1 Mục đích: Đưa quy định thống việc quản lý sử dụng thiết bị đo lường trình thi công công trình, đảm bảo thông số đo kết tính toán thu từ trình đo lường đạt độ tin cậy cao Phạm vi áp dụng: Áp dụng đơn vị Công ty Mẹ Tài liệu liên quan: Văn pháp quy hành Nhà nước Công ty Mẹ hoạt động đo lường Các quy trình liên quan Định nghĩa: "Thiết bị đo" thiết bị kỹ thuật dùng để gia công tín hiệu mang thông tin đo thành dạng thông số tiện lợi cho người quan sát Độ xác, điều kiện, kỹ sử dụng thiết bị đo ảnh hưởng trực tiếp đến kết đo Thiết bị đo (trong Công ty Mẹ) phân chia theo quản lý sử dụng bao gồm: + Thiết bị đo diện phải hiệu chuẩn, kiểm định (thiết bị quang học, điện tử, khí xác cao ) + Thiết bị đo không diện phải hiệu chuẩn, kiểm định (thước đo, cân thông thường, thùng, hộc, cốc đo khối lượng ) 5.1 Nội dung: Trách nhiệm quản lý, sử dụng thiết bị đo: Phụ trách đơn vị có trách nhiệm: + Giao thiết bị đo cho cá nhân đủ lực quản lý, sử dụng; + Ban hành, phổ biến quy định quản lý, sử dụng thiết bị đo + Tổ chức việc theo dõi, kiểm tra thiết bị đo - Người giao trách nhiệm quản lý, sử dụng + Tổ chức quản lý, sử dụng thiết bị đo giao + Thực đầy đủ, nghiêm túc quy định quản lý sử dụng thết bị đo theo tiêu chuẩn quy phạm, hướng dẫn hành Nhà nước, Công ty Mẹ, đơn vị + Chủ động tiến hành đề xuất biện pháp xử lý sai lệch, hư hỏng thiết bị đo có bổ sung thiết bị đo nhằm đảm bảo yêu cầu chất lượng, kế hoạch sử dụng đơn vị - Phòng Kế hoạch tổng hợp: + Kiểm soát hoạt động đo lường đơn vị theo chức nhiệm vụ giao + Tiếp nhận, xem xét đề xuất liên quan đến việc cung cấp thiết bị đo đơn vị trình lãnh đạo Tổng Công ty giải + Xây dựng định hướng, kế hoạch phát triển hoạt động đo lường Công ty Mẹ đơn vị Trình tự quản lý sử dụng thiết bị đo: 5.2.1 Xác định nhu cầu thiết bị đo: Nhu cầu thiết bị đo lập sở trách nhiệm thực tế triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Việc xác định nhu cầu thiết bị đo tiến hành định kỳ đột xuất nhằm đáp ứng cao yêu cầu sử dụng đơn vị Nhu cầu thiết bị đo giải cách: + Đơn vị tự trang bị; + Công ty Mẹ cung cấp sở đề xuất đơn vị Trường hợp Công ty Mẹ lực đo; cần chứng khách quan đo lường, đơn vị phải tiến hành thuê thiết bị đo tổ chức đủ lực thực đo lường Việc thuê thiết bị, tổ chức đo lường thực theo quy trình thuê dịch vụ, chuyên gia QT.10A 5.2.2 Kiểm soát thiết bị đo trình quản lý, sử dụng: Đơn vị quản lý, sử dụng thiết bị đo phải: + Các thiết bị đo đơn vị giao cho người có lực (đã đào tạo) quản lý, sử dụng + Lập danh mục cập nhật thiết bị đo (các thiết bị đo diện phải hiệu chuẩn kiểm định) đơn vị quản lý sử dụng theo biểu mẫu BM.10B.01 + Lập lý lịch trì hồ sơ thiết bị đo diện phải hiệu chuẩn kiểm định theo quy định Công ty Mẹ đơn vị + Định kỳ (2 lần/ năm) đăng ký danh sách thiết bị đo đơn vị với Phòng Kế hoạch tổng hợp + Thực đào tạo, hướng dẫn thường xuyên nghiệp vụ quản lý sử dụng thiết bị đo cho cá nhân giao trách nhiệm + Tuân thủ đầy đủ, nghiêm túc quy định Công ty Mẹ bảo quản, bảo dưỡng thiết bị đo suốt trình sử dụng + Thực nghiêm túc quy định Công ty Mẹ việc kiểm tra hồ sơ, tài liệu chất lượng thiết bị đo tổ chức, cá nhân thuê đưa vào sử dụng dự án, công trình, công việc đơn vị + Loại bỏ tất thiết bị đo không đảm bảo chất lượng (hư hỏng, độ xác không đáp ứng yêu cầu ) trình thực dự án, công trình, công việc đơn vị + Thực kiểm tra, xác nhận chất lượng thiết bị đo kết thúc dự án, công trình, công việc trước đưa vào bảo quản Các thiết bị đo không đáp ứng yêu cầu quản lý sử dụng đánh dấu loại bỏ ký hiệu loại bỏ 5.2.3 Kiểm định, hiệu chuẩn thiết bị đo: aThiết bị đo diện phải hiệu chuẩn kiểm định: + Phải hiệu chuẩn, kiểm định theo thời gian quy định quản lý kỹ thuật đặt thiết bị đo Thời gian hiệu chuẩn kiểm định thiết bị thể lý lịch biểu theo dõi quản lý, sử dụng thiết bị đo BM.10B.02 + Kiểm tra, hiệu chỉnh thiết bị đo trước đưa thiết bị vào sử dụng + Các thiết bị đo không sử dụng thường xuyên cần hiệu chuẩn kiểm định trước đưa vào sử dụng + Thiết bị đo bị trục trặc có nghi ngờ độ tin cậy trình sử dụng cần hiệu chuẩn kiểm định lại + Việc hiệu chuẩn, kiểm định (kiểm tra xác nhận tình trạng) thiết bị đo thực bởi:  Người giao trách nhiệm quản lý, sử dụng thiết bị đo phép tự hiệu chuẩn  Tổ chức, cá nhân bên thiết bị đo mà Công ty Mẹ đơn vị đủ lực tư cách pháp nhân thực Đối với thiết bị đo tự hiệu chuẩn, đơn vị quản lý, sử dụng phải lập quy định, hướng dẫn việc hiệu chuẩn; kiểm tra xác nhận thiết bị đo Kết hiệu chuẩn kiểm định phải có đầy đủ chữ ký xác nhận theo quy định lưu hồ sơ quản lý thiết bị đo b- Thiết bị đo diện hiệu chuẩn, kiểm định: + Được kiểm tra xác nhận định kỳ 1lần/6 tháng trước sử dụng + Việc kiểm tra, đánh giá thiết bị, đơn vị thực sở thiết bị chuẩn yêu cầu quản lý, sử dụng đặt Hồ sơ: - Tài liệu, hồ sơ liên quan đến trình tiếp nhận, quản lý, sử dụng thiết bị đo đơn vị trì lưu trữ - Hồ sơ thiết bị đo diện phải hiệu chuẩn, kiểm định đơn vị trì suốt thời gian sử dụng thiết bị lưu trữ 05 năm sau loại bỏ thiết bị - Hồ sơ quản lý, sử dụng chung thiết bị đo lưu trữ thời gian 03 năm kể từ đưa vào lưu trữ Phụ lục: Danh mục thiết bị đo: Biểu theo dõi quản lý, sử dụng thiết bị đo: BM.10B.01 BM.10B.02 ... đặt thiết bị đo Thời gian hiệu chuẩn kiểm định thiết bị thể lý lịch bi u theo dõi quản lý, sử dụng thiết bị đo BM.10B.02 + Kiểm tra, hiệu chỉnh thiết bị đo trước đưa thiết bị vào sử dụng + Các thiết... kiểm tra xác nhận thiết bị đo Kết hiệu chuẩn kiểm định phải có đầy đủ chữ ký xác nhận theo quy định lưu hồ sơ quản lý thiết bị đo b- Thiết bị đo diện hiệu chuẩn, kiểm định: + Được kiểm tra xác... quản, bảo dưỡng thiết bị đo suốt trình sử dụng + Thực nghiêm túc quy định Công ty Mẹ việc kiểm tra hồ sơ, tài liệu chất lượng thiết bị đo tổ chức, cá nhân thuê đưa vào sử dụng dự án, công trình,