KC24 GROUP - Trụ sở: - Điện thoại: - Fax: - Website: - Email: PHỤ LỤC 1: CÁC THUẬT NGỮ SỬ DỤNG THỐNG NHẤT Việc áp dụng tiêu chuẩn ISO 9000 toàn quốc đòi hỏi phải có hệ thống thuật ngữ thống Điều có nghĩa khái niệm có tên gọi cách định nghĩa người hiểu Sau số thuật ngữ thông dụng thường áp dụng vào dịch vụ hành trích dẫn từ tài liệu : “Tiêu chuẩn Việt Nam ISO 9000:2000 - Hệ thống quản lý chất lượng - Cơ sở từ vựng Hà Nội 2000” I Các thuật ngữ liên quan đến chất lượng: CHẤT LƯỢNG: Mức độ tập hợp đặc tính vốn có đáp ứng yêu cầu Chú thích 1: Thuật ngữ chất lượng sử dụng với tính từ kém, tốt, tuyệt hảo Chú thích 2: “Vốn có” nghĩa tồn đó, đặc biệt đặc tính lâu bền hay vĩnh viễn YÊU CẦU: Nhu cầu hay mong đợi công bố, ngầm hiểu chung hay bắt buộc Chú thích 1: “Ngầm hiểu chung” nghĩa thực hành mang tính thông lệ hay phổ biến tổ chức, khách hàng tổ chức bên quan tâm khác, nghĩa nhu cầu hay mong đợi xem ngầm hiểu Chú thích 2: Có thể sử dụng định ngữ để rõ loại yêu cầu cụ thể, ví dụ: yêu cầu sản phẩm, yêu cầu hệ thống chất lượng, yêu cầu khách hàng Chú thích 3: Yêu cầu quy định yêu cầu công bố, ví dụ: tài liệu Chú thích 4: Yêu cầu nảy sinh từ bên quan tâm khác ĐẶC TÍNH: Đặc trưng để phân biệt Chú thích 1: Một đặc tính vốn có hay gán thêm Chú thích 2: Một đặc tính định tính hay định lượng Chú thích 3: Có nhiều loại đặc tính khác Ví dụ: vật lý (ví dụ: đặc tính điện, hoá, sinh; cảm quan (ví dụ đặc tính liên quan đến ngửi, sờ mó, nếm, nhìn, nghe ); hành vi (ví dụ : nhã nhặn, trung thực, chân thật); thời gian (ví dụ: lúc,tin cậy, sẵn có ); ergonomic (ví dụ: đặc trưng tâm lý, hay liên quan đến an toàn người); chức (ví dụ: tốc độ tối đa máy bay) ĐẶC TÍNH CHẤT LƯỢNG: Đặc tính vốn có sản phẩm, trình hay hệ thống có liên quan đến yêu cầu Chú thích 1: Vốn có nghĩa tồn dạng đó, đặc biệt đặc tính lâu bền Chú thích 2: Một đặc tính gán cho sản phẩm, trình hay hệ thống (ví dụ: giá sản phẩm, chủ sở hữu sản phẩm) đặc tính chất lượng sản phẩm, trình hay hệ thống SỰ THOẢ MÃN CỦA KHÁCH HÀNG: Sự cảm nhận khách hàng mức độ đáp ứng yêu cầu khách hàng  KC24 GROUP - Trụ sở: - Điện thoại: - Fax: - Website: - Email: Chú thích 1: Các khiếu nại khách hàng số chung thoả mãn thấp khách hàng, việc khiếu nại nghĩa có thoả mãn khách hàng Chú thích 2: Thậm chí có yêu cầu khách hàng khách hàng thoả thuận thực hiện, điều không đảm bảo có thoả mãn cao khách hàng II CÁC THUẬT NGỮ LIÊN QUAN ĐẾN QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ: Hệ thống để thiết lập sách, mục tiêu để đạt mục tiêu Chú thích: Một hệ thống quản lý tổ chức bao gồm hệ thống quản lý khác Ví dụ hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý tài chính, hệ thống quản lý môi trường HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG: Hệ thống quản lý để định hướng kiểm soát tổ chức chất lượng CHÍNH SÁCH CHẤT LƯỢNG: Ý đồ định hướng chung tổ chức có liên quan đến chất lượng lãnh đạo cao công bố thức Chú thích 1: Nội dung sách chất lượng cần phải quán với sách chung tổ chức cung cấp sở để lập mục tiêu chất lượng Chú thích 2: Các nguyên tắc quản lý chất lượng tiêu chuẩn tạo thành sở để lập sách chất lượng MỤC TIÊU CHẤT LƯỢNG: Điều định tìm kiếm hay nhắm tới có liên quan đến chất lượng Chú thích 1: Các mục tiêu chất lượng nói chung cần dựa vào sách chất lượng tổ chức Chú thích 2: Các mục tiêu chất lượng nói chung quy định cho phận cấp tương ứng tổ chức QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG: Các hoạt động có phối hợp để định hướng kiểm soát tổ chức chất lượng Chú thích: Việc định hướng kiểm soát chất lượng nói chung bao gồm tập sách chất lượng mục tiêu chất lượng, hoạch định chất lượng, kiểm soát chất lượng, bảo đảm chất lượng cải tiến chất lượng HOẠCH ĐỊNH CHẤT LƯỢNG: Một phần quản lý chất lượng tập trung vào việc lập mục tiêu chất lượng quy định trình tác nghiệp cần thiết nguồn lực có liên quan để thực mục tiêu chất lượng Chú thích: Lập kế hoạch chất lượng phần hoạch định chất lượng KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG: Một phần quản lý chất lượng tập trung vào việc thực yêu cầu chất lượng BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG: Một phần quản lý chất lượng tập trung vào cung cấp lòng tin yêu cầu chất lượng thực CẢI TIẾN CHẤT LƯỢNG: Một phần quản lý chất lượng tập trung vào nâng cao khả thực yêu cầu chất lượng  KC24 GROUP - Trụ sở: - Điện thoại: - Fax: - Website: - Email: Chú thích: Các yêu cầu liên quan đến khía cạnh nguồn lực, hiệu hay xác định nguồn gốc 10 CẢI TIẾN LIÊN TỤC: Hoạt động lặp lại để nâng cao khả thực yêu cầu Chú thích: Quá trình lập mục tiêu tìm hội để cải tiến trình liên tục thông qua việc sử dụng phát đánh giá kết luận đánh giá, phân tích liệu, xem xét lãnh đạo hay biện pháp khác nói chung dẫn đến hành động khắc phục hành động phòng ngừa 11 LÃNH ĐẠO CAO NHẤT: Cá nhân hay nhóm người định hướng hay kiểm soát tổ chức cấp cao 12 HIỆU LỰC: Mức độ thực hoạt động hoạch định đạt kết hoạch định 13 HIỆU QUẢ: Quan hệ kết đạt nguồn lực sử dụng III CÁC THUẬT NGỮ LIÊN QUAN ĐẾN TỔ CHỨC TỔ CHỨC: Nhóm người phương tiện có xếp bố trí trách nhiệm, quyền hạn mối quan hệ KHÁCH HÀNG: Tổ chức hay cá nhân nhận sản phẩm Chú thích: Khách hàng nội hay bên tổ chức CƠ SỞ HẠ TẦNG: Hệ thống phương tiện, thiết lập dịch vụ cần thiết cho hoạt động tác nghiệp tổ chức MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC: Tập hợp điều kiện để thực công việc Chú thích: Điều kiện bao gồm yếu tố vật chất, xã hội, tâm lý môi trường ( ví dụ nhiệt độ, hệ thống thừa nhận thành phần không khí) IV CÁC THUẬT NGỮ LIÊN QUAN ĐẾN QUÁ TRÌNH VÀ SẢN PHẨM QUÁ TRÌNH: Tập hợp hoạt động có liên quan lẫn tương tác để biến đổi đầu vào thành đầu Chú thích 1: Đầu vào trình thường đầu trình khác Chú thích 2: Các trình tổ chức thường lập kế hoạch tiến hành điều kiện kiểm soát tăng giá trị Chú thích 3: Một trình phù hợp sản phẩm làm hay không kiểm tra xác nhận lý kinh tế thường gọi “quá trình đặc biệt” SẢN PHẨM: Kết trình Chú thích 1: Có bốn chủng loại sản phẩm chung nhất: - Dịch vụ ( ví dụ: vận chuyển); - Mềm (ví dụ: chương trình máy tính, từ điển); - Cứng (ví dụ thiết bị khí); - Vật liệu chế biến (ví dụ dầu bôi trơn) Chú thích 2: Dịch vụ kết hoạt động cần tiến hành nơi tương giao nhà cung cấp khách hàng thường không hữu hình Việc cung cấp dịch vụ liên quan ví dụ đến điều sau: KC24 GROUP - Trụ sở: - Điện thoại: - Fax: - Website: - Email: - Một hoạt động thực sản phẩm hữu hình khách hàng cung cấp (ví dụ sửa xe hơi); - Một hoạt động thực sản phẩm không cảm nhận xúc giác khách hàng cung cấp (ví dụ: khai thu nhập để hoàn thuế); - Giao sản phẩm không hữu hình (ví dụ: cung cấp kiến thức); - Tạo bầu không khí cho khách hàng (ví dụ: khách sạn hay nhà hàng) THỦ TỤC/QUY TRÌNH: Cách thức cụ thể để tiến hành hoạt động hay trình Chú thích 1: Thủ tục dạng tài liệu hay không Chú thích 2: Khi thủ tục lập thành văn bản, thường sử dụng thuật ngữ “thủ tục thành văn” hay “thủ tục dạng tài liệu” Tài liệu chứa thủ tục gọi “một tài liệu thủ tục” V CÁC THUẬT NGỮ LIÊN QUAN ĐẾN SỰ PHÙ HỢP SỰ PHÙ HỢP: Sự đáp ứng yêu cầu Chú thích 1: Định nghĩa quán với ISO/IEC Guide khác cấu trúc câu để hợp với khái niệm TCVN/ ISO 9000 Chú thích 2: Trong tiếng Anh, thuật ngữ “confomance” hiểu phù hợp SỰ KHÔNG PHÙ HỢP: Là không đáp ứng yêu cầu SAI LỖI / KHUYẾT TẬT: Sự không thực yêu cầu liên quan đến việc sử dụng định nhắm tới hay quy định Chú thích 1: Việc phân biệt khái niệm sai lỗi với không phù hợp quan trọng hàm ý luật lệ, đặc biệt vấn đề gắn với trách nhiệm pháp lý sản phẩm Bởi dùng đến thuật ngữ “sai lỗi” cần cẩn thận Chú thích 2: Việc sử dụng định nhắm tới khách hàng nhắm tới, bị ảnh hưởng chất thông tin, ví dụ dẫn thao tác hay bảo trì người cung cấp đưa HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC: Hành động tiến hành để loại bỏ nguyên nhân không phù hợp phát hay tình trạng không mong muốn khác Chú thích 1: Có thể nhiều nguyên nhân không phù hợp Chú thích 2: Hành động khắc phục tiến hành để ngăn ngừa tái diễn, hành động phòng ngừa tiến hành để ngăn ngừa hành động xảy Chú thích 3: Giữa khắc phục hành động khắc phục có khác SỰ KHẮC PHỤC: Hành động tiến hành để loại bỏ không phù hợp phát Chú thích 1: Một khắc phục gắn với hành động khắc phục Chú thích 2: Một khắc phục ví dụ làm lại hay hạ cấp HÀNH ĐỘNG PHÒNG NGỪA: Hành động tiến hành để loại bỏ nguyên nhân không phù hợp với tiềm tàng hay tình trạng không mong muốn tiềm tàng khác Chú thích 1: Có thể có nhiều nguyên nhân không phù hợp tiềm tàng Chú thích 2: Hành động phòng ngừa tiến hành để ngăn ngừa xảy ra, hành động khắc phục tiến hành để ngăn ngừa tái diễn VII CÁC THUẬT NGỮ LIÊN QUAN ĐẾN HỆ THỐNG TÀI LIỆU THÔNG TIN: Dữ liệu có ý nghĩa TÀI LIỆU: Thông tin phương tiện hỗ trợ Ví dụ: hồ sơ, quy định, tài liệu thủ tục, vẽ, báo cáo, tiêu chuẩn  KC24 GROUP - Trụ sở: - Điện thoại: - Fax: - Website: - Email: Chú thích 1: Phương tiện giấy, đĩa từ, đĩa điện tử, ảnh hay mẫu gốc tổ hợp dạng Chú thích 2: Một tập hợp tài liệu, ví dụ quy định hồ sơ thường gọi “hệ thống tài liệu” QUY ĐỊNH: Tài liệu in ấn yêu cầu SỔ TAY CHẤT LƯỢNG: Tài liệu quy định hệ thống quản lý chất lượng tổ chức Chú thích: Sổ tay chất lượng khác chi tiết khuôn khổ để thích hợp với quy mô phức tạp tổ chức KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG: Tài liệu quy định thủ tục nguồn lực kèm theo phải người áp dụng áp dụng dự án, sản phẩm, trình hay hợp đồng cụ thể Chú thích 1: Các thủ tục thường bao gồm thủ tục đề cập đến trình quản lý chất lượng trình tạo sản phẩm Chú thích 2: Một kế hoạch chất lượng thường viện dẫn đến sổ tay chất lượng hay với tài liệu thủ tục Chú thích 3: Một kế hoạch chất lượng thường kết hoạch định chất lượng HỒ SƠ: Tài liệu công bố kết đạt hay cung cấp chứng hoạt động thực Chú thích 1: Hồ sơ chất lượng sử dụng để lập tài liệu việc xác định nguồn gốc để cung cấp chứng kiểm tra xác nhận, hành động khắc phục hành động phòng ngừa Chú thích 2: Hồ sơ thường không thuộc diện kiểm soát việc sửa đổi VII CÁC THUẬT NGỮ LIÊN QUAN ĐẾN XEM XÉT BẰNG CHỨNG KHÁCH QUAN: Dữ liệu chứng minh tồn hay thực điều Chú thích: Bằng chứng khách quan nhận thông qua quan trắc, đo lường, thử nghiệm hay phương tiện khác KIỂM TRA: Việc đánh giá phù hợp cách quan trắc xét đoán kèm theo phép đo, thử nghiệm hay định cỡ thích hợp THỬ NGHIỆM: Việc xác định hay nhiều đặc tính theo thủ tục KIỂM TRA XÁC NHẬN: Sự khẳng định thông qua việc cung cấp chứng khách quan yêu cầu quy định thực Chú thích 1: Thuật ngữ “được kiểm tra, xác nhận” sử dụng cho tình trạng tương ứng Chú thích 2: Việc kiểm tra xác nhận bao gồm hoạt động tính toán theo phương pháp khác; so sánh quy định thiết kế với quy định thiết kế tương tự xác minh; tiến hành thử nghiệm chứng minh; xem xét tài liệu trước ban hành XÁC NHẬN GIÁ TRỊ SỬ DỤNG: Sự khẳng định thông qua việc cung cấp chứng khách quan yêu cầu việc sử dụng định thực Chú thích 1: Thuật ngữ “được xác định giá trị sử dụng” sử dụng để tình trạng tương ứng Chú thích 2: Điều kiện sử dụng để xác nhận giá trị sử dụng thực tế hay mô KIỂM TRA XEM XÉT: Hoạt động tiến hành để xác định thích hợp, thoả đáng hiệu lực đối tượng để đạt mục tiêu lập Ví dụ: việc kiểm tra, xem KC24 GROUP - Trụ sở: - Điện thoại: - Fax: - Website: - Email: xét lãnh đạo, kiểm tra xem xét thiết kế phát triển, kiểm tra xem xét yêu cầu khách hàng xem xét không phù hợp Chú thích: Việc kiểm tra xem xét bao gồm xác định hiệu VIII CÁC THUẬT NGỮ LIÊN QUAN ĐẾN ĐÁNH GIÁ ĐÁNH GIÁ: Quá trình có hệ thống, độc lập lập thành văn để nhận chứng đánh giá xem xét đánh giá chúng cách khách quan để xác định mức độ thực chuẩn mực thoả thuận CHUẨN MỰC ĐÁNH GIÁ: Tập hợp sách, thủ tục hay yêu cầu xác định gốc so sánh CHƯƠNG TRÌNH ĐÁNH GIÁ: Tập hợp hay nhiều đánh giá hoạch định cho khoảng thời gian định nhằm mục đích cụ thể CHUẨN MỰC ĐÁNH GIÁ: Tập hợp sách thủ tục hay yêu cầu để xác định gốc so sánh BẰNG CHỨNG ĐÁNH GIÁ: Hồ sơ, việc trình bày kiện hay thông tin khác liên quan đến chuẩn mực đánh giá kiểm tra xác nhận Chú thích: Bằng chứng đánh giá định tính định lượng PHÁT HIỆN KHI ĐÁNH GIÁ: Kết việc xem xét đánh giá, chứng đánh giá thu thập so với chuẩn mực đánh giá Chú thích: Phát đánh giá phù hợp không phù hợp với chuẩn đánh giá hội cải tiến BIÊN ĐƯỢC ĐÁNH GIÁ: Tổ chức đánh giá CHUYÊN GIA ĐÁNH GIÁ: Người có lực để tiến hành đánh giá KẾT LUẬN ĐÁNH GIÁ: Đầu đánh giá đoàn đánh giá cung cấp sau xem xét phát đánh giá  ... ngừa 11 LÃNH ĐẠO CAO NHẤT: Cá nhân hay nhóm người định hướng hay kiểm soát tổ chức cấp cao 12 HIỆU LỰC: Mức độ thực hoạt động hoạch định đạt kết hoạch định 13 HIỆU QUẢ: Quan hệ kết đạt ngu n... thoại: - Fax: - Website: - Email: Chú thích: Các yêu cầu liên quan đến khía cạnh ngu n lực, hiệu hay xác định ngu n gốc 10 CẢI TIẾN LIÊN TỤC: Hoạt động lặp lại để nâng cao khả thực yêu cầu Chú thích:... lãnh đạo cao công bố thức Chú thích 1: Nội dung sách chất lượng cần phải quán với sách chung tổ chức cung cấp sở để lập mục tiêu chất lượng Chú thích 2: Các nguyên tắc quản lý chất lượng tiêu