… - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … THỦ TỤC BẢO TOÀN & GIAO SẢN PHẨM Mục đích: Thủ tục qui đònh cách thức đảm bảo hàng hoá xếp dỡ - lưu kho - bao gói - bảo quản giao hàng quy đònh nhằm tránh tượng sử dụng sai, làm hỏng, làm suy giảm chất lượng mát Phạm vi: Thủ tục áp dụng cho sản phẩm Công ty mua cung cấp Yêu cầu bảo toàn & giao 3.1 Các thuậtsản ngữphẩm thủ tục áp dụng phù hợp với tiêu chuẩn ISO 9000:2000 Nhận thành phẩm 3.2 Nguyên Vật Liệu, Vật Tư (NVL) Các loại sản phẩm Công ty mua vào phục vụ cho trình sản xuất sản phẩm 3.Đònh nghóa: 3.3 Thành Phẩm (TP): Sản phẩm Công ty sản xuất cung ứng cho khách hàng Lập chứng từ, giải thích Sắp xếp, lưu kho Giao hàng Nội dung: Người thực Lập chứng từ Qui trình Tài liệu … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … Nhân viên kho HDCV xuất nhập thành phẩm, phiếu nhập kho Nhân viên kho Thủ kho Bảng lưu kho Nhân viên kho HDCV lưu kho, sơ đồ xếp, lưu kho Thủ kho Nhân viên kho HDCV xuất nhập thành phẩm, phiếu xuất hàng Thủ kho Hoá đơn xuất hàng Nhận thông tin giao hàng: - Khi hàng chuẩn bò hoàn thành, Xưởng Hoàn thành có thông tin đơn hàng, số lượng… cho Kho thành phẩm - Kho thành phẩm chuẩn bò nơi để hàng hoá Lập chứng từ nhận hàng: - Khi Xưởng Hoàn thành giao hàng kho thành phẩm làm phiếu nhập bên giao bên nhận ký tên sau chuyển lên Ban Tổng Giám Đốc ký; chuyển … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … sang Phòng Kế toán lưu Kho thành phẩm lưu bản, Xưởng Hoàn thành lưu Sắp xếp lưu kho: - Trước nhập hàng, khu thành phẩm có trách nhiệm xếp mặt ngăn nắp gọn gàng - Hướng dẫn người xếp hàng, xếp hàng vò trí - Lập sơ đồ khu vực xếp hàng đơn hàng cụ thể hàng tuần nhập thêm hàng thành phẩm mã hàng - Hàng hoá mã hàng phải có tem ghi rõ mã hàng, màu, size - Hàng hoá trình xếp dỡ, di chuyển phải nhẹ nhành tránh va chạm, đổ vỡ méo thùng cartons - Không xếp hàng hoá trời - Các khu vực dễ có nước mưa hắt mưa lớn phải để hàng hoá palet Giao hàng: - Trước xuất hàng Kho thành phẩm kiểm tra đơn hàng theo mã Phòng XNK làm lệnh chuyển sang Phòng Kế toán làm phiếu xuất - Thủ kho phải bảo đảm hàng hoá có khối lượng lớn nặng phải sử dụng phương pháp, dụng cụ thích hợp nhằm tránh không bò làm hư hại trình vận chuyển - Khi rõ hợp đồng hay đơn đặt hàng việc giao chuyển hàng đến vò trí khách hàng thực theo cách thức thoả thuận - Nhận kiểm tra phiếu xuất với số lượng Phòng Kế hoạch đưa xuống - Kết hợp bảo vệ Công ty kiểm tra hàng xe container trước khỏi cổng Công ty Lập chứng từ: - Lưu hồ sơ giao hàng vào file cẩn thận … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Báo cáo kết giao hàng Cho Phòng XNK, KH Tài liệu tham khảo: - - Fax: … - Email: … Sổ Tay Chất Lượng Phụ lục: ... Hoàn thành giao hàng kho thành phẩm làm phiếu nhập bên giao bên nhận ký tên sau chuyển lên Ban Tổng Giám Đốc ký; chuyển … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Fax: … - Email: … sang Phòng... dỡ, di chuyển phải nhẹ nhành tránh va chạm, đổ vỡ méo thùng cartons - Không xếp hàng hoá trời - Các khu vực dễ có nước mưa hắt mưa lớn phải để hàng hoá palet Giao hàng: - Trước xuất hàng Kho thành... container trước khỏi cổng Công ty Lập chứng từ: - Lưu hồ sơ giao hàng vào file cẩn thận … - Trụ sở: … - Điện thoại: … - Website: - Báo cáo kết giao hàng Cho Phòng XNK, KH Tài liệu tham khảo: - - Fax: