên ngành Quản lý công nghiệp với 800 sinh viên hàng năm Trải qua gần 15 năm hình thành, xây dựng phát triển, Khoa Quản lý dự án góp phần Trường Đại học Bách khoa – Đại học Đà nẵng thực sứ mạng đào tạo kỹ sư chất lượng, đáp ứng yêu cầu kinh tế hướng đến mục tiêu Công nghiệp hóa – đại hóa đất nước Trong trình đào tạo chúng tôi, giúp đỡ từ Quý đơn vị góp phần không nhỏ vào việc đưa lý thuyết đến gần với thực tiễn Khoảng thời gian em sinh viên Khoa thực tập tốt nghiệp Quý đơn vị (từ ngày đến ngày ) khoảng thời gian quý báu trang bị kiến thức thực tế sản xuất cho em Chúng thực ghi nhận đánh giá cao hoàn thiện mặt nhận thức kiến thức chuyên môn mà em có sau đợt thực tập tốt nghiệp vừa qua Thay mặt tập thể cán Khoa Quản lý dự án, chân thành cảm ơn Quý đơn vị tạo điều kiện thuận lợi hỗ trợ em sinh viên rèn luyện thêm kiến thức tiếp cận với thực tế sản xuất Trong thời gian tới, Khoa Quản lý dự án mong tiếp tục nhận giúp đỡ, quan tâm ý kiến đóng góp từ Quý đơn vị để không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo Xin trân trọng cảm ơn! TRƯỞNG KHOA TS Phạm Anh Đức 22 ... ÁN (ĐỢT THỰC TẬP ) GVHD: SVTH: LỚP: -ĐÀ NẴNG, - 14 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Địa điểm thực tập: Thời gian thực tập: Nhóm thực tập: 15 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Viết... Viết báo cáo nội dung thực tập: 16 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Nhận xét kết luận sinh viên thực tập 17 Hướng dẫn học phần Thực tập tốt nghiệp Nhận xét đơn vị thực tập CÁN BỘ HƯỚNG DẪN... Thực tập Thời hạn nộp Thực tập nhận thức Thực tập công nhân Thực tập tốt nghiệp tuần sau kết thúc đợt thực tập tuần sau kết thúc đợt thực tập tuần sau kết thúc đợt thực tập 2.4 Hướng dẫn hình